당신은 주제를 찾고 있습니까 “lista obecności pracownika do druku – Lista obecności pracownika“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Jakub Smykla 이(가) 작성한 기사에는 조회수 492회 및 좋아요 7개 개의 좋아요가 있습니다.
lista obecności pracownika do druku 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Lista obecności pracownika – lista obecności pracownika do druku 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Czy lista obecności i ewidencja czasu pracy to ten sam dokument?
Czy lista obecności jest obowiązkowa?
Czy lista obecności wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej?
Czy listę obecności możemy czymś zastąpić?
Czy możemy stosować zbiorczą listę obecności?
Mimo zmian i konieczności umieszczania informacji w ewidencji czasu pracy dotyczących godzin rozpoczęcia i wykonywania pracy, pracodawca obowiązany jest do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy (oraz usprawiedliwiania nieobecności).
Pracodawca ma obowiązek poinformowania pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę o przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. W przypadku pracodawców, którzy posiadają regulamin pracy, sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy wynikają z przepisów wewnątrzzakładowych.
Aktualne przepisy nie określają, w jaki sposób pracownicy potwierdzają fakt rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dlatego pracodawca może przyjąć, że pracownik będzie potwierdzał przybycie do pracy na następujące sposoby: – – podpis na liście obecności,
– zalogowanie się w systemie elektronicznym,
– odbijanie kart w czytnikach.
Nie ma przepisów prawa pracy, które nakazywałyby prowadzenie przez pracodawcę obowiązkowo listy obecności, zatem lista obecności nie jest dokumentem obowiązkowym.
W świetle rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, lista obecności nie jest dokumentacją pracowniczą, do dokumentacji pracowniczej zaliczamy:
– akta osobowe pracownika,
– dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy,
– dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego,
– karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracę oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych,
– karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
Lista obecności (lub inna forma), nie w chodzą w skład dokumentacji pracowniczej więc nie dotyczą jej przepisy okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej czyli 10 lat. Przepisy nie regulują kwestii okresu przechowywania dokumentów potwierdzających przybycie i obecności w pracy, należy przyjąć, że okres ten wynosi 3 lata, ponieważ roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat.
Lista obecności może być dokumentem indywidualnym, może również stanowić zbiorczą listą wszystkich zatrudnionych pracowników.
Lista obecności służy do potwierdzania godziny przybycia i obecności w pracy, zawarte w niej informacje powinny ograniczać się jedynie do godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz podpis pracownika.
Do listy obecności nie powinniśmy wprowadzać innych informacji.
lista obecności pracownika do druku 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Lista Obecności – Pobierz Darmowy Wzór (Excel + PDF) – inEwi
Taka lista jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczna z ewencją czasu pracy, której obowiązek prowadzenia wynika z art. 149 …
Source: inewi.pl
Date Published: 12/25/2021
View: 8946
Lista obecności – darmowy wzór z omówieniem
Czy lista obecności a ewencja czasu pracy to to samo? … Prowadzenie ewencji czasu pracy każdego pracownika to jeden z podstawowych obowiązków …
Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Date Published: 1/22/2021
View: 644
LISTA OBECNOŚCI
Page 1. LISTA OBECNOŚCI strona. ( Pieczątka Firmy) m. -c. Im ię i n azw isk o p raco w n ik a. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Source: www.systematic.pl
Date Published: 6/8/2021
View: 2405
Lista obecności pracownika – darmowy wzór do pobrania …
Ewencja czasu pracy; Lista obecności pracowników; Co powinno znaleźć się na liście obecności? Przez jaki okres należy przechowywać listę …
Source: hrappka.pl
Date Published: 1/11/2022
View: 2386
Lista obecności: Darmowe Szablony Do Pobrania Kadromierz.pl
Pobierz wzór listy obecności w formacie xls lub pdf. Pamiętaj, że dokument ten jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczny z …
Source: kadromierz.pl
Date Published: 3/21/2021
View: 3729
Lista obecności – www.druki.gofin.pl
Lista obecności pracowników. … DRUKI Gofin (strona główna) »; Prawo pracy »; Czas pracy »; Lista obecności z wyszczególnieniem godzin pracy.
Source: druki.gofin.pl
Date Published: 7/30/2021
View: 3602
Lista obecności – Darmowy wzór do pobrania – RCPonline
Zwyczajowo jednak umieszcza się w takim dokumencie dane osoby zatrudnionej oraz szczegóły związane z dniami pracy. Każdy pracownik powinien mieć własną …
Source: rcponline.pl
Date Published: 10/5/2022
View: 6093
Lista obecności pracownika – darmowy wzór PDF i Excel oraz …
Czym jest lista obecności pracownika w pracy? Czy jest obowiązkowa oraz jak … Drukowanie, podpisywanie, zbieranie i przechowywanie danych…
Source: www.unicard.pl
Date Published: 2/16/2021
View: 8075
Miesięczna Lista Obecności Pracownika – Wzór (PDF, Excel)
Miesięczna Lista Obecności? Ewencjonowanie czasu pracy i tworzenie listy obecności to jeden z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy.
Source: kursyszkolenia.online
Date Published: 9/6/2021
View: 3185
주제와 관련된 이미지 lista obecności pracownika do druku
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Lista obecności pracownika. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 lista obecności pracownika do druku
- Author: Jakub Smykla
- Views: 조회수 492회
- Likes: 좋아요 7개
- Date Published: 2021. 2. 18.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=deNJJdwPaYs
Pobierz Darmowy Wzór (Excel + PDF)
Lista obecności.
Pobierz darmowy szablon, wzór.
Darmowy wzór listy obecności pracowników w formacie xls (Excel) lub pdf.
Taka lista jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczna z ewidencją czasu pracy, której obowiązek prowadzenia wynika z art. 149 Kodeksu Pracy. Więcej na ten temat przeczytasz na naszym blogu.
darmowy wzór z omówieniem
Prowadzenie ewidencji czasu pracy każdego pracownika to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Z kolei prawidłowo sporządzona lista obecności sprawia, że możliwe jest prawidłowe naliczenie wynagrodzeń lub świadczeń pracowniczych.
Pobierz darmowy wzór listy obecności w formacie PDF lub DOCX!
Lista obecności a ewidencja czasu pracy – to nie to samo
Wielu pracodawców błędnie traktuje listę obecności oraz ewidencję czasu pracy jako jeden i ten sam dokument. Kodeks pracy w art. 149 wskazuje obowiązek ewidencjonowania czasu pracy pracowników, jednak szczegóły określa § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Z kolei lista obecności nie została w żaden sposób sformalizowana. Jednak przepisy ustaw określają, iż istnieje obowiązek dokumentowania obecności pracownika w pracy.
Art. 1041. § 1. Kodeksu pracy
Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności: […]
9) przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Zapis ten oznacza, że pracodawca może przyjąć dowolny sposób potwierdzania przyjścia do pracy przez pracownika. Może być to w formie wydrukowanej listy obecności (jak w przedstawionym wzorze), w formie elektronicznej, np. poprzez system informatyczny lub w mniejszych firmach może być to nawet potwierdzenie ustne.
Lista obecności – podstawowe dane
Lista obecności jest bardzo prostym dokumentem, który powinien zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko pracownika, dla którego prowadzona jest dana lista,
podpis pracownika oraz kierownika jednostki, której podlega pracownik,
dane kierownika, który odpowiada za jednostkę i może potwierdzić faktyczny stan z zadeklarowanym czasem pracy na liście,
okres, którego dotyczy prowadzona lista (najczęstsze i najbardziej przejrzyste są listy miesięczne).
Istotnym udogodnieniem dla pracodawcy oraz kadr jest sumaryczny zapis danych, który warto umieścić na liście obecności. Wówczas wiadomo, ile godzin/dni zostało przepracowanych w skali wybranego okresu, na przykład miesiąca. Będzie to pomocne przy ustalaniu rozliczeń nieobecności lub nadgodzin.
Lista obecności a RODO
Jak już zostało wspomniane na początku, ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkiem pracodawcy. Z kolei pracownik ma obowiązek potwierdzenia swojej obecności w pracy w formie pisemnej lub elektronicznej – pracodawca musi powiadomić pracownika o przyjętej formie w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych wskazują, że zabronione jest przetwarzanie danych osobowych dotyczących stanu zdrowia, ponieważ są to dane wrażliwe. Tym samym niedopuszczalne jest wykazywanie na liście obecności przyczyny nieobecności takiej jak: choroba, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy itp. Lista obecności służy jedynie do potwierdzenia obecności w pracy pracownika w danym dniu. Tym samym jeśli pracownik jest nieobecny, w danym dniu można wpisać „nieobecny” – bez podawania przyczyny. Tylko w ewidencji czasu pracy należy podać przyczynę nieobecności pracownika, ponieważ jest to niezbędne do prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia.
Kogo nie dotyczy obowiązek ewidencjonowania czasu pracy?
Art. 149 § 2 Kodeksu pracy wskazuje przypadki, w których pracodawca nie ma obowiązku ewidencjonowania czasu pracy zatrudnionych. Do takich sytuacji należą:
praca na nocnej zmianie,
wypłacanie pracownikowi ryczałtu za nadgodziny,
zadaniowy system czasu pracy,
zarządzanie zakładem pracy przez pracownika w imieniu swojego pracodawcy.
Generowanie listy obecności w systemie wFirma.pl
Dobrze sporządzana lista obecności, to podstawa do poprawnego rozliczania czasu pracy. Warto zatem skorzystać z narzędzi, które wspomagają ewidencjonowanie pracy osób zatrudnionych w firmie. W systemie wFirma.pl w prosty sposób wygenerujesz listę obecności dla pracowników. W tym celu należy przejść do KADRY » PRACOWNICY » zaznaczenie pracowników DRUKUJ » LISTĘ OBECNOŚCI.
Pojawi się okno, w którym można wybrać dogodny wzór dokumentu i kliknąć na DRUKUJ. Wówczas na dysk komutera zostanie pobrany zostanie wydruk w formacie PDF.
Lista obecności pracownika – darmowy wzór do pobrania • HRappka.pl
Ewidencja czasu pracy
Zgodnie z Kodeksem pracy (Art. 149), pracodawca prowadzić musi ewidencję czasu pracy, w skład której wchodzą, takie informacje jak:
liczba przepracowanych godzin oraz godzin nadliczbowych
godzin pracy w porze nocnej
dyżury
dni wolne od pracy (np. wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy)
zwolnienia od pracy (np. zwolnienia lekarskie)
usprawiedliwione nieobecności w pracy
wnioski pracownika
Czytaj więcej: Ewidencja czasu pracy pracownika
Lista obecności pracowników
Lista obecności nie jest obowiązkowa, natomiast w wielu organizacjach stosowana jest jako podstawa do wyliczenia wynagrodzenia. Jest pomocnym narzędziem dla prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Lista obecności jest dokumentem, na który nanoszone są godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dzięki temu dużo łatwiej jest sporządzić zestawienie godzin pracy danego pracownika (szczególnie w przypadku różnych systemów czasu pracy – jak np. równoważnego czy przerywanego).
O wprowadzeniu listy obecności decyduje pracodawca lub przełożony w zakładzie pracy i nie podlega ona kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (w przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy czy akt osobowych pracownika). Informacja o sposobie rejestrowania czasu pracy pracowników ujęta powinna zostać w obowiązującym w firmie regulaminie pracy.
Jak prowadzić listę obecności obecności pracownika?
papierowo – pracownicy podpisują się po przybyciu do pracy i po zakończeniu pracy
– pracownicy podpisują się po przybyciu do pracy i po zakończeniu pracy elektronicznie – przy pomocy kart magnetycznych, kodu pracownika, poprzez portal pracownika, aplikację mobilną lub webową
Przedsiębiorstwa odchodzą już od papierowej formy list obecności. Ewidencjonowanie czasu pracy elektronicznie jest znacznie szybsze, efektywniejsze i zmniejsza ryzyko nadużyć. Przeczytaj więcej o nowoczesnych sposobach elektronicznej ewidencji czasu pracy.
Co powinno znaleźć się na liście obecności?
Jako, że listy obecności nie są wymagane przez Kodeks pracy, nie istnieje jeden wzór. Natomiast przyjęło się, że na listę obecności należy wprowadzi takie dane jak:
Lista obecności: Darmowe Szablony Do Pobrania ▶ Kadromierz.pl
Lista obecności — podstawowe informacje
Pracodawca zatrudniający powyżej 50 pracowników lub w przypadku gdy zakładowa organizacja związkowa zgłosi odpowiedni wniosek, ma obowiązek ustalenia w regulaminie, w jaki sposób pracownicy będą rejestrować swoją obecność w pracy. Jeżeli firma zatrudnia mniej niż 50 pracowników, wystarczy taką informację przekazać pracownikowi na piśmie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. Jako że przepisy nie określają formy, w jakiej ma się to odbywać, to od pracodawcy zależy, w jaki sposób pracownicy będą potwierdzali swoją obecność. Powszechnie używanym dokumentem rejestrującym przybycie i wyjście pracownika jest właśnie lista obecności.
Lista obecności nie spełnia obowiązku prowadzania odrębnej dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy nałożonego na pracodawcę zgodnie z art. 149 Kodeksu Pracy oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (z dnia 28 maja 1996 roku). W związku z tym jest jedynie podstawą do poprawnego prowadzania ewidencji czasu pracy.
Lista obecności — wzór do pobrania
Lista obecności to prosty dokument z podziałem na poszczególne dni robocze najczęściej w cyklu miesięcznym. Powinna zawierać następujące rubryki:
Nazwa przedsiębiorstwa
Okres, jakiego dotyczy
Dane pracowników (imię i nazwisko)
Miejsce na potwierdzenie za pomocą podpisu przyjścia/wyjścia pracownika
Miejsce na podpis kierownika/managera
Lista obecności — przyszłość
Prowadzenie listy obecności oraz ewidencji czasu pracy w formie papierowej generuje masę dokumentów. Ponadto jest bardzo czasochłonne, ciężkie do optymalizacji, a zgromadzone w ten sposób dane trudno dostępne. Na szczęście z pomocą przychodzi technologia. Nowoczesne rozwiązania takie jak Kadromierz dokładnie rejestrują czas przyjścia i wyjścia z pracy. Karty ewidencji czasu pracy poszczególnego pracownika system generuje automatycznie, a wszystkie dane są dostępne w chmurze, z dowolnego urządzenia z Internetem.
www.druki.gofin.pl
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
Lista obecności – Darmowy wzór do pobrania
Co powinno się znajdować na liście obecności?
imię i nazwisko pracownika,
pełniona funkcja bądź stanowisko,
rok oraz bieżący miesiąc.
W dalszej części na liście obecności w pracy należy zapisać szczegółowe dane związane z przepracowanymi godzinami w konkretnym miesiącu. Najczęściej w tabeli umieszcza się:
dokładną datę — dzień, miesiąc i rok,
godzinę rozpoczęcia pracy,
godzinę zakończenia zmiany,
liczbę przepracowanych godzin w danym dniu.
Lista obecności ze względu na wrażliwe dane nie powinna znajdować się w miejscu ogólnodostępnym.
Lista obecności pracownika – darmowy wzór PDF i Excel oraz ważne informacje
Czym jest lista obecności pracownika w pracy? Czy jest obowiązkowa oraz jak długo przechowywać ten dokument? I jakie informacje powinny znaleźć się na liście obecności? W artykule odpowiemy na te i inne pytania oraz udostępnimy Ci wzór listy obecności w formacie PDF oraz Excel.
Lista obecności pracownika. Co to takiego?
Jak podaje Kodeks pracy, każdy pracodawca zobowiązany jest do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia oraz obecności w miejscu pracy, a także usprawiedliwiania nieobecności. Informacje te mogą służyć m.in. do wyliczania wynagrodzenia, czy innych przysługujących zatrudnionej osobie świadczeń.
Aktualnie przepisy nie określają, w jaki sposób pracownicy powinni potwierdzać ten fakt. Najczęściej wybierane przez pracodawców metody to:
lista obecności pracownika;
odbicie kartą/telefonem w czytniku służącym do rejestracji czasu pracy;
zalogowanie do portalu internetowego, np. Iridium 360 Employee Portal;
potwierdzenie ustne w kontakcie z przełożonym.
Informacje o wybranym przez pracodawcę sposobie potwierdzania przybycia i obecności w pracy powinny znaleźć się w:
pisemnym obwieszczeniu: gdy pracodawca zatrudnia do 20 pracowników;
wewnątrzzakładowym regulaminie: gdy pracodawca zatrudnia powyżej 20 pracowników.
Pracownik musi zapoznać się z nimi do 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
Lista obecności – PDF i Excel do pobrania
Poniżej przygotowaliśmy dla Ciebie wzór listy obecności w wersji PDF oraz Excel, który możesz pobrać i wydrukować.
Wzory dostępne są w dwóch wersjach: lista obecności dla jednego pracownika oraz dla wielu pracowników.
Wzór listy obecności dla jednego pracownika
POBIERZ: Lista obecności Excel
POBIERZ: Lista obecności PDF
Wzór listy obecności dla kilku pracowników
POBIERZ: Lista obecności Excel
POBIERZ: Lista obecności PDF
Lista obecności – odpowiedzi na najczęstsze pytania
Temat listy obecności budzi wiele wątpliwości – zarówno ze strony pracodawcy, jak i pracowników. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Czy lista obecności jest obowiązkowa?
Lista obecności nie jest obowiązkowa. Zgodnie z przepisami pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika oraz jest zobowiązany do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracownika obecności w zakładzie pracy – to w jego gestii leży, czy wybierze listę obecności, czy np. dedykowaną aplikację.
Jak długo przechowywać listy obecności?
Lista obecności pracownika, jak i inne formy, które mają potwierdzać jego przybycie i obecność w pracy, nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej, zatem nie dotyczą ich przepisy o obowiązku 10-letniego przechowywania dokumentów. Przepisy nie regulują, jak długo przechowywać listy obecności, zatem należy przyjąć, że okres ten wynosi 3 lata (po tym czasie roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu).
Lista obecności pracownika. Jak wypełnić dokument?
Nie istnieje uniwersalny wzór listy obecności pracownika. Może ona zostać dowolnie zaprojektowana, jednak najczęściej zawiera okres, w którym dane są uzupełniane, imię oraz nazwisko pracownika, godzinę rozpoczęcia pracy, godzinę zakończenia pracy oraz miejsce na podpis pracownika.
Lista obecności a RODO
Możliwe jest stosowanie zbiorczej listy obecności dla wielu pracowników. Z tego powodu powinna ona zwierać wyłącznie niezbędne informacje, takie jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Na liście obecności nie należy umieszczać danych poufnych oraz wrażliwych informacji, np. o przyczynie absencji pracownika.
Czym lista obecności w pracy różni się od ewidencji czasu pracy?
Listy obecności w pracy nie są tym samym, co ewidencja czasu pracy, o której pisaliśmy w artykule Ewidencjonowanie czasu pracy od A do Z. Co musisz wiedzieć?. Przede wszystkim ewidencja jest obowiązkowa i musi być prowadzona osobno dla każdego pracownika. Odnotowuje się w niej m.in. zwolnienia lekarskie, godziny nadliczbowe, pracę w niedziele i święta czy dni urlopowe. Z kolei lista obecności to tylko jeden z możliwych sposobów potwierdzania obecności pracownika w pracy, który może być prowadzony zbiorczo dla wielu pracowników.
Kto prowadzi listę obecności?
Lista obecności pracownika stosowana jest zarówno w niewielkich, jak i średnich czy dużych firmach. W przypadku małych przedsiębiorstw najczęściej jej organizacją zajmuje się osoba odpowiedzialna za kierowanie zespołem, np. właściciel. W dużych korporacjach – kierownicy działów we współpracy z działem kadr.
Lista obecności pracowników. Jak szybciej i efektywniej zbierać dane?
Drukowanie, podpisywanie, zbieranie i przechowywanie danych… Papierowa lista obecności wymaga zaangażowania zarówno ze strony działu kadr, jak i pracowników. Jak oszczędzić sobie czasu i zamienić ręczne uzupełnianie listy na bardziej nowoczesną metodę? Rozwiązanie to rejestracja czasu pracy za pomocą dedykowanego systemu od UNICARD. Korzyści jest kilka:
Jak to działa? Każdy pracownik za pomocą indywidualnej karty lub telefonu z modułem NFC/Bluetooth rejestruje wejście i wyjście z pracy. Operator systemu na bieżąco może tworzyć i przeglądać raporty, a generowanie listy obecności jest możliwe dzięki kilku kliknięciom.
Postaw na cyfryzację procesów kadrowo-płacowych w Twojej firmie i zdecyduj się na nowoczesny program do listy obecności. Rezygnując z papierologii, oszczędzasz czas, pieniądze i wybierasz ekologiczne oraz wygodne rozwiązanie.
Kontakt z doradcą
Przeczytaj także:
✔️ 10 powodów, dla których warto wdrożyć system rejestracji czasu pracy w Twojej firmie
✔️ Bezpieczeństwo i higiena pracy. O czym pracodawca i pracownicy muszą pamiętać?
Miesięczna Lista Obecności Pracownika – Wzór (PDF, Excel)
Ewidencjonowanie czasu pracy i tworzenie listy obecności to jeden z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy.
Za właściwe sporządzanie dokumentów określających liczbę godzin, jaką każdy z pracowników przepracował w firmie odpowiedzialny jest dział kadr.
Specjaliści ds. kadr i płac kontrolują grafik pracowników oraz wyjątkowe sytuacje związane ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami, wraz z ich wszystkimi konsekwencjami np. związanymi z wysokością wynagrodzenia.
Prawidłowe sporządzenie oraz kontrola listy obecności pracownika pomaga w dokładnym określeniu należnego mu wynagrodzenia, a także wysokości świadczeń pracowniczych. Regulacje te wynikają z prawa pracy – warto zaznajomić się z nimi oraz wieloma innymi poprzez szkolenie z prawa pracy.
Trzeba jednak pamiętać, że lista obecności nie jest obowiązkowym dokumentem i nie wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej.
Jeśli jesteś zainteresowany pracą w tym zawodzie, możesz zastanowić się nad ukończeniem kursu kadry i płace. Zdobycie specjalistycznej wiedzy, jest niezbędne do podjęcia pracy w tym obszarze.
Czym lista obecności różni się od ewidencji czasu pracy, jakie ma miejsce w dokumentacji pracowniczej i jak należy ją sporządzić?
Tego dowiesz się z poniższego tekstu.
W jaki sposób można potwierdzić obecność pracownika w pracy?
W obowiązujących regulacjach próżno szukać konkretnych przepisów, które określałyby sposób potwierdzania rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracowników.
W dzisiejszych czasach znaczną pomoc dla działu kadrowego stanowią nowoczesne rozwiązania (m.in. czytniki biometryczne i karty zbliżeniowe) które pozwalają na szybką i dokładną weryfikację rzeczywistego czasu pracy każdego z pracowników firmy.
Jeżeli firma poinformuje pracownika o sposobie zbierania takich danych, kolejnym etapem jest wybór formy weryfikacji czasu pracy.
Pracodawca może np. przyjąć, że potwierdzenie przybycia pracownika do pracy odbywa się poprzez zalogowanie w systemie elektronicznym albo przez odbicie karty w czytniku. Mimo to, jeszcze bardzo często kontrola czasu pracy odbywa się za pomocą weryfikacji drukowanej listy obecności.
Prowadzenie listy obecności nie zostało sformalizowane w przepisach prawa pracy, obowiązkowe jest dokumentowanie obecności pracownika w pracy i z tego względu taka forma jest często praktykowana w zakładach pracy.
Bądź na bieżąco z obowiązującymi przepisami. Możesz pozyskać tę wiedzę zapisując się na kurs omawiający kwestie kadr jak i płac odbierając przy tym swoją zniżkę.
W tym artykule znajdziesz bezpłatny wzór miesięcznej listy obecności pracownika w pracy do pobrania w formacie Excel i PDF.
Co powinna zawierać lista obecności w pracy?
Lista obecności to prosty dokument, zawierający podstawowe informacje.
Powinna zawierać kilka danych:
imię i nazwisko pracownika, którego będą dotyczyć dalsze informacje
podpis pracownika i kierownika jednostki, w której pracuje
dane kierownika jednostki, który może potwierdzić faktyczny czas pracy w razie konieczności
czas jakiego dotyczy prowadzona lista np. nazwa miesiąca i rok
W przypadku nieobecności pracownika konieczne jest zapisanie tego faktu na liście.
W zestawieniu można również stosować sumaryczny zapis godzin, który pomoże działowi kadr przy sprawnym rozliczaniu nieobecności i nadgodzin pracowników.
Czy lista obecności jest elementem dokumentacji pracowniczej?
W rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej nie ma mowy o konieczności prowadzenia listy obecności.
Jak już wspominaliśmy w rozumieniu przepisów nie jest to dokument obowiązkowy. Tak więc lista obecności nie jest dokumentem, który zgodnie z prawem powinien wchodzić w skład dokumentacji pracowniczej.
Czym jest więc dokumentacja pracownicza i jakie elementy wchodzą w jej skład?
Dokumentacja pracownicza składa się z :
akt osobowych pracownika,
dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy:
dokumentów dotyczące ewidencjonowania czasu pracy
dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego
kartę wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
kartę ewidencji przydziału odzieży oraz obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej
dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia, a dodatkowo ich pranie i konserwację
Czy lista obecności to to samo, co ewidencja czasu pracy?
Utożsamianie listy obecności z ewidencją czasu pracy to często popełniany błąd. Art. 149 k.p. mówi tylko o obowiązku ewidencjonowania czasu pracy pracowników.
Natomiast szczegóły w tej kwestii określa § 8.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
W żadnym z tych dokumentów lista obecności nie została sformalizowana.
Należy pamiętać, że przepisy ustaw określają, że pracodawca ma obowiązek dokumentowania obecności pracownika w pracy.
Natomiast art. 149 § 1. k.p. nie określa dokładnego sposobu potwierdzania przybycia i obecności pracowników oraz usprawiedliwiania ich nieobecności.
Pracodawca może więc przyjąć dowolny sposób potwierdzania godzin spędzonych przez pracownika w pracy.
Dopuszczalna jest forma wydrukowanej listy obecności, forma elektroniczna, a w mniejszych firmach nawet potwierdzenie ustne. Listy obecności są stosowane najczęściej z tego względu, że ułatwiają dokonywanie ewidencji czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy pracownika tworzona jest najczęściej na podstawie listy obecności. Służy ona do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, zawartych w prawie pracy.
Jeżeli pracownik korzysta ze szkolenia dla firm zostaje to wpisane jako normalna praca w ewidencję godzinową. Pracownik nie musi szkolić się poza godzinami pracy.
Zgodnie z przepisami powinna ona zawierać:
informację o liczbie przepracowanych godzin, godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy
liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej
informację o godzinach nadliczbowych
liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia;
dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;
ustawowych zwolnień od pracy, ze wskazaniem podstawy prawnej ich udzielenia i oznaczeniem wymiaru;
innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, ze wskazaniem ich rodzaju i wymiaru;
nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, z oznaczeniem ich wymiaru;
czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego (§ 6 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia).
Ewidencja czasu pracy na żądanie pracownika musi być mu udostępniona przez pracodawcę.
Jak przepisy RODO wpływają na sposób prowadzenia listy obecności?
Pracodawca jest obowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy, ale i pracownik ma obowiązek potwierdzenia swojej obecności w pracy.
Robi to w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, w zależności od przyjętej formy w organizacji.
Zgodnie z obowiązującym prawem, pracodawca powinien poinformować pracownika na piśmie o tym, w jaki sposób osoba zatrudniona musi potwierdzić czas przybycia oraz obecności w danym przedsiębiorstwie.
Dodatkowo, pracodawca ma obowiązek udzielenia pracownikowi informacji o sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, dane wrażliwe, takie, jak informacje o stanie zdrowia pracownika, dniu urlopu wypoczynkowego podlegają ścisłej ochronie.
W związku z tym, na liście obecności pracownicy nie powinni wskazywać przyczyny swojej nieobecności.
Zamiast zapisać na liście informacje typu: choroba, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy, urlop wypoczynkowy itp., powinni wpisać w odpowiednim miejscu „nieobecny” bez podawania przyczyny.
Tak więc lista obecności służy do potwierdzenia obecności pracownika w pracy w konkretnym dniu. Nie ma potrzeby podawania w niej szczegółowych informacji.
Powinny się one natomiast znajdować w ewidencji czasu pracy, gdyż zbieranie przez dział kadr danych związanych z przyczyną nieobecności jest konieczne w celu prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia.
Czy lista obecności dotyczy każdego?
Wiesz już, że pracodawca ma obowiązek ewidencjonowania czasu pracy każdego pracownika.
Zwracaliśmy też uwagę na to, że niekoniecznie musi się to odbywać w formie listy obecności czy określonego grafiku pracownika.
Warto wspomnieć o tym, że zgodnie z art. 149 par. 2 pracodawca nie ma obowiązku ewidencjonowania godzin pracy w przypadku:
pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy
pracowników otrzymujących ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych lub w porze nocnej
Nie zwalnia to jednak pracodawcy z obowiązku prowadzenia karty ewidencji czasu pracy.
Jednak w przypadku wyżej wymienionych pracowników, pracodawca nie musi umieszczać w niej informacji o godzinach pracy.
Lista obecności pracownika w pracy może stanowić dużą pomoc przy rozliczaniu czasu pracy przez specjalistów działu kadr i płac.
To, czy zastosujesz ją w swojej firmie, zależy od specyfikacji przedsiębiorstwa i potrzeb pracodawcy. Poznaj różne style zarządzania podczas szkolenia menadżerskiego.
Niekiedy, szczególnie w małych firmach, zapisywanie godzin pracy nie jest konieczne. Natomiast w dużych przedsiębiorstwach lista obecności stanowi świetne rozwiązanie ułatwiające zarządzanie i weryfikowanie pracy zespołów. Zarządzaj odpowiedzialnie, posiądź odpowiednie kompetencje podczas szkolenia z zarządzania projektami.
Zachęcamy do darmowego pobrania druku listy obecności w formacie Excel i PDF:
키워드에 대한 정보 lista obecności pracownika do druku
다음은 Bing에서 lista obecności pracownika do druku 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Lista obecności pracownika
- lista obecności
- lista obecności pracownika
- pracownicza lista obecności
- lista indywidualna
- lista zbiorcza
- prawo pracy
- potwierdzenie przybycia do pracy
- podpis pracownika
Lista #obecności #pracownika
YouTube에서 lista obecności pracownika do druku 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Lista obecności pracownika | lista obecności pracownika do druku, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
