당신은 주제를 찾고 있습니까 “wady i zalety dokumentacji papierowej – Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o.? Porównanie“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog/. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 inFakt.pl 이(가) 작성한 기사에는 조회수 124,147회 및 좋아요 2,199개 개의 좋아요가 있습니다.
wady i zalety dokumentacji papierowej 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o.? Porównanie – wady i zalety dokumentacji papierowej 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Porównaj jednoosobową działalność i spółkę z o.o.:
https://www.infakt.pl/porownanie-jdg-spolka/
Osobowość fizyczna i prawna
Pierwszą i zasadniczą różnicą jest osobowość prawna spółki z o.o. Osobowość prawna oznacza, że spółka z o.o. jest odrębną firmą. Nie jest nami, ma swoje pieniądze, sama płaci podatki. Nawet jeśli mamy 100% udziałów w spółce, to nadal nie możemy posługiwać się majątkiem naszej spółki bez rejestrowania tego w księgowości.
Koszty założenia
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne. Koszt założenia spółki z o.o. wynosi od 350 zł (online) do 600 zł (tradycyjnie). Za koszt założenia można również uznać początkowy kapitał zakładowy, który w spółce nie może być niższy niż 5000 zł.
Pieniądze w firmie
Majątek jednoosobowej działalności gospodarczej jest naszym majątkiem, nie ma tu rozdzielności. Możemy w dowolnym momencie wypłacić pieniądze firmy z bankomatu lub przelewać środki pomiędzy naszymi kontami. Spółka z o.o. dysponuje własnym majątkiem i potrzebuje również osobnego konta firmowego dla spółki z o.o. Pieniądze spółki nie są naszymi pieniędzmi i możemy ich wypłacić ze spółki bez konkretnego powodu, zawarcia umowy lub wystawienia faktury.
Odpowiedzialność i ryzyko
Dla wielu przedsiębiorców to największa zaleta z założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ograniczona odpowiedzialność oznacza, że w większości przypadków otrzymujemy ochronę przed nadmiernymi zobowiązaniami, które wygeneruje nasza firma. W granicznych, trudnych sytuacjach, nie będziemy zmuszeni do opłacania wierzytelności firmowych z naszych prywatnych pieniędzy.
Księgowość
Jednoosobowe działalności gospodarcze korzystają z uproszczonej księgowości. Oznacza to, że większość operacji dokonywanych w firmie jest ograniczona i możemy podjąć się poprowadzenia naszej własnej księgowości z powodzenia. Spółki z o.o. oparte są o księgi handlowe (pełna księgowość). Prowadzenie pełnej księgowości jest droższe i bardziej skomplikowane, najczęściej jej prowadzeniem zajmuje się księgowy.
Składki ZUS
Spółka z o.o. nie opłaca za siebie składek ZUS. Również wspólnicy spółki z o.o. nie opłacają składek ZUS, pod warunkiem, że jeden z nich ma co najmniej 10% udziałów. Wyjątkiem w tej sytuacji jest bycie jedynym wspólnikiem i 100% właścicielem spółki. W takiej sytuacji w oczach ZUSu będziemy osobą prowadzącą jednoosobowa działalność gospodarczą i od samego początku będziemy zobowiązani opłacać pełne składki ZUS.
Podatek dochodowy
Tak samo, jak spółka z o.o. ma własne pieniądze i swój majątek, tak samo spółka z o.o. opłaca swój podatek dochodowy. Ten podatek to CIT i dla nowych spółek wynosi on 9%. Pamiętajmy jednak, że po opłacaniu tego podatku pieniądze spółki nadal pozostają jej pieniędzmi.
Wspólnicy
Jednoosobowa działalność gospodarcza nie daje nam możliwość dołączenia do niej wspólników. Możemy to zrobić w formie spółki cywilnej, nie mniej jeśli planujemy od początku rozpoczęcie działalności ze wspólnikami lub stworzeniu możliwości do dołączenia inwestora, warto rozważyć założenie spółki z o.o.
Sprawdź księgowość online z prawdziwym księgowym inFaktu:
https://www.infakt.pl
wady i zalety dokumentacji papierowej 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Dokumenty papierowe czy elektroniczne? Wady i zalety
Technologia ułatwia przekształcanie dokumentów papierowych w pliki cyfrowe … Oba formaty – elektroniczny i papierowy – mają zalety i wady.
Source: www.haloursynow.pl
Date Published: 8/30/2022
View: 7631
Elektroniczny obieg dokumentów czy dokumenty papierowe w …
Przedstawiamy wady i zalety dokumentacji papierowej oraz elektronicznej w magazynach. Magazyn – jakie są jego funkcje? Każda firma, której …
Source: ie6.pl
Date Published: 11/27/2022
View: 8512
Wady i zalety medycznej dokumentacji elektronicznej w …
Co jest lepsze: elektroniczna dokumentacja medyczna czy ta tradycyjna, sporządzana w formie papierowej? Zapewne są zwolennicy i jednej, i drugiej opcji – …
Source: www.marketiva.pl
Date Published: 3/6/2022
View: 782
Wady i zalety komputerowych baz danych Proszę was o
Baza danych papierowa. Zalety Nic nie przemawia za tym, że dokumentacja papierowa ma zalety. Wady – archiwizacja więcej zajmuje miejsca – możliwość spalenia
Source: brainly.pl
Date Published: 4/25/2021
View: 7043
Zalety i wady elektronicznego obiegu dokumentów
efektywne wykorzystanie informacji – obieg dokumentów trwa krócej, a ich uporządkowanie ułatwia szybsze wyszukiwanie,; podgląd dokumentacji – w razie potrzeby …
Source: pomyslynabiznes.org.pl
Date Published: 8/13/2022
View: 4463
Zalety dokumentacji elektronicznej – Google Sites
Zalety elektronicznego archiwum można pokazać przy pomocy prostego wyliczenia, … W przypadku dokumentacji papierowej jesteśmy ograniczeni często …
Source: sites.google.com
Date Published: 6/10/2022
View: 6033
Tradycyjny czy elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Tradycyjny obieg dokumentów w firmie – zalety i wady … proces przekazywania papierowej dokumentacji firmowej jest czynnością znajomą i nie …
Source: archman.pl
Date Published: 3/28/2021
View: 7263
Aktualności – PROGMATE
Zalety elektronicznego obiegu dokumentów a wady papierowego. Narastająca dokumentacja papierowa generuje wiele problemów.
Source: www.progmate.pl
Date Published: 11/15/2021
View: 9522
Dokumentacja papierowa oraz jej współczesne odpowiedniki
Pomimo tych zalet, to papier uznawany jest jako najbezpieczniejsza forma dokumentacji, gdyż w przypadku jakichkolwiek zmian w dokumencie, będzie …
Source: www.twoje-prawo.com.pl
Date Published: 11/30/2021
View: 3544
System zarządzania dokumentami – wady i zalety DMS
Zalety systemów DMS to także znacząca redukcja kosztów związanych z przechowywaniem papierowych dokumentów. Z racji tego, że pliki archiwizowane są w wersji …
Source: ingenes.pl
Date Published: 7/10/2021
View: 8328
주제와 관련된 이미지 wady i zalety dokumentacji papierowej
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o.? Porównanie. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 wady i zalety dokumentacji papierowej
- Author: inFakt.pl
- Views: 조회수 124,147회
- Likes: 좋아요 2,199개
- Date Published: 2021. 5. 24.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=NLV5QYUVgiU
Dokumenty papierowe czy elektroniczne? Wady i zalety
Technologia ułatwia przekształcanie dokumentów papierowych w pliki cyfrowe, które można przechowywać bardziej efektywnie i które dostępne są z dowolnego miejsca. Ale czy są jeszcze takie sytuacje, gdy potrzebujesz coś napisać lub dostać informację na papierze? Tak! Oba formaty – elektroniczny i papierowy – mają zalety i wady. Który jest lepszy? Sprawdzamy.
Potrzebujesz szybkiego dostępu do dokumentów w podróży? Postaw na elektronikę
Dokumenty elektroniczne mają dwie ogromne zalety: łatwość wyszukiwania i dostępu. W przeciwieństwie do plików papierowych, które muszą być wyszukiwane ręcznie i często za pomocą zawodnej pamięci, pliki elektroniczne mogą być wyszukiwane za pomocą słów kluczowych zawartych w nazwie pliku lub treści, bez względu na to, gdzie znajduje się dokument.
Mało miejsca na przechowywanie dokumentów? Elektronika znów wygrywa
Papier może zajmować dużo miejsce, nie ma co do tego wątpliwości. W dzisiejszych środowiskach pracy, w których normą jest przestrzeń współdzielona, często nie ma dedykowanej przestrzeni do przechowywania dokumentów papierowych. Dzięki przestrzeni dyskowej i niskim kosztom elektronicznego przechowywania używanie skanera do przekształcania dokumentów papierowych w pliki cyfrowe jest skutecznym rozwiązaniem.
Czy są sytuacje, w których papier wygrywa? Absolutnie!
W szybko zmieniającym się tempie ery cyfrowej są pewne rzeczy, które po prostu gubią się w natłoku smsów, e-maili, postów na Facebooku, tweetów i wiadomości Skype’a… sytuacji takich może być wiele. Kiedy na przykład chcesz komuś podziękować, wiadomość pisana odręcznie sprawia wrażenie bardziej szczerej i od serca niż wiadomość wysłana Messengerem. Zdarza się także, że uczestniczysz w wykładzie, sympozjum czy spotkaniu biznesowym. W tej sytuacji odręczne pisanie notatek jest szybsze i dużo wygodniejsze niż wstukiwanie wszystkiego na klawiaturze. Właśnie dlatego notatniki są doskonałym rozwiązaniem dla wszystkich, którzy od czasu do czasu potrzebują coś ręcznie zapisać.
Papier jako pożyteczne narzędzie marketingowe
Biorąc pod uwagę fakt, że większość z nas częściej lub rzadziej zapisuje coś ręcznie na papierze, drukowanie notesów reklamowych, promujących twoją firmę, może być dla ciebie świetnym rozwiązaniem. Notesy reklamowe, szczególnie takie, które są poręczne, będą używane często i chętnie, dzięki czemu nazwa i dane kontaktowe twojej firmy będą zawsze pod ręką potencjalnych klientów. Jeśli do tego kartki z twojego notesu reklamowego będą używane do przekazywania na przykład podziękowań czy miłych słów kochanej osobie, twoja firma na stałe będzie kojarzyła się z czymś przyjemnym. Jeśli zaś będą używane do przekazywania ważnych informacji w firmie, twój biznes będzie się kojarzył się profesjonalizmem. Tak czy tak – wygrywasz.
Elektroniczny obieg dokumentów czy dokumenty papierowe w magazynie?
Prawidłowo prowadzona dokumentacja to podstawa funkcjonowania każdej firmy oraz jej poszczególnych oddziałów, takich jak magazyny. Powinna być zarówno uporządkowana, czytelna, jak i prosta w obsłudze. Wiele firm od lat korzysta z dokumentacji papierowej, jednak coraz częściej właściciele przedsiębiorstw decydują się na obieg elektroniczny. Który z nich pozwoli na sprawniejsze działanie? Przedstawiamy wady i zalety dokumentacji papierowej oraz elektronicznej w magazynach.
Magazyn – jakie są jego funkcje?
Każda firma, której działalność związana jest z różnego rodzaju towarami, posiada swój magazyn, czyli miejsce, w którym przechowywane są dane produkty. Najczęściej składowane są w nim artykuły tymczasowo niewykorzystywane, a także regularnie przyjmowane, przygotowywane do wysyłki, kompletowania bądź konserwacji. Magazyny pełnią istotną funkcję, gdyż to od ich sprawnego funkcjonowania zależne są wszelkie procesy związane z obrotem dóbr w firmie. Aby działały poprawnie, a przepływ produktów był płynny i uporządkowany, przedsiębiorstwa decydują się na korzystanie ze specjalistycznych systemów, czym zajmuje się tak zwana gospodarka magazynowa. Składają się na nią liczne elementy, które odpowiadają za działanie magazynów, a w konsekwencji całej firmy, między innymi organizacja przechowywania towarów, infrastruktura magazynowa, czy w nowoczesnych magazynach – informatyczne systemy zarządzania.
Dokumentacja papierowa i elektroniczna
W ostatnich dekadach obserwowaliśmy znaczne zmiany, które zachodziły w sposobach prowadzenia dokumentacji. Minione lata były okresem świetności dokumentacji papierowej, która pozwalała na przepływ różnego rodzaju informacji w firmach, a także w ich magazynach. Jednak na przestrzeni lat wiele się zmieniło – mówi się o czwartej rewolucji przemysłowej. Jest ona związana z takim pojęciem jak przemysł 4.0, czyli wprowadzeniem usprawnień, których zadaniem jest integracja wszelkich systemów, maszyn czy procesów produkcyjnych, mających na celu zwiększenie wydajności pracy oraz zysków firm. Te nowoczesne rozwiązania powiązane są również z funkcjonowaniem dokumentacji w magazynach, jednak nie każde przedsiębiorstwo decyduje się na ich wykorzystanie. Poniżej zaprezentujemy zalety oraz wady elektronicznego, oraz papierowego obiegu dokumentów w magazynach.
Prowadzenie dokumentacji papierowej
Dokumentacja papierowa w minionych dekadach zazwyczaj stanowiła jedyne rozwiązanie, które umożliwiało sprawne organizowanie pracy magazynów. Wszelkie wnioski, spisy produktów, papiery zatwierdzające odbiór oraz wysyłki towarów, były zapisywane ręcznie. Zalety systemu dokumentacji papierowej to:
Niskie koszty – system ten nie wymaga specjalnych urządzeń, które umożliwią prowadzenie dokumentacji.
Możliwość szybkiego wdrożenia – uproszczenia, które są łatwo przyswajalne przez szczególnie nowych pracowników.
Dobra znajomość w większości firm – mowa tutaj o starszych przedsiębiorstwach, które od lat pracują na jednym systemie. Jest dla nich łatwy i nie generuje większych problemów w codziennej pracy.
Prowadzenie dokumentacji papierowej ma również kilka wad, które zadecydowały o tym, że w większości firm zostało wyparte przez nowocześniejsze systemy obiegu dokumentów. Wśród nich najczęściej wymienia się:
Czasochłonność – dokumentacja papierowa zajmuje pracownikom sporo czasu każdego dnia. Zdarza się, że muszą zaniedbywać swoje obowiązki na rzecz wypełniania dokumentów.
Niedokładność – dokumentacja papierowa zawiera znacznie więcej błędów niż elektroniczna.
Elektroniczna dokumentacja w magazynach
Elektroniczny obieg dokumentów oparty w głównej mierze o kody kreskowe, jest coraz częściej spotykany w firmach i magazynach. Jest wynikiem znacznego rozwoju technologii, który obserwować mogliśmy w ostatnich dekadach. Mówiąc o elektronicznym przepływie dokumentów, zazwyczaj wskazuje się wyłącznie jego pozytywne strony, takie jak:
Szybkość obiegu dokumentów oraz wszelkich informacji pomiędzy pracownikami i różnymi sektorami magazynów.
Znaczące ułatwienie dla pracowników, a także mniejsza ilość popełnianych przez nich błędów, dzięki możliwości korzystania z takich urządzeń jak terminale mobilne na wózkach widłowych lub drukarki etykiet .
lub drukarki etykiet Umożliwienie dalszego rozwoju oraz zautomatyzowania kolejnych systemów w bliższej lub dalszej przyszłości.
Elektroniczna dokumentacja, a także wszelkie inne procesy, które wpływają na funkcjonowanie magazynów, opierają się na specjalnych i nowoczesnych systemach, takich jak WMS, czyli „Warehouse Management System”. Jest to program, który zajmuje się zarządzaniem produktami mieszczącymi się w magazynach. Dba o ich sprawny przepływ, a także gromadzenie wszelkich informacji z nimi związanych. Jest to jedno z rozwiązań, które proponuje logistyka 4.0, czyli rozbudowana sieć powiązań systemów logistycznych, które dbają o kontrolę oraz sprawne funkcjonowanie procesów zachodzących w firmach i ich magazynach.
Sprawne zarządzanie magazynem – dokumentacja elektroniczna
Magazyn można nazwać sercem firmy, ponieważ to w jego obrębie dokonują się najważniejsze działania związane z towarami. Sprawne oraz dokładne zarządzanie nimi jest zatem podstawą prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstw. Możliwe jest to poprzez szybki przesył dokumentów oraz różnego rodzaju informacji, zarówno pomiędzy pracownikami, jak i magazynem a klientami. Nowe technologie znacząco ułatwiają wszelkie procesy, w których pracownicy wykorzystują liczne urządzenia, takie jak kolektory magazynowe oraz czytniki kodów kreskowych. Dzięki nim z łatwością skanują etykiety zawierające informacje o towarach, a następnie drogą elektroniczną są w stanie przesyłać je, zapisywać czy modyfikować w bardzo szybkim tempie. W tym momencie widoczna staje się przewaga elektronicznego obiegu dokumentów i innych informacji, nad dokumentacją papierową, która w większości przypadków stanowić może jedynie utrudnienia oraz dodatkowe zadania dla kadry pracowniczej.
Wady i zalety medycznej dokumentacji elektronicznej w porównaniu z papierową
Wady i zalety medycznej dokumentacji elektronicznej w porównaniu z papierową
Co jest lepsze: elektroniczna dokumentacja medyczna czy ta tradycyjna, sporządzana w formie papierowej?
Zapewne są zwolennicy i jednej, i drugiej opcji – lekarze, którzy latami wypisywali historię choroby pacjenta w kajecie z pewnością będą potrzebowali czasu, aż przyzwyczają się do ułatwień elektroniki, zaś pacjenci, którzy dostawali dotychczas recepty w formie papierowej, z początku nie będą wiedzieli co zrobić z PIN-em, który otrzymają SMS-em… W dzisiejszym wpisie podsumowujemy główne zalety, jakie wnosi ze sobą elektroniczna dokumentacja medyczna, ale nie tylko – napiszemy też o jej wadach.
Elektroniczna dokumentacja medyczna zajmie mniej miejsca – ten argument jest dosyć oczywisty. To, co dotychczas zalegało w szafach i było zapisane w notesach, teraz będzie zawarte w specjalnym programie do prowadzenia takiej dokumentacji. Oszczędność czasu i mniejsze ryzyko pomyłki – lekarz, który dotychczas cały przebieg choroby wpisywał na kartce papieru, będzie mógł zrobić to samo za pomocą paru kliknięć w komputerze. Niweluje to również ryzyko pomyłki, gdyż zapisane dane będą czytelniejsze. Usprawniona praca personelu – poza lekarzem asystenci, pielęgniarze, a nawet recepcja uzyska dostęp do programu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, dzięki czemu ich praca zostanie usprawniona. Taki program pozwala między innymi do stworzenia kalendarza, w których każdy z pracowników placówki medycznej będzie mógł zaznaczać umówione wizyty, a także dni wolne. Dostęp z każdego miejsca – elektroniczna dokumentacja medyczna pozwala na szybki dostęp do niej z każdego miejsca, gdzie tylko jest możliwe nawiązanie połączenia internetowego. Statystyki pod ręką – w prowadzeniu gabinetu lekarskiego niezwykle ważne jest również prowadzenie regularnych statystyk. Dzięki posiadaniu programu takiego, jak Medfile, wiele z nich będzie dostępnych od ręki. Większa szansa dotarcia do nowych pacjentów i promocja gabinetu – umawianie wizyty przez internet dla wielu pacjentów może uchodzić za rzecz bardzo nowoczesną, dzięki czemu placówka medyczna zyska w jego oczach jako bardziej profesjonalna. Powiadomienia SMS – prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej przez program Medfile pozwala na wysyłanie na przypomnienie pacjentowi o umówionej wizycie a także (opcjonalnie) potwierdzenie przez pacjenta takiej wizyty.
Z drugiej strony…
Dokumentacja uzależniona od programu – to, co zapisane na papierze i schowane w szafie już tam pozostanie. Z kolei elektroniczna dokumentacja medyczna jest uzależniona od pracy sprzętu, łącza internetowego i samego programu. Wystarczy drobny problem (np. brak internetu), by lekarze stracili dostęp do danych. Ryzyko zwielokrotnienia opuszczonych terminów – zapisywanie się na wizytę przez internet może spowodować, że pacjenci będą się czuć mniej zobowiązani do pojawienia się w gabinecie lekarskim, a to zaś może zwiększyć ilość opuszczonych wizyt. Ten sam problem może się pojawić w przypadku tradycyjnego zapisu na wizytę, jednak przy wersji elektronicznej może być on częstszy. Koszt – zakup profesjonalnego oprogramowania medycznego na początku może się okazać dla przychodni niespodziewanym kosztem, którego nie musiała ponosić, prowadząc dokumentację tradycyjną.
Jak łatwo zauważyć zalet wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej jest znacznie więcej, niż wad. Dodatkowo każda z zalet może rodzić kolejne plusy, zaś każda z was może zostać zniwelowana, jeżeli placówka medyczna przyjmie dobrą strategię wprowadzenia u siebie elektronicznej dokumentacji medycznej.
Zalety i wady elektronicznego obiegu dokumentów
Każda firma, która chce osiągnąć sukces, musi sprawnie funkcjonować. Bardzo ważne jest ukończenie projektów w zaplanowanym czasie oraz dotrzymanie terminów spotkań z klientami. Niedopuszczalne są niedokończone sprawy czy spóźnienia. Dlatego bardzo ważny jest odpowiedni obieg dokumentów.
Elektroniczny obieg dokumentów
Obieg dokumentów w formie elektronicznej jest nowym narzędziem, które ułatwia zarządzanie wszelkimi dokumentami i pocztą oraz poprawia wydajność pracy w przedsiębiorstwie. Jest to system informatyczny, który umożliwia rejestrację dokumentów, ich archiwizowanie, katalogowanie, porządkowanie lub też tworzenie dokumentów elektronicznych na zapotrzebowanie firmy i przekazywanie ich dalej pracownikom. W ten sposób oszczędza przedsiębiorstwu pieniądze i czas, a pracownikom ułatwia wykonywanie zleconych zadań.
Elektroniczny obieg dokumentów – działanie
Każdy dokument zostanie zeskanowany i wprowadzony do systemu. Od tego momentu jest gotowy do wprowadzenia do obiegu w zależności od potrzeb i uprawnień. Dostęp do dokumentów w systemie ma każdy pracownik z uprawnieniami do danego zadania czy projektu.
Elektroniczny obieg dokumentów – zalety
System ten można stosować w przedsiębiorstwach, urzędach i instytutach dzięki wielu zaletom:
sprawniejszy obieg – łatwy dostęp do dokumentów przedsiębiorstwa, które docierają do wszystkich w wyznaczonym czasie,
szybszy dostęp do informacji,
kontrola dostępu do informacji – można decydować kto i kiedy ma dostęp do jakich treści,
efektywne wykorzystanie informacji – obieg dokumentów trwa krócej, a ich uporządkowanie ułatwia szybsze wyszukiwanie,
podgląd dokumentacji – w razie potrzeby można powracać do spraw i sprawdzać, na jakim etapie załatwiania się znajdują,
eliminacja ryzyka zagubienia dokumentów czy zapomnienia o załatwieniu ważnych spraw,
oszczędność czasu i pieniędzy – wyeliminowanie błędów popełnianych w tradycyjnym systemie papierowym,
obniżenie wydatków firmy na administrację – mniej osób jest zaangażowanych oraz mniejsze zapotrzebowanie na materiały piśmiennicze i drukarskie,
ułatwienie wdrożenia do zadań nowych pracowników – krótkie szkolenie wdraża ich do pracy, a następnie szybko mogą oni rozpocząć wykonywanie obowiązków, dzięki intuicyjnemu prowadzeniu systemu.
Elektroniczny obieg dokumentów – wady
Digitalizacja w przedsiębiorstwie ma niewiele wad. Są to:
poprawne katalogowanie i archiwizacja (nie ma miejsca na błędy),
dodatkowe drukowanie dokumentów (w celu przeczytania).
Jakie dokumenty można przekazywać ?
System ten nadaje się idealnie do takich dokumentów jak:
faktury,
zamówienia,
pisma urzędowe,
delegacje,
umowy,
urlopy.
Szczególnie przedsiębiorstwa z długim czasem obiegu dokumentów i licznymi błędami w procesach będą profitować z elektronicznego ich obiegu. Nowoczesne systemy gwarantują duże bezpieczeństwo, wzrost efektywności pracy a dzięki prostocie obsługi mogą być bardzo szybko zintegrowane z przedsiębiorstwem.
Dokumentacja elektroniczna w księgowości
Zalety dokumentacji elektronicznej Zalety elektronicznego archiwum można pokazać przy pomocy prostego wyliczenia, że przechowywanie 1 kartki A4 kosztuje średnio 1 – 4 gr rocznie, natomiast przechowywanie cyfrowego obrazu 2 stron A4 (1 kartka może mieć 2 strony) kosztuje przeciętnie 0,5 gr rocznie. Średni koszt przechowywania dokumentu papierowego Wyliczenie bazuje na następujących założeniach: Koszt segregatora – ok. 10 zł
Średnia zawartość segregatora – 250 kartek A4
Koszt folii ochronnej (koszulki) – 10 gr
Liczba kartek A4 przypadających na 1 koszulkę – załóżmy 5 kartek na 1 koszulkę
Koszt szafy biurowej – ok. 1000 zł
Liczba segregatorów mieszczących się w typowej szafie biurowej – ok. 50 szt
Czas amortyzacji szafy, segregatorów oraz koszulek – załóżmy 20 lat
Powierzchnia zajmowana przez typową szafę biurową – 0,8 m2 (szerokość szafy to 80 cm, głębokość szafy oraz miejsce niezbędne na otwarcie drzwi to 1m)
Koszt powierzchni biurowej: przyjmijmy 20 zł do 100 zł miesięcznie za 1 m2 Całkowity roczny koszt przechowywania 1 kartki A4 – 1,2 gr do 4,3 gr w zależności od kosztów powierzchni biurowej. Oczywiście wyliczenia mogą być inne dla każdej organizacji i mają one tylko charakter poglądowy. Nie uwzględniają też wielu innych czynników związanych z trudniejszym dostępem do dokumentu niż w przypadku dokumentu elektronicznego, możliwością zagubienia dokumentu, itd. Warto zauważyć, że dużą część kosztów trzeba ponieść na początku – zakup szaf, segregatorów, koszulek na dokumenty, itd. Ponadto, jeżeli drukujemy dokumenty elektroniczne w celu dołączenia do archiwum, dochodzą jeszcze koszty druku. Średni koszt przechowywania dokumentu elektronicznego Wyliczenie bazuje na średnich kosztach wynajmu infrastruktury do archiwizacji dokumentów, które wynoszą na świecie ok. $0,5 miesięcznie za 1 Gb pojemności dyskowej. Przy założeniu, że 2 strony A4 będą miały pojemność ok. 300kb, łatwo wyliczyć roczny koszt przechowywania dokumentu, wynoszący ok. 0,5 gr. Oszczędności na archiwum elektronicznym mogą być od 50% do 900%, w zależności od kosztów powierzchni biurowej. Na dodatek koszty te są lepiej rozłożone w czasie, gdyż są pozbawione kosztów początkowych. Do tego dochodzą kolejne korzyści, które niżej zestawiamy. Łatwiejszy dostęp Od momentu prawidłowej archiwizacji dokumentu w postaci elektronicznej dostęp do niego jest prawie natychmiastowy dla autoryzowanej osoby pracującej na dowolnym komputerze (lub też posiadających urządzenia mobilne, jak iPad, czy tablety pracujące pod systemem Android).
Pod pojęciem prawidłowej archiwizacji dokumentu w postaci elektronicznej wiąże się jego przetworzenie na postać cyfrową (jeżeli zachodzi taka konieczność), opisanie dokumentu oraz powiązanie w strukturze danych firmy.
Przykładowym sposobem powiązania dokumentów w strukturze danych jaki oferuje system mKsiegowa.pl to skojarzenie z odpowiednim dokumentem księgowym. Jest to podejście z punktu widzenia księgowości, gdzie umowę, zlecenie oraz fakturę zakupu kojarzymy z zaksięgowaniem zakupu w księdze głównej. Dla porównania archiwizacja dokumentu w postaci papierowej wiąże się z: – koniecznością włożenia go do właściwego segregatora w szafie, w odpowiednio przygotowanym pomieszczeniu – zarządzania dostępem do pomieszczeń oraz do szaf (najczęściej zamykane na klucz) – rozwiązywania problemów wynikających z faktu, że dokument pobrany przez jednego pracownika często nie jest dostępny dla innego pracownika w tym samym czasie – koniecznością rozwiązania kwestii odnotowania kto i kiedy miał dostęp do określonej dokumentacji Łatwość wyszukiwania Jeżeli organizacja archiwizacji dokumentów księgowych jest rozwiązana poprawnie, wyszukanie dokumentu trwa zwykle dużo krócej niż w przypadku dokumentów papierowych. Ponadto, przy obecnych niskich cenach pamięci dyskowych nie ma potrzeby usuwania z archiwum elektronicznego dokumentów z poprzednich lat. W przypadku dokumentacji papierowej jesteśmy ograniczeni często przestrzenią, co wymusza przenoszenie starszych dokumentów do trudniej dostępnego archiwum.
System mKsiegowa.pl oferuje prosty sposób wyszukiwania dokumentów, w którym najpierw odnajduje się odpowiedni dokument księgowy, a następnie można zobaczyć lub wydrukować skojarzone dokumenty w archiwum. Dostęp z każdego miejsca Dla organizacji posiadającej personel rozproszony w różnych lokalizacjach, czy dla osób pracujących z domu archiwum elektroniczne może być prawdziwym błogosławieństwem. Bezpieczeństwo Przechowywanie dokumentów w postaci elektronicznej jest bezpieczne, przy użyciu nowoczesnych rozwiązań. Wyspecjalizowane firmy oferujące elektroniczne archiwum jako usługę w modelu saas zapewniają właściwy poziom zabezpieczeń przed niepowołanym dostępem. Istotnym elementem bezpiecznego przechowywania dokumentów elektronicznych jest również właściwa polityka bezpieczeństwa wdrożona w organizacji korzystającej z rozwiązania. Polityka ta powinna obejmować: – nadawanie uprawnień do odpowiednich kategorii dokumentów odpowiednim osobom – przestrzeganie zasad dotyczących haseł dostępu – właściwe zabezpieczanie komputerów i urządzeń dostępowych Archiwum papierowe, z kolei, wymaga przedsięwzięć logistycznych, które nie występują przy dokumentacji elektronicznej, jak zabezpieczenie fizycznego dostępu, zabezpieczenie przeciwpożarowe, itd. Chrońmy lasy Gdy mówimy o elektronicznym archiwum najczęściej przychodzi na myśl redukcja zużycia papieru. To jest oczywiście bezpośrednia zaleta podjęcia decyzji o przejściu na dokumentację elektroniczną. Dokumentacja elektroniczna jest też związana w skali globalnej z ograniczeniem ilości tradycyjnych przesyłek (mniejsze zużycie paliwa), ograniczeniem zużycia znaczków, itp.
Autor: Zespół mKsiegowa.pl Zapraszamy do obserwowania nas na portalach społecznościowych:
Tradycyjny czy elektroniczny obieg dokumentów w firmie: jaki wybrać?
Od lat obieg dokumentów przybierał formę fizycznego przekazywania dokumentów od osoby do osoby, z działu do działu. Cała ewidencja działalności firmy była przechowywana na papierze schowanym w szufladach. Wraz z rewolucją informatyczną zamiast dokumentów papierowych pojawiły się dokumenty cyfrowe, które są teraz przechowywane w formie elektronicznej. Trendy technologiczne pokazują, w jakim kierunku warto się zwrócić, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo dokumentacji firmy. W tym artykule porównamy tradycyjny i elektroniczny obieg dokumentów ze względu na kluczowe czynniki z perspektywy przedsiębiorcy.
Tradycyjny obieg dokumentów w firmie – zalety i wady
Zarządzanie dokumentacją stanowi bardzo ważną część pracy biurowej. Obieg dokumentów jest procesem najbardziej podstawowym w funkcjonowaniu firm, polega on na przepływie wszelkiego rodzaju informacji, takich jak wnioski zakupowe, szanse sprzedażowe, faktury, pisma i inne, pomiędzy działami firmy. Jest on także unikalny dla każdego przedsiębiorstwa, ponieważ nie istnieje uniwersalny schemat przepływu informacji.
Według Klausa Schwaba, założyciela World Economic Forum, znajdujemy się w trakcie czwartej rewolucji przemysłowej, która charakteryzuje się automatyzacją procesów biznesowych i zacieraniem granic między technologią a rzeczywistością. W związku z tym otwartość na nowe technologie, w tym elektroniczny obieg dokumentów, pojawi się w strategiach tych firm, które chcą pozostawać na bieżąco ze zmieniającymi się realiami współczesnego rynku.
Główną przewagą tradycyjnego obiegu dokumentów jest siła przyzwyczajenia. W przypadku zmiany struktury samego obiegu, proces przekazywania papierowej dokumentacji firmowej jest czynnością znajomą i nie wymaga specjalistycznego wdrożenia, które wiąże się z kosztami, a także czasem, który pracownicy muszą poświęcić na naukę obsługi nowego rozwiązania. Niemniej, jest to cena każdej inwestycji, która, po wygenerowaniu kosztów, przynosi realne korzyści.
Główną wadą tradycyjnego obiegu dokumentów jest czas stracony na wyszukiwanie konkretnych dokumentów. Nawet jeżeli są to dokumenty cyfryzowane, czas wyszukiwania niewiele różni się od wyszukiwania fizycznego dokumentu, jeżeli system, w którym przechowywany jest ten dokument, nie zawiera inteligentnego archiwum z efektywnym systemem wyszukiwania. Elektroniczne archiwum dokumentów jest zatem kluczowym elementem efektywnego obiegu dokumentów, ponieważ pozwala na kategoryzację i szybkie wyszukiwanie dzięki możliwości filtrowania bazy dokumentów za pomocą zróżnicowanych parametrów.
Oprócz tego, przechowywanie dokumentów w postaci fizycznej wiąże się z ryzykiem utraty poprzez uszkodzenie lub kradzież. Często dokumenty przechowywane w postaci papierowej nie są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, a to oznacza niewystarczającą ochronę danych wrażliwych.
Obieg tradycyjny ma wiele wad, generuje niepotrzebne koszty i jest mało bezpiecznym rozwiązaniem. Środowisko to tworzy przestrzeń dla popełnienia błędów, podczas gdy środowisko elektroniczne daje możliwość pełnej kontroli nad obiegiem i archiwizacją, a także treścią dokumentacji firmy.
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie – idealne rozwiązanie?
Elektroniczny obieg dokumentów jest rozwiązaniem tak rewolucyjnym, że można nazwać go strategią zarządzania dokumentami. Proces ten, realizowany za pomocą NAVIGATORA, rozpoczyna się wprowadzeniem pisma do systemu. Przepisywanie danych z formularza, który w standardowym schemacie zajęłoby dużo czasu, w systemie elektronicznego obiegu dokumentów zajmuje kilka sekund, a dzięki technologii Data Capture, która przechwytuje i przekazuje dane z dokumentu do formularza, ryzyko wystąpienia pomyłek jest bardzo małe. Czynność ta zalicza się do zadań rutynowych, które, wykonywane przez człowieka, mają najwyższe ryzyko pomyłek.
Jednym z kluczowych trendów Gatnera na rok 2021 jest Hiperautomatyzacja, czyli założenie, że wszystko, co może zostać zautomatyzowane, powinno być zautomatyzowane. W duchu tej strategii rozwijane są technologie elektronicznego obiegu dokumentów.
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie realizowany za pomocą systemu ERP ma jeszcze jedną ważną zaletę. Jest w pełni konfigurowalny, dzięki czemu wdrożenie go wiąże się z kosztami na początku procesu, natomiast dalsze zmiany i dostosowanie systemu w praktyce nie generują nowych kosztów, a mogą być przeprowadzone z niewielką pomocą programisty lub całkowicie bez niej.
Tradycyjny czy elektroniczny obieg dokumentów – który sprawdzi się lepiej?
Tradycyjny obieg dokumentów ma swoje zalety, jednak elektroniczny obieg dokumentów jest rozwiązaniem znacznie nowocześniejszym. Głównym czynnikiem, który może wpływać na opóźnienie wdrożenia takiego rozwiązanie jest niechęć do nowych technologii, jednak firmy, które chcą pozostawać na bieżąco z postępem rynku, zobaczą potencjał obiegu elektronicznego.
Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów ma więcej zalet niż wad i opłaca się w dłuższej perspektywie. Choć tradycyjny model przepływu pracy wydaje się prostszy, praktyka pokazuje, że finalnie elektroniczny obieg dokumentów sprawdza się jako bardziej wydajny i skuteczny. Oczywiście czasem nie można w całości wyeliminować modelu tradycyjnego, a niektóre elementy zawsze będę częścią biurowej rutyny. Niemniej, wdrożenie nawet części funkcjonalności obiegu elektronicznego to inwestycja, którą warto rozważyć.
Podsumowanie
Prawdziwie innowacyjne rozwiązania to takie, które przynoszą korzyści kilku grupom osób naraz. Z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów skorzystają pracownicy, jak i właściciele firm. Pierwsza grupa odczuje różnicę w zwiększonym komforcie pracy, uporządkowaniu bałaganu i wyeliminowaniu rutyny z codziennych zadań. Druga grupa z kolei zaobserwuje zwiększoną efektywność zespołów, obniżenie kosztów administracyjnych i kosztów wynikających z błędów i pomyłek.
Dokumentacja papierowa oraz jej współczesne odpowiedniki – klasyfikacja oraz sposoby ich prawidłowego niszczenia
W najszerszej, obowiązującej definicji dokument jest rozumiany jako materialne poświadczenie jakiegoś wydarzenia, sporządzone we właściwej formie dla danego czasu i miejsca. Mając na myśli dokumentację firmową, pierwsze, co przychodzi nam do głowy, to stosy papierów, teczek bądź segregatorów zawierających niezbędne informacje dla prawidłowego funkcjonowania naszego biznesu w świetle obowiązującego prawa. Jest to skojarzenie jak najbardziej trafne, jednakże wyczuwalne zmiany w tej materii zaczęły się w naszym kraju w latach dziewięćdziesiątych i postępują do dziś. Rozwój technologiczny wymusił powstanie nowych rodzajów nośników informacji, na których może znajdować się nasza dokumentacja, jednak to wciąż papier jest uznawany za najbardziej bezpieczny i niezawodny jej rodzaj.
Dokument papierowy a cyfrowy
Czym różnią się współczesne nośniki informacji od tej klasycznej, papierowej formy? W kwestii formalnej właściwie niczym. Z punktu widzenia przepisów prawa nie ma większego znaczenia, czy będziemy przechowywać swoje dokumenty w postaci cyfrowej, czy też w postaci wydruków, o ile jedne i drugie zostały sporządzone we właściwy sposób. Dokument cyfrowy jest równoważny temu materialnemu, choć w praktyce istnieje między nimi sporo różnic: dokument elektroniczny może istnieć wiecznie w przeciwieństwie do papierowego, nie potrzebuje też ogromu podpisów czy pieczęci poświadczających jego autentyczność. Pomimo tych zalet, to papier uznawany jest jako najbezpieczniejsza forma dokumentacji, gdyż w przypadku jakichkolwiek zmian w dokumencie, będzie wiązało się to zawsze z naruszeniem jego formy, którą w większości przypadków można ocenić gołym okiem. W przypadku dokumentacji cyfrowej takie zabiegi wydają się o wiele łatwiejsze, gdyż wystarczy nieco umiejętności i odpowiedni program, aby naruszyć lub zmienić treść dokumentu, chyba że opatrzony jest e-podpisem, będącym unikalnym kluczem poświadczeń, uniemożliwiającym jego sfałszowanie.
Rodzaje współczesnych nośników informacji
We współczesnych przedsiębiorstwach analogowe formy zapisu informacji zostały wyparte przez te cyfrowe już dawno temu. Klisze, mikrofilmy czy kasety kojarzą się obecnie raczej z kinem wojennym niż firmą, dlatego skupmy się na obecnej sytuacji. W erze postępującej biurokracji konieczne jest zapisywanie jak najbardziej obszernych treści na jak najmniejszych nośnikach. Ta swoista minimalizacja wymusiła powstanie coraz doskonalszych urządzeń służących temu celowi. Dyskietki zostały zastąpione przez optyczne nośniki informacji takie jak płyty CD/DVD, które obecnie ustępują miejsca magnetycznym lub elektronicznym nośnikom z możliwością wielorazowego zapisu. Obecnie do najbardziej popularnych należą dyski HDD, SDD, bądź pamięci przenośne USB. Stosowanie tego rodzaju nośników informacji zostało niejako wymuszone przez komputeryzację przedsiębiorstw – raczej trudno wyobrazić sobie jakąkolwiek firmę nieposiadającą komputera i dostępu do Internetu.
Różnice w niszczeniu dokumentacji na nośnikach innych niż papier
Wszelką dokumentację powinno się niszczyć zgodnie z obowiązującym prawem i normami. W przypadku dokumentacji na nośnikach danych istnieją dokładnie takie same wytyczne i regulacje jak przy dokumentach papierowych. Dokument powinien zostać zniszczony w taki sposób, aby nie było możliwe ponowne jego odczytanie. Dodatkowo zgodnie z RODO, każdy dokument zawierający dane osobowe nie powinien być przechowywany dłużej niż jest to niezbędne, co w praktyce oznacza konieczność jego poprawnego zniszczenia po okresie przechowywania. O ile prawidłowe zniszczenie dokumentacji papierowej nie nastręcza większych trudności, o tyle poprawne zniszczenie dysków twardych czy innych nośników danych może okazać się o wiele trudniejsze, a wręcz niewykonalne w siedzibie naszego przedsiębiorstwa. Niestety biurowa niszczarka to za mało dla sprzętu elektronicznego. Jak zatem spełnić wymogi normy DIN 66399? Aby uniknąć przykrych konsekwencji prawnych oraz wycieku poufnych bądź tajnych informacji, najlepiej skorzystać z pomocy firmy profesjonalnie niszczącej dokumentację, która oferuje kompleksową usługę utylizacji danych, bez względu na rodzaj nośnika. Dzięki usłudze niszczenia dokumentacji będziesz miał pewność, że wszystko przebiegło pomyślnie i odbyło się zgodnie z prawem, a osoby trzecie nie będą mieć dostępu do niszczonej dokumentacji.
źródło: Essi – niszczenie i utylizacja dokumentów
System zarządzania dokumentami
System zarządzania dokumentami (inaczej system DMS) to nieocenione narzędzie informatyczne, które znacząco ułatwia funkcjonowanie przedsiębiorstw. Dzięki niemu pliki pochodzące z wewnątrz, jak i z zewnątrz firmy są odpowiednio uporządkowane i sklasyfikowane, a także dostępne do szybkiej edycji. Program oferuje wiele różnorodnych możliwości, które bez wątpienia usprawniają pracę. Czy warto jednak wprowadzać go do przedsiębiorstwa? Jakie są zalety systemów DMS i korzyści z nich płynące? Jakie wady narzędzia mogą zniechęcać do jego wdrożenia?
System zarządzania dokumentami – zalety i korzyści
DMS, czyli oszczędność i kontrola czasu
Jedną z największych zalet systemów DMS jest bez wątpienia ogromna oszczędność czasu. Program pozwala bowiem na szybkie dodawanie do niego plików poprzez ich automatyczny import ze skanera. Automatyzacji ulega również praca z drukami elektronicznymi, co znacząco usprawnia działanie firmy. System zarządzania dokumentami wpływa również pozytywnie na proces organizacji zadań. Ma bowiem wbudowaną możliwość przypisania konkretnego użytkownika do odpowiedniego etapu pracy, dzięki czemu pracownicy są na bieżąco informowani o aktualnych obowiązkach i wiedzą, do kogo mogą się zgłosić po dodatkowe informacje.
Zalety systemów DMS to także bezpośrednia kontrola czasu spędzanego przez użytkowników na wykonywaniu określonych czynności. Program oferuje bowiem dokładne analizy godzin poświęconych na pracę nad danym dokumentem. Dzięki temu przedsiębiorca może z łatwością ocenić zaangażowanie i kompetencje zatrudnionych oraz mieć pewność, że wywiążą się oni terminowo ze swoich obowiązków.
Dogodność użytkowania w zarządzaniu dokumentami
System DMS to program, który charakteryzuje się również wygodą użytkowania. Można bowiem z niego korzystać w dowolnym miejscu z dostępem do Internetu, dzięki czemu jest narzędziem przyjaznym dla osób pracujących zdalnie. System zarządzania dokumentami pozwala także na pełną obsługę korespondencji przedsiębiorstwa, dzięki znacząco usprawnia proces komunikowania się z kontrahentami. Listy i wiadomości z poczty elektronicznej można przeglądać poprzez aplikację kliencką zainstalowaną na stacjonarnym sprzęcie w firmie lub przeglądarkę w przypadku wersji webowej.
Oprócz powyższych korzyści, system DMS oferuje również stały dostęp do aktualnego statusu zarejestrowanych dokumentów. Wysyła także specjalne przypomnienia o plikach wymagających edycji czy zatwierdzenia. Dzięki temu pozytywnie wpływa na pracę użytkowników, pozwalając im na łatwą orientację w programie i płynną kontrolę obiegu druków.
Obniżone koszty i ochrona danych
Zalety systemów DMS to także znacząca redukcja kosztów związanych z przechowywaniem papierowych dokumentów. Z racji tego, że pliki archiwizowane są w wersji elektronicznej, przedsiębiorstwo nie musi już przechowywać większości wydruków, co pozwala na zmniejszenie bałaganu w miejscu pracy, ogromną oszczędność pieniędzy i przestrzeni w biurze. System DMS to także gwarancja najwyższej ochrony zawartości dokumentów. Dzięki wersjonowaniu dokumentów oraz ich digitalizacji na wczesnym etapie obiegu pozwoli uniknąć ich zniszczenia czy zagubienia.
System zarządzania dokumentami – wady i utrudnienia
Wysokie koszty instalacji oprogramowania DMS
System DMS bez wątpienia posiada wiele zalet, dzięki czemu jest narzędziem doskonale sprawdzającym się w różnego rodzaju firmach. Program ten ma jednak także pewne wady, które mogą okazać się sporym utrudnieniem dla przedsiębiorców. Pierwszą z nich są spore początkowe koszty wdrożenia systemu. Poniesione wydatki szybko się zwracają, jednak mogą być niedogodnością dla właścicieli działalności gospodarczych, którzy zmagają się z problemami finansowymi. Rozwiązaniem jest tutaj sprzedaż ratalna lub możliwość korzystania z aplikacji w chmurze. Obydwie te możliwości daje Ingenes.
Potrzeba dodatkowej ochrony danych i odpowiedniej konfiguracji dostępu
Innym problemem związanym z systemem zarządzania dokumentami jest konieczność zainwestowania w dodatkową ochronę danych. Należy także często sporządzać kopie zapasowe plików znajdujących się w programie. Narzędzie informatyczne ograniczają możliwości techniczne komputera – jego awarie mogą doprowadzić do utraty zapisanych na dysku zasobów. Skutecznym rozwiązaniem jest tworzenie regularnych backupów oraz zastosowanie serwerów lustrzanych. Na obu z nich przechowywane są te same dane i oprogramowanie. W przypadku awarii jednego z nich drugi nadal będzie działał, zapewniając ciągłość pracy przedsiębiorstwa.
Warto jest również odpowiednio skonfigurować dostęp i uprawnienia użytkowników do druków zarejestrowanych w systemie. Dzięki temu zmniejszy się ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych.
Konieczność poznania zasad przechowywania druków
Decydując się na wdrożenie systemu DMS warto również pamiętać o tym, że nie zlikwiduje on całkowicie problemu nadmiernej ilości papierowych dokumentów. Obecne prawo w Polsce nie przewiduje bowiem możliwości ich pełnej zamiany na elektroniczne odpowiedniki, choć z każdym rokiem sytuacja się poprawia.
Instalacja programu wymaga tym samym także dokładnego zapoznania się z aktualnymi zasadami przechowywania druków. System workflow pozwala prowadzić ewidencję, które dokumentu papierowe można już zniszczyć, a których nie wolno. Pozwoli to na uniknięcie omyłkowego zlikwidowania potrzebnego pisma.
Jednocześnie pozwala szybko zorientować się odnośnie fizycznej lokalizacji dokumentu papierowego oraz podejrzeć jego wersję zdigitalizowaną.
System zarządzania dokumentami – podsumowanie
Systemy DMS to wielofunkcyjne narzędzia, które znacząco usprawniają pracę przedsiębiorstwa. Dzięki nim wykonywanie określonych obowiązków trwa krócej, a znajdowanie plików staje się dużo łatwiejsze. Choć narzędzia tego typu mają kilka wad, zdecydowanie warto wdrożyć je w firmie. Związane z nimi korzyści pozwolą bowiem na osiąganie lepszych wyników. Dzięki temu przedsiębiorstwo pozytywnie wyróżni się na tle konkurencji oraz usprawni pracę swoim pracownikom.
Jesteś zainteresowany oprogramowaniem dla firm? Skontaktuj się z nami.
키워드에 대한 정보 wady i zalety dokumentacji papierowej
다음은 Bing에서 wady i zalety dokumentacji papierowej 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o.? Porównanie
- spółka
- z o.o.
- jednoosobowa działalność
- składki zus
- podatki
- podatek dochodowy
- księgowość
- co się opłaca
- co wybrać
- włodek markowicz
Jednoosobowa #działalność #gospodarcza #czy #spółka #z #o.o.? #Porównanie
YouTube에서 wady i zalety dokumentacji papierowej 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o.? Porównanie | wady i zalety dokumentacji papierowej, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
