당신은 주제를 찾고 있습니까 “wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór – Zatrudnianie pracowników krok po kroku – odc. 9 – Prowadzenie dokumentacji pracowniczej“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog/. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 parpgovpl 이(가) 작성한 기사에는 조회수 5,887회 및 137522 Like 개의 좋아요가 있습니다.
wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Zatrudnianie pracowników krok po kroku – odc. 9 – Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
W tym odcinku m. in.: co to jest dokumentacja pracownicza, akta osobowe – jak je prowadzić i co musi się w nich znaleźć, ewidencja czasu pracy.
Prowadzi: Agata Kicińska
wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Wniosek o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej
Wniosek Pracownika. o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej. Na podstawie Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia …
Source: pwsztar.edu.pl
Date Published: 5/22/2022
View: 6035
Wniosek o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej
W przypadku występowania w imieniu osoby zatrudnionej należy dołączyć podpisane przez nią upoważnienie (wzór) . Zapraszamy do korzystania z naszej skrzynki …
Source: www.bialystok.ap.gov.pl
Date Published: 12/30/2022
View: 2973
Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej WZÓR
W jakiej formie pracodawca wydaje dokumentację pracowniczą? Wstęp. wniosek-o-wydanie-dokumentacji-pracowniczej-wzor-pdf-doc Obecnie, aby …
Source: jakwyjsczdlugow.pl
Date Published: 1/12/2022
View: 7274
Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór – PDFik.pl
[Wniosek o wydanie dokumentacji.Wniosek Pracownika. o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej. Na podstawie Rozporządzenia Ministra Rodziny, …Source: pdfik.pl
Date Published: 2/28/2021
View: 4485
Wniosek o wydanie kserokopii dokumentów z teczki akt …
Không có thông tin nào cho trang này.
Source: www.kuratorium.lublin.pl
Date Published: 6/16/2021
View: 3964
[Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej] – Art. 94(12).
Dziennik Ustaw Dz.U.2022.1510 t.j. Akt obowiązujący Wersja od: 19 lipca 2022 r. Art. 94(12). – [Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej] – Kodeks p.
Source: sip.lex.pl
Date Published: 10/5/2021
View: 3476
Wniosek o udostępnienie dokumentacji pracowniczej – Gov.pl
Wydział Organizacyjno-Administracyjny. Wniosek o udostępnienie dokumentacji pracowniczej. Byłam/em zatrudniona/ny w: (proszę zaznaczyć właściwe pole) …
Source: www.gov.pl
Date Published: 6/29/2021
View: 7868
WNIOSEK o wydanie dokumentów
Zwracam się z wnioskiem o wydanie następujących dokumentów: … w moim imieniu wszelkiej dotyczącej mojej osoby dokumentacji pracowniczej /akta osobowe,.
Source: www.archterra.pl
Date Published: 5/26/2022
View: 4214
Wniosek pracownika o wydanie kopii dokumentacji …
Od 1 stycznia 2019 roku pracownicy mają prawo żądać od pracodawcy kopii całości lub części dotyczącej ich dokumentacji pracowniczej.
Source: raczkowski.eu
Date Published: 8/10/2021
View: 9419
주제와 관련된 이미지 wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Zatrudnianie pracowników krok po kroku – odc. 9 – Prowadzenie dokumentacji pracowniczej. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór
- Author: parpgovpl
- Views: 조회수 5,887회
- Likes: 137522 Like
- Date Published: 2020. 1. 22.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=TYVOHXY8Zqc
Czy pracownik może żądać kopii akt osobowych?
Obowiązek wydania akt pracownika – podsumowanie
Uprawnionym osobom przysługuje prawo żądania kopii całości albo części akt osobowych. Kopia powinna zostać wydana w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku złożonego przez osobę uprawnioną.
Jak złożyć wniosek do archiwum?
- nazwę zlikwidowanej jednostki organizacyjnej.
- dane osoby poszukującej akta: – nazwisko i imię – data urodzenia. – imię ojca. – adres do korespondencji. – telefon kontaktowy.
- okres zatrudnienia.
- nazwę dokumentu.
- własnoręczny podpis lub upoważnienie od wnioskodawcy do odbioru dokumentów.
Czy kopie dokumentacji pracowniczej można wysłać pocztą?
Odbiór dokumentacji pracowniczej powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia odbioru zawiadomienia o gotowości akt do odbioru. Zawiadomienie w tej sprawie może zostać wysłane drogą pocztową lub elektroniczną (jeżeli istnieje możliwość uzyskania potwierdzenia doręczenia).
Co to jest dokumentacja pracowniczą?
Pojęcie dokumentacji pracowniczej obejmuje akta osobowe pracowników, a także pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
Czy CV wkładamy do akt osobowych?
CV, które w procesie rekrutacji było prawidłowo pozyskane, powinno być przechowywane w aktach osobowych. Koncentrując się na kwestii przechowywania CV osoby będącej już obecnie pracownikiem, należy stwierdzić że do przetwarzania jego danych osobowych upoważnia pracodawcę przepis prawa (art. 22 1 § 2 w zw.
Czy wnioski o urlop muszą być w aktach osobowych?
Wnioski urlopowe
Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego tworzą odrębną od akt osobowych dokumentację i nie powinny być przechowywane w części B akt osobowych.
Jak napisać podanie o wydanie dokumentów?
- Miejscowość i data. …
- Określenie stron. …
- Cel wydania zaświadczenia. …
- Powód ubiegania się o zaświadczenie. …
- Ilość egzemplarzy. …
- Podpis.
Ile się czeka na dokumenty z archiwum?
Czas oczekiwania może wahać się od tygodnia do 2 miesięcy. Średni obecny czas realizacji wniosku 3 tygodnie.
Gdzie szukać dokumentów z nieistniejących zakładów pracy?
W tym celu powinieneś skontaktować się z Działem Informacji i Udostępnienia Zasobu. Na stronie WWW archiwum państwowego masz do dyspozycji kolejną bazę nieistniejących już działalności. Możesz wyszukać zakład pracy i sprawdzić, gdzie przechowywana jest dokumentacja pracownicza.
Kiedy pracownik może odebrać dokumentację pracowniczą?
Według przepisów jest to 10 lat od zakończenia zatrudnienia. Okres, w jakim można odebrać dokumentację pracowniczą. Przepisy zakładają że pracownik ma możliwości jej odbioru w ciągu miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu jej przechowywania.
W jakim terminie pracodawca ma obowiązek wydania kopii dokumentacji pracowniczej?
Pracodawca wydaje pracownikowi kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej określonej we wniosku i nie później niż w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania; wniosek włącza się do części B akt osobowych pracownika (§ 18 rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
Jakich dokumentów może żądać pracownik od pracodawcy?
Pracownik może żądać dostępu do imiennej karty wynagrodzeń, ewidencji czasu pracy, układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagrodzeń lub innego aktu wewnątrzzakładowego, na podstawie którego jest ustalane wynagrodzenie. Pracodawca ma obowiązek udostępnienia pracownikowi powyższych dokumentów.
Jakie dokumenty w aktach osobowych 2022?
Powinny się w nich zawierać dokumenty dotyczące danych osobowych, informacje na temat kontrolnych badań lekarskich (szczególnie tych związanych z wykonywaniem pracy w szkodliwych dla zdrowia warunkach), czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia.
Jak powinna wyglądać dokumentacja pracowniczą?
oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, gromadzone w związku z nawiązaniem stosunku pracy. zakres czynności (zakres obowiązków) potwierdzenia zapoznania się m.in. z regulaminem pracy, otrzymaniem informacji o warunkach zatrudnienia.
Jakie dokumenty powinny znaleźć się w aktach osobowych?
Część A akt osobowych
W części A powinny znaleźć się oświadczenia lub dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie oraz skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich z poprzednich okresów zatrudnienia.
Czy pracownik ma prawo wglądu do swoich akt osobowych?
Tak, pracownik przez cały okres zatrudnienia ma prawo wglądu do swoich akt osobowych. Jeśli pracodawca nie wyraziłby na to zgody, to pracownik może złożyć skargę do PIP.
Kto ma prawo wglądu do akt osobowych pracownika?
Pracownik ma nieograniczone prawo wglądu do swojej teczki. Inne osoby – tylko za jego zgodą. Natomiast bez zgody pracownika dostęp do jego akt osobowych mają w zasadzie tylko osoby specjalnie upoważnione przez pracodawcę. Mają one obowiązek zachować w tajemnicy uzyskane informacje.
Czy pracownik ma prawo do wglądu do swoich akt osobowych?
Od niedawna przepisy Kodeksu pracy regulują wprost zasady dostępu pracowników do ich akt osobowych. Regulacja nie pozostawia żadnych wątpliwości – pracownik może złożyć wniosek o wydanie dokumentacji, a pracodawca ma obowiązek ten wniosek uwzględnić.
Czy można wyciągnąć dokumenty z akt osobowych?
Przepisy prawa pracy nie określają sposobu usuwania dokumentacji z akt osobowych i czynności po usunięciu dokumentu, ale stwierdzają jednoznacznie, że dokumenty w aktach osobowych przechowuje się w porządku chronologicznym, numeruje oraz tworzy wykaz oświadczeń lub dokumentów (§ 4 ust.
Wniosek o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej –
Wszelkie zapytania dotyczące dokumentacji pracowniczej:
tel.: +48 85 743 56 03, e-mail: [email protected]
Celem uzyskania uwierzytelnionych kopii dokumentacji osobowo – płacowej należy wypełnić wniosek (załącznik) . W przypadku występowania w imieniu osoby zatrudnionej należy dołączyć podpisane przez nią upoważnienie (wzór) .
Zapraszamy do korzystania z naszej skrzynki epuap .
W przypadku wysyłania wniosku drogą tradycyjną, należy go wydrukować, podpisać i wysłać na adres Archiwum Państwowe w Białymstoku, ul. Mickiewicza 101, 15 -257 Białystok.
Opłat za uwierzytelnione kopie prosimy dokonywać na konto 14 1010 1049 0012 7022 3100 0000.
Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór — PDFik.pl
Plik pobrano już 144 razy! Już teraz dostępny do pobrania jest plik wniosek_o_wydanie_dokumentacji_pracowniczej_wzór w jednym z aż trzech dostępnych formatów – PDF, DOC, ODT. Dzięki temu będziesz mógł go od razu wydrukować, oraz rozpocząć edycję w popularnych programach typu Libre Office, OpenOffice, Microsoft Office, OfficeSuite, czy innych podobnych! Już teraz dostępny do pobrania jest plikw jednym z aż trzech dostępnych formatów –. Dzięki temu będziesz mógł go od razu wydrukować, oraz rozpocząć edycję w popularnych programach typu Libre Office, OpenOffice, Microsoft Office, OfficeSuite, czy innych podobnych!
Pobieraj sprawdzone oraz aktualne pliki!
Plik jest aktualny na dzień:
Łatwa edycja oraz drukowanie
Łatwa edycja oraz drukowanie Gwarancja bezpieczeństwa
Gwarancja bezpieczeństwa Błyskawiczne oraz natychmiastowe pobieranie
Błyskawiczne oraz natychmiastowe pobieranie Dowolny oraz nielimitowany użytek
Dziennik Ustaw Dz.U.2020.1320 t.j. Akt obowiązujący Wersja od: 1 grudnia 2020 r. do: 30 listopada 2021 r. Art. 94(12). – [Wniosek o wydanie dokumentacji.Wniosek Pracownika. o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej. Na podstawie Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia. W przypadku występowania w imieniu osoby zatrudnionej należy dołączyć podpisane przez nią upoważnienie (wzór). Zapraszamy do korzystania z naszej skrzynki. W przypadku tej strony informacje nie są dostępne.Zwracam się z wnioskiem o wydanie następujących dokumentów:. w moim imieniu wszelkiej dotyczącej mojej osoby dokumentacji pracowniczej /akta osobowe,
Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej PDF
WNIOSEK o wydanie dokumentacji pracowniczej (osobowo – płacowej). PROSZĘ WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI imię pracownika nazwisko pracownika.Dziennik Ustaw Dz.U.2020.1320 t.j. Akt obowiązujący Wersja od: 1 grudnia 2020 r. do: 30 listopada 2021 r. Art. 94(12). – [Wniosek o wydanie dokumentacji.Proszę o wydanie:* a) świadectwa pracy, b) zaświadczenia o zarobkach (druk RP-7), c) informacji o pobieraniu zasiłków chorobowych. (po 14.11.1991 r.),Zaświadczenie jest mi potrzebne(niepotrzebne skreślić):. – do ustalenia kapitału początkowego. – do ustalenia podstawy emerytury, renty po raz pierwszy.Odpowiedź: Od 2019 roku pracodawca ma wyraźny obowiązek wydania pracownikowi kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek.
Wniosek o wydanie kopii akt osobowych wzór
Nauczyciel złożył wniosek o wydanie odpisów dokumentów z akt osobowych. Czy dyrektor ma obowiązek ich sporządzenia i przekazania. Wniosek o wydanie kopii dokumentów osobowych dotyczących pracownika lub funkcjonariusza organu bezpieczeństwa państwa – Rodzaje realizowanych wniosków -We wniosku pracownik może wskazać, czy jest zainteresowany uzyskaniem kopii całości swoich akt osobowych, czy też ich części (na przykład. Kserokopia dokumentacji znajdującej się w aktach: osobowych, medycznych, szkolnych potwierdzone za zgodność z oryginałem. 5. Dodatkowy komplet kserokopii. Wniosek pracownika o wydanie dokumentacji dołącza się odpowiednio do części B albo C akt osobowych pracownika. Przepisy nie wyjaśniają.
Wniosek o wydanie kopii całości lub części dokumentacji
Art. 94(12). – [Wniosek o wydanie dokumentacji. Pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek:.30 dni na wydanie dokumentów. Pracodawca wydaje pracownikowi kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej określonej we wniosku i nie. Na wydanie kopii pracodawca ma 30 dni od dnia otrzymania wniosku, który włącza odpowiednio do części B albo C akt osobowych pracownika (§ 18 ust. W obecnym stanie prawnym pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek (złożony zgodnie z art. 9412 Kodeksu. Wniosek etatowca o wydanie kopii części lub całości dotyczącej go dokumentacji jest dla firmy wiążący. Pracodawca nie może podważać jego.
Wzór wniosku o udostępnienie akt osobowych
We wniosku pracownik może wskazać, czy jest zainteresowany uzyskaniem kopii całości swoich akt osobowych, czy też ich części (na przykład. Wniosek o udostępnienie akt osobowo-płacowych Pobierz formularz w formacie DOC. Udostępnianie pracownikowi dokumentów związanych z jego. Akt stanu cywilnego. Wniosek o wykonanie poszukiwań (oddział zamiejscowy). Udostępnianie dokumentacji osobowej i płacowej: formularze. 10 czerwca 2015. Powyższy przykład pokazuje, że każde żądanie wynikające z art. 15-22 RODO, administrator powinien oceniać indywidualnie, w kontekście aktualnych. Jesteś tutaj: Start / Dokumentacja osobowa i płacowa / Udostępnianie / Udostępnianie. _Wniosek o udostępnienie akt osobowo-płacowych_.
[Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej]
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Jeśli zgadzasz się na używanie plików cookie kliknij “Zamknij” lub po prostu kontynuuj przeglądanie. Uzyskaj więcej informacji lub zmień ustawienia
Obowiązek wydania akt pracownika przez pracodawcę
Autor
Agnieszka Walczak Artykuły autora
Pracodawca ma obowiązek wydania akt pracownika, kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej. Dokonuje on tego na podstawie wniosku złożonego w postaci papierowej bądź elektronicznej. W niniejszym artykule kwestia wydania kopii akt pracowniczych została poddana głębszej analizie.
Obowiązek wydania akt pracownika
Pracodawca zobowiązany jest do wydania kopii akt osobowych pracownika w całości lub w części. Obowiązek ten został nałożony na pracodawcę w art. 9412 Ustawy Kodeks pracy (dalej kp). Kopię akt osobowych pracownika pracodawca wydaje na wniosek, który może złożyć pracownik lub były pracownik albo – w przypadku jego śmierci – uprawniony członek rodziny.
Przez uprawnionego członka rodziny należy rozumieć:
dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione;
przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności wnuki, rodzeństwo i inne dzieci, z wyłączeniem dzieci przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka;
małżonka (wdowę i wdowca);
rodziców, w tym ojczyma i macochę oraz osoby przysposabiające.
Uprawniony członek rodziny musi udokumentować swoje uprawnienie do otrzymania kopii akt osobowych pracownika. Osoba, która wnioskuje o wydanie kopii akt osobowych, powinna przedstawić wraz z wnioskiem o wydanie kopii dokumenty potwierdzające fakt zgonu (byłego) pracownika oraz relację rodzinną ze zmarłym.
Wniosek o wydanie kopii całości lub części akt osobowych pracownika składa się do jego akt osobowych:
do części B – jeśli został złożony przez pracownika;
do części C – jeśli został złożony przez byłego pracownika lub uprawnionego członka rodziny (art. 949 § 3 kp).
Akta osobowe są częścią dokumentacji pracowniczej, w skład której wchodzi jeszcze dokumentacja w sprawach ze stosunku pracy (dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, karta wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych, karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz ich pranie i konserwację).
Wydanie kopii akt osobowych
W przypadku, gdy akta osobowe pracownika przechowywane są przez pracodawcę w formie papierowej, pracodawca może wydać kopię całości lub części tych akt właśnie w takiej postaci. Wydawana kopia musi zostać opatrzona podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę, który potwierdza zgodność kopii z aktami osobowymi pracownika.
Pracodawca może również wydać akta osobowe przechowywane w formie papierowej w postaci elektronicznej, jako odwzorowanie cyfrowe sporządzone zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (dalej rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej), zapisane w formacie PDF i opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę, co posłuży jako potwierdzenie zgodności kopii z aktami osobowymi.
Kopię akt osobowych, które przechowywane są w postaci elektronicznej, pracodawca może wydać w całości lub w części w postaci elektronicznej zgodnie z przepisami rozdziału 4 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, który dotyczy przenoszenia dokumentacji pracowniczej pomiędzy systemami teleinformatycznymi.
Kopia akt przechowywanych w postaci elektronicznej może być jednak również wydana w postaci papierowej – jako wydruk z akt osobowych prowadzonych w postaci elektronicznej, gdzie wskazane są oprócz treści również metadane:
identyfikator dokumentu – unikatowy w całym zbiorze identyfikator, który wyróżnia dokument od innych przekazywanych dokumentów;
identyfikator dokumentacji – identyfikator prowadzonej oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji pracowniczej, do której należy dokument;
rodzaj dokumentu będący jego jednoznacznym przyporządkowaniem do jednej z części akt osobowych pracownika albo do jednego z rodzajów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;
data powstania dokumentu.
Taki wydruk powinien ponadto zawierać podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę, który potwierdza zgodność kopii z aktami osobowymi pracownika.
Pracodawca powinien wydać kopię całości lub części akt osobowych pracownika wskazanych we wniosku nie później niż w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania.
Kopia akt osobowych powinna zostać sporządzona nieodpłatnie. Zastosowanie znajdzie tutaj art. 15 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zgodnie z którym administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą kopie danych osobowych, które podlegają przetwarzaniu. Za kolejne kopie danych osobowych może pobrać opłatę, która wynika z kosztów administracyjnych.
Przykład 1.
Były pracownik złożył wniosek o wydanie odpisu świadectwa pracy w związku z zagubieniem oryginału. W jaki sposób wydać odpis świadectwa pracy? Czy można wydać ksero oryginału? Pracodawca prowadzi i przechowuje akta osobowe pracowników w postaci elektronicznej.
Świadectwo pracy stanowi część dokumentacji pracowniczej. W związku z tym pracownik może żądać wydania jego kopii na podstawie art. 9412 kp.
Pracodawca w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy. Powinno to nastąpić w dniu, w którym ustanie stosunek pracy, chyba że strony zamierzają nawiązać kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego. W takiej sytuacji pracodawca wydaje świadectwo pracy za zakończony okres zatrudnienia tylko wtedy, gdy zawnioskuje o to pracownik (art. 97 § 11 kp).
Jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe wydanie świadectwa w dniu ustania zatrudnienia, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub upoważnionej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego (w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe) albo doręcza je w inny sposób.
Natomiast wydanie kopii świadectwa pracy powinno nastąpić w sposób określony w § 18 ust. 2 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
W sytuacji, gdy dokumentacja pracownicza w zakładzie pracy jest przechowywana w postaci elektronicznej, pracodawca wydaje kopię świadectwa pracy:
w postaci elektronicznej, stosując odpowiednio przepisy rozdziału 4 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej albo
w postaci papierowej – jako wydruk z dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej, zawierający oprócz treści również metadane, o których mowa w § 13 ust. 3 pkt 1–4 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, oraz podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, co stanowi potwierdzenie zgodności kopii z dokumentacją pracowniczą.
Obowiązek wydania akt pracownika – podsumowanie
Pracodawca ma obowiązek wydania kopii akt osobowych na wniosek uprawnionych osób. Uprawnionym osobom przysługuje prawo żądania kopii całości albo części akt osobowych. Kopia powinna zostać wydana w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku złożonego przez osobę uprawnioną. Jeżeli akta osobowe przechowywane są w postaci papierowej, pracodawca może wydać ich kopię w postaci papierowej, opatrzonej podpisem swoim lub osoby upoważnionej przez niego albo jako odwzorowanie cyfrowe zgodnie z załącznikiem rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Każdy dokument odwzorowany cyfrowo musi posiadać pieczęć lub podpis elektroniczny pracodawcy.
Natomiast gdy akta osobowe przechowywane są w postaci elektronicznej, można wydać je w postaci elektronicznej przy uwzględnieniu rozdziału 4 rozporządzenia w sprawach dokumentacji pracowniczej albo w postaci wydruku z tych akt. Powinien on zawierać treść dokumentu, a także metadane wskazane w rozporządzeniu oraz podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę, który potwierdza zgodność kopii z dokumentacją pracowniczą.
Wydanie kopii i odbiór dokumentacji pracowniczej
W związku ze zmianami w sektorze akt osobowych, które weszły w życie z dniem 1 stycznia 2019 r., odbioru dokumentacji pracowniczej lub ich kopii może dokonać osobiście pracownik, były pracownik lub osoba do tego upoważniona. Przez osobę upoważnioną rozumiemy w tej sytuacji określonych w kodeksie członków rodziny. Wydanie kopii dokumentacji następuje na wniosek zainteresowanego, a odbiór wszelkich dokumentów powiązanych z zatrudnieniem wymaga potwierdzenia.
Odbiór dokumentacji
Odbiór dokumentacji pracowniczej powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia odbioru zawiadomienia o gotowości akt do odbioru. Zawiadomienie w tej sprawie może zostać wysłane drogą pocztową lub elektroniczną (jeżeli istnieje możliwość uzyskania potwierdzenia doręczenia). W przypadku zawiadomień wysłanych poprzez operatora pocztowego przewiduje się sytuację, w której niemożliwe jest dostarczenie zawiadomienia do adresata. W tym przypadku operator pocztowy pozostawia awizo, które pozwala na odbiór zawiadomienia w terminie 7 dni od pozostawienia w/w awizo w siedzibie operatora. Jeżeli odbiór zawiadomienia nie nastąpi w tym terminie, operator powinien pozostawić powtórne awizo z informacją o możliwości odbioru zawiadomienia, w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od daty pozostawienia pierwszego awizo. Jeżeli odbiór zawiadomienia nie nastąpi również w tym terminie, przyjmujemy zawiadomienie za dokonane z dniem upływu 14 dnia od daty pozostawienia pierwszego awizo. Informację o zawiadomieniu lub jego zwrocie należy umieścić w części B, lub C akt osobowych.
Dokumentacja powinna zostać wydana w formie papierowej lub na nośniku danych elektronicznych, w zależności od sposobu jej prowadzenia. Odbioru można dokonać osobiście, potwierdzając go podpisem lub drogą elektroniczną, jeśli możliwe jest jednoznaczne zidentyfikowanie odbiorcy i uzyskanie od niego potwierdzenia odbioru.
Wydanie kopii dokumentacji
Wydanie kopii dokumentacji pracowniczej wymaga złożenia odpowiedniego wniosku w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Może go złożyć pracownik, były pracownik lub osoby do tego uprawnione w przypadku jego śmierci.
1. Dokumentacja pracownicza prowadzona w formie tradycyjnej
W przypadku dokumentacji prowadzonej w sposób tradycyjny, wydanie jej kopii powinno nastąpić w takiej samej formie, potwierdzonej za zgodność z oryginałem podpisem pracodawcy lub elektronicznie w formacie PDF, z elektronicznym podpisem kwalifikowanym pracodawcy potwierdzającym zgodność z dokumentacją pracowniczą.
2. Dokumentacja pracownicza prowadzona w formie elektronicznej
Prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej obliguje pracodawcę do wydania jej kopii również w formie elektronicznej lub w formie wydruku akt cyfrowych.
Kopia dokumentacji pracowniczej powinna zostać wydana przez pracodawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania wniosku.
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Dla każdego pracownika pracodawca musi prowadzić oddzielnie akta osobowe.
Oświadczenia i dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane.
Przed każdą z części akt osobowych należy zamieścić wykaz oświadczeń lub dokumentów, które się w niej znajdują.
Akta osobowe składają się z 4 części:
części A – zawierającej oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych zgromadzonych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie (np. imię i nazwisko, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), przebieg dotychczasowego zatrudnienia), a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich,
części B – oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika (np. umowę o pracę, oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie, dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganego szkolenia w zakresie bhp, dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia oraz wymierzeniem kary porządkowej, dokumenty związane z korzystaniem przez pracownika z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego i urlopu wychowawczego),
części C – dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy (np. oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę, kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy),
części D – odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.
Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, odpisy lub kopie składanych dokumentów poświadczone przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę za zgodność z przedłożonym dokumentem. Oryginały dokumentów przedkłada się pracodawcy do wglądu lub sporządzenia ich odpisów albo kopii.
W aktach osobowych można przechowywać oryginały dokumentów, które pracodawca sam sporządza, np. egzemplarz umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej, czy o zakazie konkurencji.
Pracodawca prowadzi oddzielenie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą:
dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy (w tym m.in. ewidencję czasu pracy),
dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego,
kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,
kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
Pracodawca prowadzi także m.in. rejestry:
podejrzeń o choroby zawodowe,
chorób zawodowych,
wypadków przy pracy.
W sytuacji przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu tego pracownika.
Wniosek pracownika o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej – obowiązki pracodawcy, zakres żądania pracownika, terminy
Od 1 stycznia 2019 roku pracownicy mają prawo żądać od pracodawcy kopii całości lub części dotyczącej ich dokumentacji pracowniczej. Powyższe uprawnienie dotyczy też byłych pracowników (oraz osób uprawnionych w razie śmierci pracownika lub byłego pracownika).
W razie wpływu takiego wniosku, pracodawca nie może odmówić wydania kopii dokumentów. Można żądać kopii zarówno akt osobowych, jak i pozostałej dokumentacji pracowniczej (np. ewidencji czasu pracy, wniosków urlopowych, karty wypłaconego wynagrodzenia). Wniosek może być pisemny albo elektroniczny. Pracodawca ma 30 dni na jego realizację. Termin ten liczy się od dnia wpływu wniosku. Wniosek pracownika należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub byłego pracownika, odpowiednio w części B lub C.
Wybór postaci, w jakiej pracodawca wyda pracownikowi kopię dokumentacji pracowniczej należy do pracodawcy. Może to być zatem forma papierowa albo elektroniczna bez względu na to, w jaki sposób pracodawca prowadzi dokumentację.
30 dni na sporządzenie kopii wydaje się długim terminem. Należy jednak pamiętać, że kopia dokumentacji musi odpowiadać określonym wymogom. Należy wziąć także pod uwagę to, że pracodawcy prowadzą dokumentację pracowniczą w różnorodnych formach (papierowej i elektronicznej) i często różnorodnych systemach teleinformatycznych. Stąd dobrze jest przetestować wydawanie kopii takiej dokumentacji w ustawowym terminie, tak aby w przyszłości ten proces przebiegał płynnie i terminowo.
키워드에 대한 정보 wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór
다음은 Bing에서 wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Zatrudnianie pracowników krok po kroku – odc. 9 – Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
- zatrudnianie
- pracownik
- zatrudnienie pracownika
- umowa o pracę
- rekrutacja
- wynagrodzenie
- zgłoszenie do ZUS
- rodzaje umowy o pracę
- dokumentacja pracownicza
Zatrudnianie #pracowników #krok #po #kroku #- #odc. #9 #- #Prowadzenie #dokumentacji #pracowniczej
YouTube에서 wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Zatrudnianie pracowników krok po kroku – odc. 9 – Prowadzenie dokumentacji pracowniczej | wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej wzór, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
