당신은 주제를 찾고 있습니까 “rodo dla pracowników wzór – Szkolenie RODO dla pracowników“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Czas na RODO 이(가) 작성한 기사에는 조회수 12,378회 및 좋아요 64개 개의 좋아요가 있습니다.
rodo dla pracowników wzór 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Szkolenie RODO dla pracowników – rodo dla pracowników wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Obejrzyj nasze bezpłatne RODO-szkolenie i dowiedz się jak bezpiecznie przetwarzać dane osobowe.
—
Zasubskrybuj nasz kanał i 🔔 kliknij dzwoneczek, żeby być na bieżąco z naszymi materiałami edukacyjnymi.
—
Spis treści:
0:00 – Wstęp
0:44 – Czym jest RODO?
1:42 – Definicje
7:32 – Bezpieczne przetwarzanie danych \”papierowych\”
9:14 – Bezpieczne przetwarzanie danych w systemach IT
12:33 – Organizacja i procedury
14:29 – Postępowanie w razie incydentu
16:08 – Prawa osób, których dane są przetwarzane
17:32 – Odpowiedzialność
—
Materiały do szkolenia:
▼▼▼ Formularz do zamówienia RODO-rozliczalnego i „szytego na miarę” szkolenia
➡ https://blog-daneosobowe.pl/szkolenia
Przesłuchaj szkolenia w formie podcastu:
🎧 Spotify: https://open.spotify.com/show/1vrwVpecXWNhi4HUAMw0zv
🎧 Google Podcasts: https://podcasts.google.com/feed/aHR0cHM6Ly9mZWVkcy5idXp6c3Byb3V0LmNvbS8xMjMyMTkyLnJzcw?sa=X\u0026ved=0CAMQ4aUDahcKEwi42MH29JD3AhUAAAAAHQAAAAAQAQ
🎧 BuzzSprout: https://czas-na-rodo.buzzsprout.com/1232192
🎧 RSS: https://feeds.buzzsprout.com/1232192.rss
rodo dla pracowników wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Zgoda RODO jest niezbędna podczas zawiązania i trwania stosunku pracy, ze względu na różne poufne dane osobowe, które muszą być przetwarzane w okresie …
Source: www.aplikuj.pl
Date Published: 8/2/2021
View: 8762
DRUKI – RODO – Ochrona danych osobowych – Kodeks Pracy
UMOWA O PRACĘ – druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę. GOFIN PODPOWIADA – Prawo pracy. Kompleksowe opracowania tematyczne. Potrącenia …
Source: www.kodekspracy.pl
Date Published: 7/3/2021
View: 424
Wzory zgód i klauzula informacyjna na potrzeby RODO
… pracy oraz pracowników >>> RODO – wzór – Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji.doc > RODO – wzór – Zgoda na przetwarzanie danych …
Source: biurorachunkoweatut.pl
Date Published: 5/2/2022
View: 2206
RODO – Ochrona danych osobowych – www.druki.gofin.pl
Bezpłatny dostęp do ponad 800 wzorów. Podział tematyczny: dochodowe,VAT,akcyza,rachunkowość,prawo pracy oraz funkcjonalny:umowy,kadrowe,zwrot VAT …
Source: druki.gofin.pl
Date Published: 1/23/2021
View: 4649
Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z RODO
Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). WZORY POCHODZĄ Z LEX OCHRONA DANYCH …
Source: www.prawo.pl
Date Published: 5/10/2022
View: 2663
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych
Kiedy zgoda na przetwarzanie nie jest potrzebna? Tak jak wspomnieliśmy na początku, od kiedy RODO weszło w życie, można odnieść wrażenie …
Source: poradnikpracownika.pl
Date Published: 3/21/2022
View: 3104
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – darmowy wzór z …
Czy zgody zebrane przed wejściem w życie RODO są aktualne? Firmy, które zbierały zgody, zgodnie z wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych …
Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Date Published: 6/16/2022
View: 480
주제와 관련된 이미지 rodo dla pracowników wzór
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Szkolenie RODO dla pracowników. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 rodo dla pracowników wzór
- Author: Czas na RODO
- Views: 조회수 12,378회
- Likes: 좋아요 64개
- Date Published: 2022. 5. 25.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=OYvQV6_w-LY
Jak napisać oświadczenie RODO?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U.
Jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych RODO?
W klauzuli zgody powinien być określony cel przetwarzania danych osobowych oraz zakres tych danych. Jeśli administrator chciałaby zapytać o zgodę na przetwarzanie danych osobowych w formie elektronicznej, wysłane do osoby pytanie powinno być wyraźne, zwięzłe i nie zakłócać niepotrzebnie korzystania z usługi.
Jak napisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Czy RODO musi być w aktach osobowych?
Akta osobowe pracownika a RODO
Wszystkie te informacje powinny znajdować się w pracowniczych aktach osobowych.
Jak napisać RODO?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Jaka powinna być zgoda?
Pytanie o zgodę powinno być wyraźne i zwięzłe i nie może zakłócać korzystania z danej usługi. Zgoda musi być wyrażona świadomie, czyli osoba wyrażająca zgodę powinna znać tożsamość administratora (obowiązek informacyjny) oraz cele przetwarzania danych osobowych.
Co musi być w RODO?
Jeśli pozyskujemy dane od osoby, której te dane dotyczą, klauzula musi zawierać : tożsamość administratora danych i dane kontaktowe (czyli nazwę, adres, mail, telefon), dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (jeśli jest obowiązkowy)
Co powinno zawierać RODO?
- cel przetwarzania danych osobowych,
- zakres informacji, które będą przetwarzane,
- dane pozwalające na identyfikację podmiotu odpowiedzialnego za gromadzenie oraz przetwarzanie informacji objętych RODO,
- a także pouczenie o przysługującym prawie do wycofania zgody.
Co cechuje zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych a RODO
Artykuł 4 RODO wskazuje, że zgoda powinna mieć charakter dobrowolnego, konkretnego, świadomego i jednoznacznego okazania woli osoby, której dane dotyczą. W świetle RODO zgoda może przyjąć nie tylko formę oświadczenia, ale również wyraźnego działania potwierdzającego.
Jakie dokumenty RODO dla pracownika?
- rejestr czynności przetwarzania i rejestr kategorii czynności przetwarzania,
- procedurę zgłaszania naruszeń do organu nadzorczego,
- rejestr naruszeń ochrony danych,
- raporty z ocen skutków dla ochrony danych (jeśli są konieczne),
Jak brzmi klauzula RODO?
Jej treść w dobrym CV powinna brzmieć: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.” Nasz program do tworzenia CV sam wstawi tę formułkę do Twojego dokumentu.
Jak wypełnić oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych?
- jasno przedstawiony cel przetwarzania danych, np. …
- wskazanie zakresu przetwarzania danych, np. …
- nazwę oraz adres firmy, czyli informacje o administratorze danych osobowych.
- informację o możliwości cofnięcia zgody.
Co należy usunąć z akt osobowych?
Dokumenty, które nie powinny znajdować się w aktach osobowych, należy usunąć i dokonać zmiany numeracji oraz zmodyfikować wykaz. Z kolei w dokumencie, którego się nie usuwa, należy zamazać lub wyczernić w trwały sposób dane, które zgodnie z RODO już nie powinny się tam znajdować.
Czy pracownik musi podpisać klauzulę RODO?
Czy też każdy pracownik musi ją wpierw podpisać? Odpowiedź: RODO nie wymaga aby obowiązek informacyjny spełniony był tylko i wyłącznie w formie pisemnej z dodatkowym podpisem pracownika, który potwierdzi fakt zapoznania się z tą informacją.
Gdzie przechowywać oświadczenia RODO?
Wskazane dokumenty powinno przechowywać się w części B akt osobowych, w związku z tym, że w tej właśnie części znajdują się dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia pracownika.
Jak wypełnić oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych?
- jasno przedstawiony cel przetwarzania danych, np. …
- wskazanie zakresu przetwarzania danych, np. …
- nazwę oraz adres firmy, czyli informacje o administratorze danych osobowych.
- informację o możliwości cofnięcia zgody.
Jakie elementy musi zawierać zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
- cel przetwarzania danych osobowych,
- zakres informacji, które będą przetwarzane,
- dane pozwalające na identyfikację podmiotu odpowiedzialnego za gromadzenie oraz przetwarzanie informacji objętych RODO,
- a także pouczenie o przysługującym prawie do wycofania zgody.
Jak napisać oświadczenie o niekaralności?
Kod: ………………………………………………. Miejscowość: …………………………………….. Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że nie byłem(am) karany(a) za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
O czym zgodnie z art 13 RODO administrator nie musi informować osoby od której zbiera dane?
Nie trzeba informować osoby, której dane dotyczą, o powierzeniu danych innemu podmiotowi na podstawie umowy powierzenia.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Przetwarzanie danych osobowych pracownika odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz z obwiązującym rozporządzeniem RODO. Pracodawca, zatrudniając pracownika, zobowiązany jest do uzyskania informacji w celu nawiązania stosunku pracy. Wyrażona przez pracownika zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi być dobrowolna, świadoma i konkretna. Pracodawca jest administratorem danych osobowych i to on odpowiada za ich przetwarzanie. Z kolei pracownik powinien znać cel i zakres przetwarzania jego danych osobowych. Przetwarzanie danych musi być zgodne z prawem, rzetelne oraz w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Zgoda RODO jest niezbędna podczas zawiązania i trwania stosunku pracy, ze względu na różne poufne dane osobowe, które muszą być przetwarzane w okresie zatrudnienia. Pracodawca może żądać od zatrudnionego pracownika oprócz podstawowych danych osobowych, także informacji dodatkowych, których nie można żądać od kandydata do zatrudnienia np. nr konta, dane członków rodziny jeżeli pracownik korzysta ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Dane te muszą być zbierane w konkretnych, wyraźnych oraz prawnie uzasadnionych celach, a także muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą.
Jak napisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Nie istnieje jeden sformalizowany wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jego kształt zależy od potrzeb firmy przetwarzającej dane oraz zakresu ich przechowywania i przetwarzania. Istnieją jednak pewne elementy, które muszą być w takiej zgodzie zawarte:
zakres przetwarzania danych osobowych – imię, nazwisko, adres zamieszkania,
cel przetwarzania danych osobowych,
informacje o administratorze danych – nazwa firmy, adres,
informacje o możliwości wycofania zgody na przetwarzanie danych.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Ochrona i przetwarzanie danych osobowych to wrażliwy proces i wymaga odpowiedniej zgody oraz dopełnienia formalności i bezpieczeństwa. Mimo iż nie ma określonego konkretnego wzoru dokumentu, to ważne by był odpowiednio przygotowany, i zawierał podstawowe zgody uzupełnione o indywidualne ustalenia stron. Prezentujemy przykładowy szablon zgody RODO pracownika, który przyda się w stworzeniu ostatecznej wersji tego dokumentu.
DRUKI – RODO – Ochrona danych osobowych
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
Wzory dokumentów dla pracodawcy, RODO
Wzory zgód i klauzula informacyjna na potrzeby RODO
Dla P.T. Klientów – pracodawców zamieszczamy wzory dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników
>>> RODO – wzór – Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji.doc <<< >>> RODO – wzór – Zgoda na przetwarzanie danych kandydata do pracy.doc <<< >>> RODO – wzór – Zgoda na przetwarzanie danych pracownika.doc <<< Wymienione pliki stanowią wzór wymagający dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy. Przepisy RODO nie ustanawiają jednolitych wzorów powyższych dokumentów.
Ochrona danych osobowych
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
Bezpieczeństwo w firmie Jak powinna wyglądać zgoda na
Rafał Stępniewski
/
23 stycznia 2018
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych nie zmieniło w znacznym stopniu aktualnie obowiązującej definicji zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wprowadziło natomiast obok dotychczas funkcjonującej zgody w formie oświadczenia woli – możliwość uznania za ważną zgody wyrażonej w sposób dorozumiany poprzez wyraźne działanie potwierdzające. Wypracowane zostały także niezbędne elementy okazania zgody, a są nimi: dobrowolność, konkretność, świadomość i jednoznaczność.
Zgoda dobrowolna
Wymóg dobrowolności zgody oznacza, że osoba, której dane dotyczą ma faktycznie wolny wybór co do udzielenia zgody oraz może jej odmówić lub ją wycofać w dowolnym czasie. RODO odmawia miana dobrowolności zgodzie, od której złożenia zostało uzależnione wykonanie umowy.
Dopuszczalne jest – z uwzględnieniem innych przepisów prawa – zachęcanie do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych np. w celu uczestnictwa w programie lojalnościowym. Możliwe jest także zastosowanie umowy o świadczenie usług wzajemnych o charakterze niepieniężnym, mianowicie – zaoferowanie osobie np. darmowego e-booka lub dostępu do płatnej platformy w zamian za wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.
Zgoda konkretna i odrębna
Administrator nie może odebrać ogólnej zgody na przetwarzanie danych osobowych bez określenia konkretnego celu (zgoda blankietowa). W klauzuli zgody powinien być określony cel przetwarzania danych osobowych oraz zakres tych danych.
Jeśli administrator chciałaby zapytać o zgodę na przetwarzanie danych osobowych w formie elektronicznej, wysłane do osoby pytanie powinno być wyraźne, zwięzłe i nie zakłócać niepotrzebnie korzystania z usługi. Powinno też mieć charakter odrębny, np. od pozostałej korespondencji e-mailowej.
Wyciekły w Twojej firmie dane osobowe możemy Ci pomóc w analizie i zgłoszeniu do UODO Sprawdź szczegóły
Zgoda świadoma
Z wymogiem świadomości zgody na przetwarzanie danych osobowych związany jest obowiązek informacyjny, jaki nakłada na administratora RODO. Osoba wyrażająca zgodę powinna co najmniej znać tożsamość administratora oraz zamierzone przez niego cele przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z zasadą przejrzystości informacje przekazywane osobie, której dane dotyczą powinny być sformułowane w sposób zrozumiały, jasnym i prostym językiem. Istotna jest także dostępność tych treści – klauzule powinny być widoczne i wyczerpujące.
Zgoda jednoznaczna
Wymóg jednoznaczności oznacza, że nie mogą istnieć wątpliwości co do intencji osoby wyrażającej zgodę. Wyrażenie zgody może mieć formę oświadczenia woli lub wyraźnego działania potwierdzającego. Dopuszczalne jest zaznaczenie okna wyboru (checkboxa) podczas przeglądania strony internetowej, czy wybranie odpowiednich ustawień technicznych lub inna czynność – wskazująca akceptację osoby i możliwa do wykazania przez administratora.
Zakazaną praktyką pozostanie sformułowanie klauzul zgód w regulaminie i odebranie ich poprzez oświadczenie o akceptacji tego regulaminu. Wykluczone jest także odebranie zgody poprzez milczenie, dlatego rekomendowanym jest wyrażenie zgody w systemie double-opt-in, wymagającym określonej czynności od osoby, której dane dotyczą. Przykładowo zapisując się do newslettera osoba musi otworzyć link, przesłany na adres e-mail, który podała przy rejestracji.
Zgoda powinna mieć charakter uprzedni do rozpoczęcia przetwarzania danych, a więc powinna zostać odebrana w momencie zbierania danych.
Obowiązek wykazania odebrania zgody
Fakt odebrania zgody powinien być jednak możliwy do udowodnienia. Obowiązek ten wpisuje się w zasadę rozliczalności, na której oparte są nowe przepisy unijne. Administratorzy danych otrzymali dużą dowolność w zakresie ochrony procesów przetwarzania danych osobowych, z tym, że powinni być w stanie wykazać, że faktycznie realizują nałożone przez rozporządzenie wymogi. Dlatego w przypadku zbierania zgód w formie pisemnej należy archiwizować podpisane formularze. W przypadku odbierania zgód w formie elektronicznej, np. za pomocą checkboxa, system informatyczny powinien zapisywać adres IP oraz datę zaznaczenia checkboxa. Dopuszczalne jest również zbieranie zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozmowie telefonicznej. Rozmowa taka powinna być jednak nagrywana, o czym uprzednio należy poinformować osobę, której dane dotyczą.
Prawo cofnięcia zgody
Odwołanie zgody powinno być tak łatwe jak jej wyrażenie. W błąd wprowadza praktyka zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umowy. Powiązane z dobrowolnością wyrażenia zgody prawo do jej cofnięcia nie może być w takim przypadku zrealizowane wobec osoby, która jest stroną umowy. Mimo odwołania zgody, administrator będzie miał bowiem prawo dysponować danymi osoby, aby np. rozpatrzyć reklamację towaru zakupionego w ramach umowy.
Nie zawsze trzeba zbierać zgodę
Każde przetwarzanie danych osobowych powinno odbywać się na konkretnej podstawie prawnej. Zgoda osoby, której dane dotyczą jest przesłanką legalizującą:
przetwarzanie danych zwykłych; przetwarzanie danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych); zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie; przekazywanie danych do państwa trzeciego (czyli należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego – EOG).
Wyraźna zgoda jest obowiązkowa w przypadku, gdy administrator danych osobowych przewiduje profilowanie i/lub transfer danych osoby poza obszar EOG. Co do samego przetwarzania danych osobowych, może ono obywać się również na innej podstawie prawnej przewidzianej w RODO. Zbieranie zgody nie będzie więc konieczne, jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji jednego z celów wskazanych w rozporządzeniu. Będą to:
Realizacja umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcie na żądanie osoby, której dane dotyczą czynności niezbędnych do zawarcia umowy. Na przykład nie ma konieczności zbierania zgody od osoby, która dokonuje zamówienia w sklepie internetowym w zakresie realizacji umowy sprzedaży, która została z tą osobą zawarta. Zrealizowanie ciążącego na administratorze obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Na przykład przetwarzanie danych pracownika w związku z zatrudnieniem. Ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą. Na przykład w sytuacjach kryzysowych – kataklizmów i katastrof, gdy przetwarzanie danych ma na celu ochronę życia i zdrowia osoby. Wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Wykonanie celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią. Interesy te nie mogą jednak być nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osoby, której dotyczą, w szczególności dziecka.
Podsumowując, jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się w którymś ze wskazanych w rozporządzeniu celów lub za zgodą osoby, to jest ono zgodne z prawem. Wszystkie wskazane przesłanki są równoprawne. W istocie, zanim administrator sformułuje klauzulę zgody w pierwszej kolejności powinien wziąć pod uwagę, czy nie istnieje możliwość powołania się na inną przesłankę. Bezzasadne będzie bowiem zbieranie zgody w przypadku, gdy ta zgoda nie jest wymagana. Częstym błędem jest zbieranie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umowy. Należy najpierw rozważyć czy przetwarzanie danych jest niezbędne dla realizacji któregoś z celów wymienionych enumeratywnie w rozporządzeniu. Jeśli administrator danych osobowych chce przetwarzać dane osobowe w innym celu, powinien na to otrzymać zgodę od osoby, której dane dotyczą. Najpowszechniejsze cele przetwarzania danych, dla których wymagana jest zgoda to np. organizacja konkursu, uczestnictwo w programie lojalnościowym, wysyłanie newslettera.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w 2022 r. Jak powinna wyglądać klauzula w CV?
Do przetwarzania danych osobowych wiele osób zdążyło już przywyknąć – można spotkać się z tym w bankach, urzędach, instytucjach czy wielu portalach internetowych. Tymczasem nie wszyscy zdają sobie jednak sprawę z tego, z czym w rzeczywistości to się wiąże. Podczas aplikacji do różnych firm konieczne jest zawarcie w swoim CV odpowiednio sformułowanej klauzuli – to właśnie zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Bez jej wyrażenia potencjalny pracodawca nie będzie mógł się skontaktować z pracownikiem. Jak powinna być sformułowana zgoda RODO? Co należy w niej zapisać?
Przetwarzanie danych osobowych to po prostu wykorzystanie do określonych celów wszelkich informacji, jakie dana firma bądź osoba fizyczna pozyskały na temat potencjalnego pracownika czy klienta. Szczegółowe wskazania zawiera Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. W dokumencie znajdują się informacje związane z koniecznymi do spełnienia warunkami klauzuli.
Aby administrator danych osobowych miał pełne prawo do korzystania z nich, powinien zostać spełniony bardzo istotny warunek, a mianowicie udzielenie zgody na ich przetwarzanie przez osobę przekazującą te informacje. Musi zatem zostać podpisana pełna oraz jasno sformułowana zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Po co umieszczać w CV zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
Curriculum vitae, czyli CV wykorzystywane na różnych etapach rekrutacji w miejscach pracy, to ważne pismo, które zawiera liczne informacje związane bezpośrednio z daną osobą. Można w nim znaleźć nie tylko najważniejsze dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy czy e-mail, ale również informacje dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego bądź ukończonych kursów. W świetle prawa przekazywanie oraz wykorzystywanie tego typu treści bez zgody właściciela jest nielegalne.
Właśnie z tego względu w każdym takim dokumencie musi znajdować się klauzula o przetwarzaniu danych osobowych. Choć dla niektórych osób sama nazwa może brzmieć obco, polega ona po prostu na wyrażeniu zgody na wykorzystanie uzyskanych informacji. Ważny jest także cel określony w klauzuli. Jeżeli zatem wręczy się potencjalnemu pracodawcy CV bez zgody RODO, nie będzie on mógł wysłać pracownikowi maila, zadzwonić pod podany numer ani udać się pod wskazany adres. Nie ma do tego bowiem podstaw prawnych.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – czy można z niej zrezygnować?
W teorii zrezygnowanie z wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych jest możliwe, jednak trzeba mieć świadomość, jakie konsekwencje będzie miała taka decyzja. Klauzula RODO w CV stanowi podstawę do skontaktowania się z kandydatem na dane stanowisko, dlatego bez jej zawarcia w dokumencie nie ma tej możliwości. Brak pisemnej zgody na wykorzystanie danych zawartych w CV obejmuje również dane kontaktowe – numer telefonu czy e-mail. Ze względów prawnych pracodawca najprawdopodobniej nie skontaktuje się z taką osobą, ponieważ byłoby to nielegalne.
Artykuł 5. ustawy RODO mówi o zasadach dotyczących przetwarzania informacji. Zgodnie z zawartym tam zapisem dane osobowe muszą być sformułowane w taki sposób, aby żadna nie stron nie miała wątpliwości co do warunków zapisanych w klauzuli. Co więcej, tę samą zasadę powinna realizować udzielana zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Musi ona być zatem poprawnie sformułowana i nie pozostawiać wątpliwości co do intencji autora.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna mieć przejrzystą formę i treść, aby mogła zostać w łatwy sposób zrozumiana oraz zinterpretowana. Od strony prawnej wystarczy sporządzenie takiego zapisu własnymi słowami – nie ma bowiem jednej, obowiązującej formuły, która po przekształceniu byłaby nieważna. Wiele osób decyduje się jednak na skorzystanie z gotowych informacji zawartych przez wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych. Oto klasyczny przykład klauzuli do CV:
“Ja, niżej podpisana/podpisany wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w podanym poniżej zakresie… [tu należy podać zakres przetwarzanych danych, zwłaszcza jeżeli nie wynika on jednoznacznie z innych dokumentów przesyłanych danej osobie lub nie jest związany wprost z formularzem, pod którym zgoda została zamieszczona] przez [pełna nazwa administratora danych i jego adres, czyli w przypadku CV – dane firmy] w celu [tutaj należy podać konkretny cel przetwarzania danych bądź okoliczności, w jakich mają one zostać wykonane]”.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – przykład
Przykład zgody RODO może mieć również bardziej ogólną formę, którą często wybiera się do umieszczenia w CV wręczanym pracodawcy. Wiele osób zapisuje ją w następujący sposób:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Jak wynika z naszego poradnika, zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV to element niezbędny do zapewnienia potencjalnemu pracodawcy możliwości skontaktowania się z kandydatem na różnych etapach rekrutacji. Dokument pozbawiony tej krótkiej klauzuli jest nieważny, co może skutkować niepowodzeniem w staraniach o posadę. Warto zatem pamiętać, by na końcu CV umieścić jasno sformułowaną zgodę RODO. Dobrze jest również wiedzieć, że taką zgodę można w dowolnym momencie anulować – mailowo, listownie bądź wręczając dokument osobiście.
Dane osobowe pracownika a obowiązki pracodawcy w związku z RODO
Od maja 2018 roku każdy pracodawca musiał dostosować swoje procedury ochrony danych osobowych do wymagań RODO. Rozporządzenie oprócz nałożenia na pracodawców obowiązku większej dbałości podczas ochrony danych pracowników, ograniczyło również zakres informacji, jakich pracodawca może żądać od kandydatów na pracownika oraz od zatrudnionych już osób. Jakie więc dane osobowe pracownika ma prawo przetwarzać przedsiębiorca? Jakie informacje mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym? W jakich sytuacjach przetwarzanie danych pracownika wymaga jego jednoznacznej i wyraźnej zgody? Na te pytania odpowiemy w niniejszym artykule.
W związku z ostatnim etapem wdrożenia RODO, tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), 4 maja 2019 roku weszła nowelizacja Ustawy Kodeks pracy (dalej jako kp). Zgodnie z nowymi przepisami każdy pracodawca ma obowiązek przetwarzać dane osobowe swoich pracowników zgodnie z art. 221 kp, zaś w szczególnych przypadkach na podstawie art. 221a 221b kp. Co do zasady nowela wymogła na pracodawcach, aby przetwarzali oni wyłącznie te dane osobowe pracownika, które są niezbędne do wykonywania przez nich swojej pracy. Jednakże Kodeks pracy nie reguluje wszystkich sytuacji, jakie mogą wystąpić w praktyce podczas funkcjonowania przedsiębiorstwa zatrudniającego kilkadziesiąt lub setki osób. Postaramy się więc wyjaśnić, co wolno pracodawcy, a co jest bezwzględnie zakazane w materii przetwarzania danych osobowych pracowników.
Zawarcie umowy o pracę a RODO
Zawarcie umowy o pracę jest kolejnym etapem, w którym pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania swoich danych osobowych – pierwszym z nich jest tzw. proces rekrutacyjny. W sytuacji, kiedy przedsiębiorca zdecyduje się na zatrudnienie danego kandydata, powstają określone prawa i obowiązki zarówno po stronie pracodawcy, jak i pracownika, których realizacja wiąże się z koniecznością przetwarzania informacji o pracowniku.
W myśl art. 221 § 2 i 4 kp pracodawca ma prawo żądać od nowo zatrudnionego pracownika podania (niezależnie od danych osobowych pozyskanych w toku rekrutacji):
imienia i nazwiska;
daty urodzenia;
numeru PESEL;
danych kontaktowych (nie ma za to prawa żądać podania adresu zamieszkania);
wykształcenia – pod warunkiem, że jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku;
kwalifikacji zawodowych – o ile jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku;
przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – tylko jeżeli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku;
imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci – jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
innych danych osobowych niż wskazane wyżej, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
Powyższe dane mogą znaleźć się w umowie o pracę. Z oczywistych względów pracownik może nie wyrazić zgody na podanie którychś z wymaganych od niego informacji, jednakże wówczas musi się liczyć z tym, że pracodawca zrezygnuje z zatrudnienia go.
W związku z faktem, że dane osobowe pracownika zatrudnionego będą przetwarzane w innym celu niż kandydata, a także zmieni się krąg odbiorców tych danych, pracodawca jest zobowiązany do ponownego spełnienia obowiązku informacyjnego wobec pracownika (również wobec danych pozyskanych od pracownika w trakcie rekrutacji).
Akta osobowe pracownika a RODO
Powstanie stosunku pracy tworzy po stronie pracodawcy szereg obowiązków związanych z dokumentowaniem przebiegu pracy pracownika. Wszystkie te informacje powinny znajdować się w pracowniczych aktach osobowych. Jakie dokumenty i dane oprócz wskazanych powyżej może przechowywać pracodawca?
Częstą dotychczasową praktyką było dołączanie do akt kserokopii dowodu osobistego (ew. paszportu) pracownika. Należy jednak wskazać, że Kodeks pracy ani żadna inna ustawa nie wskazują wprost na prawo do przetwarzania takich danych osobowych. Należy więc uznać, że nie ma żadnej uzasadnionej potrzeby wykonywania kopii tego dokumentu. Posiadanie odpisu dowodu oznacza więc gromadzenie danych niezwiązanych z wykonywaną przez pracownika pracą, co jest zakazane przez RODO i akty wykonawcze do rozporządzenia.
W praktyce pracodawca nie będzie mógł w pełni wykonywać swoich obowiązków względem pracownika, jeżeli miałby polegać wyłącznie na danych osobowych podanych mu podczas zawierania umowy o pracę. Dlatego też w danych osobowych mogą pojawić się również informacje, które nie są ściśle związane ze stosunkiem pracy. Częstokrotnie, aby pracownik mógł skorzystać ze swoich niektórych uprawnień, musi udostępnić pracodawcy informacje dotyczące jego życia osobistego. Jeżeli np. będzie chciał wziąć urlop okolicznościowy, będzie zobowiązany wskazać na daną okoliczność ze swojego życia osobistego uzasadniającą prawo do takiego urlopu, np. pogrzeb bliskiej osoby.
Ujawnianie danych osobowych pracownika a RODO
Co do zasady dane osobowe pracownika są poufne, więc dostęp do nich musi być szczególnie chroniony i kontrolowany. Zdarzają się jednak takie sytuacje, kiedy publiczne udostępnienie niektórych (tych mniej wrażliwych) danych będzie potrzebne do efektywnego wykonywania pracy w przedsiębiorstwie.
Jednym z bardzo częstych przypadków umieszczenia danych pracowników do wglądu dla szerszego grona podmiotów jest prowadzenie listy obecności. Niestety przepisy prawa nie regulują tej kwestii. Należy więc polegać na aktualnym orzecznictwie oraz komentarzach doktryny. Wydaje się więc, że składanie podpisów na liście obecności dostępnych dla wszystkich pracowników nie jest sprzeczne z RODO. Niezgodne natomiast z rozporządzeniem będzie pozostawianie na liście informacji o urlopie chorobowym pracownika bądź tzw. urlopie na żądanie. Zgodnie z przepisami dane o chorobach pracowników czy samych zwolnieniach lekarskich są danymi wrażliwymi i nie mogą być rozpowszechniane. Na listach obecności, oprócz imion i nazwisk pracowników znaleźć mogą się więc jedynie informacje o obecności bądź absencji pracownika.
Kolejną popularną praktyką stosowaną w korporacjach jest przydzielanie pracownikom identyfikatorów. Pierwszym pytaniem, które się nasuwa, jest: czy taki dokument może posiadać zdjęcie pracownika? Zdjęcie przedstawiające wizerunek pracownika nie jest informacją, na jaką wskazuje art. 221 kp, więc aby pracodawca mógł je umieścić na identyfikatorze, musi uzyskać dobrowolną zgodę pracownika – co oznacza, że jej brak nie może pociągnąć za sobą żadnych negatywnych konsekwencji. Zgoda taka może być odwołana w każdym czasie.
Wyjątkiem od powyższego są przypadki, kiedy wizerunek pracownika jest ściśle związany z wykonywanym przez niego zawodem i posiadanie identyfikatora z aktualnym zdjęciem jest wymagane przez ustawę szczególną. Za przykład możemy wziąć pracownika ochrony – zgodnie z art. 9a Ustawy o ochronie osób i mienia legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego zawiera m.in. jego aktualne zdjęcie.
W erze wszechobecnej wirtualnej rzeczywistości bardzo popularne stało się przedstawianie na stronach internetowych przedsiębiorstwa informacji o swoich pracownikach, w szczególności ich imionami i nazwiskami, stanowiskami, numerami telefonów oraz adresami e-mail. Należy uznać, że w większości wypadków ujawnianie takich danych służy wykonywaniu przez pracowników obowiązków służbowych, a także zwiększeniu zaufania potencjalnych klientów firmy. Dlatego też dane te mogą być udostępniane przez pracodawcę bez zgody pracowników. Wynika to z faktu, że nie może on zostać pozbawiony możliwości ujawniania nazwisk pracowników zajmujących określone stanowiska w ramach instytucji i pozostających w kontakcie z kontrahentami i klientami.
Dopuszczalne także w świetle prawa jest umieszczanie imion i nazwisk pracowników na drzwiach zakładów pracy, pieczątkach pracowników oraz nagłówkach pism sporządzanych przez pracowników.
Kwestią odmienna jest to, czy pracodawca może wraz z powyżej wskazanymi danymi umieścić na stronie internetowej wizerunek pracownika bez jego zgody. Tutaj odpowiedź jest prosta – nie. Publikacja zdjęcia pracownika bezwzględnie wymaga uzyskania dobrowolnej zgody. Powyższa zasada nie będzie dotyczyła tzw. intranetów firmowych (sieci z dostępem ograniczającym się do komputerów w danym przedsiębiorstwie). Jeżeli umieszczenie wizerunków pracowników w intranecie będzie służyło wyłącznie w celu polepszenia i usprawnieniu zarządzania firmą, to takie działanie można przyjąć za dopuszczalne.
Przetwarzanie danych osobowych pracowników a medycyna pracy
Podkreślenia wymaga, że skierowanie pracownika na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie, tj. badania profilaktyczne, jest obowiązkiem pracodawcy wynikającym z Kodeksu pracy. Jest on również zobowiązany do przechowywania tych informacji w swojej bazie danych. W związku z faktem, że dane zdrowotne pracowników są danymi wrażliwymi, pracodawca musi szczególnie uważać na ich ochronę. Mimo to orzecznictwo przyjęło, że nie jest konieczne zawieranie z jednostką służby medycyny pracy umowy powierzenia danych osobowych. Wynika to z faktu, że pracodawca i jednostka medyczna działają niezależnie od siebie, a zatem każda z nich samodzielnie ustala cele i środki przetwarzania danych osobowych.
Z kolei do samego przechowywania dokumentacji z badań profilaktycznych pracowników stosuje się przepisy ogólnie o dokumentacji medycznej. Należy przy tym mieć na uwadze, że dane zawarte w omawianej dokumentacji są objęte ścisłą tajemnicą zawodową oraz służbową, czyli mogą być one udostępniane wyłącznie podmiotom określonym w odrębnych przepisach i na zasadach w nich określonych.
Na skróty Miej pewność, że Twoje dane są bezpieczne! Liczne zabezpieczenia przy logowaniu!
Liczne zabezpieczenia przy logowaniu! Zgodność z normami wyznaczanymi przez RODO!
Zgodność z normami wyznaczanymi przez RODO! Archiwizacja i przechowywanie danych w chmurze! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Dane osobowe pracownika a szkolenia pracownicze
Kolejną sytuacją, która może nieść za sobą problemy w kwestii ochrony danych osobowych, jest organizacja szkoleń. Najczęściej pracodawcy zatrudniają firmy zewnętrzne specjalizujące się w danych rodzajach szkoleń. Oznacza to, że w przeważającej liczbie takich kursów pracodawca jest zmuszony w większym lub mniejszym zakresie przekazać takiej firmie zewnętrznej dane osobowe swoich pracowników.
Co do zasady pierwszym obowiązkowym szkoleniem, z jakim każdy pracownik będzie miał do czynienia, jest szkolenie BHP. Może ono zostać przeprowadzone przez pracownika wyznaczonego do spraw BHP lub przez podmiot zewnętrzny. Zarówno pracownik do spraw BHP, jak i podmiot zewnętrzny powinni posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osób biorących udział w szkoleniu. Dodatkowo firma zewnętrzna jest zobowiązana do zawarcia z pracodawcą umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
W przypadku innych szkoleń, również tych fakultatywnych, sytuacja pracodawcy zależna jest od tego, czy pracownik bierze w nim udział prywatnie (sam się na nie zapisał), czy też pracodawca oddelegował go na dane szkolenie. W pierwszym wypadku, jeżeli pracownik zapisał się indywidualnie na szkolenie, a pracodawca jedynie pokrywa jego udział, to nie ma on żadnych obowiązków związanych z ochroną danych takiego pracownika. Tutaj to firma zewnętrzna występuje jako odrębny administrator, więc to ona musi wykonać wobec swojego kursanta wszelkie obowiązki informacyjne oraz pozostałe zadania określone w RODO. Jeżeli jednak to pracodawca wysłał pracownika na kurs, a zewnętrzna firma szkoleniowa będzie podmiotem, któremu pracodawca powierzy przetwarzanie danych osobowych, wówczas będzie musiał on zawrzeć z zewnętrzną firmą umowę powierzenia.
W sytuacji, gdy kurs nie będzie wiązał się z koniecznością przetwarzania danych osobowych pracowników i realnie do tego nie dojdzie (np. firma szkoleniowa nie będzie prowadziła list obecności), wówczas pracodawca nie musi zawierać z tą firmą umowy powierzenia.
Dane osobowe pracownika a RODO – podsumowanie
Przetwarzanie danych osobowych, szczególnie w dużych przedsiębiorstwach, może nastręczyć administratorom danych wielu trudności interpretacyjnych oraz problemów natury praktycznej. Nie wystarczy zadbanie o zgodność pozyskanych od pracowników informacji z Kodeksem pracy oraz RODO. Prowadzenie przedsiębiorstwa jest na tyle złożone i zróżnicowane, że nie wszystkie aspekty ochrony danych są bezpośrednio uregulowane w aktach prawnych. Wiele kwestii praktycznych wymaga skomplikowanych interpretacji przepisów oraz długotrwałego przeszukiwania portali z orzeczeniami Sądu Najwyższego. Jednakże są to informacje, które powinien posiadać każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników, gdyż każde działanie niezgodne z wymaganiami stawianymi przez RODO może skutkować bardzo wysokimi karami finansowymi.
System wFirma.pl zgodny z RODO!
W systemie wFirma.pl można pobrać raport o przetwarzaniu danych osobowych pracownika. Wystarczy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA (klikając na imię i nazwisko pracownika). W prawym górnym rogu pojawiają się trzy ikona. Ikona otwartego folderu oznacza Raport ODO.
Po kliknięciu na nią pojawi się okno z danymi pracownika i wszelkimi wpisami dotyczącymi wprowadzenia/zmiany danych.
Raport taki można pobrać, wystarczy kliknąć na opcję GENERUJ RAPORT.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych
Autor
Ekspert – wfirma.pl Artykuły autora
Od kiedy w maju 2018 roku w naszym kraju zaczęły obowiązywać przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), wydawać się nam może, że zgoda na przetwarzanie danych jest potrzebna w każdym przypadku. Choć nie jest to prawdą, z całą pewnością warto wiedzieć, kiedy jest niezbędna. Jak wygląda wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych? Czy istnieje jeden konkretny? Na te pytania odpowiadamy w niniejszym artykule!
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Zgody na przetwarzanie danych najczęściej spotykamy na stronach internetowych, kiedy chcemy zapisać się na newsletter czy zrobić zakupy online.
Aby legalnie przetwarzać dane osobowe, konieczna okazuje się odpowiednia zgoda. Jest ona oświadczeniem osoby, w którym wyraźnie podkreśla ona zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych. Nie może być ona dorozumiana czy wymuszona.
Osoba, która ją podpisała, w każdym momencie może się z niej wycofać.
Kiedy zgoda na przetwarzanie nie jest potrzebna?
Tak jak wspomnieliśmy na początku, od kiedy RODO weszło w życie, można odnieść wrażenie, że zgodę na przetwarzanie danych musimy wyrażać wszędzie. Nie jest to jednak prawdą.
Nie będzie ona potrzebna:
kiedy dane osobowe są niezbędne do wykonania umowy, jeśli stroną jest osoba, której dane mają być przetwarzane, co więcej, przetwarzanie musi być żądaniem właśnie tej osoby, której dane dotyczą;
kiedy przetwarzanie wynika z przepisów prawa;
kiedy wynika to z prawnego interesu administratora danych i jest to uzasadnione.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych
Nie istnieje jeden, z góry ustalony wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dlatego też jego kształt zależy od potrzeb osoby przetwarzającej. Warto jednak zwrócić uwagę na pewne elementy, które muszą się w nim znaleźć.
POLECAMY Ogłoszenia o pracę z całej Polski Poznaj wybrane oferty pracodawców
Poznaj wybrane oferty pracodawców Weź udział w rekrutacji
Weź udział w rekrutacji Podziel się opinią Zobacz ogłoszenia Dowiedz się ile możesz zarabiać w innej firmie na takim samym stanowisku
Elementy zgody na przetwarzanie danych:
zakres przetwarzania danych osobowych (imię, nazwisko, miejsce zamieszkania itd.);
cel przetwarzania danych osobowych (musi być jasny);
informacje o administratorze danych osobowych (nazwa, imię, nazwisko, siedziba);
informacja o możliwości wycofania zgody na przetwarzanie danych.
Jak więc może wyglądać przykładowy wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych? Przedstawiamy w poniższej tabeli.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie [tutaj zakres przetwarzania danych] przez [dane administratora danych osobowych: nazwa, imię, nazwisko, adres] w celu [cel przetwarzania danych osobowych]. Oświadczam, że zostałem(-am) poinformowany(-a) o możliwości cofnięcia zgody w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres administratora danych osobowych [adres e-mail administratora] spod adresu, którego dotyczy powyższa zgoda.
Jeżeli zgoda nie jest elektroniczna, dodajemy na końcu zgody miejsce na podpis, wraz z datą i miejscem.
Kiedy zgoda na przetwarzanie danych nie jest prawidłowa?
Jak już wiemy, nie ma jednego obowiązującego wzoru zgody. Jednak zdarza się, że administratorzy danych ją tworzący popełniają pewne błędy, które nie powinny mieć miejsca.
Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych często polega na zaznaczeniu odpowiedniego checkboxa. Jednak nie może być on automatycznie zaznaczony. To my musimy jednoznacznie wyrazić zgodę, domyślne zaznaczenie proces ten uniemożliwia.
Przede wszystkim warto pamiętać, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie może być łączona z innymi zgodami. Jeśli więc zawiera ona zarówno zgodę na przetwarzanie danych, jak i np. wykorzystywanie danych w celach marketingowych czy wysyłki materiałów handlowych, nie jest ona prawidłowa.
Co więcej, zgoda nie może być wymuszona przez administratora. Jak się to objawia? Przykładowo chcemy zapisać się na newsletter, jednak aby to zrobić, musimy zaznaczyć zgodę na przetwarzanie danych nie tylko do wysyłki newslettera, lecz także w celach marketingowych. Niejako w takim momencie, jeśli zależy nam na otrzymywaniu korespondencji, nie mamy wyjścia. Warto jednak mieć świadomość, że takie działanie jest niezgodne z prawem.
Zgoda na przetwarzanie danych musi być aktualizowana w momencie, gdy cel przetwarzania zmienił się lub rozszerzył. Musimy ją posiadać, jeśli przetwarzamy dane, do których jest ona konieczna. Warto jednak mieć świadomość, że nie zawsze tak jest. Nie istnieje również jeden wzór, którego kurczowo musimy się trzymać, ale konieczne jest zawarcie w nim pewnych informacji. Jeśli przetwarzamy dane, musimy mieć tego pełną świadomość.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych jest możliwe wyłącznie z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych. Wśród można znaleźć pięć przesłanek, które dopuszczają możliwość legalnego przetwarzania danych. Wystarczy jedna z nich – zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
5 przesłanek legalności przetwarzania danych
Przepisy o ochronie danych osobowych określają wprost, kiedy przetwarzanie danych jest dopuszczalne (inaczej mówiąc legalne), a mianowicie gdy:
osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych;
jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
jest to co konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;
jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Pobierz darmowy wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych w formacie pdf i docx!
Czym jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Jedną z wymienionych w ustawie przesłanek, na podstawie której przetwarzanie danych jest dopuszczalne, stanowi zgoda osoby, której te dane dotyczą. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, to inaczej okazanie woli w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego , którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści. Zgoda może być odwołana w każdym czasie!
Warunkiem uznania zgody za poprawną na gruncie prawa jest jej wyraźny charakter i jasno określony cel, znany w momencie jej wyrażania. Jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych? Nie ma jednego słusznego wzorca zgody na przetwarzanie. Treść zgody zależy od wielu czynników – każda firma powinna dostosować ją pod swoje elementy. Jednak każda zgoda, powinnna obowiązkowo zawierać: jasno przedstawiony cel przetwarzania danych, np. w celu marketingowym, dla wysyłania informacji handlowych, dla wysyłania newslettera,
wskazanie zakresu przetwarzania danych, np. imię, nazwisko
nazwę oraz adres firmy, czyli informacje o administratorze danych osobowych
informację o możliwości cofnięcia zgody Nie wiesz, jak napisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Pobierz bezpłatny wzór: klauzul informacyjnych oraz okien zgody Polecamy Rozliczaj wygodnie swoją firmę online! Prowadź akta osobowe w postaci elektronicznej!
Prowadź akta osobowe w postaci elektronicznej! Wyliczaj wynagrodzenia pracowników!
Wyliczaj wynagrodzenia pracowników! Korzystaj z generatora umów! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – najczęściej popełniane błędy
Niejednokrotnie w praktyce zdarza się, iż zgody dotyczące różnego charakteru zagadnień łączone są w jedną zbitą klauzulę. Na przykład gdy w formularzu rejestracyjnym jeden checkbox dotyczy zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przystąpienia do danego serwisu, skorzystania z newslettera i przesyłania informacji marketingowej drogą elektroniczną, to taka zgoda jest niepoprawna i może być podważona w razie sporu. Zabrano bowiem możliwość swobodnego wyboru. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie może być łączona ze zgodami innej treści!
Decyzja wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jasno określonym celu musi być podjęta swobodnie i powinna mieć charakter samodzielny. Nie można zatem wymusić udzielenia zgody. Stąd, w ocenie sądów i organów reprezentujących stanowisko GIODO, zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie powinna być łączona w celach marketingowych ze zgodą na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie może być wymuszona!
Ponadto należy mieć na uwadze, że zgoda musi być udzielona w sposób wyraźny i jednoznaczny. Jeżeli zatem forma udzielenia zgód realizowana jest na podstawie checkboxów (czyli okienek do zaznaczenia), to checkbox nie może być domyślnie zaznaczony. Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych nie może warunkować dokonania zakupu!
Kiedy zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie jest konieczna?
Wymuszanie zgód i warunkowanie udzieleniem zgody realizacji umowy jest niedopuszczalne. Nie można zatem w treści umowy wpleść zgód na przetwarzanie danych w celach innych niż bezpośrednio warunkujące wykonanie umowy, a należy tu pamiętać, że na samo wykonanie umowy nie wymaga się otrzymania zgody. W jakich zatem sytuacjach zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest zbędna?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie jest konieczna, jeżeli:
a) przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
b) przetwarzanie danych jest dopuszczalne na podstawie odrębnych przepisów prawa.
Czy zgody zebrane przed wejściem w życie RODO są aktualne?
Firmy, które zbierały zgody, zgodnie z wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych nie muszą zbierać nowych zgód – jeżeli cel przetwarzania się nie zmienił ani nie rozszerzył. Natomiast, jeśli cel przetwarzania danych się zmienił lub rozszerzył, konieczna jest nowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – zgodnie z nowymi celami.
Czy można wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
Zwykle zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać poprzez złożenie odpowiedniego pisma. Zwykle podmiot, który przetwarza dane przekazuje drogą listowną bądź elektroniczną informacje na ten temat.
Art. 7 ust. 3 RODO
„Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą, jest o tym informowana, zanim wyrazi zgodę. Wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej wyrażenie”.
Administrator danych zobowiązany jest do uwzględnienia takiego pisma.
키워드에 대한 정보 rodo dla pracowników wzór
다음은 Bing에서 rodo dla pracowników wzór 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Szkolenie RODO dla pracowników
- Szkolenie RODO
- Kurs RODO
- Szkolenia RODO dla pracowników
- Szkolenie z ochrony danych osobowych
- Ochrona danych osobowych
- Lex Artist
- UODO
- IOD
- Czas na RODO
- Łukasz Zegarek
Szkolenie #RODO #dla #pracowników
YouTube에서 rodo dla pracowników wzór 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Szkolenie RODO dla pracowników | rodo dla pracowników wzór, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
