당신은 주제를 찾고 있습니까 “rachunek działalność nierejestrowana wzór – Działalność nierejestrowana: Ewidencja sprzedaży“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Marta Żminkowska 이(가) 작성한 기사에는 조회수 7,864회 및 좋아요 227개 개의 좋아요가 있습니다.
rachunek działalność nierejestrowana wzór 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Działalność nierejestrowana: Ewidencja sprzedaży – rachunek działalność nierejestrowana wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
✅✅ Zakładasz działalność nierejestrowaną i potrzebujesz elektronicznej ewidencji sprzedaży w i wzór faktury? Produkt możesz zakupić pod adresem – https://www.zminkowska.pl/produkt/spr…
Potrzebujesz konsultacji prawnej dotyczącej Twojego biznesu?
Skontaktuj się ze mną mailowo lub telefonicznie:
📩 [email protected]
☎️ +48 732 601 772
Lub umówi się na konsultację online:
➡️ https://www.zminkowska.pl/produkt/porada-prawna-konultacja/ ⬅️
➡️➡️➡️Zachęcam Cię również do śledzenia mojego profilu na Facebooku: https://www.facebook.com/martazminkowska ⬅️⬅️⬅️
rachunek działalność nierejestrowana wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Rachunek – darmowy wzór z szerokim omówieniem
Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi wystawiają podatnicy prowadzący działalność gospodarczą na żądanie kupującego, …
Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Date Published: 9/24/2022
View: 6196
Rachunki i faktury w działalności nierejestrowanej – Szef to ja
Rachunki i faktury w działalności nierejestrowanej. Przykład faktury i rachunku. Co muszą zawierać faktura i rachunek w NDG.
Source: szeftoja.pl
Date Published: 9/23/2021
View: 9405
Działalność nierejestrowana, a wystawianie faktur i rachunków.
Możesz na przykład dodać logo, numer konta do przelewu, dodać adres e-mail i inne tego typu elementy. Faktura VAT. Czyli taka, którą wystawiasz, jeśli jesteś …
Source: www.wyjasniamfinanse.pl
Date Published: 9/2/2022
View: 9748
Działalność nierejestrowana – jak wystawić rachunek?
Działalność nierejestrowana – faktura jest niezbędna? … Gdy zatem chodzi o działalność nierejestrowaną – wzór rachunku zawiera takie …
Source: mwlogistics.pl
Date Published: 2/23/2021
View: 9383
Rachunek – www.druki.gofin.pl
Opis druku: Rachunek – formularz rachunku potwierdzającego dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi, który wystawia podatnik prowadzący działalność …
Source: druki.gofin.pl
Date Published: 10/7/2021
View: 4915
Działalność nierejestrowa dla początkujących – Podatki.biz
Dzisiaj o tym kto może i powinien wystawiać rachunki i co w nich się powinno znaleźć. … działalność nieewencjonowana, działalność nierejestrowana?
Source: www.podatki.biz
Date Published: 3/13/2022
View: 2902
Rachunek. Pobierz darmowy wzór z omówieniem. – inEwi
Najłatwiej będzie upewnić się naocznie, jak taki dokument powinien wyglądać i sprawdzić na przykład w internecie wzór rachunku bez VAT. Zawsze …
Source: inewi.pl
Date Published: 5/10/2021
View: 5444
Działalność nierejestrowana – jak i gdzie wystawiać rachunki?
Rachunki i działalność nierejestrowana – to nie jest obowiązek · Jak wystawiać rachunki przy działalności nierejestrowanej? · Wzory rachunków przy …
Source: joannaszymanska.pl
Date Published: 12/7/2022
View: 4767
Działalność nierejestrowa a faktura i rachunek
Co powinna zawierać faktura wystawiona w działalności nierejestrowej, a co powinien zawierać rachunek wystawiony przez przedsiębiorcę …
Source: spolkiosobowe.pl
Date Published: 11/18/2021
View: 4237
주제와 관련된 이미지 rachunek działalność nierejestrowana wzór
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Działalność nierejestrowana: Ewidencja sprzedaży. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 rachunek działalność nierejestrowana wzór
- Author: Marta Żminkowska
- Views: 조회수 7,864회
- Likes: 좋아요 227개
- Date Published: 2020. 3. 3.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=_CC13LVDp8A
Jak wystawić rachunek z działalności nierejestrowanej?
W działalności nierejestrowanej nie musisz wystawiać rachunków ani faktur. Masz jednak taki obowiązek, gdy klient Cię o to poprosi. Jeśli nie płacisz podatku VAT, wystawiasz faktury bez VAT lub rachunki (w zależności od tego o co prosi Twój klient) Faktury i rachunki mają elementy obowiązkowe.
Jak wystawić rachunek wzór?
Wzór rachunku – jak wystawić? Poprawnie wystawiony rachunek musi posiadać przede wszystkim nazwę sprzedawcy – wystawcy dokumentu, datę wystawienia oraz kolejny numer, określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonywanych usług oraz ich ceny jednostkowe, jak i ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.
Jak wystawić rachunek działalność gospodarczą?
- imiona i nazwiska (nazwy albo firmy) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
- data wystawienia i numer kolejny rachunku;
- określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
Czy osoba nie prowadząca działalności gospodarczej może wystawić rachunek?
Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy VAT nie wystawiają faktur. Na żądanie zleceniodawcy (podmiotu wypłacającego wynagrodzenie) mogą one wystawić rachunek. Żądanie wystawienia rachunku musi być zgłoszone w ciągu 3 miesięcy, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Czy prowadząc działalność nierejestrowaną mogę wystawiać faktury lub rachunki?
Obowiązek wystawienia rachunku bądź faktury przez osobę prowadzącą działalność nierejestrowaną (zwolnioną z podatku VAT), dotyczy tylko sytuacji, gdy otrzyma ona takie żądanie od klienta – nabywcy towaru lub usługi.
Czy można odliczyć koszty w działalności nierejestrowanej?
Czy w działalności nierejestrowanej odpisujemy koszty od podatku? Tak, w działalności nierejestrowanej płacimy podatek od dochodu, zatem można odliczyć wydatki poniesione dla celów działalności. W tym celu warto prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, zbierając faktury kosztów.
Jak powinien wyglądać rachunek?
1) imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi; 2) datę wystawienia i numer kolejny rachunku; 3) określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe; 4) ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.
Czy musi być podpis wystawcy na rachunku?
Na rachunkach potwierdzających dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi nie trzeba będzie już zamieszczać własnoręcznego podpisu wystawcy i wyrazów „oryginał” albo „kopia”. Taką zmianę wprowadza rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 lutego 2011 r.
Czy na rachunku musi być NIP odbiorcy?
Czy prawidłowe jest wystawianie rachunku bez numeru NIP? Przepisy nie zabraniają wystawienia faktury bez VAT lub rachunku który nie zawiera numeru NIP nabywcy.
Kto może wystawić rachunek zamiast faktury?
Rachunek może wystawiać każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą w Polsce. Jednocześnie przedsiębiorca przygotowujący rachunki dla swoich klientów nie może być zobligowany polskim prawem do wystawiania faktur VAT.
Czy paragon to to samo co rachunek?
Terminy „rachunek” i „paragon” często używane są przez konsumentów zamiennie, a „faktury” i „paragony” często są ze sobą mylone. W praktyce jednak wszystkie trzy terminy określają inny rodzaj dowodu księgowego, a więc pełnią inne funkcje i mogą być zastosowane wyłącznie w określonych sytuacjach.
Jaki podatek od działalności nierejestrowanej?
Przychody uzyskane z tytułu działalności nierejestrowanej zalicza się do tzw. innych źródeł (rubryka “działalność nierejestrowana“) i są one objęte opodatkowaniem według skali: 17% (do kwoty 85 528 złotych) oraz 32% (po przekroczeniu tej kwoty).
W jakim czasie trzeba wystawić rachunek?
Podatnicy wymienieni w § 1, od których zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, wystawiają rachunek nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru.
Jak wystawić rachunek za usługę?
- datę wystawienia,
- numer,
- imiona i nazwiska lub nazwy przedsiębiorcy i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi,
- kwotę należności ogółem.
Jak wystawić rachunek osobie fizycznej?
Jeśli mamy do czynienia z osobami fizycznymi, nie musimy wystawiać faktury – wystarczy najzwyklejszy paragon. Warto jednak pamiętać, że klient może jej zażądać i ma do tego pełne prawo. W takim przypadku właściciel firmy musi wystawić fakturę w okresie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dokonano transakcji.
Kto może wystawić rachunek zamiast faktury?
Rachunek może wystawiać każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą w Polsce. Jednocześnie przedsiębiorca przygotowujący rachunki dla swoich klientów nie może być zobligowany polskim prawem do wystawiania faktur VAT.
Jak wystawić rachunek za usługę?
- datę wystawienia,
- numer,
- imiona i nazwiska lub nazwy przedsiębiorcy i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi,
- kwotę należności ogółem.
Czy osoba prywatna może wystawić rachunek za najem dla firmy?
Osoba nieprowadząca działalności ma prawo wystawić rachunek za wynajem lokalu, który jest najmem prywatnym, co wynika z art.
Jak wystawić rachunek bez VAT?
- datę wystawienia.
- numer kolejny,
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy.
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi,
darmowy wzór z szerokim omówieniem
Rachunek to jeden z dokumentów, do którego odnosi się Ordynacja podatkowa. Kwestie związane z jego wystawieniem zostały uregulowane w art. 87 – 88 ustawy.
Pobierz darmowy wzór rachunku w dwóch formatach: PDF i DOCX
Kiedy należy wystawić rachunek?
Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi wystawiają podatnicy prowadzący działalność gospodarczą na żądanie kupującego, lub usługobiorcy pod warunkiem, że inne przepisy nie nakładają obowiązku wystawienia faktury.
W jakim terminie wystawić rachunek?
Jeżeli od sprzedawcy zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, należy sporządzić go w ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi/wydania towaru. Natomiast gdy żądanie wystawienia rachunku zgłoszone zostało po wykonaniu usługi/wydaniu towaru, należy go wystawić w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.
Jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, podatnik nie ma obowiązku wystawiania rachunku.
Przechowywanie rachunków
Zarówno wystawca rachunku, jak i nabywca towaru/usługi są zobowiązani do przechowywania rachunków. W przypadku wystawcy rachunki powinny być przechowywane w kolejności ich wystawienia.
Rachunki należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono rachunek (po upływie tego czasu dochodzi do przedawnienia zobowiązania podatkowego).
Jakie elementy powinien zawierać rachunek?
Zakres danych, które powinien zawierać rachunek (wystawiony w myśl przepisów Ordynacji podatkowej), określa par. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach.
Zgodnie z jego treścią obowiązkowymi elementami rachunku są:
imiona i nazwiska (nazwy albo firmy) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
data wystawienia i numer kolejny rachunku ;
; określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
ogólna suma należności wyrażona liczbowo i słownie.
Ponadto w przypadku gdy oryginał rachunku uległ zniszczeniu albo zaginął, ponownie wystawiony rachunek musi zawierać również wyraz “DUPLIKAT” oraz datę jego ponownego wystawienia.
Rachunki i faktury w działalności nierejestrowanej
Jeśli czytasz ten wpis to najprawdopodobniej jesteś już zdecydowana, aby rozpocząć działalność nierejestrowaną. Czas na kolejny krok, czyli rachunki i faktury w działalności nierejestrowanej. Warto, abyś o nie zadbała przed rozpoczęciem pierwszej sprzedaży.
Pomimo tego, że działalność nierejestrowana jest bardzo prosta w prowadzeniu i nie musisz wypełniać szeregu formalności, aby ją rozpocząć, ustawa nakłada na Ciebie obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodu za dany dzień (przykładowy szablon ). Obowiązek ten można postrzegać jako duże uproszczenie w kontrolowaniu naszych przychodów. Prowadząc tego rodzaju ewidencję łatwo wychwycisz moment, w którym przekroczysz określony w ustawie limit, tj. twój przychód należny przekroczy w danym miesiącu kwotę 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Od 1 stycznia 2022 roku limit ten wynosi 1505 zł.
Pamiętaj, że wskazany w ustawie limit dotyczy tylko i wyłącznie przychodu należnego, a nie dochodu (przychód – koszty). Nie masz zatem prawa przy ustalaniu limitu pomniejszać swojego dochodu o poniesione koszty.
W ewidencji powinnaś ujmować sprzedaż za dany dzień (a więc wszystko co otrzymałaś od klienta), nie później niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym.
Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną:
– będąca podatnikiem VAT – zobowiązana jest do wystawiania faktur VAT,
– niebędąca podatnikiem VAT – wystawia faktury bez VAT/rachunku, na żądanie klienta lub gdy sama tak postanowi.
Obowiązek wystawienia rachunku bądź faktury przez osobę prowadzącą działalność nierejestrowaną (zwolnioną z podatku VAT), dotyczy tylko sytuacji, gdy otrzyma ona takie żądanie od klienta – nabywcy towaru lub usługi. Jeśli klient jej nie potrzebuje, nie trzeba jej generować, wystarczy prowadzona ewidencja przychodów i kosztów.
Dużym ułatwieniem jest możliwość sporządzenia i wysyłki tych dokumentów drogą elektroniczną.
1. Rachunek w działalności nierejestrowanej
Może go wystawić osoba, która prowadzi działalność nierejestrowaną i nie jest podatnikiem VAT.
Co powinien zawierać prawidłowo wystawiony rachunek?
numer i datę wystawienia
imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi
określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny
kwotę do zapłaty (liczbowo i słownie).
Przykład rachunku w działalności nieewidencjonowanej
2. Faktura w działalności nierejestrowanej
Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną, co do zasady będzie korzystała ze zwolnienia podmiotowego z VAT z uwagi na niską wartość sprzedaży. W związku, z tym nie będzie miała obowiązku rejestrowania się jako czynny podatnik VAT oraz nie będzie zobowiązana do każdorazowego wystawienia kontrahentowi faktury VAT (wyłącznie na żądanie).
Pozostali, czyli osoby będące podatnikami VAT wystawiają fakturę VAT.
Kto jest podatnikiem VAT?
Jako osoba prowadząca działalność nierejestrowaną, będziesz uznawana za podatnika VAT, jeśli spełniasz warunki określone w ustawie o VAT.
Jednocześnie zgodnie z art. 113 tej ustawy zwolniona jesteś z VAT, jeśli wartość dokonanej przez Ciebie sprzedaży nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty 200 000 zł, a co za tym idzie nie musisz się rejestrować w Urzędzie Skarbowym za pomocą formularza VAT-R. Należy pamiętać, że zgodnie z art. 113 pkt 13 ustawy o VAT zwolnienie nie obejmuje wszystkich podatników.
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106):
13. Zwolnień, o których mowa w ust. 1 i 9, nie stosuje się do podatników:
1)dokonujących dostaw:
a)towarów wymienionych w załączniku nr 12 do ustawy,
b)towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, z wyjątkiem:
–energii elektrycznej (CN 2716 00 00),
–wyrobów tytoniowych,
–samochodów osobowych, innych niż wymienione w lit. e, zaliczanych przez podatnika, na podstawie przepisów o podatku dochodowym, do środków trwałych podlegających amortyzacji,
c)budynków, budowli lub ich części, w przypadkach, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 10 lit. a i b,
d)terenów budowlanych,
e)nowych środków transportu,
f)następujących towarów, w związku z zawarciem umowy w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczby środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia umowy włącznie:
–preparatów kosmetycznych i toaletowych (PKWiU 20.42.1),
–komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych (PKWiU 26),
–urządzeń elektrycznych i nieelektrycznego sprzętu gospodarstwa domowego (PKWiU 27),
–maszyn i urządzeń, gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU 28),
g)hurtowych i detalicznych części do:
–pojazdów samochodowych (PKWiU 45.3),
–motocykli (PKWiU 45.4);
2)świadczących usługi:
a)prawnicze,
b)w zakresie doradztwa, z wyjątkiem doradztwa rolniczego związanego z uprawą i hodowlą roślin oraz chowem i hodowlą zwierząt, a także związanego ze sporządzaniem planu zagospodarowania i modernizacji gospodarstwa rolnego,
c)jubilerskie,
d)ściągania długów, w tym factoringu;
3)nieposiadających siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju.
Zwróć uwagę, że faktura wystawiona przez nievatowca nie zawiera stawki i podatku VAT.
Co powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura bez VAT?
datę wystawienia,
numer kolejny,
imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
cenę jednostkową towaru lub usługi,
kwotę należności ogółem
podstawę zwolnienia (podatnik zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług nie musi jej wskazywać).
Przykład faktury w działalności nierejestrowanej zwolnionej z obowiązku naliczenia podatku VAT
Przykład faktury w działalności nierejestrowanej z obowiązkiem naliczenia podatku VAT
Napisałam e-book „Rachunki w faktury w działalności nierejestrowanej”. Jego cena to 39,90 PLN.
Dodatkowo dostaniesz wzory faktur i rachunku w działalności nierejestrowanej.
Otrzymasz dożywotni dostęp.
Więcej znajdziesz pod tym adresem -> Faktury i rachunki dla Ciebie
Ważne
Na samym końcu, warto żebyś wiedziała, że prowadząc działalność nierejestrowaną nie musisz zakładać oddzielnego rachunku bankowego. Z doświadczenia jednak wiem, że w znacznym stopniu ułatwia to prowadzenie ewidencji oraz kontrolowanie przychodu i dochodu.
Ponadto jeśli Twój klient rezygnuje z faktury, a ty nie jesteś podatnikiem VAT, nie musisz jej wystawiać. Wystarczy, że odnotujesz przychód w prowadzonej przez Ciebie ewidencji sprzedaży. Pamiętaj jednak, że klient ma prawo żądać wystawienia faktury do 3 miesięcy do momentu transakcji. W związku z tym, cześć osób, aby zachować większy porządek w dokumentacji wystawia wszystkie faktury. Decyzja należy do Ciebie.
Więcej informacji dotyczących faktury znajdziesz w moim e-booku m.in. odpowiedzi na pytania:
1. Klient nie potrzebuje rachunku ani faktury? Czy trzeba go wystawić?
2. Klient żąda faktury po jakimś czasie, czy trzeba ją wystawić?
3. Jakie dane musza się znajdować na fakturze wystawionej przez osobę zwolnioną w obowiązku uiszczania podatku VAT?
Podstawa prawna:
1. art. 5 ust. 1 i 6 ustawy Prawo Przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. (Dz.U.2019.1292),
2. Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2018. 2177),
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (Dz. U. 2021.1690),
4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. (Dz.U. 2020.1596),
5. art. 87§1 ustawy Ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U.2019.900),
6. § 14.1. rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U. 2005 nr. 165.1373),
7. art. 106b, art. 133 pkt. 1 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U.2020.106),
8. § 3 pkt 1 i 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. 2003.1485).
*Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej i jako taki nie powinien być traktowany. Przedstawione w nim informacje mogły ulec dezaktualizacji. Czytelnik wykorzystuje zawarte w nim treści na własną odpowiedzialność. Każdy indywidualny przypadek powinien być konsultowany.
Działalność nierejestrowana, a wystawianie faktur i rachunków.
Kontynuuję temat działalności nierejestrowanej. Dziś opowiem Wam o wystawianiu faktur i rachunków, gdy prowadzisz działalność bez rejestracji. Z tego wpisu dowiesz się jaka jest różnica między fakturą, a rachunkiem; jakie są elementy obowiązkowe tych dokumentów i gdzie szukać ich wzorów.
Co to jest działalność nierejestrowana?
Na wstępie szybkie przypomnienie o czym mowa. Działalność nierejestrowana pozwala Ci sprzedawać produkty lub usługi, bez rejestrowania firmy. Możesz zacząć od dziś, nie potrzebujesz nigdzie się zgłaszać (poza szczególnymi przypadkami, gdy musisz być podatnikiem VAT). W 2021 możesz w ten sposób osiągać przychody wysokości 1400 zł miesięcznie (czyli połowa minimalnego wynagrodzenia w tym roku). Pamiętaj jednak, że chodzi tu o przychód – czyli nie możesz pomniejszyć tego 1400 zł o swoje koszty.
Więcej szczegółów na temat warunków skorzystania z tej opcji znajdziesz w tym wpisie. Jeśli chcesz poczytać o obowiązkach przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej, to zapraszam Cię do tego wpisu.
No to lecimy z tematem dokumentowania sprzedaży 🙂
Co to jest faktura?
Faktura to dokument, który potwierdza sprzedaż i zawiera szczegółowe informacje na temat zawartej transakcji. Faktury można wystawiać zarówno papierowe (które dostarczysz pocztą lub osobiście klientowi) jak i elektroniczne (które prześlesz klientowi np. e-mailem).
Faktura bez VAT
Prowadząc działalność nierejestrowaną w większości przypadków nie musisz być płatnikiem VAT. Ze względu na to, że nie możesz przekroczyć limitu przychodów określonego dla tego rodzaju działalności, załapiesz się na zwolnienie VAT podmiotowe (czyli ze względu na wartość sprzedaży poniżej 200 000 zł rocznie). Są oczywiście szczególne przypadki, jak na przykład udzielanie konsultacji, które sprawia, że z tego zwolnienia nie można skorzystać – dlatego zalecam upewnić się dwa razy, czy w Twoim przypadku możesz korzystać ze zwolnienia. Tu znajdziesz wpis, gdzie kwestia korzystania ze zwolnienia VAT jest szerzej omówiona.
Skoro nie musisz płacić podatku VAT, możesz wystawiać faktury, które są bez VAT.
Elementy obowiązkowe faktury bez VAT:
data wystawienia,
numer kolejny faktury,
imiona i nazwiska lub nazwy sprzedającego i nabywcy towarów lub usług oraz opcjonalnie ich adresy,
nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
miara i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
cena jednostkową towaru lub usługi,
kwota należności ogółem.
Powyższe elementy powinna mieć każda wystawiona przez Ciebie faktura – one są obowiązkowe.
W uwagach takiej faktury możesz wpisać również podstawę prawną, zgodnie z którą korzystasz ze zwolnienia podmiotowego VAT: Podmiot zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT.
Pozostałe elementy faktury możesz przerobić pod swoje potrzeby. Możesz na przykład dodać logo, numer konta do przelewu, dodać adres e-mail i inne tego typu elementy.
Faktura VAT
Czyli taka, którą wystawiasz, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT. Prowadząc działalność nierejestrowaną, zapewne nie będzie to Ciebie dotyczyć. Wymienię tu jednak elementy obowiązkowe takiej faktury:
data wystawienia,
kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny ją identyfikuje,
imiona i nazwiska lub nazwę podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi,
datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi bądź datę otrzymania zapłaty, jeżeli nastąpiła ona przed sprzedażą, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
miara i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
cena jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
stawka podatku,
suma wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
kwota należności ogółem.
Rachunek
W dzisiejszych czasach to właściwie dokument takiej samej rangi jak faktura bez VAT. Kiedyś podatnicy zwolnieni z VAT mogli wystawiać tylko rachunki, teraz jednak mogą wystawiać faktury uproszczone, a rachunek pozostał jako taki… relikt przeszłości.
Elementy obowiązkowe rachunku:
data wystawienia
numer kolejny rachunku
dane sprzedawcy i nabywcy (opcjonalnie adresy sprzedawcy i kupującego)
data sprzedaży
określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
kwota do zapłaty
W przypadku działalności nierejestrowanej na rachunku lub fakturze bez VAT wystarczy, że podasz swoje imię i nazwisko – nie musisz podawać numeru PESEL, czy adresu zamieszkania.
Faktura bez VAT czy rachunek?
Generalnie, prowadząc działalność nierejestrowaną i będąc zwolnionym z VAT, nie musisz wystawiać faktur lub rachunków, chyba że klient od Ciebie zażąda któryś z tych dokumentów.
W takiej sytuacji masz obowiązek wystawić taki dokument, o który klient konkretnie poprosi. Jeśli nie doprecyzuje – to nie ma większego znaczenia, czy otrzyma od Ciebie rachunek czy fakturę bez VAT.
Dlaczego warto wystawiać dokumenty sprzedaży?
Chociaż nie masz obowiązku wystawiania tych dokumentów – masz taką możliwość. I ja radzę Ci wystawiać faktury bez VAT (ewentualnie rachunki) w każdym przypadku, nie tylko wtedy, gdy prosi o to klient.
Dlaczego? Bo będziesz posiadać lepszą dokumentację swoich przychodów i o wiele łatwiej zweryfikujesz, czy prowadzona przez Ciebie ewidencja jest rzetelna. Będziesz mieć również lepszą dokumentację w razie kontroli z Urzędu Skarbowego. Wyrobisz sobie również dobre nawyki wystawiania faktur, jeśli w przyszłości zostaniesz płatnikiem VAT.
Jakie obowiązują Cię terminy, gdy klient zażąda wystawienia faktury lub rachunku?
Klient ma 3 miesiące na zgłoszenie zapotrzebowania na fakturę lub rachunek. Te 3 miesiące liczymy od momentu, w którym dokonano transakcji (klient otrzymał towar, wykonano usługę, lub otrzymano już zapłatę lub jej część)
Po upływie tych 3 miesięcy, nie masz obowiązku wystawienia dokumentów sprzedaży, aczkolwiek możesz to zrobić.
Do kiedy musisz wystawić fakturę?
Klient zgłosił się w tym samym miesiącu, w którym zakupił coś od Ciebie – wystawiasz fakturę do 15 dnia następnego miesiąca.
Klient zgłosił się w następnym miesiącu, po miesiącu, w którym dokonaliście transakcji – wystawiasz fakturę w ciągu 15 dni od dnia, w którym klient poprosił Cię o fakturę.
Do kiedy muszę wystawić rachunek?
W ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru – jeśli klient poprosił Cię o rachunek przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru.
W ciągu 7 dni dni od dnia zgłoszenia żądania – jeżeli klient poprosił o rachunek po wykonaniu usługi lub dostawie towarów.
Czy mogę wystawić fakturę lub rachunek od tak, czy potrzebuję do tego programu?
To jedno z pytań, które najczęściej mi zadajecie.
Do wystawiania faktur i rachunków nie potrzebujesz żadnego programu, pozwolenia, czy specjalnego wzoru. Tak samo jak od zaraz możesz sprzedawać, gdy postanawiasz działać w ramach działalności nierejestrowanej – nie potrzebujesz się nigdzie zgłaszać, tak samo możesz wystawić rachunek lub fakturę bez VAT – nie potrzebujesz na to specjalnego pozwolenia.
Gdzie szukać wzorów?
Do wystawiania tych dokumentów nie potrzebujesz żadnych programów, ani wzorów – możesz wszystko stworzyć samodzielnie w pliku word, lub excelu. Jednakże z wzorami będzie Ci na pewno łatwiej.
Zarówno wzór rachunków jak i faktur znajdziesz w formie bloczków do uzupełniania długopisem. Takie bloczki dostaniesz w sklepie papierniczym lub przez internet.
Możesz również wyszukać w Google przykładowy wzór i zrobić swój na jego podstawie lub wydrukować gotowy i uzupełniać według swoich potrzeb. Tu przykładowy wzór faktury bez VAT ze strony gofin.pl: http://www.druki.gofin.pl/pobierz,2191,faktura-dokumentujaca-czynnosci-zwolnione-z-vat-na-mocy-art.html
Dla tych, którzy chcą wystawiać faktury online są na przykład takie opcje jak Fakturownia.pl https://fakturownia.pl/ W swojej ofercie mają oni darmową wersję, która pozwala na wystawienie 3 faktur.
Dla porównania jest też ifirma.pl, która pozwala na wystawienie do 10 faktur miesięcznie za darmo. https://www.ifirma.pl/cennik
Możesz też skorzystać z moich gotowych wzorów dokumentów wraz z instrukcją video, w której krok po kroku tłumaczę jak je uzupełniać.
Sprawdź również mojego e-booka o działalności nierejestrowanej. Poprowadzi Cię za rękę przez wszystkie formalności związane z tą formą prowadzenia biznesu.
Czy to opcja konieczna? Według mnie nie – możesz śmiało działać na swoich wzorach. Jeśli jednak zależy Ci na jakimś uporządkowanym systemie do tego, warto za pewne skorzystać z programów, które wystawią Ci fakturę na podstawie podanych przez Ciebie danych.
Działalność nierejestrowana, a wystawianie faktur i rachunków.
Kontynuuję temat działalności nierejestrowanej. Dziś opowiem Wam o wystawianiu faktur i rachunków, gdy prowadzisz działalność bez rejestracji. Z tego wpisu dowiesz się jaka jest różnica między fakturą, a rachunkiem; jakie są elementy obowiązkowe tych dokumentów i gdzie szukać ich wzorów.
Co to jest działalność nierejestrowana?
Na wstępie szybkie przypomnienie o czym mowa. Działalność nierejestrowana pozwala Ci sprzedawać produkty lub usługi, bez rejestrowania firmy. Możesz zacząć od dziś, nie potrzebujesz nigdzie się zgłaszać (poza szczególnymi przypadkami, gdy musisz być podatnikiem VAT). W 2021 możesz w ten sposób osiągać przychody wysokości 1400 zł miesięcznie (czyli połowa minimalnego wynagrodzenia w tym roku). Pamiętaj jednak, że chodzi tu o przychód – czyli nie możesz pomniejszyć tego 1400 zł o swoje koszty.
Więcej szczegółów na temat warunków skorzystania z tej opcji znajdziesz w tym wpisie. Jeśli chcesz poczytać o obowiązkach przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej, to zapraszam Cię do tego wpisu.
No to lecimy z tematem dokumentowania sprzedaży 🙂
Co to jest faktura?
Faktura to dokument, który potwierdza sprzedaż i zawiera szczegółowe informacje na temat zawartej transakcji. Faktury można wystawiać zarówno papierowe (które dostarczysz pocztą lub osobiście klientowi) jak i elektroniczne (które prześlesz klientowi np. e-mailem).
Faktura bez VAT
Prowadząc działalność nierejestrowaną w większości przypadków nie musisz być płatnikiem VAT. Ze względu na to, że nie możesz przekroczyć limitu przychodów określonego dla tego rodzaju działalności, załapiesz się na zwolnienie VAT podmiotowe (czyli ze względu na wartość sprzedaży poniżej 200 000 zł rocznie). Są oczywiście szczególne przypadki, jak na przykład udzielanie konsultacji, które sprawia, że z tego zwolnienia nie można skorzystać – dlatego zalecam upewnić się dwa razy, czy w Twoim przypadku możesz korzystać ze zwolnienia. Tu znajdziesz wpis, gdzie kwestia korzystania ze zwolnienia VAT jest szerzej omówiona.
Skoro nie musisz płacić podatku VAT, możesz wystawiać faktury, które są bez VAT.
Elementy obowiązkowe faktury bez VAT:
data wystawienia,
numer kolejny faktury,
imiona i nazwiska lub nazwy sprzedającego i nabywcy towarów lub usług oraz opcjonalnie ich adresy,
nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
miara i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
cena jednostkową towaru lub usługi,
kwota należności ogółem.
Powyższe elementy powinna mieć każda wystawiona przez Ciebie faktura – one są obowiązkowe.
W uwagach takiej faktury możesz wpisać również podstawę prawną, zgodnie z którą korzystasz ze zwolnienia podmiotowego VAT: Podmiot zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT.
Pozostałe elementy faktury możesz przerobić pod swoje potrzeby. Możesz na przykład dodać logo, numer konta do przelewu, dodać adres e-mail i inne tego typu elementy.
Faktura VAT
Czyli taka, którą wystawiasz, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT. Prowadząc działalność nierejestrowaną, zapewne nie będzie to Ciebie dotyczyć. Wymienię tu jednak elementy obowiązkowe takiej faktury:
data wystawienia,
kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny ją identyfikuje,
imiona i nazwiska lub nazwę podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi,
datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi bądź datę otrzymania zapłaty, jeżeli nastąpiła ona przed sprzedażą, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
miara i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
cena jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
stawka podatku,
suma wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
kwota należności ogółem.
Rachunek
W dzisiejszych czasach to właściwie dokument takiej samej rangi jak faktura bez VAT. Kiedyś podatnicy zwolnieni z VAT mogli wystawiać tylko rachunki, teraz jednak mogą wystawiać faktury uproszczone, a rachunek pozostał jako taki… relikt przeszłości.
Elementy obowiązkowe rachunku:
data wystawienia
numer kolejny rachunku
dane sprzedawcy i nabywcy (opcjonalnie adresy sprzedawcy i kupującego)
data sprzedaży
określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
kwota do zapłaty
W przypadku działalności nierejestrowanej na rachunku lub fakturze bez VAT wystarczy, że podasz swoje imię i nazwisko – nie musisz podawać numeru PESEL, czy adresu zamieszkania.
Faktura bez VAT czy rachunek?
Generalnie, prowadząc działalność nierejestrowaną i będąc zwolnionym z VAT, nie musisz wystawiać faktur lub rachunków, chyba że klient od Ciebie zażąda któryś z tych dokumentów.
W takiej sytuacji masz obowiązek wystawić taki dokument, o który klient konkretnie poprosi. Jeśli nie doprecyzuje – to nie ma większego znaczenia, czy otrzyma od Ciebie rachunek czy fakturę bez VAT.
Dlaczego warto wystawiać dokumenty sprzedaży?
Chociaż nie masz obowiązku wystawiania tych dokumentów – masz taką możliwość. I ja radzę Ci wystawiać faktury bez VAT (ewentualnie rachunki) w każdym przypadku, nie tylko wtedy, gdy prosi o to klient.
Dlaczego? Bo będziesz posiadać lepszą dokumentację swoich przychodów i o wiele łatwiej zweryfikujesz, czy prowadzona przez Ciebie ewidencja jest rzetelna. Będziesz mieć również lepszą dokumentację w razie kontroli z Urzędu Skarbowego. Wyrobisz sobie również dobre nawyki wystawiania faktur, jeśli w przyszłości zostaniesz płatnikiem VAT.
Jakie obowiązują Cię terminy, gdy klient zażąda wystawienia faktury lub rachunku?
Klient ma 3 miesiące na zgłoszenie zapotrzebowania na fakturę lub rachunek. Te 3 miesiące liczymy od momentu, w którym dokonano transakcji (klient otrzymał towar, wykonano usługę, lub otrzymano już zapłatę lub jej część)
Po upływie tych 3 miesięcy, nie masz obowiązku wystawienia dokumentów sprzedaży, aczkolwiek możesz to zrobić.
Do kiedy musisz wystawić fakturę?
Klient zgłosił się w tym samym miesiącu, w którym zakupił coś od Ciebie – wystawiasz fakturę do 15 dnia następnego miesiąca.
Klient zgłosił się w następnym miesiącu, po miesiącu, w którym dokonaliście transakcji – wystawiasz fakturę w ciągu 15 dni od dnia, w którym klient poprosił Cię o fakturę.
Do kiedy muszę wystawić rachunek?
W ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru – jeśli klient poprosił Cię o rachunek przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru.
W ciągu 7 dni dni od dnia zgłoszenia żądania – jeżeli klient poprosił o rachunek po wykonaniu usługi lub dostawie towarów.
Czy mogę wystawić fakturę lub rachunek od tak, czy potrzebuję do tego programu?
To jedno z pytań, które najczęściej mi zadajecie.
Do wystawiania faktur i rachunków nie potrzebujesz żadnego programu, pozwolenia, czy specjalnego wzoru. Tak samo jak od zaraz możesz sprzedawać, gdy postanawiasz działać w ramach działalności nierejestrowanej – nie potrzebujesz się nigdzie zgłaszać, tak samo możesz wystawić rachunek lub fakturę bez VAT – nie potrzebujesz na to specjalnego pozwolenia.
Gdzie szukać wzorów?
Do wystawiania tych dokumentów nie potrzebujesz żadnych programów, ani wzorów – możesz wszystko stworzyć samodzielnie w pliku word, lub excelu. Jednakże z wzorami będzie Ci na pewno łatwiej.
Zarówno wzór rachunków jak i faktur znajdziesz w formie bloczków do uzupełniania długopisem. Takie bloczki dostaniesz w sklepie papierniczym lub przez internet.
Możesz również wyszukać w Google przykładowy wzór i zrobić swój na jego podstawie lub wydrukować gotowy i uzupełniać według swoich potrzeb. Tu przykładowy wzór faktury bez VAT ze strony gofin.pl: http://www.druki.gofin.pl/pobierz,2191,faktura-dokumentujaca-czynnosci-zwolnione-z-vat-na-mocy-art.html
Dla tych, którzy chcą wystawiać faktury online są na przykład takie opcje jak Fakturownia.pl https://fakturownia.pl/ W swojej ofercie mają oni darmową wersję, która pozwala na wystawienie 3 faktur.
Dla porównania jest też ifirma.pl, która pozwala na wystawienie do 10 faktur miesięcznie za darmo. https://www.ifirma.pl/cennik
Możesz też skorzystać z moich gotowych wzorów dokumentów wraz z instrukcją video, w której krok po kroku tłumaczę jak je uzupełniać.
Sprawdź również mojego e-booka o działalności nierejestrowanej. Poprowadzi Cię za rękę przez wszystkie formalności związane z tą formą prowadzenia biznesu.
Czy to opcja konieczna? Według mnie nie – możesz śmiało działać na swoich wzorach. Jeśli jednak zależy Ci na jakimś uporządkowanym systemie do tego, warto za pewne skorzystać z programów, które wystawią Ci fakturę na podstawie podanych przez Ciebie danych.
jak powinien wyglądać?
Rachunek, jako sformalizowany dokument w obrocie gospodarczym posiada swój wzór rachunku. Jednak w przeciwieństwie do faktur, które uregulowane zostały szczegółowo ustawą oraz rozporządzeniem, rachunek nie jest tak precyzyjnie opisany przepisami prawa.
Wzór rachunku – jak wystawić?
Poprawnie wystawiony rachunek musi posiadać przede wszystkim nazwę sprzedawcy – wystawcy dokumentu, datę wystawienia oraz kolejny numer, określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonywanych usług oraz ich ceny jednostkowe, jak i ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.
W Internecie dostępnych jest wiele wzorów rachunków zwykłych, które można pobrać i używać (bezpłatnie). Należy jednak zawsze zwracać szczególną uwagę, czy pobrany wzór rachunku jest na pewno zgodny z obowiązującymi przepisami. Wystawienie rachunku, który nie jest zgodny z przepisami, karane jest grzywną. Warto zatem zadbać, aby wybrany wzór rachunku, który używany jest w przedsiębiorstwie, posiadał wszelkie wymagane prawem elementy.
Niezbędne elementy – poprawny wzór rachunku
datę wystawienia,
numer,
imiona i nazwiska lub nazwy przedsiębiorcy i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
cenę jednostkową towaru lub usługi,
kwotę należności ogółem.
Kto może wystawić rachunek?
To, że przedsiębiorca jest zobowiązany do wystawienia faktury, nie oznacza, że rachunki nie są brane pod uwagę. Taką możliwość ma jednak dużo mniejsza liczba podmiotów gospodarczych.
Takie prawo obowiązuje głównie CI którzy zarabiają na podstawie umowy zlecanie lub o dzieło. Do tego można zaliczyć również działalność artystyczną, literacką, naukową, trenerską, oświatową czy publicystyczną.
Pamiętaj
Od 1 stycznia 2014 r. wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani dokumentować transakcje fakturami. Dotyczy to również firm zwolnionych z VAT, które dotychczas wystawiały rachunki.
Zobacz też:
darmowy wzór z szerokim omówieniem
Rachunek to jeden z dokumentów, do którego odnosi się Ordynacja podatkowa. Kwestie związane z jego wystawieniem zostały uregulowane w art. 87 – 88 ustawy.
Pobierz darmowy wzór rachunku w dwóch formatach: PDF i DOCX
Kiedy należy wystawić rachunek?
Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi wystawiają podatnicy prowadzący działalność gospodarczą na żądanie kupującego, lub usługobiorcy pod warunkiem, że inne przepisy nie nakładają obowiązku wystawienia faktury.
W jakim terminie wystawić rachunek?
Jeżeli od sprzedawcy zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, należy sporządzić go w ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi/wydania towaru. Natomiast gdy żądanie wystawienia rachunku zgłoszone zostało po wykonaniu usługi/wydaniu towaru, należy go wystawić w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.
Jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, podatnik nie ma obowiązku wystawiania rachunku.
Przechowywanie rachunków
Zarówno wystawca rachunku, jak i nabywca towaru/usługi są zobowiązani do przechowywania rachunków. W przypadku wystawcy rachunki powinny być przechowywane w kolejności ich wystawienia.
Rachunki należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono rachunek (po upływie tego czasu dochodzi do przedawnienia zobowiązania podatkowego).
Jakie elementy powinien zawierać rachunek?
Zakres danych, które powinien zawierać rachunek (wystawiony w myśl przepisów Ordynacji podatkowej), określa par. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach.
Zgodnie z jego treścią obowiązkowymi elementami rachunku są:
imiona i nazwiska (nazwy albo firmy) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
data wystawienia i numer kolejny rachunku ;
; określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
ogólna suma należności wyrażona liczbowo i słownie.
Ponadto w przypadku gdy oryginał rachunku uległ zniszczeniu albo zaginął, ponownie wystawiony rachunek musi zawierać również wyraz “DUPLIKAT” oraz datę jego ponownego wystawienia.
Czy osoba nieprowadząca działalności może wystawić fakturę z VAT?
Osoby fizyczne mogą wykonywać określone czynności za wynagrodzeniem na podstawie różnych stosunków prawnych. Nie zawsze aktywność osoby fizycznej musi opierać się na działalności gospodarczej. Podstawą wypłaty wynagrodzenia może być przykładowo umowa zlecenie czy też umowa o dzieło. Często jednak zdarza się, że zleceniodawca (nabywca) prosi o wystawienie faktury VAT. W związku z tym należy postawić sobie pytanie, czy osoba nieprowadząca działalności może wystawić fakturę VAT?
Katalog podmiotów uprawnionych do wystawienia faktury VAT
Aby prawidłowo odpowiedzieć na pytanie postawione w tytule, należy w pierwszej kolejności przeanalizować, jakie podmioty są uprawnione do wystawienia faktury. W tym zakresie konieczne będzie sięgnięcie do treści przepisów ustawy VAT.
Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy VAT w przypadku wykonywania czynności opodatkowanych podatnicy są zobowiązani do wystawienia z tego tytułu faktury. Jak zatem widać, fakturę może wystawić taki podmiot, który posiada status podatnika VAT.
Zobacz też: Termin wystawienia faktury a obowiązek podatkowy VAT
Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy VAT podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
Natomiast w myśl art. 15 ust. 2 ustawy VAT działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Obejmuje ona w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.
Dokonując analizy przedstawionej definicji, możemy wskazać, że status podatnika VAT uzależniony jest od okoliczności merytorycznych, a nie formalnych. Nie jest konieczne dla uzyskania statusu podatnika VAT dokonanie rejestracji w CEIDG czy też na formularzu VAT-R na potrzeby podatku VAT w urzędzie skarbowym.
Już z tytułu samego wykorzystywania towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych dana osoba fizyczna staje się podatnikiem podatku VAT.
Podmiotem uprawnionym do wystawienia faktury jest podatnik w rozumieniu ustawy VAT. Dla uzyskania tego statusu nie jest jednak konieczne formalne zarejestrowanie działalności gospodarczej. Status ten uzyskuje się w momencie spełnienia materialnych warunków określonych w ustawie VAT.
Podmioty, które nie są podatnikami podatku VAT
Z przedstawionej definicji wynika, że przesłanką uznania osoby fizycznej za podatnika podatku VAT jest samodzielne wykonywanie działalności gospodarczej.
W tym jednak miejscu musimy zaznaczyć, że nie każda samodzielnie wykonywana działalność jest z automatu traktowana jako działalność gospodarcza, w art. 15 ust. 3 i ust. 3a ustawy VAT podano bowiem, iż za wykonywaną samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 1, nie uznaje się czynności:
z których tytułu przychody zostały wymienione w art. 12 ust. 1–6 ustawy PIT (chodzi przede wszystkim o umowę o pracę);
z których tytułu przychody zostały wymienione w art. 13 pkt 2–9 ustawy PIT (umowy cywilnoprawne typu umowa zlecenie oraz umowa o dzieło), jeżeli z tytułu wykonania tych czynności osoby te są związane ze zlecającym wykonanie tych czynności prawnymi więzami tworzącymi stosunek prawny pomiędzy zlecającym wykonanie czynności i wykonującym zlecane czynności co do warunków ich wykonywania, wynagrodzenia i odpowiedzialności zlecającego wykonanie tych czynności wobec osób trzecich;
usług twórców i artystów wykonawców w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wynagradzanych w formie honorariów za przekazanie lub udzielenie licencji do praw autorskich lub praw artystycznego wykonania albo ich wykonanie, w tym również wynagradzanych za pośrednictwem organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi.
Przykładowo zatem osoba fizyczna wykonująca określoną pracę w oparciu na umowę zlecenie, choć działa w tym zakresie samodzielnie i może wykorzystywać określone przedmioty do celów zarobkowych w sposób ciągły, nie jest podatnikiem podatku VAT. W związku z tym w zakresie swojej aktywności nie jest uprawniona do wystawienia faktury VAT.
Analogicznie będzie w przypadku osób wykonujących określoną pracę na podstawie umowy o dzieło.
Jeżeli osoba fizyczna wykonuje określone prace za wynagrodzeniem na podstawie stosunku cywilnoprawnego typu umowa zlecenie czy umowa o dzieło, to z tego tytułu nie jest podatnikiem podatku VAT. W konsekwencji nie jest uprawniona do wystawienia faktury VAT.
Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej może wystawić rachunek
Podmioty, które nie są podatnikami VAT i nie mogą wystawić faktury, są natomiast uprawnione do wystawienia rachunku.
Zgodnie z art. 87 § 1 Ordynacji podatkowej, jeżeli z odrębnych przepisów nie wynika obowiązek wystawienia faktury, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą są obowiązani, na żądanie kupującego lub usługobiorcy, wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.
Choć powyższy przepis odnosi się do podatników prowadzących działalność gospodarczą, to należy pamiętać, że w tym przypadku chodzi o działalność gospodarczą w rozumieniu Ordynacji podatkowej, a nie w rozumieniu ustawy VAT.
Jak stanowi art. 3 pkt 9 Ordynacji, poprzez działalność gospodarczą rozumie się każdą działalność zarobkową w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 6 marca 2018 roku – Prawo przedsiębiorców, w tym wykonywanie wolnego zawodu, a także każdą inną działalność zarobkową wykonywaną we własnym imieniu i na własny lub cudzy rachunek, nawet gdy inne ustawy nie zaliczają tej działalności do działalności gospodarczej lub osoby wykonującej taką działalność – do przedsiębiorców.
POLECAMY Rozliczaj wygodnie swoją firmę online! Księgowość – Fakturowanie – CRM
Księgowość – Fakturowanie – CRM Generowanie i wysyłka JPK_V7
Generowanie i wysyłka JPK_V7 Integracja z e-ZUS Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Jak widać, przedstawiona definicja ma charakter bardzo szeroki i obejmuje również czynności wykonywane samodzielnie, a więc właśnie działania w ramach umów cywilnoprawnych. To zaś oznacza, że osoba taka nie może wystawić faktury, ale może wystawić rachunek.
Zgodnie z art. 87 § 3 Ordynacji podatkowej podatnicy wymienieni w § 1, od których zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, wystawiają rachunek nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeżeli jednak żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, wystawienie rachunku następuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.
W myśl natomiast rozporządzenia w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi zawiera co najmniej:
imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
datę wystawienia i numer kolejny rachunku;
określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.
W ww. art. 87 § 4 Ordynacji podatkowej czytamy, że podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy VAT nie wystawiają faktur. Na żądanie zleceniodawcy (podmiotu wypłacającego wynagrodzenie) mogą one wystawić rachunek. Żądanie wystawienia rachunku musi być zgłoszone w ciągu 3 miesięcy, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Zagadnienie wystawiania faktur VAT przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej jest o tyle skomplikowane, że opiera się na dwóch różnych definicjach działalności gospodarczej zawartych w ustawie VAT oraz Ordynacji podatkowej. Definicje te nie w pełni się pokrywają, co może rodzić wątpliwości, czy w danym przypadku należy wystawić fakturę, czy rachunek.
Działalność nierejestrowana – jak wystawić rachunek?
Na naszym blogu znajdziesz odpowiedź na pytanie, czym jest nierejestrowana działalność gospodarcza, jakie są jej największe zalety i kto może się na nią zdecydować. Dzisiaj z kolei pragniemy wyjaśnić, jak w związku z nierejestrowaną działalnością gospodarczą wystawić rachunek. Wszystkich zainteresowanych tą formą działalności zapraszamy oczywiście do czytania!
Działalność nierejestrowana – faktura jest niezbędna?
W tym miejscu pragniemy zaznaczyć, że prowadząc nierejestrowaną działalność gospodarczą, fakturę bądź rachunek musimy wystawiać jedynie na prośbę klienta, zgłoszoną nie później niż 3 miesiące od daty dokonania transakcji. Od momentu zgłoszenia zapotrzebowania mamy tydzień na dopełnienie swojego obowiązku prawnego. W innej sytuacji realizacja zamówień w sklepie internetowym z naszej strony może przebiec bez tego rodzaju formalności.
Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna
Czy sprzedawca w ramach nierejestrowanej działalności gospodarczej musi posiadać kasę fiskalną? To zależy m.in. od jego przychodu. Zgodnie z prawem sprzedawca jest zwolniony z obowiązku używania kasy, jeśli świadczy usługi sprzedaży osobom fizycznym, a jego obroty nie przekraczają kwoty 20.000 zł. Pozostając w temacie obowiązków sprzedawcy – czy sklep internetowy musi mieć regulamin? Tłumaczymy w podlinkowanym wpisie.
Działalność nierejestrowana – jak wystawić rachunek
Jeśli nasz klient zechce otrzymać rachunek, możemy przygotować go na kilka różnych sposobów, za każdym razem dbając o spełnienie wszelkich wymagań dotyczących jego formy. Gdy zatem chodzi o działalność nierejestrowaną – wzór rachunku zawiera takie informacje jak data wystawienia i numer dokumentu, dane sprzedającego i kupującego, nazwa produktu lub usługi (także jej zakres) oraz łączna suma należności. Osoba poszukująca odpowiedzi na pytanie, jak wystawić rachunek w ramach działalności nierejestrowanej, może także zawrzeć w dokumencie sprzedaży nr konta, na które dokonano płatności. Zobacz, jak założyć sklep internetowy – krok po kroku!
Działalność nierejestrowana a faktura bez VAT
Sprzedawca, który na prośbę klienta jest zobligowany do sporządzenia dokumentu stanowiącego potwierdzenie transakcji, może wystawić zarówno rachunek, jak i fakturę bez VAT. W przypadku działalności nierejestrowanej faktura tego typu powinna zawierać datę wystawienia oraz jej numer kolejny, imiona i nazwiska oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, liczbę sprzedanych towarów lub charakter usług, ich cenę jednostkową oraz sumę należności. Przygotowując w ramach działalności nierejestrowanej rachunek lub fakturę, można skorzystać ze wzorów dostępnych w sieci. Ważne jednak, aby upewnić się, że dany formularz zawiera wszelkie niezbędne z prawnego punktu widzenia elementy. Przekonaj się, jak może wyglądać obsługa klienta prowadzona przez profesjonalny podmiot zewnętrzny!
Pamiętajmy, że nawet jeśli zdecydowaliśmy się na nierejestrowaną działalność gospodarczą, nadal musimy odprowadzać podatki – w tym przypadku, składając PIT-36. Znaczącą różnicę stanowi fakt, że nie rozliczamy się z każdej transakcji, lecz dopiero pod koniec roku podatkowego.
Obowiązek płacenia podatku VAT a nierejestrowana działalność gospodarcza
Istnieją także przypadki, gdy mimo prowadzenia nierejestrowanej działalności gospodarczej faktura VAT okaże się nieodzowna – np. wtedy, gdy podejmujemy współpracę z firmami będącymi płatnikami VAT. Bez względu na wartość sprzedaży nie możemy również skorzystać z ulgi w płaceniu podatku, jeśli świadczymy usługi prawnicze, doradcze, windykacyjne lub jubilerskie, a także m.in. wtedy, gdy zajmujemy się dostawą artykułów jubilerskich lub innych wykonanych z metali szlachetnych, produktów objętych akcyzą, nowych środków transportu, czy też hurtowych bądź detalicznych części samochodowych. Kwestię tę szczegółowo reguluje Art. 113 ust. 13 ustawy o VAT.
Mając świadomość tego, jak wystawić rachunek w ramach nierejestrowanej działalności gospodarczej, możemy skupić się na rozwoju sklepu internetowego. Kiedy nasza działalność przerodzi się w prężnie działającą firmę, warto dopracować każdy aspekt logistyki sklepu lub… postawić na współpracę z dostawcą skutecznych rozwiązań dla przedsiębiorstw, takim jak MW Logistics. Firma zapewnia pełne wsparcie logistyczne wszystkim podmiotom gospodarczym, które potrzebują usług takich jak magazynowanie asortymentu sklepu w magazynie zewnętrznym, czy też profesjonalny fulfillment, a więc pełną obsługę zamówień realizowanych w centrum logistycznym. Kompleksowe działanie jest gwarancja sukcesu w każdej branży!
www.druki.gofin.pl
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
Działalność nierejestrowa dla początkujących: Kto może wystawiać rachunki
Prowadzący działalność nierejestrową często będzie świadczył usługi (lub dokonywał sprzedaży) na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (lub innego rodzaju instytucji – np. szkół czy urzędów). Spotka się zapewne z oczekiwaniem odpowiedniego dokumentowania przeprowadzonej transakcji – czyli po prostu wystawienia rachunku (i ew. pokwitowania otrzymania zapłaty). W dzisiejszym odcinku poradnika przedstawiamy niezbędne informacje, dotyczące trybu i warunków wystawiania dokumentów sprzedaży przez osoby, trudniące się działalnością nierejestrową.
Na jakie pytania odpowiada przewodnik: Działalność nierejestrowa- poradnik praktyczny dla początkujących?
Dzisiaj odpowiadamy na kolejne pytania z listy. Żeby przeczytać odpowiedzi na pytania, na które już udzieliliśmy odpowiedzi, wystarczy kliknąć w odpowiedni link.
O czym jest ten artykuł:
Prowadząc działalność nierejestrową możesz spotkać się z żądaniem wystawienia rachunku. Musi on zawierać wymagane prawem informacje i zostać wystawiony w określonym terminie. Dzisiaj o tym kto może i powinien wystawiać rachunki i co w nich się powinno znaleźć.
Ze względu na obszerność materiału poradnik publikujemy w częściach. Kolejne części będą ukazywały się w kolejne dni.
XVIII. Czy prowadząc działalność nierejestrową mogę wystawiać faktury lub rachunki?
Odpowiedź na to pytanie jest szczególnie istotna dla osób, które będą chciały zająć się działalnością nierejestrową. W obrocie z przedsiębiorcami lub instytucjami konieczne będzie najczęściej udokumentowanie wynagrodzenia – i do tego właśnie będzie służył rachunek. Prowadzący d…
Rachunek – Pobierz Darmowy Wzór z omówieniem
Przedsiębiorca, nawet jeśli samodzielnie nie zajmuje się księgowością, musi mieć przynajmniej podstawową wiedzę na temat spraw z tym związanych. Na przykład powinno się być świadomym tego, kiedy wystawia się dany rodzaj dokumentu. W poniższym tekście zajmiemy się rachunkiem. Co należy na ten temat wiedzieć?
Czym jest rachunek?
Rachunek jest jednym z dokumentów, który potwierdza, że sprzedaż bądź też dana usługa miały miejsce. Wydawany jest na żądanie osoby, która z przedsiębiorcą zawarła transakcję. Mogą go sporządzać przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy nie są płatnikami VAT. Natomiast trzeba przypomnieć, że od 2014 roku takie osoby mogą także wystawiać faktury, ale oczywiście podobnie, jak wcześniej są one bez podatku. Dla niektórych nowe przepisy mogą się wydać niepotrzebną komplikacją, jednak gdy się temu przyjrzeć, to wcale nie jest tak źle. Należy bowiem stwierdzić, że zmiana nie jest aż tak diametralna, a to głównie z tego powodu, że przy okazji wprowadzenia faktur bez VAT-u dla przedsiębiorców, którzy podatnikami nie są, uproszczono również sam dokument i niejako zrównano go właśnie z wcześniejszymi rachunkami. Przy okazji też stwierdzono, że samo nazewnictwo nie ma aż tak dużego znaczenia, więc nie ważne, czy druk będzie się nazywał rachunek uproszczony, rachunek, czy faktura, byle miał wszystkie te elementy, które mieć powinien. Istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo, że wystawiane dotąd dokumenty jak najbardziej odpowiadają także tym nowym przepisom. Najlepiej jest to samemu sprawdzić.
Pobierz darmowy wzór rachunku!
Pobierz wzór rachunku w formacie DOC (Word).
Pobierz wzór rachunku w formacie PDF, gotowy do druku.
Jakie informacje muszą się znaleźć w rachunku?
Bez względu na to, czy użyty zostanie gotowy wzór rachunku, czy też wygenerowany będzie za pomocą programu komputerowego, należy być świadomym, co na takim dokumencie powinno się znajdować. To ważne, ponieważ tego typu wytyczne określone są przez konkretne przepisy.
Zatem jeśli chodzi o druk rachunku, to obowiązkowo musi się na nim znaleźć data wystawienia oraz miejscowość. Zwykle te informacje wpisuje się w prawym górnym rogu, ale nie muszą być usytuowane w tym miejscu;
Nie może zabraknąć szczegółowych danych zarówno sprzedającego, jak i kupującego. Chodzi o imiona i nazwiska lub nazwy firm, dokładne adresy dwóch stron transakcji;
Niezbędny jest kolejny numer rachunku;
W dokumencie umieścić należy informację na temat towarów lub usług, które są przedmiotem transakcji. Nie obędzie się bez rodzaju sprzedawanych rzeczy, ilości oraz jednostkowych cen za produkt lub usługę;
Musi być tu umieszczona także ostateczna suma do zapłaty. Należy taką kwotę wpisać nie tylko liczbowo, lecz też słownie;
Całość powinna zostać zatwierdzona czytelnym podpisem i pieczątką wystawcy, jeżeli jej używa.
Czasami znaleźć się mogą w takim wzorze jeszcze inne, dodatkowe rubryki, na przykład sposób, czy termin zapłaty, ale nie są one już obowiązkowe. Druk występuje w dwóch egzemplarzach, a więc jako oryginał i kopia, co musi być jednoznacznie określone na dokumencie. Z kolei, jeśli zdarzy się, że oryginalny rachunek zaginął i wystawiany jest on ponownie, to musi znajdować się na nim informacja o tym, że jest on duplikatem. Wtedy też nie można zapomnieć o nowej dacie ponownego sporządzenia.
Terminy, czyli co należy wiedzieć?
Osoby, które wystawiają rachunek, powinny pamiętać przede wszystkim o dwóch ważnych kwestiach, jeśli chodzi o terminy. Po pierwsze, samo sporządzenie dokumentu musi nastąpić do 7 dni po wykonaniu usługi lub sprzedaży towaru, w sytuacji, kiedy kupujący zażądał rachunku jeszcze przed transakcją. Natomiast, jeżeli chęć otrzymania takiego druku została zgłoszona dopiero po tym, gdy już do wymiany doszło, to przedsiębiorca ma na to czas znowu tydzień, jednak tym razem od momentu, kiedy o takiej chęci się dowiedział. Należy zdawać sobie sprawę z tego, że maksymalny termin, w jakim klient może żądać rachunku od sprzedawcy to trzy miesiące po otrzymaniu zakupionej rzeczy lub usługi. Po tym okresie podatnik nie ma już obowiązku takiego dokumentu wydawać. Natomiast w kontekście zmian, o których była mowa powyżej, to w przypadku faktur bez VAT-u termin wystawienia powinien po prostu nastąpić maksymalnie do trzech miesięcy, jednak liczonych od końca miesiąca, w którym transakcja została zamknięta.
Kolejną sprawą, gdy chodzi o ważne terminy, jest przechowywanie rachunków. A trzeba powiedzieć, że taki obowiązek ma zarówno wystawca, jak i nabywca. Na jak długi czas je zachować? Okres ten wynosi pięć lat, jednak liczony jest nie od samej daty wystawienia, ale od końca roku, w jakim druk sporządzono. Po tym czasie mamy do czynienia z przedawnieniem zobowiązań podatkowych. Oprócz tego sprzedawca powinien pamiętać o tym, żeby przechowując takie papiery dopilnować kolejności, w jakiej były one wystawiane.
Szczególnie początkujący przedsiębiorcy mogą mieć pewne wątpliwości co do obowiązujących przepisów. Faktycznie, jest ich naprawdę bardzo dużo. Jeśli z kolei chodzi o rachunki, to zasada jest dość prosta, ponieważ właściciele firm będący płatnikami VAT wystawiają faktury, natomiast ci, którzy nimi nie są, sporządzają rachunki bądź faktury bez podatku. Jednak, jak już wcześniej było wspomniane, tak naprawdę samo nazewnictwo nie ma tutaj aż tak dużego znaczenia, ponieważ najważniejsze jest, by zawrzeć wszystkie niezbędne informacje. Najłatwiej będzie upewnić się naocznie, jak taki dokument powinien wyglądać i sprawdzić na przykład w internecie wzór rachunku bez VAT. Zawsze więc warto być na bieżąco z takimi kwestiami, a pomaga w tym szybki rzut oka na to, jak prezentuje się aktualna wersja takiego dokumentu.
키워드에 대한 정보 rachunek działalność nierejestrowana wzór
다음은 Bing에서 rachunek działalność nierejestrowana wzór 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Działalność nierejestrowana: Ewidencja sprzedaży
- 동영상
- 공유
- 카메라폰
- 동영상폰
- 무료
- 올리기
Działalność #nierejestrowana: #Ewidencja #sprzedaży
YouTube에서 rachunek działalność nierejestrowana wzór 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Działalność nierejestrowana: Ewidencja sprzedaży | rachunek działalność nierejestrowana wzór, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
