당신은 주제를 찾고 있습니까 “lista obecności pracowników druk do pobrania wzór – Lista obecności pracownika“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Jakub Smykla 이(가) 작성한 기사에는 조회수 492회 및 좋아요 7개 개의 좋아요가 있습니다.
lista obecności pracowników druk do pobrania wzór 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Lista obecności pracownika – lista obecności pracowników druk do pobrania wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Czy lista obecności i ewidencja czasu pracy to ten sam dokument?
Czy lista obecności jest obowiązkowa?
Czy lista obecności wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej?
Czy listę obecności możemy czymś zastąpić?
Czy możemy stosować zbiorczą listę obecności?
Mimo zmian i konieczności umieszczania informacji w ewidencji czasu pracy dotyczących godzin rozpoczęcia i wykonywania pracy, pracodawca obowiązany jest do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy (oraz usprawiedliwiania nieobecności).
Pracodawca ma obowiązek poinformowania pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę o przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. W przypadku pracodawców, którzy posiadają regulamin pracy, sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy wynikają z przepisów wewnątrzzakładowych.
Aktualne przepisy nie określają, w jaki sposób pracownicy potwierdzają fakt rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dlatego pracodawca może przyjąć, że pracownik będzie potwierdzał przybycie do pracy na następujące sposoby: – – podpis na liście obecności,
– zalogowanie się w systemie elektronicznym,
– odbijanie kart w czytnikach.
Nie ma przepisów prawa pracy, które nakazywałyby prowadzenie przez pracodawcę obowiązkowo listy obecności, zatem lista obecności nie jest dokumentem obowiązkowym.
W świetle rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, lista obecności nie jest dokumentacją pracowniczą, do dokumentacji pracowniczej zaliczamy:
– akta osobowe pracownika,
– dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy,
– dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego,
– karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracę oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych,
– karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
Lista obecności (lub inna forma), nie w chodzą w skład dokumentacji pracowniczej więc nie dotyczą jej przepisy okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej czyli 10 lat. Przepisy nie regulują kwestii okresu przechowywania dokumentów potwierdzających przybycie i obecności w pracy, należy przyjąć, że okres ten wynosi 3 lata, ponieważ roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat.
Lista obecności może być dokumentem indywidualnym, może również stanowić zbiorczą listą wszystkich zatrudnionych pracowników.
Lista obecności służy do potwierdzania godziny przybycia i obecności w pracy, zawarte w niej informacje powinny ograniczać się jedynie do godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz podpis pracownika.
Do listy obecności nie powinniśmy wprowadzać innych informacji.
lista obecności pracowników druk do pobrania wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Lista Obecności – Pobierz Darmowy Wzór (Excel + PDF) – inEwi
Darmowy wzór listy obecności pracowników w formacie xls (Excel) lub pdf. Taka lista jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczna z …
Source: inewi.pl
Date Published: 4/17/2021
View: 3548
Lista obecności: Darmowe Szablony Do Pobrania Kadromierz.pl
Pobierz wzór listy obecności w formacie xls lub pdf. Pamiętaj, że dokument ten jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczny z …
Source: kadromierz.pl
Date Published: 12/21/2021
View: 387
Lista obecności – darmowy wzór z omówieniem
Prowadzenie ewencji czasu pracy każdego pracownika to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Z kolei prawłowo sporządzona lista obecności sprawia, …
Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Date Published: 8/16/2022
View: 2246
Lista obecności pracownika – darmowy wzór do pobrania …
– darmowy wzór do pobrania. Pracodawca zobowiązany jest do prowadzenie ewencji czasu pracy pracowników. W jej skład wchodzą informacje o …
Source: hrappka.pl
Date Published: 11/9/2022
View: 3046
Lista obecności – Darmowy wzór do pobrania – RCPonline
Zwyczajowo jednak umieszcza się w takim dokumencie dane osoby zatrudnionej oraz szczegóły związane z dniami pracy. Każdy pracownik powinien mieć własną …
Source: rcponline.pl
Date Published: 3/15/2021
View: 951
LISTA OBECNOŚCI
Page 1. LISTA OBECNOŚCI strona. ( Pieczątka Firmy) m. -c. Im ię i n azw isk o p raco w n ik a. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Source: www.systematic.pl
Date Published: 4/28/2021
View: 4256
Lista obecności pracownika – darmowy wzór PDF i Excel oraz …
Lista obecności – PDF i Excel do pobrania · Wzór listy obecności dla jednego pracownika · Wzór listy obecności dla kilku pracowników.
Source: www.unicard.pl
Date Published: 8/9/2022
View: 5711
Wzór listy obecności w pracy – Aplikuj.pl
Wzór listy obecności w pracy należy poddać samodzielnej edycji lub uzupełnić odręcznie po wydrukowaniu, choć z racji przeznaczenia (podpisy pracowników) …
Source: www.aplikuj.pl
Date Published: 8/22/2021
View: 8840
Miesięczna Lista Obecności Pracownika – Wzór (PDF, Excel)
Prawłowe sporządzenie oraz kontrola listy obecności pracownika pomaga w … bezpłatny wzór miesięcznej listy obecności pracownika w pracy do pobrania w …
Source: kursyszkolenia.online
Date Published: 9/17/2022
View: 7260
주제와 관련된 이미지 lista obecności pracowników druk do pobrania wzór
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Lista obecności pracownika. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 lista obecności pracowników druk do pobrania wzór
- Author: Jakub Smykla
- Views: 조회수 492회
- Likes: 좋아요 7개
- Date Published: 2021. 2. 18.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=deNJJdwPaYs
Jak wydrukowac liste obecnosci?
1. Przejść do modułu Karta pracy – Ewidencja czasu pracy, a następnie wybrać Drukuj – Lista obecności. 2. W oknie Drukuj należy wybrać miesiąc listy obecności oraz ewentualnie dział, dla którego ma zostać ona wydrukowana.
Jak wypełnić liste obecności?
- imię i nazwisko pracownika, dla którego została sporządzona lista obecności,
- opcjonalnie na liście może znaleźć się również stanowisko zajmowane przez pracownika,
- okres, za który prowadzona jest lista (zazwyczaj wykorzystuje się miesięczny okres),
Czy lista obecności jest obowiązkowa 2022?
Lista obecności, w przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy, nie jest obowiązkowa. Ale i tak warto ją prowadzić Wyliczenie tego ile czasu pracował każdy z zatrudnionych w danej firmie, jest jednym z najważniejszych zadań pracodawcy.
Jak powinna wyglądać lista obecności pracownika?
- Imię i nazwisko pracownika.
- Dane pracodawcy lub kierownika.
- Obowiązujący okres.
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
- Suma przepracowanych godzin.
- Podpisy – pracownika i przełożonego.
Czy lista obecności jest ewidencja czasu pracy?
Podsumowując, o ile pracodawca musi prowadzić szczegółową ewidencję czasu pracy każdego pracownika, uwzględniającą wszelkie wymagane przez rozporządzenie elementy (w tym godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy), o tyle lista obecności, jako dodatkowy niezależny dokument, nie jest konieczna.
Jak długo należy przechowywać listy obecności?
Nie wynikało to z żadnych szczegółowych przepisów, a z faktu, że po takim okresie ustawało prawo do roszczeń ze strony zatrudnionego. Obecnie jednak mamy już przepisy, które dość jasno określają, że ewidencję czasu pracy należy przechowywać przez okres 10 lat.
Jak prowadzić ewidencję czasu pracy 2022?
- liczba przepracowanych godzin.
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
- liczba przepracowanych godzin w porze nocnej.
- liczba godzin nadliczbowych.
- dni wolne od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia)
Czy ewidencja czasu pracy musi być w formie papierowej?
Elektroniczna dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy. Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy może być od 1.1.2019 r. prowadzona w postaci elektronicznej, która – zgodnie z dodanym do KP art. 9411 – jest równoważna z dokumentacją pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej.
Jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy?
Pracodawca zobowiązany jest do wykazywania w niej liczby przepracowanych godzin oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. W ewidencji czasu pracy należy również określić zarówno rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, jak i wymiar nieobecności nieusprawiedliwionych.
Jaka kara za brak listy obecności?
Obowiązek ten dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, ale także mianowania, powołania czy wyboru. Za brak ewidencji czasu pracy grozi kara grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł.
Czy PIP sprawdza listy obecności?
Skoro żaden przepis nie wymaga prowadzenia list obecności pracowników, to nie ma podstaw prawnych do tego, aby PIP żądała och prowadzenia lub nawet okazania.
Czy można zrezygnować z listy obecności?
Ze względu na RODO i ograniczenia w przetwarzaniu danych osobowych, w tym danych o stanie zdrowia pracownika. Reasumując, jeśli pracodawca decyduje się na stosowanie listy obecności, nie może jednocześnie zrezygnować z prowadzenia oficjalnej ewidencji pracy.
Jak zaznaczanie nieobecności na liście obecności?
W celu ochrony danych osobowych warto przemodelować obecne sposoby prowadzenia listy obecności. Pracodawca może przygotować listy z imieniem i nazwiskiem pracownika, natomiast nieobecności powinny być zaznaczane jednym symbolem, bez względu na to, czy nieobecność jest spowodowana urlopem czy chorobą.
Kto wypełnia listę obecności?
Listę obecności podpisuje zatem każdy pracownik zatrudniony w danej firmie, która prowadzi taki dokument. A kto odpowiada za prowadzenie takiej listy? Zazwyczaj jest to dział kadr, a także kierownicy poszczególnych działów czy zespołów.
Czym można zastąpić listę obecności?
04.07 Czy ewidencję czasu pracy można zastąpić listą obecności? Proszę o odpowiedz, czy lista obecności, w której będzie wpisana godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy, zaznaczone wszystkie nieobecności w pracy może zastąpić miesięczną ewidencję czasu pracy.
W jaki sposób wydrukować listę obecności w Optimie?
Wchodzisz na wydruki -> wydruki kadrowe -> karta pracy i wybierasz okres. Możesz wydrukować dla kilku osób jednocześnie lub dla jednej osoby.
Czy można wywieszać Podpisane prace artystyczne uczniów na korytarzu szkoły?
Wiele wątpliwości budziło wywieszanie nazwisk uczniów w gablotach na szkolnych korytarzach. Wywieszanie pod różnego rodzaju pracami artystycznymi podpisów zawierających pełne imiona i nazwiska uczniów, którzy te prace wykonali, nie wymaga wcześniejszej zgody rodziców, opiekunów prawnych lub samych uczniów.
Pobierz Darmowy Wzór (Excel + PDF)
Lista obecności.
Pobierz darmowy szablon, wzór.
Darmowy wzór listy obecności pracowników w formacie xls (Excel) lub pdf.
Taka lista jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczna z ewidencją czasu pracy, której obowiązek prowadzenia wynika z art. 149 Kodeksu Pracy. Więcej na ten temat przeczytasz na naszym blogu.
Lista obecności: Darmowe Szablony Do Pobrania ▶ Kadromierz.pl
Lista obecności — podstawowe informacje
Pracodawca zatrudniający powyżej 50 pracowników lub w przypadku gdy zakładowa organizacja związkowa zgłosi odpowiedni wniosek, ma obowiązek ustalenia w regulaminie, w jaki sposób pracownicy będą rejestrować swoją obecność w pracy. Jeżeli firma zatrudnia mniej niż 50 pracowników, wystarczy taką informację przekazać pracownikowi na piśmie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. Jako że przepisy nie określają formy, w jakiej ma się to odbywać, to od pracodawcy zależy, w jaki sposób pracownicy będą potwierdzali swoją obecność. Powszechnie używanym dokumentem rejestrującym przybycie i wyjście pracownika jest właśnie lista obecności.
Lista obecności nie spełnia obowiązku prowadzania odrębnej dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy nałożonego na pracodawcę zgodnie z art. 149 Kodeksu Pracy oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (z dnia 28 maja 1996 roku). W związku z tym jest jedynie podstawą do poprawnego prowadzania ewidencji czasu pracy.
Lista obecności — wzór do pobrania
Lista obecności to prosty dokument z podziałem na poszczególne dni robocze najczęściej w cyklu miesięcznym. Powinna zawierać następujące rubryki:
Nazwa przedsiębiorstwa
Okres, jakiego dotyczy
Dane pracowników (imię i nazwisko)
Miejsce na potwierdzenie za pomocą podpisu przyjścia/wyjścia pracownika
Miejsce na podpis kierownika/managera
Lista obecności — przyszłość
Prowadzenie listy obecności oraz ewidencji czasu pracy w formie papierowej generuje masę dokumentów. Ponadto jest bardzo czasochłonne, ciężkie do optymalizacji, a zgromadzone w ten sposób dane trudno dostępne. Na szczęście z pomocą przychodzi technologia. Nowoczesne rozwiązania takie jak Kadromierz dokładnie rejestrują czas przyjścia i wyjścia z pracy. Karty ewidencji czasu pracy poszczególnego pracownika system generuje automatycznie, a wszystkie dane są dostępne w chmurze, z dowolnego urządzenia z Internetem.
Czy lista obecności jest obowiązkowa? Kodeks Pracy nic o niej nie mówi
Wyliczenie tego ile czasu pracował każdy z zatrudnionych w danej firmie, jest jednym z najważniejszych zadań pracodawcy. W końcu od tego zależy m.in. pensja pracownika. Pozostaje jednak pytanie, czy lista obecności jest obowiązkowa oraz czym różni się od ewidencji czasu pracy.
Każdy, kto zatrudnia pracownika, musi liczyć się z tym, że idzie za tym wiele obowiązków. Jednym z nich jest poprawne naliczanie wynagrodzenia, zwłaszcza w sytuacjach, gdy zatrudniony ma dni absencji.
W wielu firmach przyjęło się, że takim główny dokumentem, który służy do analizy tego, kto ile godzin spędził w pracy, jest lista obecności. Okazuje się jednak, że Kodeks Pracy w żadnym miejscu nie wskazuje, że taki dokument trzeba prowadzić. Z tego powodu pojawiają się pytania, czy lista obecności jest obowiązkowa.
Czy lista obecności jest obowiązkowa? Nie, ale bez niej ciężko rzetelnie zrobić ewidencję czasu pracy
Otóż nie trzeba jej prowadzić, bowiem obowiązkowa jest jedynie ewidencja czasu pracy. Wielu osobom może wydawać się, że to jest to samo, jednak nic bardziej mylnego. Lista obecności może jedynie stanowić punkt wyjścia do tworzenia ewidencji czasu pracy.
I często taka lista jest bardzo przydatna. Na niej to bowiem są nanoszone, najlepiej codziennie, informacje o tym, o której dany pracownik przyszedł do pracy, a o której wyszedł. Może być to robione w formie tradycyjnej, czyli pisemnie lub elektronicznie, np. poprzez karty, które zatrudniony odbija przy wejściu i wyjściu z zakładu.
Warto też wiedzieć, że aby wszystko było zgodne z zasadami RODO, to na takiej liście obecności nie powinien znajdować się np. powód nieobecności pracownika. Jeżeli nie pojawi się on danego dnia, to powinna pojawić się tylko informacja o jego absencji, ale bez podawania szczegółów. Wszystko po to, by chronić anonimowość zatrudnionych. Niektórzy z nich mogą bowiem sobie nie życzyć, by inni pracownicy, którzy też wpisują się na listę obecności widzieli, że był on w poniedziałek nieobecny np. z powodu zwolnienia lekarskiego albo opieki nad chorym dzieckiem. Takich informacji nie powinno się więc umieszczać.
Jednak aby dobrze wyliczyć wynagrodzenie za przepracowany miesiąc, to gdzieś takie dane o szczegółach absencji należy ująć. Zwłaszcza że od tego, czy pracownik był na zwolnieniu, czy na urlopie zależy wysokość jego pensji.
Obowiązkowa jest ewidencja czasu pracy. To z niej dokładnie wynika liczba przepracowanych godzin i przyczyny absencji
Od tego jest właśnie ewidencja czasu pracy. Ona, w przeciwieństwie do listy obecności, jest już obowiązkowa. Mówi o tym Kodeks Pracy:
Art. 149. § 1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie.
Taką ewidencję pracy najczęściej prowadzi się w programie komputerowym, który ustala ją z danych, które uzyska na przykład z listy obecności, jeżeli jest ona prowadzona, z wniosków urlopowych czy z innych dostępnych danych. Takiej ewidencji nie musi podpisywać pracownik, chociaż jak widać w cytowanym przepisie, w każdej chwili może do niej zajrzeć.
Nie ma jednego wzoru, który mówi, jak wyglądać powinna ewidencja czasu pracy. Jednak w rozporządzeniu Ministra Pracy jest wykazane, że ewidencja musi zawierać informacje o:
liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy;
liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej;
liczbie godzin nadliczbowych;
dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;
liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia;
rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy;
rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy;
wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy;
czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Podsumowując, lista obecności nie jest obowiązkowym dokumentem i teoretycznie nie trzeba jej prowadzić. Jednak dokładne i rzetelne uzupełnienie ewidencji czasu pracy bez takiego pomocniczego dokumentu może być bardzo trudne, a często niemożliwe. Warto więc ją prowadzić i dbać o jej rzetelność, a przy okazji pamiętać, by nie wpisywać tam zbyt wielu szczegółów dotyczących nieobecności pracowników, tak by zrobić to zgodnie z przepisami dotyczącymi RODO.
Lista obecności pracowników – treść, obowiązek i RODO
Lista obecności pracowników to rozwiązanie, które potwierdza rozpoczęcie i zakończenie pracy zatrudnionych w danym dniu. Czy jest obowiązkowa? Czy może zastąpić ewidencję czasu pracy? Jakie elementy powinna zawierać? Co na to RODO? Wyjaśniamy w artykule.
Czy lista obecności pracowników jest obowiązkowa?
Zacznijmy od podstaw. Lista obecności pracowników to dokument kadrowy, który potwierdza ich obecność w danym dniu pracy. W ten sposób dokumentowana jest godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy. Lista obecności może mieć:
formę papierową – pracownik podpisuje się na dokumencie,
– pracownik podpisuje się na dokumencie, formę elektroniczną – pracownik korzysta z karty magnetycznej.
Co ważne, prowadzenie listy obecności nie jest obowiązkowe. Kodeks pracy ani inne przepisy nie nakładają obowiązku jej wprowadzenia w firmie. Oznacza to, że dokument jest zwyczajowo przyjętą formą potwierdzania obecności w pracy. Pracodawca ma w tej sytuacji pełną dowolność i może wybrać rozwiązanie najbardziej dopasowane do potrzeb danego zakładu pracy.
Lista obecności pracowników a ewidencja czasu pracy
Lista obecności pracowników jest dość często mylona z ewidencją czasu pracy. Pojawiają się też pytania, czy może być prowadzona jako jedyny dokument, potwierdzający przepracowane godziny. Odpowiedź brzmi: nie. Lista obecności nie zastępuje ewidencji. Dlaczego?
Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe, na co wyraźnie wskazuje art. 149 Kodeksu pracy:
,, Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą”.
Ewidencja czasu pracy zawiera więcej informacji niż lista obecności. Odnotowuje się w niej prace w niedziele i święta, godziny nadliczbowe, urlopy, zwolnienia lekarskie, a także wszelkie inne nieobecności w pracy (usprawiedliwione i nieusprawiedliwione). Dodatkowo obejmuje także wszelkie wnioski urlopowe pracownika, dokumenty dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych czy stosowania zadaniowego czasu pracy.
Pracodawca może prowadzić ewidencję zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.
Lista obecności pracowników a RODO
Jak słusznie zauważyłeś, ewidencja czasu pracy zawiera szereg szczegółowych informacji na temat czasu pracy pracownika. Co ważne, są to informacje, które w żadnym wypadku nie mogą znaleźć się na liście obecności. Wynika to z rozporządzenia RODO i ograniczeń związanych z udostępnianiem danych wrażliwych. Zabrania się przetwarzania danych, które wskazują na pochodzenie rasowe, etniczne, przekonania religijne czy przynależność partyjną lub wyznaniową. W kontekście ochrony danych osobowych informacja o stanie zdrowia danego pracownika również należy do danych wrażliwych. Z tego względu na liście obecności nie mogą znaleźć się informacje o urlopach, chorobach czy innych powodach nieobecności.
Wniosek? Lista obecności ogranicza się tylko do ustalenia obecności pracownika. Gdy pracownika nie ma w danym dniu, należy wpisać ,,nieobecność” – bez dodatkowych informacji.
Co powinna zawierać lista obecności?
Wiemy już, czego nie możesz zawrzeć na liście obecności. Przejdźmy do elementów, które powinieneś umieścić na tym dokumencie kadrowym.
Imię i nazwisko pracownika.
Dane pracodawcy lub kierownika.
Obowiązujący okres.
Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Suma przepracowanych godzin.
Podpisy – pracownika i przełożonego.
Przepisy nie wskazują na to, że lista musi zawierać takie elementy. Jednak… Nie zapominaj o nich, jeśli chcesz nadać liście obecności formalnego charakteru.
Elektroniczna ewidencja godzin pracy
Elektroniczna ewidencja czasu pracy zapewnia największą kontrolę nad czasem pracy. To efektywny sposób, a przy tym tak prosty i wygodny. Elektroniczna liczba obecności pozwala na szybką weryfikację i ustalenie, ile godzin dany pracownik przepracował w miesiącu. Możesz to sprawdzić w każdej chwili za pomocą paru kliknięć.
Największą zaletą jest jednak ułatwienie rozliczenia. System, posiadając informację o czasie pracy, wyliczy wynagrodzenie adekwatne do ilości przepracowanych godzin. Uwzględni przy tym wszelkie spóźnienia, nadgodziny, choroby, urlopy i inne nieobecności.
Chcesz wiedzieć więcej o module Rejestracji Czasu Pracy?
Napisz.
Z chęcią przedstawimy Ci możliwości oprogramowania kadrowo-płacowego iPersonel w tym zakresie.
Testy wiedzy kadrowo-płacowej
Zebrałeś trochę informacji na temat listy obecności. Czy chcesz sprawdzić swoją wiedzę kadrowo-płacową w kategorii: dokumentacja pracownicza? Rozwiąż test!
darmowy wzór z omówieniem
Prowadzenie ewidencji czasu pracy każdego pracownika to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Z kolei prawidłowo sporządzona lista obecności sprawia, że możliwe jest prawidłowe naliczenie wynagrodzeń lub świadczeń pracowniczych.
Pobierz darmowy wzór listy obecności w formacie PDF lub DOCX!
Lista obecności a ewidencja czasu pracy – to nie to samo
Wielu pracodawców błędnie traktuje listę obecności oraz ewidencję czasu pracy jako jeden i ten sam dokument. Kodeks pracy w art. 149 wskazuje obowiązek ewidencjonowania czasu pracy pracowników, jednak szczegóły określa § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Z kolei lista obecności nie została w żaden sposób sformalizowana. Jednak przepisy ustaw określają, iż istnieje obowiązek dokumentowania obecności pracownika w pracy.
Art. 1041. § 1. Kodeksu pracy
Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności: […]
9) przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Zapis ten oznacza, że pracodawca może przyjąć dowolny sposób potwierdzania przyjścia do pracy przez pracownika. Może być to w formie wydrukowanej listy obecności (jak w przedstawionym wzorze), w formie elektronicznej, np. poprzez system informatyczny lub w mniejszych firmach może być to nawet potwierdzenie ustne.
Lista obecności – podstawowe dane
Lista obecności jest bardzo prostym dokumentem, który powinien zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko pracownika, dla którego prowadzona jest dana lista,
podpis pracownika oraz kierownika jednostki, której podlega pracownik,
dane kierownika, który odpowiada za jednostkę i może potwierdzić faktyczny stan z zadeklarowanym czasem pracy na liście,
okres, którego dotyczy prowadzona lista (najczęstsze i najbardziej przejrzyste są listy miesięczne).
Istotnym udogodnieniem dla pracodawcy oraz kadr jest sumaryczny zapis danych, który warto umieścić na liście obecności. Wówczas wiadomo, ile godzin/dni zostało przepracowanych w skali wybranego okresu, na przykład miesiąca. Będzie to pomocne przy ustalaniu rozliczeń nieobecności lub nadgodzin.
Lista obecności a RODO
Jak już zostało wspomniane na początku, ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkiem pracodawcy. Z kolei pracownik ma obowiązek potwierdzenia swojej obecności w pracy w formie pisemnej lub elektronicznej – pracodawca musi powiadomić pracownika o przyjętej formie w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych wskazują, że zabronione jest przetwarzanie danych osobowych dotyczących stanu zdrowia, ponieważ są to dane wrażliwe. Tym samym niedopuszczalne jest wykazywanie na liście obecności przyczyny nieobecności takiej jak: choroba, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy itp. Lista obecności służy jedynie do potwierdzenia obecności w pracy pracownika w danym dniu. Tym samym jeśli pracownik jest nieobecny, w danym dniu można wpisać „nieobecny” – bez podawania przyczyny. Tylko w ewidencji czasu pracy należy podać przyczynę nieobecności pracownika, ponieważ jest to niezbędne do prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia.
Kogo nie dotyczy obowiązek ewidencjonowania czasu pracy?
Art. 149 § 2 Kodeksu pracy wskazuje przypadki, w których pracodawca nie ma obowiązku ewidencjonowania czasu pracy zatrudnionych. Do takich sytuacji należą:
praca na nocnej zmianie,
wypłacanie pracownikowi ryczałtu za nadgodziny,
zadaniowy system czasu pracy,
zarządzanie zakładem pracy przez pracownika w imieniu swojego pracodawcy.
Generowanie listy obecności w systemie wFirma.pl
Dobrze sporządzana lista obecności, to podstawa do poprawnego rozliczania czasu pracy. Warto zatem skorzystać z narzędzi, które wspomagają ewidencjonowanie pracy osób zatrudnionych w firmie. W systemie wFirma.pl w prosty sposób wygenerujesz listę obecności dla pracowników. W tym celu należy przejść do KADRY » PRACOWNICY » zaznaczenie pracowników DRUKUJ » LISTĘ OBECNOŚCI.
Pojawi się okno, w którym można wybrać dogodny wzór dokumentu i kliknąć na DRUKUJ. Wówczas na dysk komutera zostanie pobrany zostanie wydruk w formacie PDF.
Lista obecności pracownika – darmowy wzór do pobrania • HRappka.pl
Ewidencja czasu pracy
Zgodnie z Kodeksem pracy (Art. 149), pracodawca prowadzić musi ewidencję czasu pracy, w skład której wchodzą, takie informacje jak:
liczba przepracowanych godzin oraz godzin nadliczbowych
godzin pracy w porze nocnej
dyżury
dni wolne od pracy (np. wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy)
zwolnienia od pracy (np. zwolnienia lekarskie)
usprawiedliwione nieobecności w pracy
wnioski pracownika
Czytaj więcej: Ewidencja czasu pracy pracownika
Lista obecności pracowników
Lista obecności nie jest obowiązkowa, natomiast w wielu organizacjach stosowana jest jako podstawa do wyliczenia wynagrodzenia. Jest pomocnym narzędziem dla prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Lista obecności jest dokumentem, na który nanoszone są godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dzięki temu dużo łatwiej jest sporządzić zestawienie godzin pracy danego pracownika (szczególnie w przypadku różnych systemów czasu pracy – jak np. równoważnego czy przerywanego).
O wprowadzeniu listy obecności decyduje pracodawca lub przełożony w zakładzie pracy i nie podlega ona kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (w przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy czy akt osobowych pracownika). Informacja o sposobie rejestrowania czasu pracy pracowników ujęta powinna zostać w obowiązującym w firmie regulaminie pracy.
Jak prowadzić listę obecności obecności pracownika?
papierowo – pracownicy podpisują się po przybyciu do pracy i po zakończeniu pracy
– pracownicy podpisują się po przybyciu do pracy i po zakończeniu pracy elektronicznie – przy pomocy kart magnetycznych, kodu pracownika, poprzez portal pracownika, aplikację mobilną lub webową
Przedsiębiorstwa odchodzą już od papierowej formy list obecności. Ewidencjonowanie czasu pracy elektronicznie jest znacznie szybsze, efektywniejsze i zmniejsza ryzyko nadużyć. Przeczytaj więcej o nowoczesnych sposobach elektronicznej ewidencji czasu pracy.
Co powinno znaleźć się na liście obecności?
Jako, że listy obecności nie są wymagane przez Kodeks pracy, nie istnieje jeden wzór. Natomiast przyjęło się, że na listę obecności należy wprowadzi takie dane jak:
Lista obecności – Darmowy wzór do pobrania
Co powinno się znajdować na liście obecności?
imię i nazwisko pracownika,
pełniona funkcja bądź stanowisko,
rok oraz bieżący miesiąc.
W dalszej części na liście obecności w pracy należy zapisać szczegółowe dane związane z przepracowanymi godzinami w konkretnym miesiącu. Najczęściej w tabeli umieszcza się:
dokładną datę — dzień, miesiąc i rok,
godzinę rozpoczęcia pracy,
godzinę zakończenia zmiany,
liczbę przepracowanych godzin w danym dniu.
Lista obecności ze względu na wrażliwe dane nie powinna znajdować się w miejscu ogólnodostępnym.
Lista obecności pracownika – darmowy wzór PDF i Excel oraz ważne informacje
Czym jest lista obecności pracownika w pracy? Czy jest obowiązkowa oraz jak długo przechowywać ten dokument? I jakie informacje powinny znaleźć się na liście obecności? W artykule odpowiemy na te i inne pytania oraz udostępnimy Ci wzór listy obecności w formacie PDF oraz Excel.
Lista obecności pracownika. Co to takiego?
Jak podaje Kodeks pracy, każdy pracodawca zobowiązany jest do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia oraz obecności w miejscu pracy, a także usprawiedliwiania nieobecności. Informacje te mogą służyć m.in. do wyliczania wynagrodzenia, czy innych przysługujących zatrudnionej osobie świadczeń.
Aktualnie przepisy nie określają, w jaki sposób pracownicy powinni potwierdzać ten fakt. Najczęściej wybierane przez pracodawców metody to:
lista obecności pracownika;
odbicie kartą/telefonem w czytniku służącym do rejestracji czasu pracy;
zalogowanie do portalu internetowego, np. Iridium 360 Employee Portal;
potwierdzenie ustne w kontakcie z przełożonym.
Informacje o wybranym przez pracodawcę sposobie potwierdzania przybycia i obecności w pracy powinny znaleźć się w:
pisemnym obwieszczeniu: gdy pracodawca zatrudnia do 20 pracowników;
wewnątrzzakładowym regulaminie: gdy pracodawca zatrudnia powyżej 20 pracowników.
Pracownik musi zapoznać się z nimi do 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
Lista obecności – PDF i Excel do pobrania
Poniżej przygotowaliśmy dla Ciebie wzór listy obecności w wersji PDF oraz Excel, który możesz pobrać i wydrukować.
Wzory dostępne są w dwóch wersjach: lista obecności dla jednego pracownika oraz dla wielu pracowników.
Wzór listy obecności dla jednego pracownika
POBIERZ: Lista obecności Excel
POBIERZ: Lista obecności PDF
Wzór listy obecności dla kilku pracowników
POBIERZ: Lista obecności Excel
POBIERZ: Lista obecności PDF
Lista obecności – odpowiedzi na najczęstsze pytania
Temat listy obecności budzi wiele wątpliwości – zarówno ze strony pracodawcy, jak i pracowników. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Czy lista obecności jest obowiązkowa?
Lista obecności nie jest obowiązkowa. Zgodnie z przepisami pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika oraz jest zobowiązany do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracownika obecności w zakładzie pracy – to w jego gestii leży, czy wybierze listę obecności, czy np. dedykowaną aplikację.
Jak długo przechowywać listy obecności?
Lista obecności pracownika, jak i inne formy, które mają potwierdzać jego przybycie i obecność w pracy, nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej, zatem nie dotyczą ich przepisy o obowiązku 10-letniego przechowywania dokumentów. Przepisy nie regulują, jak długo przechowywać listy obecności, zatem należy przyjąć, że okres ten wynosi 3 lata (po tym czasie roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu).
Lista obecności pracownika. Jak wypełnić dokument?
Nie istnieje uniwersalny wzór listy obecności pracownika. Może ona zostać dowolnie zaprojektowana, jednak najczęściej zawiera okres, w którym dane są uzupełniane, imię oraz nazwisko pracownika, godzinę rozpoczęcia pracy, godzinę zakończenia pracy oraz miejsce na podpis pracownika.
Lista obecności a RODO
Możliwe jest stosowanie zbiorczej listy obecności dla wielu pracowników. Z tego powodu powinna ona zwierać wyłącznie niezbędne informacje, takie jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Na liście obecności nie należy umieszczać danych poufnych oraz wrażliwych informacji, np. o przyczynie absencji pracownika.
Czym lista obecności w pracy różni się od ewidencji czasu pracy?
Listy obecności w pracy nie są tym samym, co ewidencja czasu pracy, o której pisaliśmy w artykule Ewidencjonowanie czasu pracy od A do Z. Co musisz wiedzieć?. Przede wszystkim ewidencja jest obowiązkowa i musi być prowadzona osobno dla każdego pracownika. Odnotowuje się w niej m.in. zwolnienia lekarskie, godziny nadliczbowe, pracę w niedziele i święta czy dni urlopowe. Z kolei lista obecności to tylko jeden z możliwych sposobów potwierdzania obecności pracownika w pracy, który może być prowadzony zbiorczo dla wielu pracowników.
Kto prowadzi listę obecności?
Lista obecności pracownika stosowana jest zarówno w niewielkich, jak i średnich czy dużych firmach. W przypadku małych przedsiębiorstw najczęściej jej organizacją zajmuje się osoba odpowiedzialna za kierowanie zespołem, np. właściciel. W dużych korporacjach – kierownicy działów we współpracy z działem kadr.
Lista obecności pracowników. Jak szybciej i efektywniej zbierać dane?
Drukowanie, podpisywanie, zbieranie i przechowywanie danych… Papierowa lista obecności wymaga zaangażowania zarówno ze strony działu kadr, jak i pracowników. Jak oszczędzić sobie czasu i zamienić ręczne uzupełnianie listy na bardziej nowoczesną metodę? Rozwiązanie to rejestracja czasu pracy za pomocą dedykowanego systemu od UNICARD. Korzyści jest kilka:
Jak to działa? Każdy pracownik za pomocą indywidualnej karty lub telefonu z modułem NFC/Bluetooth rejestruje wejście i wyjście z pracy. Operator systemu na bieżąco może tworzyć i przeglądać raporty, a generowanie listy obecności jest możliwe dzięki kilku kliknięciom.
Postaw na cyfryzację procesów kadrowo-płacowych w Twojej firmie i zdecyduj się na nowoczesny program do listy obecności. Rezygnując z papierologii, oszczędzasz czas, pieniądze i wybierasz ekologiczne oraz wygodne rozwiązanie.
Kontakt z doradcą
Przeczytaj także:
✔️ 10 powodów, dla których warto wdrożyć system rejestracji czasu pracy w Twojej firmie
✔️ Bezpieczeństwo i higiena pracy. O czym pracodawca i pracownicy muszą pamiętać?
Wzór listy obecności w pracy
Co zawiera lista obecności w pracy?
Aby przygotować listę obecności w pracy, najlepiej wygenerować w arkuszu kalkulacyjnym lub dedykowanym programie kadrowym rozbudowaną tabelę. Tworzona jest ona w ramach cyklu miesięcznego, z podziałem na dni robocze. Znajduje się w niej nazwa zakładu pracy, informacja o kierowniku jednostki, imię i nazwisko pracownika, miejsce na jego podpis, parafkę i podpis przełożonego. W wierszach dla poszczególnych dni może być również komórka przeznaczona na wpisanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także zsumowanych godzin pracy, a nawet miejsce wykonywanej pracy. Obok miesiąca i roku jest także pole, w którym wpisuje się miesięczną normę czasu pracy.
Wzór listy obecności w zakładzie pracy
Stworzenie listy obecności w pracy może zająć trochę czasu osobom, które nie sporządzają na co dzień baz danych i zestawień tabelarycznych. Jeśli docelowo chcemy drukować ja regularnie do podpisu przez pracowników, warto stworzyć wzór listy obecności. Przykładowy szablon takiej listy udostępniamy do pobrania za darmo, pozostaje tylko wypełnienie danych osobowych i pilnowanie uzupełniania przez zatrudnionych tego dokumentu.
Miesięczna Lista Obecności Pracownika – Wzór (PDF, Excel)
Ewidencjonowanie czasu pracy i tworzenie listy obecności to jeden z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy.
Za właściwe sporządzanie dokumentów określających liczbę godzin, jaką każdy z pracowników przepracował w firmie odpowiedzialny jest dział kadr.
Specjaliści ds. kadr i płac kontrolują grafik pracowników oraz wyjątkowe sytuacje związane ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami, wraz z ich wszystkimi konsekwencjami np. związanymi z wysokością wynagrodzenia.
Prawidłowe sporządzenie oraz kontrola listy obecności pracownika pomaga w dokładnym określeniu należnego mu wynagrodzenia, a także wysokości świadczeń pracowniczych. Regulacje te wynikają z prawa pracy – warto zaznajomić się z nimi oraz wieloma innymi poprzez szkolenie z prawa pracy.
Trzeba jednak pamiętać, że lista obecności nie jest obowiązkowym dokumentem i nie wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej.
Jeśli jesteś zainteresowany pracą w tym zawodzie, możesz zastanowić się nad ukończeniem kursu kadry i płace. Zdobycie specjalistycznej wiedzy, jest niezbędne do podjęcia pracy w tym obszarze.
Czym lista obecności różni się od ewidencji czasu pracy, jakie ma miejsce w dokumentacji pracowniczej i jak należy ją sporządzić?
Tego dowiesz się z poniższego tekstu.
W jaki sposób można potwierdzić obecność pracownika w pracy?
W obowiązujących regulacjach próżno szukać konkretnych przepisów, które określałyby sposób potwierdzania rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracowników.
W dzisiejszych czasach znaczną pomoc dla działu kadrowego stanowią nowoczesne rozwiązania (m.in. czytniki biometryczne i karty zbliżeniowe) które pozwalają na szybką i dokładną weryfikację rzeczywistego czasu pracy każdego z pracowników firmy.
Jeżeli firma poinformuje pracownika o sposobie zbierania takich danych, kolejnym etapem jest wybór formy weryfikacji czasu pracy.
Pracodawca może np. przyjąć, że potwierdzenie przybycia pracownika do pracy odbywa się poprzez zalogowanie w systemie elektronicznym albo przez odbicie karty w czytniku. Mimo to, jeszcze bardzo często kontrola czasu pracy odbywa się za pomocą weryfikacji drukowanej listy obecności.
Prowadzenie listy obecności nie zostało sformalizowane w przepisach prawa pracy, obowiązkowe jest dokumentowanie obecności pracownika w pracy i z tego względu taka forma jest często praktykowana w zakładach pracy.
Bądź na bieżąco z obowiązującymi przepisami. Możesz pozyskać tę wiedzę zapisując się na kurs omawiający kwestie kadr jak i płac odbierając przy tym swoją zniżkę.
W tym artykule znajdziesz bezpłatny wzór miesięcznej listy obecności pracownika w pracy do pobrania w formacie Excel i PDF.
Co powinna zawierać lista obecności w pracy?
Lista obecności to prosty dokument, zawierający podstawowe informacje.
Powinna zawierać kilka danych:
imię i nazwisko pracownika, którego będą dotyczyć dalsze informacje
podpis pracownika i kierownika jednostki, w której pracuje
dane kierownika jednostki, który może potwierdzić faktyczny czas pracy w razie konieczności
czas jakiego dotyczy prowadzona lista np. nazwa miesiąca i rok
W przypadku nieobecności pracownika konieczne jest zapisanie tego faktu na liście.
W zestawieniu można również stosować sumaryczny zapis godzin, który pomoże działowi kadr przy sprawnym rozliczaniu nieobecności i nadgodzin pracowników.
Czy lista obecności jest elementem dokumentacji pracowniczej?
W rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej nie ma mowy o konieczności prowadzenia listy obecności.
Jak już wspominaliśmy w rozumieniu przepisów nie jest to dokument obowiązkowy. Tak więc lista obecności nie jest dokumentem, który zgodnie z prawem powinien wchodzić w skład dokumentacji pracowniczej.
Czym jest więc dokumentacja pracownicza i jakie elementy wchodzą w jej skład?
Dokumentacja pracownicza składa się z :
akt osobowych pracownika,
dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy:
dokumentów dotyczące ewidencjonowania czasu pracy
dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego
kartę wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
kartę ewidencji przydziału odzieży oraz obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej
dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia, a dodatkowo ich pranie i konserwację
Czy lista obecności to to samo, co ewidencja czasu pracy?
Utożsamianie listy obecności z ewidencją czasu pracy to często popełniany błąd. Art. 149 k.p. mówi tylko o obowiązku ewidencjonowania czasu pracy pracowników.
Natomiast szczegóły w tej kwestii określa § 8.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
W żadnym z tych dokumentów lista obecności nie została sformalizowana.
Należy pamiętać, że przepisy ustaw określają, że pracodawca ma obowiązek dokumentowania obecności pracownika w pracy.
Natomiast art. 149 § 1. k.p. nie określa dokładnego sposobu potwierdzania przybycia i obecności pracowników oraz usprawiedliwiania ich nieobecności.
Pracodawca może więc przyjąć dowolny sposób potwierdzania godzin spędzonych przez pracownika w pracy.
Dopuszczalna jest forma wydrukowanej listy obecności, forma elektroniczna, a w mniejszych firmach nawet potwierdzenie ustne. Listy obecności są stosowane najczęściej z tego względu, że ułatwiają dokonywanie ewidencji czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy pracownika tworzona jest najczęściej na podstawie listy obecności. Służy ona do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, zawartych w prawie pracy.
Jeżeli pracownik korzysta ze szkolenia dla firm zostaje to wpisane jako normalna praca w ewidencję godzinową. Pracownik nie musi szkolić się poza godzinami pracy.
Zgodnie z przepisami powinna ona zawierać:
informację o liczbie przepracowanych godzin, godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy
liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej
informację o godzinach nadliczbowych
liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia;
dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;
ustawowych zwolnień od pracy, ze wskazaniem podstawy prawnej ich udzielenia i oznaczeniem wymiaru;
innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, ze wskazaniem ich rodzaju i wymiaru;
nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, z oznaczeniem ich wymiaru;
czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego (§ 6 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia).
Ewidencja czasu pracy na żądanie pracownika musi być mu udostępniona przez pracodawcę.
Jak przepisy RODO wpływają na sposób prowadzenia listy obecności?
Pracodawca jest obowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy, ale i pracownik ma obowiązek potwierdzenia swojej obecności w pracy.
Robi to w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, w zależności od przyjętej formy w organizacji.
Zgodnie z obowiązującym prawem, pracodawca powinien poinformować pracownika na piśmie o tym, w jaki sposób osoba zatrudniona musi potwierdzić czas przybycia oraz obecności w danym przedsiębiorstwie.
Dodatkowo, pracodawca ma obowiązek udzielenia pracownikowi informacji o sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, dane wrażliwe, takie, jak informacje o stanie zdrowia pracownika, dniu urlopu wypoczynkowego podlegają ścisłej ochronie.
W związku z tym, na liście obecności pracownicy nie powinni wskazywać przyczyny swojej nieobecności.
Zamiast zapisać na liście informacje typu: choroba, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy, urlop wypoczynkowy itp., powinni wpisać w odpowiednim miejscu „nieobecny” bez podawania przyczyny.
Tak więc lista obecności służy do potwierdzenia obecności pracownika w pracy w konkretnym dniu. Nie ma potrzeby podawania w niej szczegółowych informacji.
Powinny się one natomiast znajdować w ewidencji czasu pracy, gdyż zbieranie przez dział kadr danych związanych z przyczyną nieobecności jest konieczne w celu prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia.
Czy lista obecności dotyczy każdego?
Wiesz już, że pracodawca ma obowiązek ewidencjonowania czasu pracy każdego pracownika.
Zwracaliśmy też uwagę na to, że niekoniecznie musi się to odbywać w formie listy obecności czy określonego grafiku pracownika.
Warto wspomnieć o tym, że zgodnie z art. 149 par. 2 pracodawca nie ma obowiązku ewidencjonowania godzin pracy w przypadku:
pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy
pracowników otrzymujących ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych lub w porze nocnej
Nie zwalnia to jednak pracodawcy z obowiązku prowadzenia karty ewidencji czasu pracy.
Jednak w przypadku wyżej wymienionych pracowników, pracodawca nie musi umieszczać w niej informacji o godzinach pracy.
Lista obecności pracownika w pracy może stanowić dużą pomoc przy rozliczaniu czasu pracy przez specjalistów działu kadr i płac.
To, czy zastosujesz ją w swojej firmie, zależy od specyfikacji przedsiębiorstwa i potrzeb pracodawcy. Poznaj różne style zarządzania podczas szkolenia menadżerskiego.
Niekiedy, szczególnie w małych firmach, zapisywanie godzin pracy nie jest konieczne. Natomiast w dużych przedsiębiorstwach lista obecności stanowi świetne rozwiązanie ułatwiające zarządzanie i weryfikowanie pracy zespołów. Zarządzaj odpowiedzialnie, posiądź odpowiednie kompetencje podczas szkolenia z zarządzania projektami.
Zachęcamy do darmowego pobrania druku listy obecności w formacie Excel i PDF:
키워드에 대한 정보 lista obecności pracowników druk do pobrania wzór
다음은 Bing에서 lista obecności pracowników druk do pobrania wzór 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Lista obecności pracownika
- lista obecności
- lista obecności pracownika
- pracownicza lista obecności
- lista indywidualna
- lista zbiorcza
- prawo pracy
- potwierdzenie przybycia do pracy
- podpis pracownika
Lista #obecności #pracownika
YouTube에서 lista obecności pracowników druk do pobrania wzór 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Lista obecności pracownika | lista obecności pracowników druk do pobrania wzór, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
