당신은 주제를 찾고 있습니까 “lista obecności pracownika miesięczna – Lista obecności pracownika“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Jakub Smykla 이(가) 작성한 기사에는 조회수 492회 및 좋아요 7개 개의 좋아요가 있습니다.
lista obecności pracownika miesięczna 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Lista obecności pracownika – lista obecności pracownika miesięczna 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Czy lista obecności i ewidencja czasu pracy to ten sam dokument?
Czy lista obecności jest obowiązkowa?
Czy lista obecności wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej?
Czy listę obecności możemy czymś zastąpić?
Czy możemy stosować zbiorczą listę obecności?
Mimo zmian i konieczności umieszczania informacji w ewidencji czasu pracy dotyczących godzin rozpoczęcia i wykonywania pracy, pracodawca obowiązany jest do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy (oraz usprawiedliwiania nieobecności).
Pracodawca ma obowiązek poinformowania pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę o przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. W przypadku pracodawców, którzy posiadają regulamin pracy, sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy wynikają z przepisów wewnątrzzakładowych.
Aktualne przepisy nie określają, w jaki sposób pracownicy potwierdzają fakt rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dlatego pracodawca może przyjąć, że pracownik będzie potwierdzał przybycie do pracy na następujące sposoby: – – podpis na liście obecności,
– zalogowanie się w systemie elektronicznym,
– odbijanie kart w czytnikach.
Nie ma przepisów prawa pracy, które nakazywałyby prowadzenie przez pracodawcę obowiązkowo listy obecności, zatem lista obecności nie jest dokumentem obowiązkowym.
W świetle rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, lista obecności nie jest dokumentacją pracowniczą, do dokumentacji pracowniczej zaliczamy:
– akta osobowe pracownika,
– dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy,
– dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego,
– karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracę oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych,
– karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
Lista obecności (lub inna forma), nie w chodzą w skład dokumentacji pracowniczej więc nie dotyczą jej przepisy okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej czyli 10 lat. Przepisy nie regulują kwestii okresu przechowywania dokumentów potwierdzających przybycie i obecności w pracy, należy przyjąć, że okres ten wynosi 3 lata, ponieważ roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat.
Lista obecności może być dokumentem indywidualnym, może również stanowić zbiorczą listą wszystkich zatrudnionych pracowników.
Lista obecności służy do potwierdzania godziny przybycia i obecności w pracy, zawarte w niej informacje powinny ograniczać się jedynie do godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz podpis pracownika.
Do listy obecności nie powinniśmy wprowadzać innych informacji.
lista obecności pracownika miesięczna 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Lista Obecności – Pobierz Darmowy Wzór (Excel + PDF) – inEwi
Darmowy wzór listy obecności pracowników w formacie xls (Excel) lub pdf. … i nieobecności oraz ułatwia prowadzenie miesięcznych rozliczeń płacowych.
Source: inewi.pl
Date Published: 11/26/2021
View: 1407
Miesięczna Lista Obecności Pracownika – Wzór (PDF, Excel)
Miesięczna Lista Obecności? Ewencjonowanie czasu pracy i tworzenie listy obecności to jeden z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy.
Source: kursyszkolenia.online
Date Published: 1/14/2022
View: 128
Lista obecności pracowników (miesięczna) – wzór
Lista obecności pracowników (miesięczna). Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewencję czasu pracy pracowników, dla potrzeb wyliczenia wynagrodzenia.
Source: dokumenty.serwisprawa.pl
Date Published: 7/3/2021
View: 3153
Lista obecności – darmowy wzór z omówieniem
Czy lista obecności a ewencja czasu pracy to to samo? … Prowadzenie ewencji czasu pracy każdego pracownika to jeden z podstawowych obowiązków …
Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Date Published: 9/26/2022
View: 4897
Lista obecności: Darmowe Szablony Do Pobrania Kadromierz.pl
Pobierz wzór listy obecności w formacie xls lub pdf. Pamiętaj, że dokument ten jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczny z …
Source: kadromierz.pl
Date Published: 12/30/2021
View: 959
LISTA OBECNOŚCI
Page 1. LISTA OBECNOŚCI strona. ( Pieczątka Firmy) m. -c. Im ię i n azw isk o p raco w n ik a. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Source: www.systematic.pl
Date Published: 8/2/2021
View: 4512
Lista obecności pracownika – darmowy wzór PDF i Excel oraz …
Lista obecności pracownika. Co to takiego? Jak podaje Kodeks pracy, każdy pracodawca zobowiązany jest do stosowania przyjętego sposobu …
Source: www.unicard.pl
Date Published: 8/9/2022
View: 3229
Lista obecności pracownika 2022 — wzór PDF i jak wypełnić
Niektórzy pracodawcy prowadzą osobne miesięczne listy obecności dla jednego pracownika. Taki dokument może wyglądać np. w ten sposób: …
Source: www.livecareer.pl
Date Published: 3/9/2021
View: 3168
Wzór listy obecności w pracy – Aplikuj.pl
Warto wiedzieć, że lista obecności w pracy może być traktowana jako ewencja czasu pracy w sytuacji, gdy dokładnie określony jest czas pracy każdego pracownika …
Source: www.aplikuj.pl
Date Published: 9/30/2022
View: 1942
주제와 관련된 이미지 lista obecności pracownika miesięczna
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Lista obecności pracownika. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 lista obecności pracownika miesięczna
- Author: Jakub Smykla
- Views: 조회수 492회
- Likes: 좋아요 7개
- Date Published: 2021. 2. 18.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=deNJJdwPaYs
Czy lista obecności jest obowiązkowa 2022?
Lista obecności, w przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy, nie jest obowiązkowa. Ale i tak warto ją prowadzić Wyliczenie tego ile czasu pracował każdy z zatrudnionych w danej firmie, jest jednym z najważniejszych zadań pracodawcy.
Jak prawidłowo wypełnić listę obecności?
…
Tak naprawdę muszą się tam znaleźć jedynie podstawowe informacje pracownika, czyli:
- imię i nazwisko,
- stanowisko,
- data,
- podpis pracownika,
- czas przepracowany przez niego.
Jak powinna wyglądać lista obecności pracownika?
- Imię i nazwisko pracownika.
- Dane pracodawcy lub kierownika.
- Obowiązujący okres.
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
- Suma przepracowanych godzin.
- Podpisy – pracownika i przełożonego.
Czy lista obecności jest ewidencja czasu pracy?
Podsumowując, o ile pracodawca musi prowadzić szczegółową ewidencję czasu pracy każdego pracownika, uwzględniającą wszelkie wymagane przez rozporządzenie elementy (w tym godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy), o tyle lista obecności, jako dodatkowy niezależny dokument, nie jest konieczna.
Jaka kara za brak listy obecności?
Obowiązek ten dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, ale także mianowania, powołania czy wyboru. Za brak ewidencji czasu pracy grozi kara grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł.
Czy Inspekcja pracy sprawdza listy obecności?
Skoro żaden przepis nie wymaga prowadzenia list obecności pracowników, to nie ma podstaw prawnych do tego, aby PIP żądała och prowadzenia lub nawet okazania.
Czy można używać korektora na liście obecności?
Osoba która popełni błąd zobligowana jest do przekreślenia błędnie wpisanych danych i naniesienia poprawek. Nie należy stosować korektora lub poprawiać na zapisanych wcześniej informacjach. Przy poprawionych danych należy złożyć własnoręczny podpis.
Jak zaznaczanie nieobecności na liście obecności?
W celu ochrony danych osobowych warto przemodelować obecne sposoby prowadzenia listy obecności. Pracodawca może przygotować listy z imieniem i nazwiskiem pracownika, natomiast nieobecności powinny być zaznaczane jednym symbolem, bez względu na to, czy nieobecność jest spowodowana urlopem czy chorobą.
Jak długo przechowuje się listy obecności?
Nie wynikało to z żadnych szczegółowych przepisów, a z faktu, że po takim okresie ustawało prawo do roszczeń ze strony zatrudnionego. Obecnie jednak mamy już przepisy, które dość jasno określają, że ewidencję czasu pracy należy przechowywać przez okres 10 lat.
Czym można zastąpić listę obecności?
04.07 Czy ewidencję czasu pracy można zastąpić listą obecności? Proszę o odpowiedz, czy lista obecności, w której będzie wpisana godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy, zaznaczone wszystkie nieobecności w pracy może zastąpić miesięczną ewidencję czasu pracy.
Czy podpisywanie listy obecności jest obowiązkowe?
Jak się okazuje, jest to uprawnienie, a nie obowiązek pracodawcy. Żaden z polskich aktów prawnych, w tym przede wszystkim Kodeks pracy, nie narzuca takiej formy potwierdzania obecności pracowników na stanowisku pracy.
Czy można zrezygnować z listy obecności?
Ze względu na RODO i ograniczenia w przetwarzaniu danych osobowych, w tym danych o stanie zdrowia pracownika. Reasumując, jeśli pracodawca decyduje się na stosowanie listy obecności, nie może jednocześnie zrezygnować z prowadzenia oficjalnej ewidencji pracy.
Jak należy ewidencjonować czas pracy?
Ewidencja czasu pracy może mieć formę miesięczną, ale i roczną. Ewidencję czasu pracy powinno się prowadzić na bieżąco, ale co najmniej raz w miesiącu przed wypłatą wynagrodzenia należy ją zaktualizować, aby na jej podstawie dokonać prawidłowej wypłaty składników wynagrodzenia.
Jak wypełnić miesięczną kartę ewidencji czasu pracy?
- liczba przepracowanych godzin.
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
- liczba przepracowanych godzin w porze nocnej.
- liczba godzin nadliczbowych.
- dni wolne od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia)
Czy można zrezygnować z listy obecności?
Ze względu na RODO i ograniczenia w przetwarzaniu danych osobowych, w tym danych o stanie zdrowia pracownika. Reasumując, jeśli pracodawca decyduje się na stosowanie listy obecności, nie może jednocześnie zrezygnować z prowadzenia oficjalnej ewidencji pracy.
Czy podpisywanie listy obecności jest obowiązkowe?
Jak się okazuje, jest to uprawnienie, a nie obowiązek pracodawcy. Żaden z polskich aktów prawnych, w tym przede wszystkim Kodeks pracy, nie narzuca takiej formy potwierdzania obecności pracowników na stanowisku pracy.
Czy trzeba przechowywać listy obecności?
Obecnie jednak mamy już przepisy, które dość jasno określają, że ewidencję czasu pracy należy przechowywać przez okres 10 lat. Wynika to z art.
Kiedy pracownik jest zobowiązany podpisać listę obecności w zakładzie pracy?
Listy obecności pracownicy podpisują w biurze po zakończeniu miesiąca za wszystkie dni miesiąca. Listy te są akceptowane przez brygadzistów.
Pobierz Darmowy Wzór (Excel + PDF)
Lista obecności.
Pobierz darmowy szablon, wzór.
Darmowy wzór listy obecności pracowników w formacie xls (Excel) lub pdf.
Taka lista jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczna z ewidencją czasu pracy, której obowiązek prowadzenia wynika z art. 149 Kodeksu Pracy. Więcej na ten temat przeczytasz na naszym blogu.
Miesięczna Lista Obecności Pracownika – Wzór (PDF, Excel)
Ewidencjonowanie czasu pracy i tworzenie listy obecności to jeden z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy.
Za właściwe sporządzanie dokumentów określających liczbę godzin, jaką każdy z pracowników przepracował w firmie odpowiedzialny jest dział kadr.
Specjaliści ds. kadr i płac kontrolują grafik pracowników oraz wyjątkowe sytuacje związane ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami, wraz z ich wszystkimi konsekwencjami np. związanymi z wysokością wynagrodzenia.
Prawidłowe sporządzenie oraz kontrola listy obecności pracownika pomaga w dokładnym określeniu należnego mu wynagrodzenia, a także wysokości świadczeń pracowniczych. Regulacje te wynikają z prawa pracy – warto zaznajomić się z nimi oraz wieloma innymi poprzez szkolenie z prawa pracy.
Trzeba jednak pamiętać, że lista obecności nie jest obowiązkowym dokumentem i nie wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej.
Jeśli jesteś zainteresowany pracą w tym zawodzie, możesz zastanowić się nad ukończeniem kursu kadry i płace. Zdobycie specjalistycznej wiedzy, jest niezbędne do podjęcia pracy w tym obszarze.
Czym lista obecności różni się od ewidencji czasu pracy, jakie ma miejsce w dokumentacji pracowniczej i jak należy ją sporządzić?
Tego dowiesz się z poniższego tekstu.
W jaki sposób można potwierdzić obecność pracownika w pracy?
W obowiązujących regulacjach próżno szukać konkretnych przepisów, które określałyby sposób potwierdzania rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracowników.
W dzisiejszych czasach znaczną pomoc dla działu kadrowego stanowią nowoczesne rozwiązania (m.in. czytniki biometryczne i karty zbliżeniowe) które pozwalają na szybką i dokładną weryfikację rzeczywistego czasu pracy każdego z pracowników firmy.
Jeżeli firma poinformuje pracownika o sposobie zbierania takich danych, kolejnym etapem jest wybór formy weryfikacji czasu pracy.
Pracodawca może np. przyjąć, że potwierdzenie przybycia pracownika do pracy odbywa się poprzez zalogowanie w systemie elektronicznym albo przez odbicie karty w czytniku. Mimo to, jeszcze bardzo często kontrola czasu pracy odbywa się za pomocą weryfikacji drukowanej listy obecności.
Prowadzenie listy obecności nie zostało sformalizowane w przepisach prawa pracy, obowiązkowe jest dokumentowanie obecności pracownika w pracy i z tego względu taka forma jest często praktykowana w zakładach pracy.
Bądź na bieżąco z obowiązującymi przepisami. Możesz pozyskać tę wiedzę zapisując się na kurs omawiający kwestie kadr jak i płac odbierając przy tym swoją zniżkę.
W tym artykule znajdziesz bezpłatny wzór miesięcznej listy obecności pracownika w pracy do pobrania w formacie Excel i PDF.
Co powinna zawierać lista obecności w pracy?
Lista obecności to prosty dokument, zawierający podstawowe informacje.
Powinna zawierać kilka danych:
imię i nazwisko pracownika, którego będą dotyczyć dalsze informacje
podpis pracownika i kierownika jednostki, w której pracuje
dane kierownika jednostki, który może potwierdzić faktyczny czas pracy w razie konieczności
czas jakiego dotyczy prowadzona lista np. nazwa miesiąca i rok
W przypadku nieobecności pracownika konieczne jest zapisanie tego faktu na liście.
W zestawieniu można również stosować sumaryczny zapis godzin, który pomoże działowi kadr przy sprawnym rozliczaniu nieobecności i nadgodzin pracowników.
Czy lista obecności jest elementem dokumentacji pracowniczej?
W rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej nie ma mowy o konieczności prowadzenia listy obecności.
Jak już wspominaliśmy w rozumieniu przepisów nie jest to dokument obowiązkowy. Tak więc lista obecności nie jest dokumentem, który zgodnie z prawem powinien wchodzić w skład dokumentacji pracowniczej.
Czym jest więc dokumentacja pracownicza i jakie elementy wchodzą w jej skład?
Dokumentacja pracownicza składa się z :
akt osobowych pracownika,
dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy:
dokumentów dotyczące ewidencjonowania czasu pracy
dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego
kartę wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
kartę ewidencji przydziału odzieży oraz obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej
dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia, a dodatkowo ich pranie i konserwację
Czy lista obecności to to samo, co ewidencja czasu pracy?
Utożsamianie listy obecności z ewidencją czasu pracy to często popełniany błąd. Art. 149 k.p. mówi tylko o obowiązku ewidencjonowania czasu pracy pracowników.
Natomiast szczegóły w tej kwestii określa § 8.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
W żadnym z tych dokumentów lista obecności nie została sformalizowana.
Należy pamiętać, że przepisy ustaw określają, że pracodawca ma obowiązek dokumentowania obecności pracownika w pracy.
Natomiast art. 149 § 1. k.p. nie określa dokładnego sposobu potwierdzania przybycia i obecności pracowników oraz usprawiedliwiania ich nieobecności.
Pracodawca może więc przyjąć dowolny sposób potwierdzania godzin spędzonych przez pracownika w pracy.
Dopuszczalna jest forma wydrukowanej listy obecności, forma elektroniczna, a w mniejszych firmach nawet potwierdzenie ustne. Listy obecności są stosowane najczęściej z tego względu, że ułatwiają dokonywanie ewidencji czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy pracownika tworzona jest najczęściej na podstawie listy obecności. Służy ona do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, zawartych w prawie pracy.
Jeżeli pracownik korzysta ze szkolenia dla firm zostaje to wpisane jako normalna praca w ewidencję godzinową. Pracownik nie musi szkolić się poza godzinami pracy.
Zgodnie z przepisami powinna ona zawierać:
informację o liczbie przepracowanych godzin, godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy
liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej
informację o godzinach nadliczbowych
liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia;
dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;
ustawowych zwolnień od pracy, ze wskazaniem podstawy prawnej ich udzielenia i oznaczeniem wymiaru;
innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, ze wskazaniem ich rodzaju i wymiaru;
nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, z oznaczeniem ich wymiaru;
czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego (§ 6 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia).
Ewidencja czasu pracy na żądanie pracownika musi być mu udostępniona przez pracodawcę.
Jak przepisy RODO wpływają na sposób prowadzenia listy obecności?
Pracodawca jest obowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy, ale i pracownik ma obowiązek potwierdzenia swojej obecności w pracy.
Robi to w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, w zależności od przyjętej formy w organizacji.
Zgodnie z obowiązującym prawem, pracodawca powinien poinformować pracownika na piśmie o tym, w jaki sposób osoba zatrudniona musi potwierdzić czas przybycia oraz obecności w danym przedsiębiorstwie.
Dodatkowo, pracodawca ma obowiązek udzielenia pracownikowi informacji o sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, dane wrażliwe, takie, jak informacje o stanie zdrowia pracownika, dniu urlopu wypoczynkowego podlegają ścisłej ochronie.
W związku z tym, na liście obecności pracownicy nie powinni wskazywać przyczyny swojej nieobecności.
Zamiast zapisać na liście informacje typu: choroba, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy, urlop wypoczynkowy itp., powinni wpisać w odpowiednim miejscu „nieobecny” bez podawania przyczyny.
Tak więc lista obecności służy do potwierdzenia obecności pracownika w pracy w konkretnym dniu. Nie ma potrzeby podawania w niej szczegółowych informacji.
Powinny się one natomiast znajdować w ewidencji czasu pracy, gdyż zbieranie przez dział kadr danych związanych z przyczyną nieobecności jest konieczne w celu prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia.
Czy lista obecności dotyczy każdego?
Wiesz już, że pracodawca ma obowiązek ewidencjonowania czasu pracy każdego pracownika.
Zwracaliśmy też uwagę na to, że niekoniecznie musi się to odbywać w formie listy obecności czy określonego grafiku pracownika.
Warto wspomnieć o tym, że zgodnie z art. 149 par. 2 pracodawca nie ma obowiązku ewidencjonowania godzin pracy w przypadku:
pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy
pracowników otrzymujących ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych lub w porze nocnej
Nie zwalnia to jednak pracodawcy z obowiązku prowadzenia karty ewidencji czasu pracy.
Jednak w przypadku wyżej wymienionych pracowników, pracodawca nie musi umieszczać w niej informacji o godzinach pracy.
Lista obecności pracownika w pracy może stanowić dużą pomoc przy rozliczaniu czasu pracy przez specjalistów działu kadr i płac.
To, czy zastosujesz ją w swojej firmie, zależy od specyfikacji przedsiębiorstwa i potrzeb pracodawcy. Poznaj różne style zarządzania podczas szkolenia menadżerskiego.
Niekiedy, szczególnie w małych firmach, zapisywanie godzin pracy nie jest konieczne. Natomiast w dużych przedsiębiorstwach lista obecności stanowi świetne rozwiązanie ułatwiające zarządzanie i weryfikowanie pracy zespołów. Zarządzaj odpowiedzialnie, posiądź odpowiednie kompetencje podczas szkolenia z zarządzania projektami.
Zachęcamy do darmowego pobrania druku listy obecności w formacie Excel i PDF:
Lista obecności pracowników (miesięczna)
Z Państwa serwisu korzystam już od wielu miesięcy. Pismo, które pobrałam z zakładki wzory dokumentów pozwoliło mi na sprawne załatwienie sprawy. Polecam wszystkim, którzy poszukują bazy wzorów dokumentów do pobrania. Naprawdę warto!Anna
Witam. Pobrałam od Państwa wzór protokołu z posiedzenia zarządu spółki. Wzór aktualny i elegancko sporządzony. Opinia pozytywna w 100%. Barbara, wiceprezes
Dziękuję za wzór aktu prawnego. Spisanie umowy przebiegło bardzo dobrze. Dla mnie zawsze będziecie najlepszym wsparciem jeśli chodzi o kwestie prawno-finansowe. Życzę, aby serwis rozwijał się dynamicznie.Katarzyna, Wrocław
Dzięki serwisowi znowu udało mi się uniknąć błędnych decyzji, które mogłyby mieć nieprzyjemne konsekwencje finansowe i spowodować wiele stresu. Wzór, który pobrałem. Krzysztof, programista
Fajny serwis, wszystkie wzory dokumentów znajdują się w jednym miejscu. Łatwo je odszukać i pobrać. Wzór aktu notarialnego, który pobrałem miał komentarz. Dbacie o Klienta. Oceniam bardzo dobrze. Anna, Bolesławiec
Dziękuję za udostępnienie wzoru umowy sprzedaży. Wzór był zgodny z aktualnymi wymogami prawnymi, dzięki czemu nie popełniłam tego samego błędu co ostatnio, ponieważ miałam jakiś wzór, ale nie był aktualny. Pozdrawiam cały zespół. Grażyna z Katowic
Dziękuję za możliwość pobrania starannie przygotowanego wzoru wniosku apelacji. Szybko znalazłam odpowiedni plik i go pobrałam. Państwa serwis polecę na pewno. Joanna, Pyrzyce
Pobrałem od Państwa wzór apelacji. Długo poszukiwałem właściwego dokumentu, będę częściej Państwa odwiedzał. Daję dużego plusa, za to, że do wzoru załączony był przykład wypełnienia. Dziękuję i pozdrawiam Tomasz z Lublina
Dziękuję za udostępnienie wzoru pisma w przykładem wypełnienia. Państwa serwis zasługuje na pochwałę, gdyż wszystkie wzory można w bardzo łatwy sposób znaleźć i pobrać. Polecam! Mirosława, Szczecin
Polecam wszystkim, którzy potrzebują aktualnych i czytelnych wzorów dokumentów. Pierwszy raz korzystałam z serwisu, ale jeśli zaistnieje podobna potrzeba w przyszłości, na pewno skorzystam z ponownie. Plus za dodatkowy komentarz do wzoru. Aneta
Uważam, że wzór umowy kupna sprzedaży samochodu, który mogłem pobrać z Państwa strony jest bardzo czytelny i zawiera wszystko to, co jest potrzebne do spisania dobrze umowy. Nie wiem jak inni, ale ja jestem zadowolony. Pozdrawiam Jacek, mechanik.
Bardzo dobra baza wzorów dokumentów. Wszystkie znajdują się w jednym miejscu i są łatwe do pobrana. Czy mógłbym prosić o jakiś rabat następnym razem? Leszek, lekarz
Dziękuję bardzo za pomoc w rozwiązaniu ważnego dla mnie problemu. Wzór formularza, który pobrałam z Państwa serwisu był czytelny i posiadał przykład wypełnienia. W przyszłości będę z Was korzystała. Teresa, Warszawa
Nic dodać nic ująć. Państwa serwis jest bardzo pomocny. Szukałem wzoru pozwu, ściągnąłem go i mam wszystko już za sobą. Szybko i sprawnie. Polecam. Wojciech
Pobrałem wniosek o zawarcie ugody, który zawierał również opis, w jaki sposób go uzupełnić. Polecam wszystkim. Dobra baza dokumentów i wzorów. Dziękuję Marian, Piechowice
Oświadczenia do firmy pobieram od Państwa od dłuższego czasu. Szybki dostęp, zawsze aktualne wzory i dodatkowe komentarze to Państwa mocna strona. Oby tak dalej ! Dziękuję serdecznie i pozdrawiam Andrzej, przedsiębiorstwo budowlane
darmowy wzór z omówieniem
Prowadzenie ewidencji czasu pracy każdego pracownika to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Z kolei prawidłowo sporządzona lista obecności sprawia, że możliwe jest prawidłowe naliczenie wynagrodzeń lub świadczeń pracowniczych.
Pobierz darmowy wzór listy obecności w formacie PDF lub DOCX!
Lista obecności a ewidencja czasu pracy – to nie to samo
Wielu pracodawców błędnie traktuje listę obecności oraz ewidencję czasu pracy jako jeden i ten sam dokument. Kodeks pracy w art. 149 wskazuje obowiązek ewidencjonowania czasu pracy pracowników, jednak szczegóły określa § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Z kolei lista obecności nie została w żaden sposób sformalizowana. Jednak przepisy ustaw określają, iż istnieje obowiązek dokumentowania obecności pracownika w pracy.
Art. 1041. § 1. Kodeksu pracy
Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności: […]
9) przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Zapis ten oznacza, że pracodawca może przyjąć dowolny sposób potwierdzania przyjścia do pracy przez pracownika. Może być to w formie wydrukowanej listy obecności (jak w przedstawionym wzorze), w formie elektronicznej, np. poprzez system informatyczny lub w mniejszych firmach może być to nawet potwierdzenie ustne.
Lista obecności – podstawowe dane
Lista obecności jest bardzo prostym dokumentem, który powinien zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko pracownika, dla którego prowadzona jest dana lista,
podpis pracownika oraz kierownika jednostki, której podlega pracownik,
dane kierownika, który odpowiada za jednostkę i może potwierdzić faktyczny stan z zadeklarowanym czasem pracy na liście,
okres, którego dotyczy prowadzona lista (najczęstsze i najbardziej przejrzyste są listy miesięczne).
Istotnym udogodnieniem dla pracodawcy oraz kadr jest sumaryczny zapis danych, który warto umieścić na liście obecności. Wówczas wiadomo, ile godzin/dni zostało przepracowanych w skali wybranego okresu, na przykład miesiąca. Będzie to pomocne przy ustalaniu rozliczeń nieobecności lub nadgodzin.
Lista obecności a RODO
Jak już zostało wspomniane na początku, ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkiem pracodawcy. Z kolei pracownik ma obowiązek potwierdzenia swojej obecności w pracy w formie pisemnej lub elektronicznej – pracodawca musi powiadomić pracownika o przyjętej formie w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych wskazują, że zabronione jest przetwarzanie danych osobowych dotyczących stanu zdrowia, ponieważ są to dane wrażliwe. Tym samym niedopuszczalne jest wykazywanie na liście obecności przyczyny nieobecności takiej jak: choroba, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy itp. Lista obecności służy jedynie do potwierdzenia obecności w pracy pracownika w danym dniu. Tym samym jeśli pracownik jest nieobecny, w danym dniu można wpisać „nieobecny” – bez podawania przyczyny. Tylko w ewidencji czasu pracy należy podać przyczynę nieobecności pracownika, ponieważ jest to niezbędne do prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia.
Kogo nie dotyczy obowiązek ewidencjonowania czasu pracy?
Art. 149 § 2 Kodeksu pracy wskazuje przypadki, w których pracodawca nie ma obowiązku ewidencjonowania czasu pracy zatrudnionych. Do takich sytuacji należą:
praca na nocnej zmianie,
wypłacanie pracownikowi ryczałtu za nadgodziny,
zadaniowy system czasu pracy,
zarządzanie zakładem pracy przez pracownika w imieniu swojego pracodawcy.
Generowanie listy obecności w systemie wFirma.pl
Dobrze sporządzana lista obecności, to podstawa do poprawnego rozliczania czasu pracy. Warto zatem skorzystać z narzędzi, które wspomagają ewidencjonowanie pracy osób zatrudnionych w firmie. W systemie wFirma.pl w prosty sposób wygenerujesz listę obecności dla pracowników. W tym celu należy przejść do KADRY » PRACOWNICY » zaznaczenie pracowników DRUKUJ » LISTĘ OBECNOŚCI.
Pojawi się okno, w którym można wybrać dogodny wzór dokumentu i kliknąć na DRUKUJ. Wówczas na dysk komutera zostanie pobrany zostanie wydruk w formacie PDF.
Lista obecności: Darmowe Szablony Do Pobrania ▶ Kadromierz.pl
Lista obecności — podstawowe informacje
Pracodawca zatrudniający powyżej 50 pracowników lub w przypadku gdy zakładowa organizacja związkowa zgłosi odpowiedni wniosek, ma obowiązek ustalenia w regulaminie, w jaki sposób pracownicy będą rejestrować swoją obecność w pracy. Jeżeli firma zatrudnia mniej niż 50 pracowników, wystarczy taką informację przekazać pracownikowi na piśmie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. Jako że przepisy nie określają formy, w jakiej ma się to odbywać, to od pracodawcy zależy, w jaki sposób pracownicy będą potwierdzali swoją obecność. Powszechnie używanym dokumentem rejestrującym przybycie i wyjście pracownika jest właśnie lista obecności.
Lista obecności nie spełnia obowiązku prowadzania odrębnej dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy nałożonego na pracodawcę zgodnie z art. 149 Kodeksu Pracy oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (z dnia 28 maja 1996 roku). W związku z tym jest jedynie podstawą do poprawnego prowadzania ewidencji czasu pracy.
Lista obecności — wzór do pobrania
Lista obecności to prosty dokument z podziałem na poszczególne dni robocze najczęściej w cyklu miesięcznym. Powinna zawierać następujące rubryki:
Nazwa przedsiębiorstwa
Okres, jakiego dotyczy
Dane pracowników (imię i nazwisko)
Miejsce na potwierdzenie za pomocą podpisu przyjścia/wyjścia pracownika
Miejsce na podpis kierownika/managera
Lista obecności — przyszłość
Prowadzenie listy obecności oraz ewidencji czasu pracy w formie papierowej generuje masę dokumentów. Ponadto jest bardzo czasochłonne, ciężkie do optymalizacji, a zgromadzone w ten sposób dane trudno dostępne. Na szczęście z pomocą przychodzi technologia. Nowoczesne rozwiązania takie jak Kadromierz dokładnie rejestrują czas przyjścia i wyjścia z pracy. Karty ewidencji czasu pracy poszczególnego pracownika system generuje automatycznie, a wszystkie dane są dostępne w chmurze, z dowolnego urządzenia z Internetem.
Czy lista obecności jest obowiązkowa? Kodeks Pracy nic o niej nie mówi
Wyliczenie tego ile czasu pracował każdy z zatrudnionych w danej firmie, jest jednym z najważniejszych zadań pracodawcy. W końcu od tego zależy m.in. pensja pracownika. Pozostaje jednak pytanie, czy lista obecności jest obowiązkowa oraz czym różni się od ewidencji czasu pracy.
Każdy, kto zatrudnia pracownika, musi liczyć się z tym, że idzie za tym wiele obowiązków. Jednym z nich jest poprawne naliczanie wynagrodzenia, zwłaszcza w sytuacjach, gdy zatrudniony ma dni absencji.
W wielu firmach przyjęło się, że takim główny dokumentem, który służy do analizy tego, kto ile godzin spędził w pracy, jest lista obecności. Okazuje się jednak, że Kodeks Pracy w żadnym miejscu nie wskazuje, że taki dokument trzeba prowadzić. Z tego powodu pojawiają się pytania, czy lista obecności jest obowiązkowa.
Czy lista obecności jest obowiązkowa? Nie, ale bez niej ciężko rzetelnie zrobić ewidencję czasu pracy
Otóż nie trzeba jej prowadzić, bowiem obowiązkowa jest jedynie ewidencja czasu pracy. Wielu osobom może wydawać się, że to jest to samo, jednak nic bardziej mylnego. Lista obecności może jedynie stanowić punkt wyjścia do tworzenia ewidencji czasu pracy.
I często taka lista jest bardzo przydatna. Na niej to bowiem są nanoszone, najlepiej codziennie, informacje o tym, o której dany pracownik przyszedł do pracy, a o której wyszedł. Może być to robione w formie tradycyjnej, czyli pisemnie lub elektronicznie, np. poprzez karty, które zatrudniony odbija przy wejściu i wyjściu z zakładu.
Warto też wiedzieć, że aby wszystko było zgodne z zasadami RODO, to na takiej liście obecności nie powinien znajdować się np. powód nieobecności pracownika. Jeżeli nie pojawi się on danego dnia, to powinna pojawić się tylko informacja o jego absencji, ale bez podawania szczegółów. Wszystko po to, by chronić anonimowość zatrudnionych. Niektórzy z nich mogą bowiem sobie nie życzyć, by inni pracownicy, którzy też wpisują się na listę obecności widzieli, że był on w poniedziałek nieobecny np. z powodu zwolnienia lekarskiego albo opieki nad chorym dzieckiem. Takich informacji nie powinno się więc umieszczać.
Jednak aby dobrze wyliczyć wynagrodzenie za przepracowany miesiąc, to gdzieś takie dane o szczegółach absencji należy ująć. Zwłaszcza że od tego, czy pracownik był na zwolnieniu, czy na urlopie zależy wysokość jego pensji.
Obowiązkowa jest ewidencja czasu pracy. To z niej dokładnie wynika liczba przepracowanych godzin i przyczyny absencji
Od tego jest właśnie ewidencja czasu pracy. Ona, w przeciwieństwie do listy obecności, jest już obowiązkowa. Mówi o tym Kodeks Pracy:
Art. 149. § 1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie.
Taką ewidencję pracy najczęściej prowadzi się w programie komputerowym, który ustala ją z danych, które uzyska na przykład z listy obecności, jeżeli jest ona prowadzona, z wniosków urlopowych czy z innych dostępnych danych. Takiej ewidencji nie musi podpisywać pracownik, chociaż jak widać w cytowanym przepisie, w każdej chwili może do niej zajrzeć.
Nie ma jednego wzoru, który mówi, jak wyglądać powinna ewidencja czasu pracy. Jednak w rozporządzeniu Ministra Pracy jest wykazane, że ewidencja musi zawierać informacje o:
liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy;
liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej;
liczbie godzin nadliczbowych;
dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;
liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia;
rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy;
rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy;
wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy;
czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Podsumowując, lista obecności nie jest obowiązkowym dokumentem i teoretycznie nie trzeba jej prowadzić. Jednak dokładne i rzetelne uzupełnienie ewidencji czasu pracy bez takiego pomocniczego dokumentu może być bardzo trudne, a często niemożliwe. Warto więc ją prowadzić i dbać o jej rzetelność, a przy okazji pamiętać, by nie wpisywać tam zbyt wielu szczegółów dotyczących nieobecności pracowników, tak by zrobić to zgodnie z przepisami dotyczącymi RODO.
Lista obecności w pracy – kto ją musi wypełniać i czy jest konieczna?
Lista obecności to dokument, z którym mamy styczność nie tylko w szkole, ale także w dorosłym życiu – będąc zatrudnionym. To na jej podstawie pracodawca wie, czy danego dnia byliśmy w pracy. I choć wielu z nas wydaje się, że jest to nieodzowny element naszej pracy, który jest wymagany prawem, to nie do końca tak jest. Czy zatem lista obecności jest konieczna?
Lista obecności w pracy a prawo
Lista obecności jest wewnętrznym dokumentem firmy określającym, o której godzinie zatrudnione na podstawie umowy o pracę osoby rozpoczęły i zakończyły pracę. Jednak wbrew pozorom nie ma przepisu, który wymusza na pracodawcach jej stosowanie -nie znajdziemy go ani w Kodeksie pracy, ani w żadnym innym akcie prawnym. Jak się bowiem okazuje, nikt formalnie nie narzuca pracodawcy takiej formy potwierdzania obecności pracowników. Taka lista jest po prostu uprawnieniem dla firmy. Jeśli pracodawca chce ją stosować w swoim przedsiębiorstwie, w obowiązującym w firmie regulaminie pracy musi być zawarta informacja na ten temat. Treść takiego regulaminu jest bowiem wiążąca dla pracowników i pracodawcy.
Jak prowadzić listę obecności i kto ją podpisuje?
Choć lista obecności nie jest obowiązkowym dokumentem, to wielu pracodawców się na nią decyduje. Takie narzędzie możemy spotkać zwłaszcza w większych firmach. Jednak wykorzystywane jest również w mniejszych przedsiębiorstwach, gdzie lista obecności służy zarówno jako potwierdzenie tego, że pracownik przyszedł danego dnia do pracy, jak i pozwala obliczyć ewentualne nadgodziny, a także przysługujące dni wolne.
Nie ma jednej przyjętej normy, jeśli chodzi o formę takiej listy. Może być ona zarówno w formie papierowej – pracownik składa podpis np. na wydrukowanej liście – jak i elektronicznej, czyli przy użyciu karty magnetycznej jest rejestrowane jego przyjście i wyjście z pracy. Ale to nie wszystko – obecnie coraz częściej do głosu dochodzą nowoczesne technologie służące do identyfikacji danej osoby. Mowa tu o czytnikach linii papilarnych czy też funkcji rozpoznawania twarzy, które wykorzystywane są do potwierdzania tożsamości osób zatrudnionych.
Listę obecności podpisuje zatem każdy pracownik zatrudniony w danej firmie, która prowadzi taki dokument. A kto odpowiada za prowadzenie takiej listy? Zazwyczaj jest to dział kadr, a także kierownicy poszczególnych działów czy zespołów. Trochę inaczej sytuacja wygląda w mniejszych firmach. Wtedy zazwyczaj za tworzenie i dbanie o listę obecności dba właściciel firmy, ewentualnie osoba, która jest odpowiedzialna za funkcjonowanie pracy zespołu.
Co wpisać na liście i gdzie ją przechowywać?
Lista obecności nie musi zawierać szczegółowych danych. Tak naprawdę muszą się tam znaleźć jedynie podstawowe informacje pracownika, czyli:
imię i nazwisko,
stanowisko,
data,
podpis pracownika,
czas przepracowany przez niego.
Konieczny jest również podpis przełożonego. Ewentualnie listę można rozbudować także o dane dotyczące przełożonego lub innej osoby, która może potwierdzić zadeklarowany przez zatrudnionego czas pracy. Na liście obecności zaznaczane są również nieobecność pracownika w danym dniu.
Dokument ten powinien być przechowywany w bezpiecznym miejscu, tak aby nie miały do niego dostępu osoby trzecie. Przeważnie więc trafiają one do sekretariatów danych firm, a po końcu konkretnego miesiąca do działu kadr, który wkłada je do akt pracownika. Jak wspomniano wyżej, nie ma prawnego obowiązku sporządzania takich list, więc teoretycznie nie ma też jakichś norm, jeśli chodzi o ilość czasu ich przechowywania. Jednak na wszelki wypadek warto trzymać takie listy przez minimum 3 lata – ponieważ to właśnie po tym czasie zgodnie z Kodeksem pracy przedawniają się wszelkie roszczenia ze stosunku pracy.
Listy obecności a ewidencja czasu pracy
Choć lista obecności nie jest obowiązkowa, to ewidencja czasu pracy już tak. Te dwa rodzaje dokumentów często są ze sobą mylone, jednak odpowiadają za nieco inne rzeczy. Przede wszystkim ewidencja czasu pracy należy do najważniejszych obowiązków pracodawcy. Zgodnie z Kodeksem pracy musi on prowadzić taką ewidencję, aby „prawidłowo ustalić wynagrodzenia pracownika i inne świadczenia związane z pracą”. Taki dokument jest znacznie bardziej rozbudowany w porównaniu z listą obecności. Znajdziemy tak więcej szczegółowych informacji, np. zwolnienia lekarskie, nadgodziny, urlopy czy wszelkie wnioski pracownika. Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest wymagane prawnie, a nie przestrzeganie tego obowiązku grozi karą grzywny w wysokości od 1 000 do nawet 30 000 zł.
Czytaj też:
Profil zaufany, czyli bezpieczne logowanie – co to jest?
Lista obecności pracowników – treść, obowiązek i RODO
Lista obecności pracowników to rozwiązanie, które potwierdza rozpoczęcie i zakończenie pracy zatrudnionych w danym dniu. Czy jest obowiązkowa? Czy może zastąpić ewidencję czasu pracy? Jakie elementy powinna zawierać? Co na to RODO? Wyjaśniamy w artykule.
Czy lista obecności pracowników jest obowiązkowa?
Zacznijmy od podstaw. Lista obecności pracowników to dokument kadrowy, który potwierdza ich obecność w danym dniu pracy. W ten sposób dokumentowana jest godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy. Lista obecności może mieć:
formę papierową – pracownik podpisuje się na dokumencie,
– pracownik podpisuje się na dokumencie, formę elektroniczną – pracownik korzysta z karty magnetycznej.
Co ważne, prowadzenie listy obecności nie jest obowiązkowe. Kodeks pracy ani inne przepisy nie nakładają obowiązku jej wprowadzenia w firmie. Oznacza to, że dokument jest zwyczajowo przyjętą formą potwierdzania obecności w pracy. Pracodawca ma w tej sytuacji pełną dowolność i może wybrać rozwiązanie najbardziej dopasowane do potrzeb danego zakładu pracy.
Lista obecności pracowników a ewidencja czasu pracy
Lista obecności pracowników jest dość często mylona z ewidencją czasu pracy. Pojawiają się też pytania, czy może być prowadzona jako jedyny dokument, potwierdzający przepracowane godziny. Odpowiedź brzmi: nie. Lista obecności nie zastępuje ewidencji. Dlaczego?
Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe, na co wyraźnie wskazuje art. 149 Kodeksu pracy:
,, Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą”.
Ewidencja czasu pracy zawiera więcej informacji niż lista obecności. Odnotowuje się w niej prace w niedziele i święta, godziny nadliczbowe, urlopy, zwolnienia lekarskie, a także wszelkie inne nieobecności w pracy (usprawiedliwione i nieusprawiedliwione). Dodatkowo obejmuje także wszelkie wnioski urlopowe pracownika, dokumenty dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych czy stosowania zadaniowego czasu pracy.
Pracodawca może prowadzić ewidencję zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.
Lista obecności pracowników a RODO
Jak słusznie zauważyłeś, ewidencja czasu pracy zawiera szereg szczegółowych informacji na temat czasu pracy pracownika. Co ważne, są to informacje, które w żadnym wypadku nie mogą znaleźć się na liście obecności. Wynika to z rozporządzenia RODO i ograniczeń związanych z udostępnianiem danych wrażliwych. Zabrania się przetwarzania danych, które wskazują na pochodzenie rasowe, etniczne, przekonania religijne czy przynależność partyjną lub wyznaniową. W kontekście ochrony danych osobowych informacja o stanie zdrowia danego pracownika również należy do danych wrażliwych. Z tego względu na liście obecności nie mogą znaleźć się informacje o urlopach, chorobach czy innych powodach nieobecności.
Wniosek? Lista obecności ogranicza się tylko do ustalenia obecności pracownika. Gdy pracownika nie ma w danym dniu, należy wpisać ,,nieobecność” – bez dodatkowych informacji.
Co powinna zawierać lista obecności?
Wiemy już, czego nie możesz zawrzeć na liście obecności. Przejdźmy do elementów, które powinieneś umieścić na tym dokumencie kadrowym.
Imię i nazwisko pracownika.
Dane pracodawcy lub kierownika.
Obowiązujący okres.
Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Suma przepracowanych godzin.
Podpisy – pracownika i przełożonego.
Przepisy nie wskazują na to, że lista musi zawierać takie elementy. Jednak… Nie zapominaj o nich, jeśli chcesz nadać liście obecności formalnego charakteru.
Elektroniczna ewidencja godzin pracy
Elektroniczna ewidencja czasu pracy zapewnia największą kontrolę nad czasem pracy. To efektywny sposób, a przy tym tak prosty i wygodny. Elektroniczna liczba obecności pozwala na szybką weryfikację i ustalenie, ile godzin dany pracownik przepracował w miesiącu. Możesz to sprawdzić w każdej chwili za pomocą paru kliknięć.
Największą zaletą jest jednak ułatwienie rozliczenia. System, posiadając informację o czasie pracy, wyliczy wynagrodzenie adekwatne do ilości przepracowanych godzin. Uwzględni przy tym wszelkie spóźnienia, nadgodziny, choroby, urlopy i inne nieobecności.
Chcesz wiedzieć więcej o module Rejestracji Czasu Pracy?
Napisz.
Z chęcią przedstawimy Ci możliwości oprogramowania kadrowo-płacowego iPersonel w tym zakresie.
Testy wiedzy kadrowo-płacowej
Zebrałeś trochę informacji na temat listy obecności. Czy chcesz sprawdzić swoją wiedzę kadrowo-płacową w kategorii: dokumentacja pracownicza? Rozwiąż test!
Ewidencja czasu pracy a lista obecności pracowników
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników. Czy i kiedy konieczne będzie prowadzenie również listy obecności?
Ewidencja czasu pracy – czy jest konieczna?
Tak. Ewidencja czasu pracy pracowników prowadzona jest po to, by odpowiednio ustalić wynagrodzenie pracownika oraz by nie doszło do naruszenia praw pracownika (np. jego prawa do odpoczynku).
Prowadzenie takiej ewidencji jest wymagane przez Kodeks Pracy (Art. 149. § 1) a dokumentem, który określa jakie elementy powinny wchodzić w skład ewidencji czasu pracy, jest rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (§ 6 punkt 1).
Ewidencja Czasu Pracy Online Zobacz aplikację online
W ewidencji czasu pracy odnotowuje się:
Czas pracy (ilość przepracowanych godzin, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, w nocy, w dni wolne od pracy, w godzinach nadliczbowych (o ile pracownik nie jest objęty zadaniowym czasem pracy, nie zarządza przedsiębiorstwem w imieniu pracodawcy i nie otrzymuje ryczałtu za nadgodziny (Art. 149. § 2 KP). W przypadku pracowników młodocianych również czas pracy przy pracach wzbronionych, które są dozwolone w celu przygotowania zawodowego,
Dyżury (wraz z godziną rozpoczęcia, zakończenia i miejscem jego pełnienia),
Urlopy, zwolnienia lekarskie i inne wszelkiego typu usprawiedliwione nieobecności w pracy,
Nieusprawiedliwione nieobecności (wymiar).
Dodatkowo dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy obejmują również wnioski pracownika (np. zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw osobistych), dokumenty związane z udzielaniem dnia wolnego, stosowaniem systemu zadaniowego czy wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych i wszelkiego rodzaju zgody pracownika, które dotyczą sytuacji szczególnych (np. zgoda pracownicy w ciąży na zatrudnienie w systemie przerywanego czasu pracy).
Jak powinna być prowadzona ewidencja czasu pracy?
Zgodnie z rozporządzeniem z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, od stycznia 2019 roku możliwe jest prowadzenie ewidencji czasu pracy w formie elektronicznej. Musi ona spełniać określone kryteria opisane w § 9 rozporządzenia (np. pozwalać na wydruk, identyfikować osoby mające do niej dostęp, zapewniać bezpieczeństwo i integralność danych).
Oczywiście, nadal można prowadzić ewidencję czasu pracy w formie papierowej, co jest jednak znacznie bardziej kłopotliwe i kosztowne dla pracodawcy.
Sposób prowadzenia ewidencji pracodawca musi przedstawić pracownikom:
Jeśli zatrudnia mniej niż 20 pracowników – pracodawca informuje pracownika o ewidencji czasu pracy i sposobie jej prowadzenia w informacji o warunkach zatrudnienia,
Jeśli zatrudnia powyżej 20 pracowników – pracodawca umieszcza informację o ewidencji czasu pracy i sposobie jej prowadzenia w regulaminie pracy (Art. 104.1. § 1.9, Kodeksu Pracy),
Jeśli zatrudnia powyżej 20 pracowników i w zakładzie pracy działają związki zawodowe – pracodawca umieszcza informacje o ewidencji czasu pracy i sposobie jej prowadzenia w układzie zbiorowym. Nie trzeba wtedy dodatkowo tworzyć regulaminów pracy.
Czym jest lista obecności pracowników?
Lista obecności pracowników to dokument, który rejestruje godzinę wejścia i / lub wyjścia pracownika z pracy. Może mieć:
formę elektroniczną (check in/out) – pracownik odbija imienną kartę w czytniku lub loguje się za pomocą komputera
(check in/out) – pracownik odbija imienną kartę w czytniku lub loguje się za pomocą komputera formę papierową – pracownik fizycznie podpisuje się na liście.
Czy prowadzenie listy obecności w firmie jest obowiązkowe?
Nie. Kodeks Pracy ani dodatkowe rozporządzenia nie nakładają obowiązku tworzenia i prowadzenia listy obecności pracowników rozumianej jako osobny dokument o takim tytule.
Przytaczane wcześniej rozporządzenie wymaga jednak szczegółowego notowania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracownika i choć w rozporządzeniu tym nie pojawia się nazwa „lista obecności” to trudno nie mieć wrażenia, że ewidencja godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy jest de facto właśnie taką listą.
Obecnie papierowe listy obecności przechodzą do lamusa – z reguły pracownicy i tak zapominają o tym, by się każdego dnia podpisać i tego typu lista, nie pomaga specjaliście ds. kadr w prowadzeniu ewidencji czasu pracy.
Elektroniczna listy obecności pracowników to najczęściej programy do ewidencji czasu pracy, które posiadają wymaganą przez przepisy funkcje rejestracji rozpoczęcia i zakończenia pracy (clock-in / clock-out).
Podsumowując, o ile pracodawca musi prowadzić szczegółową ewidencję czasu pracy każdego pracownika, uwzględniającą wszelkie wymagane przez rozporządzenie elementy (w tym godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy), o tyle lista obecności, jako dodatkowy niezależny dokument, nie jest konieczna.
Lista obecności pracownika – darmowy wzór PDF i Excel oraz ważne informacje
Czym jest lista obecności pracownika w pracy? Czy jest obowiązkowa oraz jak długo przechowywać ten dokument? I jakie informacje powinny znaleźć się na liście obecności? W artykule odpowiemy na te i inne pytania oraz udostępnimy Ci wzór listy obecności w formacie PDF oraz Excel.
Lista obecności pracownika. Co to takiego?
Jak podaje Kodeks pracy, każdy pracodawca zobowiązany jest do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia oraz obecności w miejscu pracy, a także usprawiedliwiania nieobecności. Informacje te mogą służyć m.in. do wyliczania wynagrodzenia, czy innych przysługujących zatrudnionej osobie świadczeń.
Aktualnie przepisy nie określają, w jaki sposób pracownicy powinni potwierdzać ten fakt. Najczęściej wybierane przez pracodawców metody to:
lista obecności pracownika;
odbicie kartą/telefonem w czytniku służącym do rejestracji czasu pracy;
zalogowanie do portalu internetowego, np. Iridium 360 Employee Portal;
potwierdzenie ustne w kontakcie z przełożonym.
Informacje o wybranym przez pracodawcę sposobie potwierdzania przybycia i obecności w pracy powinny znaleźć się w:
pisemnym obwieszczeniu: gdy pracodawca zatrudnia do 20 pracowników;
wewnątrzzakładowym regulaminie: gdy pracodawca zatrudnia powyżej 20 pracowników.
Pracownik musi zapoznać się z nimi do 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
Lista obecności – PDF i Excel do pobrania
Poniżej przygotowaliśmy dla Ciebie wzór listy obecności w wersji PDF oraz Excel, który możesz pobrać i wydrukować.
Wzory dostępne są w dwóch wersjach: lista obecności dla jednego pracownika oraz dla wielu pracowników.
Wzór listy obecności dla jednego pracownika
POBIERZ: Lista obecności Excel
POBIERZ: Lista obecności PDF
Wzór listy obecności dla kilku pracowników
POBIERZ: Lista obecności Excel
POBIERZ: Lista obecności PDF
Lista obecności – odpowiedzi na najczęstsze pytania
Temat listy obecności budzi wiele wątpliwości – zarówno ze strony pracodawcy, jak i pracowników. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Czy lista obecności jest obowiązkowa?
Lista obecności nie jest obowiązkowa. Zgodnie z przepisami pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika oraz jest zobowiązany do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracownika obecności w zakładzie pracy – to w jego gestii leży, czy wybierze listę obecności, czy np. dedykowaną aplikację.
Jak długo przechowywać listy obecności?
Lista obecności pracownika, jak i inne formy, które mają potwierdzać jego przybycie i obecność w pracy, nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej, zatem nie dotyczą ich przepisy o obowiązku 10-letniego przechowywania dokumentów. Przepisy nie regulują, jak długo przechowywać listy obecności, zatem należy przyjąć, że okres ten wynosi 3 lata (po tym czasie roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu).
Lista obecności pracownika. Jak wypełnić dokument?
Nie istnieje uniwersalny wzór listy obecności pracownika. Może ona zostać dowolnie zaprojektowana, jednak najczęściej zawiera okres, w którym dane są uzupełniane, imię oraz nazwisko pracownika, godzinę rozpoczęcia pracy, godzinę zakończenia pracy oraz miejsce na podpis pracownika.
Lista obecności a RODO
Możliwe jest stosowanie zbiorczej listy obecności dla wielu pracowników. Z tego powodu powinna ona zwierać wyłącznie niezbędne informacje, takie jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Na liście obecności nie należy umieszczać danych poufnych oraz wrażliwych informacji, np. o przyczynie absencji pracownika.
Czym lista obecności w pracy różni się od ewidencji czasu pracy?
Listy obecności w pracy nie są tym samym, co ewidencja czasu pracy, o której pisaliśmy w artykule Ewidencjonowanie czasu pracy od A do Z. Co musisz wiedzieć?. Przede wszystkim ewidencja jest obowiązkowa i musi być prowadzona osobno dla każdego pracownika. Odnotowuje się w niej m.in. zwolnienia lekarskie, godziny nadliczbowe, pracę w niedziele i święta czy dni urlopowe. Z kolei lista obecności to tylko jeden z możliwych sposobów potwierdzania obecności pracownika w pracy, który może być prowadzony zbiorczo dla wielu pracowników.
Kto prowadzi listę obecności?
Lista obecności pracownika stosowana jest zarówno w niewielkich, jak i średnich czy dużych firmach. W przypadku małych przedsiębiorstw najczęściej jej organizacją zajmuje się osoba odpowiedzialna za kierowanie zespołem, np. właściciel. W dużych korporacjach – kierownicy działów we współpracy z działem kadr.
Lista obecności pracowników. Jak szybciej i efektywniej zbierać dane?
Drukowanie, podpisywanie, zbieranie i przechowywanie danych… Papierowa lista obecności wymaga zaangażowania zarówno ze strony działu kadr, jak i pracowników. Jak oszczędzić sobie czasu i zamienić ręczne uzupełnianie listy na bardziej nowoczesną metodę? Rozwiązanie to rejestracja czasu pracy za pomocą dedykowanego systemu od UNICARD. Korzyści jest kilka:
Jak to działa? Każdy pracownik za pomocą indywidualnej karty lub telefonu z modułem NFC/Bluetooth rejestruje wejście i wyjście z pracy. Operator systemu na bieżąco może tworzyć i przeglądać raporty, a generowanie listy obecności jest możliwe dzięki kilku kliknięciom.
Postaw na cyfryzację procesów kadrowo-płacowych w Twojej firmie i zdecyduj się na nowoczesny program do listy obecności. Rezygnując z papierologii, oszczędzasz czas, pieniądze i wybierasz ekologiczne oraz wygodne rozwiązanie.
Kontakt z doradcą
Przeczytaj także:
✔️ 10 powodów, dla których warto wdrożyć system rejestracji czasu pracy w Twojej firmie
✔️ Bezpieczeństwo i higiena pracy. O czym pracodawca i pracownicy muszą pamiętać?
Lista obecności pracownika 2022 — wzór PDF i jak wypełnić
Chociaż pewnie nie jesteś już w szkole, firma może wymagać od Ciebie podpisywania listy obecności pracownika. W przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy nie jest to obowiązkowe i skodyfikowane, ale w wielu przedsiębiorstwach nadal funkcjonuje.
W tym artykule znajdziesz wzór listy obecności pracownika, dowiesz się, jak ją wypełnić i jakie dane trzeba w niej podać. Przeczytasz również, jak tę kwestię reguluje polski Kodeks pracy.
Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.
Stwórz CV teraz
Stwórz profesjonalne CV teraz! NIE TAK
Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.
1. Na czym polega i jak wygląda lista obecności pracownika? Wzór w PDF
Zgodnie z Kodeksem pracy, prowadzenie listy obecności pracowników zależy od pracodawcy i nie jest obowiązkowe — dlatego też nie ma jednego określonego wzoru i sposobu na jej prowadzenie. Nie należy też mylić jej z ewidencją czasu pracy, która w każdej firmie jest obowiązkowa, a za jej brak pracodawca może ponieść karę (grzywnę w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł).
Lista obecności pracownika służy po prostu do potwierdzenia jego przybycia na miejsce pracy i godzinę jej rozpoczęcia oraz zakończenia.
Najczęściej więc wystarczy prosta tabela z datami, imionami i nazwiskami pracowników, miejscem na ich podpis oraz imieniem, nazwiskiem i podpisem ich przełożonego, np. taka:
Lista obecności — wzór:
Data Imię i nazwisko pracownika Podpis pracownika Imię i nazwisko przełożonego Podpis przełożonego
Jeśli potrzebujesz takiego wzoru listy obecności pracownika w PDF, pobierzesz go pod tym linkiem.
Niektórzy pracodawcy prowadzą osobne miesięczne listy obecności dla jednego pracownika. Taki dokument może wyglądać np. w ten sposób:
Wzór — lista obecności pracownika miesięczna
Imię i nazwisko pracownika: … Miesiąc: … Imię i nazwisko przełożonego: Data Podpis pracownika Podpis przełożonego
Tak wzór miesięcznej listy obecności pracownika w PDF pobierzesz, klikając w ten link.
Oczywiście obecnie, w dobie cyfryzacji, wielu pracodawców rezygnuje z tradycyjnej, papierowej listy obecności na rzecz rozwiązań elektronicznych. Może być to po prostu wewnętrzny firmowy system, specjalna platforma lub też odbijanie karty przy wejściu do biura, a nawet po prostu zgłoszenie się do przełożonego rano i ustne potwierdzenie przybycia.
To zresztą z pewnością będzie się dynamicznie zmieniało, wraz z rosnącą popularnością pracy z domu (zwłaszcza podczas pandemii COVID-19), pracy zdalnej i coraz szerszych możliwości zarabiania przez internet.
Dobre podsumowanie zawodowe w CV potrafi przekonać rekrutera. Nie musisz nic wymyślać od nowa: wybierz podsumowanie napisane przez ekspertów i dostosuj do siebie w kreatorze CV LiveCareer.
2. Czy lista obecności pracownika jest potrzebna?
W Polskim Kodeksie pracy, a dokładniej artykule 104(1), możemy przeczytać, że jednym z obowiązków pracodawcy jest przedstawienie wszystkim pracownikom regulaminu funkcjonowania firmy, w tym: przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Sam pewnie przyznasz, że to dość enigmatyczny zapis. Nie nakłada on na pracodawcę obowiązku prowadzenia listy obecności pracowników — wiemy, że nie robiąc tego, nie poniesie żadnych prawnych konsekwencji.
Z tego prawa wynika również, że to, w jaki sposób prowadzona będzie lista obecności pracowników, zależy tylko i wyłącznie od preferencji pracodawcy.
Co również istotne ze względu na przepisy RODO, lista obecności pracownika nie powinna zawierać przyczyny nieobecności danego dnia w pracy. Jak sama nazwa wskazuje, służy wyłącznie do potwierdzenia, czy pracownik danego dnia podjął pracę.
Dlatego też do listy obecności pracowników nie powinny mieć dostępu osoby spoza danej firmy i nieuprawnieni pracownicy. Dla bezpieczeństwa pracodawca powinien przechowywać ją przez 3 lata od rozwiązania umowy o pracę.
Natomiast jeśli zdecyduje się prowadzić listę obecności, może ona pomóc w rozliczaniu czasu pracy, a co z tym związane — ustalaniu miesięcznego wynagrodzenia, wyliczaniu nadgodzin itp.
Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.
Stwórz list motywacyjny teraz
Masz jeszcze jakieś pytania o listę obecności pracownika? Zostaw komentarz pod artykułem. Chętnie Ci odpowiem i pomogę.
키워드에 대한 정보 lista obecności pracownika miesięczna
다음은 Bing에서 lista obecności pracownika miesięczna 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Lista obecności pracownika
- lista obecności
- lista obecności pracownika
- pracownicza lista obecności
- lista indywidualna
- lista zbiorcza
- prawo pracy
- potwierdzenie przybycia do pracy
- podpis pracownika
Lista #obecności #pracownika
YouTube에서 lista obecności pracownika miesięczna 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Lista obecności pracownika | lista obecności pracownika miesięczna, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
