당신은 주제를 찾고 있습니까 “mail przedstawiający nowego pracownika wzór – Pierwsze efekty pracy nowego pracownika – kiedy i jak je weryfikować? #4“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Budowanie Skutecznych Zespołów 이(가) 작성한 기사에는 조회수 40회 및 좋아요 5개 개의 좋아요가 있습니다.
mail przedstawiający nowego pracownika wzór 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Pierwsze efekty pracy nowego pracownika – kiedy i jak je weryfikować? #4 – mail przedstawiający nowego pracownika wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Source:
https://www.spreaker.com/user/16137839/iwona-04
W dzisiejszym odcinku opowiadam o tym jak i kiedy należy spodziewać się efektów pracy nowego pracownika. Jeżeli zazwyczaj jesteś niecierpliwy, albo masz trudność w ocenie czy ktoś powinien być członkiem Twojego zespołu – to odcinek dla Ciebie.\r
\r
HireWise: https://hirewise.pl
mail przedstawiający nowego pracownika wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Wiadomość powitalna dla nowego pracownika – wzór – Woonity
5 wzorów na onboarding welcome email. Przykłady wiadomości powitalnych dla pracowników gotowe do …
Source: woonity.com
Date Published: 2/4/2021
View: 4075
Mail powitalny w nowej pracy | Indeed.com Polska
Najczęściej przesyłany jest mail powitalny dla nowego pracownika wraz z wszystkimi dostępami czy podstawowymi informacjami na temat …
Source: pl.indeed.com
Date Published: 11/20/2022
View: 1793
List powitalny dla nowego pracownika – przykłady • HRappka.pl
Pobierz dwa darmowe wzory. … List powitalny lub mail powitalny dla nowego pracownika to jeden z elementów onboardingu.
Source: hrappka.pl
Date Published: 10/25/2022
View: 2468
Przedstawienie nowego pracownika zgodnie z etykietą biznesu
Etykieta biznesu nakazuje, aby przy przedstawianiu nowego pracownika wymieniać na początku jego imię i nazwisko, a dopiero potem stanowisko, …
Source: www.sukcesnaszpilkach.pl
Date Published: 4/2/2022
View: 5333
Przywitaj nowego pracownika! Zacznij od maila – Teamowi.pl
Co więcej, takie powitanie sprzyja tworzeniu pozytywnej więzi z pracownikiem. E-mail powinien w przystępnej i wizualnie atrakcyjnej formie …
Source: teamowi.pl
Date Published: 9/9/2021
View: 6243
Powitanie i przedstawienie nowego pracownika
gotowy wzór / szablon dokumentu – Powitanie i przedstawienie nowo zatrudnianego pracownika firmie – Komunikat organizacyjny – List powitalny. Dokument…
Source: procedurawfirmie.pl
Date Published: 12/30/2021
View: 7258
Jak napisać informację o nowej osobie w zespole? – Prowly
Kiedy pracowałam w redakcji branżowej, informacje o nowym pracowniku pojawiały się na … Jeden z opisów nowo pozyskanego pracownika urzekł mnie tak bardzo, …
Source: prowly.com
Date Published: 12/7/2022
View: 395
Nowy pracownik na pokładzie – Marka pracodawcy
ważna jest umiejętność typowania utalentowanych opiekunów i dobieranie zgranych grup wdrożeniowych dla nowych pracowników. Wprowadzenie nowego pracownika do …
Source: markapracodawcy.pl
Date Published: 4/4/2022
View: 989
Powitanie nowego pracownika w firmie – wzór – tomHRM
Powitanie nowego pracownika w firmie – przykładowy mail. Podpowiadamy w naszym wpisie w jaki sposób to prawłowo zrobić. Zobacz!
Source: tomhrm.com
Date Published: 3/30/2021
View: 7218
주제와 관련된 이미지 mail przedstawiający nowego pracownika wzór
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Pierwsze efekty pracy nowego pracownika – kiedy i jak je weryfikować? #4. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 mail przedstawiający nowego pracownika wzór
- Author: Budowanie Skutecznych Zespołów
- Views: 조회수 40회
- Likes: 좋아요 5개
- Date Published: 2022. 2. 21.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=lkczsyxW7NA
Co napisać w mailu powitalnym w nowej pracy?
“Cześć! Dziś mój pierwszy dzień pracy w Waszym zespole i chciałam się przywitać. Jest mi niezmiernie miło, że dołączyłam do tej grupy. Mam nadzieję, że nasza współpraca będzie przebiegała pomyślnie.”
W jaki sposob przedstawic nowego pracownika?
Etykieta biznesu nakazuje, aby przy przedstawianiu nowego pracownika wymieniać na początku jego imię i nazwisko, a dopiero potem stanowisko, które będzie zajmował i dział, w którym został zatrudniony.
Jak powitać nowego pracownika w firmie?
Powitanie nowego pracownika w firmie – wzór maila
To w końcu przywitanie konkretnie jego! Przedstawienie zespołu – warto nagrać krótki filmik, w którym zespół przedstawi się nowemu pracownikowi i powie dwa słowa o sobie. Opis procesu onboardingu – opowiedz pokrótce, co czeka pracownika w kolejnych dniach.
Jak napisać informację o nowej osobie w zespole?
– Kim jest nowa osoba? – Jaką będzie pełnić funkcję w firmie? – Gdzie wcześniej pracowała, jakie ma doświadczenie? – Kogo zastąpiła na tym stanowisku ( Czy jest to nowo utworzone stanowisko)?
Jak się przedstawić przykłady?
- Przedstaw się adekwatnie do sytuacji. …
- Bądź więcej niż nazwą swojego stanowiska. …
- Powiedz, co osiągasz swoją pracą. …
- Postaw na oryginalność. …
- Przygotuj się dobrze. …
- Zważ na kontekst kulturowy. …
- Jeśli chcesz zabrzmieć zabawnie, zachowaj umiar.
Jak napisać mail powitalny wzór?
W przypadku scenariusza powitalnego w temacie wiadomości powinieneś umieścić zwroty zachęcające do jej otwarcia, często sugerujące zawartość e-maila. Pierwsza wiadomość może mieć np. tytuł „Pawle, witaj na pokładzie!” lub po prostu „Miło Cię poznać! Odbierz 15% na pierwsze zamówienie”.
Jak przywitac nowa osobe?
- [Imię pracownika]! Jutro Twój pierwszy dzień! Bardzo cieszymy się, że już do nas dołączasz. …
- Witaj! Cieszymy się, że jesteś z nami! To Twój pierwszy dzień i chcemy, by był wyjątkowy. …
- Cześć Za kilka dni [data] zaczynasz pracę w naszej firmie. …
- Cześć wszystkim! Od dziś mamy w zespole Kasię!
Kto przedstawia nowego pracownika?
Nowego pracownika w firmie zawsze przedstawia szef, podając jego pełne imię i nazwisko. Co w przypadku kiedy spotyka się dyrektor z dyrektorem lub osoby na podobnym stanowisku? Wtedy wracamy do ogólnie obowiązujących zasad precedencji towarzyskiej. Czyli kobieta podaje rękę mężczyźnie, a starszy – osobie młodszej.
Jak wprowadzić nowego pracownika do pracy?
Upewnij się, że przyszły pracownik zna wszystkie warunki zatrudnienia i się na nie zgadza! Najlepiej przedstaw je na piśmie, aby uniknąć niedomówień! Dobrze jest podpisać określoną umowę regulującą współpracę pierwszego dnia obecności nowego pracownika. Można to również zrobić wcześniej, przed rozpoczęciem pracy.
Jak przywitać pracowników?
Pracownika można przywitać firmową koszulką lub innym powitalnym gadżetem.
Jak zaprezentować się w nowej firmie?
…
Dlatego przygotuj sobie 30-sekundową przemowę, radzi Taylor, w której wyjaśnisz:
- kim jesteś
- skąd przyszedłeś, co robiłeś wcześniej.
- jakie jest twoje stanowisko, w jakim zespole.
Co powiedziec nowemu zespolowi?
W jasny sposób przedstawić cele swoje i zespołu oraz po krótce opowiedzieć o swojej wizji ich realizacji. Zapewnienie o tym, że pracownicy mogą na nas polegać, próba zbudowania polubownej, sprzyjającej wzajemnej lojalności atmosfery.
Czego wymagać od nowego pracownika?
- Cechy dobrego pracownika.
- Chęć nauki.
- Dobra organizacja czasu pracy.
- Elastyczność
- Komunikatywność
- Lojalność
- Odpowiedzialność
- Pewność siebie.
Jak zaprezentować się w nowej firmie?
…
Dlatego przygotuj sobie 30-sekundową przemowę, radzi Taylor, w której wyjaśnisz:
- kim jesteś
- skąd przyszedłeś, co robiłeś wcześniej.
- jakie jest twoje stanowisko, w jakim zespole.
Co napisać na powitanie?
Rusz nogą, otwórz oczy, niech ten dzień miło Cię zaskoczy. Piszę do Ciebie, bo mi smutno, bo nie zobaczę Cię dziś ani jutro. Więc teraz zaczynam moje pisanie i daję Ci buzi na przywitanie. Ja Cię budzę a Ty śpisz, może nadal o mnie śnisz.
Jak się przedstawić w mailu?
- Użyj tematu, który ma charakter informacyjny. …
- Spraw, aby Twoje powitanie było wyjątkowe. …
- Powiedz im, co lubisz w nich i ich pracy. …
- Powiedz im, dlaczego się z nimi kontaktujesz. …
- Dołącz wezwanie do działania w swojej wiadomości. …
- Okazuj wdzięczność …
- Dodaj swój podpis. …
- Podejmij próbę korekty.
Wiadomość powitalna dla nowego pracownika – wzór
34% pracowników nie czyta maili od HR*, ale welcome emails otwiera aż 91% pracowników**!
W naszym poprzednim wpisie dowiedziałeś się jak napisać wiadomość powitalną do nowego pracownika. To niezwykle ważny element onboardingu, wizytówka firmy i pierwsze wrażenie, które budujesz. Daj się zainspirować naszymi pomysłami!
Sprawdź nasze przykłady maila powitalnego w onboardingu pracowników:
Wiadomość powitalna po decyzji o zatrudnieniu – wzór
Pierwszy email, który powinien być wysłany tuż po ustaleniu warunków współpracy. Jest pierwszym kontaktem z firmą już na poziomie pracownika (in spe), a nie kandydata.
Dzień dobry [Imię pracownika] Bardzo cieszę się, że już [data pierwszego dnia] dołączysz do naszej firmy. Aby jak najlepiej i najpełniej wprowadzić Cię do nas, dostaniesz ode mnie jeszcze kilka wiadomości przed pierwszym dniem pracy. Załatwimy wszystkie formalności i łatwo wejdziesz w naszą organizację. Na razie zapraszam na naszego bloga i FanPage oraz na nasz kanał YouTube – poznasz tam nie tylko nasza historię, ale również wielu przyszłych kolegów. Na jednym z nich jest Paweł, który będzie Twoim Buddy! Twój HR Manager.
Zobacz jak wyglądałby ten wzór wiadomości powitalnej po decyzji o zatrudnieniu w Woonity
Mail powitalny dla nowego pracownika przed pierwszym dniem pracy
[Imię pracownika] ! Jutro Twój pierwszy dzień! Bardzo cieszymy się, że już do nas dołączasz. Zaczynamy o [Godzina] w [Adres] . Jeśli przyjedziesz samochodem, możesz zaparkować na stanowisku A pod budynkiem. Rowery parkujemy w garażu podziemnym. Po wejściu do budynku, w recepcji odbierz kartę magnetyczną na swoje nazwisko. Spotkamy się w lobby i oprowadzę Cię po biurze. Poznasz też osoby z Twojego zespołu. Załączam krótką prezentację całego zespołu, bo wiem jak trudno nagle zapamiętać imiona sześciu nowych osób – rzuć okiem w wolnej chwili, jeśli masz ochotę. Do 12:00 uporamy się z formalnościami, a nasz informatyk pokaże Ci system, na którym pracujemy. W kolejnych dniach przejdziesz odpowiednie szkolenia, zatem nie stresuj się, jeśli coś będzie jutro niejasne. Mamy czas. W porze obiadowej zapraszamy na lunch – daj mi znać, jeśli powinnam wziąć pod uwagę restrykcje żywnościowe. Po lunchu spotkasz się ze swoim team leaderem, który przekaże ci plan onboardingu na najbliższy tydzień. Jeśli masz jakieś pytania, jestem pod mailem i telefonem. Twój HR managerZobacz jak wyglądałby ten wzór maila powitalnego dla nowego pracownika przed pierwszym dniem pracy w Woonity
Wzór maila powitalnego uniwersalnego
Taki mail może zostać wysłany automatycznie przez system. Nie zawiera elementów personalizacji i jest neutralny płciowo.
Witaj! Cieszymy się, że jesteś z nami! To Twój pierwszy dzień i chcemy, by był wyjątkowy. Twój sprzęt i dostępy są gotowe. Wszystkie informacje potrzebne ci do pracy znajdziesz w swoim profilu pracownika w naszym systemie HR [link] Plan na pierwszy dzień wygląda następująco: 10:00 – szkolenie wprowadzające w Sali Niebieskiej. 10 minut wcześniej przyjdzie po Ciebie Twój Druh (buddy), który przez pierwszy miesiąc będzie Cię wspierał i pomagał. Po drodze poznasz wszystkie zakamarki naszego biurowca. Około 12:00 zapraszamy na lunch. Dołączy do nas kilka osób z Twojego nowego zespołu. Na 15:00 zaplanowaliśmy spotkanie z CEO. Brzmi groźnie, ale Piotr to bardzo ciepły człowiek i już nie może się doczekać, żeby Cię poznać. Wiemy, że pierwszy dzień to sporo stresu, dlatego po spotkaniu możesz zakończyć pracę na dziś! I nie zapomnij wychodząc odebrać na recepcji małego podarunku dla Twoich bliskich. Chcemy, żeby to dla nich był również miły dzień! Twój HR Manager
Dane kontaktowe
Zobacz jak wyglądałby ten wzór maila powitalnego uniwersalnego w Woonity
Mail powitalny dla pracownika zdalnego (remote work)
W twojej organizacji pracuje się w trybie home office? To wymaga zadbania o to, by pierwszy dzień przebiegł bez problemów również w kwestii technikaliów. Warto o tym napisać w mailu do pracownika wysyłanego przed pierwszym dniem pracy.
Cześć Za kilka dni [data] zaczynasz pracę w naszej firmie. Bardzo się z tego cieszymy i aby wszystko przebiegło sprawnie, już od pierwszego dnia musimy ustalić kilka szczegółów. Sprzęt do pracy W załączniku znajdziesz formularz „Zapotrzebowanie”. Zaznacz w nim, czego będziesz potrzebować do pracy. Nie krępuj się – mamy wygodne krzesła, biura i tyle monitorów, ile potrzebujesz. Sprzęt dojdzie do Ciebie kurierem na minimum 2 dni przed rozpoczęciem pracy, abyś miał czas na wygodne zainstalowanie się w domu. Łącze internetowe Stale korzystamy ze komunikatorów i videorozmów. Musimy mieć pewność, że Twoja sieć zniesie takie obciążenie. Tu możesz zrobić test łącza [link] pamiętaj też, że na jego obciążenie wpływa to, jak używają internetu inni domownicy, w czasie kiedy pracujesz. Jeśli Twój internet nie będzie wystarczająco szybki, nie martw się – dostaniesz router lub internet mobilny. W pierwszy dzień spotkamy się na zoom [link] – punktualnie o 09:00 będzie na Ciebie czekał Piotrek, Twój manager. Przez pierwszy tydzień zaplanowaliśmy szkolenia z systemów, których używamy w firmie oraz sposobów komunikacji. Poznasz też cały zespół i zrobimy przynajmniej jedno spotkanie integracyjne. Do zobaczenia online.
Zobacz jak wyglądałby ten mail powitalny dla pracownika zdalnego (remote work) w Woonity
Mail powitalny do współpracowników – wzór
Poza wiadomością do osoby, która dołącza do zespołu, warto wysłać również informację do wszystkich innych pracowników:
W całej firmie, jeśli firma jest mniejsza (do 50 osób)
W dziale lub teamie, jeśli firma jest duża (w takim przypadku informację o nowej osobie można zamieścić w medium, z którego firma korzysta do przekazywania pracownikom informacji – w intranecie, biuletynie, na tablicy informacyjnej.
W takiej wiadomości napisz:
Kim jest nowy pracownik (jakie ma doświadczenie, dlaczego dołączył do firmy),
Czym przede wszystkim będzie się zajmował,
Z kim będzie współpracował (to pozwala pozostałym pracownikom ułożyć sobie nową osobę w strukturze),
Jaką jest osobą – zainteresowania, pasje i informacje, którymi nowa osoba chce się podzielić. Taki „portret” pozwala lepiej poznać nową osobę, a przy dużej firmie również wesprzeć nieformalne kontakty między pracownikami oparte na podobnych zainteresowaniach.
Cześć wszystkim! Od dziś mamy w zespole Kasię! Kasia przyszła do nas z naszej konkurencyjnej firmy XYZ, gdzie pracowała przez ostatnie 3 lata na stanowisku Junior Account Manager. U nas objęła stanowisko Account Managera i będzie odpowiadać za relacje z klientami z rejonu polski północno – wschodniej. Kasia pracuje w teamie Agnieszki, która jest jej bezpośrednim przełożonym. Po pracy Kasia lubi chodzić na koncerty rockowe (jej ulubiony zespól to the Rumjacks) i opiekuje się dwoma kotami. Jeśli chcecie powiedzieć Kasi coś o sobie, umówić się na lunch lub macie wspólne zainteresowania możecie napisać do niej na adres [email protected] – pod tym adresem Kasia będzie też odbierać maile od naszych klientów.
Zobacz jak wyglądałby ten wzóra maila powitalnego do współpracowników w Woonity
Mail powitalny dla nowego pracownika w Woonity
Nasze wzory możesz wykorzystać bezpośrednio w Woonity, przy projektowaniu kroku (typ email), który będzie kierowany do osoby wprowadzanej na ścieżkę. System sam wyśle maila w odpowiednim czasie. Nie musisz nawet o tym pamiętać!
Jeśli chcesz, by twój mail powitalny był bardziej spersonalizowany i wykorzystywał imię nowego pracownika, nazwę działu lub inne charakterystyczne tylko dla tego osoby informacje, wprowadź w Woonity krok wysyłka wiadomości powitalnej, który przypomni Ci w odpowiednim czasie o tym, by wysłać mail.
Wzory maila powitalnego kuszą łatwością wykorzystania, ale najlepiej, jeśli w oparciu o dobre praktyki stworzysz własną wiadomość, która będzie dopasowana językiem oraz wyglądem, do stylu komunikacji, jakiego używacie w firmie. Jeśli chcesz wiedzieć jak to zrobić, sięgnij do naszego wpisu – jak napisać mail powitalny w nowej pracy.
* Badanie SlickText 2019 (dostęp 04.12.2020)
* * Smartrecruites (dostep 04.12.2020)
Przedstawienie nowego pracownika zgodnie z etykietą biznesu
Pojawienie się pierwszy raz w nowej pracy jest bardzo często sporym przeżyciem, chociażby ze względu na osoby, które się tam spotka. Aby pomóc pracownikowi w wejściu w nowe środowisko, należy go przedstawić zgodnie z zasadami savoir vivre obowiązującymi w biznesie.
Zgodnie z etykietą biznesu nowy pracownik, który pierwszy raz przychodzi do pracy powinien być przedstawiony współpracownikom przez swojego bezpośredniego przełożonego bądź – jeśli jest taki zwyczaj w firmie – przez osobę z działu HR.
W przypadku małej firmy nową osobę należy przedstawić wszystkim pracownikom a jeśli przedsiębiorstwo jest duże – tym, z którymi będzie współpracował.
Etykieta biznesu nakazuje, aby przy przedstawianiu nowego pracownika wymieniać na początku jego imię i nazwisko, a dopiero potem stanowisko, które będzie zajmował i dział, w którym został zatrudniony.
Wiele firm, aby uniknąć chodzenia z nowym pracownikiem od pokoju do pokoju, zamieszcza wiadomość ze stosowaną informacją w intranecie lub wysyła ją pracownikom pocztą mailową.
W wiadomości należy – zgodnie z zasadami savoir vivre w biznesie – zamieść następujące dane: imię i nazwisko nowego pracownika, stanowisko, które będzie zajmował, dział, w którym został zatrudniony, imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego. Oprócz tych danych warto zamieścić zdjęcie przedstawianej osoby oraz krótkie powitanie skierowane do niej.
Oto przykład takiej wiadomości:
Miło nam poinformować, że w dniu_________ rozpoczęła pracę w naszej firmie Pani Katarzyna Nowak.
Pani Katarzyna ma kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku ___________________, które zdobywała wcześniej w kilku firmach, ostatnio w firmie______________.
Pani Katarzyna została zatrudniona u nas na stanowisku ____________ w dziale ________________. Jej bezpośrednią przełożoną jest _____________________. Do zadań Pani Katarzyny należeć będą:
1) ________________
2) ________________
3) ________________
4) ________________
5) ________________.
Pani Katarzyna lubi spędzać wolny czas ze swoją rodziną. Pasjonuje ją literatura piękna.
Życzymy Pani Katarzynie wielu sukcesów i powodzenia oraz satysfakcji z pracy w naszej firmie.
__________________
Podpis osoby, do której zadań należy wysyłanie tego typu wiadomości
Powitanie nowego pracownika w firmie
Po trudnym procesie rekrutacyjnym udało się w końcu wyłonić idealnego nowego pracownika (lub pracowników). Pora go wdrożyć! Osoby odpowiedzialne za onboarding będą miały ręce pełne roboty; trzeba przekazać „świeżakom” mnóstwo istotnych informacji. Przedstawić zespół, wyjaśnić, do kogo zwracać się o pomoc, wytłumaczyć, gdzie szukać wzorów firmowych pism wewnętrznych takich jak wnioski urlopowe, podpowiedzieć, jak podpisać mleko, by nie ginęło w tajemniczych okolicznościach… i tak dalej. To nie tylko wiele pracy dla zespołu onboardingowego, ale też ogrom informacji do zapamiętania dla zatrudnionego. Aby wszystkim ułatwić ten proces, powitanie nowego pracownika w firmie powinno odbyć się również mailowo. Podpowiadamy, jak napisać taką wiadomość!
Wiadomość powitalna dla nowego pracownika – dlaczego jest ważna?
Mailowe powitanie nowego pracownika w firmie jest ważne z kilku powodów. Pierwszy to fakt, że wiadomość powitalna staje się swoistą wizytówką firmy i w dużej mierze przykłada się do budowania pierwszego wrażenia o pracodawcy, a tym samym – employer brandingu. Nieciekawa, niedająca żadnych przydatnych informacji czy wyglądająca jak Oda Do Wspaniałości Firmy sprawi, że nowy zatrudniony wyniesie z niej prawdopodobnie tylko wywrócenie oczami; o ile w ogóle ją przeczyta do końca. I dalej będzie zadawał mnóstwo pytań.
Druga kwestia – wiadomość powitalna dla nowego pracownika może zredukować jego stres. Dobrze napisany mail poinformuje go, jak będzie wyglądał proces onboardingu, zatem zatrudniony będzie wiedział, czego się spodziewać w najbliższych dniach. Co więcej, osoba poczuje się doceniona i zauważona; zrozumie, że pracodawca cieszy się z jej przybycia i chce, by pracowało jej się u niego jak najlepiej. Przy okazji taki mail odciąża niego zespół onboardingowy, bo może przekazywać część istotnych informacji, takich jak dane i numery kontaktowe menadżerów czy lokalizację dokumentów lub instrukcję logowania do systemów wewnętrznych.
Polecamy również nasz wpis:
Onboarding pracownika – co to jest? Jak go przeprowadzić? Zobacz wpis na blogu
Powitanie nowego pracownika w firmie – wzór maila
Wiesz już, że onboarding pracownika nie może się obejść bez dobrze skonstruowanego maila powitalnego. Pora poznać elementy, które powinno zawierać mailowe powitanie nowego pracownika w firmie:
Personalizacja – czytający nie może czuć, że jest jedną z setek osób, do których była kierowana ta wiadomość. To w końcu przywitanie konkretnie jego!
– czytający nie może czuć, że jest jedną z setek osób, do których była kierowana ta wiadomość. To w końcu przywitanie konkretnie jego! Przedstawienie zespołu – warto nagrać krótki filmik, w którym zespół przedstawi się nowemu pracownikowi i powie dwa słowa o sobie.
– warto nagrać krótki filmik, w którym zespół przedstawi się nowemu pracownikowi i powie dwa słowa o sobie. Opis procesu onboardingu – opowiedz pokrótce, co czeka pracownika w kolejnych dniach.
– opowiedz pokrótce, co czeka pracownika w kolejnych dniach. Memy, gify – nie bój się używania memów w pracy. Redukują napięcie, przełamują lody i świadczą o dobrej atmosferze w zespole.
– nie bój się używania memów w pracy. Redukują napięcie, przełamują lody i świadczą o dobrej atmosferze w zespole. Niech mail nie będzie za długi – chcesz dać pracownikowi wsparcie, a nie go zanudzić lub zamęczyć. Około 500 wyrazów będzie w porządku!
Podziękowanie za udział w rekrutacji. Dlaczego warto to robić? Wzory maili Zobacz wpis na blogu
Wzór maila na powitanie nowego pracownika:
Jak napisać informację o nowej osobie w zespole?
Na początek małe ćwiczenie. Czytasz dwa tytuły: „Zmiany w firmie Y” i „Jan Kowalski dołącza do zespołu X”. Odczucia?
W pierwszym przypadku możesz odnieść wrażenie, że jest to „jeden z wielu”, w drugim… że to osoba, która swoim doświadczeniem wzmocniła zespół. Który z tytułów wywołał pytanie „kto to jest”? i tym samym wzbudził w tobie chęć przeczytania całej wiadomości?
Kiedy pracowałam w redakcji branżowej, informacje o nowym pracowniku pojawiały się na mojej skrzynce pocztowej praktycznie codziennie. To taki typ wiadomości, który miał swoją osobną sekcję w newsletterze i w szybki sposób zapewnił „zamknięcie dnia”.
Do dzisiaj bardzo lubię śledzić zmiany kadrowe, bo dobrze oddają dynamikę na rynku pracy. Często myślę sobie: „przecież ta osoba zaczynała tu i tu”. Po latach spędzonych nad redakcją takich wiadomości widzę jednak, że są one pisane na jedną modłę. PR-owcy wiedzą, że tekst tego samego lub kolejnego dnia trafi na stronę, liczba publikacji się zgadza – tylko nic za tym nie idzie dalej.
Ktoś może pomyśleć wręcz, że przepisem na dobrą informację kadrową jest mocne nazwisko lub duża firma. To prawda, ale znam przypadki, gdy ktoś przegapił tę szansę komunikacyjną, a nowa osoba została przedstawiona dopiero… w drugim akapicie, po długim opisie dotyczącym samej marki.
Jeden z opisów nowo pozyskanego pracownika urzekł mnie tak bardzo, że postanowiłam kilka dni później napisać do tej osoby z prośbą o komentarz ekspercki. Do dzisiaj mam ją na liście zaprzyjaźnionych PR-owców, z którymi lubię współpracować przy nowych artykułach.
Dobra informacja kadrowa jest konkretna
Informacja prasowa napisana konkretnie szybko domyka listę tematów redakcyjnych i odpowiada na pytania:
– Kim jest nowa osoba?
– Jaką będzie pełnić funkcję w firmie?
– Gdzie wcześniej pracowała, jakie ma doświadczenie?
– Kogo zastąpiła na tym stanowisku ( Czy jest to nowo utworzone stanowisko)?
Drugi typ informacji poza standardowymi danymi daje pole do dodania czegoś od siebie: w czym się ten ktoś specjalizuje, co lubi robić na co dzień, jakie ma zainteresowania. Pozornie nieistotny opis posłużył mi jako inspiracja do napisania lifestylowego tekstu o aktywnościach PR-owców po godzinach pracy.
Warto jednak odpuścić opisy w stylu: „Lubi kawę z gorącym mlekiem, literaturę skandynawską, filmy Almodovara, Altmana i Allena. Przyjemność sprawia jej przeglądanie książek dla dzieci, wypatrywanie na ulicach starych neonów i rozmowy z ludźmi” czy „fascynuje się genealogią, a jego dziadkowie mają herb szlachecki” (z życia wzięte), bo wtedy wpadamy do koszyka tych wiadomości z cyklu… „zrobiły dziennikarzowi dzień”, ale tylko jemu jest do śmiechu.
Sama jestem zwolenniczką form mieszanych – w informacji prasowej wolę czytać o zawodowych obowiązkach pracownika, ale firmowe kanały społecznościowe mogą posłużyć tu za pokazanie ludzkiej strony nowej osoby.
Zdjęcia…
… w informacji kadrowej MUSZĄ być, choć jak pokazuje życie, nie jest to takie oczywiste. Zdarzyło mi też się kiedyś otrzymać wiadomość o trzech nowych osobach w firmie, w której żadne ze zdjęć nie było podpisane. Informacja była do pilnej publikacji, bo chodziło o dużą markę, więc musiałam porównać je ze zdjęciami tych osób na LinkedInie.
Dostawałam też zdjęcia „z ręki”, robione w łazience, Pani zapiętej pod kokardkę (Pani nie pamiętam, ale kokardkę zapamiętam na zawsze), ale nic nie przebije zdjęcia uznanej specjalistki dużej instytucji, która zdecydowała się dołączyć fotografię w wieńcu na głowie.
Tytuł
Od niego zależy wszystko. Jeśli jest to duży transfer, polecam położyć na imię i nazwisko i nazwę firmy. Jeszcze lepszą pracę robi tytuł, w którym nadmieniamy, skąd pracownik przeszedł:
Anna Nowak: Z (Duże medium) do (Duża marka)
W momencie, gdy zmiany w zespole są tak duże, że wszystkich nie jesteś w stanie wymienić, polecam wyjść od stanowiska pracowników:
Firma X z PR Managerem/PR Managerami
Jedną z tego typu informacji prasowych zapamiętałam w sposób szczególny. Pod mocno typowym tytułem „Zmiany w firmie Y” dopiero w drugim akapicie (sic!) czytam, że po kilkunastu latach znany reporter śledczy, laureat m.in. „Grand Pressa”, przechodzi na drugą stronę barykady! To jest news! Taki, po który sięgną nie tylko portale branżowe, ale i media horyzontalne: „Uznany dziennikarz zmienia zawód. Jaka przyszłość czeka dziennikarstwo śledcze?”, „Przez lata rozpracowywał państwowe spółki. Co wniesie do branży PR?” – myślę, że sposobów na „ogranie” tematu byłoby sporo. Problem zaczyna się wtedy, gdy takie „perełki” (wiadomości, które mają potencjał zdominować resztę informacji) giną w gąszczu innych e-maili o tym samym tytule…
I po newsie.
List powitalny dla nowego pracownika
Preboarding i onboarding pracownika
Preboarding to czas oczekiwania pomiędzy przyjęciem oferty o pracę a pierwszym dniem w nowej organizacji. Wydawałoby się, że po ustaleniu warunków współpracy nie ma potrzeby wykonywania dodatkowych czynności. Tymczasem już na tym etapie możemy zacząć tworzyć z pracownikiem więź i zaangażowanie. Ułatwi to adaptację w nowym miejscu pracy oraz zmniejszy ryzyko przyjęcia innej oferty pracy przez naszego kandydata.
Jakie elementy wchodzą w skład preboardingu?
List powitalny , który powinien być spersonalizowany, serdeczny i zawierający najważniejsze informacje (przeczytaj niżej).
, który powinien być spersonalizowany, serdeczny i zawierający najważniejsze informacje (przeczytaj niżej). Ankieta do zatrudnienia , wysłana przez system ATS będzie niezwykle użytecznym narzędziem, z którego dane przeniosą się do systemu (na profil pracownika) oraz do umowy
, wysłana przez system ATS będzie niezwykle użytecznym narzędziem, z którego dane przeniosą się do systemu (na profil pracownika) oraz do umowy Na tym etapie można również wysłać umowę do zatrudnienia, program kadrowo-płacowy pozwoli na wysyłkę drogą elektroniczną oraz podpis elektroniczny.
Proces onboardingu
Zatroszczenie się o komfort pracownika w pierwszych dniach i tygodniach pracy, to nie tylko miły gest w jego stronę, ale również zadbanie o organizację. Pracownik, który dobrze czuje się w miejscu pracy i jest zaangażowany, chętniej i szybciej wdraża się w procesy firmowe. Znacząco zmniejsza się również ryzyko zrezygnowania z pracy.
Do procesu onboardingu zaliczamy:
wydelegowanie osoby, która będzie opiekunem – buddym
dostęp do szkoleń, warsztatów, prezentacji
dostęp do narzędzi firmowych
integracja z zespołem
wprowadzenie w kulturę firmy
dostęp do zasobów wiedzy na temat firmy
Istotna informacja! Onboarding to proces, który trwa znacznie dłużej niż pierwszy tydzień. Według badań pracownik potrzebuje minim pół roku, aby w pełni móc wykonywać swoją pracę, niekiedy czas ten wydłuża się nawet do roku.
List powitalny do nowego pracownika
Z czego powinna składać się taka wiadomość? Jak długa powinna być? Kiedy ją wysłać? W jaki sposób? Odpowiedź może nie być zadowalająca: to zależy. Kto pisze i do kogo i jaka jest kultura komunikacji w organizacji. Na pewno wiadomość powitalna nie powinna być sztuczna, sztampowa i bezosobowa. Natomiast to, jaką ostatecznie przybierze formę, zależy już tylko od nas.
Dobrym pomysłem jest zapewnienie nowego pracownika o czekającym już miejscu pracy, poinformowanie go o tym, jak przebiegnie proces onboardingu oraz podanie garści wskazówek praktycznych np. na temat dojazdu do firmy, miejsc parkingowych, obiadów itp.
Mail powitalny – najważniejsze elementy
Wstęp – krótkie powitanie
Najczęściej dobrym pomysłem jest stworzenie jak najbardziej personalnego powitania, w którym adresat poczuje się wyjątkowo. Tutaj również można podziękować za udział w procesie rekrutacji, ewentualnie pogratulować wiedzy, doświadczenia czy zaangażowania.
Informacja o sposobie i godzinie dotarcia do biura
Pracownika należy poinformować o:
dokładnej godzinie spotkania – upewnij się, że na pewno od tej godziny będziesz miał wolny czas. Jeśli nie, umów się z nową osobą chwilę później
– upewnij się, że na pewno od tej godziny będziesz miał wolny czas. Jeśli nie, umów się z nową osobą chwilę później adresie i informacji o miejscu pracy – oprócz podania adresu warto wspomnieć o dokładnym miejscu spotkania – z której strony jest wejście do budynku, na którym piętrze, kto i gdzie będzie czekać na pracownika
Dobrym sposobem jest przesłanie linku do mapy z lokalizacją biura. Dodatkowymi elementami, o których dobrze wspomnieć to:
parking – gdzie dokładnie się znajduje (również czy jest płatny, czy darmowy), jeśli firma nie ma własnego parkingu, powiadom nową osobę, gdzie najwygodniej będzie jej zaparkować
dojazd autobusów – warto wspomnieć, jakie konkretne autobusy dojeżdżają do firmy i jak daleko jest przystanek
inne elementy jak możliwość „zaparkowania” roweru, hulajnogi
Plan dnia i działania dla nowego pracownika
Daj nowemu pracownikowi czas na przygotowanie się do pracy. Opisz pokrótce, czym będzie zajmować się podczas pierwszych dni, poinformuj jakie formularze czy dokumenty będzie musiał wypełnić. Zakres podstawowych informacji dobierany jest oczywiście indywidualnie. Nie zarzucaj nowego pracownika ogromem wiadomości, ale pokaż ogólny plan na następne tygodnie.
Do kogo nowy pracownik ma się zwracać w razie problemów? To bardzo istotna informacja. W liście wspomnij:
kto jest buddym/ opiekunem dla nowej osoby
podaj kontakt do tej osoby (adres e-mail, numer telefonu) lub do działu HR
opowiedz w skrócie, kim jest buddy nowego pracownika – czym się zajmuje w firmie, na jakiej pozycji i w jakich kwestiach może nam najbardziej pomóc
Lista niezbędnych dokumentów
Przypomnij pracownikowi o dokumentach, które powinien zabrać, takie np. jak:
dowód osobisty
badania lekarskie
dyplomy
certyfikaty
Cele i misja firmy
Przedstawienie, jaki jest cel, misja firmy i wartości organizacyjne. Pokaże to nowemu pracownikowi, w jakim kierunku podąża firma. Bardzo ważne jest, aby nowa osoba poznała plany na rozwój organizacji oraz jak jej praca ma się temu przyczynić. To nie tylko zdobycie wiedzy na temat nowego miejsca, ale również początek budowania relacji oraz motywacji.
Odnośniki do kanałów społecznościowych związanych z firmą
Aktywne śledzenie firmowych social mediów, komentowanie oraz udostępnianie postów, to doskonała wizytówka dla pracodawcy, a także sposób na lepsze poznanie firmy. Pracownicy, którzy są zaangażowani i polecają swoją organizację w social mediach, dbają w ten sposób o pozytywny Employer Branding.
Dodaj do maila powitalnego linki do swoich najważniejszych kanałów społecznościowych. Nowy pracownik, jeszcze przed rozpoczęciem pracy będzie mógł poczuć jej atmosferę i przy okazji dowie się najważniejszych rzeczy o firmie.
Przedstawienie nowego pracownika zgodnie z etykietą biznesu
Pojawienie się pierwszy raz w nowej pracy jest bardzo często sporym przeżyciem, chociażby ze względu na osoby, które się tam spotka. Aby pomóc pracownikowi w wejściu w nowe środowisko, należy go przedstawić zgodnie z zasadami savoir vivre obowiązującymi w biznesie.
Zgodnie z etykietą biznesu nowy pracownik, który pierwszy raz przychodzi do pracy powinien być przedstawiony współpracownikom przez swojego bezpośredniego przełożonego bądź – jeśli jest taki zwyczaj w firmie – przez osobę z działu HR.
W przypadku małej firmy nową osobę należy przedstawić wszystkim pracownikom a jeśli przedsiębiorstwo jest duże – tym, z którymi będzie współpracował.
Etykieta biznesu nakazuje, aby przy przedstawianiu nowego pracownika wymieniać na początku jego imię i nazwisko, a dopiero potem stanowisko, które będzie zajmował i dział, w którym został zatrudniony.
Wiele firm, aby uniknąć chodzenia z nowym pracownikiem od pokoju do pokoju, zamieszcza wiadomość ze stosowaną informacją w intranecie lub wysyła ją pracownikom pocztą mailową.
W wiadomości należy – zgodnie z zasadami savoir vivre w biznesie – zamieść następujące dane: imię i nazwisko nowego pracownika, stanowisko, które będzie zajmował, dział, w którym został zatrudniony, imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego. Oprócz tych danych warto zamieścić zdjęcie przedstawianej osoby oraz krótkie powitanie skierowane do niej.
Oto przykład takiej wiadomości:
Miło nam poinformować, że w dniu_________ rozpoczęła pracę w naszej firmie Pani Katarzyna Nowak.
Pani Katarzyna ma kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku ___________________, które zdobywała wcześniej w kilku firmach, ostatnio w firmie______________.
Pani Katarzyna została zatrudniona u nas na stanowisku ____________ w dziale ________________. Jej bezpośrednią przełożoną jest _____________________. Do zadań Pani Katarzyny należeć będą:
1) ________________
2) ________________
3) ________________
4) ________________
5) ________________.
Pani Katarzyna lubi spędzać wolny czas ze swoją rodziną. Pasjonuje ją literatura piękna.
Życzymy Pani Katarzynie wielu sukcesów i powodzenia oraz satysfakcji z pracy w naszej firmie.
__________________
Podpis osoby, do której zadań należy wysyłanie tego typu wiadomości
Przywitaj nowego pracownika! Zacznij od maila – Teamowi
Nowi pracownicy pozbawieni opieki w początkowym okresie pracy częściej z niej rezygnują po okresie próbnym. Dlatego coraz więcej firm zwraca uwagę na tworzenie skutecznego planu onboardingowego.
Pierwsze dni w nowym miejscu pracy mogą być stresujące i przepełnione informacjami do przyswojenia – wypełnianie dokumentów, zapoznawanie się z zespołem, obowiązkami, przestrzenią, grafikiem pracy i szkoleń oraz uczenie się wszystkich zasad i procedur. Wszystko to może być przytłaczające dla nowo zatrudnionej osoby, dlatego pracodawca powinien szczególnie zadbać o jej komfort psychiczny w tym czasie i zapewnić odpowiednie wsparcie. Tu na scenę wkraczają wszystkie działania onboardingowe, które zacząć można od powitalnego maila.
„Witaj na pokładzie”
List powitalny do nowego pracownika pomaga mu szybciej odnaleźć się w nowym środowisku i przygotować się odpowiednio na pierwszy dzień w pracy. To znacznie zwiększa jego produktywność i znacząco usprawnia cały proces adaptacyjny. Co więcej, takie powitanie sprzyja tworzeniu pozytywnej więzi z pracownikiem.
E-mail powinien w przystępnej i wizualnie atrakcyjnej formie prezentować najważniejsze informacje o organizacji pierwszego dnia pracy, historii i celach firmy, miejscu pracy, a także odnośniki do firmowej witryny i kont w mediach społecznościowych. Można dołączyć do tego fotografie oddające charakter firmowego życia i działalności, a także powitalne video. Warto też poinformować pracownika o tym, jakie dokumenty i dane musi przygotować, aby dopełnić formalności.
Powitalny e-mail może być krótki lub długi i zawierać dowolną ilość elementów w zależności od polityki i potrzeb firmy, jednak jest kilka elementów, których pominąć nie można. Przyjrzyjmy się im bliżej.
Powitanie
W końcu to list powitalny, więc jego ton powinien być przyjazny – pracownik ma być podekscytowany nową pracą i dołączeniem do zespołu, czuć się mile widziany i ważny. Styl powitania może oddawać charakter działalności firmy, być bardziej formalny lub półformalny, a nawet zawierać zabawne gry słowne.
Warto też podziękować pracownikowi za udział w rekrutacji i pogratulować mu pozytywnego przejścia całego procesu. Nie zapomnij o personalizacji – zwróć się bezpośrednio do nowego pracownika i pozwól mu poczuć, że nie jest to wiadomość z szablonu.
Sprawy organizacyjne
Stwórz przejrzystą listę spraw do załatwienia oraz kolejnych etapów wdrażania pracownika w obowiązki. Podaj mu grafik i tematykę czekających go szkoleń oraz kursów, zaplanuj oficjalne zapoznanie z zespołem, oprowadzanie po biurze oraz czas na uzupełnianie dokumentów. Poinformuj go, gdzie i do kogo ma się udać pierwszego dnia, udostępnij mu linki i hasła niezbędne do pracy, a także przedstaw jego profil w wewnętrznym systemie firmy. Pomyśl o wszystkim, co może mu ułatwić rozpoczęcie pracy i zmniejszyć początkowe zagubienie.
Przedstawienie firmy
Krótko i na temat opowiedz o tym, co robi firma, jakie ma cele i jakie wyznaje wartości. Przedstaw historię jej powstania oraz najważniejsze osiągnięcia, punkty w jej rozwoju i realizowane projekty. Możesz też dołączyć informacje o członkach zarządu lub o wszystkich osobach z zespołu, jeśli jest to niewielka firma. Nie zapomnij też dodać odpowiednich zdjęć lub filmów.
Twoja firma w sieci
Ten element tworzy mocne podstawy dla zbudowania Employee Advocacy – jeśli chcesz, by nowy pracownik w przyszłości został ambasadorem Twojej marki, zachęć go do tego już pierwszego dnia. Zaproś go do polubienia i obserwowania firmowych kont w mediach społecznościowych i podeślij mu linki do ostatnich publikacji.
Na co jeszcze zwrócić uwagę?
Zwróć uwagę na atrakcyjną oprawę wizualną maila – powinna być spójna z identyfikacją wizualną Twojej marki. Ważny jest także język wiadomości:
używaj krótkich i prostych zdań;
unikaj slangu, żargonu, terminów technicznych i języka biurokratycznego;
używaj czasowników aktywizujących i pozytywnych przymiotników;
unikaj hiperbolizacji i przesady, a także przysłówków, takich jak „bardzo”, „naprawdę”, „niezwykle” itd. – mogą wydawać się niejasne i nieszczere;
uważaj na duże litery (CapsLock) i wykrzykniki – mogą łatwo sprawić, że Twój e-mail będzie wydawał się zbyt emocjonalny lub agresywny.
Przed wysłaniem maila koniecznie sprawdź dokładnie, czy nie ma w nim błędów językowych i literówek. Ich obecność może wpływać na odbiór całej wiadomości i świadczyć o niechlujności.
Nie lekceważ potencjału powitalnej wiadomości – przemyślana i dobrze napisana może stworzyć podstawy do budowy silnej więzi z nowym pracownikiem, a to z kolei wpływa na poziom jego lojalności i zaangażowania.
Zdjęcie główne: Duncan Meyer/unsplash.com
Jak napisać informację o nowej osobie w zespole?
Na początek małe ćwiczenie. Czytasz dwa tytuły: „Zmiany w firmie Y” i „Jan Kowalski dołącza do zespołu X”. Odczucia?
W pierwszym przypadku możesz odnieść wrażenie, że jest to „jeden z wielu”, w drugim… że to osoba, która swoim doświadczeniem wzmocniła zespół. Który z tytułów wywołał pytanie „kto to jest”? i tym samym wzbudził w tobie chęć przeczytania całej wiadomości?
Kiedy pracowałam w redakcji branżowej, informacje o nowym pracowniku pojawiały się na mojej skrzynce pocztowej praktycznie codziennie. To taki typ wiadomości, który miał swoją osobną sekcję w newsletterze i w szybki sposób zapewnił „zamknięcie dnia”.
Do dzisiaj bardzo lubię śledzić zmiany kadrowe, bo dobrze oddają dynamikę na rynku pracy. Często myślę sobie: „przecież ta osoba zaczynała tu i tu”. Po latach spędzonych nad redakcją takich wiadomości widzę jednak, że są one pisane na jedną modłę. PR-owcy wiedzą, że tekst tego samego lub kolejnego dnia trafi na stronę, liczba publikacji się zgadza – tylko nic za tym nie idzie dalej.
Ktoś może pomyśleć wręcz, że przepisem na dobrą informację kadrową jest mocne nazwisko lub duża firma. To prawda, ale znam przypadki, gdy ktoś przegapił tę szansę komunikacyjną, a nowa osoba została przedstawiona dopiero… w drugim akapicie, po długim opisie dotyczącym samej marki.
Jeden z opisów nowo pozyskanego pracownika urzekł mnie tak bardzo, że postanowiłam kilka dni później napisać do tej osoby z prośbą o komentarz ekspercki. Do dzisiaj mam ją na liście zaprzyjaźnionych PR-owców, z którymi lubię współpracować przy nowych artykułach.
Dobra informacja kadrowa jest konkretna
Informacja prasowa napisana konkretnie szybko domyka listę tematów redakcyjnych i odpowiada na pytania:
– Kim jest nowa osoba?
– Jaką będzie pełnić funkcję w firmie?
– Gdzie wcześniej pracowała, jakie ma doświadczenie?
– Kogo zastąpiła na tym stanowisku ( Czy jest to nowo utworzone stanowisko)?
Drugi typ informacji poza standardowymi danymi daje pole do dodania czegoś od siebie: w czym się ten ktoś specjalizuje, co lubi robić na co dzień, jakie ma zainteresowania. Pozornie nieistotny opis posłużył mi jako inspiracja do napisania lifestylowego tekstu o aktywnościach PR-owców po godzinach pracy.
Warto jednak odpuścić opisy w stylu: „Lubi kawę z gorącym mlekiem, literaturę skandynawską, filmy Almodovara, Altmana i Allena. Przyjemność sprawia jej przeglądanie książek dla dzieci, wypatrywanie na ulicach starych neonów i rozmowy z ludźmi” czy „fascynuje się genealogią, a jego dziadkowie mają herb szlachecki” (z życia wzięte), bo wtedy wpadamy do koszyka tych wiadomości z cyklu… „zrobiły dziennikarzowi dzień”, ale tylko jemu jest do śmiechu.
Sama jestem zwolenniczką form mieszanych – w informacji prasowej wolę czytać o zawodowych obowiązkach pracownika, ale firmowe kanały społecznościowe mogą posłużyć tu za pokazanie ludzkiej strony nowej osoby.
Zdjęcia…
… w informacji kadrowej MUSZĄ być, choć jak pokazuje życie, nie jest to takie oczywiste. Zdarzyło mi też się kiedyś otrzymać wiadomość o trzech nowych osobach w firmie, w której żadne ze zdjęć nie było podpisane. Informacja była do pilnej publikacji, bo chodziło o dużą markę, więc musiałam porównać je ze zdjęciami tych osób na LinkedInie.
Dostawałam też zdjęcia „z ręki”, robione w łazience, Pani zapiętej pod kokardkę (Pani nie pamiętam, ale kokardkę zapamiętam na zawsze), ale nic nie przebije zdjęcia uznanej specjalistki dużej instytucji, która zdecydowała się dołączyć fotografię w wieńcu na głowie.
Tytuł
Od niego zależy wszystko. Jeśli jest to duży transfer, polecam położyć na imię i nazwisko i nazwę firmy. Jeszcze lepszą pracę robi tytuł, w którym nadmieniamy, skąd pracownik przeszedł:
Anna Nowak: Z (Duże medium) do (Duża marka)
W momencie, gdy zmiany w zespole są tak duże, że wszystkich nie jesteś w stanie wymienić, polecam wyjść od stanowiska pracowników:
Firma X z PR Managerem/PR Managerami
Jedną z tego typu informacji prasowych zapamiętałam w sposób szczególny. Pod mocno typowym tytułem „Zmiany w firmie Y” dopiero w drugim akapicie (sic!) czytam, że po kilkunastu latach znany reporter śledczy, laureat m.in. „Grand Pressa”, przechodzi na drugą stronę barykady! To jest news! Taki, po który sięgną nie tylko portale branżowe, ale i media horyzontalne: „Uznany dziennikarz zmienia zawód. Jaka przyszłość czeka dziennikarstwo śledcze?”, „Przez lata rozpracowywał państwowe spółki. Co wniesie do branży PR?” – myślę, że sposobów na „ogranie” tematu byłoby sporo. Problem zaczyna się wtedy, gdy takie „perełki” (wiadomości, które mają potencjał zdominować resztę informacji) giną w gąszczu innych e-maili o tym samym tytule…
I po newsie.
Powitanie nowego pracownika w firmie
Po trudnym procesie rekrutacyjnym udało się w końcu wyłonić idealnego nowego pracownika (lub pracowników). Pora go wdrożyć! Osoby odpowiedzialne za onboarding będą miały ręce pełne roboty; trzeba przekazać „świeżakom” mnóstwo istotnych informacji. Przedstawić zespół, wyjaśnić, do kogo zwracać się o pomoc, wytłumaczyć, gdzie szukać wzorów firmowych pism wewnętrznych takich jak wnioski urlopowe, podpowiedzieć, jak podpisać mleko, by nie ginęło w tajemniczych okolicznościach… i tak dalej. To nie tylko wiele pracy dla zespołu onboardingowego, ale też ogrom informacji do zapamiętania dla zatrudnionego. Aby wszystkim ułatwić ten proces, powitanie nowego pracownika w firmie powinno odbyć się również mailowo. Podpowiadamy, jak napisać taką wiadomość!
Wiadomość powitalna dla nowego pracownika – dlaczego jest ważna?
Mailowe powitanie nowego pracownika w firmie jest ważne z kilku powodów. Pierwszy to fakt, że wiadomość powitalna staje się swoistą wizytówką firmy i w dużej mierze przykłada się do budowania pierwszego wrażenia o pracodawcy, a tym samym – employer brandingu. Nieciekawa, niedająca żadnych przydatnych informacji czy wyglądająca jak Oda Do Wspaniałości Firmy sprawi, że nowy zatrudniony wyniesie z niej prawdopodobnie tylko wywrócenie oczami; o ile w ogóle ją przeczyta do końca. I dalej będzie zadawał mnóstwo pytań.
Druga kwestia – wiadomość powitalna dla nowego pracownika może zredukować jego stres. Dobrze napisany mail poinformuje go, jak będzie wyglądał proces onboardingu, zatem zatrudniony będzie wiedział, czego się spodziewać w najbliższych dniach. Co więcej, osoba poczuje się doceniona i zauważona; zrozumie, że pracodawca cieszy się z jej przybycia i chce, by pracowało jej się u niego jak najlepiej. Przy okazji taki mail odciąża niego zespół onboardingowy, bo może przekazywać część istotnych informacji, takich jak dane i numery kontaktowe menadżerów czy lokalizację dokumentów lub instrukcję logowania do systemów wewnętrznych.
Polecamy również nasz wpis:
Onboarding pracownika – co to jest? Jak go przeprowadzić? Zobacz wpis na blogu
Powitanie nowego pracownika w firmie – wzór maila
Wiesz już, że onboarding pracownika nie może się obejść bez dobrze skonstruowanego maila powitalnego. Pora poznać elementy, które powinno zawierać mailowe powitanie nowego pracownika w firmie:
Personalizacja – czytający nie może czuć, że jest jedną z setek osób, do których była kierowana ta wiadomość. To w końcu przywitanie konkretnie jego!
– czytający nie może czuć, że jest jedną z setek osób, do których była kierowana ta wiadomość. To w końcu przywitanie konkretnie jego! Przedstawienie zespołu – warto nagrać krótki filmik, w którym zespół przedstawi się nowemu pracownikowi i powie dwa słowa o sobie.
– warto nagrać krótki filmik, w którym zespół przedstawi się nowemu pracownikowi i powie dwa słowa o sobie. Opis procesu onboardingu – opowiedz pokrótce, co czeka pracownika w kolejnych dniach.
– opowiedz pokrótce, co czeka pracownika w kolejnych dniach. Memy, gify – nie bój się używania memów w pracy. Redukują napięcie, przełamują lody i świadczą o dobrej atmosferze w zespole.
– nie bój się używania memów w pracy. Redukują napięcie, przełamują lody i świadczą o dobrej atmosferze w zespole. Niech mail nie będzie za długi – chcesz dać pracownikowi wsparcie, a nie go zanudzić lub zamęczyć. Około 500 wyrazów będzie w porządku!
Podziękowanie za udział w rekrutacji. Dlaczego warto to robić? Wzory maili Zobacz wpis na blogu
Wzór maila na powitanie nowego pracownika:
키워드에 대한 정보 mail przedstawiający nowego pracownika wzór
다음은 Bing에서 mail przedstawiający nowego pracownika wzór 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Pierwsze efekty pracy nowego pracownika – kiedy i jak je weryfikować? #4
- efekty
- marketing
- rekrutacja
- spreaker
- sprzedaż
- zespół
Pierwsze #efekty #pracy #nowego #pracownika #- #kiedy #i #jak #je #weryfikować? ##4
YouTube에서 mail przedstawiający nowego pracownika wzór 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Pierwsze efekty pracy nowego pracownika – kiedy i jak je weryfikować? #4 | mail przedstawiający nowego pracownika wzór, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
