당신은 주제를 찾고 있습니까 “klauzula rodo ogłoszenie o pracę – Klauzula RODO wymagana w CV“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog/. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 do sedna 이(가) 작성한 기사에는 조회수 267회 및 좋아요 1개 개의 좋아요가 있습니다.
Przykłady: ”Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś stosowną zgodę w treści swojej aplikacji.”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. W treści klauzuli CV umieść nazwę firmy, do której aplikujesz. Będzie to oznaczało, że wyrażasz zgodę na przetwarzania danych przez konkretnego pracodawcę.
klauzula rodo ogłoszenie o pracę 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Klauzula RODO wymagana w CV – klauzula rodo ogłoszenie o pracę 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Krótki materiał z polską i angielską wersją klauzuli dotyczącej ochrony danych osobowych jaka musi się znaleźć w Twoim cv wg wymagań RODO.
klauzula rodo ogłoszenie o pracę 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Klauzula informacyjna do ogłoszenia rekrutacyjnego – Transkom
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i …
Source: transkom.com.pl
Date Published: 12/12/2022
View: 6859
Klauzula informacyjna RODO rekrutacja pracowników
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w …
Source: kpai.pl
Date Published: 6/21/2022
View: 8128
Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy – Gov.pl
Wzór Klauzuli informacyjnej do ogłoszenia rekrutacyjnego. Zgodnie z art. … (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:.
Source: www.gov.pl
Date Published: 1/16/2022
View: 4585
Rekrutacja zgodna z RODO – Infor.pl
Klauzule często zamieszczane są przez pracodawców w ogłoszeniach o pracę. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAZWA …
Source: www.infor.pl
Date Published: 4/14/2022
View: 5107
Jak brzmi klauzula w CV po wejściu RODO?
To, jakie dane kandydata do pracy może przetwarzać potencjalny pracodawca, uregulowane jest w Kodeksie pracy. Zgodnie z nim tymi danymi są: imię (imiona) i …
Source: poradnikpracownika.pl
Date Published: 9/29/2022
View: 9292
Klauzula CV 2022 (Wyrażam zgodę) – Aktualny wzór po RODO
Jeśli w ogłoszeniu o pracę podano inną wersję klauzuli niż wzór zgody RODO powyżej, dodaj do CV zgodę na przetwarzanie danych osobowych w …
Source: interviewme.pl
Date Published: 11/7/2021
View: 1759
Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy dotycząca …
Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),. 2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na …
Source: www.suchy-dab.pl
Date Published: 7/28/2022
View: 9950
Rekrutacja zgodna z RODO (+ niezbędne klauzule) – eRODO.pl
Jak długo można przechowywać CV. Już w ogłoszeniu pracodawca powinien podać przez jaki okres czasu będzie przechowywał dane kandydatów do pracy.
Source: erodo.pl
Date Published: 8/23/2022
View: 1214
Klauzula informacyjna Rekrutacja – Hotel DZIKI POTOK
KLAUZULA INFORMACYJNA. Rekrutacja. << miejsce na treść ogłoszenia o pracę >>. Wymagane dokumenty: … 1 lit. a RODO). Podanie dodatkowych danych i wyrażenie …
Source: www.dzikipotok.karpacz.pl
Date Published: 2/25/2021
View: 7740
주제와 관련된 이미지 klauzula rodo ogłoszenie o pracę
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Klauzula RODO wymagana w CV. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 klauzula rodo ogłoszenie o pracę
- Author: do sedna
- Views: 조회수 267회
- Likes: 좋아요 1개
- Date Published: 2019. 1. 30.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=7_yBHQpBJxE
Jak napisać klauzulę RODO?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Jakie klauzule w CV 2022?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. W treści klauzuli CV umieść nazwę firmy, do której aplikujesz. Będzie to oznaczało, że wyrażasz zgodę na przetwarzania danych przez konkretnego pracodawcę.
Jak wypełnić klauzula informacyjną RODO?
Zostałem/am poinformowany/a, o tym, że: Administratorem moich danych osobowych podanych w _______ [należy wypełnić] w związku z _______ [należy uzupełnić] jest ____[Należy podać dane administratora danych – nazwę, siedzibę, adres, dodatkowo należy podać dane przedstawiciela jeżeli istnieje].
Co powinna zawierać klauzula RODO?
13 RODO), klauzula musi zawierać : tożsamość administratora danych i dane kontaktowe (czyli nazwę, adres, mail, telefon); dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (jeśli jest powołany – imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej lub nr telefonu https://uodo.gov.pl/pl/223/1783 );
Jak napisac klauzule?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Tekst, który widzisz powyżej, to klauzula do CV zgodna z RODO w 2022 roku. Możesz bez obaw skopiować ten dopisek do swojego dokumentu.
Czy brak klauzuli w CV?
Brak pisemnej zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych, czyli tzw. aktualnej klauzuli CV, to jeden z popularnych błędów w CV, których lepiej unikać. Niestety, samo zgłoszenie chęci udziału w rekrutacji poprzez wysłanie maila z CV i listem motywacyjnym to za mało, by pracodawca mógł z nich legalnie skorzystać.
Gdzie dodaje się klauzule w CV?
Klauzulę do CV najlepiej jest umieścić na dole strony. Ta zasada sprawdza się w przypadku zgody na przetwarzanie danych zarówno w CV, jak i w liście motywacyjnym. W tym celu wykorzystaj stopkę, którą kilkoma kliknięciami da się stworzyć w każdym popularnym edytorze tekstu, np. Wordzie.
Gdzie umieścić klauzulę RODO?
Jeżeli na stronie internetowej administratora nie są zbierane dane osobowe, klauzulę informacyjną można umieścić m.in. w treści pierwszego mailu do klienta czy w stopce maila.
Czy list motywacyjny musi zawierać klauzulę?
Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula? Najbezpieczniej dodać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych zarówno w CV jak i liście motywacyjnym. Nie jest to jednak wymóg formalny. Jeśli umieściłeś już klauzulę w życiorysie zawodowym, nie musisz robić tego także w liście motywacyjnym.
Czy pracownik musi podpisać klauzulę RODO?
Czy też każdy pracownik musi ją wpierw podpisać? Odpowiedź: RODO nie wymaga aby obowiązek informacyjny spełniony był tylko i wyłącznie w formie pisemnej z dodatkowym podpisem pracownika, który potwierdzi fakt zapoznania się z tą informacją.
Jak napisać klauzulę informacyjna?
Podaj nazwę i dane kontaktowe administratora danych osobowych. To obowiązkowa informacja w każdym ogłoszeniu rekrutacyjnym. Wskaż w niej, czy planujesz przetwarzać dane kandydatów wyłącznie na potrzeby tej 1 rekrutacji, czy może także w innych celach np.
Kiedy stosuje się klauzulę informacyjna?
Obowiązek informacyjny powinien zostać wypełniony w momencie zbierania danych od osoby, której dane dotyczą lub bezpośrednio przed ich zebraniem. W przypadku gdy administrator chce przetwarzać w innych celach niż te o których poinformował osobę, musi ponownie wykonać wobec tej osoby obowiązek informacyjny.
Kiedy jest naruszenie RODO?
4 pkt 12) RODO. W myśl tej definicji „naruszenie” oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
Czy trzeba podpisywać klauzule informacyjne?
Klauzula informacyjna jako oświadczenie wiedzy
Klauzula informacyjna polega jedynie na przekazaniu informacji o przetwarzaniu danych osobowych podmiotom danych. Jest więc jedynie oświadczeniem wiedzy, a nie oświadczeniem woli. Tym samym klauzula dla swej skuteczności nie musi zawierać podpisu ADO.
Kiedy musi być klauzula RODO?
5 lit. c RODO może nastąpić w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest obowiązek ciążący na administratorze wynikający z przepisów prawa, czyli wówczas, gdy konkretny przepis prawa obliguje podmiot do pozyskania lub ujawniania określonych danych osobowych nie od osoby, której dane dotyczą.
Jak powinna wyglądać klauzula informacyjna?
Jeśli pozyskujemy dane od osoby, której te dane dotyczą, klauzula musi zawierać : tożsamość administratora danych i dane kontaktowe (czyli nazwę, adres, mail, telefon), dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (jeśli jest obowiązkowy)
Jak napisać klauzulę informacyjna?
Podaj nazwę i dane kontaktowe administratora danych osobowych. To obowiązkowa informacja w każdym ogłoszeniu rekrutacyjnym. Wskaż w niej, czy planujesz przetwarzać dane kandydatów wyłącznie na potrzeby tej 1 rekrutacji, czy może także w innych celach np.
Czy muszę wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
W literaturze wskazuje się, że zgoda na przetwarzanie wrażliwych danych osobowych udzielona w formie innej niż pisemna jest nieskuteczna, a przepisy Kodeksu Cywilnego o formie czynności prawnych nie znajdują zastosowania. Zgoda na piśmie oznacza oświadczenie woli w formie własnoręcznego podpisu.
Jak umieścić klauzulę w CV?
Klauzulę do CV najlepiej jest umieścić na dole strony. Ta zasada sprawdza się w przypadku zgody na przetwarzanie danych zarówno w CV, jak i w liście motywacyjnym. W tym celu wykorzystaj stopkę, którą kilkoma kliknięciami da się stworzyć w każdym popularnym edytorze tekstu, np. Wordzie.
Klauzula informacyjna do ogłoszenia rekrutacyjnego
Klauzula informacyjna do ogłoszenia rekrutacyjnego
Klauzula informacyjna do ogłoszenia rekrutacyjnego
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wielobranżowe TRANSKOM Sp. z o.o. z siedzibą w Koziegłowach (adres: ul. Piaskowa 1, 62-028 Koziegłowy), zwana dalej Spółką.
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się:
– pod adresem email: [email protected]
– listownie ul. Piaskowa 1, 62-028 Koziegłowy
– telefonicznie +48 61 65 14 700
Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO), w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
III. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt II.
Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Okres przechowywania danych
w zakresie wskazanym w pkt II.1, II.2 i II.3 Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, w zakresie wskazanym w pkt II.4 Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, w zakresie wskazanym w pkt II.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 24 miesięcy od daty wyrażenia zgody.
Odbiorcy danych.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.
Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
VIII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w pkt I.
Klauzula informacyjna RODO rekrutacja pracowników
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej „RODO”, (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Kujawsko-Pomorska Agencja Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (dalej zwana KPAI) informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kujawsko-Pomorska Agencja Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30, 87–100 Toruń, KRS 0000491815, NIP 9562304164, REGON 341468242 (w odniesieniu do zbioru – Baza rekrutacja KPAI). Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać pod numerem telefonu +48 56 661 17 11 lub wysyłając zapytanie drogą mailową na adres mailowy: [email protected]. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Pani/Pana wizerunek) KPAI przetwarza na podstawie dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zamknięcia rekrutacji na dane stanowisko. Posiada Pani/Pan prawo do żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres KPAI podany powyżej lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres [email protected]. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Otrzymanie przez KPAI Pani/Pana CV na wskazany w ogłoszeniu o pracę adres e-mail będzie oznaczało zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli nie wyrażacie Państwo takiej zgody, prosimy, abyście nie przesyłali nam swojego CV. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesach rekrutacji, możecie Państwo w tym zakresie skorzystać z poniższej klauzuli:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych przez Kujawsko-Pomorską Agencję Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, Szosa Chełmińska 30, w celu realizacji procesów rekrutacji.”
Jeżeli chcecie Państwo abyśmy rozpatrywali Państwa kandydaturę także w przyszłych procesach rekrutacji prosimy o wyrażenie zgody w tym zakresie, poprzez dodanie dodatkowego oświadczenia o podanej poniżej treści:
“Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych przez Kujawsko-Pomorską Agencję Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, Szosa Chełmińska 30w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych w okresie kolejnych ……. lat.”
Rekrutacja zgodna z RODO
Aby rekrutacja była zgodna z RODO, należy zapoznać się z rodzajem danych osobowych, których pracodawca może żądać od kandydata do pracy. Istnieje również katalog danych, jakie pracodawca musi udostępnić na etapie rekrutowania pracownika. Kiedy pracodawca może brać pod uwagę CV w kolejnych rekrutacjach, a kiedy powinien usunąć dane osobowe kandydata?
Jakich danych może żądać pracodawca?
Sprawdź, o jakie dane może poprosić Cię pracodawca na etapie rekrutacji! Dowiedz się, czy ma prawo odezwać się do Ciebie w przypadku kolejnej rekrutacji!
Przepisy pozwalają pracodawcom na etapie rekrutacji przetwarzać tylko takie dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania, czyli podjęcia decyzji o zatrudnieniu pracownika.
Pracodawca nie może żądać od kandydata danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji!
RODO a rekrutacja – jakich danych osobowych może żądać pracodawca
Polecamy: Dokumentacja kadrowa. Prowadzenie i przechowywanie po zmianach od 1 stycznia 2019 r.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Aby pracodawca mógł wziąć pod uwagę Twoją kandydaturę w rekrutacji, musi mieć na to Twoją zgodę. Dlatego do dokumentów aplikacyjnych dołącz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Klauzule często zamieszczane są przez pracodawców w ogłoszeniach o pracę.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAZWA FIRMY dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
lub
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAZWA FIRMY w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Jakie dane musi podać pracodawca prowadzący rekrutację?
Przepisy zobowiązują również pracodawcę do udostępnienia określonych danych na etapie rekrutacji. Szukając pracy, warto więc aplikować na oferty pracodawców, którzy stosują się do obowiązujących przepisów i w ofercie zamieszczają:
pełną nazwę i adres swojej siedziby,
dane kontaktowe inspektora ochrony danych (o ile go wyznaczyli),
cel przetwarzania danych oraz podstawę prawną przetwarzania,
okres, przez który dane będą przetwarzane bądź kryteria ustalania tego okresu,
informacje o przysługujących prawach do żądania dostępu do danych, w tym otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są zbierane na podstawie zgody),
informacje o prawie wniesienia skargi do Prezesa UODO,
informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych i konsekwencjach ich niepodania.
Informacje mogą być przekazane także w bezpośredniej odpowiedzi po otrzymaniu od kandydata aplikacji do pracy.
Otrzymane dane pracodawca będzie mógł wykorzystać tylko podczas tej rekrutacji. Jeśli chcesz, aby pracodawca brał pod uwagę Twoją kandydaturę w kolejnych rekrutacjach, musisz wyrazić na to zgodę. Aplikując, dołącz więc jeszcze jedną klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez NAZWA FIRMY przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Jeśli takiej zgody pracodawca nie otrzyma, po zakończonej rekrutacji musi usunąć dane osobowe kandydata.
Pamiętaj! Jeśli coś Cię zaniepokoi lub nie chcesz już tej pracy, w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych. Pracodawca straci prawo do dalszego przetwarzania Twoich danych i powinien niezwłocznie je usunąć.
Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/545
Jak brzmi klauzula w CV po wejściu RODO?
Autor
Justyna Szymczyk Artykuły autora
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest stosowane od 25 maja 2018 roku. Przedsiębiorcy musieli przystosować działanie swoich firm do tego dokumentu. Jedną ze zmian, jakie wprowadziło była nowa klauzula w CV. Jakie jest jej aktualne brzmienie? Podpowiadamy w artykule!
Klauzula w CV – gdzie umieścić i dlaczego?
Każdy, kto brał udział choć w jednej rekrutacji i przygotowywał do niej dokumenty aplikacyjne, wie, że firmy w ogłoszeniach często proszą o zamieszczenie klauzuli, w której zgadzamy się na przetwarzanie naszych danych. Warto jednak zamieszczać ją zawsze, nawet jeśli nie ma wyraźnej prośby ze strony pracodawcy. Dlaczego tak jest?
To, jakie dane kandydata do pracy może przetwarzać potencjalny pracodawca, uregulowane jest w Kodeksie pracy. Zgodnie z nim tymi danymi są:
imię (imiona) i nazwisko,
datę urodzenia,
dane kontaktowe wskazane przez taką osobę
wykształcenie,
kwalifikacje zawodowe
przebieg dotychczasowego zatrudnienia
Dane te mogą być przetwarzane bez względu na zawarcie lub nie wspomnianej klauzuli. Jak jednak można zauważyć, w CV zamieszczamy więcej informacji – chociażby o naszych umiejętnościach czy zainteresowaniach. Niektórzy na tego rodzaju dokumentach zamieszczają nawet dopisek o swoim stanie cywilnym, niezwykle częste jest wstawianie aktualnej fotografii. Dlatego też klauzula w CV, która pozwala na przetwarzanie danych, jest niezbędna.
To jeszcze nie wszystko. Zamieszczając klauzulę w CV, zgadzamy się na przetwarzanie naszych danych TYLKO podczas tej jednej, konkretnej rekrutacji. Dlatego też jeśli chcemy być brani pod uwagę przy okazji przyszłych rekrutacji, na inne stanowiska czy po prostu przy kolejnym poszukiwaniu osoby na to, które interesuje nas aktualnie – musimy o tym wspomnieć w klauzuli. Jeśli tego nie zrobimy, nawet jeśli jesteśmy idealnym kandydatem, rekruter się z nami nie skontaktuje.
Dlatego też zamieszczajmy klauzulę w CV za każdym razem, kiedy tworzymy dokument. Najlepiej umieścić ją w stopce – wtedy nie zabierze zbyt wiele miejsca, a nadal będzie czytelna i oddzielona od reszty życiorysu.
POLECAMY Ogłoszenia o pracę z całej Polski Poznaj wybrane oferty pracodawców
Poznaj wybrane oferty pracodawców Weź udział w rekrutacji
Weź udział w rekrutacji Podziel się opinią Zobacz ogłoszenia Dowiedz się, ile możesz zarabiać w innej firmie na tym samym stanowisku!
Klauzula w CV
Wiemy już, dlaczego klauzula jest tak ważna przy tworzeniu CV i dlaczego nie warto jej pomijać. Jak brzmi więc klauzula w CV? Kiedy zdecydować się na dwie zgody w naszym dokumencie? Oto jej treść:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
W klauzuli można również zawrzeć nazwę firmy, której zezwalamy na przetwarzanie naszych danych.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAZWA FIRMY dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji…
Dopuszczalna jest również krótsza forma klauzuli, która wspomina tylko o RODO. Wówczas może ona brzmieć:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
Jak już wspominaliśmy, jeśli chcemy, aby nasze CV nie było dla przedsiębiorstwa czy rekruterów jednorazowe, warto dodać również inną, krótką klauzulę, która pozwoli im na użycie naszych danych ponownie. Brzmieć może ona następująco:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W powyższej klauzuli również można zaznaczyć, jakiej firmie wyrażamy zgodę. Jeśli natomiast chcemy połączyć obie klauzule, można to zrobić, a w takim przypadku klauzula w CV to:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
Klauzula CV 2022: zgoda na przetwarzanie danych RODO w CV
Po RODO klauzula CV zmieniła swoje brzmienie. Od 2018 roku, kiedy weszła w życie Ustawa o ochronie danych osobowych, stara wersja klauzuli CV jest już nieważna, a przetwarzanie danych z dokumentów aplikacyjnych dozwolone jest na innych niż kiedyś zasadach.
Wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych podczas rekrutacji? Musisz wiedzieć, co to dokładnie znaczy i jak zrobić to poprawnie. Nasi eksperci pokażą Ci, jak brzmi nowa klauzula do CV po polsku, po angielsku i po niemiecku. Potem dowiesz się, gdzie dodać zgodę na przetwarzanie danych w CV. Na koniec poznasz zasady związane z pisaniem CV po RODO.
Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.
Stwórz CV teraz
Stwórz profesjonalne CV teraz! NIE TAK
Stwórz CV teraz
Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.
1. Aktualna klauzula CV 2022 (wzór), czyli zgoda na przetwarzanie danych
Klauzula o ochronie danych osobowych znajduje się w CV po to, by rekruter mógł zgodnie z prawem przetwarzać Twoje dane jako kandydata do pracy. Wspomniana wyżej Ustawa, a także Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. wprowadziły zasady chroniące nasze dane osobowe.
Dlatego Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV jest niezwykle istotna i nie możesz zapomnieć o jej dodaniu. Czemu? W CV podajesz różne dane osobowe – nie tylko imię i nazwisko, adres zamieszkania czy adres e-mail, ale również opisujesz przebieg kariery zawodowej, zainteresowania i kwalifikacje. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie te informacje mogą być przetwarzane przez rekruterów tylko za Twoim przyzwoleniem.
Musisz zatem dodać, nawet do prostego CV, formułkę zaczynającą się od słów Wyrażam zgodę, żeby proces rekrutacji w ogóle mógł się rozpocząć. Rekruter będzie miał prawo korzystać z Twojego CV i informacji w nim zawartych tylko wtedy, jeśli się na to pisemnie zgodzisz. Poniżej zamieszczamy wzór nowej zgody RODO, którą możesz bezpiecznie wykorzystać w swoim życiorysie.
Wzór aktualnej klauzuli CV 2022 po RODO
Oto najprostsza, aktualna treść klauzuli CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, zgodna z RODO:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
W treści klauzuli CV umieść nazwę firmy, do której aplikujesz. Będzie to oznaczało, że wyrażasz zgodę na przetwarzania danych przez konkretnego pracodawcę. Przy okazji pokażesz, że Twoje CV jest przygotowane specjalnie na potrzeby tej konkretnej rekrutacji i dopasowane do oferty pracy.
Możesz też umieścić w schemacie CV klauzulę, która zawiera zgodę na przetwarzanie danych razem z uzasadnieniem i odniesieniem do konkretnego dokumentu. Tego typu dłuższa regułka do CV wymienia nazwę ustawy o RODO i jest również dopuszczalna.
Nowa klauzula (RODO) do CV — wzór rozbudowany
Jeśli zależy Ci na podaniu podstawy prawnej, zastosuj dłuższy, rozbudowany tekst klauzuli CV, aktualny w 2022 roku. W tym wydaniu nowa klauzula do CV brzmi następująco:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Wzory klauzuli CV, które zamieściliśmy powyżej, działają tylko w przypadku jednej rekrutacji. Jeśli chcesz uczestniczyć w naborze kandydatów na inne stanowiska w firmie, do której aplikujesz lub zależy Ci na tym, by Twoje curriculum vitae wzięto pod uwagę w następnych rekrutacjach, dodaj taką wersję klauzuli w stopce CV:
Klauzula CV: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w kilku rekrutacjach
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podane wyżej aktualne wersje klauzuli CV możesz wykorzystać bezpiecznie w swoim życiorysie zawodowym, mając pewność, że są dobrze sformułowane. Osobom, którym zależy na stworzeniu szybkiego CV, te wzory klauzuli szczególnie się przydadzą.
Pamiętaj też, że po zmianach związanych z wprowadzeniem w życie ustawy RODO treść klauzuli do CV możesz również sformułować dowolnie. Oznacza to, że jeden obowiązujący wzór teoretycznie nie istnieje. Jeśli masz taką ochotę, możesz stworzyć samodzielnie formułkę do CV. Najważniejsze, byś dobrowolnie, jednoznacznie i świadomie wyraził zgodę na przetwarzanie danych, które podałeś w typowym klasycznym CV lub tradycyjnym życiorysie.
Częstym błędem w CV jest używanie cały czas starej wersji klauzuli. Jeśli robiłeś tak do tej pory, koniecznie zamień jej treść na nową formułkę. Wzór klauzuli poniżej przestał obowiązywać od momentu wejścia w życie przepisów RODO i jest niepoprawny:
CV klauzula — wzór nieaktualny
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).
Pamiętaj, że po ustaniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane kandydatów, którzy nie zostali wybrani. Jeśli nie masz pewności, czy tak się stało, możesz się tego domagać.
Jeśli pracodawca prowadzi rekrutację na określone stanowisko i dokona już wyboru pracownika, to, co do zasady, dane innych kandydatów powinien niezwłocznie usunąć. Jeżeli jednak nie wyłonił nikogo, to po zakończeniu rekrutacji powinien niezwłocznie usunąć dane wszystkich kandydatów zebrane na jej potrzeby. Ustał cel, dla którego te dane były zbierane i nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.
Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.
2. Klauzula CV po angielsku — wzór zgody RODO in English
Żeby stworzyć poprawną klauzulę CV English, musisz wiedzieć, że nie wszędzie zgoda na przetwarzania danych w CV jest niezbędna. W Stanach Zjednoczonych żadna regułka do CV nie istnieje. Jeśli jednak ubiegasz się o pracę w zagranicznej firmie europejskiej i piszesz CV po angielsku, zobacz, jak wygląda anglojęzyczny wzór formułki.
Klauzula CV w języku angielskim
I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)
W tym miejscu warto również dodać, że klauzula CV po angielsku to consent lub GDPR consent statement.
3. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych RODO po niemiecku
Jeśli piszesz CV po niemiecku, dodaj do swojego dokumentu niemiecką wersję klauzuli. Pamiętaj, że RODO obowiązuje w całej Unii Europejskiej, a więc każde europejskie CV powinno zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w swoim języku (dlatego do podobnych zasad stosuj się, tworząc np. CV po francusku).
Klauzula CV po niemiecku zgodna w RODO
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
4. Gdzie umieścić w CV nową klauzulę o przetwarzaniu danych?
Jeśli nie wiesz, jak dodać formułkę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych… do profesjonalnego CV, na początek po prostu skopiuj aktualną wersję nowej klauzuli. Skorzystaj ze wzoru, który zamieściliśmy na górze artykułu. Tekst zgody RODO wklej na samym dole swojego życiorysu zawodowego.
Pamiętaj też o odpowiednim dla CV formacie tego elementu. Swego rodzaju CV stopka, która utworzy się po dodaniu klauzuli, powinna być zapisana mniejszą czcionką niż reszta tekstu Twojego CV. Chodzi tu przede wszystkim o to, by zmieścić CV na jednej stronie i nie wydłużać niepotrzebnie życiorysu. Możesz też skorzystać z gotowego CV szablonu w Word lub PDF z już umieszczoną formułką (tej funkcji nie znajdziesz w darmowych kreatorach CV).
Takiej formułki nie musisz natomiast zamieszczać w treści maila z CV. Klauzula w liście motywacyjnym ani podaniu o pracę też jest zbędna, o ile załączasz do nich CV z odpowiednią klauzulą.
Chcesz szybko dodać klauzulę do CV? Stwórz CV w kreatorze. Narzędzie samo wstawi aktualną wersję formułki do Twojego CV i umieści ją we właściwym miejscu dokumentu.
5. RODO a CV
Klauzula CV, RODO, przetwarzanie danych osobowych w CV — te wszystkie pojęcia zlewają się w jedno. Żeby ich nie mylić, poznaj definicję kilku słów, które pozwolą Ci mieć jaśniejsze pojęcie o tym, czym tak naprawdę jest klauzula zgodna z RODO w nowoczesnym CV na 2022 rok oraz jak napisać CV, które da Ci pracę:
Klauzula poufności — to nie to samo co klauzula CV, bo dotyczy umów zawieranych między firmami.
RODO to skrót od Ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
RODO po angielsku to General Data Protection Regulation, czyli GDPR.
Pamiętaj, że w gotowym CV zgoda na przetwarzanie danych osobowych może mieć również brzmienie zgodne z wymaganiami konkretnego pracodawcy. Jeśli w ogłoszeniu o pracę widnieje preferowany wzór klauzuli do CV, zastosuj się do niego.
Najczęściej zadawane pytania o klauzuli CV
Jaka klauzula do CV w 2022?
W tym roku obowiązuje taka sama klauzula RODO do CV jak w poprzednich latach. Jej treść w dobrym CV powinna brzmieć: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.” Nasz program do tworzenia CV sam wstawi tę formułkę do Twojego dokumentu.
Gdzie umieścić klauzulę CV?
Klauzulę CV należy umieścić w stopce, czyli na samym dole szablonu curriculum vitae. Warto zapisać ją widoczną, ale mniejszą niż w całym wzorze CV czcionką (6-8 pkt) — w ten sposób zaoszczędzisz cenne miejsce w CV na opis swojego doświadczenia i umiejętności zawodowych.
Czy napisać klauzulę na każdej stronie CV?
Tak — jeśli Twój dokument zajmuje więcej niż jedną stronę A4, to warto, byś umieścił klauzulę na samym dole każdej strony arkusza CV.
Czy pracodawca może modyfikować klauzulę CV?
Tak — pracodawca może dowolnie modyfikować treść klauzuli CV, tak by odpowiadała potrzebom jego firmy. W takim wypadku Twoje CV powinno wyglądać tak, jak chce tego pracodawca, czyli zawierać pełną treść klauzuli zamieszczonej w ofercie pracy.
Czy CV z klauzulą się podpisuje?
Nie — w dzisiejszych czasach nie musisz odręcznie podpisywać ani CV, ani listu motywacyjnego (chyba że w ofercie pracy zaznaczono inaczej). Już samo wysłanie mailem CV z aktualną klauzulą RODO oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych i kontaktowych do celów rekrutacji.
W razie dodatkowych pytań, związanych z dodawaniem prawidłowej formułki do CV, odezwij się do nas w komentarzu na forum poniżej artykułu. Nasi eksperci na pewno odpowiedzą na Twoje wątpliwości.
Jak brzmi klauzula w CV po wejściu RODO?
Autor
Justyna Szymczyk Artykuły autora
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest stosowane od 25 maja 2018 roku. Przedsiębiorcy musieli przystosować działanie swoich firm do tego dokumentu. Jedną ze zmian, jakie wprowadziło była nowa klauzula w CV. Jakie jest jej aktualne brzmienie? Podpowiadamy w artykule!
Klauzula w CV – gdzie umieścić i dlaczego?
Każdy, kto brał udział choć w jednej rekrutacji i przygotowywał do niej dokumenty aplikacyjne, wie, że firmy w ogłoszeniach często proszą o zamieszczenie klauzuli, w której zgadzamy się na przetwarzanie naszych danych. Warto jednak zamieszczać ją zawsze, nawet jeśli nie ma wyraźnej prośby ze strony pracodawcy. Dlaczego tak jest?
To, jakie dane kandydata do pracy może przetwarzać potencjalny pracodawca, uregulowane jest w Kodeksie pracy. Zgodnie z nim tymi danymi są:
imię (imiona) i nazwisko,
datę urodzenia,
dane kontaktowe wskazane przez taką osobę
wykształcenie,
kwalifikacje zawodowe
przebieg dotychczasowego zatrudnienia
Dane te mogą być przetwarzane bez względu na zawarcie lub nie wspomnianej klauzuli. Jak jednak można zauważyć, w CV zamieszczamy więcej informacji – chociażby o naszych umiejętnościach czy zainteresowaniach. Niektórzy na tego rodzaju dokumentach zamieszczają nawet dopisek o swoim stanie cywilnym, niezwykle częste jest wstawianie aktualnej fotografii. Dlatego też klauzula w CV, która pozwala na przetwarzanie danych, jest niezbędna.
To jeszcze nie wszystko. Zamieszczając klauzulę w CV, zgadzamy się na przetwarzanie naszych danych TYLKO podczas tej jednej, konkretnej rekrutacji. Dlatego też jeśli chcemy być brani pod uwagę przy okazji przyszłych rekrutacji, na inne stanowiska czy po prostu przy kolejnym poszukiwaniu osoby na to, które interesuje nas aktualnie – musimy o tym wspomnieć w klauzuli. Jeśli tego nie zrobimy, nawet jeśli jesteśmy idealnym kandydatem, rekruter się z nami nie skontaktuje.
Dlatego też zamieszczajmy klauzulę w CV za każdym razem, kiedy tworzymy dokument. Najlepiej umieścić ją w stopce – wtedy nie zabierze zbyt wiele miejsca, a nadal będzie czytelna i oddzielona od reszty życiorysu.
POLECAMY Ogłoszenia o pracę z całej Polski Poznaj wybrane oferty pracodawców
Poznaj wybrane oferty pracodawców Weź udział w rekrutacji
Weź udział w rekrutacji Podziel się opinią Zobacz ogłoszenia Dowiedz się, ile możesz zarabiać w innej firmie na tym samym stanowisku!
Klauzula w CV
Wiemy już, dlaczego klauzula jest tak ważna przy tworzeniu CV i dlaczego nie warto jej pomijać. Jak brzmi więc klauzula w CV? Kiedy zdecydować się na dwie zgody w naszym dokumencie? Oto jej treść:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
W klauzuli można również zawrzeć nazwę firmy, której zezwalamy na przetwarzanie naszych danych.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAZWA FIRMY dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji…
Dopuszczalna jest również krótsza forma klauzuli, która wspomina tylko o RODO. Wówczas może ona brzmieć:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
Jak już wspominaliśmy, jeśli chcemy, aby nasze CV nie było dla przedsiębiorstwa czy rekruterów jednorazowe, warto dodać również inną, krótką klauzulę, która pozwoli im na użycie naszych danych ponownie. Brzmieć może ona następująco:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W powyższej klauzuli również można zaznaczyć, jakiej firmie wyrażamy zgodę. Jeśli natomiast chcemy połączyć obie klauzule, można to zrobić, a w takim przypadku klauzula w CV to:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
Klauzula CV 2022 (Wyrażam zgodę) – Aktualny wzór po RODO
Piszesz CV? Klauzula poufności, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych, musi się w nim znaleźć. Kiedyś stara ustawa, a po 2018 roku RODO, mają chronić Twoje dane przed przetwarzaniem ich przez firmy bez Twojej zgody.
Niby jasne, ale—
Skoro wysyłasz CV, to chcesz przecież, by rekruter miał wgląd we wszystkie dane tam zawarte. To może klauzula CV w 2022 roku jest zbędna? Teoretycznie tak. Ale praktycznie brak odpowiedniej stopki w CV może oznaczać, że Twoje CV nigdy nawet nie zostanie otwarte.
Przeczytaj ten artykuł, a dowiesz się:
jak powinna brzmieć najnowsza klauzula do CV
dlaczego aktualna klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna w CV
jak brzmi poprawna klauzula do CV po angielsku i niemiecku
jak poprawnie dodać formułkę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych do CV.
Ten artykuł powie Ci wszystko o klauzuli CV. Ale nie musisz go czytać by mieć zawsze poprawną formułkę w swoim CV. Skorzystaj z kreatora CV i wstaw do życiorysu najbardziej aktualną klauzulę jednym kliknięciem.
Stwórz CV teraz
Zobacz inne wzory, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora: Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko! Może zainteresuje Cię również: 12 darmowych kreatorów CV online – test funkcji za darmo.
1
Aktualna klauzula CV 2022 (Zgoda na przetwarzanie danych osobowych) — wzór formułki po RODO
Klauzula CV 2022 może mieć różne wersje, ale jeśli wciąż posługujesz się starym życiorysem zawodowym, którego nie uaktualniłeś od co najmniej dwóch lat, zapisana tam formułka do CV jest przestarzała. W takim przypadku na 100% potrzebna Ci jest nowa klauzula CV.
Jak brzmi aktualna klauzula CV 2022?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Tekst, który widzisz powyżej, to klauzula do CV zgodna z RODO w 2022 roku. Możesz bez obaw skopiować ten dopisek do swojego dokumentu.
Możesz również wykorzystać poniższy wzór klauzuli CV RODO — to wersja formułki, która zawiera podstawę prawną:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Choć nie ma wymogu, żeby w klauzuli CV powoływać się na konkretną ustawę, nie będzie też błędem, jeśli to zrobisz. Oto co na ten temat mówi ekspert:
RODO nie wymaga, żeby w treści zgody była wskazana podstawa prawna do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wskazanie takiej podstawy jest zbędne. Ważne, żeby udzielona zgoda spełniała warunki wskazane w RODO.
Natomiast jeżeli zależy nam na tym, aby podać podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych, to wskażmy samo RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
O jaką wersję formułki dokładnie chodzi? Zobacz—
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Powyższy wzór klauzuli CV RODO to dłuższa i bardziej szczegółowa wersja zgody na przetwarzanie danych osobowych do CV. Nie musisz iść tak daleko, ale nic się nie stanie, jeśli to zrobisz. Część firm może nie być na bieżąco lub wymagać własnej wersji zgody w CV.
Wybierając treść formułki do CV pamiętaj jeszcze o jednej ważnej rzeczy:
Jeśli w ogłoszeniu o pracę podano inną wersję klauzuli niż wzór zgody RODO powyżej, dodaj do CV zgodę na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu wymaganym przez pracodawcę.
Czy to oznacza, że uniwersalna klauzula CV nie istnieje? W pewnym sensie — nie. Twoja zgoda RODO może być sformułowana dowolnie. Możesz zapisać ją prostym językiem i bez powoływania się na przepisy.
To przede wszystkim Ty musisz rozumieć, na co się zgadzasz. Po 2018 roku klauzula CV jest prostsza, a zasady jej zapisu dużo mniej sformalizowane.
Pamiętaj jednak, że użycie klauzuli w brzmieniu, jakie podajemy na początku rozdziału, pozwoli Ci spać spokojnie i nie martwić o to, że Twoje CV jest w jakikolwiek sposób niepoprawne i może zostać przez rekrutera odrzucone.
Jak szybko dodać dobrą klauzulę do CV?
Skorzystaj z kreatora CV. Klauzula CV pojawi się w Twoim dokumencie, zanim jeszcze zaczniesz wpisywać swoje dane. Narzędzie nie pozwoli Ci zapomnieć o dodaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, bo zostanie ona dodana do CV automatycznie.
Przejdź do kreatora i dodaj prawidłową klauzulę do CV.
A co jeśli teraz lub w przyszłości chcesz być brany pod uwagę w więcej niż jednej rekrutacji do danej firmy?
Wtedy będzie Ci potrzebna:
Klauzula CV dotycząca nie tylko bieżącej rekrutacji
Mówimy tu o sytuacji, gdy nie udało Ci się dostać oferty pracy, ale masz nadzieję, że za jakiś czas rekruter znowu się odezwie, np. w czasie kolejnego naboru.
Wtedy standardowa klauzula CV nie wystarczy:
Na podstawie najprostszej wersji zgody można przetwarzać dane osobowe tylko w związku z bieżącą rekrutacją na konkretne stanowisko. Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali wybrani.
Jeśli więc chcesz, żeby Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych była skuteczna nie tylko w jednej rekrutacji, a pracodawca mógł rozpatrywać Twoją aplikację wielokrotnie, umieść w CV następującą formułkę:
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.
Stara wersja klauzuli jest nieważna
Zamieszczenie w CV starej klauzuli to błąd, który może mieć poważne skutki:
Zamieszczenie w CV starej zgody na przetwarzanie danych osobowych może skutkować odrzuceniem naszych dokumentów rekrutacyjnych na samym początku. Stanie się tak, jeśli treść starej klauzuli CV nie spełnia wymagań określonych w RODO, czyli nie jest dobrowolna, jednoznaczna i konkretna. Bez odpowiedniej klauzuli CV rekruter może uznać, że nie ma podstaw do przetwarzania danych osobowych i odrzucić dokumenty.
Chodzi m.in. o poniższy wzór klauzuli do CV, który w 2022 roku jest już zupełnie przestarzały.
Nieaktualna klauzula do CV
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).
Jeśli taka formułka wciąż widnieje w Twoim CV, koniecznie zmień ją na aktualną wersję klauzuli.
W tym tekście przeczytasz więcej na Chcesz wiedzieć więcej w temat ustawy RODO i jej wpływu na proces rekrutacji? Przeczytaj: Przepisy RODO — przewodnik. Rekrutacja pracowników a RODO.
2 Aktualna klauzula CV po angielsku i niemiecku
RODO obowiązuje tylko w Europie. Natomiast klauzula do CV jest wymagana tylko w niektórych krajach Unii Europejskiej. Jeśli jednak piszesz CV po angielsku do zagranicznej firmy działającej w Polsce, musisz również umieścić w nim klauzulę.
Jak to zrobić poprawnie? Jak brzmi właściwa klauzula CV po angielsku?
Poprawna klauzula CV po angielsku zgodna z RODO
Klauzula CV po angielsku: I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)
Pamiętaj o dwóch ważnych rzeczach.
Przede wszystkim nie tłumacz dosłownie polskiej treści zgody RODO. To nie ma sensu, podobnie jak szukanie formułki przez googlowanie rodo clause CV albo klauzula CV english.
Jeśli jednak już to zrobiłeś, uczulam Cię na to, że poniższe wersje GDPR consent statement (bo tak brzmi poprawne tłumaczenie klauzuli CV po angielsku) są błędne:
ŹLE:
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the personal data protection act as of 29 august 1997, consolidated text: journal of laws 2016, item 922 as amended.
ŹLE:
I hereby agree that my personal data will be processed by (company name) in order to recruit for the position I am applying for.
Więcej dowiesz się tutaj: Klauzula CV po angielsku – wzór zgodny z RODO (GDPR)
Skoro wiesz już jak zapisać Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych… po angielsku, podamy Ci również wzór klauzuli do CV po niemiecku:
Aktualna klauzula CV RODO po niemiecku
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
Starasz się o pracę poza Polską? Przyda Ci się wiedza zawarta w tym tekście: Praca za granicą — jak ją zdobyć [ + Oferty pracy za granicą].
W naszym kreatorze CV możesz stworzyć szybko CV po angielsku, niemiecku i w wielu innych językach. Narzędzie od razu doda odpowiednią klauzulę CV np. po angielsku, a Ty nie będziesz musiał się martwić o to, czy treść zgody na przetwarzanie danych w obcym języku jest poprawna.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj
3
Klauzula w CV (Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru)— w którym miejscu ją dodać?
Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych powinna znaleźć się na samym dole dokumentu, czyli w stopce Twojego formularza CV. To standardowe miejsce i właśnie tam rekruterzy spodziewają się ją znaleźć. Sprawdzając, czy Twoje CV zawiera klauzulę, spojrzą najpierw na sam dół dokumentu.
Dlatego, jeśli piszesz CV na dwie strony, będziesz musiał dodać zgodę RODO w stopce na obu stronach życiorysu. Klauzula dodana na samym dole CV wygląda dobrze, jeśli napiszesz ją nieco mniejszą czcionką niż pozostałe treści. Możesz również zapisać ją kursywą.
Zobacz, jak wygląda klauzula dodana za pomocą naszego kreatora CV. Zgoda RODO już tam jest — nie musisz nic zmieniać ani dodawać.
Jeśli chcesz umieścić w CV rozbudowaną wersję formułki, możesz z łatwością to zrobić edytując treść klauzuli.
Zobacz, jak klauzula CV dostosowuje się automatycznie do wyglądu dokumentu:
Darmowe szablony CV z internetu tego nie potrafią lub, co gorsza, w ogóle nie mają przewidzianego miejsca na klauzulę CV!
Jeśli chcesz zwrócić uwagę rekrutera, musisz przygotować profesjonalnie wyglądające CV z klauzulą. W naszym kreatorze CV znajdziesz m.in. te wzory do wypełnienia:
Concept
Vibes
Jeśli nie masz pewności, jak powinno wyglądać profesjonalne CV, z jakich sekcji się składać oraz w jaki sposób je stworzyć, przeczytaj ten artykuł: Jak napisać CV do pracy? — wzór i przykłady potwierdzone badaniami.
4 Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?
Choć dodanie klauzuli w CV z zasady wystarcza, to możesz także umieścić ją w liście motywacyjnym. Nie jest to jednak wymóg formalny, a zaledwie działanie asekuracyjne.
Dlaczego klauzula do listu motywacyjnego nie jest koniecznością? Odpowiada ekspert ds. ochrony danych osobowych z Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
W przypadku konieczności przesłania w trakcie rekrutacji zarówno CV, jak i innych dokumentów rekrutacyjnych, np. listu motywacyjnego, wystarczy zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w jednym z przesłanych dokumentów. Nie jest konieczne zawieranie zgody w każdym z przesłanych dokumentów.
Jak widzisz, najważniejsza jest klauzula w CV. Dlaczego?
Jeśli wszystkie przesłane dokumenty będą przetwarzane przez jednego administratora (podmiot rekrutujący) w jednym celu (przeprowadzenie bieżącej rekrutacji albo bieżącej i przyszłych rekrutacji), to wystarczy zamieszczenie klauzuli tylko w CV.
Teraz wiesz już, że zgoda do CV jest bardzo ważna, bo daje rekruterom możliwość przetwarzania danych w Twoich dokumentach aplikacyjnych.
Więcej dowiesz się z naszego poradnika: List motywacyjny — klauzula o przetwarzaniu danych osobowych
A propos listu motywacyjnego — jeśli nie czujesz się pewnie w tworzeniu tego typu dokumentów, mamy dla Ciebie bardzo pomocne narzędzie. To kreator listu motywacyjnego, dzięki któremu nie tylko stworzysz świetny list, lecz także dopasujesz go wizualnie do CV.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj
5
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV po RODO — Co jeszcze powinieneś wiedzieć
Teraz trochę szczegółowych wyjaśnień.
W 2018 roku weszła w życie ustawa o RODO. Jej pełna nazwa brzmi Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO po angielsku to GDPR, czyli General Data Protection Regulation).
Ustawa o RODO wprowadziła nowe zasady przetwarzania danych osobowych — również w rekrutacjach do pracy. To właśnie dlatego formułka do CV zmieniła swoje brzmienie.
Ogólnie chodzi o to, że obecnie bez Twojej wyraźnej zgody firmy, które chcą Ci coś sprzedać, odwiedzane przez Ciebie strony internetowe, a nawet rekruterzy z firm, do których aplikujesz o pracę, nie mogą przetwarzać Twoich danych osobowych. Nikt nie może także bez Twojej zgody przekazywać tych danych dalej.
Jednym słowem — po RODO Twoja prywatność jest chroniona i dzięki temu np. będziesz dostawać mniej niechcianych ofert marketingowych.
Ale musisz jednocześnie uważać, żeby z powodu RODO przypadkiem nie zmniejszyć swoich szans w rekrutacji do pracy — a mogłoby się tak stać, jeśli w stopce swojego CV zapomnisz zamieścić odpowiednią formułkę.
Wskazówka: Jeśli wysyłasz CV do urzędu lub w odpowiedzi na jakąkolwiek inną ofertę pracy w służbie cywilnej, możesz również zostać poproszony o Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. To osobny dokument (podobny do kwestionariusza osobowego), który jest niezależny od klauzuli CV. Należy pobrać go ze strony internetowej danego urzędu lub instytucji i dołączyć do dokumentów aplikacyjnych.
Masz pewność, jak powinno wyglądać skuteczne CV? Jeśli nie, zapoznaj się z poradami ekspertów: Typowe CV — przykłady CV, które warto naśladować.
Najczęściej zadawane pytania o klauzulę CV
Co to jest klauzula CV?
Klauzula CV to zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji. Każde przykładowe CV, które znajdziesz w internecie, na pewno zawiera tę formułkę. Wymóg dodawania klauzuli do CV istnieje od momentu wejścia w życie przepisów RODO. Jeśli piszesz CV w Wordzie, dodaj na samym dole kilkuzdaniową zgodę na przetwarzanie danych.
Czy klauzula jest potrzebna w CV?
Tak, klauzula jest potrzebna w CV, bo daje rekruterowi zielone światło do przetwarzania Twoich danych osobowych. Co prawda, jeśli planujesz tłumaczenie CV na inny język, możesz wtedy usunąć z dokumentu zgodę RODO. W krajach UE poza Polską klauzula nie jest wymagana.
Czy klauzulę CV się podpisuje?
Pod klauzulą (która znajduje się na dole CV) nie trzeba składać podpisu. To dlatego, że samego CV się nie podpisuje. Twój dokument zawiera już wszystkie niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji dane personalne, które informują wyraźnie, kto aplikuje na dane stanowisko.
Kto powinien dodać klauzulę do CV?
Bez względu na to, czy piszesz CV pielęgniarki, czy CV dyrektora, klauzula o ochronie danych osobowych musi się znaleźć w Twoim dokumencie aplikacyjnym. Tak samo pierwsze CV po szkole, które wysyłają osoby z małym lub żadnym doświadczeniem, powinno zawierać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych.
Czy zawsze trzeba było dodawać klauzulę do CV?
Tak, zarówno w używanych dawniej życiorysach tradycyjnych, jak i dziś — w nowoczesnych CV, klauzula o ochronie danych była i jest wymagana. Dlatego należy ją zawsze umieszczać w swoim dokumencie aplikacyjnym.
Jeśli masz jeszcze jakieś pytania na temat klauzuli CV, dodaj komentarz na forum poniżej, a chętnie na nie odpowiemy. Powodzenia w rekrutacji!
Rekrutacja zgodna z RODO (+ niezbędne klauzule) » eRODO.pl -wdrożenie RODO, ochrona danych osobowych w firmach
Jak powinien wyglądać proces rekrutacji, aby cechował się zgodnością z przepisami o ochronie danych osobowych? Jakich danych osobowych może żądać pracodawca i na jakiej podstawie prawnej te dane może przetwarzać? Kiedy i w jaki sposób przekazać kandydatom obowiązek informacyjny? Na te pytanie musi odpowiedzieć sobie każdy pracodawca, zanim przystąpi do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w swoim przedsiębiorstwie.
Podstawowym aktem prawnym, na którym należy się oprzeć prowadząc rekrutację (umowa o pracę) jest Kodeks Pracy. Trzeba jednak mieć na uwadze, że każda rekrutacja jest też bezpośrednio związana z przetwarzaniem danych osobowych kandydatów, a co za tym idzie – podlega RODO. W praktyce zebranie od kandydata jego danych, zawartych w CV może nastąpić w różnoraki sposób. Wielość tych okoliczności powoduje w poszczególnych przypadkach rozbieżność obowiązków pracodawcy oraz podstaw prawnych, na jakich oprzeć on może przetwarzanie tych informacji. Ma też wpływa moment i sposób spełnienia obowiązku informacyjnego. Jednakowy bez względu na te okoliczności będzie natomiast zakres danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od potencjalnego pracownika.
Jakie informacje można zbierać w ramach rekrutacji?
Zakres danych, które pracodawca z mocy prawa może zbierać od kandydata na stanowisko, wskazuje art. 22(1) Kodeksu pracy. Danymi tymi są:
Imię (imiona) i nazwisko
Data urodzenia
Dane kontaktowe wskazane przez osobę
Wykształcenie
Kwalifikacje zawodowe
Przebieg dotychczasowego zatrudnienia
Zebranie tych danych jest dopuszczalne jedynie w ramach rekrutacji. Nie można zatem przetwarzać ich w innym celu bez wyraźnej zgody osoby, której one dotyczą.
Zabronione jest zbieranie od kandydatów danych wrażliwych, wymienionych w art. 9 RODO (takich jak: pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej). Wyjątkiem od tego zakazu jest uzyskanie zgody oraz przekazanie tych informacji z inicjatywy samego kandydata.
Bezwzględnie zabronione jest natomiast zbieranie danych, dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa. Informacje te są szczególnie chronione i jedynym przypadkiem, w którym można zbierać te informacje od kandydata jest jasno wskazany w przepisach prawa obowiązek (występuje w przypadku takich zawodów jak: nauczyciel, taksówkarz, detektyw, straż graniczna). W innych przypadkach nawet zgoda osoby nie legalizuje przetwarzania tego typu informacji.
Rekrutacja przez ogłoszenie
To najczęściej stosowany sposób pozyskania nowego pracownika. W przypadku umowy o pracę podstawą będzie obowiązek, wynikający z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ale jedynie w zakresie danych, które są podane w art. 22(1) Kodeksu pracy). Obowiązek wynika z przytoczonego przepisu, którego brzmienie zostało zmienione aktualizacją KP z dnia 4 maja 2019 r. W przypadku podania przez kandydata dodatkowych informacji ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO (za której działanie wyraźnie potwierdzające można uznać samo wysłanie CV, zawierające te dane- należy o tym poinformować w obowiązku informacyjnym).
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku umowy zlecenia, jako że nie podlega ona pod przepisy Kodeksu pracy. Podstawą do przetwarzania danych w tym wypadku będzie zgoda, bądź działania zmierzające do zawarcia umowy, które są inicjowane przez kandydata czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku poszukiwania pracownika poprzez umieszczenie ogłoszenia obowiązek informacyjny należy zamieścić w treści ogłoszenia.
PUODO uznał natomiast rekrutacje ukryte (bez informacji o tożsamości przyszłego pracodawcy) za niezgodne z prawem, wobec czego nie należy ich praktykować. Organ nadzoru argumentuje to faktem, że wobec niewiedzy kandydata o administratorze danych nie może on korzystać z przysługujących mu na gruncie RODO praw. Niektóre podmioty, próbując obejść zakaz stosują procedurę, w której po wpłynięciu CV wysyłają następczo obowiązek informacyjny. Jest to niezgodne z przepisami, które stanowią przecież, że obowiązek powinien zostać spełniony w momencie zbierania informacji od osoby, a nie dopiero po ich zebraniu. Kandydat ma prawo wiedzieć, komu udostępnia swoje dane.
Rekrutacja poprzez polecenie kandydata przez innego pracownika
Przetwarzanie danych poleconego kandydata na pierwszym etapie, który jest sam kontakt odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f. Natomiast na następnym etapie, czyli już po nawiązaniu kontaktu należy uzyskać od niego samego zgodę na przetwarzanie. Przy pierwszej możliwej okazji zgodę taką należy udokumentować. W tym przypadku zbieranie danych nie następuje też bezpośrednio od osoby, której dane te dotyczą. Obowiązek informacyjny z art. 14 RODO, powinien być spełniony podczas pierwszego kontaktu. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe (np. pierwszy kontakt telefoniczny) wszelkie informacje trzeba przedstawić najpóźniej w trakcie rozmowy rekrutacyjnej.
Rekrutacja wewnętrzna
W przypadku chęci obsadzenia stanowiska osobą spośród aktualnie pracujących już w firmie osób, pracodawca prowadzi tzw. rekrutacje wewnętrzną. Wówczas kandydatami nie muszą być tylko osoby z zewnątrz, lecz także aktualni pracownicy.
Mimo tego, że pracodawca już przetwarza dane tych osób ze względu na umowę o pracę, która ich łączy to nie może wykorzystać podstawy przetwarzania tych danych w procesie rekrutacji. Cel przetwarzania się zmienia, wobec czego pracodawca powinien uzyskać zgodę od pracownika na użycie jego danych w innym celu (rekrutacja), niż ten w którym zostały zebrane (zawarcie umowy o pracę). Przyjmuje się, że – o ile zostanie to zawarte w klauzuli informacyjnej – za zgodę uznać można przystąpienie pracownika do procesu rekrutacyjnego- należy o tym poinformować w obowiązku informacyjnym.
Jak zgodnie z RODO wykorzystać CV w przyszłych rekrutacjach?
Co do zasady nie ma możliwości wykorzystania przez pracodawcę danych, przekazanych podczas konkretnego procesu rekrutacyjnego, w innej, późniejszej rekrutacji. Wyjątkiem może być okoliczność, w której kandydat umieści w przesyłanym przez siebie CV zgodę na przyszłe rekrutacje u danego pracodawcy. Nie ma zatem możliwości przyjęcia domniemania zgody na przyszłe rekrutacje poprzez samo dostarczenie CV przez kandydata. Jeśli osoba takiej zgody nie udzieli należy od razu po skończeniu procesu rekrutacyjnego usunąć dostarczone dane.
Dozwolony zakres sprawdzania pracownika poprzez źródła zewnętrzne
Portale społecznościowe – co do zasady nie ma możliwości wykorzystywać informacji o kandydatach do pracy, pozyskanych z mediów społecznościowych. Wyjątkiem są portale o celu branżowym, jak LinkedIn, gdzie osoby udostępniają swoje dane osobowe np. poszukując pracy.
Uczelnie – kontakt z uczelnią w celu chociażby potwierdzenia wykształcenia jest definitywnie zabroniony. PUODO twierdzi, że nawet na podstawie zgody zbieranie takich informacji nie jest możliwe, a wynika to z faktu, że ewentualne jej niewyrażenie może pociągać za sobą negatywne konsekwencje dla kandydata.
Poprzedni pracodawca – w przypadku chęci zasięgnięcie rekomendacji u poprzedniego pracodawcy kandydata może się to odbyć wyłącznie za jego zgodą
Jak długo można przechowywać CV
Już w ogłoszeniu pracodawca powinien podać przez jaki okres czasu będzie przechowywał dane kandydatów do pracy. Według RODO dane osobowe należy usunąć, kiedy staną się zbędne dla administratora. W przypadku rekrutacji takim momentem będzie wyłonienie osoby, z którą podpisana zostanie umowa. Wówczas należy usunąć (zniszczyć) wszystkie inne przesłane w danym procesie rekrutacyjnym CV. Wyjątkiem jest udzielenie wskazanej wyżej zgody na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach. Jeśli sam kandydat nie określi czasu trwania tej zgody, pracodawca określa go i zamieszcza w obowiązku informacyjnym (optymalnym okresem jest 1 rok).
Zachowanie zgodności w procesie rekrutacji jest zadaniem kluczowym dla każdego przedsiębiorcy. W żadnym przedsiębiorstwie nie da się przecież uniknąć tej procedury. Co więcej, jak można zauważyć na podstawie podanych wyżej i dosyć ogólnych informacji, jest to aspekt, w którym odnajdziemy mnóstwo czynności z zakresu przetwarzania danych osobowych.
W celu zdobycia bardziej obszernej wiedzy na temat ochrony danych osobowych w procesie rekrutacji, zapraszamy do skorzystania z naszego kursu e-learningowego.
Zapisz się na Newsletter i otrzymaj zestaw klauzul niezbędnych w rekrutacji!
키워드에 대한 정보 klauzula rodo ogłoszenie o pracę
다음은 Bing에서 klauzula rodo ogłoszenie o pracę 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Klauzula RODO wymagana w CV
- cv
- rodo
- klauzula
- życiorys
- praca
- rozmowa
- wyrażam zgodę
- przetwarzanie danych
- dane osobowe
- nowa klauzula
Klauzula #RODO #wymagana #w #CV
YouTube에서 klauzula rodo ogłoszenie o pracę 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Klauzula RODO wymagana w CV | klauzula rodo ogłoszenie o pracę, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
