Polityka Rodo W Firmie Wzór | Polityka Prywatności Wzór, Rodo, Generator 196 개의 베스트 답변

당신은 주제를 찾고 있습니까 “polityka rodo w firmie wzór – Polityka Prywatności Wzór, RODO, Generator“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Dariusz Pichalski. Strony Internetowe \u0026 Marketing 이(가) 작성한 기사에는 조회수 4,117회 및 좋아요 174개 개의 좋아요가 있습니다.

Table of Contents

polityka rodo w firmie wzór 주제에 대한 동영상 보기

여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!

아래 상세 동영상 보기

d여기에서 Polityka Prywatności Wzór, RODO, Generator – polityka rodo w firmie wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요

Polityka Prywatności Na Strone Internetową, Sklep, Blog. Darmowy Generator, Wzór, RODO
🔥⚡️ ZAPRASZAM NA MÓJ KURS WORDPRESS: https://eakademia.online/kurs-wordpress/
🔥⚡️ DOŁĄCZ DO KURSU: https://eakademia.online/jak-zarabiac…
👉ZOBACZ INNE MOJE KURSY: https://eakademia.online
⚡️ DARMOWY GENERATOR POLITYKI PRYWTNOŚCI:
https://cyberfolks.pl/generator-polityki-prywatnosci/
⚡️ KUP HOSTING I DOMENĘ W CYBER FOLKS Z MOIM 10% RABATEM!!:
👉 https://cyberfolks.pl/?ref=513574803c2e666d22b9bea1f5bfb11e
👉 KOD RABATOWY: 58024786
Zobacz jak szybko i prosto zrobić politykę prywatności zgodną z RODO. Ten darmowy generator w zaledwie 2-3 minuty wygeneruje Ci wzór polityki prywatności
👉 Kontakt do mnie: [email protected]
🔥 Zapraszam Na Mój Blog: https://zakladaniestronwww.pl
👉 MOJE SOCIAL MEDIA:
FACEBOOK: https://www.facebook.com/PichalskiStronyWww/
LINKEDIN: https://www.linkedin.com/in/dariusz-pichalski-312050135/

polityka rodo w firmie wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

Wzory i szablony dokumentacji RODO: Polityka ochrony danych

Czy w takim przypadku zalecalibyście Państwo ADO zatrudnienie w organizacji osoby/firmy, która będzie pełniła funkcję ASI? (Jeśli tak, to czy …

+ 여기를 클릭

Source: blog-daneosobowe.pl

Date Published: 2/4/2021

Dokumentacja RODO (wzór) – do pobrania za darmo

Zanim przystąpisz do opracowania dokumentacji RODO dobrze rozpoznaj wszystkie procesy, które zachodzą w Twojej firmie i w których występują …

+ 여기에 자세히 보기

Source: orodo.pl

Date Published: 7/20/2021

Polityka ochrony danych osobowych – www.druki.gofin.pl

danych osobowych) wewnątrz organizacji. Celem polityki bezpieczeństwa jest wskazanie działań, jakie należy wykonać, oraz ustanowienie zasad i reguł postępowania …

+ 더 읽기

Source: druki.gofin.pl

Date Published: 5/22/2022

WZÓR POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

“polityka bezpieczeństwa danych osobowych wzór”. ✪ PODSTAWOWA DOKUMENTACJA RODO ✪. -Polityka ochrony danych osobowych RODO – przykład

+ 여기에 자세히 보기

Source: www.e-regulaminy.pl

Date Published: 5/11/2022

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – WZÓR

10 RODO, tj. dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa. Dane dzieci oznaczają dane osób poniżej 13 roku życia,. Osoba oznacza osobę, której dane …

+ 여기에 더 보기

Source: glikol.com

Date Published: 6/4/2021

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych – czy jest …

po pierwsze – jest to dokument, który w razie kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych z pewnością pomoże przedsiębiorcy udowodnić, że w firmie …

+ 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오

Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl

Date Published: 5/19/2022

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI

go przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Definicje: … Wzór zgłoszenia określa załącznik nr 3 do niniejszej polityki.

+ 여기를 클릭

Source: adwokatura.krakow.pl

Date Published: 2/20/2022

Polityka Ochrony Danych Osobowych – WBT-IT

Polityka ochrony danych osobowych to podstawowy dokument RODO w przedsiębiorstwie. Jego podstawowa funkcja to opis przyjętych w firmie …

+ 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오

Source: wbt-it.pl

Date Published: 8/18/2022

Dokumentacja RODO – Zontek i Wspólnicy

… przedszkola, polityka ochrony danych osobowych | polityka bezpieczeństwa danych osobowych | polityka prywatności rodo | dokumentacja rodo | rodo wzory …

+ 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오

Source: zontekiwspolnicy.pl

Date Published: 6/13/2021

주제와 관련된 이미지 polityka rodo w firmie wzór

주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Polityka Prywatności Wzór, RODO, Generator. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.

주제에 대한 기사 평가 polityka rodo w firmie wzór

Author: Dariusz Pichalski. Strony Internetowe \u0026 Marketing
Views: 조회수 4,117회
Likes: 좋아요 174개
Date Published: 최초 공개: 2020. 12. 11.
Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=kZQGSrvxKPE

Co powinna zawierać polityka ochrony danych osobowych?

Należeć będą do nich m.in.: zastosowane procedury, opis systemów informatycznych ( jeśli istnieją i dotyczy), wzory upoważnień do przetwarzania danych osobowych czy rejestr czynności przetwarzania. Należy pamiętać, że załączniki nie muszą być fizycznie dołączone do polityki bezpieczeństwa.

Jakie dokumenty musi mieć firma Rodo?

Według Prezesa UODO administrator danych ma obowiązek opracować następujące dokumenty:

rejestr czynności przetwarzania i rejestr kategorii czynności przetwarzania,
procedurę zgłaszania naruszeń do organu nadzorczego,
rejestr naruszeń ochrony danych,
raporty z ocen skutków dla ochrony danych (jeśli są konieczne),

Jak napisać Rodo?

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Co to jest polityka ochrony danych osobowych?

Polityka ochrony danych osobowych, a właściwie polityka przetwarzania danych osobowych, zwana także potocznie polityką prywatności, jest dokumentem, w którym administrator danych wskazuje cel, podstawy prawne oraz zakres przetwarzania danych osobowych.

Jak napisać politykę bezpieczeństwa?

Polityka bezpieczeństwa powinna w szczególności zawierać:

wskazanie sposobu przepływu danych między poszczególnymi systemami; określenie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych do zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzania danych osobowych.

Skąd wziąć politykę prywatności?

Wróćmy do pytania – skąd pobrać wzory polityki prywatności? Doskonały wzór dla brzmienia polityki prywatności w sklepach internetowych zainteresowani znajdą na stronie poradnikprzedsiebiorcy.pl. Do pobrania w wersji pdf lub docx do wyboru. Jak napisać politykę prywatności dowiemy się na stronie bezpieczniwbiznesie.pl.

Jak prawidłowo wprowadzić procedury RODO w firmie?

móc już wykazać zgodność procedur w Twojej firmie z nowymi przepisami:

przygotuj odpowiednią dokumentację
zawrzyj z odpowiednimi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych.
przeprowadź analizę ryzyka.
wprowadź odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.

Od czego zacząć RODO?

Analiza. Audyt dostosowania do RODO należy rozpocząć od sporządzenia listy zbiorów danych osobowych i danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Czy RODO jest obowiązkowe?

RODO to rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Jest to rozporządzenie unijne, dlatego każde państwo członkowskie jest zobowiązane do przestrzegania tych przepisów.

Jak wygląda zgoda RODO?

Zgoda świadoma

Osoba wyrażająca zgodę powinna co najmniej znać tożsamość administratora oraz zamierzone przez niego cele przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z zasadą przejrzystości informacje przekazywane osobie, której dane dotyczą powinny być sformułowane w sposób zrozumiały, jasnym i prostym językiem.

Czy w CV trzeba wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych?

Dlatego Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV jest niezbędna, by pracodawca mógł wykorzystać Twój dokument do celów rekrutacji. To wymóg narzucony przez Ustawę z dn. 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, a także wcześniejsze Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej z dn.

Jak brzmi zgoda na przetwarzanie danych osobowych?

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Czy polityka prywatności i RODO to to samo?

Pewnie Cię zaskoczę – konieczność posiadania polityki prywatności nie wynika z RODO. W rozporządzeniu o ochronie danych osobowych nie ma wymogu posiadania takiego dokumentu jak polityka prywatności.

Kto opracowuje politykę ochrony danych?

Treść powyższego artykułu wskazuje jednoznacznie, że wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (które mogą obejmować również wdrożenie przez administratora odpowiednich polityk ochrony danych) należy do obowiązków administratora (osób przez niego wyznaczonych).

Jakie procesy składają się na politykę bezpieczeństwa?

Powinna ona obejmować takie elementy, jak: politykę informacyjną, ochronę informacji niejawnych, zasady ochrony danych osobowych, politykę bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego, zasady ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa lub innych tajemnic zawodowych, zapobieganie przestępstwom na szkodę firmy, szczególnie …

Jakie procesy składają się na politykę bezpieczeństwa?

Kto wdraża politykę ochrony danych?

Co zawiera rejestr czynności przetwarzania?

W rejestrze czynności przetwarzania zamieszcza się – jeżeli jest to możliwe – ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa. Opis może mieć charakter ogólny i wskazywać najważniejsze założenia czy elementy przyjętych systemów lub koncepcji w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych.

Jaka jest polityka bezpieczeństwa?

Polityka bezpieczeństwa – Dokument określający metody, narzędzia, praktyki i zasady których należy używać i przestrzegać w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji danej organizacji.

Wzory, szablony dokumentacji ochrony danych osobowych RODO

Jak powinna wyglądać skuteczna polityka ochrony danych zgodna z RODO? Jakie procedury powinna zawierać? Co zrobić, żeby nie była martwym dokumentem? Zapraszam do lektury!

Polityka bezpieczeństwa czy Polityka ochrony danych?

Zacznę od uporządkowania terminologii. Wiele osób posługuje się zamiennie dwoma terminami: polityka bezpieczeństwa i polityka ochrony danych.

Dlaczego tak się dzieje? Odpowiedź na tak postawione pytanie, stanowi poniższa tabela:

Akt prawny Data obowiązywania Stosowany termin Co powinna zawierać? Rozporządzenie MSWiA „w sprawie określenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych” 15 lipca 1998 Polityka Zabezpieczenia Systemów Informatycznych Określono w Rozporządzeniu Rozporządzenie MSWiA „w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych (…)” 1 maja 2004 Polityka bezpieczeństwa oraz Instrukcja zarządzania systemem informatycznym Określono w Rozporządzeniu RODO 25 maja 2018 Polityka ochrony danych Nie określono wprost zawartości

Czy polityka ochrony danych jest obowiązkowym dokumentem?

W najdłużej funkcjonującym polskim Rozporządzeniu z 29 kwietnia 2004 roku, było wskazane wprost – Polityka bezpieczeństwa oraz Instrukcja zarządzania to dokumenty, które każdy administrator danych musi wdrożyć.

RODO jest aktem prawnym znacznie bardziej elastycznym i unika jednoznacznej odpowiedzi na pytanie o obowiązkowość Polityki ochrony danych.

W samym tekście RODO znajdziemy następujące regulacje:

Motyw 79 preambuły Aby móc wykazać przestrzeganie niniejszego rozporządzenia, administrator powinien przyjąć wewnętrzne polityki. Art. 24 ust. 2 Jeżeli jest to proporcjonalne w stosunku do czynności przetwarzania, środki, o których mowa w ust. 1, obejmują wdrożenie przez administratora odpowiednich polityk ochrony danych. Aby móc wykazać przestrzeganie niniejszego rozporządzenia, administrator powinien przyjąć wewnętrzne polityki.Jeżeli jest to proporcjonalne w stosunku do czynności przetwarzania, środki, o których mowa w ust. 1, obejmują wdrożenie przez administratora odpowiednich polityk ochrony danych.

Co więcej, poza powyższymi zapisami, RODO przewiduje też szereg obowiązkowych procedur. A najlepszym według mnie miejscem na opisanie tych procedur, jest właśnie Polityka ochrony danych.

Z tworzenia Polityki ochrony danych, mogą na pewno zrezygnować najmniejsze podmioty.

Jednak w przypadku każdej dużej organizacji, posiadanie Polityki ochrony danych jest potrzebne do wykazania zgodności z RODO.

Oczywiście możemy zastosować rozwiązanie alternatywne i wszystkie wymagane przez RODO procedury zamieścić w innych wewnątrzorganizacyjnych dokumentach (regulamin pracy, polityki IT etc.).

Takie rozwiązanie jest mało praktyczne i sprawia, że procedury są bardzo rozproszone i znacznie trudniej nimi na bieżąco zarządzać.

Co powinna zawierać polityka ochrony danych zgodna z RODO?

RODO jest inteligentnym aktem prawnym, który ma regulować ochronę danych osobowych w Unii Europejskiej przez najbliższe 20 lat. Pomysł unormowania „na sztywno” treści Polityki ochrony danych, uznano za sprzeczny z głównymi założeniami RODO.

Polityki tworzone obecnie, na pewno będą różniły się od tych tworzonych za 10 lat.

Być może już za jakiś czas, tradycyjne Polityki ochrony danych zostaną zastąpione przez zbiory procedur i całe systemy informatyczne, służące do sprawnego zarządzania ochroną danych osobowych.

Na dzień dzisiejszy rekomendowana przeze mnie zawartość Polityki to przede wszystkim kluczowe i obowiązkowe procedury.

Poniżej przedstawiam tabelę z obowiązkowymi i rekomendowanymi procedurami, które łącznie składają się na Politykę ochrony danych zgodną z RODO:

Procedura Status procedury Funkcja procedury RODO Zasady retencji danych Wymagany W jaki sposób i kiedy usuwamy niepotrzebne już dane osobowe Art. 5 ust. 1 lit. e) Zasady privacy by design i privacy by default Wymagany W jaki sposób zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych i prawa do prywatności np. przy nowych projektach IT Art. 25 Struktura organizacyjna w zakresie ochrony danych osobowych Wymagany Kto i za co odpowiada w zakresie funkcjonowania systemu RODO (np. IOD, ASI etc.). Art. 24 ust. 1, Art. 32 ust. 1 Procedura nadawania upoważnień Wymagany W jaki sposób, na jakich zasadach i komu nadajemy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Art. 29 Procedura szkoleń Mocno zalecany W jaki sposób szkolimy personel uczestniczący w przetwarzaniu danych Art. 39 Postępowanie z incydentami ochrony danych osobowych Wymagany Kto i w jaki sposób reaguje na incydenty ochrony danych osobowych Art. 33 Ocena skutków dla ochrony danych osobowych (DPIA) Wymagany Kiedy i w jaki sposób oceniamy skutki dla ochrony danych Art. 35 Realizacja praw osób, których dane dotyczą Wymagany Kto i w jaki sposób realizuje prawa osób, których dane dotyczą Art. 7 ust. 3, Art. 12 – 22 Procedura audytu wewnętrznego Mocno zalecany Kto, w jaki sposób i kiedy kontroluje system ochrony danych osobowych w naszej organizacji. Art. 24 ust. 1, Art. 32 ust. 1 lit. d), Art. 39 ust. 1 lit. b) Kontrola podmiotów przetwarzających Mocno zalecany W jaki sposób i kiedy kontrolujemy procesorów Art. 28 ust. 3 lit. h) Opis środków bezpieczeństwa Mocno zalecany Jakie środki bezpieczeństwa stosujemy w sferze: organizacyjnej, technicznej, informatycznej Art. 24 ust. 1, Art. 32 ust. 1 Plan ciągłości działania Zalecany Przygotowanie rozwiązań dla różnych zdarzeń mogących wpływać na ciągłość procesu biznesowego, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych Art. 5 ust. 1 lit. f), Art. 32 ust. 1 lit. b) Procedury IT Mocno zalecane Sposób zarządzania infrastrukturą IT w której dochodzi do przetwarzania danych osobowych Art. 24 ust. 1, Art. 32 ust. 1

W cyklu kolejnych artykułów opiszemy po kolei wszystkie wymagane przez RODO procedury i wskażemy praktyczne porady jak je przygotować. W naszym sklepie będą też czekały gotowe procedury dla tych z Państwa, którzy nie mają czasu na tworzenie ich od podstaw.

Wzory i szablony dokumentacji ochrony danych – Polityka ochrony danych

Pobierz nasz sprawdzony szablon Polityki Ochrony Danych Pobierz

Wzory i szablony dokumentacji ochrony danych – pełna wersja dokumentacji RODO

Polityka Ochrony Danych wraz z załącznikami Skorzystaj z naszej oferty i zakup w sklepie pełną wersję Polityki Ochrony Danych wraz ze wszystkimi procedurami i dokumentami w formie załączników. Sprawdź

O czym jeszcze warto pamiętać, przygotowując politykę ochrony danych zgodną z RODO

Obecnie w Internecie znajdziemy ogromną ilość szablonów dokumentacji ochrony danych osobowych. Są one udostępniane odpłatnie i nieodpłatnie. Mają różną objętość i treść. Jak odnaleźć się w tym gąszczu? Gdzie znaleźć szablon idealny?

Po pierwsze – szablonów idealnych nie ma. Wzory dokumentów, które są dostępne w naszym sklepie, są efektem wielu lat pracy całego zespołu Lex Artist. Ale nawet te szablony, muszą być twórczo dostosowane do indywidualnych potrzeb Klienta.

Dlaczego? Ponieważ każdy administrator danych osobowych jest inny. Ma odmienne potrzeby i obszary wymagające poświęcenia szczególnej uwagi.

To trochę tak jak z Konstytucją. Teoretycznie, każdy polityk może przepisać Konstytucję największej światowej potęgi – Stanów Zjednoczonych, a następnie uchwalić ją w swoim kraju.

Pytanie tylko, z jakim efektem? Konstytucja amerykańska świetnie sprawdza się w Stanach Zjednoczonych. Ale czy równie dobrze sprawdziłaby się w Chinach, Rosji czy Polsce?

Co zatem jest kluczowe? Co sprawia, że jedne Polityki działają lepiej od innych?

Przede wszystkim zidentyfikowanie słabych i mocnych stron naszej organizacji oraz odpowiednie dopasowanie treści do indywidualnych potrzeb.

Ważna jest też pewna elastyczność. Możliwość zmiany Polityki w sytuacji, kiedy dany obszar nie działa sprawnie.

Analogia do Konstytucji nie jest przypadkowa. Polityka ochrony danych jest przecież Ustawą Zasadniczą naszej organizacji w obszarze ochrony danych osobowych.

To właśnie od treści Polityki ochrony danych, będzie zależała w dużym stopniu skuteczność systemu ochrony danych osobowych w Twojej organizacji.

Polityka ochrony danych – porady praktyczne

Niezależnie od kształtu i treści RODO procedur (dla każdej organizacji będą inne), możemy wskazać pewne uniwersalne reguły i zasady, które pomogą w lepszym funkcjonowaniu Twojej Polityki ochrony danych.

Definicje

Warto zdefiniować kluczowe pojęcia, takie jak dane osobowe czy ich przetwarzanie. Znaczenie pojęć może być tożsame z definicją wskazaną w RODO (zalecane rozwiązanie). Możemy również nieco zmodyfikować terminologię i dopasować ją do wewnętrznej struktury organizacyjnej. Zamieszczenie definicji pozwoli uniknąć chaosu terminologicznego i każdorazowego wyjaśniania powtarzających się pojęć.

Kto i za co odpowiada?

Przygotowując Politykę ochrony danych, powinniśmy zacząć od dyskusji i przemyślenia w gronie osób decyzyjnych wizji systemu ochrony danych osobowych.

Możemy (a w niektórych przypadkach musimy) powołać Inspektora Ochrony Danych (IOD), który będzie odpowiadał za część zadań związanych z ochroną danych osobowych.

nadawanie upoważnień i szkolenie nowych pracowników

reagowanie w przypadku incydentów

przygotowanie oceny skutków dla ochrony danych osobowych (DPIA)

audytowanie naszej organizacji i sprawdzanie czy RODO procedury działają w praktyce

realizacja praw osób, których dane dotyczą

kontakt z regulatorem Niezależnie od tego, czy IOD zostanie wybrany czy nie, musimy zdecydować, kto będzie odpowiadał za takie obszary jak:

W Polityce ochrony danych, nie powinniśmy posługiwać się imionami i nazwiskami konkretnych osób. Jeśli np. za nadawanie upoważnień odpowiada IOD – Piotr Kowalski, to wystarczy, że w dokumentacji zaznaczymy, że za taki obszar odpowiada IOD.

Jeśli użyjemy konkretnego imienia i nazwiska, to przy każdorazowej zmianie na tym stanowisku, zaistnieje konieczność aktualizacji Polityki. Wiąże się to ze sformalizowaną drogą służbową i koniecznością uzyskania podpisu najwyższego kierownictwa, o co nie zawsze łatwo.

Podsumowując – najpierw ustalamy wspólnie z osobami decyzyjnymi ogólną wizję i koncepcję. A dopiero później nasze ustalenia materializujemy w postaci Polityki ochrony danych.

Artykuł który czytasz jest dla Ciebie wartościowy? Zapisz się na nasz newsletter i bądź na bieżąco z naszymi blogowymi nowościami

Załączniki

Dobra Polityka ochrony danych, tak samo jak dobra Konstytucja, powinna być na tyle ogólna, żeby nie trzeba było jej zbyt często aktualizować. Dokument jest podpisywany przez osobę uprawnioną do reprezentacji administratora danych osobowych, a my nie będziemy przecież chcieli niepokoić Prezesa ciągłymi prośbami o podpis aktualizacji.

Warto podzielić dokumentację na elementy zmienne (załączniki) oraz część „stałą” (ogólne zasady ochrony danych osobowych).

W części „stałej” powinniśmy wskazać zasady aktualizacji obu obszarów. Zdecydowanie polecam tutaj implementację możliwości modyfikowania załączników dokumentacji przez IODa lub osobę dedykowaną do opieki nad dokumentacją.

Każdorazowe zbieranie podpisów od Prezesa, na wielu stronach załączników bywa uciążliwe. Załączniki mogą zmieniać się dość często.

Co innego, jeśli chodzi o część „stałą” Polityki. Warto zadbać o to aby zmieniała się ona jedynie w wyjątkowych sytuacjach. Uzależnienie jej zmiany od podpisu Prezesa umożliwi kontrolę Administratora Danych nad kluczowymi zmianami.

Zminimalizuj ryzyko naruszenia RODO w Twojej organizacji – przeszkól zespół. Zależy Ci na tym aby Twoi pracownicy otrzymali certyfikat i poznali praktyczną wiedzę z zakresu RODO zamiast nużących regułek? Sprawdź nasze interaktywne szkolenia e-learningowe. Sprawdź

Szablony kluczowych dokumentów

Kolejnym dobrym pomysłem jest dołączenie do treści Polityki (oczywiście w formie załączników), kluczowych dokumentów, z których będziemy często korzystać w naszej organizacji. Takim dokumentem może być na przykład szablon umowy powierzenia czy obowiązku informacyjnego.

W ten sposób nadamy Polityce bardziej użyteczny i praktyczny charakter.

Nie zwlekaj

O czym jeszcze warto pamiętać? Przede wszystkim o czasie. Lepiej przygotować Politykę, która będzie miała pewne braki, niż nie posiadać jej w ogóle. Zbytni perfekcjonizm zgubił już niejednego Administratora Danych. W poprzednim stanie prawnym, wielu ABIch wdrażało Politykę nawet kilka lat, wciąż czekając na brakujące załączniki czy pojedyncze procedury. A tymczasem brak podpisu Prezesa na Polityce ochrony danych oznacza, że dokument formalnie nigdy nie zaistniał.

Podsumowanie

Polityka ochrony danych jest potrzebna każdej dużej organizacji przetwarzającej dane osobowe. Dokument uporządkuje i ułatwi zarządzanie ochroną danych osobowych.

Skorzystajmy z elastyczności RODO, budując Politykę ochrony danych pasującą do naszych potrzeb.

Zachęcamy Państwa do dzielenia się wrażeniami z lektury Poradnika i do zadawania pytań w komentarzach.

Źródła:

Dokumentacja RODO (wzór)

Duża swoboda w działaniu umożliwia dostosowanie dokumentacji do sposobu przetwarzania danych osobowych w Twojej organizacji. Dobrze opracowana dokumentacja jest fundamentem w budowaniu bezpiecznych systemów ochrony danych oraz pozwala wykazać się z realizacji przepisów przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

Darmowe wzory dokumentów to narzędzia ułatwiające opracowanie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych. Korzystanie z wzorów wymaga jednak ich zrozumienia oraz znajomości zagadnień i przepisów prawa.

Pamiętaj! Zanim przystąpisz do opracowania dokumentacji RODO dobrze rozpoznaj wszystkie procesy, które zachodzą w Twojej firmie i w których występują dane osobowe!

Ewidencje

Procedury

Inne

Polityka ochrony danych osobowych

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),

realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,

analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,

zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

Dobrowolna zgoda.

Aby móc realizować cele:

– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,

– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,

– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.

WZÓR POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

✪ WZORY OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH, STOSOWANYCH W NASTĘPUJĄCYCH CELACH ✪

-Rekrutacja pracowników

-Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

-Korzystanie z usług na podstawie umów cywilnoprawnych, na przykład o zlecenie lub dzieło

-Wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku

-Zawieranie umów sprzedaży w roli kupującego

-Świadczenie usług sprzedaży

-Świadczenie innych usług

-Zapis na Newsletter

-Zapytanie o zgodę na przesłanie oferty

-Wysyłanie wiadomości e-mail z ofertą

-Wysyłanie wiadomości e-mail ogólnych

✪ DOKUMENTACJA MONITORINGU WIZYJNEGO I INNYCH ✪

-Oznaczenia monitoringu wizyjnego – szablon

-Informacja o monitoringu wizyjnym dla pracowników i osób trzecich – szablon

-Informacja o monitoringu poczty elektronicznej dla pracowników – szablon

-Informacja o monitoringu w regulaminie pracy – szablon

✪ DOKUMENTACJA AUDYTORSKA ✪

-Szablon protokołu z przyjęcia wyjaśnień osoby przetwarzającej dane osobowe oraz z oględzin (ponad 50 stron)

-Raport z audytu przetwarzania danych osobowych, wraz z przykładowymi wnioskami i zaleceniami

✪ DOKUMENTACJA ANALIZY RYZYKA I OSOD ✪

-Przykład analizy ryzyka RODO (dokument przewodni, ponad 27 stron)

-Szablon z matrycami ryzyk dla ponad 20 zasobów służących do przetwarzania danych osobowych (edytowalny plik Excel)

-OSOD – szablon oceny skutków ochrony danych

-Uzupełniony przykład rejestru czynności przetwarzania danych osobowych

-Szablon rejestru kategorii czynności przetwarzania

-Standardowe klauzule ochrony danych, stosowane przy transferach poza EOG

✪ DODATKOWE PRZYDATNE DOKUMENTY I REJESTRY ✪

-Oświadczenie o powołaniu Administratora Systemu Informatycznego

-Rejestr realizacji żądań podmiotu danych – szablon

-Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych – szablon

-Rejestr napraw, przeglądów i konserwacji IT – szablon

-Rejestr czynności w systemie IT – szablon

-Rejestr urządzeń i nośników służących do przetwarzania danych osobowych – szablon

-Rejestr podmiotów, którym powierzono dane osobowe

-Rejestr podmiotów, którym udostępniono dane osobowe

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych

Niejeden administrator danych przygotowując swoją organizację pod nowy porządek prawny, który wszedł w życie 25 maja 2018, przewertował setki stron internetowych poszukując odpowiedzi na pytania, jak przygotować się na RODO, jak stworzyć dokumentację zgodną z RODO, czy mojej organizacji potrzebna jest polityka bezpieczeństwa zgodna z RODO? Niestety, na próżno szukać jest konkretnej odpowiedzi popartej paragrafami. Dlatego chcemy przedstawić podstawowe informacje nt. polityki bezpieczeństwa.

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych – losy wielostronicowego dokumentu

Co kryje definicja polityki bezpieczeństwa? Jest to zestaw praw, reguł i praktycznych doświadczeń regulujących sposób zarządzania, ochrony i dystrybucji danych osobowych. I choć definicja ta zaczerpnięta jest z uchylonych już przepisów, to jej brzmienie pozostaje aktualne i wpasowuje się w przestrzeń nasyconą wytycznymi z RODO.

Pojęcie polityki bezpieczeństwa jest z pewnością dobrze znane każdemu przedsiębiorcy, prowadzącemu działalność gospodarczą. Obowiązek posiadania dokumentacji (w tym polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznymsłużącym do przetwarzania danych osobowych) wynikał bezpośrednio ze „starej” ustawy o ochronie danych osobowych z 1997 roku, a charakter i wytyczne określone były w § 3 i § 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024). Sytuacja jednakże zmieniła się za sprawą nowego porządku prawnego w zakresie ochrony danych osobowych.

Przedsiębiorstwa, które stworzyły swego czasu, wielostronicowy dokument którego stworzenie było niemałym wyzwaniem i angażowało niemal wszystkie jednostki w firmie, zastanawiają się czy polityka bezpieczeństwamoże się przydać w obliczu obowiązujących przepisów. Odpowiedź brzmi: oczywiście, że tak, jednakże będzie ona wymagała aktualizacji i odpowiedniego dostosowania do przepisów wynikających z RODO.

I choć wyżej wspomniane zapisy utraciły swoją ważność wraz z uchyleniem ustawy która je zawierała, kiedy to weszła w życie „nowa” ustawa o ochronie danych osobowych, to na kartkach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. znajdziemy ogólne wytyczne i wskazówki, którymi należy się kierować przy tworzeniu lub uaktualnianiu dotychczasowej polityki bezpieczeństwa.

Należy także pamiętać o zapisie wynikającym wprost z 24 artykułu RODO, który jako jeden z obowiązków administratora wskazuje wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które zapewnią zgodność przetwarzania danych osobowych z rozporządzeniem oraz zapewnienie możliwości jej wykazania. Kolejny punkt wskazuje także na sytuację kiedy typ czynności przetwarzania tego wymaga, administrator jako jeden z rodzajów wyż. wym. środków powinien wdrożyć odpowiednie polityki ochrony danych. I choć nie jest to formalny obowiązek narzucony przez RODO, to w razie kontroli z Urzędu Ochrony Danych Osobowych każdy przedsiębiorca musi być w stanie udowodnić, że zapewnił skuteczną ochronę danych osobowych wdrażając właściwe środki techniczne i organizacyjne. Wówczas przedstawienie organowi nadzorczemu dobrze przygotowanej polityki bezpieczeństwamoże okazać się bardzo pomocne.

Polityka bezpieczeństwa zgodna z RODO – ogólne wytyczne

Aby tworzona lub aktualizowana polityka bezpieczeństwabyła zgodna z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych powinna opierać się na czterech kluczowych filarach :

zgodności z zasadą privacy by design – uwzględniania ochrony danych w fazie projektowania,

zgodności z zasadą privacy by default – domyślnej ochrony danych,

proporcjonalności w stosunku do czynności przetwarzania danych,

przejrzystości języka, jakim zostanie napisana.

Zasada privacy by design wiąże się bardzo mocno z „myśleniem w przód”. Mówi o tym, że administrator danych zobowiązany jest wdrożyć środki techniczne i organizacyjne, które będą współmierne z ryzykiem naruszenia praw i wolności osób objętych przetwarzaniem i musi zrobić to już na etapie wyboru technologii, dostawcy i procesu przetwarzania, a także podczas jego trwania. Celem tej zasady jest zabezpieczenie przetwarzania oraz zapewnienie jego pełnej legalności, a także dążenie do minimalizacji wiedzy o osobie, której dane są przedmiotem przetwarzania. Aby prawidłowo wywiązać się z konieczności zaprojektowania prywatności niezbędne będzie przeprowadzenie analizy ryzyka, a często także oceny skutków dla ochrony danych.

Zasada privacy by default oznacza, że administrator poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewni, że przetwarzaniu poddawane będą jedynie te dane, które są absolutnie niezbędne do celu przetwarzania. Niezbędność ta zależna będzie od ilości pobieranych danych osobowych, zakresu przetwarzania, okresu przechowywania oraz dostępności. W praktyce oznacza to, że np. podczas rejestrowania konta użytkownika aplikacji czy portalu, wymagane jest podanie niezbędnych danych. O dodaniu pozostałych informacji może decydować w dowolnym momencie sam użytkownik.

Bardzo ważnym elementem będzie także styl i forma w jakiej napisana zostanie polityka bezpieczeństwa. Kluczowym jest, aby tak dostosować język i sformułowania (także prawne), aby były one zrozumiałe dla odbiorców, w tym pracowników i współpracowników, a po zapoznaniu się z jej treścią posiadało się wiedzę o prawidłowym postępowaniu w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Polityka bezpieczeństwa wzór – jakie punkty powinna zawierać

Jak zapewne zdążyli Państwo zauważyć, zarówno w RODO, jak i w powyższej treści powtarza się sformułowanie „odpowiednie środki techniczne i organizacyjne”. Kluczowym dla rozwinięcia tej sekcji artykułu będzie słowo „odpowiednie”. To właśnie za sprawą tak ogólnego pojęcia możemy zorientować się jak dużo zależy od charakteru prowadzonej działalności. Nikt nie byłby w stanie określić uniwersalnych środków, zabezpieczeń, metod, procedur. Są one ściśle determinowane przez branżę oraz idące za tym technologie i zasady obowiązujące na polu działania konkretnego administratora danych. W związku z tym nie należy szukać czy też korzystać z gotowego wzoru, polityka bezpieczeństwa nie może być tworem uniwersalnym.

Poniżej przedstawimy punkty, które z pewnością ułatwią napisanie prawidłowej i dopasowanej do Państwa potrzeb polityki bezpieczeństwa.

1. Źródła prawa –na początku należy wymienić, jakie obowiązujące przepisy prawa determinują treść dokumentu. Należeć będą do nich m.in. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych.

2. Cel dokumentu –należy wskazać, że dokument powstał aby szczegółowo określić środki techniczne i organizacyjne, procedury i zasady, które zapewnią ochronę przetwarzanych danych osobowych przed potencjalnym zagrożeniem. Jest to również dobre miejsce na wypunktowanie/opisanie kategorii osób, których dane osobowe przetwarzane są w Państwa przedsiębiorstwie np. pracownicy, potencjalni klienci, obecni klienci oraz wskazanie zasad, zgodność z którymi, zapewni bezpieczeństwo przetwarzania danych.

3. Definicje –w części tej należy wypunktować oraz, po krótce i zrozumiałym dla odbiorcy językiem, opisać najważniejsze pojęcia, którymi będą się Państwo posługiwać przy tworzeniu polityki bezpieczeństwa. Powinny się tu znaleźć takiej pojęcia wyjaśniające role poszczególnych osób w przetwarzaniu danych osobowych np. administrator danych, inspektor ochrony danych oraz pojęcia związane z operacjami wykonywanymi na danych osobowych oraz naruszeniami.

4. Obowiązki poszególnych ról w procesach przetwarzania– należy określić za co dana jednostka uczestnicząca w przetwarzaniu danych ponosi odpowiedzialność.

5. Zgoda –jeżeli dotyczy i przetwarzanie danych może odbywać się na jej podstawie, należy opisać proces zbierania, dokumentowania zgody oraz prawa osób wynikające z przepisów.

6. Prawa osób –jest to bardzo ważny punkt, w którym należy szczegółowo opisać jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą, w jaki sposób powinno się złożyć wniosek oraz kto jest odpowiedzialny za prawidłową jego realizację oraz wyszczególnienie etapów realizacji.

7. Określenie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych do zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przy przetwarzaniu danych osobowych– powód oraz opis zastosowanych środków.

8. Powierzenie przetwarzania danych osobowych– jeżeli dochodzi do powierzenia podmiotom trzecim należy określić szczegółowo obowiązkowe elementy zawieranej umowy.

9. Reagowanie na incydenty– kolejny bardzo ważny punkt, w którym należy opisać i wytłumaczyć w jaki sposób postąpić w przypadku zaistnienia niepożądanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych.

10. Ocena Skutków dla Ochrony Danych osobowych (OSOD)– niezbędny element do opisania, kiedy planujemy rozpoczęcie nowego procesu biznesowego, w którym dochodzić będzie do przetwarzania danych osobowych. Należy w nim wyjaśnić co inicjuje potrzebę przeprowadzenia oceny, kto jest zaangażowany w jej przeprowadzenie, jaki jest zakres ocenianych właściwości danych osobowych, a także opis niezbędnych elementów, które muszą znaleźć się w ocenie.

11. Audyty– w punkcie tym należy zawrzeć informacje o rodzajach audytów, które mogą być przeprowadzane w zakresie weryfikacji stanu ochrony danych osobowych uwzględniając podmioty, które mogą go przeprowadzać, w jaki sposób jest planowany oraz komu przekazywane są uwagi oraz raport po audycie.

12. Załączniki– w tym punkcie mamy możliwość wykazania wszystkich dokumentów, które bezpośrednio łączą się lub wręcz składają się na politykę bezpieczeństwa. Należeć będą do nich m.in.: zastosowane procedury, opis systemów informatycznych ( jeśli istnieją i dotyczy), wzory upoważnień do przetwarzania danych osobowych czy rejestr czynności przetwarzania. Należy pamiętać, że załączniki nie muszą być fizycznie dołączone do polityki bezpieczeństwa. Właściwym będzie także wskazanie miejsc, w których można się z nimi zapoznać.

Podsumowanie

Świadomość, że w obliczu obecnie panującego porządku prawnego nie wystarczy „szablonowa” polityka bezpieczeństwa, oparta na dokumencie innego przedsiębiorstwa jest niewątpliwie najważniejszym krokiem podczas wprowadzania zmian w firmie. Musi być ona ściśle dopasowana do charakteru organizacji i uwzględniać wszystkie potencjalne zagrożenia. Należy pamiętać, że jedynie po zidentyfikowaniu i przeanalizowaniu ryzyka jesteśmy w stanie przygotować dokumentację zgodną z RODO, którą w razie potrzeby przedstawimy jako dowód bezpiecznego przetwarzania danych osobowych przedstawicielom organu nadzorczego.

Dokumentacja zgodna z RODO. Dokumenty obowiązkowe i zalecane.

Choć od wprowadzenia RODO minęły ponad dwa lata, to nadal spotykamy się z pytaniem, o to które dokumenty są obowiązkowe. Trudności te wynikają z braku konkretnych wytycznych, ponieważ w rozporządzeniu dokumenty wymienione zostają jedynie pośrednio. Z czego zatem powinna składać się wymagana przez RODO dokumentacja? Odpowiedź w artykule.

Prowadzenie dokumentacji RODO to obowiązek każdej organizacji. Treść rozporządzenia o ochronie danych osobowych mówi o bezpieczeństwie danych, które można osiągnąć m.in. poprzez wdrożenie odpowiednich polityk i procedur, rejestrowanie czynności przetwarzania oraz rejestrowanie kategorii czynności przetwarzania. Przepisy RODO nie zawierają jednak konkretnych wytycznych dotyczących sposobu prowadzenia i zawartości dokumentacji przetwarzania danych osobowych.

Zasada rozliczalności wg przepisów RODO

Chociaż RODO nie określa formalnych wymagań, to nie oznacza, że administratorzy danych nie muszą prowadzić dokumentacji. Według zasady rozliczalności administrator danych musi udowodnić, że wywiązuje się z obowiązków nałożonych na niego przez RODO. W praktyce oznacza to, że prowadzi odpowiednią dokumentację, m.in. spełniając obowiązek informacyjny, rejestrując czynności i zabezpieczając dane osobowe.

Dokumentacja zgodna z RODO – gdzie znajdują się wytyczne?

Jak czytamy na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych wymagania w powyższym zakresie “powinny być zgodne z wymaganiami określonymi w:

Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE nazywanego ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO); Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000); Innych przepisach dziedzinowych krajowych, jak i Unii Europejskiej, jak np.:

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania,

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów,

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji,

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 536/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie badań klinicznych produktów leczniczych stosowanych u ludzi oraz uchylenia dyrektywy 2001/20/WE,

inne”.

Wymagana dokumentacja RODO

Według Prezesa UODO administrator danych ma obowiązek opracować następujące dokumenty:

rejestr czynności przetwarzania i rejestr kategorii czynności przetwarzania, procedurę zgłaszania naruszeń do organu nadzorczego, rejestr naruszeń ochrony danych, raporty z ocen skutków dla ochrony danych (jeśli są konieczne), wdrożone i udokumentowane odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w firmie, polityki ochrony danych.

Przepisy RODO nie wymagają, aby dokument zawierający wymienione elementy miał określoną nazwę czy strukturę. Ważne jest, aby wykazać, że posiada się wspomniane rejestry i raporty oraz że ich zawartość jest zgodna z wskazanymi wymaganiami.

Lista dokumentów wymienionych w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych RODO

Poniżej znajduje się lista dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu RODO (zarówno obowiązkowych, jak i zalecanych; dokumenty wymagane oznaczono „*” ):

NAZWA DOKUMENTU FUNKCJA DOKUMENTU RODO Polityka ochrony danych osobowych Zbiór wszystkich procedur RODO Art. 24 ust. 2 Zasady retencji danych* Zasady usuwania niepotrzebnych już danych osobowych Art. 5 ust. 1 lit. e) Zasady privacy by design i privacy by default* Określa, w jaki sposób zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych i prawa do prywatności Art. 25 Struktura organizacyjna w zakresie ochrony danych osobowych* Opisuje zakres odpowiedzialności w zakresie danych osobowych Art. 24 ust. 1, Art. 32 ust. 1 Procedura nadawania upoważnień* Określa, w jaki sposób, na jakich zasadach i komu nadajemy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Art. 29 Ewidencja upoważnień Służy do kontroli liczby osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz nad zakresem upoważnienia Art. 29 Procedura szkoleń Określa, w jaki sposób szkolony jest personel uczestniczący w przetwarzaniu danych Art. 39 Postępowanie z incydentami ochrony danych osobowych* Określa kto i w jaki sposób reaguje na incydenty ochrony danych osobowych Art. 33 Ocena skutków dla ochrony danych osobowych (DPIA)* Określa kiedy i w jaki sposób oceniane są skutki dla ochrony danych Art. 35 Realizacja praw osób, których dane dotyczą* Określa kto i w jaki sposób realizuje prawa osób, których dane dotyczą Art. 7 ust. 3, Art. 12 – 22 Procedura audytu wewnętrznego Określa kto, w jaki sposób i kiedy kontroluje system ochrony danych osobowych w naszej organizacji Art. 24 ust. 1, Art. 32 ust. 1 lit. d), Art. 39 ust. 1 lit. b) Kontrola podmiotów przetwarzających Określa w jaki sposób i kiedy kontrolujemy procesorów Art. 28 ust. 3 lit. h) Opis środków bezpieczeństwa Określa jakie środki bezpieczeństwa stosujemy w sferze: organizacyjnej, technicznej, informatycznej Art. 24 ust. 1, Art. 32 ust. 1 Rejestr czynności przetwarzania* Zawiera opis wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych zachodzących w organizacji (zwolnienie z prowadzenia, gdy zaistnieją okoliczności z art. 30 ust. 5) Art. 30 ust. 1 Rejestr kategorii czynności przetwarzania* Zawiera rejestr wszystkich informacji w zakresie danych, które zostały organizacji powierzone (zwolnienie z prowadzenia, gdy zaistnieją okoliczności z art. 30 ust. 5) Art. 30 ust. 2 Procedury IT Określa sposób zarządzania infrastrukturą IT, w której dochodzi do przetwarzania danych osobowych Art. 24 ust. 1, Art. 32 ust. 1 Materiały informacyjne dla pracowników Podnosi świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych Art. 39 Plan ciągłości działania Zawiera plan postępowania na wypadek awarii lub innego czynnika zewnętrznego powodującego brak dostępności Art. 32 ust. 1 lit. b) Procedury odtwarzania systemu po awarii oraz ich testowania* Zawiera instrukcje postępowania po awarii systemu lub braku dostępności do danych osobowych Art. 32 ust. 1 lit. c) i d) Procedura na wypadek wystąpienia naruszeń* Opisuje postępowanie na wypadek wystąpienia naruszeń mogących powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób, w zakresie ich informowania o działaniach, jakie powinni wykonać, aby ryzyko to ograniczyć Art. 34

Ponieważ nie w każdym przedsiębiorstwie występują identyczne ryzyka, niezbędne dokumenty można ograniczyć (zgodnie z podejściem opartym na analizie ryzyka).

Pełna treść rozporządzenia RODO

Dokumentacja RODO dostosowana do konkretnej organizacji

Ilość powyższych dokumentów jest dość spora – jednak nie wszystkie z nich są dokumentami wymaganymi. Dokumentacja RODO powinna zostać dostosowana do szczególnych uwarunkowań organizacji. Nie ma jednej listy dokumentów, która byłaby konieczna dla wszystkich firm.

Analiza ryzyka może wykazać, że zakres wymaganych dokumentów nie będzie aż tak szeroki. Z kolei, w zależności od wielkości przedsiębiorstwa czy branży, może okazać się, że nawet te obligatoryjne dokumenty będą obowiązkowe.

Dokumentacja wymagana przez RODO – podsumowanie

RODO pozostawia dość sporo swobody w zakresie stosowanej dokumentacji. Mimo to nie należy zapominać, że prowadzenie dokumentacji jest obowiązkiem każdej firmy, a jej brak może skutkować odpowiedzialnością karno-administracyjną. Warto więc poświęcić czas i odpowiednie środki finansowe na wdrożenie wymaganej dokumentacji. Przy okazji pamiętając, że poniesione koszty to wydatek jednorazowy, a opracowana dokumentacja w późniejszym czasie wymaga jedynie aktualizacji. Takie podejście pozwoli nie tylko uniknąć kar, ale przede wszystkim ułatwi ochronę danych osobowych w organizacji.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu powyższych dokumentów, określeniu, które z zalecanych dokumentów powinieneś opracować ze względu na specyfikę prowadzonego biznesu, skontaktuj się z nami: [email protected]. Przygotujemy pełną dokumentację związaną z ochroną danych osobowych i wymaganiami RODO dla Twojej firmy.

Klauzula CV 2022 (Wyrażam zgodę) – Aktualny wzór po RODO

Piszesz CV? Klauzula poufności, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych, musi się w nim znaleźć. Kiedyś stara ustawa, a po 2018 roku RODO, mają chronić Twoje dane przed przetwarzaniem ich przez firmy bez Twojej zgody.

Niby jasne, ale—

Skoro wysyłasz CV, to chcesz przecież, by rekruter miał wgląd we wszystkie dane tam zawarte. To może klauzula CV w 2022 roku jest zbędna? Teoretycznie tak. Ale praktycznie brak odpowiedniej stopki w CV może oznaczać, że Twoje CV nigdy nawet nie zostanie otwarte.

Przeczytaj ten artykuł, a dowiesz się:

jak powinna brzmieć najnowsza klauzula do CV

dlaczego aktualna klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna w CV

jak brzmi poprawna klauzula do CV po angielsku i niemiecku

jak poprawnie dodać formułkę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych do CV.

Ten artykuł powie Ci wszystko o klauzuli CV. Ale nie musisz go czytać by mieć zawsze poprawną formułkę w swoim CV. Skorzystaj z kreatora CV i wstaw do życiorysu najbardziej aktualną klauzulę jednym kliknięciem.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne wzory, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj

Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora: Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko! Może zainteresuje Cię również: 12 darmowych kreatorów CV online – test funkcji za darmo.

1

Aktualna klauzula CV 2022 (Zgoda na przetwarzanie danych osobowych) — wzór formułki po RODO

Klauzula CV 2022 może mieć różne wersje, ale jeśli wciąż posługujesz się starym życiorysem zawodowym, którego nie uaktualniłeś od co najmniej dwóch lat, zapisana tam formułka do CV jest przestarzała. W takim przypadku na 100% potrzebna Ci jest nowa klauzula CV.

Jak brzmi aktualna klauzula CV 2022?

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Tekst, który widzisz powyżej, to klauzula do CV zgodna z RODO w 2022 roku. Możesz bez obaw skopiować ten dopisek do swojego dokumentu.

Możesz również wykorzystać poniższy wzór klauzuli CV RODO — to wersja formułki, która zawiera podstawę prawną:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Choć nie ma wymogu, żeby w klauzuli CV powoływać się na konkretną ustawę, nie będzie też błędem, jeśli to zrobisz. Oto co na ten temat mówi ekspert:

RODO nie wymaga, żeby w treści zgody była wskazana podstawa prawna do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wskazanie takiej podstawy jest zbędne. Ważne, żeby udzielona zgoda spełniała warunki wskazane w RODO.

Natomiast jeżeli zależy nam na tym, aby podać podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych, to wskażmy samo RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

O jaką wersję formułki dokładnie chodzi? Zobacz—

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Powyższy wzór klauzuli CV RODO to dłuższa i bardziej szczegółowa wersja zgody na przetwarzanie danych osobowych do CV. Nie musisz iść tak daleko, ale nic się nie stanie, jeśli to zrobisz. Część firm może nie być na bieżąco lub wymagać własnej wersji zgody w CV.

Wybierając treść formułki do CV pamiętaj jeszcze o jednej ważnej rzeczy:

Jeśli w ogłoszeniu o pracę podano inną wersję klauzuli niż wzór zgody RODO powyżej, dodaj do CV zgodę na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu wymaganym przez pracodawcę.

Czy to oznacza, że uniwersalna klauzula CV nie istnieje? W pewnym sensie — nie. Twoja zgoda RODO może być sformułowana dowolnie. Możesz zapisać ją prostym językiem i bez powoływania się na przepisy.

To przede wszystkim Ty musisz rozumieć, na co się zgadzasz. Po 2018 roku klauzula CV jest prostsza, a zasady jej zapisu dużo mniej sformalizowane.

Pamiętaj jednak, że użycie klauzuli w brzmieniu, jakie podajemy na początku rozdziału, pozwoli Ci spać spokojnie i nie martwić o to, że Twoje CV jest w jakikolwiek sposób niepoprawne i może zostać przez rekrutera odrzucone.

Jak szybko dodać dobrą klauzulę do CV?

Skorzystaj z kreatora CV. Klauzula CV pojawi się w Twoim dokumencie, zanim jeszcze zaczniesz wpisywać swoje dane. Narzędzie nie pozwoli Ci zapomnieć o dodaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, bo zostanie ona dodana do CV automatycznie.

Przejdź do kreatora i dodaj prawidłową klauzulę do CV.

A co jeśli teraz lub w przyszłości chcesz być brany pod uwagę w więcej niż jednej rekrutacji do danej firmy?

Wtedy będzie Ci potrzebna:

Klauzula CV dotycząca nie tylko bieżącej rekrutacji

Mówimy tu o sytuacji, gdy nie udało Ci się dostać oferty pracy, ale masz nadzieję, że za jakiś czas rekruter znowu się odezwie, np. w czasie kolejnego naboru.

Wtedy standardowa klauzula CV nie wystarczy:

Na podstawie najprostszej wersji zgody można przetwarzać dane osobowe tylko w związku z bieżącą rekrutacją na konkretne stanowisko. Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali wybrani.

Jeśli więc chcesz, żeby Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych była skuteczna nie tylko w jednej rekrutacji, a pracodawca mógł rozpatrywać Twoją aplikację wielokrotnie, umieść w CV następującą formułkę:

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.

Stara wersja klauzuli jest nieważna

Zamieszczenie w CV starej klauzuli to błąd, który może mieć poważne skutki:

Zamieszczenie w CV starej zgody na przetwarzanie danych osobowych może skutkować odrzuceniem naszych dokumentów rekrutacyjnych na samym początku. Stanie się tak, jeśli treść starej klauzuli CV nie spełnia wymagań określonych w RODO, czyli nie jest dobrowolna, jednoznaczna i konkretna. Bez odpowiedniej klauzuli CV rekruter może uznać, że nie ma podstaw do przetwarzania danych osobowych i odrzucić dokumenty.

Chodzi m.in. o poniższy wzór klauzuli do CV, który w 2022 roku jest już zupełnie przestarzały.

Nieaktualna klauzula do CV

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).

Jeśli taka formułka wciąż widnieje w Twoim CV, koniecznie zmień ją na aktualną wersję klauzuli.

W tym tekście przeczytasz więcej na Chcesz wiedzieć więcej w temat ustawy RODO i jej wpływu na proces rekrutacji? Przeczytaj: Przepisy RODO — przewodnik. Rekrutacja pracowników a RODO.

2 Aktualna klauzula CV po angielsku i niemiecku

RODO obowiązuje tylko w Europie. Natomiast klauzula do CV jest wymagana tylko w niektórych krajach Unii Europejskiej. Jeśli jednak piszesz CV po angielsku do zagranicznej firmy działającej w Polsce, musisz również umieścić w nim klauzulę.

Jak to zrobić poprawnie? Jak brzmi właściwa klauzula CV po angielsku?

Poprawna klauzula CV po angielsku zgodna z RODO

Klauzula CV po angielsku: I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)

Pamiętaj o dwóch ważnych rzeczach.

Przede wszystkim nie tłumacz dosłownie polskiej treści zgody RODO. To nie ma sensu, podobnie jak szukanie formułki przez googlowanie rodo clause CV albo klauzula CV english.

Jeśli jednak już to zrobiłeś, uczulam Cię na to, że poniższe wersje GDPR consent statement (bo tak brzmi poprawne tłumaczenie klauzuli CV po angielsku) są błędne:

ŹLE:

I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the personal data protection act as of 29 august 1997, consolidated text: journal of laws 2016, item 922 as amended.

ŹLE:

I hereby agree that my personal data will be processed by (company name) in order to recruit for the position I am applying for.

Więcej dowiesz się tutaj: Klauzula CV po angielsku – wzór zgodny z RODO (GDPR)

Skoro wiesz już jak zapisać Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych… po angielsku, podamy Ci również wzór klauzuli do CV po niemiecku:

Aktualna klauzula CV RODO po niemiecku

Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.

Starasz się o pracę poza Polską? Przyda Ci się wiedza zawarta w tym tekście: Praca za granicą — jak ją zdobyć [ + Oferty pracy za granicą].

W naszym kreatorze CV możesz stworzyć szybko CV po angielsku, niemiecku i w wielu innych językach. Narzędzie od razu doda odpowiednią klauzulę CV np. po angielsku, a Ty nie będziesz musiał się martwić o to, czy treść zgody na przetwarzanie danych w obcym języku jest poprawna.

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj

3

Klauzula w CV (Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru)— w którym miejscu ją dodać?

Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych powinna znaleźć się na samym dole dokumentu, czyli w stopce Twojego formularza CV. To standardowe miejsce i właśnie tam rekruterzy spodziewają się ją znaleźć. Sprawdzając, czy Twoje CV zawiera klauzulę, spojrzą najpierw na sam dół dokumentu.

Dlatego, jeśli piszesz CV na dwie strony, będziesz musiał dodać zgodę RODO w stopce na obu stronach życiorysu. Klauzula dodana na samym dole CV wygląda dobrze, jeśli napiszesz ją nieco mniejszą czcionką niż pozostałe treści. Możesz również zapisać ją kursywą.

Zobacz, jak wygląda klauzula dodana za pomocą naszego kreatora CV. Zgoda RODO już tam jest — nie musisz nic zmieniać ani dodawać.

Jeśli chcesz umieścić w CV rozbudowaną wersję formułki, możesz z łatwością to zrobić edytując treść klauzuli.

Zobacz, jak klauzula CV dostosowuje się automatycznie do wyglądu dokumentu:

Darmowe szablony CV z internetu tego nie potrafią lub, co gorsza, w ogóle nie mają przewidzianego miejsca na klauzulę CV!

Jeśli chcesz zwrócić uwagę rekrutera, musisz przygotować profesjonalnie wyglądające CV z klauzulą. W naszym kreatorze CV znajdziesz m.in. te wzory do wypełnienia:

Concept

Vibes

Jeśli nie masz pewności, jak powinno wyglądać profesjonalne CV, z jakich sekcji się składać oraz w jaki sposób je stworzyć, przeczytaj ten artykuł: Jak napisać CV do pracy? — wzór i przykłady potwierdzone badaniami.

4 Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?

Choć dodanie klauzuli w CV z zasady wystarcza, to możesz także umieścić ją w liście motywacyjnym. Nie jest to jednak wymóg formalny, a zaledwie działanie asekuracyjne.

Dlaczego klauzula do listu motywacyjnego nie jest koniecznością? Odpowiada ekspert ds. ochrony danych osobowych z Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

W przypadku konieczności przesłania w trakcie rekrutacji zarówno CV, jak i innych dokumentów rekrutacyjnych, np. listu motywacyjnego, wystarczy zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w jednym z przesłanych dokumentów. Nie jest konieczne zawieranie zgody w każdym z przesłanych dokumentów.

Jak widzisz, najważniejsza jest klauzula w CV. Dlaczego?

Jeśli wszystkie przesłane dokumenty będą przetwarzane przez jednego administratora (podmiot rekrutujący) w jednym celu (przeprowadzenie bieżącej rekrutacji albo bieżącej i przyszłych rekrutacji), to wystarczy zamieszczenie klauzuli tylko w CV.

Teraz wiesz już, że zgoda do CV jest bardzo ważna, bo daje rekruterom możliwość przetwarzania danych w Twoich dokumentach aplikacyjnych.

Więcej dowiesz się z naszego poradnika: List motywacyjny — klauzula o przetwarzaniu danych osobowych

A propos listu motywacyjnego — jeśli nie czujesz się pewnie w tworzeniu tego typu dokumentów, mamy dla Ciebie bardzo pomocne narzędzie. To kreator listu motywacyjnego, dzięki któremu nie tylko stworzysz świetny list, lecz także dopasujesz go wizualnie do CV.

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj

5

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV po RODO — Co jeszcze powinieneś wiedzieć

Teraz trochę szczegółowych wyjaśnień.

W 2018 roku weszła w życie ustawa o RODO. Jej pełna nazwa brzmi Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO po angielsku to GDPR, czyli General Data Protection Regulation).

Ustawa o RODO wprowadziła nowe zasady przetwarzania danych osobowych — również w rekrutacjach do pracy. To właśnie dlatego formułka do CV zmieniła swoje brzmienie.

Ogólnie chodzi o to, że obecnie bez Twojej wyraźnej zgody firmy, które chcą Ci coś sprzedać, odwiedzane przez Ciebie strony internetowe, a nawet rekruterzy z firm, do których aplikujesz o pracę, nie mogą przetwarzać Twoich danych osobowych. Nikt nie może także bez Twojej zgody przekazywać tych danych dalej.

Jednym słowem — po RODO Twoja prywatność jest chroniona i dzięki temu np. będziesz dostawać mniej niechcianych ofert marketingowych.

Ale musisz jednocześnie uważać, żeby z powodu RODO przypadkiem nie zmniejszyć swoich szans w rekrutacji do pracy — a mogłoby się tak stać, jeśli w stopce swojego CV zapomnisz zamieścić odpowiednią formułkę.

Wskazówka: Jeśli wysyłasz CV do urzędu lub w odpowiedzi na jakąkolwiek inną ofertę pracy w służbie cywilnej, możesz również zostać poproszony o Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. To osobny dokument (podobny do kwestionariusza osobowego), który jest niezależny od klauzuli CV. Należy pobrać go ze strony internetowej danego urzędu lub instytucji i dołączyć do dokumentów aplikacyjnych.

Masz pewność, jak powinno wyglądać skuteczne CV? Jeśli nie, zapoznaj się z poradami ekspertów: Typowe CV — przykłady CV, które warto naśladować.

Najczęściej zadawane pytania o klauzulę CV

Co to jest klauzula CV?

Klauzula CV to zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji. Każde przykładowe CV, które znajdziesz w internecie, na pewno zawiera tę formułkę. Wymóg dodawania klauzuli do CV istnieje od momentu wejścia w życie przepisów RODO. Jeśli piszesz CV w Wordzie, dodaj na samym dole kilkuzdaniową zgodę na przetwarzanie danych.

Czy klauzula jest potrzebna w CV?

Tak, klauzula jest potrzebna w CV, bo daje rekruterowi zielone światło do przetwarzania Twoich danych osobowych. Co prawda, jeśli planujesz tłumaczenie CV na inny język, możesz wtedy usunąć z dokumentu zgodę RODO. W krajach UE poza Polską klauzula nie jest wymagana.

Czy klauzulę CV się podpisuje?

Pod klauzulą (która znajduje się na dole CV) nie trzeba składać podpisu. To dlatego, że samego CV się nie podpisuje. Twój dokument zawiera już wszystkie niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji dane personalne, które informują wyraźnie, kto aplikuje na dane stanowisko.

Kto powinien dodać klauzulę do CV?

Bez względu na to, czy piszesz CV pielęgniarki, czy CV dyrektora, klauzula o ochronie danych osobowych musi się znaleźć w Twoim dokumencie aplikacyjnym. Tak samo pierwsze CV po szkole, które wysyłają osoby z małym lub żadnym doświadczeniem, powinno zawierać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych.

Czy zawsze trzeba było dodawać klauzulę do CV?

Tak, zarówno w używanych dawniej życiorysach tradycyjnych, jak i dziś — w nowoczesnych CV, klauzula o ochronie danych była i jest wymagana. Dlatego należy ją zawsze umieszczać w swoim dokumencie aplikacyjnym.

Jeśli masz jeszcze jakieś pytania na temat klauzuli CV, dodaj komentarz na forum poniżej, a chętnie na nie odpowiemy. Powodzenia w rekrutacji!

Polityka ochrony danych osobowych

Należy wskazać, że polityka ochrony danych osobowych powinna być dokumentem jawnym i ogólnodostępnym, a więc będzie udostępniony każdej zainteresowanej osobie, w tym także osobom, których danych administrator jeszcze nie przetwarza. Można zauważyć, że powszechną praktyką jest umieszczanie polityki ochrony danych osobowych na stronie internetowej administratora danych. Ponadto bardzo często w polityce ochrony danych osobowych zamieszcza się odnośniki do formularzy, za pomocą którego można zwrócić się do administratora danych o konkretne informacje odnośnie procesu przetwarzania przez niego danych osobowych czy też wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych lub wnieść sprzeciw odnośnie przetwarzania danych osobowych.

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych – czy jest niezbędna?

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych to podstawowy dokument w przedsiębiorstwie opisujący przyjęte w firmie standardy i procedury związane z ochroną danych osobowych. Jego ostateczny kształt i zawartość zależy od woli administratora danych.

Czy polityka bezpieczeństwa danych osobowych jest dokumentem niezbędnym?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) definiuje bardzo wąski katalog dokumentów obowiązkowych. Należą do niego: rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności przetwarzania, dokumentacja naruszeń ochrony danych osobowych, dokumentacja wiążąca się z prowadzeniem oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzednimi konsultacjami z organem nadzorczym. Przepisy nie wskazują zatem jednoznacznie na obowiązek opracowania polityki bezpieczeństwa danych osobowych. Mimo to nie należy zapominać o obowiązku udokumentowania przez administratora przestrzegania przepisów w zakresie ich ochrony (czyli tzw. rozliczalność).

Korzyści płynące z opracowania i wdrożenia polityki bezpieczeństwa danych osobowych

Ponieważ administrator danych nie ma obowiązku opracowania polityki bezpieczeństwa danych osobowych, przed podjęciem decyzji, czy ją tworzyć, powinien wziąć pod uwagę dwie podstawowe korzyści płynące z posiadania powyższego dokumentu, tj.:

po pierwsze – jest to dokument, który w razie kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych z pewnością pomoże przedsiębiorcy udowodnić, że w firmie przestrzega się zasad ochrony danych osobowych oraz że są wypracowane standardy i procedury wzmacniające ochronę danych pracowników, klientów i kontrahentów,

po drugie – dokument ten po nadaniu mu odpowiedniej rangi pełni w przedsiębiorstwie rolę swoistego regulaminu obowiązującego wszystkich pracowników mających kontakt z danymi osobowymi. Zawarcie wszystkich procedur związanych z przetwarzaniem danych osobowych w jednym dokumencie pozwala usystematyzować i ujednolicić te procesy, co z kolei ułatwia utrzymanie nad nimi kontroli.

Powyższe argumenty przemawiają za tym, by politykę bezpieczeństwa danych osobowych posiadać.

Uwaga!

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych może przyjąć dowolną nazwę, format i objętość. Może też stanowić dającą się wyodrębnić część innego dokumentu obowiązującego w firmie.

Co powinna zawierać polityka bezpieczeństwa danych osobowych?

Ostateczny kształt polityki bezpieczeństwa będzie zależał od specyfiki przedsiębiorstwa, tj. jego struktury organizacyjnej, liczby pracowników zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych, specyfiki procesu przetwarzania danych osobowych itd. Mimo to można wskazać podstawowe elementy, które powinny znaleźć się w każdej polityce bezpieczeństwa małego i średniego przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiono przykładowe nazwy jej podrozdziałów wraz z ich krótką charakterystyką.

Cel i zakres stosowania

Na samym początku polityki bezpieczeństwa danych osobowych należy wskazać podstawy opracowania tego dokumentu, będą to przede wszystkim:

rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO),

ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.,

wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych,

wytyczne/wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

branżowe przepisy prawa dotyczące obszaru działalności firmy (jeśli takie istnieją).

W tym punkcie obowiązkowo zamieszczamy też zapis informujący, kogo niniejsza polityka obowiązuje. Najlepiej, jeśli obejmiemy zasięgiem tego dokumentu jak najszerszy krąg osób, tj. wszystkich pracowników (również tych, którzy nie przetwarzają danych, a jedynie mogą mieć do nich teoretyczny dostęp – tj. np. personel sprzątający), osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, stażystów, praktykantów, dostawców, wykonawców itd.

Słownik pojęć

W słowniku pojęć można wyjaśnić określenia używane w polityce bezpieczeństwa, które mogą być niejednoznacznie rozumiane, takie jak np. administrator, dane osobowe, naruszenie ochrony danych osobowych itd. Należy pamiętać, że polityka bezpieczeństwa to dokument kierowany do wszystkich pracowników (każdy powinien się z nią zapoznać), zatem powinien być napisany jasnym i maksymalnie przystępnym językiem.

Dostęp do danych osobowych

Jest to bardzo istotny element każdej polityki bezpieczeństwa. W tym punkcie należy zawrzeć informacje dotyczące procedury nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Może ono obejmować zarówno dostęp do danych osobowych w wersji papierowej, jak również dostęp do systemów informatycznych. Jeśli przedsiębiorstwo nie ma rozbudowanej struktury, procedura będzie krótka i może przybrać postać przedstawioną w przykładzie 1.

Przykład 1.

Każdemu pracownikowi, który w trakcie wykonywania swoich obowiązków wynikających z karty opisu stanowiska pracy ma lub może mieć kontakt z danymi osobowymi, nadaje się upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych określony jest w Załączniku nr 1. Upoważnienie nadaje administrator danych pracownikowi, który:

zapoznał się z Polityką bezpieczeństwa danych osobowych,

zobowiązał się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz Polityki bezpieczeństwa danych osobowych, co pisemnie potwierdza w oświadczeniu. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką bezpieczeństwa danych osobowych i przestrzeganiu zasad w zakresie przetwarzania danych osobowych określony jest w Załączniku nr 2. Oświadczenie załącza się do akt osobowych pracownika.

Jeśli pracownik w trakcie wykonywania obowiązków pracowniczych ma mieć dostęp do systemów informatycznych, w których ramach przetwarza się dane osobowe, zaznacza się to w upoważnieniu oraz nadaje login. Każdemu upoważnieniu nadaje się numer oraz wpisuje się je w rejestr upoważnień stanowiący Załącznik nr 3. Upoważnienie załącza się do akt osobowych pracownika, a rejestr upoważnień uzupełnia i przechowuje administrator danych.

Jak widać w powyższym przykładzie, istotną funkcję pełnią załączniki do polityki bezpieczeństwa danych osobowych. Warto rzetelnie je opracować, tak by dokumenty zawsze miały taką samą formę, a ich wzory mogły służyć przedsiębiorcy wiele lat.

W dalszej części tego punktu polityki bezpieczeństwa trzeba opisać system szkoleń w zakresie ochrony danych osobowych oraz sposób ich dokumentacji. Na koniec należy opisać procedurę anulowania upoważnień.

Realizacja praw osób, do których dane należą

Przepisy narzucają na administratora danych obowiązek realizacji całego szeregu praw osób, których dane dotyczą. W polityce bezpieczeństwa należy scharakteryzować proces realizacji tych praw. Warto w tym miejscu wskazać na:

prawa, których realizację zapewnia przedsiębiorca,

sposób spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane przetwarzamy,

formę prowadzenia dialogu z osobami, których dane przetwarzamy oraz kontakt do administratora danych lub inspektora ochrony danych, jeśli został powołany.

Poza powyższym polityka bezpieczeństwa może zawierać informacje dotyczące postępowania administratora w sytuacjach nietypowych – na przykład braku możliwości spełnienia żądań osoby, której dane dotyczą czy sytuacji, w której żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter. Każdorazowo trzeba pamiętać, by procedury opisane w polityce bezpieczeństwa były zgodne z przepisami.

Na skróty Rozliczaj wygodnie swoją firmę online! Księgowość – Fakturowanie – CRM

Księgowość – Fakturowanie – CRM Kadry i płace zintegrowane z eZUS i PUE

Kadry i płace zintegrowane z eZUS i PUE Proste generowanie i wysyłka JPK i deklaracji Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!

Środki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Administrator i podmioty przetwarzające dane w jego imieniu wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych. Przy wyborze środków bezpieczeństwa uwzględnia się stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.

Środki bezpieczeństwa najlepiej opisać, dzieląc je przynajmniej na dwie kategorie, tj.:

techniczne środki bezpieczeństwa,

organizacyjne środki bezpieczeństwa.

Do pierwszej grupy można zaliczyć rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo fizyczne, jak np.:

kontrola dostępu przez zastosowanie zamków z kodem cyfrowym znanym tylko pracownikom,

stosowanie zamków antywłamaniowych w drzwiach do pomieszczeń, w których przetwarza się dane,

stosowanie szafek zamykanych na klucz do przechowywania danych,

rozmieszczenie gaśnic w obszarach przetwarzania,

oraz rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo przetwarzania danych w postaci elektronicznej, jak np.:

stosowanie programu antywirusowego,

stosowanie zapory sieciowej,

stosowanie listew przepięciowych,

ustawienie przeglądarki internetowej zapewniającej maksymalne bezpieczeństwo,

zabezpieczenie hasłami indywidualnych kont na komputerach i ich nieudostępnianie innym osobom,

automatyczne wygaszanie ekranu i blokowanie nieużywanego komputera po upływie określonego czasu,

zmiana haseł co 30 dni.

Druga grupa zabezpieczeń, tj. organizacyjne środki bezpieczeństwa, odnosi się do zasobów ludzkich i przykładowo obejmuje takie procedury, jak np.:

zapoznanie każdej osoby z polityką bezpieczeństwa danych osobowych , przed dopuszczeniem jej do pracy przy ich przetwarzaniu,

przeszkolenie osób w zakresie związanym z bezpiecznym przetwarzaniem i ochroną danych osobowych,

dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających upoważnienie,

prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

Zgłaszanie naruszeń ochrony bezpieczeństwa danych osobowych

Kolejnym ważnym elementem polityki bezpieczeństwa danych osobowych jest procedura zgłaszania naruszeń. Podobnie jak w przypadku procedury nadawania upoważnień, której przykład przedstawiono powyżej, i ta może, a wręcz powinna być maksymalnie skrócona i jasna. Jest to niezwykle ważne, przede wszystkim z uwagi na to, że każdy z pracowników powinien ją znać i respektować. Opracowane rozwiązania w zakresie zgłaszania naruszeń powinny gwarantować możliwie jak najszybszą reakcję, np. jeśli w przedsiębiorstwie jakiś dział, w przeciwieństwie do pozostałych, pracuje całą dobę, to należy wykorzystać jego strukturę (w tym pracujących tam ludzi) do utworzenia całodobowego punktu kontaktowego.

Podsumowanie

Dobrze opracowana polityka bezpieczeństwa danych osobowych jest dokumentem zdecydowanie ułatwiającym przedsiębiorcy dbanie o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Opisane w artykule elementy polityki bezpieczeństwa stanowią pewne minimum, które powinno się w niej znaleźć bez względu na to, czy np. przedsiębiorca doświadczył naruszenia ochrony danych osobowych czy też nie. Nie wszystkie procedury zawarte w polityce bezpieczeństwa muszą być wykorzystywane. Niektóre z nich stanowią zabezpieczenie organizacyjne na wypadek sytuacji kryzysowej. Ponadto w przypadku, gdy w przedsiębiorstwie przetwarza się duże ilości danych, w szczególności, jeśli ma miejsce przetwarzanie, co do którego istnieje obowiązek przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych, polityka bezpieczeństwa danych osobowych będzie bardziej złożona. W przypadku przetwarzania dużej ilości danych w postaci cyfrowej zaleca się opracowanie dodatkowego dokumentu odnoszącego się do bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych.

Polityka ochrony danych osobowych

Polityka ochrony danych osobowych to podstawowy dokument RODO w przedsiębiorstwie. Jego podstawowa funkcja to opis przyjętych w firmie standardów i procedur związanych z ochroną danych osobowych. W dzisiejszym wpisie podsumujemy najważniejsze informacje na ten temat. Czy polityka ochrony danych jest obowiązkowa? Dlaczego warto ją opracować i wdrożyć? Co powinna zawierać?

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych – obowiązkowa czy dobrowolna?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (czyli w skrócie: RODO) definiuje bardzo wąski katalog dokumentów obowiązkowych. Wspominaliśmy już niejednokrotnie, że RODO narzuciło nowe obowiązki, które trzeba spełnić, jednocześnie dając pewną swobodę i elastyczność w ich organizacji.

Obowiązkowa dokumentacja RODO:

rejestr czynności przetwarzania,

rejestr kategorii czynności przetwarzania,

dokumentacja naruszeń ochrony danych osobowych,

dokumentacja wiążąca się z prowadzeniem oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzednimi konsultacjami z organem nadzorczym

Jak widzicie, polityka ochrony danych osobowych nie znajduje się na liście obowiązkowych dokumentów. Z drugiej strony w samym tekście RODO znajdziemy zapisy mówiące:

Jeżeli jest to proporcjonalne w stosunku do czynności przetwarzania, środki, o których mowa w

ust. 1, obejmują wdrożenie przez administratora odpowiednich polityk ochrony danych (Art. 24 ust. 2)

Trzeba też pamiętać, że każdy administrator ma obowiązek dokumentować przestrzeganie przepisów (chodzi o tzw. rozliczalność). Będzie to miało znaczenie zwłaszcza w większych organizacjach i podmiotach, gdzie konieczne będzie wykazanie zgodności z RODO. Oczywiście można zawrzeć niezbędne informacje w wewnętrznych regulaminach, natomiast powoduje to niepotrzebne zamieszanie. Zdecydowanie lepiej jeśli wszystkie standardy opiszemy w oddzielnym, stworzonym specjalnie na tą okoliczność dokumencie. Mniejsze zamieszanie w dokumentacji to nie jedyna korzyść.

Polityka ochrony danych osobowych – dlaczego warto?

Poza wymienionymi wyżej argumentami, trzeba wziąć pod uwagę, że w naszej firmie może pojawić się kontrola Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W jej trakcie będziemy zobligowani udowodnić, że w firmie przestrzega się zasad ochrony danych, oraz że zostały wdrożone określone procedury, które poprawiają bezpieczeństwo danych. Zarówno jeśli chodzi o dane osobowe pracowników, jak również klientów firmy. Jeśli wcześniej przygotowaliśmy politykę ochrony danych, będzie to idealna „podkładka” i zabezpieczenie przed ewentualnymi problemami, wątpliwościami i karami związanymi z RODO.

Kolejna sprawa – polityka ochrony danych to wygodniejsze i skuteczniejsze zarządzanie ochroną danych w firmie. Dzięki temu, że wszystkie niezbędne standardy doczekają się szczegółowego opisu i osobnego dokumentu, dużo łatwiej będzie zarządzać poszczególnymi uprawnieniami i trzymać kluczowe procesy w ryzach. Mamy na myśli też (a może przede wszystkim) pracowników, którzy na co dzień pracują z danymi osobowymi. Ujednolicenie i usystematyzowanie procesów związanych z ochrona danych, umożliwi też utrzymanie nad nimi odpowiedniej kontroli.

Polityka ochrony danych osobowych – co zawiera?

Ostateczny kształt polityki bezpieczeństwa będzie zależał od specyfiki przedsiębiorstwa. Dlatego trudno będzie przedstawić jedną listę, która będzie mogła mieć zastosowanie w każdym przypadku. Wiele zależy od tego w jaki sposób przetwarzane są dane w naszej firmie, jakie są struktury organizacyjne, ilu jest zatrudnionych pracowników itd. Mimo tego, że nie ma jednego, sztywnego szablonu dokumentu, są jednak stałe elementy, które powinny znaleźć się w polityce ochrony danych osobowych.

Najważniejsze elementy polityki ochrony danych osobowych

Słownik pojęć, czyli swojego rodzaju legenda wybranych określeń (zwłaszcza tych, które mogą być nieoczywiste)

Zasady privacy by design i privacy by default, czyli w jaki sposób zapewniamy odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych i prawa do prywatności.

Procedura nadawania upoważnień, czyli w jaki sposób, na jakich zasadach i komu nadajemy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i w jaki sposób je kontrolujemy (włączając w to kwestię umów powierzenia danych osobowych )

) Struktura organizacyjna w zakresie ochrony danych osobowych, czyli dokładny opis kto i za co odpowiada w zakresie

funkcjonowania systemu RODO (np. Inspektor Ochrony Danych )

funkcjonowania systemu RODO (np. ) Procedura szkoleń, czyli jak szkolimy personel w kontekście RODO i ochrony danych osobowych

Postępowanie z incydentami, czyli kto i w jaki sposób reaguje na incydenty ochrony danych osobowych

Realizacja praw osób, których dane dotyczą, czyli kto i w jaki sposób realizuje prawa osób, których dane dotyczą

Informacje dotyczące audytów RODO

Opis środków bezpieczeństwa w sferze organizacyjnej, technicznej, informatycznej

Ocena skutków dla ochrony danych osobowych (DPIA)

Procesy i procedury IT, czyli sposób zarządzania infrastrukturą informatyczną w kontekście przetwarzania i ochrony danych

Zasady retencji danych, czyli informacja w jaki sposób i kiedy usuwamy niepotrzebne już dane osobowe

Polityka ochrony danych – praktyczne porady

W sieci znajdziecie gotowe szablony polityki ochrony danych. Sami chcieliśmy przygotować tego rodzaju wzór do pobrania. Stwierdziliśmy jednak, że nie będzie miało to większego sensu. Zwłaszcza jeśli chcielibyśmy stworzyć jeden, uniwersalny dokument. Tak jak wspomnieliśmy na początku wpisu, do tematu trzeba podejść indywidualnie. Z własnego doświadczenia wiemy i potwierdzamy: innej opcji nie ma. Każdy administrator danych osobowych i każda firma jest inna. Wiemy, że wygodniej byłoby pobrać gotowy wzór polityki i tylko dostosować go do własnych potrzeb, ale to nie będzie miało praktycznej wartości. Proces tworzenia w tym przypadku ma kluczowe znaczenie dla jakości. Napisanie od podstaw własnej polityki ochrony danych wymusza zadbanie o wszystkie niezbędne elementy. Może się okazać, że wykryjemy pewne luki, które będziemy mogli od razu zapełnić. Łatwiej będzie rozpoznać mocne i słabsze strony naszego systemu bezpieczeństwa. Będzie to też impulsem do tego, aby w gronie osób decyzyjnych ustalić wszystkie niezbędne szczegóły.

Ważne jest, aby Wasza polityka ochrony danych była na tyle ogólna i szczegółowa zarazem, żeby nie było konieczności jej częstej aktualizacji. Pomocne może być dopracowanie jej układu. Dobrą praktyką jest podzielenie dokumenty na dwie części: zmienną i stałą. W zmiennej mogą pojawić się wszelkie załączniki, które łatwo można modyfikować bez konieczności „ruszania” części stałej (w której będą znajdować się ogólne zasady ochrony danych, treść RODO itd.). Wśród załączników możecie też umieścić niektóre wzory dokumentacji RODO. Akurat polityka ochrony danych (tak jak podkreślaliśmy) jest dokumentem mocno indywidualnym, natomiast jest szereg procesów, które nie wymagają tak drobiazgowego podejścia i opisu. Można przygotować na przykład wzór upoważnienia do przetwarzania danych, wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych, albo na przykład wzór klauzuli informacyjnej RODO.

Mamy nadzieję, że dzisiejszy wpis będzie pomocny. Pamiętajcie, że przygotowanie i wdrożenie polityki ochrony danych w firmie możecie powierzyć firmie zewnętrznej, tak jak i powierzyć funkcję Inspektora Ochrony Danych. Z chęcią przejmiemy wszelkie obowiązki i funkcje związane z RODO i bezpieczeństwem danych w firmie. Mamy doświadczenie i wypracowane już rozwiązania, które będą dobrze współgrać z tym już istniejącymi w Waszej firmie. Skontaktujcie się z nami i porozmawiajmy o szczegółach!

RODO wzory dokumentów dla firm, instytucji, fundacji polityka ochrony danych osobowych

❗📓 Proponujemy Państwu oryginalną dokumentację RODO dla firm, podmiotów publicznych, fundacji 📓❗

Przygotowaliśmy ją w gronie naszych ekspertów w oparciu o doświadczenia w dokumentowaniu systemu ochrony danych w rzeczywistych przedsiębiorstwach, podmiotach publicznych i fundacjach

Wszystkie pakiety zawierają komplet wzorców w postaci polityk, regulaminów, arkuszy, szablonów, załączników, przykładów

Dokumenty są w pełni edytowalne, co ułatwia ich dostosowanie do Państwa potrzeb

Dokumentacja jest podzielona na część uniwersalną oraz na część stanowiącą komplet dokumentacji dla danego sektora

polityka ochrony danych osobowych | polityka bezpieczeństwa danych osobowych | polityka prywatności rodo | dokumentacja rodo | rodo wzory dokumentów pdf

polityka ochrony danych osobowych | polityka bezpieczeństwa danych osobowych | polityka prywatności rodo | dokumentacja rodo | rodo wzory dokumentów pdf

Proponujemy Państwu oryginalną dokumentację RODO dla sektorów: firm, podmiotów publicznych, fundacji

Przygotowaliśmy ją w gronie naszych ekspertów w oparciu o dokumentację realnych firm, podmiotów publicznych i fundacji

Wszystkie pakiety zawierają komplet wzorców w postaci polityk, regulaminów, arkuszy, szablonów, załączników, przykładów

Dokumenty są w pełni edytowalne, co ułatwia ich dostosowanie do Pastwa potrzeb

Dokumentacja jest podzielona na część uniwersalną oraz na część stanowiącą komplet dokumentacji dla danego sektora

Po pierwsze: podsumowując. Dlatego, po drugie dodatkowo. Innymi słowy: po trzecie. Po czwarte na przykład. Jednak po piąte. Po szóste: dlatego. Podsumowując: dlatego. Dodatkowo, potem. Po siódme: przede wszystkim. Podobnie, po ósme podsumowując. Dodatkowo, potem. Jednak, przede wszystkim. Potem, dodatkowo. Przede wszystkim, po dziewiąte. Na przykład, dlatego. Jednak dlatego. Przede wszystkim. Jednak. Dodatkowo. Podsumowując. Dodatkowo. Dlatego. Potem.

Po pierwsze: podsumowując. Dlatego, po drugie dodatkowo. Innymi słowy: po trzecie. Po czwarte na przykład. Jednak po piąte. Po szóste: dlatego. Podsumowując: dlatego. Dodatkowo, potem. Po siódme: przede wszystkim. Podobnie, po ósme podsumowując. Dodatkowo, potem. Jednak, przede wszystkim. Potem, dodatkowo. Przede wszystkim, po dziewiąte. Na przykład, dlatego. Jednak dlatego. Przede wszystkim. Jednak. Dodatkowo. Podsumowując. Dodatkowo. Dlatego. Potem.

uodo.pl

키워드에 대한 정보 polityka rodo w firmie wzór

다음은 Bing에서 polityka rodo w firmie wzór 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.

이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!

사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Polityka Prywatności Wzór, RODO, Generator

wordpress
tworzenie stron www
wordpress jak zacząć
tworzenie strony
kurs tworzenia stron
rodo
polityka prywatności wordpress
polityka prywatności na stronę internetową
polityka prywatności generator
polityka prywatności wzór
polityka prywatności
polityka prywatności rodo

Polityka #Prywatności #Wzór, #RODO, #Generator

YouTube에서 polityka rodo w firmie wzór 주제의 다른 동영상 보기

주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Polityka Prywatności Wzór, RODO, Generator | polityka rodo w firmie wzór, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.

polityka rodo w firmie wzór 주제에 대한 동영상 보기

d여기에서 Polityka Prywatności Wzór, RODO, Generator – polityka rodo w firmie wzór 주제에 대한 세부정보를 참조하세요

polityka rodo w firmie wzór 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

Wzory i szablony dokumentacji RODO: Polityka ochrony danych

Dokumentacja RODO (wzór) – do pobrania za darmo

Polityka ochrony danych osobowych – www.druki.gofin.pl

WZÓR POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – WZÓR

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych – czy jest …

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI

Polityka Ochrony Danych Osobowych – WBT-IT

Dokumentacja RODO – Zontek i Wspólnicy

주제와 관련된 이미지 polityka rodo w firmie wzór

주제에 대한 기사 평가 polityka rodo w firmie wzór

Co powinna zawierać polityka ochrony danych osobowych?

Jakie dokumenty musi mieć firma Rodo?

Jak napisać Rodo?

Co to jest polityka ochrony danych osobowych?

Jak napisać politykę bezpieczeństwa?

Skąd wziąć politykę prywatności?

Jak prawidłowo wprowadzić procedury RODO w firmie?

Od czego zacząć RODO?

Czy RODO jest obowiązkowe?

Jak wygląda zgoda RODO?

Czy w CV trzeba wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych?

Jak brzmi zgoda na przetwarzanie danych osobowych?

Czy polityka prywatności i RODO to to samo?

Kto opracowuje politykę ochrony danych?

Jakie procesy składają się na politykę bezpieczeństwa?

Jakie procesy składają się na politykę bezpieczeństwa?

Kto wdraża politykę ochrony danych?

Co zawiera rejestr czynności przetwarzania?

Jaka jest polityka bezpieczeństwa?

Wzory, szablony dokumentacji ochrony danych osobowych RODO

Dokumentacja RODO (wzór)

Polityka ochrony danych osobowych

WZÓR POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych

Dokumentacja zgodna z RODO. Dokumenty obowiązkowe i zalecane.

Klauzula CV 2022 (Wyrażam zgodę) – Aktualny wzór po RODO

Polityka ochrony danych osobowych

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych – czy jest niezbędna?

Polityka ochrony danych osobowych

RODO wzory dokumentów dla firm, instytucji, fundacji polityka ochrony danych osobowych

키워드에 대한 정보 polityka rodo w firmie wzór

사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Polityka Prywatności Wzór, RODO, Generator

Leave a Comment Cancel reply