당신은 주제를 찾고 있습니까 “zgoda na monitoring rodo wzór – Monitoring zgodny z RODO“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Rzetelna Grupa 이(가) 작성한 기사에는 조회수 587회 및 좋아요 5개 개의 좋아요가 있습니다.
zgoda na monitoring rodo wzór 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Monitoring zgodny z RODO – zgoda na monitoring rodo wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
LINK DO BEZPŁATNEGO MATERIAŁU: https://www.rzetelnagrupa.pl/pl/p/poradnik-46b454cd59df0f0c69f1
W filmie przedstawiamy 6 najważniejszych kwestii związanych z monitoringiem, które pomogą Ci zadbać, żeby monitoring w Twojej firmie był zgodny z RODO.
Zapraszamy do oglądania!
zgoda na monitoring rodo wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Informacja o monitoringu dla pracownika – wzór – Infor.pl
Informacja o monitoringu dla pracownika – wzór, RODO … Skoro zgoda powoda na stosowanie monitoringu nie była potrzebna, to brak tej zgody …
Source: kadry.infor.pl
Date Published: 7/3/2021
View: 5978
Jak powinno wyglądać oświadczenie informujące pracownika …
Czytaj też: Jak zgodnie z RODO usunąć z dokumentacji pracownika dane osobowe? WZÓR – informacja dla pracowników o funkcjonowaniu monitoringu w …
Source: www.prawo.pl
Date Published: 8/20/2022
View: 784
zgoda pracownika na monitoring rodo wzór.pdf – Chomikuj
zgoda pracownika na monitoring rodo wzór.pdf. (22 KB) Pobierz … Oswiadczenie pracodawcy o zainstalowaniu monitoringu wzor do pobrania za darmo.
Source: docs17.chomikuj.pl
Date Published: 7/29/2022
View: 8615
monitoring – wzorydokumenty.pl
Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy wzór … Monitoring wizyjny w świetle RODO. … Wzór zgody organu prowadzącego na monitoring w szkole.
Source: wzorydokumenty.pl
Date Published: 10/15/2021
View: 1314
Monitoring – czy pracodawca może go zainstalować w miejscu …
Pobierz wzór informacji dla pracownika w związku z zainstalowaniem w zakładzie pracy … Monitoring wizyjny w pracy a zgoda pracowników …
Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Date Published: 11/10/2021
View: 3370
Monitoring wizyjny – klauzula informacyjna RODO
pomiary statystyczne i udoskonalenie usług (cele analityczne). Podstawy prawne przetwarzania danych: marketing, w tym profilowanie oraz cele analityczne – zgoda …
Source: modr.pl
Date Published: 5/19/2022
View: 6695
Zgoda pracownika na monitoring w miejscu pracy WZÓR
Czy pracodawca powinien poinformować pracownika o monitoringu w miejscu pracy? oczywiście, że Tak! a dlaczego? Ponieważ w dobie RODO żaden pracodawca nie …
Source: jakwyjsczdlugow.pl
Date Published: 9/23/2022
View: 5608
Monitoring wizyjny i aktywności pracownika zgodne z RODO
Stosujesz monitoring (wizyjny lub aktywności pracowników)? Musisz wdrożyć odpowiednią dokumentację regulującej te kwestie. Sprawdzone wzory i szablony.
Source: blog-daneosobowe.pl
Date Published: 10/21/2022
View: 5822
Monitoring. Informacja dla pracowników i klientów. Wzory do …
Pobierz wzór informacji o monitoringu RODO dla klientów i pracowników. … czy instalacja monitoringu wymaga zgody pracownika/klienta?
Source: bezpieczniwbiznesie.pl
Date Published: 2/12/2022
View: 4782
주제와 관련된 이미지 zgoda na monitoring rodo wzór
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Monitoring zgodny z RODO. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 zgoda na monitoring rodo wzór
- Author: Rzetelna Grupa
- Views: 조회수 587회
- Likes: 좋아요 5개
- Date Published: 2019. 1. 15.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=Cr2bYjAiqdM
Czy pracownik musi wyrazić zgodę na monitoring w pracy?
Mimo tych wszystkich obaw warto pamiętać o tym, że z formalnego punktu widzenia, pracodawca może zainstalować w miejscu pracy monitoring i nie musi pytać pracownika o zgodę. Reguluje to Artykuł 222 Kodeksu Pracy.
Czy pracodawca ma prawo zamontować kamerę w miejscu pracy?
Pracodawca może zamontować kamery i prowadzić monitoring pracowników w firmie.
Co to jest monitoring wizyjny?
Monitoring wizyjny umożliwia śledzenie zdarzeń za pomocą kamer przemysłowych. Obrazy z kamer są przesyłane do centrum odbiorczego, gdzie personel może na monitorach obserwować nadzorowany obszar lub obiekt.
Jak rozpoznac monitoring?
Tablice informujące o zainstalowanym monitoringu powinny być widoczne, umieszczone w sposób trwały w niezbyt dużej odległości od nadzorowanych miejsc. Ich wymiary muszą być proporcjonalne do miejsca, gdzie zostały umieszczone. Stosowane mogą być dodatkowo piktogramy informujące o objęciu dozorem kamer.
Czy można ukarać pracownika na podstawie monitoringu?
Wydruk z monitoringu może być dowodem w sprawie kary porządkowej, ale jego włożenie do akt jest ryzykowne. Pracownik produkcyjny, który wykonywał pracę w maseczce zasłaniającej usta i nos, dopuścił się ciężkiego naruszenia przepisów bhp.
Kiedy monitoring jest nielegalny?
Żaden przepis prawa nie zakazuje instalowania na własnej posesji prywatnego monitoringu. Obecny stan prawny nie zawiera przepisów, które zakazywałyby możliwość monitorowania kamerą swojego terenu. Kwestia ta nie została prawnie uregulowana.
Co grozi za nielegalny monitoring?
Można zostać ukaranym grzywną, ograniczeniem wolności lub jej pozbawieniem do dwóch lat. Nagrana osoba, która uważa, że monitoring naruszył jej prawa do prywatności, może również wystąpić z roszczeniem o ochronę dóbr osobistych.
Czy można podglądać pracownika przez kamery?
Pracodawca nie może jednak instalować monitoringu tylko po to, aby podglądać, jak pracują jego podwładni. Ogranicza to bowiem prawo do prywatności każdego z nich.
Czy monitoring może nagrywa dźwięk?
Zgodnie z informacją opublikowaną przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, monitoring to środek techniczny rejestrujący obraz, zatem nie ma możliwości, by monitoring wizyjny rejestrował również dźwięk.
Co daje monitoring?
222 § 1 K.P. ustawodawca dopuszcza wprowadzenie monitoringu wyłącznie do następujących celów: bezpieczeństwo pracowników, ochrona mienia, kontrola produkcji oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Co to znaczy monitoring?
Monitoring – oznacza regularne jakościowe i ilościowe pomiary lub obserwacje zjawiska czy obecności np. substancji, przeprowadzane przez z góry określony czas.
Co to jest monitoring wizyjny w szkole?
Monitoring prowadzony jest przez szkołę podstawową nr 11, w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia i obejmuje korytarze oraz teren wokół budynku. Nagrania są przechowywane przez 7 dni.
Czy można monitorować pracowników?
Zatem dopuszczalnym jest monitorowanie pracownika jeśli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania przez niego narzędzi pracy. Wskazane przesłanki nie zawsze występują łącznie.
Jakich miejsc nie może obejmować monitoring wizyjny?
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celu określonego w § 1 i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających …
Czy można nagrywać ludzi bez ich zgody?
„Nagrywanie osób bez ich zgody stanowi dowód uzyskany bezprawnie i taki, którego wykorzystanie należy ocenić jako nielojalność wobec przeciwnika (wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie – I Wydział Cywilny z dnia 30 maja 2019 r., I ACa 35/19).
Czy pracodawca może skontrolować pracownika przez monitoring?
Jako pracodawca możesz wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
Czy pracodawca może monitorować komputer?
Pracodawca ma jednak prawo egzekwować od pracowników to, czy przestrzegane są zasady właściwego użytkowania powierzonego im sprzętu firmowego. Podsumowując zatem: monitorowanie komputera pracownika jest legalne, jednakże wymaga uprzedniego poinformowania podwładnych o zamiarze wprowadzenia tego rodzaju kontroli.
Czy pracodawca ma prawo sprawdzać bilingi?
w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (DzU nr 148, poz. 973), pracodawca nie może bez wiedzy etatowca dokonywać kontroli jakościowej i ilościowej jego pracy.
Czy na podstawie zapisu z monitoringu można ukarać pracownika za nieprzestrzeganie przepisów BHP?
Odpowiedź: Podstawową przesłanką stosowania monitoringu zakładowego jest bezpieczeństwo pracowników. Tym samym pracodawcy jak najbardziej mają możliwość wyciągania konsekwencji służbowych od pracowników naruszających zasady bezpieczeństwa na podstawie analizy zapisu z monitoringu.
Informacja o monitoringu dla pracownika – wzór
Informacja o monitoringu dla pracownika – wzór dokumentu. W jakiej formie należy ją przygotować? Jakie informacje powinna zawierać, by była zgodna z RODO?
Informacja o stosowaniu monitoringu na terenie zakładu pracy – zasady sporządzania
Pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników o wykorzystywaniu w zakładzie pracy monitoringu wizyjnego. Realizacja tego obowiązku wymaga ustalenia, a następnie przekazania pracownikom informacji o celu, zakresie oraz sposobie stosowania monitoringu przed jego wprowadzeniem. W przypadku zakładu pracy, w którym monitoring wizyjny już funkcjonuje, pracodawca powinien dopełnić obowiązku informacyjnego w tym zakresie każdorazowo przy zatrudnieniu nowego pracownika.
Korzystanie przez zakład pracy z monitoringu wizyjnego wymaga dopełnienia przez pracodawcę formalności ściśle określonych w Kodeksie pracy. Pierwszą z nich jest obowiązek ustalenia w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy, a jeżeli pracodawca nie został objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy, to w obwieszczeniu, zasad funkcjonowania takiego monitoringu, a przede wszystkim wskazania jego:
celu,
zakresu,
sposobu zastosowania.
Następnie pracodawca ma obowiązek poinformowania wszystkich pracowników o wprowadzeniu monitoringu. Przekazanie takiej informacji powinno nastąpić nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem (art. 222 § 7 Kodeksu pracy). Natomiast w przypadku pracodawcy, u którego monitoring wizyjny już działa, konieczne jest każdorazowe przekazanie informacji o jego funkcjonowaniu przed dopuszczeniem nowo zatrudnionego pracownika do pracy.
Wzór informacji o monitoringu
Informacja ta powinna zawierać co najmniej ustalone wcześniej w regulacjach wewnątrzzakładowych: cel, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu.
Informacja o monitoringu dla pracownika – forma, cel
Komentarz 1. Forma informacji o monitoringu
Przepisy Kodeksu pracy nie określają precyzyjnie, w jaki sposób powinien być zrealizowany obowiązek poinformowania pracowników o wykorzystaniu monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy. Wskazują jedynie, że w przypadku wdrażania monitoringu wszyscy zatrudnieni muszą zostać powiadomieni o jego wprowadzeniu w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Nie ma więc przeszkód, aby informacja ta miała formę komunikatu skierowanego do ogółu pracowników, który może zostać zamieszczony np. na tablicy ogłoszeń lub w dostępnym dla pracowników intranecie.
Natomiast przy zatrudnieniu nowego pracownika przez pracodawcę, u którego monitoring już działa, przekazanie takiej informacji powinno mieć formę pisemną. Może to być zatem oświadczenie pracodawcy skierowane imiennie do konkretnego pracownika (jak w powyższym wzorze) przekazywane mu w formie papierowej lub elektronicznej (np. e-mailem).
Komentarz 2. Cel monitoringu
Przepisy prawa pracy szczegółowo wskazują, w jakich celach dozwolone jest stosowanie monitoringu wizyjnego wobec pracowników. Są to:
zapewnienie bezpieczeństwa pracowników,
ochrona mienia,
kontrola produkcji,
zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Jest to katalog zamknięty, co oznacza, że pracodawca nie może wykorzystywać monitoringu w innych celach niż wymienione. Natomiast może używać monitoringu do realizacji tylko części lub jednego z tych celów.
Jakie miejsca mogą być monitorowane?
Komentarz 3. Monitorowane miejsca
Informacja o monitoringu powinna zawierać dokładne określenie miejsc, w których jest on stosowany. W związku z tym należy wymienić pomieszczenia oraz obszar na zewnątrz, które są objęte monitoringiem wizyjnym.
Trzeba jednak pamiętać, że przepisy ograniczają możliwość stosowania monitoringu w:
pomieszczeniach sanitarnych,
szatniach,
stołówkach,
palarniach.
Od wskazanych zakazów przepisy przewidują wyjątek. Monitoring pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek i palarni jest dozwolony wyłącznie w sytuacji, gdy:
stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celu, w jakim został zainstalowany (nie może być to cel inny niż wskazany w poprzednim komentarzu),
nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika (w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób).
Pracodawca musi mieć także świadomość, że monitoring pomieszczeń sanitarnych wymaga uzyskania zgody zakładowej organizacji związkowej. Jeżeli u pracodawcy nie funkcjonuje taka organizacja, konieczna jest zgoda przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
Bezwzględny zakaz monitorowania obowiązuje natomiast w przypadku pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej.
Niezależnie od wskazania monitorowanych miejsc w przekazywanej pracownikom informacji pracodawca oznacza miejsca objęte monitoringiem w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych. Oznakowanie tych miejsc powinno zostać przygotowane nie później niż 1 dzień przed uruchomieniem systemu monitorowania.
WAŻNE
Pracodawca ma obowiązek oznaczyć miejsca objęte monitoringiem w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych.
Komentarz 4. Sposób monitorowania
Treść informacji o monitoringu powinna zawierać doprecyzowanie sposobu zastosowania monitoringu. Można przykładowo wskazać: czy monitoring działa nieustannie, czy tylko w określonych godzinach, czy jest dostępny wyłącznie w sytuacji konieczności weryfikacji jakiegoś zdarzenia, czy może jest oglądany na bieżąco przez wyznaczonych do tego pracowników oraz w jaki sposób zostaje utrwalany obraz.
Jaki jest okres przetwarzania danych z monitoringu?
Komentarz 5. Okres przetwarzania danych z monitoringu
Przepisy prawa pracy ograniczają czas przechowywania nagrań z monitoringu maksymalnie do 3 miesięcy od dnia nagrania. W ramach tego limitu pracodawca może sam swobodnie decydować, jak długo potrzebuje je przechowywać, aby zrealizowanie celu, dla którego zainstalowano monitoring, było możliwe.
Od wyżej wskazanej zasady przepisy dopuszczają jednak wyjątki. Są to przypadki, gdy:
nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa,
pracodawca powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu.
Wówczas termin 3-miesięczny ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Po upływie tych okresów uzyskane nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, chyba że ich pozostawienie dopuszczają odrębne przepisy.
Czy pracownik ma dostęp do nagrań z monitoringu?
Komentarz 6. Dostęp do nagrań z monitoringu
Dobrą praktyką jest wskazanie w informacji dla pracownika, kto będzie miał dostęp do nagrań systemu monitorowania. Należy pamiętać, że osoby, które mogą otrzymać takie uprawnienie, powinny być do tego rodzaju działań upoważnione przez pracodawcę.
Informacja o monitoringu – klauzula
Komentarz 7. Klauzula informacyjna
Trzeba mieć świadomość, że pozyskane w wyniku monitorowania zapisy wizualne stanowią przetwarzanie danych osobowych pracowników, np. ich wizerunków. W związku z tym, jeśli nie zostało to uregulowane w wewnątrzzakładowym dokumencie ustalającym zasady monitorowania, z którym pracownik został zapoznany, to pracodawca powinien w informacji o monitoringu zamieścić także pouczenie RODO skonstruowane na potrzeby procesu monitorowania.
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z informacją o monitoringu
Komentarz 8. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z informacją o monitoringu
Dobrą praktyką jest pobranie przez pracodawcę oświadczenia od pracownika, że otrzymał informację o monitoringu i się z nią zapoznał. Pozwala to pracodawcy wykazać fakt dopełnienia obowiązku informacyjnego.
Natomiast nie ma konieczności pobierania od pracownika zgody na wprowadzenie monitoringu (z wyjątkiem sytuacji monitorowania wizyjnego pomieszczeń sanitarnych, kiedy taka zgoda organizacji związkowej lub przedstawicieli pracowników jest wymagana). Co więcej, zgodnie z wyrokiem Sądu Rejonowego w Toruniu z 28 grudnia 2018 r. (IV P 364/18) oczekiwanie od pracownika, że wyrazi oświadczenie o zgodzie na monitorowanie, jest niezasadne. Brak takiej zgody nie stanowi też podstawy do rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy.
Monitoring wizyjny w pracy – wyrok Sądu Rejonowego
Pracownik jest tylko informowany o wprowadzeniu monitoringu oraz o celu, zakresie oraz sposobie jego zastosowania. Wprowadzenie monitoringu nie jest więc uzależnione od zgody pracownika.
Oczekiwanie od pracownika zgody nie miało zatem żadnego uzasadnienia. Było działaniem nadmiernym, pozostającym w opozycji do przepisów, które weszły w życie z dniem 25 maja 2018 r. Skoro zgoda powoda na stosowanie monitoringu nie była potrzebna, to brak tej zgody nie może uzasadniać rozwiązania z nim umowy o pracę.
Podstawa prawna:
• art. 222 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 1162
Powołane orzeczenia sądów:
• wyrok Sądu Rejonowego w Toruniu z 28 grudnia 2018 r. (IV P 364/18)
zgoda pracownika na monitoring rodo wzór.pdf
zgoda pracownika na monitoring rodo wzor
( zgoda_pracownika_na_monitoring_rodo_wzor.pdf )
http://www2.extrafiles.be/nview/zgoda_pracownika_na_monitoring_rodo_wzor#
Czy moge nie wyrazic na to zgody? Pierwszego dnia pracy dowiedzialem sie, ze w moim biurze zalozony jest monitoring. z 2018 r. poz. 1000), ktora
wprowadzila do Kodeksu pracy nowe przepisy, regulujace na nowo i bardziej szczegolowo niektore zasady przetwarzania danych osobowych, zwlaszcza
jezeli chodzi o obraz i wizerunek.Wzor dokumentu, ktory pomoze Ci w przypadku wprowadzenia monitoringu wizyjnego wywiazac sie z obowiazku
poinformowania o tym pracownikow. Oswiadczenie pracodawcy o zainstalowaniu monitoringu wzor do pobrania za darmo.Podejmuje prace w nowej
firmie. Szkolenie otwarte. W jaki sposob pracodawca moze prowadzic monitoring pojazdow sluzbowych zgodnie z RODO? Sa szczegolne przepisy o
monitoringu gminnym, jest zmiana w kodeksie pracy poswiecona monitorowaniu miejsca pracy ale prywatny monitoring nadal musi trzymac sie ogolnych
regul wynikajacych z art. 14 RODO (fot.Porownanie definicji zgody na gruncie UODO i RODO prowadzi do kilku wnioskow. Kodeks pracy 2020. …
dokumentow niezbednych w przestrzeganiu RODO i innych przepisow dotyczacych ochrony danych osobowych! Kontrole UODO wlasnie
ruszaja.Monitoring pojazdow sluzbowych i korespondencji pracownika a RODO. Zatem w przypadku jednoosobowych dzialalnosci gospodarczych
upowaznienie do przetwarzania danych bedzie nadawal przedsiebiorca, a w przypadku spolek z.o.o. Praktyczny komentarz z przykladami CIT 2020 …Juz
25 maja 2018 r. zacznie byc stosowane unijne rozporzadzenie o ochronie danych osobowych RODO (GDPR). Ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych
ponizej przedstawia przykladowy wzor oswiadczenia informujacego pracownika o funkcjonowaniu monitoringu w zakladzie pracy.Dowiedz sie, kiedy
konieczna jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych i jakie elementy powinna zawierac. Zgoda pracownika na monitoring w miejscu pracy nie jest
wymagana w sytuacji wykazania, ze przetwarzanie danych jest niezbedne (adekwatne) dla osiagniecia usprawiedliwionych celow. Jak aktualnie wyglada?
Przeczytaj w naszym artykule i przekonaj sie!Dzis pracodawca oswiadczyl wszystkim pracownikom (w tym mojemu ojcu), ze jutro otrzymaja “do podpisu”
papiery, iz zostali poinformowani o zainstalowaniu kamer i ze wyrazaja na taki monitoring zgode. Czy monitoring moze po 25 maja 2018 zostac
zainstalowany na terenie publicznym? Posted in Wzory dokumentow Tagged ochrona danych, RODO, wzory dokumentowOswiadczenie pracodawcy o
zainstalowaniu monitoringu jest dokumentem biznesowym, ktory moze wprowadzic kazdy pracodawca, w celu informacji swoich podwladnych o stalym
monitorowaniu miejsca pracy. Nowe przepisy, tzw. RODO, wejda w zycie juz w maju 2018 roku.RODO 2018: obowiazek informacyjny (wzor) Co do
zasady obowiazek informacyjny mozna wypelnic bezposrednio w formularzu pozyskiwania danych, w szczegolnosci przy tresci zgody na przetwarzanie
danych. Skocz do zawartosci. Wyrazajac …RODO w Ochronie Zdrowia – sprawdz, jak stosowac przepisy w codziennej praktyce. Po pierwsze, w swietle
RODO zgoda moze miec forme nie tylko oswiadczenia, ale rowniez wyraznego dzialania potwierdzajacego (co jest niedopuszczalne przez Ustawe o
ochronie danych osobowych z uwagi na sformulowanie, iz zgoda nie moze byc domniemana lub dorozumiana z oswiadczenia woli o innej …Kto nadaje
upowaznienie do przetwarzania danych osobowych? Czy zgodnie z przepisami na takie dzialanie wymagana jest pisemna zgoda
pracownika?>>> RODO – wzor – Zgoda na przetwarzanie danych pracownika.doc <<< Wymienione pliki stanowia wzor wymagajacy dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy. Oswiadczenie pracownika o tym, ze zostal poinformowany o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego - RODO w Ochronie ZdrowiaMonitoring w prawie pracy jest tematem kontrowersyjnym, bowiem nie istnieje zaden przepis, ktory regulowalby wprost mozliwosc oraz sposob monitorowania pracownikow. RODO nie wyodrebnia w swoich regulacjach monitoringu, co oznacza, ze nalezy do niego odnosic ogolne reguly przetwarzania danych osobowych zawarte w tym akcie prawnym, a zwlaszcza jego art.Pytanie: W firmie zostal zainstalowany monitoring wizyjny. Monitoring nie moze byc tez stosowany w: palarniach, przebieralniach, pomieszczeniach sanitarnych czy stolowkach pracowniczych.25 maja 2018 roku zaczelo obowiazywac w Polsce RODO. ... Zgoda na przekazanie nagran z monitoringu. Marcin Szlasa-Rokicki Kwestia nadzoru pracownikow, w tym mozliwosc prowadzenia monitoringu wizyjnego i ...Sa tu wzory dokumentow, odpowiedzi na twoje pytania, wyszukiwarka decyzji GIODO. Szef nie poinformowal mnie o tym na rozmowie kwalifikacyjnej. Najlatwiej oraz najwygodniej wypelnic go bezposrednio w regulaminie swiadczenia uslug.Zastosowanie monitoringu reguluja przepisy zawarte w kodeksie pracy.Zgodnie z art. 222 k.p. pracodawca moze wprowadzic monitoring wizyjny, jezeli jest to niezbedne do zapewnienia bezpieczenstwa pracownikow lub ochrony mienia, lub takze kontroli produkcji, czy tez zachowania w tajemnicy informacji, ktorych ujawnienie mogloby narazic pracodawce na szkode.O monitoringu pracownik musi zostac poinformowany nie pozniej niz 14 dni przed uruchomieniem monitoringu, zas nowo zatrudnieni pracownicy, musza zostac poinformowani o nim w chwili dopuszczenia do pracy. Nie moga wiec juz tlumaczyc, ze nie zdazyly, bo zmiany wprowadzono zbyt szybko. Co za tym idzie, zmienila sie miedzy innymi zgoda na przetwarzanie danych, ktora zamieszczamy na przyklad w naszych CV. Gotowe wzory dokumentow, wskazowki ekspertow i IOD, porady jak sie przygotowac na kontrole UODO. Czy jednak brak bezposredniej regulacji sprawia, ze pracodawca nie moze stosowac monitoringu? Kazdy wzor mozna edytowac, dopasowac do swojej specyfiki i masz gotowe rozwiazanie! Monitoring wykorzystywany jest takze przez gminy. Cel, zakres, sposob zastosowania monitoringu moga zostac wskazane juz w ukladzie zbiorowym, regulaminie pracy lub w obwieszczeniu. ... Ogolnie systemy do monitoringu GPS sa bardzo wazne, poniewaz przekladaja sie na znaczace oszczednosci w firmie wiec ...Juz 25 maja 2018 r. obowiazywac bedzie RODO. Na nagraniach z monitoringu wizyjnego utrwalany jest m.in. wizerunek pracownikow. czlonek zarzadu. Jesli nagrywajac zaloge ...30 wrzesnia skonczyl sie czas, ktory Urzad Ochrony Danych Osobowych dal firmom na dostosowanie monitoringu do RODO i regulacji sektorowych. Prezentujemy wzor dokumentu.RODO wymusza zmiane podejscia do monitoringu. Pobierz darmowy wzor zgody na przetwarzanie danych osobowych w dwoch formatach - pdf i docx!Monitoring bez zgody pracownika. Sprawdz jak zgodnie z nowymi przepisami powinno wygladac upowaznienie do przetwarzania danych osobowych. ... czy prawidlowo pozyskales zgode na przetwarzanie danych.Wraz z wejsciem w zycie RODO, weszla w zycie nowa ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Ryszard, Wroclaw Pracodawca nie ma prawa potajemnie nagrywac pracownikow.Zgoda pracownika na GPS - napisal w Czas pracy: Czesc, czy macie moze wzor zgody pracownika na uzywanie w samochodzie sluzbowym systemu GPS? I teraz najlepsze - zaznaczyl wyraznie, ze jesli sie to komus nie podoba to moze sie zwolnic...Oswiadczenie pracownika stanowi zezwolenie na monitorowanie miejsca pracy. Elektroniczna dokumentacja medyczna, P1 i erecepta w 2020 r. Warszawa, 20.kwietnia.2020. Przepisy RODO nie ustanawiaja jednolitych wzorow powyzszych dokumentow. (np. w celu zapobiezenia kradziezom w zakladzie pracy lub kontrolowania internetowej aktywnosci pracownika).RODO: zapisy regulaminu pracy o monitoringu. W Internecie niestety nie znajduje...Pzdr. Nagrania sa przechowywane na serwerze do momentu ustania ich przydatnosci. Czy monitoring w pracy jest zgodny z prawem? Czy pracodawca moze kontrolowac korespondencje pracownika?Klauzula informacyjna monitoring wizyjny - wzor klauzuli informacyjnej realizujacej obowiazek informacyjny, o ktorym mowa w art. 13 RODO; Informacje dla pracownika o monitoringu wizyjnym - wzor informacji przekazywanych nowym i obecnym pracownikom, w tym wzor informacji przekazywanych przed uruchomieniem monitoringuRODO a kamery w pracy: Monitoring pracownikow w ryzach kodeksu pracy. Upowaznienie do przetwarzania danych osobowych co do zasady nadaje administrator danych osobowych lub osoba go reprezentujaca. Konferencje i szkolenia. - Cztery miesiace to wystarczajacy okres - mowi Piotr Struminski, prawnik w Kancelarii Sobczyk i Wspolpracownicy. Zasady monitorowania pracownikow na danym obszarze, powinny obowiazywac w rownym stopniu wszystkich pracownikow. Zmienia sie podejscie do danych osobowych. Aby dokument zostal wypelniony odpowiednio, nalezy umiescic w nim miedzy innymi informacje takie jak: data instalacji systemu kamer przemyslowych oraz obszar, na ktorym zostana ...Monitoring aktywnosci podwladnych, z
wzorydokumenty.pl
Po upływie tego okresu nagrania mają być zniszczone, co oznacza w praktyce fizyczną likwidację nośników typu ROM (ang. read only memory, tj. nośników które można wyłącznie odtwarzać np. płyt CD lub DVD).Monitoring wizyjny w świetle RODO.. Oświadczenie pracownika stanowi zezwolenie na monitorowanie miejsca pracy.przystąpieniem do pracy oraz jego zmianami, niezwłocznie po ich wprowadzeniu.. z 2018 r. poz. 1000) jednoznacznie wskazuje, że pracodawca może — ze względu na konieczność zapewnienia bez…
czy pracodawca może go zainstalować w miejscu pracy?
W dobie RODO pracodawca nie może przetwarzać danych osobowych zatrudnianych przez siebie pracowników w sposób nieograniczony. Wizerunek – w tym wizerunek utrwalony na taśmie – stanowi dane osobowe w rozumieniu przepisów dot. ochrony danych osobowych. Jeżeli pracodawca chce zainstalować w swoim przedsiębiorstwie monitoring, musi dostosować się do przepisów regulujących dopuszczalność takiego rozwiązania, w tym poinformować pracowników o stosowanym monitoringu.
Pobierz wzór informacji dla pracownika w związku z zainstalowaniem w zakładzie pracy systemu monitoringu w formacie PDF i DOCX!
Kiedy pracodawca może zainstalować monitoring?
Zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami pracodawca nie może stosować monitoringu w sposób dowolny, uzasadniony wyłącznie własną potrzebą. Przykładowo, nie może zainstalować żadnej formy monitoringu, jeżeli zamierza za jego pomocą kontrolować zatrudnianych pracowników czy rzetelność wykonywania przez nich powierzonych im zadań.
Art. 22(2) § 1 Kodeksu pracy
„Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring)”.
bezpieczeństwa pracowników;
ochrony mienia;
kontroli produkcji;
tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Pracodawca musi poinformować o monitoringu
może być zainstalowany tylko wówczas, gdy jest to konieczne z uwagi na potrzebę zapewnienia:
Wprowadzenie monitoringu na terenie zakładu pracy nie sprowadza się wyłącznie do zainstalowania kamer przemysłowych czy innych urządzeń. Aby zrobić to zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawca musi spełnić szereg wymogów:
ustalenie celu, zakresu oraz sposobu zastosowania monitoringu w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu (w zależności od obowiązujących u danego przedsiębiorcy dokumentów lub sposobu komunikowania z pracownikami); poinformowanie pracowników o wprowadzeniu monitoringu; przekazanie informacji nowo zatrudnianym pracownikom; umieszczenie na terenie zakładu pracy oznaczeń informujących o stosowanym monitoringu.
Jeżeli pracodawca planuje zastosowanie monitoringu w pomieszczeniach sanitarnych, oprócz spełnienia powyższych wymogów musi również uzyskać zgodę zakładowej organizacji związkowej albo przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy (w przypadku braku zakładowej organizacji związkowej). W takim przypadku uruchomienie monitoringu musi zostać poprzedzone uzyskaniem przez pracodawcę stosownej zgody.
Art. 22(2) § 6–8 Kodeksu pracy
„§ 6. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy
§ 7. Pracodawca informuje pracowników o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.
§ 8. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy przekazuje mu na piśmie informacje, o których mowa w § 6”.
dokumentu, w którym dokładnie wskazano cele, zakres oraz sposób stosowania monitoringu;
rodzaju stosowanego monitoringu;
pomieszczeń objętych monitoringiem;
czasu przechowywania nagrań;
osób mających dostęp do nagrań.
W informacji dla pracownika przedsiębiorca powinien zawrzeć podstawowe dane odnoszące się do stosowanego monitoringu, w tym informacje dotyczące:
Informacja dla pracownika może przybrać dowolną formę, w zależności od potrzeb pracodawcy oraz przyjętego przez niego sposobu komunikowania się z pracownikami.
Forma pisemna, potwierdzona podpisem pracownika, jest najefektywniejszą formą poinformowania pracownika o stosowanym monitoringu.
Wzór informacji dla pracownika, która powinna zostać pracownikowi przekazana w związku z zainstalowaniem monitoringu, znajduje się poniżej. Wzór ten może być wykorzystany również wówczas, gdy pracodawca stosujący uprzednio monitoring zatrudnia nowego pracownika.
Przekazanie pracownikowi informacji o stosowanym monitoringu nie jest wystarczające do wywiązania się ze wszystkich obowiązków wynikających z przepisów Kodeksu pracy. Pracodawca jest również zobowiązany do odpowiedniego oznaczenia wszystkich pomieszczeń oraz terenu monitorowanego za pomocą monitoringu poprzez umieszczenie odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych. Wybór konkretnej metody oznaczenia należy do przedsiębiorcy, przy czym stosowane przez niego oznaczenia muszą być widoczne oraz czytelne dla pracowników. Oznaczenia powinny zostać zamontowane nie później niż na jeden dzień przed uruchomieniem systemu monitoringu.
Monitoring wizyjny – klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informujemy:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Karniowicach, 32-082 Karniowice, ul. Osiedlowa 9, reprezentowana przez Dyrektora Ośrodka
2) powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z który może się Pan/Pani skontaktować pisząc na adres iod modr [dot] pl, na adres korespondencyjny Małopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Karniowicach, 32-082 Karniowice, ul. Osiedlowa 9 lub osobiście w sekretariacie MODR
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub interes realizowany przez stronę trzecią , na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, RODO ;
4) obszar monitorowany obejmuje budynek MODR oraz teren wokół Ośrodka
5) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być: organy publiczne i służby porządkowe, osoby poszkodowane w sytuacjach zarejestrowanych przez system
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do 21 dni a w przypadku wystąpienia incydentu, do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań.
8) posiada Pani/Pan prawo do informacji, prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach; prawo do animizacji wizerunku lub a usunięcia danych jej dotyczących; ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas ;
9) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) Przetwarzanie Pana/Panią danych osobowych ma celu wyłącznie zwiększenie bezpieczeństwa budynku oraz terenu oraz ochrony osób i mienia(ustawa o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 roku Art. 111 o dodanie art. 222 i 223 w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917)
11) Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób ręczny lub automatyczny, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym w formie profilowania.
Informujemy również, że:
11) Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Bezpieczeństwo w firmie Czy pracownik musi wyrazić zgodę
Rafał Stępniewski
/
18 lutego 2021
Czy pracownik musi wyrazić zgodę na monitorowanie biura?
W wielu firmach oraz jednostkach samorządu terytorialnego wizja nagrywania miejsca pracy nie wzbudza zbyt dużego entuzjazmu. Osoby zatrudnione obawiają się, że nagrania posłużą później do wskazania uchybień w miejscu pracy, co może skutkować brakiem przyznania premii lub wypowiedzeniem umowy o pracę.
Mimo tych wszystkich obaw warto pamiętać o tym, że z formalnego punktu widzenia, pracodawca może zainstalować w miejscu pracy monitoring i nie musi pytać pracownika o zgodę. Reguluje to Artykuł 222 Kodeksu Pracy. Wykazano też, że takie działanie jest w pełni zgodne z RODO.
Firma musi jednak w tym celu spełnić tak zwaną przesłankę bezpieczeństwa. Chodzi o to, że co do zasady, intencją przełożonego, który decyduje się na monitoring, musi być chęć zapewnienia bezpieczeństwa w firmie lub ochrona jej mienia.
Mimo tego, że decyzja należy tylko i wyłącznie do przełożonego, to pracownicy mają jednak „coś do powiedzenia”. Zgodnie z literą prawa, muszą oni zostać poinformowani o tym, że firma uruchamia monitoring. Dla bezpieczeństwa firmy, o wiele lepiej jest wydać taką informację w tradycyjnej formie papierowej, jaką pracownicy muszą podpisać.
Do kwestii ochrony mienia w firmie można podejść bardzo szeroko. Nie powinno nikogo dziwić to, że na hali produkcyjnej znajdują się kamery. Jeśli w grę wchodzi ewentualne rozstrzyganie tego, kto odpowiada za usterkę, to zgodnie z literą prawa, montaż kamer jest jak najbardziej zasadny.
Czy można zastosować takie same przesłanki w biurze? W zdecydowanej większości przypadków, jak najbardziej. Firma ma prawo do ochrony swojej przewagi technologicznej oraz dokumentacji. A zatem przesłanką do montażu monitoringu może być na przykład duża ilość ważnych dokumentów, jakie są w biurze, czy to w formie papierowej, czy cyfrowej.
Monitorowanie biura — kiedy firma nie może skorzystać z nagrań?
Przedsiębiorca lub osoba zatrudniająca nie może użyć nagrań z monitoringu do takich celów, jak kontrola zachowań pracowników w miejscu pracy lub ich efektywności. Nie wolno nawet w oparciu o nie tworzyć ewidencji czasu pracy, a więc ustawodawca dość dobrze zabezpiecza tutaj pewne obszary funkcjonowania firmy.
Mimo tego, że taka wykładnia litery prawa cieszy wiele osób, to w niektórych sytuacjach może być ona poważnym problemem. Jeśli w miejscu pracy doszłoby na przykład do zastraszania pracowników lub bójki między nimi, to trudno o jednoznaczną interpretację przepisów, czy może użyć takich nagrań do wyjaśnienia całej sytuacji, czy jednak nie. Widać więc dość dobrze, że monitoring w miejscu pracy to — w pewnym sensie — broń obosieczna.
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.
co warto wiedzieć przed powieszeniem kamer?
Pracodawca może zamontować kamery i prowadzić monitoring pracowników w firmie. Nie ma tu jednak dowolności. Są zasady, których bezwzględnie trzeba przestrzegać. O czym trzeba pamiętać? Jakich formalności dopilnować?
Monitoring pracowników
Monitoring na terenie zakładu pracy i wokół niego może zostać powieszony tylko ze ściśle określonych powodów. Są one wymienione w art. 222 § 1 Kodeksu pracy. Monitoring pracowników musi być niezbędny do zapewnienia:
bezpieczeństwa pracowników, lub
ochrony mienia, lub
kontroli produkcji, lub
zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Zastosowanie monitoringu musi być niezbędne dla osiągnięcia tych celów. Monitoring pracowników jest możliwy tylko w tych przypadkach. Nie można go więc wprowadzić np. w celu kontroli godzin przyjścia pracowników do pracy.
Nagrywanie tylko obrazu, a nie dźwięku
Kodeks pracy pozwala na monitoring pracowników, ale mowa jest o monitoringu wizyjnym. Przepis mówi o “środkach technicznych umożliwiających rejestrację obrazu”. Nie ma mowy o tym, żeby kamery mogły nagrywać również dźwięk. Niedopuszczalny jest więc montaż kamer z mikrofonami czy rozmieszczenie samych mikrofonów w zakładzie pracy.
Jak i kiedy uprzedzić pracowników?
Nie można nagrywać pracowników “z ukrycia”, nawet wtedy, gdy kamery są zainstalowane np. w korytarzach czy przed wejściem do firmy. Pracownicy muszą zostać poinformowani wcześniej o monitoringu. Miejsca objęte zasięgiem kamer należy oznaczyć.
Jak poinformować pracowników monitoringu?
Jeśli w firmie działa już monitoring pracowników i zatrudniany jest nowy pracownik, to przed dopuszczeniem pracownika do pracy, trzeba mu przekazać na piśmie informacje o
celach monitoringu,
zakresie monitoringu,
sposobie zastosowania monitoringu.
Jeśli w firmie zatrudniającej pracowników został zamontowany monitoring pracowników, to trzeba przed jego uruchomieniem powiadomić o tym pracowników. Robi się to “w sposób przyjęty u danego pracodawcy”, nie później niż dwa tygodnie przed uruchomieniem monitoringu. Może się to odbyć np. przez rozesłanie wiadomości na skrzynki e-mail pracowników, wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w zakładzie pracy.
Pracodawca informuje pracowników o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.
Pracodawca oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.
Obowiązek oznaczenia pomieszczeń z monitoringiem
Pomieszczenia objęte monitoringiem muszą zostać w sposób widoczny i czytelny oznaczone. Należy to zrobić za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych. Powinny się one pojawić najpóźniej na jeden dzień przed uruchomieniem monitoringu.
Nie jest wystarczająca ogólna informacja, że teren zakładu pracy jest objęty monitoringiem. Pracownicy powinni wiedzieć, które konkretnie pomieszczenia są pod okiem kamer.
Rozmieszczenie kamer – gdzie nie wolno ich instalować?
Monitoring pracowników nie może odbywać się we wszystkich pomieszczeniach. Kodeks pracy wymienia następujące pomieszczenia, w których co do zasady kamer być nie powinno:
pomieszczenia sanitarne,
szatnie,
stołówki,
palarnie,
pomieszczenia udostępniane zakładowej organizacji związkowej.
Wyjątkowo można zamontować kamery w tych pomieszczeniach. Muszą być jednak wtedy łącznie spełnione następujące warunki:
zamontowanie kamer w tych pomieszczeniach jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika;
nie naruszy to zasady wolności i niezależności związków zawodowych.
Jak nie naruszyć godności i dóbr osobistych pracowników oraz zasady wolności i niezależności związków zawodowych? W Kodeksie pracy wskazano na zastosowanie w monitoringu technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Trzeba mieć jednak świadomość tego, że instalowanie kamer w takich pomieszczeniach powinno być absolutnym wyjątkiem. W razie kontroli czy sporu z pracownikami to pracodawca będzie musiał udowodnić, że było to niezbędne. Szczególnie duże ryzyko naruszenia godności i dóbr osobistych pracowników pojawi się w przypadku kamer w pomieszczeniach sanitarnych (łazienkach, szatniach).
Jakie dokumenty będą potrzebne?
Pracodawca stosujący monitoring pracowników musi pamiętać o tym, że kwestie związane z monitoringiem trzeba wpisać do:
układu zbiorowego pracy – jeśli pracodawca jest nim objęty;
regulaminu pracy – jeśli ma obowiązek ustalić regulamin pracy;
obwieszczeniu – jeśli nie ma układu zbiorowego ani regulaminu pracy.
Co trzeba w tych dokumentach wpisać? Trzy rzeczy:
cele monitoringu – te określa Kodeks pracy, nie można wpisać innych celów; celami mogą być wyłącznie zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, ochrona mienia, kontrola produkcji lub zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
zakres monitoringu – np. monitoring wizyjny, na którym może zostać utrwalony wizerunek pracowników;
sposób zastosowania monitoringu – np. jakie obszary są nim objęte.
Na tym nie koniec formalności. Pracodawcę obowiązuje RODO. Pracodawca musi przestrzegać art. 12 i 13 RODO. Chodzi tu o wykonanie tzw. obowiązku informacyjnego, czyli podania pracownikowi przez pracodawcę w przejrzysty sposób wymaganych przez RODO informacji w związku z przetwarzaniem danych.
Polecamy Rozliczaj wygodnie swoją firmę online! Księgowość – Fakturowanie – CRM
Księgowość – Fakturowanie – CRM Łatwa wysyłka JPK i deklaracji
Łatwa wysyłka JPK i deklaracji Zapomnij co to Płatnik! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Jak długo można przechowywać nagrania?
Pracodawca może przechowywać nagrania z obrazem pracowników nie dłużej niż przez trzy miesiące od dnia nagrania. Obecnie zdecydowana większość kamer działa w technologii cyfrowej. Obraz zapisywany jest na dysku. Rejestrator obrazu ustawia się w ten sposób, aby na dysku po trzech miesiącach zapisywał się nowy obraz, tym samym kasując wcześniejsze nagrania.
Jeśli nagrania obrazu stanowią dowód w prowadzonym na podstawie prawa postępowaniu, to termin ich przechowywania się przedłuża – do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania. To samo dotyczy przypadku, gdy nagrania nie są jeszcze dowodem w postępowaniu, ale pracodawca powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Dzięki temu nie musi ich kasować.
Do czego można wykorzystać nagrania?
Co pracodawca stosujący monitoring pracowników może zrobić z nagraniami z kamer? Te nagrania, na których są widoczni pracownicy, mogą być wykorzystane wyłącznie do celów, do których zostały zebrane. Nie można ich wykorzystywać do innych celów. Przypomnijmy, że tymi celami mogą być tylko:
zapewnienie bezpieczeństwa pracowników,
ochrona mienia,
kontrola produkcji,
zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Przykład 1.
Pracodawca chciałby wykorzystać nagranie z kamer monitoringu z hali produkcyjnej w filmie promocyjnym. Na nagraniu widać pracowników. Pracodawca nie może wykorzystać nagrań z monitoringu w filmie promocyjnym. Byłoby to niezgodne z prawem przetwarzanie danych pracowników. Nagrania zostałyby wykorzystane do innego celu, niż cel, w jakim zainstalowano monitoring.
Zasady dotyczące wdrażania monitoringu w miejscu praca są dokładnie opisane w Kodeksie pracy, do których pracodawca zobowiązany jest się stosować. Najważniejsze jest to że pomieszczenia objęte monitoringiem muszą zostać w sposób widoczny i czytelny oznaczone, a monitoring nie może odbywać się we wszystkich pomieszczeniach.
Monitoring wizyjny CCTV
Monitoring wizyjny CCTV
Monitoring wizyjny umożliwia śledzenie zdarzeń za pomocą kamer przemysłowych. Obrazy z kamer są przesyłane do centrum odbiorczego, gdzie personel może na monitorach obserwować nadzorowany obszar lub obiekt. Dzięki temu możliwe jest wykrywanie okoliczności wskazujących na istnienie zagrożeń dla osób i mienia oraz możliwości powstania szkód. Obrazy są najczęściej rejestrowane. Monitoring wizyjny jest powszechnie stosowany w centrach handlowych, hipermarketach, kasynach, szkołach, w firmach oraz na terenach miejskich, w tym na ulicach, skrzyżowaniach, parkingach itp. Jeszcze niedawno tego typu systemy określano jako telewizja przemysłowa, telewizja dozorowa. Obecnie te określenia są wypierane przez „monitoring wizyjny”.
Aktualności
Zasady stosowania monitoringu wizyjnego w miejscu pracy reguluje Kodeks pracy. Ale pamiętajmy, że w momencie nagrywania obrazu przez kamery, obejmującego wizerunek pracowników, dochodzi do przetwarzania danych osobowych. Zatem pracodawca w tym przypadku powinien również brać pod uwagę przepisy RODO. Jak zadbać o pracowników oraz mienie pracodawcy, jednocześnie robiąc to w zgodzie z ogólnym rozporządzaniem?
Europejska Rada Ochrony Danych przyjęła 10 lipca 2019 r. Wytyczne 3/2019 w sprawie przetwarzania danych osobowych przez urządzenia wideo, które mają na celu wyjaśnienie, w jaki sposób RODO ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych w przypadku korzystania z urządzeń wideo oraz zapewnienie spójnego stosowania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w tym zakresie. Wskazują one m.in., że dokonując wyboru rozwiązań technicznych administrator powinien brać pod uwagę technologie przyjazne prywatności, które zwiększają bezpieczeństwo. Przykładami takich technologii są systemy umożliwiające maskowanie lub mieszanie obszarów, które nie są istotne dla obszaru objętego nadzorem.
Pracodawca, decydując się na założenie monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy, powinien określić konkretny cel, w którym będzie on wykorzystywany. Monitoring ma służyć zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia, lub kontroli produkcji, lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, a obszar nadzoru może obejmować teren zakładu pracy lub teren wokół zakładu pracy.
Nagrywasz? Informuj
Pracodawca korzystający z monitoringu powinien poinformować osoby, które potencjalnie mogą zostać nim objęte, o tym, że monitoring jest stosowany i jaki obszar jest nim objęty. Powinien spełnić także obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO, czyli m.in. podać swoją nazwę, adres, obszar oraz cel monitorowania, okres przetwarzania danych – co ma również istotne znaczenie dla dochodzenia roszczeń, czy też wskazać ewentualnych odbiorców danych.
Pracownicy natomiast muszą mieć świadomość, że w miejscu, w którym się znajdują, wprowadzono monitoring. Pracodawca, zgodnie z kodeksem pracy, oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.
Tablice informujące o zainstalowanym monitoringu powinny być widoczne, umieszczone w sposób trwały w niezbyt dużej odległości od nadzorowanych miejsc. Ich wymiary muszą być proporcjonalne do miejsca, gdzie zostały umieszczone. Stosowane mogą być dodatkowo piktogramy informujące o objęciu dozorem kamer. Z uwagi na to, że należy dopełnić obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO, nie jest jednak wystarczające oznaczenie obszaru objętego monitoringiem jedynie piktogramami. Nie oznacza to jednak konieczności umieszczania wszystkich informacji wskazanych w tym przepisie przy tabliczce informacyjnej. W takiej sytuacji możliwe jest zastosowanie warstwowych not informacyjnych. A więc na tablicy wystarczające mogą być informacje o tym przez kogo, w jakim celu i na jakich podstawach prawnych jest prowadzony monitoring oraz dane kontaktowe IOD, jeżeli został powołany. Należy także poinformować jaki obszar obejmuje monitoring, jakie prawa ma osoba obserwowania oraz gdzie możemy zapoznać się z dodatkowymi informacjami na ten temat.
Jednocześnie, należy podkreślić, że pracodawca powinien zamieścić informacje o celach, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.
Wizja, bez fonii
Monitoring to środek techniczny umożliwiający rejestrację obrazu. Co za tym idzie – monitoring wizyjny nie może nagrywać dźwięku. Stosowanie kamer rejestrujących również dźwięk może, w przypadkach nieuregulowanych przepisami prawa, zostać uznane za naruszenie prywatności oraz za nadmiarową formę przetwarzania danych, a co za tym idzie wiązać się z odpowiedzialnością nie tylko administracyjną i cywilną ale również i karną. Ponadto, w trakcie nagrania obrazu i dźwięku za pośrednictwem kamery będzie dochodzić do ujawnienia tajemnic prawnie chronionych.
Kodeks pracy zawiera zamknięty katalog miejsc, w których założenie monitoringu jest zabronione. Są to np. łazienki, szatnie czy pomieszczenia socjalne, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji określonego celu i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Monitoring pomieszczeń sanitarnych wymaga uzyskania uprzedniej zgody zakładowej organizacji związkowej, a jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa – uprzedniej zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
Monitorowany obszar powinien zostać ograniczony również do niezbędnego zasięgu, tak aby przetwarzać dane, które są niezbędne do realizacji celu, w jakim monitoring ten został zastosowany.
Warto podkreślić, że przywołana regulacja daje pracodawcy uprawnienie skorzystania z monitoringu wizyjnego, nie jest to zatem jego obowiązek. Wprowadzenie tej formy monitoringu powinno być poprzedzone wnikliwą analizą jej konieczności, tym samym uznania, że do zapewnienia bezpieczeństwa np. pracownikom, nie można zastosować mniej ingerujących w prywatność środków umożliwiających zapewnienie tego bezpieczeństwa.
Kodeks pracy przewiduje zamknięty katalog sytuacji wprowadzenia tej szczególnej formy przetwarzania danych osobowych. Nie można zatem wykraczać poza jego zakres i stosować to uprawnienie w celu oceny jakości wykonywanej pracy przez pracowników. Narusza to bowiem ich prywatność, a pracownicy mają do niej prawo nawet w miejscu wykonywania swojej pracy.
Pracodawca stosując narzędzia ingerujące w prywatność pracowników musi przestrzegać pewnych zasad i pamiętać, że życie prywatne może rozciągać się na działalność zawodową jednostki.
Udostępniaj nagranie pracownikowi, jeśli otrzymasz takie żądanie
Pracodawca, od którego pracownik domaga się udostępnienia dotyczących go nagrań z monitoringu wizyjnego powinien wziąć pod uwagę to żądanie. Podstawą takiego działania będzie art. 15 ust. 1 RODO. Administrator ma obowiązek udostępnić osobie informacji związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych, jak cel przetwarzania, kategorię danych osobowych, odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanego okresu przechowywania danych osobowych oraz innych informacji wskazanych w przywołanym przepisie.
Należy pamiętać, że zgodnie z art. 15 ust. 1 RODO – Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu (np. kopię nagrań monitoringu). Jeżeli osoba ta zwraca się o kopię drogą elektroniczną, i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej.
Monitoring wizyjny i aktywności pracownika zgodne z RODO
265,00 zł
Jeżeli w swojej organizacji stosujesz monitoring (wizyjny lub aktywności pracowników) jesteś zobowiązany do wdrożenia odpowiedniej dokumentacji regulującej te kwestie. Aby ułatwić Ci to zadanie przygotowaliśmy dla Ciebie kompleksowy pakiet wytycznych i procedur związanych z monitoringiem.
Pracuj na sprawdzonych wzorach i wytycznych, których autorami są eksperci Lex Artist sp. z o.o. – lidera na rynku ochrony danych osobowych w Polsce!
Szczegółowa zawartość pakietu znajduje się w opisie poniżej.
키워드에 대한 정보 zgoda na monitoring rodo wzór
다음은 Bing에서 zgoda na monitoring rodo wzór 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Monitoring zgodny z RODO
- 동영상
- 공유
- 카메라폰
- 동영상폰
- 무료
- 올리기
Monitoring #zgodny #z #RODO
YouTube에서 zgoda na monitoring rodo wzór 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Monitoring zgodny z RODO | zgoda na monitoring rodo wzór, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
