당신은 주제를 찾고 있습니까 “indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf – Ewidencja czasu pracy“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Jakub Smykla 이(가) 작성한 기사에는 조회수 1,219회 및 좋아요 11개 개의 좋아요가 있습니다.
indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Ewidencja czasu pracy – indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Ewidencja czasu pracy po 01.01.2019 r.
Od 1 stycznia 2019 r. do dokumentacji pracowniczej zalicza się dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w tym ewidencję czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje o:
• liczbie przepracowanych godzin (oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy);
• liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej;
• liczbie godzin nadliczbowych;
• liczbie godzin dyżuru (oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia);
• dniach wolnych od pracy, (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia);
• ustawowych zwolnień od pracy, (ze wskazaniem podstawy prawnej ich udzielenia i oznaczeniem wymiaru);
• innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, (ze wskazaniem ich rodzaju i wymiaru);
• nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, (z oznaczeniem ich wymiaru);
• czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
INDYWIDUALNA KARTA OBECNOŚCI I CZASU PRACY
ILOŚĆ. GODZIN. UM – urlop wypoczyn2owy. CH. – zwolnienie chorobowe. NN. – nieusprawiedliwione. Razem godziny nieobecności. Um-urlop macierzyns2i,Uw-urlop …
Source: www.compta.pl
Date Published: 10/1/2021
View: 5086
Karta Ewidencji Czasu Pracy – Wzór do druku (Excel + PDF)
Prowadzenie ewencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy, który zatrudnia chociażby jednego pracownika na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 149 …
Source: inewi.pl
Date Published: 5/18/2022
View: 1370
Karta ewidencji czasu pracy – wzór z omówieniem
ustalenia indywualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty;; stosowania systemu skróconego …
Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Date Published: 5/24/2022
View: 1602
Darmowy Wzór: Ewidencja Czasu Pracy: PDF lub EXCEL.
Ewencja Przepracowanych Godzin – wzór do pobrania. Pobierz wzór dotyczący ewencji przepracowanych godzin pracy – tabelę do wypełnienia, dzień po dniu lub …
Source: kadromierz.pl
Date Published: 3/20/2022
View: 80
indywidualna karta obecności i czasu pracy
ILOŚĆ. GODZIN. UM – urlop wypoczynkowy. CH. – zwolnienie chorobowe. NN. – nieusprawiedliwione. Razem godziny nieobecności. Um-urlop macierzynski,Uw-urlop …
Source: easy-office.pl
Date Published: 12/7/2021
View: 4812
druki – Czas-Pracy
Czas-Pracy – Darmowe druki aktywne – www.czas-pracy.pl. … Rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika za wypowiedzeniem … Karta zwolnienia od pracy …
Source: www.czas-pracy.pl
Date Published: 11/5/2022
View: 3650
Ewidencja czasu pracy – miesięczna – www.druki.gofin.pl
Miesięczna karta ewencji czasu pracy pracownika.
Source: druki.gofin.pl
Date Published: 12/12/2022
View: 5018
Indywidualna karta obecności i czasu pracy pracownika 2021
Indywualna karta obecności i czasu pracy pracownika wzór. Karta ewencji czasu pracy druk może być stosowana jako dzienna, tygodniowa czy miesięczna.
Source: procedurawfirmie.pl
Date Published: 11/6/2022
View: 3444
Ewidencja czasu pracy 2022: jak prowadzić kartę [+ wzór]
149 §1. Pracodawca prowadzi ewencję czasu pracy pracownika do celów prawłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z …
Source: www.livecareer.pl
Date Published: 3/11/2021
View: 5080
주제와 관련된 이미지 indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Ewidencja czasu pracy. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf
- Author: Jakub Smykla
- Views: 조회수 1,219회
- Likes: 좋아요 11개
- Date Published: 2021. 4. 16.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=tN3eKuQNau0
Jak wypełnić kartę ewidencji czasu pracy?
- liczba przepracowanych godzin.
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
- liczba przepracowanych godzin w porze nocnej.
- liczba godzin nadliczbowych.
- dni wolne od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia)
Jak prowadzić ewidencję czasu pracy?
- liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy;
- liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej;
- liczbie godzin nadliczbowych;
- liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia;
Czy karta ewidencji czasu pracy powinna być podpisana przez pracownika?
(wejście w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.), przewiduje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika, wraz z ewidencjonowaniem rzeczywistego czasu pracy. Ewidencję podpisuje pracodawca lub pracownik działający w imieniu pracodawcy, nie podpisuje jej pracownik.
Jak wypełniać listę obecności w pracy?
…
Tak naprawdę muszą się tam znaleźć jedynie podstawowe informacje pracownika, czyli:
- imię i nazwisko,
- stanowisko,
- data,
- podpis pracownika,
- czas przepracowany przez niego.
Czy ewidencja czasu pracy musi być w formie papierowej?
Elektroniczna dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy. Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy może być od 1.1.2019 r. prowadzona w postaci elektronicznej, która – zgodnie z dodanym do KP art. 9411 – jest równoważna z dokumentacją pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej.
Czy karta ewidencji czasu pracy jest obowiązkowa?
Wszyscy pracodawcy mają obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy bez względu na zatrudnioną liczbę pracowników. Jeżeli nawet zatrudnia się tylko jednego pracownika, prowadzi się dla niego indywidualną, imienną ewidencję czasu pracy.
Czy PIP sprawdza listy obecności?
Skoro żaden przepis nie wymaga prowadzenia list obecności pracowników, to nie ma podstaw prawnych do tego, aby PIP żądała och prowadzenia lub nawet okazania.
Jaka kara za brak listy obecności?
Obowiązek ten dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, ale także mianowania, powołania czy wyboru. Za brak ewidencji czasu pracy grozi kara grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł.
Co powinna zawierać karta pracy?
- imię, nazwisko osoby, zajmowane przez nią stanowisko oraz godziny pracy.
- numer ewidencji pracownika.
- praca w dniach roboczych.
- dyżury.
- urlopy (zarówno płatne jak bezpłatne, macierzyński, rodzicielski itd.)
- zwolnienia od pracy i inne usprawiedliwione nieobecności.
Ile czasu należy przechowywać listy obecności?
Nie wynikało to z żadnych szczegółowych przepisów, a z faktu, że po takim okresie ustawało prawo do roszczeń ze strony zatrudnionego. Obecnie jednak mamy już przepisy, które dość jasno określają, że ewidencję czasu pracy należy przechowywać przez okres 10 lat.
Kto ma wgląd do ewidencji czasu pracy?
Zgodnie z przepisami to pracodawca jest odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika. Służy ona przede wszystkim do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracownik ma do niej wgląd jedynie na wniosek.
Co zamiast listy obecności?
Obowiązkowa jest ewidencja czasu pracy. To z niej dokładnie wynika liczba przepracowanych godzin i przyczyny absencji. Od tego jest właśnie ewidencja czasu pracy. Ona, w przeciwieństwie do listy obecności, jest już obowiązkowa.
Czy można używać korektora na liście obecności?
Osoba która popełni błąd zobligowana jest do przekreślenia błędnie wpisanych danych i naniesienia poprawek. Nie należy stosować korektora lub poprawiać na zapisanych wcześniej informacjach. Przy poprawionych danych należy złożyć własnoręczny podpis.
Co musi być na liście obecności?
- Imię i nazwisko pracownika.
- Dane pracodawcy lub kierownika.
- Obowiązujący okres.
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
- Suma przepracowanych godzin.
- Podpisy – pracownika i przełożonego.
Co powinna zawierać karta pracy?
- imię, nazwisko osoby, zajmowane przez nią stanowisko oraz godziny pracy.
- numer ewidencji pracownika.
- praca w dniach roboczych.
- dyżury.
- urlopy (zarówno płatne jak bezpłatne, macierzyński, rodzicielski itd.)
- zwolnienia od pracy i inne usprawiedliwione nieobecności.
Czy trzeba prowadzić miesięczna ewidencję czasu pracy?
Nieprowadzenie ewidencji czasu pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika i podlega karze grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł (art. 281 pkt 6 Kodeksu pracy).
Czy trzeba drukować miesięczna ewidencję czasu pracy?
Nie istnieje taki wymóg i to pomimo jej szczególnego przeznaczenia. W myśl art. 149 K.p., ewidencja jest prowadzona do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia pracownika oraz innych świadczeń związanych z pracą.
Karta Ewidencji Czasu Pracy
Karta ewidencji czasu pracy 2022. Pobierz darmowy wzór.
Darmowy wzór miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy na rok 2022 w formacie xls (Excel) lub pdf.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy, który zatrudnia chociażby jednego pracownika na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 149 Kodeksu Pracy. Więcej na ten temat przeczytasz na naszym blogu.
Wybierz najlepszy wzór karty ewidencji czasu pracy dla Twojej firmy!
Karta ewidencji czasu pracy
Karta ewidencji czasu pracy jest prowadzona dla prawidłowego ustalenia przysługującego pracownikowi wynagrodzenia oraz pozostałych świadczeń, związanych ze świadczeniem pracy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy, który zatrudnia chociażby jednego pracownika na podstawie umowy o pracę.
Darmowy wzór karty ewidencji czasu pracy do pobrania w formacie PDF lub XLSX!
Karta ewidencji czasu pracy – jakie informacje powinna zawierać?
Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona poza aktami osobowymi pracownika i udostępniania pracownikowi na jego żądanie. Regulacje w zakresie jej prowadzenia zawiera rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. W dokumentach dotyczących ewidencjonowania czasu pracy powinny znaleźć się:
1. Karta ewidencji czasu pracy z naniesionymi informacjami o:
godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz liczbie przepracowanych godzin;
liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej;
liczbie godzin nadliczbowych;
dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;
godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz liczbie godzin dyżuru z zaznaczeniem miejsca jego pełnienia;
rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy;
rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy;
wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy;
czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
2. Wnioski pracownika dotyczące:
udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych;
ubiegania się i korzystania ze zwolnienia w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat;
ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty;
stosowania systemu skróconego tygodnia pracy;
stosowania systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta;
stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy;
stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy.
3. Dokumenty związane:
ze stosowaniem zadaniowego systemu czasu pracy;
z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy;
z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy.
4. Zgoda:
pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie czwartego roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy powyżej 8 godzin, na zatrudnienie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsca pracy;
pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnienie w systemie przerywanego czasu pracy.
Karta ewidencji czasu pracy musi być prowadzona dla każdego pracownika indywidualnie!
POLECAMY Rozliczaj wygodnie pracowników online! Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia!
Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia! Rozliczaj podatki i ZUS przez internet!
Rozliczaj podatki i ZUS przez internet! Zapomnij co to Płatnik! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań! Dodatkowo pracodawca powinien prowadzić oddzielnie dokumentację związaną z ubieganiem się oraz korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, kartę ewidencji przydziału ubrania oraz obuwia roboczego, a także listę wypłat wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą.
Najważniejsze zmiany w prowadzeniu ewidencji czasu pracy
Nowe rozporządzenie w zakresie ewidencjonowania czasu pracy zobowiązuje pracodawcę do wskazania w karcie ewidencji czasu pracy nie tylko liczby łącznie przepracowanych godzin, ale również godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Przykład 1.
Według nowego sposobu ewidencjonowania czasu pracy nie wystarczy podać liczby przepracowanych godzin, ale również godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Jeśli pracownik jest zatrudniony według podstawowego systemu czasu pracy i pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin od 8:00 do 16:00, to należy w karcie ewidencji zapisać np.: “8 (8:00-16:00)” zamiast jak dotychczas np. “8”.
W karcie ewidencji czasu pracy należy również podać godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz czas i miejsce, w którym się odbył. Ważną zmianą jest również obowiązek określenia w karcie ewidencji czasu pracy rodzaju dnia wolnego udzielonego pracownikowi. Przepisy prawa pracy nie określają jednorodnych symboli, które należy stosować przy wypełnianiu ewidencji czasu pracy. Ważne jest, aby stosowane ikony były czytelne zarówno dla osoby wypełniającej kartę, jak i dla pracownika oraz organów kontroli. Na karcie ewidencji czasu pracy można zamieścić legendę z opisem stosowanych symboli.
Karta ewidencji czasu pracy może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej!
Karta ewidencji czasu pracy – kiedy nie trzeba jej prowadzić?
Dla niektórych pracowników pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia karty ewidencji czasu pracy. Dotyczy to pracowników:
objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz
otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.
W powyższych przypadkach należy ewidencjonować w kartach dni świadczenia pracy, a także urlopy i inne nieobecności.
Karta ewidencji czasu pracy nie jest równoważna z prowadzeniem listy obecności lub harmonogramem czasu pracy.
Podsumowując, ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona dla każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę.
Darmowy Wzór: Ewidencja Czasu Pracy: PDF lub EXCEL.
WYBIERZ GOTOWE ROZWIĄZANIE
Ewidencja Przepracowanych Godzin – wzór do pobrania
Pobierz wzór dotyczący ewidencji przepracowanych godzin pracy – tabelę do wypełnienia, dzień po dniu lub gotowe oświadczenie o przepracowanych godzinach do podpisania przez pracodawcę. Więcej informacji o ewidencji czasu pracy online przeczytasz na naszej stronie.
Ewidencja czasu pracy 2022: jak prowadzić kartę [+ wzór]
Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla osób zatrudnionych na umowie o pracę to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Jej celem jest m.in. ustalenie wysokości wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych.
W tym artykule wyjaśnię Ci, na czym polega ewidencja czasu pracy, co powinna zawierać i jak ją prawidłowo prowadzić. Otrzymasz też darmowy wzór karty ewidencji czasu pracy do pobrania w Word, Excel i PDF.
Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.
Stwórz CV teraz
Stwórz profesjonalne CV teraz! NIE TAK
Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.
Na początek zobacz, jak wygląda karta ewidencji czasu pracy:
Ewidencja czasu pracy 2022 — wzór Word, Excel i PDF do druku
Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie Word
Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie Excel
Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz jako PDF
Powyższy dokument służy do prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy. Za chwilę dowiesz się, jak go wypełnić, by był czytelny i zgodny z przepisami.
1. Ewidencja czasu pracy pracownika — podstawowe informacje
Ewidencja czasu pracy to dokument, który zawiera informacje o czasie pracy zatrudnionego oraz liczbie dni wolnych od pracy, które wykorzystał. Może być prowadzona w dwóch formach: papierowej lub elektronicznej.
Obowiązek i cel prowadzenia ewidencji czasu pracy określa Kodeks pracy w art. 149:
Art. 149 §1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie. §2. W stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy.
Jak widzisz, prowadzenie karty ewidencji czasu pracy służy m.in. ustaleniu wysokości pensji należnej pracownikowi (np. za nadgodziny). Powinna być ona wypłacana przynajmniej raz w miesiącu, dlatego najwygodniej jest prowadzić miesięczną ewidencję czasu pracy.
Ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy — nawet jeśli zatrudnia on tylko jedną osobę. Przysługuje więc wszystkim pracownikom bez względu na podstawę prawną nawiązania stosunku pracy (umowa o pracę, mianowanie, powołanie, wybór).
Pracodawca powinien też prowadzić uproszczoną ewidencję pracy na umowie zleceniu — jest to związane z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za godzinę pracy z tytułu umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług.
Ponadto — jak pisze Państwowa Inspekcja Pracy — niedopełnienie tej formalności jest uważane za złamanie praw pracowniczych i może skończyć się grzywną w wysokości do 2000 lub nawet 30 000 zł. Natomiast fałszowanie ewidencji pracy grozi karą pozbawienia wolności na okres od 3 miesięcy do 5 lat (art. 271 Kodeksu karnego).
Ewidencja czasu pracy a lista obecności
Niektórzy pracodawcy popełniają błąd, prowadząc listę obecności zamiast tradycyjnej karty czasu pracy. Warto jednak pamiętać, że to dwa różne dokumenty. Dlaczego?
W przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy, lista obecności potwierdza tylko przyjście i wyjście pracownika w danym dniu z pracy, a ponadto nie ma obowiązku jej prowadzenia. Jeśli to konieczne, listę obecności można więc z powodzeniem zastąpić np. elektronicznym czytnikiem kart przy wejściu do biura.
Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.
2. Ewidencja czasu pracy — jak prowadzić i wypełniać kartę ewidencji czasu pracy?
Zakres, sposób i warunki prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Według przepisów, w ewidencji pracownika powinny się znaleźć:
liczba przepracowanych godzin
godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
liczba przepracowanych godzin w porze nocnej
liczba godzin nadliczbowych
dni wolne od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia)
liczba godzin dyżuru oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru ze wskazaniem miejsca jego pełnienia
rodzaj i wymiar zwolnień od pracy
rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy
wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy
czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przygotowania zawodowego.
W przypadku pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy albo otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej, ewidencja czasu pracy może zostać uproszczona. W takim wypadku powinna zawierać informacje o:
dniach wolnych ze wskazaniem tytułu ich udzielenia
rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy
rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy
wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Ewidencja czasu pracy może mieć formę miesięczną i roczną, przy czym przynajmniej raz w miesiącu — przed wypłatą wynagrodzenia — należy ją aktualizować.
Ponadto w karcie czasu pracy powinny znaleźć się czytelne oznaczenia. Najczęściej stosuje się te wymienione poniżej:
Zwolnienia od pracy w ewidencji czasu pracy
BL — badania lekarskie
— badania lekarskie SB — szkolenie BHP
— szkolenie BHP PP — na poszukiwanie pracy
— na poszukiwanie pracy OP — opieka nad zdrowym dzieckiem
— opieka nad zdrowym dzieckiem UO — urlop okolicznościowy
— urlop okolicznościowy ZW — zwolnienie na wezwanie organów państwowych
— zwolnienie na wezwanie organów państwowych ZB — zwolnienie kobiety w ciąży w celu przeprowadzenia badań
— zwolnienie kobiety w ciąży w celu przeprowadzenia badań ZO — zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę
— zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę SW — służba wojskowa.
Usprawiedliwione nieobecności w ewidencji czasu pracy
CH — chorobowe
— chorobowe CD — chorobowe (opieka nad chorym dzieckiem)
— chorobowe (opieka nad chorym dzieckiem) CR — chorobowe (opieka nad chorym członkiem rodziny)
— chorobowe (opieka nad chorym członkiem rodziny) UW — urlop wypoczynkowy
— urlop wypoczynkowy UB — urlop bezpłatny
— urlop bezpłatny UŻ — urlop na żądanie
— urlop na żądanie UZ — urlop zaległy
— urlop zaległy UM — urlop macierzyński
— urlop macierzyński UR — urlop rodzicielski
— urlop rodzicielski WY — urlop wychowawczy
— urlop wychowawczy UJ — urlop ojcowski
— urlop ojcowski UD — urlop dodatkowy
— urlop dodatkowy US — urlop szkoleniowy
— urlop szkoleniowy WP — wyjście prywatne
— wyjście prywatne NP — nieobecność usprawiedliwiona płatna.
Dni wolne od pracy w ewidencji czasu pracy
S — sobota
— sobota N — niedziela
— niedziela Ś — święto
— święto WS — dzień wolny za pracę w sobotę
— dzień wolny za pracę w sobotę WN — dzień wolny za pracę w niedziele
— dzień wolny za pracę w niedziele WŚ — dzień wolny za pracę w święto
— dzień wolny za pracę w święto W5 — dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
— dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy WD — dzień wolny za późny powrót z delegacji
— dzień wolny za późny powrót z delegacji WK — dzień wolny za oddanie krwi
— dzień wolny za oddanie krwi WH — dzień wolny harmonogramowy.
Tak wypełnioną ewidencję czasu pracy pracodawca musi przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika, a także przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany (chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres).
Zobacz też: Wniosek o urlop okolicznościowy [ślub, śmierć] — wzór i Premia uznaniowa w umowie o pracę. Ile wynosi podatek?
Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.
Stwórz list motywacyjny teraz
Masz więcej pytań na temat ewidencji czasu pracy? Zadaj mi je w komentarzu, a ja spróbuję Ci pomóc.
Ewidencja czasu pracy
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy dla osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę. Celem jej prowadzenia jest prawidłowe ustalenie wynagrodzenia pracownika i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy. Jak wygląda prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy?
Ewidencja czasu pracy
Obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, dalej: rozporządzenie, w § 6 ust. 1 określa katalog dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy. Jednym z tych dokumentów jest ewidencja czasu pracy (do końca 2018 r. była to karta ewidencji czasu pracy) prowadzona dla każdego pracownika indywidualnie.
Od 1 stycznia 2019 r. do dokumentacji pracowniczej zalicza się dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w tym ewidencję czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje o:
liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy;
liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej;
liczbie godzin nadliczbowych;
liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia;
dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;
ustawowych zwolnień od pracy, ze wskazaniem podstawy prawnej ich udzielenia i oznaczeniem wymiaru;
innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, ze wskazaniem ich rodzaju i wymiaru;
nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, z oznaczeniem ich wymiaru;
czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego (§ 6 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia).
Wprowadzone zmiany dotyczące wskazania w ewidencji czasu pracy liczby przepracowanych godzin w poszczególnych dobach oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy mają służyć kontroli przestrzegania przepisów o dobie pracowniczej. Od 1 stycznia 2019 r. w ewidencji czasu pracy należy również podać liczbę godzin dyżuru oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia, ze wskazaniem na miejsce jego pełnienia. Informacje te pozwalają określić, czy nie zostało naruszone prawo pracownika do 11-godzinnego nieprzerwanego dobowego odpoczynku.
Przepisy wymagają także zamieszczenia w ewidencji czasu pracy rodzaju i wymiaru zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, jak też wymiaru nieobecności nieusprawiedliwionej. Ponadto w przypadku dni wolnych od pracy wymagane jest wskazanie tytułu ich udzielenia (np. dzień wolny z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, dzień wolny za pracę w niedzielę lub święta).
W ewidencji czasu pracy nie należy zamieszczać informacji związanych z ubieganiem się o urlop wypoczynkowy i korzystaniem z niego.
Uproszczona ewidencja
Ewidencja czasu pracy podlega ograniczeniu względem pracowników określonych w art. 149 § 2 Ustawy Kodeks pracy, dalej: kp, czyli:
objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy,
otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.
Uproszczenie ewidencji czasu pracy w przypadku tych pracowników polega na braku obowiązku ewidencjonowania godzin pracy.
Prowadzenie ograniczonej ewidencji nie zwalnia pracodawcy z pozostałych wymogów związanych z jej prowadzeniem. Zobowiązany jest wykazywać:
dni wolne, ze wskazaniem tytułu ich udzielenia;
rodzaj i wymiar zwolnień od pracy;
rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy i wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Uproszczona ewidencja czasu pracy nie zwalnia pracodawcy również z prowadzenia innej dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, wskazanej w § 6 pkt 1 lit. b–d rozporządzenia.
Polecamy Rozliczaj wygodnie pracowników online! Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia
Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia Prowadź ewidencje czasu pracy zatrudnionych
Prowadź ewidencje czasu pracy zatrudnionych Wysyłaj deklarację do MF i ZUS przez internet Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Forma ewidencji czasu pracy
Pracodawca może wybrać jedną z dwóch form prowadzenia ewidencji czasu pracy – papierową bądź elektroniczną. Prowadząc ewidencję czasu pracy w formie papierowej, pracodawca powinien zapewnić warunki, które pozwolą zabezpieczyć ewidencję czasu pracy przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą i dostępem osób nieupoważnionych. Powinno się to odbywać w szczególności przez zapewnienie w pomieszczeniu, w którym przechowywana jest ewidencja odpowiedniej wilgotności, temperatury i zabezpieczenie tego pomieszczenia przed dostępem osób nieupoważnionych. Natomiast ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej musi spełniać wymagania określone w rozdziale 3 i 4 rozporządzenia.
Okres przechowywania ewidencji czasu pracy
Ewidencję czasu pracy pracodawca ma obowiązek przechowywać przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że przepisy odrębne przewidują dłuższy okres przechowywania (art. 94 pkt 9b kp).
Pracodawca, który nie prowadzi ewidencji czasu pracy, dopuszcza się wykroczenia przeciwko prawom pracownika (art. 281 pkt 6 kp) sankcjonowanego karą grzywny od 1000 do 30 000 zł.
Podsumowanie
Ewidencja czasu pracy jest jednym z elementów dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Bez niej niemożliwe jest rozliczenie czasu pracy pracownika, a także naliczenie jego wynagrodzenia. Pracodawca zobowiązany jest do wykazywania w niej liczby przepracowanych godzin oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. W ewidencji czasu pracy należy również określić zarówno rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, jak i wymiar nieobecności nieusprawiedliwionych. Ustawodawca zobowiązał pracodawcę także do podawania w ewidencji czasu pracy godzin rozpoczęcia i zakończenia odbytego przez pracownika dyżuru, a w przypadku dni wolnych wskazania tytułu ich udzielenia.
Ewidencja czasu pracy
Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej z 10 grudnia 2018 r. (wejście w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.), przewiduje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika, wraz z ewidencjonowaniem rzeczywistego czasu pracy. Ewidencję podpisuje pracodawca lub pracownik działający w imieniu pracodawcy, nie podpisuje jej pracownik. Na żądanie pracownika, pracodawca zobowiązany jest ją udostępnić (art. 149 § 1 kp). W przypadku, gdy pracownik złoży wniosek o wydanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej, pracodawca jest zobowiązany ją wydać w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku w wersji elektronicznej lub papierowej. Tym samym pracownik posiada prawo do otrzymania kopii ewidencji czasu pracy jako części dokumentacji pracowniczej.
Miejsce przechowywania ewidencji czasu pracy
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 lutego 2019 r., w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy „(…) w związku z tym, że obowiązujące przepisy nie określają jak technicznie należy zorganizować prowadzenie oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji pracowniczej, w tym dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, w konsekwencji decyzja w tym zakresie należy do pracodawcy. Pracodawca może np. założyć imienną teczkę pracownika zawierającą całość dokumentacji lub też dokumentację danego pracownika przechowywać w kilku teczkach obejmujących dokumenty powiązane tematycznie. Istotą wprowadzonego przepisu jest nieprowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy danego pracownika zbiorowo z innymi pracownikami oraz zapewnienie dostępu do tej dokumentacji jedynie osobom do tego upoważnionym.”
Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy
Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona na bieżąco, jednak przepisy nie wskazują jak często należy ją umieszczać w pozostałej dokumentacji pracowniczej. Można to robić po zakończeniu każdego miesiąca, okresu rozliczeniowego lub na koniec roku kalendarzowego.„Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników jest zasadniczym obowiązkiem pracodawcy wynikającym z art. 94 pkt 9a w zw. z art. 149 k.p. Prawidłowe wyliczenie wysokości wynagrodzenia za pracę musi się opierać na rejestracji czasu pracy przepracowanego przez pracownika. Właściwie prowadzona ewidencja czasu pracy stanowi podstawę prawidłowego obliczenia wynagrodzenia za pracę. Przedmiotem ewidencji czasu pracy powinien być czas pracy mieszczący się zarówno w ustalonym w zakładzie rozkładzie czasu pracy, jak też wynikający z doraźnych poleceń pracodawcy. Ewidencją powinna być zatem objęta praca w przedłużonym wymiarze czasu pracy, w godzinach nadliczbowych, w niedziele i święta, w porze nocnej, w dodatkowych dniach wolnych od pracy, a także w ramach dyżurów. W ewidencji czasu pracy powinny też być odnotowane okresy urlopów i zwolnień od pracy, a także nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.” (Wyrok SA w Szczecinie z 4.11.2014 r., III APa 6/14, LEX nr 1740695). Jednakże podkreślić należy fakt, że nawet jeśli pracodawca założy model archiwizowania ewidencji raz na rok, to zgodnie z zasadą dostępności i poufności jest on każdorazowo zobowiązany do udostępnienia tejże ewidencji na żądanie odpowiedniego organu, np. W trakcie kontroli przeprowadzanej przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy, w takiej w formie w jakiej prowadzona jest cała dokumentacja pracownicza.
Pamiętaj! Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe wobec każdego pracownika. Obowiązek ten jest niezależny od długości stażu zakładowego pracy, wymiaru etatu lub rodzaju umowy. Przepis art. 149 § 2 kp przewiduje jedynie zwolnienie w zakresie elementów ewidencji czasu pracy. Jednakże przepis ten nie daje w ogóle podstaw do zwolnienia z ewidencjonowania czasu pracy. Dla pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowym prowadzi się ewidencję czasu pracy bez obowiązkowego wskazywania godzin pracy. Pracownik sam je ustala przy wykonywaniu zadania. W przypadku pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub pracę w porze nocnej, także nie ewidencjonujemy godzin ich pracy.
Elementy ewidencji czasu pracy
Zgodnie z § 6 pkt 1, ewidencja czasu pracy, zawiera informacje o:
liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,
liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,
liczbie godzin nadliczbowych,
dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,
rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,
rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,
czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Karolina Niedzielska
Lista obecności w pracy – kto ją musi wypełniać i czy jest konieczna?
Lista obecności to dokument, z którym mamy styczność nie tylko w szkole, ale także w dorosłym życiu – będąc zatrudnionym. To na jej podstawie pracodawca wie, czy danego dnia byliśmy w pracy. I choć wielu z nas wydaje się, że jest to nieodzowny element naszej pracy, który jest wymagany prawem, to nie do końca tak jest. Czy zatem lista obecności jest konieczna?
Lista obecności w pracy a prawo
Lista obecności jest wewnętrznym dokumentem firmy określającym, o której godzinie zatrudnione na podstawie umowy o pracę osoby rozpoczęły i zakończyły pracę. Jednak wbrew pozorom nie ma przepisu, który wymusza na pracodawcach jej stosowanie -nie znajdziemy go ani w Kodeksie pracy, ani w żadnym innym akcie prawnym. Jak się bowiem okazuje, nikt formalnie nie narzuca pracodawcy takiej formy potwierdzania obecności pracowników. Taka lista jest po prostu uprawnieniem dla firmy. Jeśli pracodawca chce ją stosować w swoim przedsiębiorstwie, w obowiązującym w firmie regulaminie pracy musi być zawarta informacja na ten temat. Treść takiego regulaminu jest bowiem wiążąca dla pracowników i pracodawcy.
Jak prowadzić listę obecności i kto ją podpisuje?
Choć lista obecności nie jest obowiązkowym dokumentem, to wielu pracodawców się na nią decyduje. Takie narzędzie możemy spotkać zwłaszcza w większych firmach. Jednak wykorzystywane jest również w mniejszych przedsiębiorstwach, gdzie lista obecności służy zarówno jako potwierdzenie tego, że pracownik przyszedł danego dnia do pracy, jak i pozwala obliczyć ewentualne nadgodziny, a także przysługujące dni wolne.
Nie ma jednej przyjętej normy, jeśli chodzi o formę takiej listy. Może być ona zarówno w formie papierowej – pracownik składa podpis np. na wydrukowanej liście – jak i elektronicznej, czyli przy użyciu karty magnetycznej jest rejestrowane jego przyjście i wyjście z pracy. Ale to nie wszystko – obecnie coraz częściej do głosu dochodzą nowoczesne technologie służące do identyfikacji danej osoby. Mowa tu o czytnikach linii papilarnych czy też funkcji rozpoznawania twarzy, które wykorzystywane są do potwierdzania tożsamości osób zatrudnionych.
Listę obecności podpisuje zatem każdy pracownik zatrudniony w danej firmie, która prowadzi taki dokument. A kto odpowiada za prowadzenie takiej listy? Zazwyczaj jest to dział kadr, a także kierownicy poszczególnych działów czy zespołów. Trochę inaczej sytuacja wygląda w mniejszych firmach. Wtedy zazwyczaj za tworzenie i dbanie o listę obecności dba właściciel firmy, ewentualnie osoba, która jest odpowiedzialna za funkcjonowanie pracy zespołu.
Co wpisać na liście i gdzie ją przechowywać?
Lista obecności nie musi zawierać szczegółowych danych. Tak naprawdę muszą się tam znaleźć jedynie podstawowe informacje pracownika, czyli:
imię i nazwisko,
stanowisko,
data,
podpis pracownika,
czas przepracowany przez niego.
Konieczny jest również podpis przełożonego. Ewentualnie listę można rozbudować także o dane dotyczące przełożonego lub innej osoby, która może potwierdzić zadeklarowany przez zatrudnionego czas pracy. Na liście obecności zaznaczane są również nieobecność pracownika w danym dniu.
Dokument ten powinien być przechowywany w bezpiecznym miejscu, tak aby nie miały do niego dostępu osoby trzecie. Przeważnie więc trafiają one do sekretariatów danych firm, a po końcu konkretnego miesiąca do działu kadr, który wkłada je do akt pracownika. Jak wspomniano wyżej, nie ma prawnego obowiązku sporządzania takich list, więc teoretycznie nie ma też jakichś norm, jeśli chodzi o ilość czasu ich przechowywania. Jednak na wszelki wypadek warto trzymać takie listy przez minimum 3 lata – ponieważ to właśnie po tym czasie zgodnie z Kodeksem pracy przedawniają się wszelkie roszczenia ze stosunku pracy.
Listy obecności a ewidencja czasu pracy
Choć lista obecności nie jest obowiązkowa, to ewidencja czasu pracy już tak. Te dwa rodzaje dokumentów często są ze sobą mylone, jednak odpowiadają za nieco inne rzeczy. Przede wszystkim ewidencja czasu pracy należy do najważniejszych obowiązków pracodawcy. Zgodnie z Kodeksem pracy musi on prowadzić taką ewidencję, aby „prawidłowo ustalić wynagrodzenia pracownika i inne świadczenia związane z pracą”. Taki dokument jest znacznie bardziej rozbudowany w porównaniu z listą obecności. Znajdziemy tak więcej szczegółowych informacji, np. zwolnienia lekarskie, nadgodziny, urlopy czy wszelkie wnioski pracownika. Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest wymagane prawnie, a nie przestrzeganie tego obowiązku grozi karą grzywny w wysokości od 1 000 do nawet 30 000 zł.
Czytaj też:
Profil zaufany, czyli bezpieczne logowanie – co to jest?
Czas-Pracy
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
Ewidencja czasu pracy
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
Ewidencja czasu pracy 2022: jak prowadzić kartę [+ wzór]
Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla osób zatrudnionych na umowie o pracę to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Jej celem jest m.in. ustalenie wysokości wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych.
W tym artykule wyjaśnię Ci, na czym polega ewidencja czasu pracy, co powinna zawierać i jak ją prawidłowo prowadzić. Otrzymasz też darmowy wzór karty ewidencji czasu pracy do pobrania w Word, Excel i PDF.
Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.
Stwórz CV teraz
Stwórz profesjonalne CV teraz! NIE TAK
Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.
Na początek zobacz, jak wygląda karta ewidencji czasu pracy:
Ewidencja czasu pracy 2022 — wzór Word, Excel i PDF do druku
Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie Word
Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie Excel
Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz jako PDF
Powyższy dokument służy do prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy. Za chwilę dowiesz się, jak go wypełnić, by był czytelny i zgodny z przepisami.
1. Ewidencja czasu pracy pracownika — podstawowe informacje
Ewidencja czasu pracy to dokument, który zawiera informacje o czasie pracy zatrudnionego oraz liczbie dni wolnych od pracy, które wykorzystał. Może być prowadzona w dwóch formach: papierowej lub elektronicznej.
Obowiązek i cel prowadzenia ewidencji czasu pracy określa Kodeks pracy w art. 149:
Art. 149 §1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie. §2. W stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy.
Jak widzisz, prowadzenie karty ewidencji czasu pracy służy m.in. ustaleniu wysokości pensji należnej pracownikowi (np. za nadgodziny). Powinna być ona wypłacana przynajmniej raz w miesiącu, dlatego najwygodniej jest prowadzić miesięczną ewidencję czasu pracy.
Ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy — nawet jeśli zatrudnia on tylko jedną osobę. Przysługuje więc wszystkim pracownikom bez względu na podstawę prawną nawiązania stosunku pracy (umowa o pracę, mianowanie, powołanie, wybór).
Pracodawca powinien też prowadzić uproszczoną ewidencję pracy na umowie zleceniu — jest to związane z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za godzinę pracy z tytułu umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług.
Ponadto — jak pisze Państwowa Inspekcja Pracy — niedopełnienie tej formalności jest uważane za złamanie praw pracowniczych i może skończyć się grzywną w wysokości do 2000 lub nawet 30 000 zł. Natomiast fałszowanie ewidencji pracy grozi karą pozbawienia wolności na okres od 3 miesięcy do 5 lat (art. 271 Kodeksu karnego).
Ewidencja czasu pracy a lista obecności
Niektórzy pracodawcy popełniają błąd, prowadząc listę obecności zamiast tradycyjnej karty czasu pracy. Warto jednak pamiętać, że to dwa różne dokumenty. Dlaczego?
W przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy, lista obecności potwierdza tylko przyjście i wyjście pracownika w danym dniu z pracy, a ponadto nie ma obowiązku jej prowadzenia. Jeśli to konieczne, listę obecności można więc z powodzeniem zastąpić np. elektronicznym czytnikiem kart przy wejściu do biura.
Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.
2. Ewidencja czasu pracy — jak prowadzić i wypełniać kartę ewidencji czasu pracy?
Zakres, sposób i warunki prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Według przepisów, w ewidencji pracownika powinny się znaleźć:
liczba przepracowanych godzin
godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
liczba przepracowanych godzin w porze nocnej
liczba godzin nadliczbowych
dni wolne od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia)
liczba godzin dyżuru oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru ze wskazaniem miejsca jego pełnienia
rodzaj i wymiar zwolnień od pracy
rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy
wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy
czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przygotowania zawodowego.
W przypadku pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy albo otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej, ewidencja czasu pracy może zostać uproszczona. W takim wypadku powinna zawierać informacje o:
dniach wolnych ze wskazaniem tytułu ich udzielenia
rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy
rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy
wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Ewidencja czasu pracy może mieć formę miesięczną i roczną, przy czym przynajmniej raz w miesiącu — przed wypłatą wynagrodzenia — należy ją aktualizować.
Ponadto w karcie czasu pracy powinny znaleźć się czytelne oznaczenia. Najczęściej stosuje się te wymienione poniżej:
Zwolnienia od pracy w ewidencji czasu pracy
BL — badania lekarskie
— badania lekarskie SB — szkolenie BHP
— szkolenie BHP PP — na poszukiwanie pracy
— na poszukiwanie pracy OP — opieka nad zdrowym dzieckiem
— opieka nad zdrowym dzieckiem UO — urlop okolicznościowy
— urlop okolicznościowy ZW — zwolnienie na wezwanie organów państwowych
— zwolnienie na wezwanie organów państwowych ZB — zwolnienie kobiety w ciąży w celu przeprowadzenia badań
— zwolnienie kobiety w ciąży w celu przeprowadzenia badań ZO — zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę
— zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę SW — służba wojskowa.
Usprawiedliwione nieobecności w ewidencji czasu pracy
CH — chorobowe
— chorobowe CD — chorobowe (opieka nad chorym dzieckiem)
— chorobowe (opieka nad chorym dzieckiem) CR — chorobowe (opieka nad chorym członkiem rodziny)
— chorobowe (opieka nad chorym członkiem rodziny) UW — urlop wypoczynkowy
— urlop wypoczynkowy UB — urlop bezpłatny
— urlop bezpłatny UŻ — urlop na żądanie
— urlop na żądanie UZ — urlop zaległy
— urlop zaległy UM — urlop macierzyński
— urlop macierzyński UR — urlop rodzicielski
— urlop rodzicielski WY — urlop wychowawczy
— urlop wychowawczy UJ — urlop ojcowski
— urlop ojcowski UD — urlop dodatkowy
— urlop dodatkowy US — urlop szkoleniowy
— urlop szkoleniowy WP — wyjście prywatne
— wyjście prywatne NP — nieobecność usprawiedliwiona płatna.
Dni wolne od pracy w ewidencji czasu pracy
S — sobota
— sobota N — niedziela
— niedziela Ś — święto
— święto WS — dzień wolny za pracę w sobotę
— dzień wolny za pracę w sobotę WN — dzień wolny za pracę w niedziele
— dzień wolny za pracę w niedziele WŚ — dzień wolny za pracę w święto
— dzień wolny za pracę w święto W5 — dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
— dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy WD — dzień wolny za późny powrót z delegacji
— dzień wolny za późny powrót z delegacji WK — dzień wolny za oddanie krwi
— dzień wolny za oddanie krwi WH — dzień wolny harmonogramowy.
Tak wypełnioną ewidencję czasu pracy pracodawca musi przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika, a także przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany (chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres).
Zobacz też: Wniosek o urlop okolicznościowy [ślub, śmierć] — wzór i Premia uznaniowa w umowie o pracę. Ile wynosi podatek?
Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.
Stwórz list motywacyjny teraz
Masz więcej pytań na temat ewidencji czasu pracy? Zadaj mi je w komentarzu, a ja spróbuję Ci pomóc.
키워드에 대한 정보 indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf
다음은 Bing에서 indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Ewidencja czasu pracy
- Ewidencja czasu pracy
- czas pracy
- karta ewidencji czasu pracy
- ewidencja czasu pracy
- ewidencjonowanie czasu pracy
- czas pracy pracownika
Ewidencja #czasu #pracy
YouTube에서 indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Ewidencja czasu pracy | indywidualna karta czasu pracy pracownika druk pdf, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
