당신은 주제를 찾고 있습니까 “rodo informacja dla pracowników wzór – RODO dla pracowników. Część 1 – podstawowe pojęcia“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog/. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Bytelaw 이(가) 작성한 기사에는 조회수 267회 및 좋아요 13개 개의 좋아요가 있습니다.
rodo informacja dla pracowników wzór 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 RODO dla pracowników. Część 1 – podstawowe pojęcia – rodo informacja dla pracowników wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Na gruncie RODO posługujemy się dość specyficznym językiem.
Administrator, podmiot przetwarzający, procesor, dane osobowe, dane osobowe wrażliwe, dane osobowe szczególnych kategorii…. Ach, kto z nas nie słyszał tych pojęć!
Nie wszyscy jednak mieli okazję się dowiedzieć, co one oznaczają.
Dla każdego, kto chciałby poznać najważniejsze pojęcia w RODO (lub odświeżyć swoją wiedzę w tym zakresie) przygotowałam ten właśnie materiał.
******************************************************************
Jeśli potrzebujesz porady prawnej, skontaktuj się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail lub korzystając z formularza kontaktowego dostępnego tutaj: https://bytelaw.pl/kontakt/
Pamiętaj proszę, że film nie zawiera porad prawnych ani nie jest opinią prawną – dlatego nie ponoszę odpowiedzialności za zastosowanie się do jego treści w indywidualnych sprawach.
rodo informacja dla pracowników wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Tagi: RODO w rekrutacji zgoda na przetwarzanie danych osobowych … Pracodawca, zatrudniając pracownika, zobowiązany jest do uzyskania informacji w celu …
Source: www.aplikuj.pl
Date Published: 4/22/2022
View: 1276
Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z RODO
Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). WZORY POCHODZĄ Z LEX OCHRONA DANYCH …
Source: www.prawo.pl
Date Published: 4/29/2021
View: 2219
Wzory zgód i klauzula informacyjna na potrzeby RODO
… pracy oraz pracowników >>> RODO – wzór – Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji.doc > RODO – wzór – Zgoda na przetwarzanie danych …
Source: biurorachunkoweatut.pl
Date Published: 9/6/2022
View: 5243
DRUKI – RODO – Ochrona danych osobowych – Kodeks Pracy
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku “Zgadzam się”. Pamiętaj, że zawsze możesz …
Source: www.kodekspracy.pl
Date Published: 2/9/2021
View: 8886
RODO – Ochrona danych osobowych – www.druki.gofin.pl
Bezpłatny dostęp do ponad 800 wzorów. … RODO – Ochrona danych osobowych … Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, …
Source: druki.gofin.pl
Date Published: 8/15/2022
View: 8716
Klauzula Informacyjna Dla Pracownika – WBT-IT
2 RODO, oraz przepisami art. … też regularnie udostępniamy Wam darmowe wzory i informacje dotyczące dokumentacji RODO.
Source: wbt-it.pl
Date Published: 12/1/2022
View: 8502
Klauzule RODO – udostępniamy wzór – ODO 24
10 RODO w zakresie pozyskiwania informacji o niekaralności zgodnie z … podmiotom świadczącym usługi grupowego ubezpieczenia pracowników i …
Source: odo24.pl
Date Published: 3/13/2022
View: 8841
RODO – KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW …
Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Korzystając z niej wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej informacji …
Source: sp9kutno.edupage.org
Date Published: 3/26/2021
View: 9155
RODO – obowiązek informacyjny – rekrutacja pracowników
RODO – obowiązek informacyjny – rekrutacja pracowników – WZÓR … Na wstępie można w sposób ogólny podać informację na temat przepisów Rozporządzenia …
Source: rachelski.pl
Date Published: 3/9/2021
View: 249
주제와 관련된 이미지 rodo informacja dla pracowników wzór
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 RODO dla pracowników. Część 1 – podstawowe pojęcia. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 rodo informacja dla pracowników wzór
- Author: Bytelaw
- Views: 조회수 267회
- Likes: 좋아요 13개
- Date Published: 2021. 12. 27.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=5H0OLk2J0-k
Jak wypełnić klauzula informacyjna RODO?
Zostałem/am poinformowany/a, o tym, że: Administratorem moich danych osobowych podanych w _______ [należy wypełnić] w związku z _______ [należy uzupełnić] jest ____[Należy podać dane administratora danych – nazwę, siedzibę, adres, dodatkowo należy podać dane przedstawiciela jeżeli istnieje].
Jak napisać oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Tekst, który widzisz powyżej, to klauzula do CV zgodna z RODO w 2022 roku. Możesz bez obaw skopiować ten dopisek do swojego dokumentu.
Jak napisać RODO?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Na czym polega obowiązek informacyjny wynikający z RODO?
Obowiązek informacyjny jest jednym z obowiązków nałożonych na administratora danych przez przepisy RODO. Obowiązek ten zakłada, że osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania jej danych osobowych. Powinien on zostać wykonany gdy administrator pozyska dane osobowe.
Co musi zawierać obowiązek informacyjny zgodnie z RODO?
Jeśli pozyskujemy dane od osoby, której te dane dotyczą, klauzula musi zawierać : tożsamość administratora danych i dane kontaktowe (czyli nazwę, adres, mail, telefon), dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (jeśli jest obowiązkowy)
Co nie jest elementem obowiązku informacyjnego?
Zwolnienie z obowiązku informacyjnego
Osoba, której dane dotyczą została już poinformowana o tym, że jej dane są przetwarzane. ADO powinien dysponować dowodami potwierdzającymi ten fakt. Administrator danych osobowych pozyskuje dane w inny sposób niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
Jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
W klauzuli zgody powinien być określony cel przetwarzania danych osobowych oraz zakres tych danych. Jeśli administrator chciałaby zapytać o zgodę na przetwarzanie danych osobowych w formie elektronicznej, wysłane do osoby pytanie powinno być wyraźne, zwięzłe i nie zakłócać niepotrzebnie korzystania z usługi.
Jak brzmi zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Czy w CV trzeba wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
Dlatego Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV jest niezbędna, by pracodawca mógł wykorzystać Twój dokument do celów rekrutacji. To wymóg narzucony przez Ustawę z dn. 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, a także wcześniejsze Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej z dn.
Czy pracownik musi podać nazwisko klientowi?
Stanowisko GIODO
GIODO wyjaśnił, iż „obowiązek noszenia przez pracowników identyfikatorów zawierających m.in. imię i nazwisko wynika z wewnętrznych uregulowań wydanych przez pracodawcę (np. z regulaminu pracy wydanego na podstawie art. 104 § 1 Kodeksu pracy).
Jak napisać klauzulę informacyjną?
Podaj nazwę i dane kontaktowe administratora danych osobowych. To obowiązkowa informacja w każdym ogłoszeniu rekrutacyjnym. Wskaż w niej, czy planujesz przetwarzać dane kandydatów wyłącznie na potrzeby tej 1 rekrutacji, czy może także w innych celach np.
Jak można prawidłowo realizować obowiązek informacyjny?
Obowiązek informacyjny aktualizuje się w trzech sytuacjach. przy zbieraniu danych, od osoby, której dane dotyczą; przy zbieraniu danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą; przez cały okres przetwarzania danych osobowych (w związku z prawem dostępu przysługującym osobie, której dane dotyczą).
Kiedy nie ma obowiązku informacyjnego RODO?
RODO, daje także administratorowi podstawę zwolnienia z realizacji obowiązku informacyjnego, w przypadkach, kiedy przekazanie przez administratora informacji może uniemożliwić lub poważnie zaszkodzić realizacji celów przetwarzania.
Co ma na celu obowiazek informacyjny?
Obowiązek informacyjny polega na przekazaniu osobie, której dane osobowe przetwarzasz, szczegółów związanych z tym przetwarzaniem.
Jak napisać klauzulę Rodo?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Jak napisać klauzulę informacyjna?
Podaj nazwę i dane kontaktowe administratora danych osobowych. To obowiązkowa informacja w każdym ogłoszeniu rekrutacyjnym. Wskaż w niej, czy planujesz przetwarzać dane kandydatów wyłącznie na potrzeby tej 1 rekrutacji, czy może także w innych celach np.
Kto podpisuje klauzulę Rodo?
Klauzula informacyjna jako oświadczenie wiedzy
Klauzula informacyjna polega jedynie na przekazaniu informacji o przetwarzaniu danych osobowych podmiotom danych. Jest więc jedynie oświadczeniem wiedzy, a nie oświadczeniem woli. Tym samym klauzula dla swej skuteczności nie musi zawierać podpisu ADO.
O czym zgodnie z art 13 Rodo administrator nie musi informować osoby od której zbiera dane?
Nie trzeba informować osoby, której dane dotyczą, o powierzeniu danych innemu podmiotowi na podstawie umowy powierzenia.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Przetwarzanie danych osobowych pracownika odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz z obwiązującym rozporządzeniem RODO. Pracodawca, zatrudniając pracownika, zobowiązany jest do uzyskania informacji w celu nawiązania stosunku pracy. Wyrażona przez pracownika zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi być dobrowolna, świadoma i konkretna. Pracodawca jest administratorem danych osobowych i to on odpowiada za ich przetwarzanie. Z kolei pracownik powinien znać cel i zakres przetwarzania jego danych osobowych. Przetwarzanie danych musi być zgodne z prawem, rzetelne oraz w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Zgoda RODO jest niezbędna podczas zawiązania i trwania stosunku pracy, ze względu na różne poufne dane osobowe, które muszą być przetwarzane w okresie zatrudnienia. Pracodawca może żądać od zatrudnionego pracownika oprócz podstawowych danych osobowych, także informacji dodatkowych, których nie można żądać od kandydata do zatrudnienia np. nr konta, dane członków rodziny jeżeli pracownik korzysta ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Dane te muszą być zbierane w konkretnych, wyraźnych oraz prawnie uzasadnionych celach, a także muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą.
Jak napisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Nie istnieje jeden sformalizowany wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jego kształt zależy od potrzeb firmy przetwarzającej dane oraz zakresu ich przechowywania i przetwarzania. Istnieją jednak pewne elementy, które muszą być w takiej zgodzie zawarte:
zakres przetwarzania danych osobowych – imię, nazwisko, adres zamieszkania,
cel przetwarzania danych osobowych,
informacje o administratorze danych – nazwa firmy, adres,
informacje o możliwości wycofania zgody na przetwarzanie danych.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Ochrona i przetwarzanie danych osobowych to wrażliwy proces i wymaga odpowiedniej zgody oraz dopełnienia formalności i bezpieczeństwa. Mimo iż nie ma określonego konkretnego wzoru dokumentu, to ważne by był odpowiednio przygotowany, i zawierał podstawowe zgody uzupełnione o indywidualne ustalenia stron. Prezentujemy przykładowy szablon zgody RODO pracownika, który przyda się w stworzeniu ostatecznej wersji tego dokumentu.
Wzory dokumentów dla pracodawcy, RODO
Wzory zgód i klauzula informacyjna na potrzeby RODO
Dla P.T. Klientów – pracodawców zamieszczamy wzory dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników
>>> RODO – wzór – Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji.doc <<< >>> RODO – wzór – Zgoda na przetwarzanie danych kandydata do pracy.doc <<< >>> RODO – wzór – Zgoda na przetwarzanie danych pracownika.doc <<< Wymienione pliki stanowią wzór wymagający dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy. Przepisy RODO nie ustanawiają jednolitych wzorów powyższych dokumentów.
Klauzula CV 2022 (Wyrażam zgodę) – Aktualny wzór po RODO
Piszesz CV? Klauzula poufności, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych, musi się w nim znaleźć. Kiedyś stara ustawa, a po 2018 roku RODO, mają chronić Twoje dane przed przetwarzaniem ich przez firmy bez Twojej zgody.
Niby jasne, ale—
Skoro wysyłasz CV, to chcesz przecież, by rekruter miał wgląd we wszystkie dane tam zawarte. To może klauzula CV w 2022 roku jest zbędna? Teoretycznie tak. Ale praktycznie brak odpowiedniej stopki w CV może oznaczać, że Twoje CV nigdy nawet nie zostanie otwarte.
Przeczytaj ten artykuł, a dowiesz się:
jak powinna brzmieć najnowsza klauzula do CV
dlaczego aktualna klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna w CV
jak brzmi poprawna klauzula do CV po angielsku i niemiecku
jak poprawnie dodać formułkę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych do CV.
Ten artykuł powie Ci wszystko o klauzuli CV. Ale nie musisz go czytać by mieć zawsze poprawną formułkę w swoim CV. Skorzystaj z kreatora CV i wstaw do życiorysu najbardziej aktualną klauzulę jednym kliknięciem.
Stwórz CV teraz
Zobacz inne wzory, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora: Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko! Może zainteresuje Cię również: 12 darmowych kreatorów CV online – test funkcji za darmo.
1
Aktualna klauzula CV 2022 (Zgoda na przetwarzanie danych osobowych) — wzór formułki po RODO
Klauzula CV 2022 może mieć różne wersje, ale jeśli wciąż posługujesz się starym życiorysem zawodowym, którego nie uaktualniłeś od co najmniej dwóch lat, zapisana tam formułka do CV jest przestarzała. W takim przypadku na 100% potrzebna Ci jest nowa klauzula CV.
Jak brzmi aktualna klauzula CV 2022?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Tekst, który widzisz powyżej, to klauzula do CV zgodna z RODO w 2022 roku. Możesz bez obaw skopiować ten dopisek do swojego dokumentu.
Możesz również wykorzystać poniższy wzór klauzuli CV RODO — to wersja formułki, która zawiera podstawę prawną:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Choć nie ma wymogu, żeby w klauzuli CV powoływać się na konkretną ustawę, nie będzie też błędem, jeśli to zrobisz. Oto co na ten temat mówi ekspert:
RODO nie wymaga, żeby w treści zgody była wskazana podstawa prawna do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wskazanie takiej podstawy jest zbędne. Ważne, żeby udzielona zgoda spełniała warunki wskazane w RODO.
Natomiast jeżeli zależy nam na tym, aby podać podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych, to wskażmy samo RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
O jaką wersję formułki dokładnie chodzi? Zobacz—
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Powyższy wzór klauzuli CV RODO to dłuższa i bardziej szczegółowa wersja zgody na przetwarzanie danych osobowych do CV. Nie musisz iść tak daleko, ale nic się nie stanie, jeśli to zrobisz. Część firm może nie być na bieżąco lub wymagać własnej wersji zgody w CV.
Wybierając treść formułki do CV pamiętaj jeszcze o jednej ważnej rzeczy:
Jeśli w ogłoszeniu o pracę podano inną wersję klauzuli niż wzór zgody RODO powyżej, dodaj do CV zgodę na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu wymaganym przez pracodawcę.
Czy to oznacza, że uniwersalna klauzula CV nie istnieje? W pewnym sensie — nie. Twoja zgoda RODO może być sformułowana dowolnie. Możesz zapisać ją prostym językiem i bez powoływania się na przepisy.
To przede wszystkim Ty musisz rozumieć, na co się zgadzasz. Po 2018 roku klauzula CV jest prostsza, a zasady jej zapisu dużo mniej sformalizowane.
Pamiętaj jednak, że użycie klauzuli w brzmieniu, jakie podajemy na początku rozdziału, pozwoli Ci spać spokojnie i nie martwić o to, że Twoje CV jest w jakikolwiek sposób niepoprawne i może zostać przez rekrutera odrzucone.
Jak szybko dodać dobrą klauzulę do CV?
Skorzystaj z kreatora CV. Klauzula CV pojawi się w Twoim dokumencie, zanim jeszcze zaczniesz wpisywać swoje dane. Narzędzie nie pozwoli Ci zapomnieć o dodaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, bo zostanie ona dodana do CV automatycznie.
Przejdź do kreatora i dodaj prawidłową klauzulę do CV.
A co jeśli teraz lub w przyszłości chcesz być brany pod uwagę w więcej niż jednej rekrutacji do danej firmy?
Wtedy będzie Ci potrzebna:
Klauzula CV dotycząca nie tylko bieżącej rekrutacji
Mówimy tu o sytuacji, gdy nie udało Ci się dostać oferty pracy, ale masz nadzieję, że za jakiś czas rekruter znowu się odezwie, np. w czasie kolejnego naboru.
Wtedy standardowa klauzula CV nie wystarczy:
Na podstawie najprostszej wersji zgody można przetwarzać dane osobowe tylko w związku z bieżącą rekrutacją na konkretne stanowisko. Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali wybrani.
Jeśli więc chcesz, żeby Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych była skuteczna nie tylko w jednej rekrutacji, a pracodawca mógł rozpatrywać Twoją aplikację wielokrotnie, umieść w CV następującą formułkę:
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.
Stara wersja klauzuli jest nieważna
Zamieszczenie w CV starej klauzuli to błąd, który może mieć poważne skutki:
Zamieszczenie w CV starej zgody na przetwarzanie danych osobowych może skutkować odrzuceniem naszych dokumentów rekrutacyjnych na samym początku. Stanie się tak, jeśli treść starej klauzuli CV nie spełnia wymagań określonych w RODO, czyli nie jest dobrowolna, jednoznaczna i konkretna. Bez odpowiedniej klauzuli CV rekruter może uznać, że nie ma podstaw do przetwarzania danych osobowych i odrzucić dokumenty.
Chodzi m.in. o poniższy wzór klauzuli do CV, który w 2022 roku jest już zupełnie przestarzały.
Nieaktualna klauzula do CV
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).
Jeśli taka formułka wciąż widnieje w Twoim CV, koniecznie zmień ją na aktualną wersję klauzuli.
W tym tekście przeczytasz więcej na Chcesz wiedzieć więcej w temat ustawy RODO i jej wpływu na proces rekrutacji? Przeczytaj: Przepisy RODO — przewodnik. Rekrutacja pracowników a RODO.
2 Aktualna klauzula CV po angielsku i niemiecku
RODO obowiązuje tylko w Europie. Natomiast klauzula do CV jest wymagana tylko w niektórych krajach Unii Europejskiej. Jeśli jednak piszesz CV po angielsku do zagranicznej firmy działającej w Polsce, musisz również umieścić w nim klauzulę.
Jak to zrobić poprawnie? Jak brzmi właściwa klauzula CV po angielsku?
Poprawna klauzula CV po angielsku zgodna z RODO
Klauzula CV po angielsku: I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)
Pamiętaj o dwóch ważnych rzeczach.
Przede wszystkim nie tłumacz dosłownie polskiej treści zgody RODO. To nie ma sensu, podobnie jak szukanie formułki przez googlowanie rodo clause CV albo klauzula CV english.
Jeśli jednak już to zrobiłeś, uczulam Cię na to, że poniższe wersje GDPR consent statement (bo tak brzmi poprawne tłumaczenie klauzuli CV po angielsku) są błędne:
ŹLE:
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the personal data protection act as of 29 august 1997, consolidated text: journal of laws 2016, item 922 as amended.
ŹLE:
I hereby agree that my personal data will be processed by (company name) in order to recruit for the position I am applying for.
Więcej dowiesz się tutaj: Klauzula CV po angielsku – wzór zgodny z RODO (GDPR)
Skoro wiesz już jak zapisać Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych… po angielsku, podamy Ci również wzór klauzuli do CV po niemiecku:
Aktualna klauzula CV RODO po niemiecku
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
Starasz się o pracę poza Polską? Przyda Ci się wiedza zawarta w tym tekście: Praca za granicą — jak ją zdobyć [ + Oferty pracy za granicą].
W naszym kreatorze CV możesz stworzyć szybko CV po angielsku, niemiecku i w wielu innych językach. Narzędzie od razu doda odpowiednią klauzulę CV np. po angielsku, a Ty nie będziesz musiał się martwić o to, czy treść zgody na przetwarzanie danych w obcym języku jest poprawna.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj
3
Klauzula w CV (Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru)— w którym miejscu ją dodać?
Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych powinna znaleźć się na samym dole dokumentu, czyli w stopce Twojego formularza CV. To standardowe miejsce i właśnie tam rekruterzy spodziewają się ją znaleźć. Sprawdzając, czy Twoje CV zawiera klauzulę, spojrzą najpierw na sam dół dokumentu.
Dlatego, jeśli piszesz CV na dwie strony, będziesz musiał dodać zgodę RODO w stopce na obu stronach życiorysu. Klauzula dodana na samym dole CV wygląda dobrze, jeśli napiszesz ją nieco mniejszą czcionką niż pozostałe treści. Możesz również zapisać ją kursywą.
Zobacz, jak wygląda klauzula dodana za pomocą naszego kreatora CV. Zgoda RODO już tam jest — nie musisz nic zmieniać ani dodawać.
Jeśli chcesz umieścić w CV rozbudowaną wersję formułki, możesz z łatwością to zrobić edytując treść klauzuli.
Zobacz, jak klauzula CV dostosowuje się automatycznie do wyglądu dokumentu:
Darmowe szablony CV z internetu tego nie potrafią lub, co gorsza, w ogóle nie mają przewidzianego miejsca na klauzulę CV!
Jeśli chcesz zwrócić uwagę rekrutera, musisz przygotować profesjonalnie wyglądające CV z klauzulą. W naszym kreatorze CV znajdziesz m.in. te wzory do wypełnienia:
Concept
Vibes
Jeśli nie masz pewności, jak powinno wyglądać profesjonalne CV, z jakich sekcji się składać oraz w jaki sposób je stworzyć, przeczytaj ten artykuł: Jak napisać CV do pracy? — wzór i przykłady potwierdzone badaniami.
4 Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?
Choć dodanie klauzuli w CV z zasady wystarcza, to możesz także umieścić ją w liście motywacyjnym. Nie jest to jednak wymóg formalny, a zaledwie działanie asekuracyjne.
Dlaczego klauzula do listu motywacyjnego nie jest koniecznością? Odpowiada ekspert ds. ochrony danych osobowych z Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
W przypadku konieczności przesłania w trakcie rekrutacji zarówno CV, jak i innych dokumentów rekrutacyjnych, np. listu motywacyjnego, wystarczy zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w jednym z przesłanych dokumentów. Nie jest konieczne zawieranie zgody w każdym z przesłanych dokumentów.
Jak widzisz, najważniejsza jest klauzula w CV. Dlaczego?
Jeśli wszystkie przesłane dokumenty będą przetwarzane przez jednego administratora (podmiot rekrutujący) w jednym celu (przeprowadzenie bieżącej rekrutacji albo bieżącej i przyszłych rekrutacji), to wystarczy zamieszczenie klauzuli tylko w CV.
Teraz wiesz już, że zgoda do CV jest bardzo ważna, bo daje rekruterom możliwość przetwarzania danych w Twoich dokumentach aplikacyjnych.
Więcej dowiesz się z naszego poradnika: List motywacyjny — klauzula o przetwarzaniu danych osobowych
A propos listu motywacyjnego — jeśli nie czujesz się pewnie w tworzeniu tego typu dokumentów, mamy dla Ciebie bardzo pomocne narzędzie. To kreator listu motywacyjnego, dzięki któremu nie tylko stworzysz świetny list, lecz także dopasujesz go wizualnie do CV.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj
5
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV po RODO — Co jeszcze powinieneś wiedzieć
Teraz trochę szczegółowych wyjaśnień.
W 2018 roku weszła w życie ustawa o RODO. Jej pełna nazwa brzmi Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO po angielsku to GDPR, czyli General Data Protection Regulation).
Ustawa o RODO wprowadziła nowe zasady przetwarzania danych osobowych — również w rekrutacjach do pracy. To właśnie dlatego formułka do CV zmieniła swoje brzmienie.
Ogólnie chodzi o to, że obecnie bez Twojej wyraźnej zgody firmy, które chcą Ci coś sprzedać, odwiedzane przez Ciebie strony internetowe, a nawet rekruterzy z firm, do których aplikujesz o pracę, nie mogą przetwarzać Twoich danych osobowych. Nikt nie może także bez Twojej zgody przekazywać tych danych dalej.
Jednym słowem — po RODO Twoja prywatność jest chroniona i dzięki temu np. będziesz dostawać mniej niechcianych ofert marketingowych.
Ale musisz jednocześnie uważać, żeby z powodu RODO przypadkiem nie zmniejszyć swoich szans w rekrutacji do pracy — a mogłoby się tak stać, jeśli w stopce swojego CV zapomnisz zamieścić odpowiednią formułkę.
Wskazówka: Jeśli wysyłasz CV do urzędu lub w odpowiedzi na jakąkolwiek inną ofertę pracy w służbie cywilnej, możesz również zostać poproszony o Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. To osobny dokument (podobny do kwestionariusza osobowego), który jest niezależny od klauzuli CV. Należy pobrać go ze strony internetowej danego urzędu lub instytucji i dołączyć do dokumentów aplikacyjnych.
Masz pewność, jak powinno wyglądać skuteczne CV? Jeśli nie, zapoznaj się z poradami ekspertów: Typowe CV — przykłady CV, które warto naśladować.
Najczęściej zadawane pytania o klauzulę CV
Co to jest klauzula CV?
Klauzula CV to zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji. Każde przykładowe CV, które znajdziesz w internecie, na pewno zawiera tę formułkę. Wymóg dodawania klauzuli do CV istnieje od momentu wejścia w życie przepisów RODO. Jeśli piszesz CV w Wordzie, dodaj na samym dole kilkuzdaniową zgodę na przetwarzanie danych.
Czy klauzula jest potrzebna w CV?
Tak, klauzula jest potrzebna w CV, bo daje rekruterowi zielone światło do przetwarzania Twoich danych osobowych. Co prawda, jeśli planujesz tłumaczenie CV na inny język, możesz wtedy usunąć z dokumentu zgodę RODO. W krajach UE poza Polską klauzula nie jest wymagana.
Czy klauzulę CV się podpisuje?
Pod klauzulą (która znajduje się na dole CV) nie trzeba składać podpisu. To dlatego, że samego CV się nie podpisuje. Twój dokument zawiera już wszystkie niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji dane personalne, które informują wyraźnie, kto aplikuje na dane stanowisko.
Kto powinien dodać klauzulę do CV?
Bez względu na to, czy piszesz CV pielęgniarki, czy CV dyrektora, klauzula o ochronie danych osobowych musi się znaleźć w Twoim dokumencie aplikacyjnym. Tak samo pierwsze CV po szkole, które wysyłają osoby z małym lub żadnym doświadczeniem, powinno zawierać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych.
Czy zawsze trzeba było dodawać klauzulę do CV?
Tak, zarówno w używanych dawniej życiorysach tradycyjnych, jak i dziś — w nowoczesnych CV, klauzula o ochronie danych była i jest wymagana. Dlatego należy ją zawsze umieszczać w swoim dokumencie aplikacyjnym.
Jeśli masz jeszcze jakieś pytania na temat klauzuli CV, dodaj komentarz na forum poniżej, a chętnie na nie odpowiemy. Powodzenia w rekrutacji!
Klauzula CV 2022: zgoda na przetwarzanie danych RODO w CV
Po RODO klauzula CV zmieniła swoje brzmienie. Od 2018 roku, kiedy weszła w życie Ustawa o ochronie danych osobowych, stara wersja klauzuli CV jest już nieważna, a przetwarzanie danych z dokumentów aplikacyjnych dozwolone jest na innych niż kiedyś zasadach.
Wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych podczas rekrutacji? Musisz wiedzieć, co to dokładnie znaczy i jak zrobić to poprawnie. Nasi eksperci pokażą Ci, jak brzmi nowa klauzula do CV po polsku, po angielsku i po niemiecku. Potem dowiesz się, gdzie dodać zgodę na przetwarzanie danych w CV. Na koniec poznasz zasady związane z pisaniem CV po RODO.
Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.
Stwórz CV teraz
Stwórz profesjonalne CV teraz! NIE TAK
Stwórz CV teraz
Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.
1. Aktualna klauzula CV 2022 (wzór), czyli zgoda na przetwarzanie danych
Klauzula o ochronie danych osobowych znajduje się w CV po to, by rekruter mógł zgodnie z prawem przetwarzać Twoje dane jako kandydata do pracy. Wspomniana wyżej Ustawa, a także Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. wprowadziły zasady chroniące nasze dane osobowe.
Dlatego Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV jest niezwykle istotna i nie możesz zapomnieć o jej dodaniu. Czemu? W CV podajesz różne dane osobowe – nie tylko imię i nazwisko, adres zamieszkania czy adres e-mail, ale również opisujesz przebieg kariery zawodowej, zainteresowania i kwalifikacje. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie te informacje mogą być przetwarzane przez rekruterów tylko za Twoim przyzwoleniem.
Musisz zatem dodać, nawet do prostego CV, formułkę zaczynającą się od słów Wyrażam zgodę, żeby proces rekrutacji w ogóle mógł się rozpocząć. Rekruter będzie miał prawo korzystać z Twojego CV i informacji w nim zawartych tylko wtedy, jeśli się na to pisemnie zgodzisz. Poniżej zamieszczamy wzór nowej zgody RODO, którą możesz bezpiecznie wykorzystać w swoim życiorysie.
Wzór aktualnej klauzuli CV 2022 po RODO
Oto najprostsza, aktualna treść klauzuli CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, zgodna z RODO:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
W treści klauzuli CV umieść nazwę firmy, do której aplikujesz. Będzie to oznaczało, że wyrażasz zgodę na przetwarzania danych przez konkretnego pracodawcę. Przy okazji pokażesz, że Twoje CV jest przygotowane specjalnie na potrzeby tej konkretnej rekrutacji i dopasowane do oferty pracy.
Możesz też umieścić w schemacie CV klauzulę, która zawiera zgodę na przetwarzanie danych razem z uzasadnieniem i odniesieniem do konkretnego dokumentu. Tego typu dłuższa regułka do CV wymienia nazwę ustawy o RODO i jest również dopuszczalna.
Nowa klauzula (RODO) do CV — wzór rozbudowany
Jeśli zależy Ci na podaniu podstawy prawnej, zastosuj dłuższy, rozbudowany tekst klauzuli CV, aktualny w 2022 roku. W tym wydaniu nowa klauzula do CV brzmi następująco:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Wzory klauzuli CV, które zamieściliśmy powyżej, działają tylko w przypadku jednej rekrutacji. Jeśli chcesz uczestniczyć w naborze kandydatów na inne stanowiska w firmie, do której aplikujesz lub zależy Ci na tym, by Twoje curriculum vitae wzięto pod uwagę w następnych rekrutacjach, dodaj taką wersję klauzuli w stopce CV:
Klauzula CV: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w kilku rekrutacjach
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podane wyżej aktualne wersje klauzuli CV możesz wykorzystać bezpiecznie w swoim życiorysie zawodowym, mając pewność, że są dobrze sformułowane. Osobom, którym zależy na stworzeniu szybkiego CV, te wzory klauzuli szczególnie się przydadzą.
Pamiętaj też, że po zmianach związanych z wprowadzeniem w życie ustawy RODO treść klauzuli do CV możesz również sformułować dowolnie. Oznacza to, że jeden obowiązujący wzór teoretycznie nie istnieje. Jeśli masz taką ochotę, możesz stworzyć samodzielnie formułkę do CV. Najważniejsze, byś dobrowolnie, jednoznacznie i świadomie wyraził zgodę na przetwarzanie danych, które podałeś w typowym klasycznym CV lub tradycyjnym życiorysie.
Częstym błędem w CV jest używanie cały czas starej wersji klauzuli. Jeśli robiłeś tak do tej pory, koniecznie zamień jej treść na nową formułkę. Wzór klauzuli poniżej przestał obowiązywać od momentu wejścia w życie przepisów RODO i jest niepoprawny:
CV klauzula — wzór nieaktualny
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).
Pamiętaj, że po ustaniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane kandydatów, którzy nie zostali wybrani. Jeśli nie masz pewności, czy tak się stało, możesz się tego domagać.
Jeśli pracodawca prowadzi rekrutację na określone stanowisko i dokona już wyboru pracownika, to, co do zasady, dane innych kandydatów powinien niezwłocznie usunąć. Jeżeli jednak nie wyłonił nikogo, to po zakończeniu rekrutacji powinien niezwłocznie usunąć dane wszystkich kandydatów zebrane na jej potrzeby. Ustał cel, dla którego te dane były zbierane i nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.
Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.
2. Klauzula CV po angielsku — wzór zgody RODO in English
Żeby stworzyć poprawną klauzulę CV English, musisz wiedzieć, że nie wszędzie zgoda na przetwarzania danych w CV jest niezbędna. W Stanach Zjednoczonych żadna regułka do CV nie istnieje. Jeśli jednak ubiegasz się o pracę w zagranicznej firmie europejskiej i piszesz CV po angielsku, zobacz, jak wygląda anglojęzyczny wzór formułki.
Klauzula CV w języku angielskim
I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)
W tym miejscu warto również dodać, że klauzula CV po angielsku to consent lub GDPR consent statement.
3. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych RODO po niemiecku
Jeśli piszesz CV po niemiecku, dodaj do swojego dokumentu niemiecką wersję klauzuli. Pamiętaj, że RODO obowiązuje w całej Unii Europejskiej, a więc każde europejskie CV powinno zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w swoim języku (dlatego do podobnych zasad stosuj się, tworząc np. CV po francusku).
Klauzula CV po niemiecku zgodna w RODO
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
4. Gdzie umieścić w CV nową klauzulę o przetwarzaniu danych?
Jeśli nie wiesz, jak dodać formułkę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych… do profesjonalnego CV, na początek po prostu skopiuj aktualną wersję nowej klauzuli. Skorzystaj ze wzoru, który zamieściliśmy na górze artykułu. Tekst zgody RODO wklej na samym dole swojego życiorysu zawodowego.
Pamiętaj też o odpowiednim dla CV formacie tego elementu. Swego rodzaju CV stopka, która utworzy się po dodaniu klauzuli, powinna być zapisana mniejszą czcionką niż reszta tekstu Twojego CV. Chodzi tu przede wszystkim o to, by zmieścić CV na jednej stronie i nie wydłużać niepotrzebnie życiorysu. Możesz też skorzystać z gotowego CV szablonu w Word lub PDF z już umieszczoną formułką (tej funkcji nie znajdziesz w darmowych kreatorach CV).
Takiej formułki nie musisz natomiast zamieszczać w treści maila z CV. Klauzula w liście motywacyjnym ani podaniu o pracę też jest zbędna, o ile załączasz do nich CV z odpowiednią klauzulą.
Chcesz szybko dodać klauzulę do CV? Stwórz CV w kreatorze. Narzędzie samo wstawi aktualną wersję formułki do Twojego CV i umieści ją we właściwym miejscu dokumentu.
5. RODO a CV
Klauzula CV, RODO, przetwarzanie danych osobowych w CV — te wszystkie pojęcia zlewają się w jedno. Żeby ich nie mylić, poznaj definicję kilku słów, które pozwolą Ci mieć jaśniejsze pojęcie o tym, czym tak naprawdę jest klauzula zgodna z RODO w nowoczesnym CV na 2022 rok oraz jak napisać CV, które da Ci pracę:
Klauzula poufności — to nie to samo co klauzula CV, bo dotyczy umów zawieranych między firmami.
RODO to skrót od Ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
RODO po angielsku to General Data Protection Regulation, czyli GDPR.
Pamiętaj, że w gotowym CV zgoda na przetwarzanie danych osobowych może mieć również brzmienie zgodne z wymaganiami konkretnego pracodawcy. Jeśli w ogłoszeniu o pracę widnieje preferowany wzór klauzuli do CV, zastosuj się do niego.
Najczęściej zadawane pytania o klauzuli CV
Jaka klauzula do CV w 2022?
W tym roku obowiązuje taka sama klauzula RODO do CV jak w poprzednich latach. Jej treść w dobrym CV powinna brzmieć: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.” Nasz program do tworzenia CV sam wstawi tę formułkę do Twojego dokumentu.
Gdzie umieścić klauzulę CV?
Klauzulę CV należy umieścić w stopce, czyli na samym dole szablonu curriculum vitae. Warto zapisać ją widoczną, ale mniejszą niż w całym wzorze CV czcionką (6-8 pkt) — w ten sposób zaoszczędzisz cenne miejsce w CV na opis swojego doświadczenia i umiejętności zawodowych.
Czy napisać klauzulę na każdej stronie CV?
Tak — jeśli Twój dokument zajmuje więcej niż jedną stronę A4, to warto, byś umieścił klauzulę na samym dole każdej strony arkusza CV.
Czy pracodawca może modyfikować klauzulę CV?
Tak — pracodawca może dowolnie modyfikować treść klauzuli CV, tak by odpowiadała potrzebom jego firmy. W takim wypadku Twoje CV powinno wyglądać tak, jak chce tego pracodawca, czyli zawierać pełną treść klauzuli zamieszczonej w ofercie pracy.
Czy CV z klauzulą się podpisuje?
Nie — w dzisiejszych czasach nie musisz odręcznie podpisywać ani CV, ani listu motywacyjnego (chyba że w ofercie pracy zaznaczono inaczej). Już samo wysłanie mailem CV z aktualną klauzulą RODO oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych i kontaktowych do celów rekrutacji.
W razie dodatkowych pytań, związanych z dodawaniem prawidłowej formułki do CV, odezwij się do nas w komentarzu na forum poniżej artykułu. Nasi eksperci na pewno odpowiedzą na Twoje wątpliwości.
Obowiązek informacyjny RODO
Obowiązek informacyjny jest jednym z obowiązków nałożonych na administratora danych przez przepisy RODO. Obowiązek ten zakłada, że osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania jej danych osobowych. Powinien on zostać wykonany gdy administrator pozyska dane osobowe.
RODO wskazuje, że obowiązek ten powinien zostać spełniony w dwóch sytuacjach. Gdy dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której one dotyczą oraz w sytuacji gdy gromadzimy dane z innych źródeł – pośrednich. Jak wskazuje motyw 60 preambuły RODO obowiązek ten ma na celu poinformowanie osoby, której dane są przetwarzane o fakcie przetwarzania jej danych oraz o celach takiego przetwarzania. Obowiązek taki powinien zawierać szereg informacji, które mają zapewnić rzetelność i przejrzystość przetwarzania.
Jak wspomniano powyżej zakres obowiązku informacyjnego zależy od tego od kogo pozyskujemy dane osobowe. W przypadku gdy dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osoby, które dane dotyczą obowiązek informacyjny jest wykonywany w oparciu o art. 13 ust. 1 i 2 RODO. Informacje jakie powinny znaleźć się w klauzuli informacyjnej to m.in.:
Tożsamość i dane kontaktowe administratora oraz Inspektora Ochrony Danych jeśli został on ustanowiony;
Cele oraz podstawy przetwarzania danych,
Jeśli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO należy wskazać jaki jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora,
Informacja o odbiorcach danych,
o przekazaniu danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych jeśli ma to miejsc,
o okresie przechowywania danych.
Wszystkie te dane powinny znaleźć się w przygotowanej klauzuli informacyjnej. Obowiązek informacyjny powinien zostać wypełniony w momencie zbierania danych od osoby, której dane dotyczą lub bezpośrednio przed ich zebraniem. W przypadku gdy administrator chce przetwarzać w innych celach niż te o których poinformował osobę, musi ponownie wykonać wobec tej osoby obowiązek informacyjny. Ponadto jeżeli zaczynamy zbierać dane w szerszym zakresie niż dotychczas, obowiązek informacyjny powinien zostać wykonany, tak by obejmował wszystkie aktualne informacje.
RODO pozostawia swobodę administratorowi w zakresie wyboru formy spełnienia obowiązku informacyjnego. Forma spełnienia obowiązku może zostać dopasowana do sposobu zbierania danych osobowych. W przypadku elektronicznych formularzy obowiązek informacyjny może zostać spełniony w formie elektronicznej. Za to w przypadku formularza papierowego, treść obowiązku informacyjne może znaleźć się na formularzu papierowym.
W przypadku pozyskania danych osobowych z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą administrator musi również wypełnić obowiązek informacyjny, co wynika z art. 14 RODO. Administrator musi w takiej sytuacji przekazać wszystkie te informacje, które wynikają z art. 13 RODO, a ponadto informacje skąd posiada dane osobowe oraz jeśli pochodzą one ze źródła publicznie dostępnego również o tym fakcie.
Obowiązek informacyjny powinien zostać spełniony:
w rozsądnym terminie od pozyskania danych, ale nie później niż w ciągu miesiąca;
przy pierwszym kontakcie jeśli dane mają być wykorzystywane do komunikacji.
Administrator może odstąpić od obowiązku informacyjnego niezależnie od źródła pozyskania danych osobowych gdy osoba, której dane są przetwarzane posiada już tę informację. W przypadku wykonywania obowiązku na podstawie art. 14 RODO, administrator może nie wykonać obowiązku informacyjnego gdy wykonanie jego jest niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku lub też pozyskanie danych uregulowane jest w sposób wyraźny przepisami prawa.
DRUKI – RODO – Ochrona danych osobowych
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
Ochrona danych osobowych
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
Klauzula informacyjna dla pracownika
Każda firma musi wdrożyć odpowiedni system ochrony danych osobowych i wypełniać obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie RODO). Jak będzie wyglądał dokładnie taki system i jakie obszary będą wymagać specjalnej uwagi, będzie zależne od sposobu i skali przetwarzania danych w danej instytucji. Są jednak pewne obowiązki, które będą dotyczyć niemal wszystkich przedsiębiorców. Jednym z nich jest obowiązek informacyjny.
Obowiązek informacyjny RODO
Każdy podmiot, każda firma, która przetwarza w jakikolwiek sposób dane osobowe musi przestrzegać zasad jakie pojawiły się wraz z RODO. Obowiązek informacyjny jest jednym z najważniejszych. Dzięki temu osoba, której dane dotyczą, może uzyskać informacje, niezbędne do udzielenia zgodny na ich przetwarzanie ale nie tylko.
Obowiązek informacyjny to czynne działania administratora w celu udzielenia wszelkich informacji lub czynne skierowanie danej osoby do miejsca, w którym znajdują się niezbędne informacje dotyczące przetwarzania jej danych.
Zawsze gdy dochodzi do przetwarzania danych, mamy obowiązek właściwego poinformowania określonej osoby o tym fakcie. Najlepiej jeszcze przed rozpoczęciem przetwarzania. Tak samo, gdy warunki i cechy przetwarzania danych zmienią się z jakiegoś powodu. Wówczas administrator również powinien poinformować osobę, której dane dotyczą, o każdej zmianie. Osoba ta musi otrzymać pełną wiedzę na temat samego administratora, celu przetwarzania danych, odbiorców danych czy przysługujących mu praw. To warunek konieczny do wyrażenia świadomej zgody na przetwarzanie danych. Co ważne, dotyczy to nie tylko przetwarzania danych klientów i partnerów ale też pracowników firmy.
Niezależnie czy dotyczy to Waszego klienta, czy pracownika pewne kwestie pozostają niezmienne. Zgoda wyrażana przez osobę fizyczną musi być jednoznaczna, świadoma i dobrowolna. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, zgoda musi być udzielona na wszystkie te cele. Warto pamiętać też o zasadzie rozliczalności, wyrażonej w art. 5 ust. 2 RODO, oraz przepisami art. 7 ust. 1 RODO. Administrator danych osobowych musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, taką zgodę wyraziła. Dlatego też dobrą praktyką jest prowadzenie rejestru zgód i zachowanie formy pisemnej. Wspominaliśmy o tym, gdy pisaliśmy o klauzuli informacyjnej na naszym blogu. Dlatego też regularnie udostępniamy Wam darmowe wzory i informacje dotyczące dokumentacji RODO. A jak wygląda to w przypadku pracowników?
Wraz z powstaniem stosunku pracy powstają też określone prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika, których
realizacja wiąże się z koniecznością przetwarzania danych. Zgodnie z art. 221 § 2 i 4 Kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od pracownika, którego zdecydował się zatrudnić, podania danych osobowych. Dotyczy to tych podstawowych danych (niezbędnych już na poziomie rekrutacji) ale także tych mniej oczywistych. Takich jak na przykład imion i nazwisk oraz dat urodzenia jego dzieci – zwłaszcza gdy podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez niego ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. To może być też numeru PESEL lub innych dane jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. Aby móc przetwarzać te dane zgodnie z prawem konieczne będzie zastosowanie m.in. odpowiedniej klauzuli informacyjnej.
Klauzula informacyjna dla pracowników
Jak pokazują dotychczasowe przykłady i decyzje Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, organ nadzorczy przywiązuje wagę nie tylko do spełnienia obowiązku informacyjnego, lecz także do treści klauzul informacyjnych. Przy ich tworzeniu warto posiłkować się wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 (obecnie Europejska Rada Ochrony Danych). Zgodnie ze wspomnianymi zaleceniami klauzula powinna być przede wszystkim czytelna i zrozumiała, a informacje w niej zawarte powinny być jak najbardziej precyzyjne. Dotyczy to każdego rodzaju klauzul informacyjnych RODO, również wewnętrznych, związanych ze sprawami pracowniczymi. Trzeba pomyśleć o tym już na poziomie rekrutacji. Jakiś czas temu podsumowaliśmy jak powinna przebiegać rekrutacja zgodna z RODO. Zajrzyjcie do tego artykułu – znajdziecie tam sporo praktycznych informacji, które są bezpośrednio związane z dzisiejszym wątkiem, a których nie chcemy powtarzać.
O klauzuli informacyjnej dla pracownika trzeba pomyśleć nie tylko w kontekście rekrutacji i ale też w przypadku pracowników, którzy już z Wami pracują. Oczywiście jeśli do tej pory tego nie zrobiliście. Informacje o pracowniku takie jak np. jego imię i nazwisko, służbowy adres e-mail są ściśle związane z życiem zawodowym pracownika i z wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych. Dane te mogą być wykorzystywane (np. udostępniane) przez pracodawcę nawet bez zgody pracownika. Firma nie może być pozbawiona możliwości ujawniania nazwisk pracowników, zajmujących określone stanowiska i pozostających w kontakcie z podmiotami zewnętrznymi – kontrahentami, klientami, urzędami itp. Dlatego też na przykład umieszczanie imion i nazwisk pracowników na drzwiach w zakładach pracy, na pieczątkach czy pismach (związanych z wykonywaną pracą) należy uznać za właściwe. Najlepiej jeśli tego typu kwestie tego typu uregulowane zostaną w polityce ochrony danych.
Nie musicie stosować klauzuli i obowiązku informacyjnego jeśli osoba (której dane przetwarzacie) już dysponuje tymi informacjami (obowiązek informacyjny nie musi być powtarzany). Warto jednak pamiętać, że dane zatrudnionego pracownika, pracodawca będzie przetwarzał w innym celu aniżeli kandydata. Zmieni się też krąg odbiorców tych danych. Pracownik powinien pozyskać informacje w tym zakresie, a pracodawca powinien mieć udokumentowane spełnienie tego obowiązku. Między innymi temu będzie służyć klauzula informacyjna RODO.
Darmowy wzór klauzuli informacyjnej RODO
Poniżej udostępniamy darmowy wzór klauzuli informacyjnej RODO dla pracowników. Możecie wykorzystać go we własnym zakresie. Potraktujcie go jako przykład wyjściowy, a nie jako sztywny szablon. Warto zerknąć na treść dokumentu, porównać go z własnymi potrzebami i uzupełnić jego treść o dodatkowe podpunkty. Nie bez powodu przygotowaliśmy go w formacie .doc 😉
Aby pobrać wzór, wystarczy kliknąć na poniższą grafikę:
Jeśli macie dodatkowe uwagi i wątpliwości związane z ochroną danych pracowników (i nie tylko), zachęcamy do kontaktu! Nasza pomoc może mieć bardziej bezpośrednią formę, niż tylko wsparcie merytoryczne, czy darmowe wzory niektórych dokumentów. Chętnie pomożemy zbudować odpowiednie standardy, uporządkujemy procesy przetwarzania danych w Waszej firmie, przeprowadzimy szkolenia dla pracowników i zadbamy o Wasze cyfrowe bezpieczeństwo.
Porozmawiajmy o szczegółach – skorzystaj z darmowego monitoringu IT!
Klauzule RODO – udostępniamy wzór
Organizacja, która zdecyduje się na skorzystanie ze zgody jako podstawy do przetwarzania danych osobowych, musi pamiętać o warunkach, jakich należy dochować przy jej odbieraniu. Zgoda wyrażana przez osobę fizyczną musi być jednoznaczna, świadoma i dobrowolna. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, zgoda musi być udzielona na wszystkie te cele.
Odbierz pakiet bezpłatnych poradników i mikroszkoleń RODO Dołącz do grona czytelników naszego biuletynu, odbierz bezpłatny pakiet i trzymaj rękę na pulsie. ODBIERZ PAKIET
Jak wskazano w motywach RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, ma wyrazić zgodę w odpowiedzi na elektroniczne zapytanie, to musi ono być jasne, zwięzłe i nie zakłócać niepotrzebnie korzystania z usługi, której dotyczy. Sama zgoda może być wyrażona w dowolnej formie – pisemnie, ustnie lub przez zaznaczenie checkboxa na stronie internetowej. Należy przy tym jednak pamiętać, że zgodnie z zasadą rozliczalności, wyrażoną w art. 5 ust. 2 RODO, oraz przepisami art. 7 ust. 1 RODO administrator danych osobowych musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, taką zgodę w ogóle wyraziła. Jeżeli jest to więc zgoda wyrażona np. ustnie w trakcie rozmowy telefonicznej, to rozliczalność można zapewnić np. poprzez nagrywanie takiej rozmowy.
Jeżeli z kolei zgoda ma formę pisemną, to oświadczenia powinny być przechowywane przez organizację. Warto, aby organizacja prowadziła rejestr zgód. Pomocne w realizacji tego zadania mogą być dostępne na rynku programy do prowadzenia ewidencji. Dzięki rejestrowi jesteśmy w stanie szybko odszukać daną zgodę, jej treść i datę wyrażenia. Będzie to przydatne zwłaszcza, gdy osoba fizyczna zdecyduje się na realizację swoich praw.
Klauzule zgody:
Przykładowa klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych wyrażona dla spółki XYZ w zakresie uczestnictwa w przyszłych rekrutacjach:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych w celu uczestnictwa w przyszłych rekrutacjach.
Badanie jakościowe konsumenta:
Wyrażam zgodę na udział w badaniu dotyczącym opinii nt. produktów żywieniowych.
Przykładowa klauzula zgody w zakresie przetwarzania danych przez aplikację medyczną:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych szczególnych kategorii w postaci danych o stanie zdrowia w celu korzystania z aplikacji „Żyj zdrowo”.
Jedną z ważniejszych powinności spoczywających na administratorze danych osobowych jest konieczność dopełnienia obowiązku informacyjnego. Jak pokazują decyzje Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (m.in. w sprawie firmy Bisnode), organ nadzorczy przywiązuje wagę nie tylko do spełnienia tego obowiązku, lecz także do treści klauzul. Przy tworzeniu klauzul warto posiłkować się wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 (obecnie Europejska Rada Ochrony Danych) w sprawie przejrzystości. Zgodnie z tymi zaleceniami klauzula powinna być czytelna i zrozumiała, co oznacza, że powinien ją zrozumieć przeciętny przedstawiciel grupy docelowych odbiorców. Informacje zawarte w klauzuli powinny być jak najbardziej precyzyjne. Należy unikać takich wyrazów określających, jak „może”, „niektóre”, „często” i „możliwe”. Co istotne, trzeba zadbać o właściwą strukturę akapitów i zdań, m.in. stosować wypunktowania i wcięcia, aby wskazać hierarchię partii tekstu.
Przykładowa klauzula dla pracownika
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administrator danych
Administratorem Pana/Pani danych jest spółka ABC z siedzibą w Warszawie, ul. ABC 2, 00-001 Warszawa.
Inspektor ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie: za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: ……..@…… lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby administratora danych.
Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i wykonywania umowy o pracę; art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa pracy, przez co rozumiemy także: wykonywanie obowiązków z zakresu BHP, rozliczanie wszelkich należności, zgłaszanie pracowników do odpowiednich urzędów, archiwizowanie akt osobowych, wykonywanie obowiązków względem ZUS, urzędów skarbowych czy NFZ, ocenę zdolności pracownika do pracy, wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1352 ze zm.) oraz z regulaminu ZFŚS; art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane; art. 10 RODO w zakresie pozyskiwania informacji o niekaralności zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1130) [UWAGA: na tej podstawie dane mogą przetwarzać jedynie podmioty wskazane w ustawie o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego]; art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj.: dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową o pracę, stosowania monitoringu wizyjnego/monitoringu poczty elektronicznej/monitoringu Internetu/monitoringu lokalizacji pojazdów służbowych, realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami organizacji.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:
bankom – w celu wypłaty wynagrodzeń; organom państwowym (np. ZUS, urzędom skarbowym i innym uprawnionym na podstawie przepisów prawa) – w celu wykonania obowiązków ciążących na administratorze; podmiotom przyznającym benefity pracownikom; podmiotom świadczącym usługi grupowego ubezpieczenia pracowników i współpracowników; podmiotom świadczącym usługi pocztowe (tj. Poczcie Polskiej i kurierom); podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (tj. firmom hostingowym, dostawcom usług IT); podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, księgowości, podatków lub usługi doradcze.
Czas przetwarzania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia oraz po ustaniu okresu zatrudnienia:
do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę m.in. zgodnie z art. 291 Kodeksu pracy, tj. co do zasady przez 3 lata, a w zakresie umów cywilnoprawnych m.in. zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, tj. co do zasady przez 3 lata; do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji, tj. akta kadrowe są archiwizowane przez 50 lat od dnia zakończenia pracy przez ubezpieczonego pracownika bądź do 10 lat m.in. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.; dane osobowe zawarte w dokumentacji, na podstawie której przyznano świadczenia z ZFŚS, oraz w pozostałej dokumentacji, np. we wnioskach pracowników o świadczenia, będą przechowywane przez 5 lat; do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub dobrowolna zgody osoby, której dane dotyczą; nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy, a jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Panu/Pani (w sytuacjach wskazanych przepisami RODO):
prawo dostępu do danych; prawo żądania sprostowania danych; prawo do usunięcia danych; prawo do ograniczenia przetwarzania; prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO; w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – prawo do wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem; prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
Czy musi Pan/Pani podawać swoje dane osobowe?
Akredytowany kurs IOD
potwierdzi Twoje wysokie kompetencje Przygotuj się do pełnienia funkcji inspektora ochrony danych. Jakość kursu potwierdził Mazowiecki Kurator Oświaty. Zapraszamy! WYBIERZ TERMIN
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wskazanym przepisami Kodeksu pracy jest warunkiem zawarcia umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy o pracę.
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, a więc poza teren Unii Europejskiej.
Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie
Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację.
Klauzula – ogólny wzór
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ……… [nazwa administratora danych osobowych] z siedzibą w ……… [adres]. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych, pisząc na adres e-mail ……… [e-mail lub inne dane kontaktowe] lub adres siedziby. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu ……… [cel przetwarzania], na podstawie ……. [podstawa prawna przetwarzania, np. art. 6 ust. 1 lit. a (b, d, e lub f) RODO. w razie podania art. 6 ust. 1 lit. f RODO należy wskazać uzasadniony interes administratora danych lub strony trzeciej]. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą następujące podmioty: ……… [można wskazać kategorie odbiorców bądź konkretne podmioty]. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres ……… [jeżeli nie ma możliwości wskazania sprecyzowanego okresu przechowywania, należy podać kryterium ustalania tego okresu, np. do czasu wyłonienia zwycięzcy konkursu, do czasu zakończenia rekrutacji itd.]. Posiada Pan/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez ……… [jeśli to możliwe, należy wskazać sposób, w jaki można cofnąć zgodę] – jeżeli uprzednio wyraził(a) Pan/Pani taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Pana/Pani danych odbywa się na jej podstawie, przenoszenia swoich danych osobowych, g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.
Niezależnie od powyższego przysługuje Panu/Pani uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
RODO – KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
I
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
99-301 Kutno ul. Wł. Jagiełły 6 reprezentowany przez Dyrektora szkoły
Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:
– pod adresem korespondencyjnym: Szkoła Podstawowa nr 9 im. Wł. Jagiełły w Kutnie
99-301 Kutno ul. Wł. Jagiełły 6
– telefonicznie: (24) 253 63 68
– pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]
II
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się sk ontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora
Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem danych
III
CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez pracodawcę w następujących celach:
a) organizacji i zarządzania pracy pracowników w zakresie niezbędnym wynikającym z Kodeksu pracy przez
okres zatrudnienia;
b) wyliczania i wypłaty wynagrodzeń w celu realizacji obowiązku wynikającego z Kodeksu
pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres zatrudnienia;
c) potrąceń z wynagrodzenia w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z
wynagrodzenia wynikających z Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o
postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust.
1 lit. c RODO) przez 3 lata od ostatniego potrącenia;
d) realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników wynikających z ogólnie
obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy w celu realizacji obowiązków
pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit.
c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres zatrudnienia;
e) realizacji obowiązków bhp — w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z
Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów
prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 10 lat od ustania zatrudnienia;
f) prowadzenia akt pracowniczych w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających
z Kodeksu pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach oraz
rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobów prowadzenia akt osobowych
pracownika (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50/10 lat po ustaniu
zatrudnienia;
g) realizacji obowiązków wobec ZUS w celu realizacji obowiązków płatnika składek
emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy
oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit.
c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na
podstawie
których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;
h) realizacji obowiązków podatkowych w celu realizacji obowiązków płatnika podatku do-
chodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od
osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat od
końca roku kalendarzowego;
i) obowiązków księgowo-rachunkowych w celu realizacji obowiązków wynikających
z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od
osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w któ-
rym nastąpiło zdarzenie;
j) zapewnienia ciągłości działania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczych w zakresie możliwości dalszej realizacji
zadań po ustaniu zatrudnienia z pracownikiem, który dotychczas je realizował – przez okres niezbędny do
przejęcia tych obowiązków przez innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące po ustaniu
zatrudnienia;
k) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie
przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów –
przez 3 lata od ustania zatrudnienia, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres trwania
postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
l) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia pracodawcy w celu wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) tj. ciążący na szkole obowiązek zapewnienia bezpiecznych i
higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki w szkołach i placówkach (art. 1 pkt 14 Prawa
oświatowego).
IV
ODBIORCY DANYCH
5. Państwa dane osobowe mogą być udostępnia dane w następujących przypadkach:
a) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, NFZ, urzędom pracy, Krajowej
Administracji Skarbowej, PFRON, komornikom sądowym, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji
Sanitarnej, innym organom państwowym;
b) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb pracodawcy będących konsekwencją zawartego stosunku pracy;
c) partnerom handlowym, kontrahentom i klientom – wyłącznie w zakresie danych służbowych, a w pozostałym
zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody pracownika;
d) operatorom pocztowym, firmom kurierskim;
Ponadto dane osobowe pracowników mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na
zlecenie i w imieniu pracodawcy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania
danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy, na
przykład:
usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych;
b) usług z zakresu BHP i p.poż
c) usług dotyczących profilaktycznej opieki zdrowotnej
d) obsługi poczty tradycyjnej
V
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ
6. Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
a) dostępu- uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane
osobowe. Jeżeli dane są przetwarzane macie Państwo prawo do uzyskania dostępu do
osobowych oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach
danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną
ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do
żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych
przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego
przetwarzania (art. 15 RODO);
b) do otrzymania kopii danych — uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy
czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę
w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
c) do sprostowania — żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nie-
prawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
d) do usunięcia danych — żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie
ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów
przetwarzania (art. 17 RODO);
e) do ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
(art. 18 RODO), gdy:
– osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych — na okres
pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
– przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się
ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
– administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane
dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne
wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
f) do przenoszenia danych— otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym
formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które
dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi,
jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią
zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
g) do sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych wpraw-
nie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną
sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia
ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów,
praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od
interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania
danych w tych celach (art. 21 RODO).
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna
skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
VI
PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można
kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
3) telefonicznie: (22) 531 03 00.
Rachelski & Wspolnicy Kancelaria Prawna
Jak rekrutować pracowników zgodnie z RODO? Co powinieneś wiedzieć, aby prawidłowo przygotować obowiązek informacyjny dla kandydata do pracy.
Każdy podmiot gospodarczy przetwarzający dane osobowe osób fizycznych, w tym kandydatów do pracy, traktowany jest w świetle Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego oraz Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE ( w dalszej części zwane RODO), jako administrator danych. Administratorem w rozumieniu RODO jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny lub jakakolwiek inna jednostka organizacyjna lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innym podmiotem ustala cele i sposoby przetwarzania danych. W świetle powyższej definicji administratorami będą, zatem takie podmioty jak spółki prawa handlowego (niezależnie od tego czy są to spółki osobowe, czy kapitałowe), spółdzielnie, stowarzyszenia, fundację, wspólnoty mieszkaniowe, banki, przedsiębiorstwa państwowe, a także osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek, o ile tylko przetwarzają dane osobowy. Każdy z tych podmiotów albo prowadził kiedyś rekrutację pracowników albo będzie ją prowadził. Do niedawna jeszcze czynności te były stosunkowo nieskomplikowane. Pracodawca zamieszał w prasie lub internecie ogłoszenie o rozpoczęciu rekrutacji na dane stanowisko, określał mniej lub bardziej obszernie zakres informacji, które zamierza uzyskać od kandydata do pracy, a zainteresowany przesyłał swoje CV, ofertę pracy a czasami i list motywacyjny wyrażając przy okazji swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Przesyłane w ten sposób dane wykraczały niekiedy poza zakres danych osobowych wymaganych od kandydata do pracy zgodnie z art.221 kodeksu pracy, ale jeśli kandydat do pacy przesłał je dobrowolnie, udzielając zgody na przetwarzanie swoich danych, nie stanowiło to problemu. Wejście w życie przepisów RODO zmieniło tę sytuację, chociażby w tym znaczeniu, że wprowadziły nowy obowiązek po stronie pracodawcy a mianowicie obowiązek informacyjny, o którym mowa m.in. w art. 13 RODO. Zgodnie z tym przepisem, jeśli dane osobowe, osoby, której dane dotyczą ( w tym przypadku kandydata do pracy) są zbierane od tej osoby (w przypadku rekrutacji, co do zasad tak jest) administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje jej wszystkie informacje określone w art.13 RODO. Obowiązek informacyjny powinien być, przekazany osobie aplikującej na dane stanowisko przy pierwszym kontakcie z tą osobą. Przykładowo można je zamieścić w ogłoszeniu o rozpoczęciu rekrutacji lub w odpowiedzi na ofertę pracy przesłaną przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, jeśli inicjatywa nawiązania relacji pochodzi od kandydata do pracy. Można go przekazać w formie pisemnej( np. w ogłoszeniach prasowych) lub w formie elektronicznej (na portalach pracy lub stronie www podmiotu rekrutującego).
Co powinien zawierać obowiązek informacyjny (klauzula informacyjna) dla kandydata do pracy. Poniżej dla ułatwienia podamy przykładowe brzmienie zapisów, jakie można umieścić w takiej klauzuli.
Na wstępie można w sposób ogólny podać informację na temat przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 94/46 WE oraz informację o podstawie prawnej obowiązku informacyjnego. Informacja taka może mieć przykładowo następującą treść:
Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 94/46 WE (dalej zwane RODO) w związku z pozyskaniem Twoich danych dla celów rekrutacji niniejszym informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.
Następnie podajemy informacje na temat zasad i warunków przetwarzania danych.
Po pierwsze informację na temat administratora danych – przykładowo
1.Administratorem Twoich danych jest XXXX Sp. z o.o. z siedzibą w ________ adres ________, KRS __________. Możesz się z nami skontaktować :
w sposób tradycyjny za pośrednictwem poczty wysyłając list na adres _____________, drogą elektroniczną na adres e-mail : [email protected] , telefonicznie na numer :
Po drugie, jeśli pracodawca wyznaczył u siebie Inspektora Ochrony Danych dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych(*).
2.Pragniemy poinformować Ciebie, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych a także dotyczących korzystania przez Ciebie z prawa związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych możesz się kontaktować:
a/ w sposób tradycyjny za pośrednictwem poczty wysyłając list na adres _____________,
b/ drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected],
c/ telefonicznie na numer ______________
Po trzecie w obowiązku informacyjnym należy podać cele przetwarzania oraz podstawę prawną przetwarzania.
3.Pragniemy poinformować Ciebie, że Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane w następujących celach:
w celu oceny Twoich kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz,
w celu oceny Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych na stanowisku pracy, na które rekrutujesz,
w celu oceny, czy Twoje kwalifikacje nie byłyby przydatne na innym stanowisku pracy o ile podjęlibyśmy decyzję o takiej rekrutacji (*) ,
, w celu dokonania wyboru osoby, którą zatrudnimy u nas.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest :
obowiązujące przepisy prawa a więc art.22 1 Kodeksu pracy, który upoważnia nas do przetwarzania Twoich danych w celu zawarcia umowy o pracę w zakresie takich danych jak: Twoje imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. c RODO);
Kodeksu pracy, który upoważnia nas do przetwarzania Twoich danych w celu zawarcia umowy o pracę w zakresie takich danych jak: Twoje imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. c RODO); Twoja zgoda -jeśli w swoim CV, ofercie pracy lub liście motywacyjnym przekazujesz nam inne dane niż wymienione w pkt 1 powyżej (np. przekazujesz nam swój wizerunek, adres e-maila lub numer telefonu komórkowego) to podstawą przetwarzania przez nas tych danych będzie Twoja zgoda (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. a RODO);
Prawnie uzasadniony interes Administratora – w trakcie procesu rekrutacji możemy być zainteresowani przeprowadzaniem z Tobą rozmowy kwalifikacyjnej ewentualnie poprosić Ciebie o rozwiązanie określonych testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w tym, aby wykorzystując dane pozyskane w trackie takiej rozmowy kwalifikacyjnej lub testu sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności i ocenić czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które poszukujemy pracownika (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. f RODO).
Po czwarte w klauzuli informacyjnej należy wskazać okres przechowywania danych osobowych.
4.Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres _______ miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz/Jeśli natomiast wyrazisz zgodę(może to uczynić np. przesyłanym nam CV) na to aby Twoje dane będą przetwarzane również dla potrzeb ewentualnych przyszłych rekrutacji wówczas Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres ______ miesięcy od wyrażenia przez Ciebie zgody (*).
Po piąte w klauzuli informacyjnej należy zawrzeć informację na temat odbiorców danych.
5.Odbiorcą Twoich danych osobowych będą również: podmioty świadczące usługi pocztowe lub usługi kurierskie w przypadku kierowania do Ciebie korespondencji związanej z rekrutacją na stanowisko, na które aplikujesz, a także nasi dostawcy, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych przykładowo dostawy usług IT, z tym, że podmioty takie przetwarzają Twoje dany na podstawie zawartej z nami umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
Po szóste należy wskazać na prawa, jakie przysługują kandydatowi do pracy w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
6.Pragniemy poinformować Ciebie, że w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz nieograniczone prawo dostępu do treści swoich danych osobowych a także prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych ( z tym, że w tym przypadku dotyczy tylko to danych, które przetwarzamy na podstawie zawartej z Tobą umowy lub na podstawie Twojej zgody) oraz prawo wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania Twoich danych, posiadasz również prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Twoich danych. W takim zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody ( tj. dane przekazane przez Ciebie w lisie motywacyjnym, życiorysie (CV), przesłanej ofercie pracy, inne niż: imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnej chwili, z tym, że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięcie. Zgodę możesz wycofać poprzez oświadczenie o wycofaniu zgody wysłane na nasz adres korespondencyjny lub na nasz adres e-mailowy podanym w pkt.2
Po siódme należy podać informację o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego
W razie gdybyś uznał, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
Po ósme zawarcie informacji o tym, czy podanie przez kandydata do pracy danych osobowych jest dobrowolne, czy też obligatoryjne oraz jakie są konsekwencji niepodania tych danych.
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu Pracy jest obligatoryjne a w pozostałym zakresie jest dobrowolne i wynika z faktu wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych. Konsekwencje niepodania prze Ciebie danych wynikających z przepisów Kodeksu Pracy będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz.
Po dziewiąte informacja, czy dane kandydata do pracy będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Po dziesiąte informacja, czy dane osoby aplikującej będą podlegały przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany lub profilowaniu.
10.Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
(*) niepotrzebne skreśl
Wojciech Ostrowski
Radca prawny
키워드에 대한 정보 rodo informacja dla pracowników wzór
다음은 Bing에서 rodo informacja dla pracowników wzór 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 RODO dla pracowników. Część 1 – podstawowe pojęcia
- rodo
- dane osobowe
- administrator
- procesor
- podmiot przetwarzający
- dane osobowe wrażliwe
- dane szczególnych kategorii
- podstawowe pojęcia z RODO
- podstawy prawa
- poradnik RODO
- o co chodzi w RODO
RODO #dla #pracowników. #Część #1 #- #podstawowe #pojęcia
YouTube에서 rodo informacja dla pracowników wzór 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 RODO dla pracowników. Część 1 – podstawowe pojęcia | rodo informacja dla pracowników wzór, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
