당신은 주제를 찾고 있습니까 “skierowanie na badania lekarskie rodo – Medycyna pracy – obowiązkowe badania lekarskie, co bada lekarz, skierowanie“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog/. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 PracaPL 이(가) 작성한 기사에는 조회수 7,413회 및 좋아요 72개 개의 좋아요가 있습니다.
229 § 1 pkt 1 K.p.). Pracodawca ma prawo pozyskiwać adres zamieszkania od osoby, co do której została podjęta decyzja o zatrudnieniu, gdyż jest to niezbędne do skierowania jej na obowiązkowe, wstępne badania lekarskie z zakresu medycyny pracy.Data publikacji: 23 listopada 2021 r. Skierowania na badania i orzeczenia lekarskie po badaniach profilaktycznych pracowników szkoły przechowuje się w aktach osobowych.Podsumowując, przepisy nie określają, ile ważne jest skierowanie na badania, co oznacza, że można je wystawić nawet kilka miesięcy przed upływem terminu. Jednak praktyka wskazuje, iż najbardziej optymalny czas to 30 dni przed końcem badań.
skierowanie na badania lekarskie rodo 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Medycyna pracy – obowiązkowe badania lekarskie, co bada lekarz, skierowanie – skierowanie na badania lekarskie rodo 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Co to jest medycyna pracy? Jakie badania do pracy są obligatoryjne i kto pokrywa ich koszty – pracownik czy pracodawca?
https://www.praca.pl/poradniki/rynek-pracy/medycyna-pracy-obowiazkowe-badania-lekarskie,ustawa,skierowanie_pr-2521.html
skierowanie na badania lekarskie rodo 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Skierowanie na badania lekarskie – darmowy wzór do pobrania
ustawa wdrażająca RODO, która znowelizowała Kodeks pracy zgodnie z zasadami zawartymi w Rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Zgodnie z …
Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Date Published: 5/13/2022
View: 3383
Adres zamieszkania oraz numer PESEL w skierowaniu na …
Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO – Dodatek nr 17 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy … Z tego powodu wzór skierowania na badania lekarskie, …
Source: www.vademecumkadrowego.pl
Date Published: 11/2/2021
View: 9950
Badania lekarskie pracowników – zmiany RODO – Infor.pl
Zmiany dotyczą głównie zakresu orzeczeń lekarskich oraz skierowań na wstępne i okresowe badania lekarskie, których może żądać pracodawca.
Source: www.infor.pl
Date Published: 7/28/2021
View: 924
Medycyna pracy – powierzenie czy udostępnienie? #RODOFAQ
1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego polegającego na … m.in. skierowania pracownika na badania lekarskie (wstępne, okresowe i …
Source: blog-daneosobowe.pl
Date Published: 3/12/2022
View: 2457
RODO i zmiany we wstępnych badaniach lekarskich …
Zgodnie z Kodeksem pracy w aktach osobowych w części A przechowujemy skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych …
Source: www.vattax.pl
Date Published: 2/28/2022
View: 8788
RODO w medycynie pracy, czyli co na temat pracownika może …
Medycyna pracy i badania lekarskie … okresowe, kontrolne) odbywają się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę.
Source: jamano.pl
Date Published: 5/3/2022
View: 7193
Skierowanie na badania lekarskie (wstępne/okresowe …
w tej sprawie Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przekazało nam informację, z której wynika, że urzędy nie mają prawa odmówić przyjęcia druków …
Source: druki.gofin.pl
Date Published: 11/15/2021
View: 7739
주제와 관련된 이미지 skierowanie na badania lekarskie rodo
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Medycyna pracy – obowiązkowe badania lekarskie, co bada lekarz, skierowanie. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 skierowanie na badania lekarskie rodo
- Author: PracaPL
- Views: 조회수 7,413회
- Likes: 좋아요 72개
- Date Published: 2019. 9. 11.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=408ax5kEQko
Czy skierowanie na badania lekarskie musi być w aktach osobowych?
Data publikacji: 23 listopada 2021 r. Skierowania na badania i orzeczenia lekarskie po badaniach profilaktycznych pracowników szkoły przechowuje się w aktach osobowych.
Jaką datą na skierowaniu na badania lekarskie?
Podsumowując, przepisy nie określają, ile ważne jest skierowanie na badania, co oznacza, że można je wystawić nawet kilka miesięcy przed upływem terminu. Jednak praktyka wskazuje, iż najbardziej optymalny czas to 30 dni przed końcem badań.
Jak wygląda skierowanie na badania do pracy?
Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi skierowanie na badania w dwóch egzemplarzach. Jeden jest przeznaczony dla lekarza medycy pracy przeprowadzającego badania, natomiast drugi zachowuje pracownik. Pracodawca wykonuje kopię wydanego skierowania i przechowuje je w aktach osobowych wraz z orzeczeniem lekarskim.
Gdzie przechowywać skierowania na badania?
Skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące tych badań mogą być przechowywane w części A, B lub C akt osobowych, w zależności od ich rodzaju. Także dokumentacja związana z odpowiedzialnością porządkową pracownika nie zawsze musi być przechowywana w części D jego akt osobowych.
Jakie dokumenty należy usunąć z akt osobowych?
Dokumenty, które nie powinny znajdować się w aktach osobowych, należy usunąć i dokonać zmiany numeracji oraz zmodyfikować wykaz. Z kolei w dokumencie, którego się nie usuwa, należy zamazać lub wyczernić w trwały sposób dane, które zgodnie z RODO już nie powinny się tam znajdować.
Ile jest ważne skierowanie na badania 2022?
Należy pamiętać, iż każde skierowanie, w tym także na badanie krwi jest ważne tak długo, dopóki istnieją przesłanki do przeprowadzenia tego typu badań. Narodowy Fundusz Zdrowia wskazuje na pewną bezterminowość skierowań, ale praktyka medyczna wyraźnie potwierdza termin maksymalnie 30 dni na wykonanie badania krwi.
Czy pracownik musi potwierdzić odbiór skierowania na badania?
Tym samym przepisy nakładają obowiązek wydania skierowania na badania lekarskie w formie papierowej i dokument ten powinien być opatrzonego podpisem pracodawcy.
Czy można iść do lekarza medycyny pracy bez skierowania?
Czy do lekarza medycyny pracy trzeba mieć skierowanie? Lekarz medycyny pracy bez skierowania – czy to możliwe? To jedne z najczęściej pojawiających się pytań dotyczących tego tematu. Jak się okazuje, skierowanie jest potrzebne i wydaje je przyszły pracodawca.
Co widzi lekarz medycyny pracy?
Lekarz medycyny pracy dokonuje oceny stanu naszego zdrowia, przeprowadza także wywiad mający na celu zbadanie środowiska, w jakim będziemy pracować. W trakcie takiej wizyty przeprowadzane są badania wstępne, a wraz z upływem lat pracy na danym stanowisku – badania okresowe i kontrolne.
Czy trzeba się rozebrać u lekarza medycyny pracy?
Każde badanie lekarskie w tym internisty i lekarza medycyny pracy wymaga pełnego rozebrania się pacjenta a przy osłuchiwaniu płuc i serca należy zdjąć stanik.
Ile czeka się na wizytę u lekarza medycyny pracy?
Pracownik, który był na zwolnieniu dłużej, niż 30 dni – musi przejść specjalne badania kontrolne. Problem w tym, że na wizytę u lekarza medycyny pracy czeka się nawet kilka tygodni, a pracodawca nie ma prawa dopuścić do pracy osoby, która nie przeszła badań.
Czy w aktach osobowych ma być oryginał orzeczenia lekarskiego?
2067) lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne wydaje orzeczenie lekarskie osobie badanej oraz pracodawcy według wzorów wskazanych w tym rozporządzeniu. Pracownik otrzymuje zatem jeden egzemplarz dla siebie, a drugi dla pracodawcy. Powinien więc złożyć pracodawcy jeden z nich, a pracodawca powinien go przyjąć.
Czy w aktach osobowych musi być oryginał zaświadczenia lekarskiego?
Wystawiony przez lekarza medycyny pracy druk orzeczenia lekarskiego, wydanego na skutek przeprowadzenia badań okresowych, pracodawca powinien więc włączyć do akt osobowych w oryginale. Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.
Co powinno znajdować się w aktach osobowych pracownika?
oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, gromadzone w związku z nawiązaniem stosunku pracy. zakres czynności (zakres obowiązków) potwierdzenia zapoznania się m.in. z regulaminem pracy, otrzymaniem informacji o warunkach zatrudnienia.
Co znajduje się w aktach osobowych pracownika?
Akta osobowe pracownika składają się z 3 części i obejmują: 1) w części A – dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, 2) w części B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, 3) w części C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.
Czy można pozyskiwać adres zamieszkania od przyszłego pracownika (np. na potrzeby wystawienia skierowania na badania)?
Pracodawcy nierzadko zastanawiają się nad tym, jak powinna brzmieć odpowiedź na pytanie: czy pracodawca ma prawo żądać od osoby, co do której została już podjęta decyzja o zatrudnieniu, informacji o adresie zamieszkania, która to informacja jest potrzebna do skierowania jej na obowiązkowe lub wstępne badania lekarskie?
W kwestii tej wypowiedział się UODO w newsletterze z maja 2021 r.
UODO przypomniał, że katalog danych osobowych pracownika, które pracodawca może przetwarzać, znajduje się w art. 221 K.p. oraz przepisach szczególnych, do których odsyła tenże kodeks. Na mocy przywołanego przepisu, pracodawca prowadzący rekrutację może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania następujących danych osobowych: imienia (lub imion), nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych wskazanych przez kandydata, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz informacji na temat przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Zgodnie zaś z art. 221 § 3 K.p. pracodawca może żądać od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących: adres zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL (lub w przypadku jego braku ‒ rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość), dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny (jeżeli podanie tych danych jest konieczne z powodu korzystania przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy), wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia (o ile nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie) oraz numer rachunku bankowego (jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych).
Nie ma jednak odrębnych przepisów dotyczących danych osoby, która nie jest już tylko kandydatem do pracy (bo została już wybrana w drodze rekrutacji i przewidziana do zatrudnienia), ale nie stała się jeszcze pracownikiem. Z tego powodu wśród pracodawców nierzadko pojawiały się wątpliwości, na jakim etapie rekrutacji możliwe jest pozyskiwanie adresu zamieszkania kandydata do pracy (potrzebnego do umieszczenia go na skierowaniu na wstępne badania lekarskie), co do którego została podjęta decyzja o zatrudnienia, aby było to zgodne z RODO.
Jak wiadomo, wzór skierowania na badania profilaktyczne, okresowe i kontrolne z zakresu medycyny pracy został określony w załączniku nr 3a do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Wzór ten przewiduje przetwarzanie adresu zamieszkania podejmującego pracę lub zatrudnionego pracownika.
Mamy dla Ciebie aktualizowaną na bieżąco publikację z tematyki: badania lekarskie, RODO:
A zatem przyjąć należy, że dopuszczalne jest pozyskiwanie adresu zamieszkania od osoby, która ma zostać zatrudniona, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia ciążącego na pracodawcy obowiązku (zgodnie z art. 229 § 1 pkt 1 K.p.).
Pracodawca ma prawo pozyskiwać adres zamieszkania od osoby, co do której została podjęta decyzja o zatrudnieniu, gdyż jest to niezbędne do skierowania jej na obowiązkowe, wstępne badania lekarskie z zakresu medycyny pracy.
Źródło: UODO
Skierowanie na badania lekarskie
Wraz z wejściem ustawy o służbie medycyny pracy oraz na podstawie art. 229 Kodeksu pracy (dalej k.p.) ustawodawca nałożył na pracodawców obowiązek profilaktycznego kontrolowania stanu zdrowia pracowników. Przejawem tego jest choćby obowiązek zawierania umów z jednostką służby medycyny pracy, na podstawie której będą wykonywane badania lekarskie podwładnych. Skierowanie na badania lekarskie – czytaj więcej!
Pobierz darmowy wzór skierowania na badania lekarskie w formacie PDF i DOCX!
Skierowanie na badania – rodzaje badań lekarskich
Kodeks pracy wyróżnia trzy rodzaje badań lekarskich, które powinny zostać zrealizowane na skierowanie wydane przez pracodawcę:
wstępne badania lekarskie – dla osób przyjmowanych do pracy oraz pracowników przenoszonych na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe,
kontrolne badania lekarskie – wykonywane np. w przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą,
okresowe badania lekarskie – wykonywane po zakończeniu ważności badań wstępnych lub na wniosek pracownika w przypadku zakończenia pracy w kontakcie z substancjami i czynnikami rakotwórczymi lub pyłami zwłókniającymi.
Dopuszczenie do pracy
Zgodnie z brzmieniem art. 229 § 4 k.p. pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Wspomniane zaświadczenie jest niezbędne przed faktycznym przystąpieniem do pracy, niezależnie od tego, czy praca ma miejsce przed podpisaniem umowy, czy już po zawarciu umowy.
W przypadku dopuszczenia pracownika do pracy bez przeprowadzonych badań lekarskich, pracodawca jest narażony na grzywnę, którą może wymierzyć Państwowa Inspekcja Pracy. Ponadto zatrudniający naraża się na ewentualne odszkodowania lub renty w przypadku choroby zawodowej pracownika.
Zasadniczo badania lekarskie wykonywane są na koszt pracodawcy.
Należy podkreślić, że pracodawca ma prawo do zapoznania się z treścią zaświadczenia lekarskiego nim dopuści pracownika do pracy.
POLECAMY Rozliczaj wygodnie pracowników online! Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia!
Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia! Rozliczaj podatki i ZUS przez internet!
Rozliczaj podatki i ZUS przez internet! Zapomnij co to Płatnik! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Badania lekarskie pracowników a RODO
4 maja 2019 r. weszła w życie tzw. ustawa wdrażająca RODO, która znowelizowała Kodeks pracy zgodnie z zasadami zawartymi w Rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca może żądać od kandydata do pracy następujące dane:
imię (imiona) i nazwisko,
datę urodzenia,
dane kontaktowe wskazane przez kandydata,
wykształcenie,
kwalifikacje zawodowe,
przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Oznacza to, że pracodawca nie może dłużej żądać od osób ubiegających się o pracę podania adresu zamieszkania oraz imion rodziców.
Warto zaznaczyć, że badaniom wstępnym podlegają osoby przyjmowane do pracy, od których pracodawca nie może żądać adresu zamieszkania, a ten z kolei jest zawarty we wzorze skierowania na badania lekarskie. Co w tej sytuacji powinien zrobić pracodawca? Pracodawca zgodnie z Kodeksem pracy nie może żądać od przyszłego pracownika adresu zamieszkania, w związku z czym to pole na skierowaniu powinien pozostawić puste. W tej sytuacji to placówka medyczna, do której uda się skierowany będzie obowiązana do pozyskania od zatrudnianego pracownika danych adresowych.
Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła również obowiązek przechowywania przez pracodawców oprócz orzeczeń lekarskich:
samodzielnie wystawionych skierowań na badania wstępne, okresowe oraz kontrolne,
orzeczeń oraz skierowań na badania wydanych przez poprzednich pracodawców, na podstawie których aktualny pracodawca ma możliwość porównania warunków pracy opisanych w skierowaniu z warunkami na obecnym stanowisku pracy – w przypadku pracowników przyjmowanych do pracy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy jeżeli posiadają aktualne orzeczenia lekarskie.
Elementy skierowania na badania lekarskie
Oznaczenie pisma tytułem oraz wskazanie podstawy prawnej – art. 229 § 1 i 2 k.p., Data i miejsce wystawienia pisma, Oznaczenie pracodawcy wraz z podaniem NIP, Oznaczenie pracownika wraz z podaniem numeru PESEL lub w przypadku jego braku serię, numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość. Dla osób przyjmowanych do pracy konieczne jest natomiast podanie daty urodzenia. Informacja o tym, jakiego rodzaju badań dotyczy skierowanie, Informacja o tym, jakie pracownik zajmuje lub będzie zajmował stanowisko pracy ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy, Informacja o tym czy w zakładzie występują czynniki szkodliwe lub warunki uciążliwe, Podpis pracodawcy.
Co ważne skierowanie na badania lekarskie wystawia się w 2 egzemplarzach: jeden jest dla lekarza, drugi dla pracownika. Ponadto skierowanie powinno zostać także u pracodawcy (w aktach pracownika).
Badania lekarskie pracowników to jeden z czynników, który ma wpływ na to czy pracodawca może czy też nie dopuścić pracownika do wykonywania pracy. Dlatego ważne jest aby w sposób poprawny wypełnić skierowanie na badania ponieważ od niego zależy czy badanie się odbędzie.
Wystawienie skierowania na badania w systemie wFirma.pl
Oprogramowanie do prowadzenia kadr i płac pozwala na generowanie dokumentacji kadrowej, w tym skierowań na badania dla pracowników. W celu wydrukowania dla pracownika skierowania na badania lekarskie należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY, zaznaczyć pracownika, dla którego ma zostać wygenerowane skierowanie i z górnego paska wybrać opcję WYSTAW » SKIEROWANIE NA BADANIE.
Po pojawieniu się okna wystarczy wybrać rodzaj badania oraz opisać stanowisko pracy.
Adres zamieszkania oraz numer PESEL w skierowaniu na badania wstępne – www.VademecumKadrowego.pl
Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO – Dodatek nr 17 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 18 (516) z dnia 10.09.2020
Zakres i tryb przeprowadzania badań lekarskich został zawarty w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 2067), dalej rozporządzeniu. Zgodnie z treścią tego aktu prawnego, badanie profilaktyczne przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę, które zawiera:
określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane (wstępne, okresowe czy kontrolne),
w przypadku osób przyjmowanych do pracy lub pracowników przenoszonych na inne stanowiska pracy – określenie stanowiska pracy, na którym osoba ta ma być zatrudniona (pracodawca może podać w skierowaniu dwa lub więcej stanowisk pracy, w kolejności odpowiadającej potrzebom zakładu),
w przypadku pracowników – określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony,
opis warunków pracy uwzględniający informacje o występowaniu na stanowisku lub stanowiskach pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, z podaniem wielkości narażenia oraz aktualnych wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych stanowiskach.
W rozporządzeniu zamieszczono także wzór skierowania na badanie. Formularz ten jest standardowy dla wszystkich rodzajów badań profilaktycznych (oznacza się właściwe) i wymaga podania oprócz imienia i nazwiska, także adresu zamieszkania oraz numeru PESEL. Wobec tego, iż w katalogu danych, zamieszczonym w K.p., tj. tych, które pracodawca może żądać w trakcie rekrutacji (zanim dojdzie do zatrudnienia kandydata) nie wymienia się wspomnianych danych, uzasadnione są wątpliwości, czy pozycje te należy wypełniać także w skierowaniu na badania wstępne kandydata na pracownika. Na zapytanie naszego Wydawnictwa, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w dniu 24 września 2019 r. odpowiedziało twierdząco. Organ wyjaśnił, że: “(…) Zgodnie z art. 221 § 1 Kodeksu pracy od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca może żądać wyłącznie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Jednakże pracodawca, na podstawie art. 221 § 4 K.p. ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania innych, niż wyżej wymienione, danych osobowych, w przypadku gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
Minimalny zakres danych, jakie powinna zawierać dokumentacja medyczna w odniesieniu do oznaczenia pacjenta, został określony w art. 25 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2019 r. poz. 1127) i ma on pozwalać na ustalenie tożsamości pacjenta. Z tego powodu wzór skierowania na badania lekarskie, w tym badania wstępne, uwzględnia również numer PESEL i miejsce zamieszkania osoby kierowanej na badania lekarskie.
Istotą wstępnych badań lekarskich, tak jak i badań okresowych czy kontrolnych, jest orzeczenie lekarskie, co do braku przeciwwskazań lub zdolności do wykonywania przez osobę skierowaną na badania lekarskie, pracy na określonym stanowisku oraz w warunkach opisanych w skierowaniu wydanym przez pracodawcę danej osobie. Jednostka medycyny pracy ma obowiązek weryfikacji tożsamości osoby objętej skierowaniem wydanym przez pracodawcę, tak aby upoważniony pracownik tej jednostki miał możliwość potwierdzenia faktu, że ma do czynienia z osobą objętą skierowaniem pracodawcy w zestawieniu z jej dokumentem tożsamości.
W świetle powyższego wskazać należy, że wydawane przez pracodawcę skierowanie na badania lekarskie służy spełnieniu obowiązku przeprowadzenia badań lekarskich wynikających z art. 229 K.p., w tym również w odniesieniu do osób przyjmowanych do pracy. Ponadto nie bez znaczenia dla powyższej analizy wydaje się pozostawać fakt, że wydane przez pracodawcę skierowanie na badania lekarskie stanowi element dokumentacji medycznej prowadzonej przez jednostkę medycyny pracy. Należy bowiem zauważyć, że orzeczenie lekarskie nie jest dokumentem samoistnym, gdyż zgodnie z art. 229 § 4 K.p. odnosi się do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy udokumentowanych w wydanym przez pracodawcę skierowaniu na badania lekarskie. Powyższe potwierdza również regulacja zawarta w art. 229 § 13 K.p., która uprawnia pracodawcę do żądania od osoby przyjmowanej do pracy nie tylko orzeczenia lekarskiego, ale i skierowania na badania będącego podstawą wydania tego orzeczenia. Uwzględniając powyższe należy stwierdzić, że zakres danych osobowych objęty skierowaniem na badania lekarskie nie stanowi naruszenia art. 221 § 1 K.p., gdyż dane te służą przeprowadzeniu weryfikacji tożsamości osoby przyjmowanej do pracy objętej skierowaniem pracodawcy i zgłaszającej się na badania lekarskie w celu realizacji ustawowo określonego celu.”.
Badania lekarskie pracowników – zmiany RODO
Kolejne zmiany w Kodeksie pracy wynikające ze stosowania RODO odnoszą się do badań lekarskich pracowników. Zmiany dotyczą głównie zakresu orzeczeń lekarskich oraz skierowań na wstępne i okresowe badania lekarskie, których może żądać pracodawca. Nakłada się również obowiązek przechowywania oprócz orzeczeń lekarskich także skierowań na badania pracowników.
Zmiany w związku z RODO – badania lekarskie pracowników
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (inaczej Rozporządzenie o ochronie danych osobowych – tzw. RODO) obowiązuje w Polsce od 25 maja 2018 r. i wymaga dokonania kolejnych zmian w wielu aktach prawnych obowiązujących w Polsce. W celu wprowadzenia zmian zgodnych z RODO powstał projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679. Dnia 6 listopada 2018 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy. Dnia 27 listopada projekt został skierowany do I czytania na posiedzeniu Sejmu. Projekt dotyczy zmian w około 170 innych aktach prawnych. Art. 4 przedmiotowej ustawy nadaje nowe brzmienie kilku przepisom Kodeksu pracy. W punkcie 4 traktuje o art. 229 regulacji kodeksowej, czyli o badaniach lekarskich pracowników. Wprowadzane zmiany to pewne modyfikacje redakcyjne oraz doprecyzowujące zakres orzeczeń lekarskich, których może żądać pracodawca, a także dotyczące trybu zwrotu orzeczeń.
Zmiana brzmienia art. 229 § 11 pkt 2 Kodeksu pracy – zmiany redakcyjne
Art. 229 § 11 pkt 2 Kodeksu pracy traktuje o osobach, które są zwolnione z obowiązku przeprowadzania wstępnych badań lekarskich do pracy. Ulega jedynie redakcyjnej modyfikacji w dwóch miejscach. Wstępnym badaniom lekarskim nie podlegają osoby:
„[…]2) przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli posiadają aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie i pracodawca ten stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy, z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.”
Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami + PDF.
Aktualny zapis w Kodeksie pracy (na dzień 7 listopada 2018 r.) niewiele się różni. Zgodnie z aktualnym stanem prawnym wstępnym badaniom lekarskim nie podlegają osoby:
„[…] 2) przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli przedstawią pracodawcy aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie , a pracodawca ten stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy, z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.”
Dodanie art. 229 § 13 Kodeksu pracy – żądanie orzeczeń i skierowań
W wyniku zmian redakcyjnych omawianych powyżej dodaje się po art. 229 § 12 Kodeksu pracy § 13, który uprawnia pracodawcę do żądania przedstawienia przedmiotowego orzeczenia oraz skierowania na badania. Brzmi następująco:
„§ 13. Pracodawca żąda od osoby, o której mowa w § 11 pkt 2 [red. treść przepisu znajduje się powyżej] oraz w § 12, [treść przepisu znajduje się w dalszej części tekstu] aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku oraz skierowania na badania będące podstawą wydania tego orzeczenia.”
Zmiana brzmienia art. 229 § 7 Kodeksu pracy – przechowywanie skierowań
Ponadto zmienia się treść art. 229 § 7 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę obowiązek przechowywania orzeczeń wydanych w wyniku wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz skierowań na te badania. Projekt ustawy przewiduje nowe brzmienie § 7:
„§ 7. Pracodawca przechowuje orzeczenia wydane na podstawie badań lekarskich, o których mowa w § 1, 2 i 5, orzeczenia i skierowania uzyskane na podstawie § 13 oraz skierowania, o których mowa w § 4a.”
Obecny zapis w Kodeksie pracy (na dzień 7 listopada 2018 r.) nie przewiduje przechowywania skierowań na badania i przedstawia się następująco:
„§ 7. Pracodawca jest obowiązany przechowywać orzeczenia wydane na podstawie badań lekarskich, o których mowa w § 1, 2 i 5.”
Dodanie art. 229 § 71 Kodeksu pracy – tryb zwrotu orzeczeń
Projektowana ustawa wprowadza określenie trybu zwrotu orzeczeń osobie przyjmowanej do pracy. Zgodnie z proponowaną zmianą pracodawca zwraca orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy wraz ze skierowaniem na to badanie, jeśli warunki pracy określone na skierowaniu nie odpowiadają warunkom na danym stanowisku pracy.
Kolejno po art. 229 § 7 Kodeksu pracy dodaje się § 71 w brzmieniu:
„§ 71 W przypadku stwierdzenia, że warunki określone w skierowaniu, o którym mowa w § 13, nie odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy, pracodawca zwraca osobie przyjmowanej do pracy to skierowanie oraz orzeczenie lekarskie wydane w wyniku tego skierowania.”
Aktualny stan prawny (na dzień 7 listopada 2018 r.)
W celu wyraźnego dostrzeżenia wprowadzonych zmian należy porównać je z aktualnym brzmieniem art. 229 Kodeksu pracy:
Art. 229. [Badania lekarskie] § 1. Wstępnym badaniom lekarskim, z zastrzeżeniem § 11, podlegają:
osoby przyjmowane do pracy; pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni pracownicy przenoszeni na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe.
§ 11. Wstępnym badaniom lekarskim nie podlegają osoby:
przyjmowane ponownie do pracy u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy z tym pracodawcą; przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli przedstawią pracodawcy aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie, a pracodawca ten stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy, z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.
§ 12. Przepis § 11 pkt 2 stosuje się odpowiednio w przypadku przyjmowania do pracy osoby pozostającej jednocześnie w stosunku pracy z innym pracodawcą.
§ 2. Pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik podlega ponadto kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku.
§ 3. Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy. Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługują mu należności na pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych.
§ 4. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie.
§ 4a. Wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę.
§ 5. Pracodawca zatrudniający pracowników w warunkach narażenia na działanie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających jest obowiązany zapewnić tym pracownikom okresowe badania lekarskie także:
po zaprzestaniu pracy w kontakcie z tymi substancjami, czynnikami lub pyłami; po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli zainteresowana osoba zgłosi wniosek o objęcie takimi badaniami.
§ 6. Badania, o których mowa w § 1, 2 i 5, są przeprowadzane na koszt pracodawcy. Pracodawca ponosi ponadto inne koszty profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy.
§ 7. Pracodawca jest obowiązany przechowywać orzeczenia wydane na podstawie badań lekarskich, o których mowa w § 1, 2 i 5.
§ 8. Minister właściwy do spraw zdrowia w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy określi, w drodze rozporządzenia:
tryb i zakres badań lekarskich, o których mowa w § 1, 2 i 5, oraz częstotliwość badań okresowych, a także sposób dokumentowania i kontroli badań lekarskich, tryb wydawania i przechowywania orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w niniejszej ustawie i w przepisach wydanych na jej podstawie, zakres informacji objętych skierowaniem na badania lekarskie i orzeczeniem lekarskim, a także wzory tych dokumentów, zakres profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w § 6 zdanie drugie, dodatkowe wymagania kwalifikacyjne, jakie powinni spełniać lekarze przeprowadzający badania, o których mowa w § 1, 2 i 5, oraz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną, o której mowa w § 6 zdanie drugie
– uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowego przebiegu i kompleksowości badań lekarskich, o których mowa w § 1, 2 i 5, profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w § 6 zdanie drugie, a także informacji umożliwiających porównanie warunków pracy u pracodawcy oraz ochrony danych osobowych osób poddanych badaniom.
Podstawa prawna:
Projekt z 22 października 2018 r. ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2018, poz. 917)
Medycyna pracy – powierzenie czy udostępnienie? #RODOFAQ
Każdy pracodawca jest zobowiązany do ochrony zdrowia swoich pracowników. Przepisy prawa pracy nakładają na niego liczne obowiązki w tym zakresie. Zapewniając pracownikom profilaktyczną opiekę medyczną, pracodawca wybiera podstawową jednostkę służby medycyny pracy i zawiera z nią umowę o świadczenia zdrowotne.
W całym opisanym wyżej procesie, dochodzi niewątpliwie do przetwarzania danych osobowych. Dane pracowników są gromadzone i przetwarzane zarówno przez pracodawcę, jak i wybraną podstawową jednostkę służby medycyny pracy. Jaki charakter ma relacja pomiędzy tymi dwoma podmiotami z perspektywy ochrony danych osobowych i przepisów RODO?
Czy pracodawca powinien zawrzeć umowę powierzenia z jednostką służby medycyny pracy?
Odpowiedź na to pytanie brzmi „nie”. W przypadku medycyny pracy, każdy z tych podmiotów będzie odrębnym administratorem. Przekazanie danych osobowych pomiędzy tymi podmiotami będzie miało więc formę udostępnienia.
Podstawa prawna dla pracodawcy
Podstawę prawną przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych swoich pracowników w zakresie wykonywania obowiązków związanych z ochroną zdrowia pracowników, stanowią:
w zakresie danych osobowych zwykłych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego polegającego na zapewnieniu pracownikom profilaktycznej opieki medycznej, w tym m.in. skierowania pracownika na badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne),
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego polegającego na zapewnieniu pracownikom profilaktycznej opieki medycznej, w tym m.in. skierowania pracownika na badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne), w zakresie tzw. szczególnych kategorii danych osobowych (stan zdrowia) – art. 9 ust. 2 lit. h RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy.
Zgodnie z definicją zawartą w art. 4 pkt 2) RODO, przez przetwarzanie danych osobowych rozumie się operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak (…) rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie (…).
Powyższe oznacza, że w celu zapewnienia swoim pracownikom profilaktycznej opieki medycznej, pracodawca ma prawo m.in. do udostępniania ich danych osobowych innym podmiotom.
W zakresie realizacji swoich zadań, podstawowa jednostka służby medycyny pracy, pozostaje podmiotem działającym niezależnie od pracodawcy.
Podstawa prawna dla podstawowej jednostki służby medycyny pracy
Podstawę przetwarzania przez podstawową jednostkę służby medycyny pracy danych osobowych pracowników, stanowią:
w zakresie danych osobowych zwykłych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego polegającego na realizacji zadań służby medycyny pracy określonych w art. 6 Ustawy o służbie medycyny pracy,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego polegającego na realizacji zadań służby medycyny pracy określonych w art. 6 Ustawy o służbie medycyny pracy, w zakresie tzw. szczególnych kategorii danych osobowych (stan zdrowia) – art. 9 ust. 2 lit. h RODO tj. przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy.
Kto administratorem danych?
Powyższe oznacza, że przekazane przez pracodawcę dane osobowe, podstawowa jednostka służby medycyny pracy przetwarza jako samodzielny administrator danych.
Zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO przez administratora danych rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Do momentu przekazania danych osobowych podstawowej jednostce służby medycyny pracy, pracodawca pozostaje administratorem przekazywanych danych osobowych pracowników, gdyż dokonuje przetwarzania (w tym ich udostępnienia) w celu realizacji zadań pracodawcy w zakresie zapewnienia profilaktycznej opieki zdrowotnej swoim pracownikom (m.in. skierowanie na badania lekarskie).
W momencie przekazania danych, administratorem tych danych staje się podstawowa jednostka służby medycyny pracy. Jednostka ta przetwarza bowiem przyjęte od pracodawcy dane osobowe w ramach realizacji własnych zadań tj. służby medycyny pracy.
Pracodawca Podstawowa jednostka służby medycyny pracy Podstawa przetwarzania danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO
art. 9 ust. 2 lit. h RODO art. 6 ust. 1 lit. c RODO
art. 9 ust. 2 lit. h RODO Cel przetwarzania danych osobowych zapewnienie pracownikom profilaktycznej opieki medycznej obejmującej m.in. skierowanie pracownika na badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne) realizacja zadań służby medycyny pracy określonych w art. 6 Ustawy o służbie medycyny pracy
Potrzebujesz poszerzenia wiedzy z zakresu RODO w HR? Ze szkolenia dowiesz się jak sprawnie i zgodnie z RODO: rekrutować, zatrudniać, gromadzić i usuwać dane, wykorzystywać wizerunek oraz monitoring wizyjny i poczty elektronicznej, udostępniać spółkom z grupy kapitałowej, placówkom medycznym i dostawcom benefitów. Sprawdź jak przetwarzać dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy. Sprawdź
Przekazywanie danych osobowych do ZUS i US
Analogiczna, jak w przypadku medycyny pracy sytuacja, następuje przy udostępnianiu przez pracodawcę danych osobowych pracownika takim podmiotom jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Urząd Skarbowy. Wówczas pracodawca, zobowiązany m.in. przez Ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych, przekazuje ZUS dane osobowe pracownika. Od momentu przekazania tych danych, ich administratorem staje się ZUS, gdyż dalsze przetwarzanie danych odbywa się już w celu realizacji zadań tego organu.
Podsumowanie
Przekazanie danych osobowych pracowników przez pracodawcę podstawowej jednostce służby medycyny pracy, w zakresie w jakim podmiot ten świadczy usługi z zakresu medycyny pracy, ma formę udostępnienia danych osobowych. Każdy z podmiotów przetwarza te dane, jako niezależny administrator, a przetwarzanie następuje w oparciu o inną podstawę prawną przetwarzania. Tym samym, brak jest podstaw do zawarcia pomiędzy podmiotami, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO.
Takie stanowisko podkreślił również Prezes UODO w swojej publikacji Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców.
W związku z przekazywaniem danych osobowych podstawowym jednostkom służby medycyny pracy, każdy pracodawca powinien pamiętać o odpowiednim dopełnieniu obowiązku informacyjnego wobec swoich pracowników. Zgodnie bowiem z art. 13 RODO, administrator, informując osobę, której dane dotyczą o przetwarzaniu jej danych, powinien przekazać jej informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją. Takim odbiorcą będzie m.in. podstawowa jednostka służby medycyny pracy.
Z drugiej strony, jednostka ta, jako podmiot odbierający dane powinna dopełnić wobec pracownika tzw. wtórnego obowiązku informacyjnego. Gromadząc dane osobowe z innych źródeł, administrator danych jest zobowiązany przekazać osobie, której dane dotyczą odpowiednie informacje, we wskazanym w art. 14 RODO terminie. Jedną z takich informacji będzie między innymi wskazanie źródła z jakich dane osobowe zostały pozyskane.
RODO i zmiany we wstępnych badaniach lekarskich pracowników
2019-10-07 RODO i zmiany we wstępnych badaniach lekarskich pracowników
W związku z wejściem w życie ustawy wdrażającej RODO na pracodawcy ciąży obowiązek dopuszczenia do świadczenia pracy osoby, która uzyskała odpowiednie orzeczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania obowiązków na określonym w skierowaniu na badania stanowisku przy uwzględnieniu opisu warunków pracy.
Zgodnie z § 7.Pracodawca jest obowiązany przechowywać orzeczenia wydane na podstawie badań lekarskich, o których mowa w § 1, 2 i 5.
Badania z poprzedniej pracy są ważne?
Z obecnego brzmienia przepisu art. 229 § 11 pkt 2 k.p. wynika jedynie możliwość braku konieczności skierowania przyszłego pracownika na wstępne badania lekarskie jeśli pomiędzy wygaśnięciem lub rozwiązaniem poprzedniego stosunku pracy nie upłynęło jeszcze 30 dni. Jednakże, aby pracodawca mógł skorzystać z tej instytucji prawnej musi zostać spełniony drugi warunek, tj. przedstawienie przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie (…).
Zgodnie z Kodeksem pracy w aktach osobowych w części A przechowujemy skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich (art. 229 § 1 pkt 1, § 11 i 12 k.p.).
Tym samym istnieje luka prawna, albowiem art. 229 § 11 pkt 2 k.p. i jego brzmienie nie dają podstawy do żądania przez pracodawcę również skierowania na określone badania.
Na podstawie nowelizacji Kodeksu pracy, w związku z wdrożeniem RODO, zmieniła się także treść omawianego przepisu. Ustawodawca dodał do art. 229 § 13, o następującym brzemieniu „Pracodawca żąda od osoby, o której mowa w § 11 pkt 2 oraz w § 12, aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku oraz skierowania na badania będące podstawą wydania tego orzeczenia.”
Jeden pracownik, trzy egzemplarze skierowania
Warto wspomnieć, że skierowanie na badanie lekarskie powinno zostać zawsze sporządzone w trzech egzemplarzach. Jeden egzemplarz w celu jego archiwizacji w odpowiedniej część akt osobowych, drugi egzemplarz w celu przedstawienia go w odpowiedniej przychodni medycznej, trzeci egzemplarz jest dokumentem kandydata do pracy lub pracownika. Dzięki temu pracodawca nabędzie prawo do żądania od kandydata przedstawienia skierowania na badania oraz orzeczenia lekarskiego (wstępnego, okresowego lub kontrolnego) z poprzedniego miejsca pracy. W celu uzyskania tych dokumentów nie będzie musiał zwracać się do poprzedniego pracodawcy.
Ile ważne jest skierowanie na badania lekarskie pracownika?
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest przestrzeganie obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. Jednym z najważniejszych jest dopilnowanie, aby wszyscy pracownicy posiadali aktualne orzeczenia lekarskie, dopuszczające ich do wykonywania pracy. W związku z tym, pracodawca musi skierować przyszłych, jak i obecnych pracowników na badania lekarskie. Bardzo często padają jednak pytania: ile ważne jest skierowanie na badania oraz kiedy należy je wystawić? Sprawdźmy!
Na jakie badania lekarskie kieruje pracodawca?
Przepisy określają szczegółowo, na jakie badania i z jaką częstotliwością pracodawca powinien kierować pracowników na badania lekarskie. Tak możemy wyróżnić:
Wstępne badania lekarskie – na te badania kierowani są nowi pracownicy, młodociani lub pracownicy, którzy zmieniają stanowisko pracy. Okres ważności wstępnych badań lekarskich określa lekarz medycyny pracy. Najczęściej jest to rok.
Okresowe badania lekarskie – wykonywane są co 2-4 lata (w zależności od stanowiska pracy oraz szkodliwych lub uciążliwych warunków pracy występujących na stanowisku pracy).
Kontrolne badania lekarskie – tym badaniom podlegają wszyscy pracownicy, którzy wracają do wykonywania pracy po przynajmniej 30-dniowej chorobie.
Ile ważne jest skierowanie na badania?
Wielu pracodawców lub osoby odpowiedzialne za rozliczenia pracowników, chce należycie wywiązywać się ze swoich obowiązków i dotrzymywać obowiązujących terminów. Wtedy pojawia się pewna wątpliwość: Ile ważne jest skierowanie na badania?
Próżno szukać odpowiedzi w przepisach, ponieważ żadne z nich nie regulują kwestii okresu ważności skierowania wystawionego przez pracodawcę. Powinno ono zostać wystawione i przekazane pracownikowi “odpowiednio wcześniej”, tak aby mógł on umówić się na badania, udać się na wizytę w godzinach pracy oraz przedstawić pracodawcy otrzymane orzeczenie – wszystko powinno nastąpić przed upływem terminu ważności poprzednich badań.
Jaki jest optymalny okres wystawienia skierowania na badania?
Jak już zostało wspomniane, przepisy nie regulują terminowości skierowania na badanie. Tym samym, skierowanie nie może się “przeterminować”, w związku z czym może ono być wystawione miesiąc, 3 miesiące czy pół roku wcześniej. Jednak tak duże wyprzedzenie nie jest praktyczne, ponieważ na skierowaniu należy wskazać czynniki szkodliwe i uciążliwe na stanowisku pracy, a przez pół roku te kwestie mogą ulec zmianie. W ten sposób wystawione wcześniej skierowanie traci swoją ważność.
Zdarza się również, że placówki medyczne, które wykonują badania, kwestionują ważności skierowań wystawionych wcześniej niż 30 dni wprzód.
Przykład 1.
Pracownikowi kończy się ważność badań lekarskich 15 czerwca, w związku z czym pracodawca wręczył mu skierowanie na okresowe badania lekarskie 15 marca. Pracownik zaplanował wykonać badania pod koniec kwietnia. W takiej sytuacji pracodawca nie ma obowiązku wystawiać kolejnego skierowania.
A co jeśli pracownik nie dotrzyma terminu?
Wręczenie pracownikowi skierowania na badanie lekarskie i polecenie wykonania tych badań jest poleceniem służbowym, które pracownik powinien bezwzględnie wykonać. Ponadto, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas wykonywania badań lekarskich, w związku z czym w miarę możliwości, pracownik powinien wykonać badania w
godzinach wykonywania pracy.
Jeśli pracownik nie wykona badań lekarskich w terminie, z przyczyn leżących po jego stronie, może to być podstawą do rozwiązania umowy z pracownikiem, ponieważ pracodawca nie ma prawa dopuścić kogokolwiek do wykonywania pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego.
Podsumowując, przepisy nie określają, ile ważne jest skierowanie na badania, co oznacza, że można je wystawić nawet kilka miesięcy przed upływem terminu. Jednak praktyka wskazuje, iż najbardziej optymalny czas to 30 dni przed końcem badań. Jest to odpowiedni czas, w którym pracownik może wykonać badania i przekazać pracodawcy orzeczenie lekarskie.
Wystawienie skierowania na badania lekarskie w systemie wFirma.pl
System wFirma umożliwia w szybki i łatwy sposób wystawienie skierowania na badania lekarskie pracownika. Wystarczy w KADRY » PRACOWNICY, zaznaczyć pracownika, dla którego ma zostać wygenerowane skierowanie i z górnego paska wybrać opcję WYSTAW » SKIEROWANIE NA BADANIE.
Wówczas pojawi się okno, w którym można wpisać nazwę stanowiska oraz czynności jakie będą w ramach jego wykonywane.
Druk ten może zostać zapisany w dokumentach pracownika.
Wtedy można go pobrać z zakładki KADRY » DOKUMENTY w dowolnym momencie.
Skierowanie na badania lekarskie
Jednym z najważniejszych obowiązków każdego pracodawcy zatrudniającego pracowników, jest dbanie i przestrzeganie przepisów BHP. Jednym z nich jest skierowanie na badania pracownika do lekarza medycy pracy, w celu przeprowadzenia badań, które potwierdzą brak przeciwwskazań do wykonywania pracy w określonych przez pracodawcę warunkach.
Wzór takiego skierowania na badania medycyny pracy został ściśle określony jako załącznik 3 do rozporządzenia Ministra Zdrowia zmieniającego rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
Pobierz darmowy wzór skierowania na badania lekarskie w formacie PDF lub DOCX!
Dwa egzemplarze skierowania na badania lekarskie
Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi skierowanie na badania w dwóch egzemplarzach. Jeden jest przeznaczony dla lekarza medycy pracy przeprowadzającego badania, natomiast drugi zachowuje pracownik. Pracodawca wykonuje kopię wydanego skierowania i przechowuje je w aktach osobowych wraz z orzeczeniem lekarskim.
Jak wypełnić nowe skierowanie na badania lekarskie?
Na samym początku należy wskazać, na jaki rodzaj badań jest kierowany pracownik. Wyróżniamy trzy rodzaje:
wstępne – na te badania kierowany jest pracownik na początku zatrudnienia,
okresowe – po upływie ważności badań wstępnych,
kontrolne – w pozostałych przypadkach, np. gdy pracownik wraca do pracy po chorobie dłuższej niż 30 dni.
Skierowanie na badania powinno zawierać w pierwszej części dane osobowe pracownika:
imię i nazwisko,
numer PESEL, a w przypadku osoby, której nie nadano numeru PESEL, należy podać serię i nazwę dokumentu stwierdzającego tożsamość, natomiast w przypadku osoby przyjmowanej do pracy – datę urodzenia,
adres zamieszkania – w przypadku osoby przyjmowanej do pracy, pole dotyczące adresu na skierowaniu powinno pozostać puste,
stanowisko pracy.
W części dotyczącej określenia stanowiska/stanowisk pracy należy wymienić rodzaje wykonywanych prac lub podstawowe czynności, sposób i czas ich wykonywania wraz z podaniem orientacyjnej liczby godzin dziennie, miesięcznie lub rocznie.
Skierowanie na badania musi również zawierać opis warunków pracy uwzględniający informacje o występowaniu na stanowisku/stanowiskach pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy.
Opis warunków pracy:
I., II., III. Czynniki fizyczne, pyły, czynniki chemiczne: należy wpisać wyniki ostatnich pomiarów, podając nazwę czynnika i wielkość narażenia:
stężenie lub natężenie (parametry, wielkość i jednostkę),
krotność wartości dopuszczalnej.
IV. Czynniki biologiczne: należy wpisać nazwy lub rodzaje czynników, a także źródło czynnika.
V. Inne czynniki, w tym niebezpieczne: należy wymienić czynniki niebezpieczne i uciążliwe oraz inne wynikające ze sposobu wykonywania pracy.
Łączna liczba czynników niebezpiecznych: należy wprowadzić łączną liczbę czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy wskazanych w skierowaniu.
POLECAMY Rozliczaj wygodnie pracowników online! Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia!
Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia! Rozliczaj podatki i ZUS przez internet!
Rozliczaj podatki i ZUS przez internet! Zapomnij co to Płatnik! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Orzeczenie lekarskie
Badania profilaktyczne kończą się orzeczeniem lekarskim stwierdzającym:
brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku albo
istnienie przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie.
Lekarz prowadzący badania profilaktyczne wydaje orzeczenie lekarskie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla osoby badanej oraz dla pracodawcy. Orzeczenie należy przechowywać w aktach osobowych pracownika.
Kiedy pracownika nie trzeba wysyłać na badania?
Sytuacje, w których pracodawca jest zwolniony z wysłania pracownika na wstępne badania lekarskie, zostały wymienione w art. 229 § 111 Kodeksu pracy.
Wstępnym badaniom lekarskim nie podlegają osoby:
1) przyjmowane ponownie do pracy u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy z tym pracodawcą;
2) przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli przedstawią pracodawcy aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie, a pracodawca ten stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy, z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.
Na podstawie przepisów ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, od dnia ogłoszenia danego stanu, zawiesza się wykonywanie następujących obowiązków dotyczących:
badań okresowych pracowników, którym podlegają na podstawie art. 229 § 2 zdanie pierwsze ustawy Kodeks pracy),
wydawania przez pracodawcę skierowań na badania okresowe na podstawie art. 229 § 4a Kodeksu pracy),
badań okresowych po zaprzestaniu pracy w kontakcie z substancjami i czynnikami rakotwórczymi lub pyłami zwłókniającymi lub po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli zainteresowana osoba zgłosi wniosek o objęcie takimi badaniami na podstawie art. 229 § 5 Kodeksu pracy).
Co ważne po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego albo po odwołaniu stanu epidemii, pracodawca i pracownik są obowiązani niezwłocznie podjąć wykonanie zawieszonych obowiązków i wykonać je w okresie nie dłuższym niż 180 dni od dnia odwołania danego stanu.
Skierowanie na badanie wFirma!
W systemie wFirma istnieje możliwość wystawienia skierowań na badania dla wielu pracowników jednocześnie. W tym celu należy zaznaczyć pracowników z poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY, a następnie wybrać opcję WYSTAW » SKIEROWANIE NA BADANIE. Dla każdego z pracowników otworzy się okno z możliwością doprecyzowania rodzaju badań oraz wprowadzenia opisu zajmowanego stanowiska.
Jeżeli w oknie ustawienia drukowania zaznaczymy “zapisz w dokumentach” to po ostatecznym zatwierdzeniu (kliknięciu “Drukuj” w oknie ustawienia drukowania) skierowanie zostanie zapisane na dysku w formie pdf, a także w zakładce “Dokumenty” pracownika, dla którego skierowanie na badania lekarskie zostało stworzone.
Skierowanie na badania lekarskie (wstępne/okresowe/kontrolne)
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
키워드에 대한 정보 skierowanie na badania lekarskie rodo
다음은 Bing에서 skierowanie na badania lekarskie rodo 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Medycyna pracy – obowiązkowe badania lekarskie, co bada lekarz, skierowanie
- lekarz medycyny pracy
- medycyna pracy
- badania lekarskie do pracy
- badania medycyny pracy
- badania do pracy
- skierowanie do lekarza medycyny pracy
- skierowanie na badania medycyny pracy
- badania wstępne do pracy
- badania okresowe w pracy
- badania pracownicze
- lekarz medycyny
- medycyna pracy badania wstępne
- co bada lekarz medycyny pracy
- ustawa o medycynie pracy
Medycyna #pracy #– #obowiązkowe #badania #lekarskie, #co #bada #lekarz, #skierowanie
YouTube에서 skierowanie na badania lekarskie rodo 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Medycyna pracy – obowiązkowe badania lekarskie, co bada lekarz, skierowanie | skierowanie na badania lekarskie rodo, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
