당신은 주제를 찾고 있습니까 “przywitanie nowego pracownika wzór – Jak wdrożyć nowego pracownika?“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog/. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Magdalena Wojtkowiak 이(가) 작성한 기사에는 조회수 2,078회 및 좋아요 36개 개의 좋아요가 있습니다.
przywitanie nowego pracownika wzór 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Jak wdrożyć nowego pracownika? – przywitanie nowego pracownika wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
🔴 Jestem Ci wdzięczna za komentarze i subskrypcje.
Właśnie zatrudniłeś nową osobę do zespołu? Skorzystaj z kilku praktycznych porad jak dobrze rozpocząć waszą współpracę już od pierwszego dnia. CZYTAJ WIĘCEJ ⬇
Pierwsze dni w nowej firmie mogą być stresujące. Dla pracownika oznaczają nowe stanowisko, nieznany teren, zapoznanie się z działaniem firmy i współpracownikami. Dla przełożonego to dodatkowy obowiązek – musi zadbać o potrzebne narzędzia, przekazać obowiązki, oprowadzić, wytłumaczyć… Wydawać by się mogło, że wdrożenie nowej osoby to mnóstwo roboty!
Tymczasem, wystarczy kilka prostych kroków, dzięki którym Twój pracownik nie tylko poczuje się pewniej, ale też zyska motywację i będzie chętniej i efektywniej pracował.
Bez względu na to, czy masz małą czy dużą firmę – czy Twój zespół ma 5 albo 50 osób, możesz już dzisiaj poznać kluczowe aspekty wdrażania pracowników i zadbać o miłe przyjęcie nowego członka zespołu.
Chcesz się dowiedzieć:
✓ Dlaczego warto dobrze wdrożyć pracownika?
✓ Jaki jest pierwszy krok procesu wdrożenia?
✓ Ile taki proces trwa?
✓ Co powinieneś zrobić jako przełożony?
✓ Czy możesz to zadanie oddelegować?
✓ Czego potrzebuje nowy pracownik?
✓ Jak zbudować dobrą relację od początku?
✓ O jakim istotnym elemencie wielu menedżerów zapomina?
Jeśli jesteś menedżerem i interesuje Cię rozwijanie swoich umiejętności, możesz obejrzeć pozostałe wideo z playlisty Kierowanie Zespołem na kanale.
🔵 Możesz też odebrać BEZPŁATNE MATERIAŁY:
https://www.magdalenawojtkowiak.pl/fundamenty-bezplatne-zapis/
🔵 Jeżeli ciekawi Cię Akademia Nowoczesnego Lidera, o której opowiadam w filmie, przeczytaj o niej więcej tu:
https://szkolenia.magdalenawojtkowiak.pl/courses/akademia-nowoczesnego-lidera/
____________________________________________
Szkolenia, kursy online, wyzwania live, e-booki, Business\u0026Life Planner, wideo, bezpłatne materiały:
https://linktr.ee/magdalenawojtkowiak
MAGDALENA WOJTKOWIAK
Jeśli masz pytania albo chcesz się pochwalić co wdrożyłeś, możesz napisać do mnie na: [email protected]
#biznes #zarządzanie #kierowaniezespołem
przywitanie nowego pracownika wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Powitanie nowego pracownika w firmie – wzór – tomHRM
Wzór maila na powitanie nowego pracownika: Cześć [imię]!. Przywitanie nowego pracownika śmieszne / mem. Super, że dołączyłeś do naszego grona. Chcemy, żeby …
Source: tomhrm.com
Date Published: 12/27/2022
View: 3063
List powitalny dla nowego pracownika – przykłady • HRappka.pl
List powitalny dla nowego pracownika – co powinno się znaleźć w takiej wiadomości? Pobierz dwa darmowe wzory.
Source: hrappka.pl
Date Published: 4/27/2021
View: 5409
Wiadomość powitalna dla nowego pracownika – wzór – Woonity
Uniwersalny wzór maila powitalnego w pracy,; Powitanie pracownika w systemie zdalnym,; Powitanie pracownika w pracy – mail do zespołu. Wiadomość …
Source: woonity.com
Date Published: 8/23/2022
View: 1038
Mail powitalny w nowej pracy | Indeed.com Polska
Najczęściej przesyłany jest mail powitalny dla nowego pracownika wraz z … W całej tej sytuacji warto pamiętać, by również przywitać się z …
Source: pl.indeed.com
Date Published: 11/28/2021
View: 2317
Pierwszy dzień w pracy – jak ułatwić pracownikowi wejście do …
Przywitanie nowego pracownika to nie tylko odpowiedzialność i przywilej działu HR. To zdecydowanie gra zespołowa, w której ważną rolę …
Source: www.gamfi.com
Date Published: 9/28/2021
View: 2264
Powitanie i przedstawienie nowego pracownika
gotowy wzór / szablon dokumentu – Powitanie i przedstawienie nowo zatrudnianego pracownika firmie – Komunikat organizacyjny – List powitalny. Dokument…
Source: procedurawfirmie.pl
Date Published: 7/17/2021
View: 8103
Przywitaj nowego pracownika! Zacznij od maila – Teamowi.pl
Powitanie. W końcu to list powitalny, więc jego ton powinien być przyjazny – pracownik ma być podekscytowany nową pracą i dołączeniem do zespołu …
Source: teamowi.pl
Date Published: 7/22/2021
View: 4151
Przedstawienie nowego pracownika zgodnie z etykietą biznesu
Oprócz tych danych warto zamieścić zdjęcie przedstawianej osoby oraz krótkie powitanie skierowane do niej. Oto przykład takiej wiadomości: Miło …
Source: www.sukcesnaszpilkach.pl
Date Published: 5/19/2021
View: 9748
List powitalny dla nowego pracownika | Pracuj.pl dla Firm
Mail powitalny nowego pracownika – wzór. … List powitalny ma na celu przede wszystkim przywitanie nowego pracownika oraz przedstawienie go …
Source: poradydlafirm.pracuj.pl
Date Published: 12/22/2022
View: 8594
주제와 관련된 이미지 przywitanie nowego pracownika wzór
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Jak wdrożyć nowego pracownika?. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 przywitanie nowego pracownika wzór
- Author: Magdalena Wojtkowiak
- Views: 조회수 2,078회
- Likes: 좋아요 36개
- Date Published: 2020. 7. 7.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=1CkFeJs4HPI
Jak przywitać mailowo nowego pracownika?
“Cześć! Dziś mój pierwszy dzień pracy w Waszym zespole i chciałam się przywitać. Jest mi niezmiernie miło, że dołączyłam do tej grupy. Mam nadzieję, że nasza współpraca będzie przebiegała pomyślnie.”
Jak przywitać się z nowymi pracownikami?
- [Imię pracownika]! Jutro Twój pierwszy dzień! Bardzo cieszymy się, że już do nas dołączasz. …
- Witaj! Cieszymy się, że jesteś z nami! To Twój pierwszy dzień i chcemy, by był wyjątkowy. …
- Cześć Za kilka dni [data] zaczynasz pracę w naszej firmie. …
- Cześć wszystkim! Od dziś mamy w zespole Kasię!
Jak przedstawić nowego pracownika na oficjalnym przyjęciu?
W wiadomości należy – zgodnie z zasadami savoir vivre w biznesie – zamieść następujące dane: imię i nazwisko nowego pracownika, stanowisko, które będzie zajmował, dział, w którym został zatrudniony, imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego.
W jaki sposob przedstawic nowego pracownika?
Pracownika można przywitać firmową koszulką lub innym powitalnym gadżetem. Onboarding nie jest stratą czasu – dodaje. Opiekun powinien także oprowadzić nową osobę po firmie: pokazać kuchnię, toalety, windy, wyjście ewakuacyjne, jeśli jest – palarnię.
Jak przywitać pracowników?
Pracownika można przywitać firmową koszulką lub innym powitalnym gadżetem.
Co napisać na powitanie?
Rusz nogą, otwórz oczy, niech ten dzień miło Cię zaskoczy. Piszę do Ciebie, bo mi smutno, bo nie zobaczę Cię dziś ani jutro. Więc teraz zaczynam moje pisanie i daję Ci buzi na przywitanie. Ja Cię budzę a Ty śpisz, może nadal o mnie śnisz.
Jak napisać mail powitalny wzór?
W przypadku scenariusza powitalnego w temacie wiadomości powinieneś umieścić zwroty zachęcające do jej otwarcia, często sugerujące zawartość e-maila. Pierwsza wiadomość może mieć np. tytuł „Pawle, witaj na pokładzie!” lub po prostu „Miło Cię poznać! Odbierz 15% na pierwsze zamówienie”.
Jak się zaprezentować w nowym zespole?
Poproś swojego przełożonego lub osobę, której miejsce będziesz zajmował o krótkie profile tych osób. Kiedy spotkasz się z nimi po raz pierwszy, wykaż się znajomością imion i funkcji pełnionych w organizacji. Dzięki temu będą wiedzieć, że, chociaż jeszcze się nie znacie, masz szacunek do nich i ich pracy.
Jak napisać informację o nowej osobie w zespole?
– Kim jest nowa osoba? – Jaką będzie pełnić funkcję w firmie? – Gdzie wcześniej pracowała, jakie ma doświadczenie? – Kogo zastąpiła na tym stanowisku ( Czy jest to nowo utworzone stanowisko)?
Kto kogo przedstawia pierwszy?
Z przedstawianiem się jest dokładnie odwrotnie niż z podawaniem ręki. Oznacza to, że młodszy przedstawia się starszemu, a mężczyzna kobiecie. Pierwsza przedstawia się także osoba nieznana osobie znanej (publicznej).
Kto przedstawia nowego pracownika?
Nowego pracownika w firmie zawsze przedstawia szef, podając jego pełne imię i nazwisko. Co w przypadku kiedy spotyka się dyrektor z dyrektorem lub osoby na podobnym stanowisku? Wtedy wracamy do ogólnie obowiązujących zasad precedencji towarzyskiej. Czyli kobieta podaje rękę mężczyźnie, a starszy – osobie młodszej.
Jak się przedstawić przykłady?
- Przedstaw się adekwatnie do sytuacji. …
- Bądź więcej niż nazwą swojego stanowiska. …
- Powiedz, co osiągasz swoją pracą. …
- Postaw na oryginalność. …
- Przygotuj się dobrze. …
- Zważ na kontekst kulturowy. …
- Jeśli chcesz zabrzmieć zabawnie, zachowaj umiar.
Ile czasu potrzeba na wdrożenie nowego pracownika?
Onboarding ponad połowy Polaków trwał nie więcej niż tydzień, z czego co piąty zapytany miał tylko jeden dzień na zapoznanie się z nowym miejscem pracy. Tymczasem 41% pracowników potrzebuje ponad miesiąca na wdrożenie w obowiązki zawodowe i kulturę nowego pracodawcy – wynika z badania zrealizowanego na zlecenie Gamfi.
Co wnosi nowy pracownik do firmy?
Poznanie przedsiębiorstwa i panujących tam reguł wymaga czasu i zaangażowania. Każdy pracownik wnosi do firmy cząstkę siebie i tym samym jest też współtwórcą kultury organizacyjnej. Podczas rozmowy rekrutacyjnej często wydaje się, że pracodawca i pracownik będą tworzyć parę idealną.
Czego potrzebuje nowy pracownik?
Potrzeby pracownika
Wyrażania wdzięczności za to co robią, lub wnoszą do Zespołu, wspólnych projektów. Chwalenia za dobrze wykonywaną pracę (okazywanie uznania) Regularnego feedbacku – by wiedzieli co zmienić w swoich zachowaniach czy rozwoju kompetencji – zawsze opartego na faktach, bez oceny ich jako osoby.
Jak napisać informację o nowej osobie w zespole?
– Kim jest nowa osoba? – Jaką będzie pełnić funkcję w firmie? – Gdzie wcześniej pracowała, jakie ma doświadczenie? – Kogo zastąpiła na tym stanowisku ( Czy jest to nowo utworzone stanowisko)?
Jak się przywitac w nowej grupie?
Temat: Przywitanie z grupą osób
Wchodząc do biura, w którym znajduje się grupka mężczyzn witam się z nimi wszystkimi uściskiem dłoni zachowując oczywiście hierarchię.
Jak zaprezentować się w nowej firmie?
…
Dlatego przygotuj sobie 30-sekundową przemowę, radzi Taylor, w której wyjaśnisz:
- kim jesteś
- skąd przyszedłeś, co robiłeś wcześniej.
- jakie jest twoje stanowisko, w jakim zespole.
Jak napisać mail powitalny wzór?
W przypadku scenariusza powitalnego w temacie wiadomości powinieneś umieścić zwroty zachęcające do jej otwarcia, często sugerujące zawartość e-maila. Pierwsza wiadomość może mieć np. tytuł „Pawle, witaj na pokładzie!” lub po prostu „Miło Cię poznać! Odbierz 15% na pierwsze zamówienie”.
Powitanie nowego pracownika w firmie
Po trudnym procesie rekrutacyjnym udało się w końcu wyłonić idealnego nowego pracownika (lub pracowników). Pora go wdrożyć! Osoby odpowiedzialne za onboarding będą miały ręce pełne roboty; trzeba przekazać „świeżakom” mnóstwo istotnych informacji. Przedstawić zespół, wyjaśnić, do kogo zwracać się o pomoc, wytłumaczyć, gdzie szukać wzorów firmowych pism wewnętrznych takich jak wnioski urlopowe, podpowiedzieć, jak podpisać mleko, by nie ginęło w tajemniczych okolicznościach… i tak dalej. To nie tylko wiele pracy dla zespołu onboardingowego, ale też ogrom informacji do zapamiętania dla zatrudnionego. Aby wszystkim ułatwić ten proces, powitanie nowego pracownika w firmie powinno odbyć się również mailowo. Podpowiadamy, jak napisać taką wiadomość!
Wiadomość powitalna dla nowego pracownika – dlaczego jest ważna?
Mailowe powitanie nowego pracownika w firmie jest ważne z kilku powodów. Pierwszy to fakt, że wiadomość powitalna staje się swoistą wizytówką firmy i w dużej mierze przykłada się do budowania pierwszego wrażenia o pracodawcy, a tym samym – employer brandingu. Nieciekawa, niedająca żadnych przydatnych informacji czy wyglądająca jak Oda Do Wspaniałości Firmy sprawi, że nowy zatrudniony wyniesie z niej prawdopodobnie tylko wywrócenie oczami; o ile w ogóle ją przeczyta do końca. I dalej będzie zadawał mnóstwo pytań.
Druga kwestia – wiadomość powitalna dla nowego pracownika może zredukować jego stres. Dobrze napisany mail poinformuje go, jak będzie wyglądał proces onboardingu, zatem zatrudniony będzie wiedział, czego się spodziewać w najbliższych dniach. Co więcej, osoba poczuje się doceniona i zauważona; zrozumie, że pracodawca cieszy się z jej przybycia i chce, by pracowało jej się u niego jak najlepiej. Przy okazji taki mail odciąża niego zespół onboardingowy, bo może przekazywać część istotnych informacji, takich jak dane i numery kontaktowe menadżerów czy lokalizację dokumentów lub instrukcję logowania do systemów wewnętrznych.
Polecamy również nasz wpis:
Onboarding pracownika – co to jest? Jak go przeprowadzić? Zobacz wpis na blogu
Powitanie nowego pracownika w firmie – wzór maila
Wiesz już, że onboarding pracownika nie może się obejść bez dobrze skonstruowanego maila powitalnego. Pora poznać elementy, które powinno zawierać mailowe powitanie nowego pracownika w firmie:
Personalizacja – czytający nie może czuć, że jest jedną z setek osób, do których była kierowana ta wiadomość. To w końcu przywitanie konkretnie jego!
– czytający nie może czuć, że jest jedną z setek osób, do których była kierowana ta wiadomość. To w końcu przywitanie konkretnie jego! Przedstawienie zespołu – warto nagrać krótki filmik, w którym zespół przedstawi się nowemu pracownikowi i powie dwa słowa o sobie.
– warto nagrać krótki filmik, w którym zespół przedstawi się nowemu pracownikowi i powie dwa słowa o sobie. Opis procesu onboardingu – opowiedz pokrótce, co czeka pracownika w kolejnych dniach.
– opowiedz pokrótce, co czeka pracownika w kolejnych dniach. Memy, gify – nie bój się używania memów w pracy. Redukują napięcie, przełamują lody i świadczą o dobrej atmosferze w zespole.
– nie bój się używania memów w pracy. Redukują napięcie, przełamują lody i świadczą o dobrej atmosferze w zespole. Niech mail nie będzie za długi – chcesz dać pracownikowi wsparcie, a nie go zanudzić lub zamęczyć. Około 500 wyrazów będzie w porządku!
Podziękowanie za udział w rekrutacji. Dlaczego warto to robić? Wzory maili Zobacz wpis na blogu
Wzór maila na powitanie nowego pracownika:
List powitalny dla nowego pracownika
Preboarding i onboarding pracownika
Preboarding to czas oczekiwania pomiędzy przyjęciem oferty o pracę a pierwszym dniem w nowej organizacji. Wydawałoby się, że po ustaleniu warunków współpracy nie ma potrzeby wykonywania dodatkowych czynności. Tymczasem już na tym etapie możemy zacząć tworzyć z pracownikiem więź i zaangażowanie. Ułatwi to adaptację w nowym miejscu pracy oraz zmniejszy ryzyko przyjęcia innej oferty pracy przez naszego kandydata.
Jakie elementy wchodzą w skład preboardingu?
List powitalny , który powinien być spersonalizowany, serdeczny i zawierający najważniejsze informacje (przeczytaj niżej).
, który powinien być spersonalizowany, serdeczny i zawierający najważniejsze informacje (przeczytaj niżej). Ankieta do zatrudnienia , wysłana przez system ATS będzie niezwykle użytecznym narzędziem, z którego dane przeniosą się do systemu (na profil pracownika) oraz do umowy
, wysłana przez system ATS będzie niezwykle użytecznym narzędziem, z którego dane przeniosą się do systemu (na profil pracownika) oraz do umowy Na tym etapie można również wysłać umowę do zatrudnienia, program kadrowo-płacowy pozwoli na wysyłkę drogą elektroniczną oraz podpis elektroniczny.
Proces onboardingu
Zatroszczenie się o komfort pracownika w pierwszych dniach i tygodniach pracy, to nie tylko miły gest w jego stronę, ale również zadbanie o organizację. Pracownik, który dobrze czuje się w miejscu pracy i jest zaangażowany, chętniej i szybciej wdraża się w procesy firmowe. Znacząco zmniejsza się również ryzyko zrezygnowania z pracy.
Do procesu onboardingu zaliczamy:
wydelegowanie osoby, która będzie opiekunem – buddym
dostęp do szkoleń, warsztatów, prezentacji
dostęp do narzędzi firmowych
integracja z zespołem
wprowadzenie w kulturę firmy
dostęp do zasobów wiedzy na temat firmy
Istotna informacja! Onboarding to proces, który trwa znacznie dłużej niż pierwszy tydzień. Według badań pracownik potrzebuje minim pół roku, aby w pełni móc wykonywać swoją pracę, niekiedy czas ten wydłuża się nawet do roku.
List powitalny do nowego pracownika
Z czego powinna składać się taka wiadomość? Jak długa powinna być? Kiedy ją wysłać? W jaki sposób? Odpowiedź może nie być zadowalająca: to zależy. Kto pisze i do kogo i jaka jest kultura komunikacji w organizacji. Na pewno wiadomość powitalna nie powinna być sztuczna, sztampowa i bezosobowa. Natomiast to, jaką ostatecznie przybierze formę, zależy już tylko od nas.
Dobrym pomysłem jest zapewnienie nowego pracownika o czekającym już miejscu pracy, poinformowanie go o tym, jak przebiegnie proces onboardingu oraz podanie garści wskazówek praktycznych np. na temat dojazdu do firmy, miejsc parkingowych, obiadów itp.
Mail powitalny – najważniejsze elementy
Wstęp – krótkie powitanie
Najczęściej dobrym pomysłem jest stworzenie jak najbardziej personalnego powitania, w którym adresat poczuje się wyjątkowo. Tutaj również można podziękować za udział w procesie rekrutacji, ewentualnie pogratulować wiedzy, doświadczenia czy zaangażowania.
Informacja o sposobie i godzinie dotarcia do biura
Pracownika należy poinformować o:
dokładnej godzinie spotkania – upewnij się, że na pewno od tej godziny będziesz miał wolny czas. Jeśli nie, umów się z nową osobą chwilę później
– upewnij się, że na pewno od tej godziny będziesz miał wolny czas. Jeśli nie, umów się z nową osobą chwilę później adresie i informacji o miejscu pracy – oprócz podania adresu warto wspomnieć o dokładnym miejscu spotkania – z której strony jest wejście do budynku, na którym piętrze, kto i gdzie będzie czekać na pracownika
Dobrym sposobem jest przesłanie linku do mapy z lokalizacją biura. Dodatkowymi elementami, o których dobrze wspomnieć to:
parking – gdzie dokładnie się znajduje (również czy jest płatny, czy darmowy), jeśli firma nie ma własnego parkingu, powiadom nową osobę, gdzie najwygodniej będzie jej zaparkować
dojazd autobusów – warto wspomnieć, jakie konkretne autobusy dojeżdżają do firmy i jak daleko jest przystanek
inne elementy jak możliwość „zaparkowania” roweru, hulajnogi
Plan dnia i działania dla nowego pracownika
Daj nowemu pracownikowi czas na przygotowanie się do pracy. Opisz pokrótce, czym będzie zajmować się podczas pierwszych dni, poinformuj jakie formularze czy dokumenty będzie musiał wypełnić. Zakres podstawowych informacji dobierany jest oczywiście indywidualnie. Nie zarzucaj nowego pracownika ogromem wiadomości, ale pokaż ogólny plan na następne tygodnie.
Do kogo nowy pracownik ma się zwracać w razie problemów? To bardzo istotna informacja. W liście wspomnij:
kto jest buddym/ opiekunem dla nowej osoby
podaj kontakt do tej osoby (adres e-mail, numer telefonu) lub do działu HR
opowiedz w skrócie, kim jest buddy nowego pracownika – czym się zajmuje w firmie, na jakiej pozycji i w jakich kwestiach może nam najbardziej pomóc
Lista niezbędnych dokumentów
Przypomnij pracownikowi o dokumentach, które powinien zabrać, takie np. jak:
dowód osobisty
badania lekarskie
dyplomy
certyfikaty
Cele i misja firmy
Przedstawienie, jaki jest cel, misja firmy i wartości organizacyjne. Pokaże to nowemu pracownikowi, w jakim kierunku podąża firma. Bardzo ważne jest, aby nowa osoba poznała plany na rozwój organizacji oraz jak jej praca ma się temu przyczynić. To nie tylko zdobycie wiedzy na temat nowego miejsca, ale również początek budowania relacji oraz motywacji.
Odnośniki do kanałów społecznościowych związanych z firmą
Aktywne śledzenie firmowych social mediów, komentowanie oraz udostępnianie postów, to doskonała wizytówka dla pracodawcy, a także sposób na lepsze poznanie firmy. Pracownicy, którzy są zaangażowani i polecają swoją organizację w social mediach, dbają w ten sposób o pozytywny Employer Branding.
Dodaj do maila powitalnego linki do swoich najważniejszych kanałów społecznościowych. Nowy pracownik, jeszcze przed rozpoczęciem pracy będzie mógł poczuć jej atmosferę i przy okazji dowie się najważniejszych rzeczy o firmie.
Wiadomość powitalna dla nowego pracownika – wzór
34% pracowników nie czyta maili od HR*, ale welcome emails otwiera aż 91% pracowników**!
W naszym poprzednim wpisie dowiedziałeś się jak napisać wiadomość powitalną do nowego pracownika. To niezwykle ważny element onboardingu, wizytówka firmy i pierwsze wrażenie, które budujesz. Daj się zainspirować naszymi pomysłami!
Sprawdź nasze przykłady maila powitalnego w onboardingu pracowników:
Wiadomość powitalna po decyzji o zatrudnieniu – wzór
Pierwszy email, który powinien być wysłany tuż po ustaleniu warunków współpracy. Jest pierwszym kontaktem z firmą już na poziomie pracownika (in spe), a nie kandydata.
Dzień dobry [Imię pracownika] Bardzo cieszę się, że już [data pierwszego dnia] dołączysz do naszej firmy. Aby jak najlepiej i najpełniej wprowadzić Cię do nas, dostaniesz ode mnie jeszcze kilka wiadomości przed pierwszym dniem pracy. Załatwimy wszystkie formalności i łatwo wejdziesz w naszą organizację. Na razie zapraszam na naszego bloga i FanPage oraz na nasz kanał YouTube – poznasz tam nie tylko nasza historię, ale również wielu przyszłych kolegów. Na jednym z nich jest Paweł, który będzie Twoim Buddy! Twój HR Manager.
Zobacz jak wyglądałby ten wzór wiadomości powitalnej po decyzji o zatrudnieniu w Woonity
Mail powitalny dla nowego pracownika przed pierwszym dniem pracy
[Imię pracownika] ! Jutro Twój pierwszy dzień! Bardzo cieszymy się, że już do nas dołączasz. Zaczynamy o [Godzina] w [Adres] . Jeśli przyjedziesz samochodem, możesz zaparkować na stanowisku A pod budynkiem. Rowery parkujemy w garażu podziemnym. Po wejściu do budynku, w recepcji odbierz kartę magnetyczną na swoje nazwisko. Spotkamy się w lobby i oprowadzę Cię po biurze. Poznasz też osoby z Twojego zespołu. Załączam krótką prezentację całego zespołu, bo wiem jak trudno nagle zapamiętać imiona sześciu nowych osób – rzuć okiem w wolnej chwili, jeśli masz ochotę. Do 12:00 uporamy się z formalnościami, a nasz informatyk pokaże Ci system, na którym pracujemy. W kolejnych dniach przejdziesz odpowiednie szkolenia, zatem nie stresuj się, jeśli coś będzie jutro niejasne. Mamy czas. W porze obiadowej zapraszamy na lunch – daj mi znać, jeśli powinnam wziąć pod uwagę restrykcje żywnościowe. Po lunchu spotkasz się ze swoim team leaderem, który przekaże ci plan onboardingu na najbliższy tydzień. Jeśli masz jakieś pytania, jestem pod mailem i telefonem. Twój HR managerZobacz jak wyglądałby ten wzór maila powitalnego dla nowego pracownika przed pierwszym dniem pracy w Woonity
Wzór maila powitalnego uniwersalnego
Taki mail może zostać wysłany automatycznie przez system. Nie zawiera elementów personalizacji i jest neutralny płciowo.
Witaj! Cieszymy się, że jesteś z nami! To Twój pierwszy dzień i chcemy, by był wyjątkowy. Twój sprzęt i dostępy są gotowe. Wszystkie informacje potrzebne ci do pracy znajdziesz w swoim profilu pracownika w naszym systemie HR [link] Plan na pierwszy dzień wygląda następująco: 10:00 – szkolenie wprowadzające w Sali Niebieskiej. 10 minut wcześniej przyjdzie po Ciebie Twój Druh (buddy), który przez pierwszy miesiąc będzie Cię wspierał i pomagał. Po drodze poznasz wszystkie zakamarki naszego biurowca. Około 12:00 zapraszamy na lunch. Dołączy do nas kilka osób z Twojego nowego zespołu. Na 15:00 zaplanowaliśmy spotkanie z CEO. Brzmi groźnie, ale Piotr to bardzo ciepły człowiek i już nie może się doczekać, żeby Cię poznać. Wiemy, że pierwszy dzień to sporo stresu, dlatego po spotkaniu możesz zakończyć pracę na dziś! I nie zapomnij wychodząc odebrać na recepcji małego podarunku dla Twoich bliskich. Chcemy, żeby to dla nich był również miły dzień! Twój HR Manager
Dane kontaktowe
Zobacz jak wyglądałby ten wzór maila powitalnego uniwersalnego w Woonity
Mail powitalny dla pracownika zdalnego (remote work)
W twojej organizacji pracuje się w trybie home office? To wymaga zadbania o to, by pierwszy dzień przebiegł bez problemów również w kwestii technikaliów. Warto o tym napisać w mailu do pracownika wysyłanego przed pierwszym dniem pracy.
Cześć Za kilka dni [data] zaczynasz pracę w naszej firmie. Bardzo się z tego cieszymy i aby wszystko przebiegło sprawnie, już od pierwszego dnia musimy ustalić kilka szczegółów. Sprzęt do pracy W załączniku znajdziesz formularz „Zapotrzebowanie”. Zaznacz w nim, czego będziesz potrzebować do pracy. Nie krępuj się – mamy wygodne krzesła, biura i tyle monitorów, ile potrzebujesz. Sprzęt dojdzie do Ciebie kurierem na minimum 2 dni przed rozpoczęciem pracy, abyś miał czas na wygodne zainstalowanie się w domu. Łącze internetowe Stale korzystamy ze komunikatorów i videorozmów. Musimy mieć pewność, że Twoja sieć zniesie takie obciążenie. Tu możesz zrobić test łącza [link] pamiętaj też, że na jego obciążenie wpływa to, jak używają internetu inni domownicy, w czasie kiedy pracujesz. Jeśli Twój internet nie będzie wystarczająco szybki, nie martw się – dostaniesz router lub internet mobilny. W pierwszy dzień spotkamy się na zoom [link] – punktualnie o 09:00 będzie na Ciebie czekał Piotrek, Twój manager. Przez pierwszy tydzień zaplanowaliśmy szkolenia z systemów, których używamy w firmie oraz sposobów komunikacji. Poznasz też cały zespół i zrobimy przynajmniej jedno spotkanie integracyjne. Do zobaczenia online.
Zobacz jak wyglądałby ten mail powitalny dla pracownika zdalnego (remote work) w Woonity
Mail powitalny do współpracowników – wzór
Poza wiadomością do osoby, która dołącza do zespołu, warto wysłać również informację do wszystkich innych pracowników:
W całej firmie, jeśli firma jest mniejsza (do 50 osób)
W dziale lub teamie, jeśli firma jest duża (w takim przypadku informację o nowej osobie można zamieścić w medium, z którego firma korzysta do przekazywania pracownikom informacji – w intranecie, biuletynie, na tablicy informacyjnej.
W takiej wiadomości napisz:
Kim jest nowy pracownik (jakie ma doświadczenie, dlaczego dołączył do firmy),
Czym przede wszystkim będzie się zajmował,
Z kim będzie współpracował (to pozwala pozostałym pracownikom ułożyć sobie nową osobę w strukturze),
Jaką jest osobą – zainteresowania, pasje i informacje, którymi nowa osoba chce się podzielić. Taki „portret” pozwala lepiej poznać nową osobę, a przy dużej firmie również wesprzeć nieformalne kontakty między pracownikami oparte na podobnych zainteresowaniach.
Cześć wszystkim! Od dziś mamy w zespole Kasię! Kasia przyszła do nas z naszej konkurencyjnej firmy XYZ, gdzie pracowała przez ostatnie 3 lata na stanowisku Junior Account Manager. U nas objęła stanowisko Account Managera i będzie odpowiadać za relacje z klientami z rejonu polski północno – wschodniej. Kasia pracuje w teamie Agnieszki, która jest jej bezpośrednim przełożonym. Po pracy Kasia lubi chodzić na koncerty rockowe (jej ulubiony zespól to the Rumjacks) i opiekuje się dwoma kotami. Jeśli chcecie powiedzieć Kasi coś o sobie, umówić się na lunch lub macie wspólne zainteresowania możecie napisać do niej na adres [email protected] – pod tym adresem Kasia będzie też odbierać maile od naszych klientów.
Zobacz jak wyglądałby ten wzóra maila powitalnego do współpracowników w Woonity
Mail powitalny dla nowego pracownika w Woonity
Nasze wzory możesz wykorzystać bezpośrednio w Woonity, przy projektowaniu kroku (typ email), który będzie kierowany do osoby wprowadzanej na ścieżkę. System sam wyśle maila w odpowiednim czasie. Nie musisz nawet o tym pamiętać!
Jeśli chcesz, by twój mail powitalny był bardziej spersonalizowany i wykorzystywał imię nowego pracownika, nazwę działu lub inne charakterystyczne tylko dla tego osoby informacje, wprowadź w Woonity krok wysyłka wiadomości powitalnej, który przypomni Ci w odpowiednim czasie o tym, by wysłać mail.
Wzory maila powitalnego kuszą łatwością wykorzystania, ale najlepiej, jeśli w oparciu o dobre praktyki stworzysz własną wiadomość, która będzie dopasowana językiem oraz wyglądem, do stylu komunikacji, jakiego używacie w firmie. Jeśli chcesz wiedzieć jak to zrobić, sięgnij do naszego wpisu – jak napisać mail powitalny w nowej pracy.
* Badanie SlickText 2019 (dostęp 04.12.2020)
* * Smartrecruites (dostep 04.12.2020)
Wiadomość powitalna dla nowego pracownika – wzór
34% pracowników nie czyta maili od HR*, ale welcome emails otwiera aż 91% pracowników**!
W naszym poprzednim wpisie dowiedziałeś się jak napisać wiadomość powitalną do nowego pracownika. To niezwykle ważny element onboardingu, wizytówka firmy i pierwsze wrażenie, które budujesz. Daj się zainspirować naszymi pomysłami!
Sprawdź nasze przykłady maila powitalnego w onboardingu pracowników:
Wiadomość powitalna po decyzji o zatrudnieniu – wzór
Pierwszy email, który powinien być wysłany tuż po ustaleniu warunków współpracy. Jest pierwszym kontaktem z firmą już na poziomie pracownika (in spe), a nie kandydata.
Dzień dobry [Imię pracownika] Bardzo cieszę się, że już [data pierwszego dnia] dołączysz do naszej firmy. Aby jak najlepiej i najpełniej wprowadzić Cię do nas, dostaniesz ode mnie jeszcze kilka wiadomości przed pierwszym dniem pracy. Załatwimy wszystkie formalności i łatwo wejdziesz w naszą organizację. Na razie zapraszam na naszego bloga i FanPage oraz na nasz kanał YouTube – poznasz tam nie tylko nasza historię, ale również wielu przyszłych kolegów. Na jednym z nich jest Paweł, który będzie Twoim Buddy! Twój HR Manager.
Zobacz jak wyglądałby ten wzór wiadomości powitalnej po decyzji o zatrudnieniu w Woonity
Mail powitalny dla nowego pracownika przed pierwszym dniem pracy
[Imię pracownika] ! Jutro Twój pierwszy dzień! Bardzo cieszymy się, że już do nas dołączasz. Zaczynamy o [Godzina] w [Adres] . Jeśli przyjedziesz samochodem, możesz zaparkować na stanowisku A pod budynkiem. Rowery parkujemy w garażu podziemnym. Po wejściu do budynku, w recepcji odbierz kartę magnetyczną na swoje nazwisko. Spotkamy się w lobby i oprowadzę Cię po biurze. Poznasz też osoby z Twojego zespołu. Załączam krótką prezentację całego zespołu, bo wiem jak trudno nagle zapamiętać imiona sześciu nowych osób – rzuć okiem w wolnej chwili, jeśli masz ochotę. Do 12:00 uporamy się z formalnościami, a nasz informatyk pokaże Ci system, na którym pracujemy. W kolejnych dniach przejdziesz odpowiednie szkolenia, zatem nie stresuj się, jeśli coś będzie jutro niejasne. Mamy czas. W porze obiadowej zapraszamy na lunch – daj mi znać, jeśli powinnam wziąć pod uwagę restrykcje żywnościowe. Po lunchu spotkasz się ze swoim team leaderem, który przekaże ci plan onboardingu na najbliższy tydzień. Jeśli masz jakieś pytania, jestem pod mailem i telefonem. Twój HR managerZobacz jak wyglądałby ten wzór maila powitalnego dla nowego pracownika przed pierwszym dniem pracy w Woonity
Wzór maila powitalnego uniwersalnego
Taki mail może zostać wysłany automatycznie przez system. Nie zawiera elementów personalizacji i jest neutralny płciowo.
Witaj! Cieszymy się, że jesteś z nami! To Twój pierwszy dzień i chcemy, by był wyjątkowy. Twój sprzęt i dostępy są gotowe. Wszystkie informacje potrzebne ci do pracy znajdziesz w swoim profilu pracownika w naszym systemie HR [link] Plan na pierwszy dzień wygląda następująco: 10:00 – szkolenie wprowadzające w Sali Niebieskiej. 10 minut wcześniej przyjdzie po Ciebie Twój Druh (buddy), który przez pierwszy miesiąc będzie Cię wspierał i pomagał. Po drodze poznasz wszystkie zakamarki naszego biurowca. Około 12:00 zapraszamy na lunch. Dołączy do nas kilka osób z Twojego nowego zespołu. Na 15:00 zaplanowaliśmy spotkanie z CEO. Brzmi groźnie, ale Piotr to bardzo ciepły człowiek i już nie może się doczekać, żeby Cię poznać. Wiemy, że pierwszy dzień to sporo stresu, dlatego po spotkaniu możesz zakończyć pracę na dziś! I nie zapomnij wychodząc odebrać na recepcji małego podarunku dla Twoich bliskich. Chcemy, żeby to dla nich był również miły dzień! Twój HR Manager
Dane kontaktowe
Zobacz jak wyglądałby ten wzór maila powitalnego uniwersalnego w Woonity
Mail powitalny dla pracownika zdalnego (remote work)
W twojej organizacji pracuje się w trybie home office? To wymaga zadbania o to, by pierwszy dzień przebiegł bez problemów również w kwestii technikaliów. Warto o tym napisać w mailu do pracownika wysyłanego przed pierwszym dniem pracy.
Cześć Za kilka dni [data] zaczynasz pracę w naszej firmie. Bardzo się z tego cieszymy i aby wszystko przebiegło sprawnie, już od pierwszego dnia musimy ustalić kilka szczegółów. Sprzęt do pracy W załączniku znajdziesz formularz „Zapotrzebowanie”. Zaznacz w nim, czego będziesz potrzebować do pracy. Nie krępuj się – mamy wygodne krzesła, biura i tyle monitorów, ile potrzebujesz. Sprzęt dojdzie do Ciebie kurierem na minimum 2 dni przed rozpoczęciem pracy, abyś miał czas na wygodne zainstalowanie się w domu. Łącze internetowe Stale korzystamy ze komunikatorów i videorozmów. Musimy mieć pewność, że Twoja sieć zniesie takie obciążenie. Tu możesz zrobić test łącza [link] pamiętaj też, że na jego obciążenie wpływa to, jak używają internetu inni domownicy, w czasie kiedy pracujesz. Jeśli Twój internet nie będzie wystarczająco szybki, nie martw się – dostaniesz router lub internet mobilny. W pierwszy dzień spotkamy się na zoom [link] – punktualnie o 09:00 będzie na Ciebie czekał Piotrek, Twój manager. Przez pierwszy tydzień zaplanowaliśmy szkolenia z systemów, których używamy w firmie oraz sposobów komunikacji. Poznasz też cały zespół i zrobimy przynajmniej jedno spotkanie integracyjne. Do zobaczenia online.
Zobacz jak wyglądałby ten mail powitalny dla pracownika zdalnego (remote work) w Woonity
Mail powitalny do współpracowników – wzór
Poza wiadomością do osoby, która dołącza do zespołu, warto wysłać również informację do wszystkich innych pracowników:
W całej firmie, jeśli firma jest mniejsza (do 50 osób)
W dziale lub teamie, jeśli firma jest duża (w takim przypadku informację o nowej osobie można zamieścić w medium, z którego firma korzysta do przekazywania pracownikom informacji – w intranecie, biuletynie, na tablicy informacyjnej.
W takiej wiadomości napisz:
Kim jest nowy pracownik (jakie ma doświadczenie, dlaczego dołączył do firmy),
Czym przede wszystkim będzie się zajmował,
Z kim będzie współpracował (to pozwala pozostałym pracownikom ułożyć sobie nową osobę w strukturze),
Jaką jest osobą – zainteresowania, pasje i informacje, którymi nowa osoba chce się podzielić. Taki „portret” pozwala lepiej poznać nową osobę, a przy dużej firmie również wesprzeć nieformalne kontakty między pracownikami oparte na podobnych zainteresowaniach.
Cześć wszystkim! Od dziś mamy w zespole Kasię! Kasia przyszła do nas z naszej konkurencyjnej firmy XYZ, gdzie pracowała przez ostatnie 3 lata na stanowisku Junior Account Manager. U nas objęła stanowisko Account Managera i będzie odpowiadać za relacje z klientami z rejonu polski północno – wschodniej. Kasia pracuje w teamie Agnieszki, która jest jej bezpośrednim przełożonym. Po pracy Kasia lubi chodzić na koncerty rockowe (jej ulubiony zespól to the Rumjacks) i opiekuje się dwoma kotami. Jeśli chcecie powiedzieć Kasi coś o sobie, umówić się na lunch lub macie wspólne zainteresowania możecie napisać do niej na adres [email protected] – pod tym adresem Kasia będzie też odbierać maile od naszych klientów.
Zobacz jak wyglądałby ten wzóra maila powitalnego do współpracowników w Woonity
Mail powitalny dla nowego pracownika w Woonity
Nasze wzory możesz wykorzystać bezpośrednio w Woonity, przy projektowaniu kroku (typ email), który będzie kierowany do osoby wprowadzanej na ścieżkę. System sam wyśle maila w odpowiednim czasie. Nie musisz nawet o tym pamiętać!
Jeśli chcesz, by twój mail powitalny był bardziej spersonalizowany i wykorzystywał imię nowego pracownika, nazwę działu lub inne charakterystyczne tylko dla tego osoby informacje, wprowadź w Woonity krok wysyłka wiadomości powitalnej, który przypomni Ci w odpowiednim czasie o tym, by wysłać mail.
Wzory maila powitalnego kuszą łatwością wykorzystania, ale najlepiej, jeśli w oparciu o dobre praktyki stworzysz własną wiadomość, która będzie dopasowana językiem oraz wyglądem, do stylu komunikacji, jakiego używacie w firmie. Jeśli chcesz wiedzieć jak to zrobić, sięgnij do naszego wpisu – jak napisać mail powitalny w nowej pracy.
* Badanie SlickText 2019 (dostęp 04.12.2020)
* * Smartrecruites (dostep 04.12.2020)
Przedstawienie nowego pracownika zgodnie z etykietą biznesu
Pojawienie się pierwszy raz w nowej pracy jest bardzo często sporym przeżyciem, chociażby ze względu na osoby, które się tam spotka. Aby pomóc pracownikowi w wejściu w nowe środowisko, należy go przedstawić zgodnie z zasadami savoir vivre obowiązującymi w biznesie.
Zgodnie z etykietą biznesu nowy pracownik, który pierwszy raz przychodzi do pracy powinien być przedstawiony współpracownikom przez swojego bezpośredniego przełożonego bądź – jeśli jest taki zwyczaj w firmie – przez osobę z działu HR.
W przypadku małej firmy nową osobę należy przedstawić wszystkim pracownikom a jeśli przedsiębiorstwo jest duże – tym, z którymi będzie współpracował.
Etykieta biznesu nakazuje, aby przy przedstawianiu nowego pracownika wymieniać na początku jego imię i nazwisko, a dopiero potem stanowisko, które będzie zajmował i dział, w którym został zatrudniony.
Wiele firm, aby uniknąć chodzenia z nowym pracownikiem od pokoju do pokoju, zamieszcza wiadomość ze stosowaną informacją w intranecie lub wysyła ją pracownikom pocztą mailową.
W wiadomości należy – zgodnie z zasadami savoir vivre w biznesie – zamieść następujące dane: imię i nazwisko nowego pracownika, stanowisko, które będzie zajmował, dział, w którym został zatrudniony, imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego. Oprócz tych danych warto zamieścić zdjęcie przedstawianej osoby oraz krótkie powitanie skierowane do niej.
Oto przykład takiej wiadomości:
Miło nam poinformować, że w dniu_________ rozpoczęła pracę w naszej firmie Pani Katarzyna Nowak.
Pani Katarzyna ma kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku ___________________, które zdobywała wcześniej w kilku firmach, ostatnio w firmie______________.
Pani Katarzyna została zatrudniona u nas na stanowisku ____________ w dziale ________________. Jej bezpośrednią przełożoną jest _____________________. Do zadań Pani Katarzyny należeć będą:
1) ________________
2) ________________
3) ________________
4) ________________
5) ________________.
Pani Katarzyna lubi spędzać wolny czas ze swoją rodziną. Pasjonuje ją literatura piękna.
Życzymy Pani Katarzynie wielu sukcesów i powodzenia oraz satysfakcji z pracy w naszej firmie.
__________________
Podpis osoby, do której zadań należy wysyłanie tego typu wiadomości
Onboarding, czyli jak wprowadzić nowego pracownika firmy
Pracodawca, który chce pozyskać i zatrzymać pracownika, musi w odpowiedni sposób wprowadzić go do organizacji. Jest kilka istotnych płaszczyzn, o których warto pamiętać.
Na początek trzy anty-przykłady postępowania. Pierwszy – pracownik wchodzi do nowej pracy, szef wskazuje mu biurko, przydziela pierwsze zadania i pozostawia w biurze, wśród pracowników, których mu nie przedstawia. Drugi – szef wprowadzając pracownika do biura informuje go, że na razie nie będzie go oprowadzał po firmie, bo zrobi to po kilku tygodniach, kiedy ten się sprawdzi. Trzeci – szef przedstawia nową osobę zespołowi, ale dalej pozostawia go w myśl zasady „radź sobie”. Każdy z tych przykładów miał miejsce w dużych firmach, które cieszą się dobrą opinią. Niestety to nie firma jako całość odpowiada za onboarding, a często leży on w gestii bezpośredniego przełożonego. Onboarding, który dobrze świadczy o firmie, obejmuje kilka płaszczyzn.
Pierwsze wrażenie, czyli powitanie z zespołem
– Najważniejsze jest pierwsze wrażenie. Pracodawca musi mieć świadomość, że im lepsze wrażenie zespół wywrze na nowej osobie (i wzajemnie), tym większe są szanse na dobrą, efektywną współpracę. Dlatego nowego pracownika do zespołu powinien wprowadzać bezpośredni przełożony – mówi Joanna Żukowska, ekspertka międzynarodowego serwisu rekrutacyjnego MonsterPolska.pl. Po tym, jak przedstawi nową osobę, powinien wyznaczyć jej tzw. opiekuna – to on przez kilka tygodni będzie miał zadanie wprowadzić nowego pracownika do zespołu i pracy. Pracownika można przywitać firmową koszulką lub innym powitalnym gadżetem. Onboarding nie jest stratą czasu – dodaje.
Gdzie jest księgowa, czyli praktyczne wskazówki
Opiekun powinien także oprowadzić nową osobę po firmie: pokazać kuchnię, toalety, windy, wyjście ewakuacyjne, jeśli jest – palarnię. W nowoczesnych przestrzeniach biurowych coraz częściej wyznaczone są także strefy do pracy w absolutnej ciszy, do wypoczynku lub strefy rozmów telefonicznych. Jeśli takie pomieszczenia są w firmach, koniecznie należy pokazać je nowemu członkowi zespołu. Historia zna przypadki, że nowa osoba siedzi w bezruchu osiem godzin, bo nic nie wie o przestrzeni w nowym miejscu pracy.
Jeszcze gorzej, gdy zaczyna wędrówkę po firmie sama i np. wejdzie do przestrzeni, w której mogą przebywać jedynie osoby uprawnione, chociażby informatycy czuwający nad bezpieczeństwem systemów w firmie. Aby uniknąć takich sytuacji, opiekun powinien zabrać nową osobę na spacer po firmie, tuż po przedstawieniu jej zespołowi. Opiekun powinien poinformować także o zasadach korzystania z firmowego sprzętu (komputera, telefonu, ksero), powiedzieć gdzie siedzi księgowa, ale też pomóc wyrobić wejściówkę do firmy czy kartę parkingową.
Onboarding – nieformalnie o zwyczajach
Nowa osoba nie ma pojęcia czy można korzystać z ekspresu stojącego w kuchni. Nie domyśli się też, że kawa jest firmowa, ale mleko każdy kupuje we własnym zakresie. Tymczasem wiedza o tych firmowych zwyczajach jest niezwykle ważna. Jeśli w biurze nie ma zwyczaju prowadzenia głośnych, prywatnych rozmów albo jedzenia przy biurku, warto o tym wspomnieć podczas wspólnego spaceru po firmie.
– Dla nowego pracownika każda informacja jest ważna, gdyż buduje wyobrażenie o nowym pracodawcy. Wiedza zaś buduje poczucie bezpieczeństwa. W luźnej rozmowie warto wspomnieć np. czy zespół ma w zwyczaju organizować coroczną imprezę integracyjną albo opowiedzieć o stażu pracy kolegów z zespołu – radzi Żukowska.
Przywileje i obowiązki
Nowy pracownik nie będzie się angażował w życie zespołu i firmy, jeśli nie pozna swoich przywilejów i obowiązków. Jeśli więc w firmie pracownicy mogą zgłaszać swoje pomysły do gazetki korporacyjnej albo mają w zwyczaju uczestniczyć w akcjach charytatywnych, nowa osoba powinna o tym wiedzieć. Jeśli niemile jest widziane przychodzenie do biura między 8 a 9, a standardem jest zjawianie się w firmie o 8, także należy to omówić z pracownikiem. Właśnie temu służy onboarding.
„Potworne” powitanie
Onboarding potrafi przebiegać zaskakująco.
– W naszej firmie nowi pracownicy na „dzień dobry” otrzymują komplet informacji o tym, jak działamy i jak się ubieramy. Jednak to nie wszystko. Nowa osoba otrzymuje na maila również „potworny plan działania” – opowiada Iga Marcinkowska, Team Leader Customer Service z Monster Polska. Zgodnie z planem pracownik ma przejść szkolenia ze sprzedaży, obsługi klienta, administracji, HR i marketingu. Jest jednak pewne „ale”. – Pracownik, kierując się wskazówkami (ukrytymi przykładowo pod doniczką, na drukarce), musi sam odszukać miejsce i osobę, która ma go przeszkolić. Kiedy już pracownik zakończy „potworny plan działania”, otrzymuje na koniec „potworną grę”. Polega ona na tym, że nowy pracownik otrzymuje listę z przezwiskami. Ma tydzień na ich dopasowanie do kolegów z pracy. Mamy koleżankę, która uwielbia czekoladę i nazywamy ją Czekoladką. Jest też kolega, który na naszej tablicy ze zdjęciami jest zawsze w centrum, więc nazywamy go Mistrzem Pierwszego Planu. Jest też pytanie o kolegę, który ciągle chodzi w futrze, czyli Monstera. Kiedy więc nowa osoba wypełni całą listę, prosimy, aby zrobiła prezentację z tego, jak przebiegał jej onboarding – dodaje Marcinkowska. Jak tłumaczy taki onboarding sprawia, że pracownik w bardzo szybkim tempie czuje się swobodnie w zespole, ale też spokojnie porusza się po firmie.
Wiedza pozwala nowej osobie szybciej skupić się na pracy. Pracownik nie łamie sobie głowy i nie duma, gdzie jest kuchnia i czy może wyjść na kawę. Dlatego zatrudniając nowe osoby do zespołu, warto poświęcić im uwagę i czas na onboarding.
Pierwszy dzień w pracy – jak ułatwić pracownikowi wejście do organizacji?
Pierwszy dzień w pracy – jak ułatwić pracownikowi wejście do organizacji?
W rankingach najbardziej stresujących przeżyć “czołowe” lokaty zajmuje zwykle utrata zatrudnienia. Jednak rozpoczęcie nowej pracy również wiąże się z konkretnymi wyzwaniami i napięciami. Bez względu na to, jak dużym doświadczeniem i umiejętnościami może się pochwalić nowy pracownik, w momencie, gdy przekracza próg firmy po raz pierwszy, zawsze jest to dla niego stresujące wydarzenie, któremu towarzyszą zwykle wątpliwości, jak odnaleźć się w nieznanym środowisku. Welcome day to moment, w którym te wątpliwości albo się nasilą, albo nieco zredukują. A nas oczywiście interesuje ten drugi scenariusz.
Czym jest welcome day, a czym zdecydowanie nie jest?
Podpisanie umowy, przekazanie niezbędnych dokumentów do kadr, szkolenie BHP czy odebranie sprzętu z działu IT i poznanie współpracowników – brzmi znajomo? To częsty scenariusz pierwszego dnia pracy. Czasami te działania bywają mylnie utożsamiane z onboardingiem. Badanie, w którym sprawdzaliśmy, ile trwa onboarding w Polsce pokazało, że aż 21% pracowników ma tylko jeden dzień na zapoznanie się z otoczeniem w nowym miejscu pracy.
A gdyby tak większość z tych rzeczy była już sformalizowana w momencie rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika? W tekście „Pre-onboarding – jak wykorzystać jego potencjał” przekonywaliśmy, że odpowiednio zagospodarowując czas przed day one, odzyskujemy ten jakże cenny moment. Stwarzamy przestrzeń na to, by pierwszy dzień w pracy w mniejszym stopniu skupiony był na kwestiach administracyjnych, a w większym na aspektach miękkich i komunikacyjnych, oswajających z nową pracą.
Zarezerwujmy ten czas na przywitanie nowego członka załogi w taki sposób, który go nie przytłoczy, pozwoli przyswoić jedynie te najważniejsze informacje i choć trochę zniweluje stres w związku z nowym wyzwaniem zawodowym. Aby to się udało, potrzeba zaangażowania na kilku płaszczyznach. Przywitanie nowego pracownika to nie tylko odpowiedzialność i przywilej działu HR. To zdecydowanie gra zespołowa, w której ważną rolę odgrywa bezpośredni przełożony, buddy, a także członkowie zespołu, którzy od samego początku mogą być również zaangażowani w proces onboardingu.
Rola welcome day w kontekście całego onboardingu
Rola dnia powitalnego w kontekście całego onboardingu nie powinna być bagatelizowana. Odpowiednio zaplanowany i spójny z kulturą nowej firmy welcome day pozwala organizacji zrobić dobre pierwsze wrażenie na nowym pracowniku. Drugi raz taka możliwość się nie powtórzy! Pierwszy dzień to świetna okazja do przełamania lodów i przeprowadzenia mniej formalnych rozmów. Patrząc długofalowo, to również jeden z elementów budujących zaufanie oraz poczucie przynależności do zespołu/firmy. Im mniej stresujący początek, tym większa szansa na efektywny proces wdrożenia. Na tym etapie zostawmy na boku oczekiwania pracodawcy. Na pierwszym planie postawmy oczekiwania pracownika.
Jak powinien przebiegać welcome day w nowej firmie?
Podkreślmy to jeszcze raz – welcome day to nie onboarding! Celem onboardingu jest wdrożenie nowego pracownika w struktury organizacji i wynikające z pełnionego stanowiska obowiązki. Dzięki onboardingowi nowicjusz powinien być w stanie wykonywać swoje zadania samodzielnie, bez wsparcia z zewnątrz, na 80-90%. Czy osiągnięcie produktywności na tym poziomie jest możliwe do zrealizowania w pierwszy dzień pracy? Wręcz przeciwnie! Dzień powitalny to jedynie wstęp do wdrożenia teoretycznego w nowej pracy (w jego zakres wchodzą m.in.: przybliżenie kultury organizacji, szkolenia podstawowe i wdrożeniowe, e-learning), a następnie wdrożenia praktycznego.
Welcome day to ważna cezura, która oddziela czas pre-onboardingu od właściwego wdrożenia.
Witamy na pokładzie, czyli pierwszy dzień w nowym zespole
Jeśli day one odbywa się stacjonarnie, warto zadbać o przywitanie nowego pracownika przez dedykowaną osobę. Buddy, manager czy pracownik z działu HR powinien czekać na nowicjusza już w recepcji.
Pierwszy dzień w pracy to również doskonała okazja, by zapoznać nowo zatrudnioną osobę z zespołem oraz zaprosić ją na spotkanie z managerem. Rozmowa bez stresu związanego z rekrutacją będzie dla pracownika bardziej komfortowa. Już na tym etapie może także podłożyć fundamenty pod udaną dalszą komunikację z bezpośrednim przełożonym.
Miłym zwyczajem jest również mail powitalny wysyłany do całego działu lub organizacji z informacją kto właśnie dołączył do struktur firmy i w jakim charakterze. Taka wiadomość może zawierać też informacje o dotychczasowym doświadczeniu pracownika, które będzie cenne w jego nowej roli. Nie zaszkodzi również odrobina ogólnych prywatnych informacji (np. o zamiłowaniu do tajskiej kuchni, regularnych startach w maratonach czy innej pasji), jeśli je znamy i pracownik zgodzi się nimi podzielić w szerszym gronie. Takie mniej formalne komunikaty działają trochę jak ice breaker. Mogą ułatwić pierwsze rozmowy w zespole, szczególnie przy pracy zdalnej, kiedy nie ma możliwości spontanicznej rozmowy przy ekspresie do kawy.
Największe błędy organizacji podczas pierwszego dnia pracy nowego pracownika i jak się przed nimi ustrzec
Nie żyjemy w idealnym świecie, więc i pierwszy dzień w pracy nie zawsze przebiega zgodnie z wymarzonym przez pracownika scenariuszem. Jak wynika z naszego badania przeprowadzonego na próbie 1052 pracowników, pewne problemy są powtarzalne.
Na pytanie „Na jakie problemy napotkałeś/aś pierwszego dnia pracy?” uzyskaliśmy m.in. takie odpowiedzi:
Nie otrzymałem na czas sprzętu do pracy, np. komputera, telefonu, itp. (8%)
Firma nie zdążyła przygotować formalności (10%)
Nikt się mną nie zajął tego dnia (8%)
Otrzymałem/-am zbyt dużą ilość informacji o firmie pierwszego dnia (15%)
Mój nowy zespół nie wiedział, że do niego dołączam (8%)
Wymienione problemy sprowadzają się do dwóch największych błędów po stronie pracodawcy – nieumiejętnego przekazywania informacji i braku organizacji procesu wdrożenia.
Do tego dochodzi kwestia relacji z nowymi współpracownikami. Osoby rozpoczynające pracę mogą być przywitane przez zespół z otwartymi ramionami, ale równie dobrze może towarzyszyć temu dystans, a nawet poczucie zagrożenia. Badania z 2016 roku (S. S. Nifadker, T.N. Bauer, “Breach of belongingness: Newcomer relationship conflict, information and task-related outcomes during organizational socialization”, 2016) potwierdzają, że konflikty nowych ludzi z obecnymi pracownikami to częste zjawisko. Ewentualne nieporozumienia na początku współpracy mogą sprawić, że nowo zatrudnieni będą mniej chętnie szukać wsparcia u doświadczonych członków zespołu, co w konsekwencji spotęguje stres i przyspieszy proces wypalenia.
Wsparcie cyfrowego narzędzia
Należy pamiętać, że przemyślany plan onboardingu porządkuje aktywności, których trzeba przypilnować, by day one był wolny od natłoku informacji czy nadrabiania zaległych formalności. Pomocne w tej kwestii będą konkretne narzędzia cyfrowe. Takie, które oferują wcześniej wypracowane dobre praktyki, przydatne zarówno nowym pracownikom, jak i managerom czy działowi HR. Takim narzędziem może być aplikacja onboardingowa. W naszej aplikacji, na przykład, istnieje osobny proces dedykowany konkretnie zagadnieniom z zakresu welcome day.
Stres pierwszego dnia w pracy – jak pomóc pracownikowi sobie z nim poradzić?
Czy da się uniknąć stresu podczas pierwszego dnia w pracy? Prawdopodobnie nie, ale warto się zastanowić, jak go zminimalizować, a z czasem nawet przekształcić w ekscytację w związku z nowym wyzwaniem zawodowym. Żeby osiągnąć ten cel, trzeba przede wszystkim spojrzeć na pracownika z jego perspektywy. Nowa rola, nowy zespół, nowa kultura pracy albo branża – każdy z tych czynników może się wiązać ze stresem, niezależnie od stażu pracy czy wcześniejszych sukcesów zawodowych. Warto o tym pamiętać i zwyczajnie z empatią pomyśleć o potrzebach nowo zatrudnionej osoby. Już sam pre-onboarding będzie pierwszym krokiem do tego, by o nie zadbać, i to na wielu poziomach. Komunikacja w pierwszych dniach pracy Tworząc plan welcome day, nie zapomnijmy o przestrzeni na rozmowę z nowo zatrudnioną osobą. Skupmy się na jej wrażeniach i dajmy okazję do zadawania pytań.
Wszystkie wątpliwości warto doprecyzować i rozstrzygać na bieżąco. Z każdym kolejnym dniem intensywność procesu wdrożenia w konkretnym przedsiębiorstwie może się zmieniać i z pozoru błahe kwestie, jak np. zrozumienie struktur w nowej firmie, mogą być nierozwiązane albo niejasne przez dłuższy czas, co utrudni pracownikowi efektywną pracę i zaprezentowanie się z najlepszej strony.
Wsparcie buddiego bezcenne
Rola buddiego w całym procesie onboardingu jest nieoceniona, a jego wsparcie podczas pierwszego dnia pracy zapewnia więcej komfortu nowej osobie. Z pozoru prozaiczne rzeczy przed rozpoczęciem pracy, jak odbiór z recepcji, wspólna kawa/lunch lub “welcome call” w przypadku pracy zdalnej, to miłe gesty, które pomagają zniwelować stres, przełamują lody i otwierają przestrzeń do dalszych rozmów. Poczucie bycia “zaopiekowanym” od pierwszego dnia to cenny zasób, który zdecydowanie zaprocentuje w przyszłości, już w codziennej pracy.
Pre-onboarding jako gwarancja udanego pierwszego dnia w pracy
Zróbmy jednak krok wstecz. Czy pomyślnie zakończony proces rekrutacyjny i podpis kandydata na liście intencyjnym to wystarczająca gwarancja tego, że nowy pracownik pojawi się pierwszego dnia w nowym miejscu pracy? Niekoniecznie. Myśląc o organizacji day one, bierzmy pod uwagę fakt, że cisza ze strony pracodawcy po przyjęciu oferty zatrudnienia przez kandydata zwiększa ryzyko, że nowy pracownik zrezygnuje z dołączenia do organizacji tuż przed formalnym początkiem współpracy.
Zadbajmy o to, by tam, gdzie kończy się “candidate experience”, rozpoczął się efektywny proces tworzenia “employee experience”, zgodnie z kulturą i wartościami firmy. Słowo klucz to pre-onboarding, który powinien być początkiem procesu wdrożenia. To wirtualny uścisk dłoni z nowym pracownikiem i odpowiedź na wiele z jego potrzeb. Wszystko to przekłada się na jakość i przebieg pierwszego dnia pracy. Działania, które warto podjąć w ramach pre-onboardingu, to na przykład:
zamówienie sprzętu i dostarczenie go na czas do domu w przypadku pracy zdalnej lub informacja, gdzie sprzęt będzie do odebrania, jeśli welcome day odbywa się stacjonarnie,
dopełnienie formalności w związku z zatrudnieniem (badania lekarskie, skompletowanie niezbędnych danych, przygotowanie umowy),
udostępnienie przyszłemu pracownikowi cyfrowego narzędzia wspierającego onboarding,
przesłanie agendy pierwszego dnia pracy,
przekazanie informacji dot. struktury zespołu, przedstawienie bezpośredniego przełożonego i buddiego,
zapewnienie dostępów do niezbędnych narzędzi i aplikacji.
Jednym słowem efektywnie przeprowadzony pre-onboarding sprawi, że day one nie przytłoczy nowej osoby nadmiarem informacji. Jednocześnie może być świetnym początkiem wdrożenia teoretycznego w ramach całego onboardingu. Zamiast sztafety między działem HR, IT albo, w najgorszym scenariuszu, błądzenia po biurze w poszukiwaniu swojego stanowiska pracy, zapewniamy pracownikowi większy komfort i mniejszy stres u progu nowego wyzwania zawodowego.
Lista “to do” na pierwszy dzień pracy
W przygotowaniach do day one pomocna będzie checklista z dobrymi praktykami po stronie pracodawcy. To zadania, które stworzą ramy dnia powitalnego i ustrukturyzują niezbędne aktywności. Dzięki nim unikniemy przytłoczenia pracownika natłokiem informacji, a osoby zaangażowane w przywitanie nowego pracownika będą wiedziały, jakie zadania są po ich stronie. Co powinno się znaleźć na takiej liście?
Przygotowanie planu pierwszego dnia pracy (jakie spotkania i z kim, jakie szkolenia).
Warto przekazać go pracownikowi kilka dni wcześniej, by omówić/doprecyzować kwestie, które mogą być niejasne. Koniecznie powinna znaleźć się w nim informacja, o której rozpocznie się day one, jak najlepiej dotrzeć do biura komunikacją miejską, czy w pobliżu jest parking, kto będzie czekał na recepcji itp.
Omówienie planu day one z zespołem.
Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, w której w powitanie pracownika planujemy zaangażować jeszcze kogoś poza buddiem (np. osobę, z którą nowy pracownik będzie ściśle współpracować).
Organizacja stanowiska pracy.
Zadbajmy o to, by sprzęt, narzędzia i wszelkie dostępy były gotowe na czas, a dzień powitalny wolny od kłopotów z komputerem lub… jego brakiem.
Udostępnienie narzędzia do zdalnego onboardingu.
Ten punkt jest kluczowy, szczególnie w przypadku pracy w trybie zdalnym lub hybrydowym. Aplikację onboardingową można zwykle doskonale dostosować do potrzeb organizacji i skonfigurować z innymi narzędziami i systemami, z jakich korzysta firma. Jej cel to wspieranie menedżera, buddiego i pracowników HR w przeprowadzeniu pracownika przez proces wdrożenia. W aplikacji Gamfi Onboarding cała przygoda rusza już z chwilą, gdy pracownik HR klika w systemie ATS „hired”. Więcej o samej aplikacji i jej funkcjach możesz przeczytać tutaj >>
Skompletowanie zestawu powitalnego.
Słynny welcome pack zwykle składa się z kilku obrandowanych gadżetów, a czasem również książek spójnych z kulturą organizacji czy daną branżą. Zadbajmy o to, by taki podarunek czekał na każdego nowego pracownika na jego biurku podczas day one albo odpowiednio wcześnie został wysłany na wskazany adres.
Pierwszy dzień w pracy to wyzwanie dla wszystkich, nie tylko dla samego nowo zatrudnionego. Welcome day kryje w sobie jednak ogromny potencjał. Odpowiednio zorganizowany i przeprowadzony w miłej atmosferze jest jak udany start misji załogowej wyruszającej w daleką, ekscytującą, międzyplanetarną podróż. Z przyjemnością pomożemy Ci przygotować Twoją załogę do takiej wyprawy, wpisując day one w całość procesu onboardingowego Twojej organizacji. Co Ty na to?
Pomóż pracownikowi odnaleźć się w nowej pracy Nawiguj pracownika przez proces wdrożenia, nie angażując w to menedżera czy buddy’ego. Zmniejsz poczucie niepewności towarzyszące początkom w nowej pracy. Sprawdź
Przywitaj nowego pracownika! Zacznij od maila – Teamowi
Nowi pracownicy pozbawieni opieki w początkowym okresie pracy częściej z niej rezygnują po okresie próbnym. Dlatego coraz więcej firm zwraca uwagę na tworzenie skutecznego planu onboardingowego.
Pierwsze dni w nowym miejscu pracy mogą być stresujące i przepełnione informacjami do przyswojenia – wypełnianie dokumentów, zapoznawanie się z zespołem, obowiązkami, przestrzenią, grafikiem pracy i szkoleń oraz uczenie się wszystkich zasad i procedur. Wszystko to może być przytłaczające dla nowo zatrudnionej osoby, dlatego pracodawca powinien szczególnie zadbać o jej komfort psychiczny w tym czasie i zapewnić odpowiednie wsparcie. Tu na scenę wkraczają wszystkie działania onboardingowe, które zacząć można od powitalnego maila.
„Witaj na pokładzie”
List powitalny do nowego pracownika pomaga mu szybciej odnaleźć się w nowym środowisku i przygotować się odpowiednio na pierwszy dzień w pracy. To znacznie zwiększa jego produktywność i znacząco usprawnia cały proces adaptacyjny. Co więcej, takie powitanie sprzyja tworzeniu pozytywnej więzi z pracownikiem.
E-mail powinien w przystępnej i wizualnie atrakcyjnej formie prezentować najważniejsze informacje o organizacji pierwszego dnia pracy, historii i celach firmy, miejscu pracy, a także odnośniki do firmowej witryny i kont w mediach społecznościowych. Można dołączyć do tego fotografie oddające charakter firmowego życia i działalności, a także powitalne video. Warto też poinformować pracownika o tym, jakie dokumenty i dane musi przygotować, aby dopełnić formalności.
Powitalny e-mail może być krótki lub długi i zawierać dowolną ilość elementów w zależności od polityki i potrzeb firmy, jednak jest kilka elementów, których pominąć nie można. Przyjrzyjmy się im bliżej.
Powitanie
W końcu to list powitalny, więc jego ton powinien być przyjazny – pracownik ma być podekscytowany nową pracą i dołączeniem do zespołu, czuć się mile widziany i ważny. Styl powitania może oddawać charakter działalności firmy, być bardziej formalny lub półformalny, a nawet zawierać zabawne gry słowne.
Warto też podziękować pracownikowi za udział w rekrutacji i pogratulować mu pozytywnego przejścia całego procesu. Nie zapomnij o personalizacji – zwróć się bezpośrednio do nowego pracownika i pozwól mu poczuć, że nie jest to wiadomość z szablonu.
Sprawy organizacyjne
Stwórz przejrzystą listę spraw do załatwienia oraz kolejnych etapów wdrażania pracownika w obowiązki. Podaj mu grafik i tematykę czekających go szkoleń oraz kursów, zaplanuj oficjalne zapoznanie z zespołem, oprowadzanie po biurze oraz czas na uzupełnianie dokumentów. Poinformuj go, gdzie i do kogo ma się udać pierwszego dnia, udostępnij mu linki i hasła niezbędne do pracy, a także przedstaw jego profil w wewnętrznym systemie firmy. Pomyśl o wszystkim, co może mu ułatwić rozpoczęcie pracy i zmniejszyć początkowe zagubienie.
Przedstawienie firmy
Krótko i na temat opowiedz o tym, co robi firma, jakie ma cele i jakie wyznaje wartości. Przedstaw historię jej powstania oraz najważniejsze osiągnięcia, punkty w jej rozwoju i realizowane projekty. Możesz też dołączyć informacje o członkach zarządu lub o wszystkich osobach z zespołu, jeśli jest to niewielka firma. Nie zapomnij też dodać odpowiednich zdjęć lub filmów.
Twoja firma w sieci
Ten element tworzy mocne podstawy dla zbudowania Employee Advocacy – jeśli chcesz, by nowy pracownik w przyszłości został ambasadorem Twojej marki, zachęć go do tego już pierwszego dnia. Zaproś go do polubienia i obserwowania firmowych kont w mediach społecznościowych i podeślij mu linki do ostatnich publikacji.
Na co jeszcze zwrócić uwagę?
Zwróć uwagę na atrakcyjną oprawę wizualną maila – powinna być spójna z identyfikacją wizualną Twojej marki. Ważny jest także język wiadomości:
używaj krótkich i prostych zdań;
unikaj slangu, żargonu, terminów technicznych i języka biurokratycznego;
używaj czasowników aktywizujących i pozytywnych przymiotników;
unikaj hiperbolizacji i przesady, a także przysłówków, takich jak „bardzo”, „naprawdę”, „niezwykle” itd. – mogą wydawać się niejasne i nieszczere;
uważaj na duże litery (CapsLock) i wykrzykniki – mogą łatwo sprawić, że Twój e-mail będzie wydawał się zbyt emocjonalny lub agresywny.
Przed wysłaniem maila koniecznie sprawdź dokładnie, czy nie ma w nim błędów językowych i literówek. Ich obecność może wpływać na odbiór całej wiadomości i świadczyć o niechlujności.
Nie lekceważ potencjału powitalnej wiadomości – przemyślana i dobrze napisana może stworzyć podstawy do budowy silnej więzi z nowym pracownikiem, a to z kolei wpływa na poziom jego lojalności i zaangażowania.
Zdjęcie główne: Duncan Meyer/unsplash.com
Przedstawienie nowego pracownika zgodnie z etykietą biznesu
Pojawienie się pierwszy raz w nowej pracy jest bardzo często sporym przeżyciem, chociażby ze względu na osoby, które się tam spotka. Aby pomóc pracownikowi w wejściu w nowe środowisko, należy go przedstawić zgodnie z zasadami savoir vivre obowiązującymi w biznesie.
Zgodnie z etykietą biznesu nowy pracownik, który pierwszy raz przychodzi do pracy powinien być przedstawiony współpracownikom przez swojego bezpośredniego przełożonego bądź – jeśli jest taki zwyczaj w firmie – przez osobę z działu HR.
W przypadku małej firmy nową osobę należy przedstawić wszystkim pracownikom a jeśli przedsiębiorstwo jest duże – tym, z którymi będzie współpracował.
Etykieta biznesu nakazuje, aby przy przedstawianiu nowego pracownika wymieniać na początku jego imię i nazwisko, a dopiero potem stanowisko, które będzie zajmował i dział, w którym został zatrudniony.
Wiele firm, aby uniknąć chodzenia z nowym pracownikiem od pokoju do pokoju, zamieszcza wiadomość ze stosowaną informacją w intranecie lub wysyła ją pracownikom pocztą mailową.
W wiadomości należy – zgodnie z zasadami savoir vivre w biznesie – zamieść następujące dane: imię i nazwisko nowego pracownika, stanowisko, które będzie zajmował, dział, w którym został zatrudniony, imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego. Oprócz tych danych warto zamieścić zdjęcie przedstawianej osoby oraz krótkie powitanie skierowane do niej.
Oto przykład takiej wiadomości:
Miło nam poinformować, że w dniu_________ rozpoczęła pracę w naszej firmie Pani Katarzyna Nowak.
Pani Katarzyna ma kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku ___________________, które zdobywała wcześniej w kilku firmach, ostatnio w firmie______________.
Pani Katarzyna została zatrudniona u nas na stanowisku ____________ w dziale ________________. Jej bezpośrednią przełożoną jest _____________________. Do zadań Pani Katarzyny należeć będą:
1) ________________
2) ________________
3) ________________
4) ________________
5) ________________.
Pani Katarzyna lubi spędzać wolny czas ze swoją rodziną. Pasjonuje ją literatura piękna.
Życzymy Pani Katarzynie wielu sukcesów i powodzenia oraz satysfakcji z pracy w naszej firmie.
__________________
Podpis osoby, do której zadań należy wysyłanie tego typu wiadomości
List powitalny dla nowego pracownika
W związku z rosnącą konkurencyjnością o lojalnego pracownika, szczególnie w branżach, gdzie specjalistów brak, coraz bardziej liczy się stworzenie pozytywnego wizerunku firmy. W wywarciu dobrego pierwszego wrażenia na nowo zatrudnionym pracowniku, pomoże Ci przyjazny w tonie list powitalny. Sprawdź nasze wzory i przekonaj się, dlaczego warto poświęcić parę minut na stworzenie takiej wiadomości.
25.07.2022
Spis treści:
Dlaczego warto napisać list powitalny? Jak napisać list powitalny? Mail powitalny nowego pracownika – wzór Podsumowanie
Streszczenie:
Nowa praca często wiąże się ze stresem i wieloma pytaniami. W rozwianiu wątpliwości i rozpoczęciu współpracy w jak najlepszy sposób pomoże mail powitalny w nowej pracy. List powitalny ma na celu przede wszystkim przywitanie nowego pracownika oraz przedstawienie go, pozostałym członkom zespołu.
Dlaczego warto napisać list powitalny?
List powitalny to pierwszy kontakt firmy z wybraną osobą na poziomie pracownika, a nie jednego z kandydatów.
Co ciekawe, według badania przeprowadzonego przez SlickText 2019, mimo że 34% pracowników nie ma w zwyczaju otwierać maili od HR, mail powitalny czyta aż 91% pracowników. Warto więc wykorzystać tę okazję, by we właściwy sposób rozpocząć współpracę.
Zaprezentuj się jako przyjazna firma. Wyprzedź ewentualne pytania i często pojawiające się wątpliwości, dzięki czemu pracownik będzie mógł się skupić na wdrażaniu się w nowe obowiązki. Zadbaj od pierwszego dnia o zdobycie lojalnego pracownika. Rozpoczęcie pracy to dla większości osób stres. Pracownik z pewnością doceni wiadomość, która ciepło przywita go w nowym zespole. Ułatw nowemu zatrudnionemu integrację z zespołem. W ten sposób nie tylko wpłyniesz na korzystną atmosferę w pracy, ale też zacieśnisz relacje pomiędzy poszczególnymi członkami zespołu, co w przyszłości może przełożyć się na ich produktywność.
Jak napisać list powitalny?
List powitalny można podzielić na taki skierowany bezpośrednio do nowego zatrudnionego, jak i ten, którego odbiorcą jest cały zespół. Celem tego ostatniego jest przedstawienie nowego członka zespołu z prośbą o ciepłe przyjęcie. Taki gest może pomóc w nawiązaniu przyjacielskich relacji z pozostałymi zatrudnionymi.
W małej i średniej firmie taki mail skieruj do wszystkich pozostałych zatrudnionych. W większej wystarczy, że wyślesz go do tych, którzy będą mieli na co dzień styczność z nowym pracownikiem.
Mail powitalny powinien być spersonalizowany – zarówno pod względem stanowiska, jak i specyfiki firmy. Dobrze, aby był dostosowany do stylu komunikacji firmy. Jeśli Twoja firma ma bardzo formalny sposób komunikowania się ze swoimi zatrudnionymi, to taki właśnie powinien być ton listu do nowego pracownika. W przeciwnym razie można sobie pozwolić na nieco bardziej zrelaksowany, przyjazny styl wypowiedzi.
W mailu powitalnym nowego pracownika można również zamieścić informację o osobie, z którą pracownik powinien się kontaktować w razie pytań, czy wątpliwości.
Pracodawco, rekrutujesz pracowników? Opublikuj ogłoszenie o pracę w Pracuj.pl
Wzór maila powitalnego nowego pracownika
List gratulacyjny w związku z zakończeniem rekrutacji z sukcesem nie musi być ostatnią wiadomością, którą wyślesz do kandydata na oferowane stanowisko. Warto napisać list czy mail powitalny już po uzgodnieniu warunków współpracy. Może on wyglądać następująco:
Drogi/droga [Imię pracownika]
Bardzo się cieszymy, że dołączasz do naszego zespołu.
Aby pomóc Ci wdrożyć się w nowe obowiązki, załączam wszystkie niezbędne przed rozpoczęciem pracy informacje. Dowiesz się z nich m.in. co ze sobą zabrać pierwszego dnia, o której godzinie na Ciebie czekamy oraz jakie są nasze wymagania względem uniformu. Pierwszy dzień przeznaczyliśmy w całości na szkolenia i oprowadzenie Cię po naszej siedzibie.
Jeżeli potrzebujesz parkingu, znajdziesz go pod budynkiem. Mamy także stojaki na rowery.
Pod poniższym linkiem znajdziesz prezentację naszego zespołu, dzięki czemu nie będziesz musiał/musiała stresować się zapamiętaniem kilkunastu imion jednocześnie.
Jestem przekonana/przekonany, że łatwo się odnajdziesz w naszej firmie. Jednak w razie jakichkolwiek pytań, czy wątpliwości, nie wahaj się ze mną skontaktować pod tym adresem mailowym czy numerem telefonu: [numer telefonu służbowego].
Z życzeniami udanego pierwszego dnia w nowej pracy!
Twój HR Manager / [Twoje imię]
Inaczej będzie wyglądał mail powitalny w nowej pracy w przypadku pracownika zdalnego:
Drogi/droga [Imię pracownika]
Jeszcze raz gratulujemy przejścia z sukcesem naszej rekrutacji. Nawet jeśli nie będziemy się na co dzień widzieć, cieszymy się, że będziemy mieć w zespole tak wykwalifikowanego [nazwa stanowiska].
Aby pomóc Ci wdrożyć się w nasz styl pracy, zaplanowaliśmy wirtualne szkolenie. Jednak prosimy, byś jeszcze przed spotkaniem wykonał/wykonała test łącza [link]. Twoje łącze internetowe powinno osiągać przynajmniej [wartość].
W razie pytań lub wątpliwości śmiało dzwoń lub pisz.
Do zobaczenia online w poniedziałek o 8:00 [link].
Twój HR Manager / [Twoje imię]
Z kolei do pozostałych zatrudnionych możesz wysłać wiadomość o treści zbliżonej do poniższego szablonu.
Mail powitalny do współpracowników – wzór:
Cześć wszystkim!
Od dzisiaj mamy w zespole [imię pracownika]. Obejmie stanowisko [nazwa stanowiska] i będzie odpowiedzialna/odpowiedzialny za [główne obowiązki]. W związku z tym będzie blisko współpracować z [imiona członków zespołu]. Liczymy, że pomożecie jej/mu odnaleźć się w nowej roli.
W związku z nowym członkiem zespołu planujemy też wspólne wyjście integracyjne do waszej ulubionej pizzerii w przyszły piątek. Proszę, wpiszcie się na załączoną listę, jeśli pasuje wam termin i godzina. Potrzebujemy informacji zwrotnej do czwartku do 12:00 w celu zrobienia rezerwacji.
Dobrego dnia!
Twój HR Manager / [Twoje imię]
Podsumowanie
Wysłanie listu powitalnego do nowego pracownika zajmie Ci tylko chwilę, zwłaszcza jeśli skorzystasz z naszego wzoru. Jednak ten drobny gest może sprawić, że nowy zatrudniony odbierze Cię jako przyjaznego pracodawcę oraz lepiej zintegruje się z zespołem. Z kolei zawarcie w takiej wiadomości informacji o tym, jak się przygotować na pierwszy dzień pracy na nowym stanowisku, pomoże odbiorcy z łatwością wdrożyć się w obowiązki.
키워드에 대한 정보 przywitanie nowego pracownika wzór
다음은 Bing에서 przywitanie nowego pracownika wzór 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Jak wdrożyć nowego pracownika?
- zarządzanie
- motywacja
- lider
- szef
- menedżer
- praca
- wiedza
- rozwój
- kierowanie
- zespół
- kariera
- biznes
- firma
- przedsiębiorca
- kierownik
- pracownik
- awans
- progres
- sukces
- biznescoaching
Jak #wdrożyć #nowego #pracownika?
YouTube에서 przywitanie nowego pracownika wzór 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Jak wdrożyć nowego pracownika? | przywitanie nowego pracownika wzór, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
