당신은 주제를 찾고 있습니까 “wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej – Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog/. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Donata Kadry w pigułce 이(가) 작성한 기사에는 조회수 1,756회 및 좋아요 53개 개의 좋아요가 있습니다.
wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Kolejny film z serii filmów dotyczących zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej 2019.
Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej to duża zmiana dla wszystkich przedsiębiorców zatrudniających choćby jednego pracownika.
Jak długo należy przechowywać dokumentację pracowniczą?
Jaki dodatkowy obowiązek ciąży na pracodawcy w związku z wydaniem pracownikowi świadectwa pracy?
Czy można kontynuować prowadzenie teczki akt osobowych?
Na co wskazują przepisy przejściowe?
Wszystkie odpowiedzi znajdziesz w filmie!
LINK DO MOJEJ KSIĄŻKI URLOPY PRACOWNICZE I INNE ZWOLNIENIA OD PRACY
https://www.oddk.pl/Urlopy-pracownicze-i-inne-zwolnienia-od-pracy;s,karta,id,4742
LINK DO MOJEJ KSIĄŻKI ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE PRACOWNIKÓW:
https://www.oddk.pl/Zatrudnianie-i-zwalnianie-pracownikow–praktyczny-komentarz–wzory-dokumentow-z-suplementem-elektron;s,karta,id,4870
Pomocnicze wzory dokumentów: https://www.gov.pl/web/rodzina/bip-pomocnicze-wzory-dokumentow-zwiazanych-z-ubieganiem-sie-o-zatrudnienie-nawiazaniem-zmiana-oraz-ustaniem-stosunku-pracy?fbclid=IwAR1B0QAnl_TA-07yG3IoNc6kibF_2-loQC947-sB3BYL_3juTIfjFqegJeQ
Przepisy rozporządzenia: http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180002369
Link do rocznej ewidencji czasu pracy 2019 zgodnej z nowymi przepisami rozporządzenia:
https://kadrywpigulce.pl/roczna-karta-ewidencji-czasu-pracy-2019/
Zakładka do części D akt osobowych:
https://kadrywpigulce.pl/17746-2/
Artykuł na temat zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej:
https://kadrywpigulce.pl/zmiany-prowadzeniu-dokumentacji-pracowniczej-2019/
Artykuł na temat nowej listy obecności 2019:
https://kadrywpigulce.pl/lista-obecnosci-2019/
Informacje dodatkowe:
Muzyka: Daily Beetle by Kevin MacLeod is licensed under a Creative Commons Attribution license (https://creativecommons.org/licenses/ )
Source: https://incompetech.com/music/
Artist: http://incompetech.com/
Zdjęcie na okładce książki oraz w miniaturce YT: https://www.diamondphotography.pl
Więcej mnie:
www.kadrywpigulce.pl
www.facebook.com/kadrywpigulce
www.twitter.com/kadrywpigulce
www.periscope.tv/kadrywpigulce
Czekam na Twoje pytania pod adresem mailowym:
[email protected] lub
poprzez formularz kontaktu dostępny tutaj: http://kadrywpigulce.pl/kontakt/
FAJNIE, ŻE JESTEŚ!!!!!!!!!
wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Informacja w sprawie przechowywania dokumentacji …
DRUKI Gofin (strona główna) »; Prawo pracy »; Stosunek pracy »; Informacja w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Pobierz Program Druki GOFIN.
Source: druki.gofin.pl
Date Published: 12/11/2021
View: 6297
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji … – Lex
Wzory Wzór aktualny Wersja od: 1 stycznia 2019 r. … Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości odbioru i konsekwencjach …
Source: sip.lex.pl
Date Published: 2/7/2021
View: 3894
Oświadczenie o przechowywaniu akt osobowych wzór
Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej 50 lat … W konsekwencji pracodawca przechowuje jego akta osobowe i dokumentację pracowniczą przez okres 10 …
Source: e-dokumencik.pl
Date Published: 7/8/2021
View: 8043
Inf. o przechowywaniu akt-wzór – Fiduci Finance
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Na podstawie art. 94 (6) Kodeksu Pracy informujemy, że. okres przechowywania dokumentacji …
Source: www.fiducifinance.pl
Date Published: 2/16/2022
View: 3265
Komu wydawana jest informacja o okresie przechowywania akt?
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub …
Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Date Published: 8/1/2021
View: 9062
Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania …
Pobierz wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po ustaniu zatrudnienia.
Source: www.portaloswiatowy.pl
Date Published: 1/8/2022
View: 7195
Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej 2022 wzór. Dokumentacja pracownicza — pojęcie dokumentacji obejmującej akta osobowe pracowników i …
Source: informacja.info.pl
Date Published: 8/25/2021
View: 3152
Informacja o 10 letnim okresie przechowywania dokumentacji …
3) zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie którym mowa w punkcie 2. Wzór takiej informacji przekazywanej przez …
Source: karolinaniedzielska.pl
Date Published: 6/21/2021
View: 9786
Oświadczenie o przechowywaniu dokumentów
W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i. okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art.Pobierz wzór …
Source: twojeumowy24.pl
Date Published: 3/8/2021
View: 8803
주제와 관련된 이미지 wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
- Author: Donata Kadry w pigułce
- Views: 조회수 1,756회
- Likes: 좋아요 53개
- Date Published: 2019. 3. 12.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=Xk_qoOui2Lg
Komu Informacja o przechowywaniu akt osobowych?
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej obowiązki informacyjne dotyczą wyłącznie pracowników, których stosunek pracy został nawiązany po 31 grudnia 2018 roku. Dlatego też wydanie informacji do świadectwa nie dotyczy pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 roku, co wynika z art.
Jak liczyć 10 lat przechowywania dokumentacji pracowniczej przykład?
Przykład 1.
Strony nie nawiązały kolejnego stosunku pracy. Akta osobowe tego pracownika oraz dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy muszą być przechowywane przez 10 lat, licząc od końca 2021 roku, czyli do 31 grudnia 2031 roku.
Co powinno znajdować się w aktach osobowych?
- oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę
- dotyczące żądania wydania świadectwa pracy oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
- kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy.
Jak liczyć 10 lat przechowywania dokumentacji?
Raporty należy złożyć za wszystkich ubezpieczonych. W następstwie złożenia raportów informacyjnych ZUS RIA okres przechowywania dokumentacji pracowniczej osób, których raporty te dotyczą, ulega skróceniu do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.
Kto podpisuje informacje w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej?
3 pkt 1-4 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, oraz podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę, potwierdzający zgodność kopii z dokumentacją pracowniczą.
Jak długo pracodawca przechowuje świadectwo pracy?
Od 1 stycznia 2019 r., na mocy art. 94 pkt 9b K.p., pracodawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy (chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres jej przechowywania).
Jakie dokumenty przechowuje się 10 lat?
Pracodawca przechowuje akta osobowe i dokumentację pracowniczą przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którym ustał stosunek pracy. Zatem jeśli umowa danej osoby kończy się dnia 13 marca 2022 roku, to koniec tego okresu mija 31 grudnia 2032 roku.
Czego nie powinno być w aktach osobowych?
Dokumentacja związana z wypadkiem przy pracy i chorobą zawodową Dokumentacji powypadkowej czy tej związanej ze zgłoszeniem podejrzenia choroby zawodowej przez pracodawcę co do zasady nie przechowuje się w aktach osobowych pracownika.
Ile czasu należy przechowywać listy obecności?
Nie wynikało to z żadnych szczegółowych przepisów, a z faktu, że po takim okresie ustawało prawo do roszczeń ze strony zatrudnionego. Obecnie jednak mamy już przepisy, które dość jasno określają, że ewidencję czasu pracy należy przechowywać przez okres 10 lat.
Co powinno być w aktach osobowych pracownika 2022?
Powinny się w nich zawierać dokumenty dotyczące danych osobowych, informacje na temat kontrolnych badań lekarskich (szczególnie tych związanych z wykonywaniem pracy w szkodliwych dla zdrowia warunkach), czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia.
Czy CV wkładamy do akt osobowych?
CV, które w procesie rekrutacji było prawidłowo pozyskane, powinno być przechowywane w aktach osobowych. Koncentrując się na kwestii przechowywania CV osoby będącej już obecnie pracownikiem, należy stwierdzić że do przetwarzania jego danych osobowych upoważnia pracodawcę przepis prawa (art. 22 1 § 2 w zw.
Co wchodzi w skład dokumentacji kadrowej?
Pojęcie dokumentacji pracowniczej obejmuje akta osobowe pracowników, a także pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
Jak długo przechowywać dokumenty kadrowo płacowe?
Karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki przechowuje się przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat (art. 74 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości).
Jak powinny być przechowywane akta osobowe pracowników?
Okres przechowywania akt pracowniczych
Do końca 2018 roku co do zasady dokumentację pracowniczą należało przechowywać przez 50 lat, licząc od roku następnego, w którym ustał stosunek pracy. Od 2019 roku okres ten uległ skróceniu i dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku okres przechowywania wynosi 10 lat.
W jakim terminie pracodawca musi wydać pracownikowi kopie dokumentacji pracowniczej?
Pracodawca wydaje pracownikowi kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej określonej we wniosku i nie później niż w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania; wniosek włącza się do części B akt osobowych pracownika (§ 18 rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
Gdzie mają być przechowywane akta osobowe pracowników?
Tak, akta osobowe zatrudnionych pracowników powinny być przechowywane na terenie zakładu pracy. Każdy pracodawca zatrudniający pracowników ma obowiązek założyć i prowadzić akta osobowych oraz pozostałą dokumentację pracowniczą (art. 94 pkt 9a k.p.).
Kto przechowuje akta osobowe?
Pracodawca jest obowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także (aktualnie) przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w …
Kiedy akta osobowe do archiwum?
Pracodawca przechowuje akta osobowe i dokumentację pracowniczą przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którym ustał stosunek pracy. Zatem jeśli umowa danej osoby kończy się dnia 13 marca 2022 roku, to koniec tego okresu mija 31 grudnia 2032 roku.
Jakie informacje mają być w świadectwie pracy?
W świadectwie pracy pracodawca musi podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego.
Informacja w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej
Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:
niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies
Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.
Administratorzy
Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?
Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.
Dobrowolna zgoda.
Aby móc realizować cele:
– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.
Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości odbioru i konsekwencjach nieodebrania dokumentacji…
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Jeśli zgadzasz się na używanie plików cookie kliknij “Zamknij” lub po prostu kontynuuj przeglądanie. Uzyskaj więcej informacji lub zmień ustawienia
Oświadczenie o przechowywaniu akt osobowych wzór — e-Dokumencik
Plik został pobrany 246 razy! Pobierz oświadczenie_o_przechowywaniu_akt_osobowych_wzór już teraz w jednym z aż trzech popularnych formatów – PDF, DOC, ODT. Dzięki temu będziesz mógł go od razu wydrukować, oraz edytować w popularnych programach typu OpenOffice, Microsoft Office, Libre Office, OfficeSuite, czy innych podobnych! Pobierzjuż teraz w jednym z aż trzech popularnych formatów –. Dzięki temu będziesz mógł go od razu wydrukować, oraz edytować w popularnych programach typu OpenOffice, Microsoft Office, Libre Office, OfficeSuite, czy innych podobnych!
Sprawdzone oraz aktualne pliki do pobrania!
Data sprawdzenia aktualności pliku:
Łatwa edycja oraz drukowanie
Łatwa edycja oraz drukowanie Gwarancja bezpieczeństwa
Gwarancja bezpieczeństwa Błyskawiczne oraz natychmiastowe pobieranie
Błyskawiczne oraz natychmiastowe pobieranie Dowolny oraz nielimitowany użytek
pracodawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej. przechowuje się odpowiednio w części B albo C akt osobowych pracownika.www.druki.gofin.pl – Informacja w sprawie przechowywania dokumentacji. zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów. Pobierz wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji. Okres przechowywania akt osobowych pracownika przeniesionego z innej. Wzory Wzór aktualny Wersja od: 1 stycznia 2019 r. o okresie przechowywania akt osobowych i dokumentacji pracowniczej,Okres przechowywania akt pracowników do końca 2018 roku, warunkiem że pracodawca przekaże do ZUS odpowiednie oświadczenie (ZUS OSW) oraz.
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej 2021
W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i. okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art.Jak długo trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą i jak skrócić. a drugi 28 grudnia 2021 roku, to okres przechowywania dokumentacji, Kodeks pracy wskazuje, że obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie w postaci papierowej LUB elektronicznej dokumentacji w. nie przechowuje dokumentacji pracowniczej, przez okres wskazany w przepisach Kodeksu pracy (50. z zakresem informacji objętych tajemnicą określo-.Nowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Okres przechowywania akt pracowników do końca 2018 roku, wynosił 50 lat. Warto wiedzieć, że.
Informacja do świadectwa pracy 2020 wzór
Świadectwo pracy – wzór obowiązujący od 7 września 2019 r. 10.04.2020. warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w. Pobierz darmowy wzór świadectwa pracy 2020!. Najważniejsze informacje jakie musisz ująć w świadectwie pracy to: jaki był okresu zatrudnienia. www.druki.gofin.pl – Informacja w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Aktualnie jesteś: Wzory druków i umów (strona główna) » Prawo pracy. Przykładowa informacja o okresie przechowywania dokumentacji (dla zatrudnionego od 1 lutego do 31 grudnia 2020 r.) (dane nagłówkowe i podpis. W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju. Edytowalny wzór świadectwa pracy, obowiązujący w 2021 roku,
Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej 50 lat
W konsekwencji pracodawca przechowuje jego akta osobowe i dokumentację pracowniczą przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek. Kiedy faktycznie może zostać zniszczona dokumentacja pracownicza. Niezależnie od tego, czy jest to 10, czy 50 lat, okres przechowywania. nie prowadzi dokumentacji pracowniczej, □ nie przechowuje dokumentacji pracowniczej, przez okres wskazany w przepisach Kodeksu pracy (50 albo 10 lat) albo. pracodawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej. przechowywania dokumentacji został skrócony do 10 lat (z 50 lat) na. co do pracowników, których okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 50 lat, ustawodawca słusznie nie przewidział obowiązku.
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej wzór gofin
Zadeklarowanie przez pracodawcę (w raporcie informacyjnym) zamiaru skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, założonej dla. Prawo pracy w praktyce – Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej – Na koniec stycznia br. upłynie wypowiedzenie kilku pracownikom. Mianowicie pracodawca musi skrócić okres przechowywania dotychczasowej dokumentacji pracownika do 10 lat, składając raport informacyjny do ZUS.Dokumentacja pracownicza obejmuje: akta osobowe pracowników – zawierają informacje i dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o. Informacja w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej. osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – przykładowy wzór z uwzględnieniem RODO.
Komu wydawana jest informacja o okresie przechowywania akt?
Informacja o okresie przechowywania akt jest wydawana po zakończonym stosunku pracy równolegle ze świadectwem pracy. Czy wydanie tej informacji jest obowiązkowe? W artykule szczegóły!
Obowiązki pracodawcy
Według przepisów Kodeksu pracy pracodawca ma następujące obowiązki względem swoich pracowników:
obowiązek zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami;
obowiązek organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy;
obowiązek organizowania pracy w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie;
obowiązek przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy; Zobacz też: Jak założyć własną działalność gospodarczą? Rozliczanie nadgodzin kierowców – pakiet mobilności
obowiązek zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
obowiązek prowadzenia systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
obowiązek terminowego i prawidłowego wypłacania pracownikom należnego im wynagrodzenia za pracę;
obowiązek ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
obowiązek stwarzania pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunków sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy;
obowiązek zaspokajania w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników;
obowiązek stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy;
obowiązek prowadzenia i przechowywania w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników;
obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej;
obowiązek wpływania na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
Jeszcze niedawno, w chwili kiedy dochodziło do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracodawca miał obowiązek wydać pracownikowi wyłącznie świadectwo pracy. Co do zasady należy to zrobić w ostatnim dniu pracy, a gdyby z różnych przyczyn wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie było możliwe, wówczas pracodawca musi je wydać w ciągu 7 dni lub przesłać je byłemu pracownikowi przesyłką pocztową.
Zmiany dotyczące okresów przechowywania akt
Na skutek nowelizacji przepisów Kodeksu pracy obowiązującej od 1 stycznia 2019 roku pracodawca wraz ze świadectwem pracy musi przekazać pracownikowi dodatkowe informacje.
Wprowadzenie tej regulacji wynika ze zmian przepisów dotyczących okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Do 2019 roku okres przechowywania akt pracowników wynosił 50 lat. Od 1 stycznia 2019 roku doszło do zmiany okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej.
I tak w wypadku pracowników, którzy zostali zatrudnieni po 31 grudnia 2018 roku, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat.
Okres przechowywania akt pracowniczych wynosi 50 lat w przypadku pracowników zatrudnionych w okresie od 1 stycznia 1999 roku do 31 grudnia 2018 roku, ustala się go bowiem na podstawie starych przepisów. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej może zostać skrócony do 10 lat, pod warunkiem że pracodawca przekaże do ZUS-u oświadczenie ZUS OSW oraz raport informacyjny ZUS RIA. W tej sytuacji okres 10 lat biegnie od ostatniego dnia w roku, w którym pracodawca złoży raport informacyjny.
W przypadku pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku nie ma możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji, a należy ją przechowywać 50 lat.
POLECAMY Rozliczaj pracowników online! Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia!
Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia! Twórz umowy i generuj zaświadczenia!
Twórz umowy i generuj zaświadczenia! Proste prowadzenie księgowości i kadr! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Komu wydawana jest informacja o okresie przechowywania akt?
informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej;
informacji o możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej;
informacji o zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania we wskazanym przez pracodawcę okresie. Od stycznia 2019 roku w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy ma obowiązek wydania byłemu pracownikowi:
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
W informacji przekazywanej pracownikowi należy dokładnie określić termin, do kiedy przechowywane są dokumenty pracownicze, gdyż ma to znaczenie dla ustalenia okresu, kiedy pracownik będzie mógł zgłosić się po odbiór swojej dokumentacji pracowniczej.
Prawo odbioru dokumentacji pracowniczej należy liczyć od upływu okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Pracownik ma na to miesiąc. W informacji mu przekazywanej należy dokładnie wskazać ten termin.
Pracodawca powinien również poinformować pracownika, że w przypadku, kiedy ten nie odbierze dokumentacji pracowniczej po zakończeniu okresu jej przechowywania, pracodawca po upływie wskazanego czasu w informacji wydawanej pracownikowi dokona zniszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób trwały, uniemożliwiający jej odtworzenie.
Powyższe informacje, które pracodawca jest obowiązany przekazać pracownikowi, powinny być zindywidualizowane i konkretne.
Wskazany obowiązek informacyjny pracodawcy stosowany jest do pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku.Po wejściu w życie powoływanych rozwiązań pojawiły się wątpliwości co do tego, czy mają one zastosowanie we wszystkich przypadkach rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej obowiązki informacyjne dotyczą wyłącznie pracowników, których stosunek pracy został nawiązany po 31 grudnia 2018 roku. Dlatego też wydanie informacji do świadectwa nie dotyczy pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 roku, co wynika z art. 7 Ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
Przykład 1.
Pani Anna zostaje zatrudniona 2 stycznia 2019 roku na podstawie umowy o pracę na czas określony do 30 czerwca 2019 roku. Pracodawca nie zdecydował się przedłużyć jej umowy na dalszy okres, dlatego stosunek pracy wygasł 30 czerwca 2019 roku. Pracodawca, wydając pani Annie świadectwo pracy, przekazał jej informację o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o prawie i terminie jej odbioru oraz skutkach nieodebrania dokumentacji pracowniczej. Przechowywać on będzie jej akta osobowe i dokumentację pracowniczą przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał, tj. od 1 stycznia 2020 roku. Tym samym dokumentacja pracownicza pani Anny będzie przechowywana do 31 grudnia 2029 roku. Będzie ona mogła ją odebrać od byłego pracodawcy w okresie od 1 stycznia 2030 roku do 31 stycznia 2030 roku. Taką też informację od niego otrzymała.
Przykład 2.
Pani Anna zostaje zatrudniona 2 stycznia 2017 roku na podstawie umowy o pracę na czas określony do 30 czerwca 2020 roku. Pracodawca nie zdecydował się przedłużyć umowy na dalszy okres, dlatego stosunek pracy wygasł 30 czerwca 2020 roku. Wydając pani Annie świadectwo pracy, nie ma obowiązku przekazywać jej informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, informacji o prawie i terminie jej odbioru oraz skutkach nieodebrania dokumentacji pracowniczej.
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji i terminie jej odbioru może mieć postać papierową lub elektroniczną.
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o prawie i terminie jej odbioru oraz skutkach nieodebrania dokumentacji pracowniczej powinna stanowić osobny dokument, który jest wydawany razem ze świadectwem. Nie ma możliwości wskazania tych informacji w treści świadectwa pracy, gdyż przepisy aktów prawnych i aktów wykonawczych wskazują szczegółowo elementy, jakie znajdują się w tym dokumencie.
Przykładowa informacja: Miejscowość, data Dane pracodawcy Dane pracownika
INFORMACJA O OBOWIĄZKACH PRACODAWCY DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ ORAZ PRAWACH PRACOWNIKA Z TYM ZWIĄZANYCH
Na podstawie art. 946 Kodeksu pracy informuję, że: Okres przechowywania Pana/Pani dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. do dnia ………………. Po upływie wyżej wskazanego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej przysługuje Panu/Pani prawo odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po tej dacie, tj. od ……………….. do ……………….. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej we wskazanym okresie Pana/Pani dokumentacja pracownicza zostanie zniszczona w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie. Podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę, lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy
Kiedy doszło do poinformowania pracownika o terminie odbioru dokumentacji pracowniczej, natomiast nie zgłosi się on po nią po upływie okresu jej przechowywania, wówczas pracodawca ma obowiązek jej zniszczenia. Zniszczenie powinno nastąpić w przeciągu 12 miesięcy, licząc od dnia, do którego pracownik mógł odebrać tę dokumentację. Przechowywanie jej po tym okresie jest niezgodnie z prawem. Pracodawca ma dowolność co do sposobu zniszczenia dokumentacji. Kiedy doszło do poinformowania pracownika o terminie odbioru dokumentacji pracowniczej, natomiast nie zgłosi się on po nią po upływie okresu jej przechowywania, wówczas pracodawca ma obowiązek jej zniszczenia. Zniszczenie powinno nastąpić w przeciągu 12 miesięcy, licząc od dnia, do którego pracownik mógł odebrać tę dokumentację. Przechowywanie jej po tym okresie jest niezgodnie z prawem. Pracodawca ma dowolność co do sposobu zniszczenia dokumentacji.
Wydanie kopii dokumentacji pracowniczej
Ponadto wskazać należy na uprawnienie pracownika do żądania wydania mu kopii całości lub części zgromadzonej dokumentacji pracowniczej, które można zgłosić zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i przy jego zakończeniu. Uprawnienie to pozwala uzyskać dokumentację pracowniczą przed terminem uprawniającym pracownika do jej odbioru przed zniszczeniem.
W takiej sytuacji wydanie dokumentacji prowadzonej w formie papierowej musi polegać na sporządzeniu jej kopii opatrzonej podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej potwierdzającym zgodność kopii z dokumentacją pracowniczą. W przypadku prowadzenia przez pracodawcę elektronicznej dokumentacji pracownikowi winno zostać odwzorowanie cyfrowe zapisane w formacie PDF i opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy bądź osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność kopii z dokumentacją pracowniczą.
Pracodawca musi wydać pracownikowi kopię dokumentacji pracowniczej w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku w tej sprawie. Wniosek o wydanie kopii dokumentów przechowuje się odpowiednio w części B albo C akt osobowych pracownika.
Komu wydawana jest informacja o okresie przechowywania akt?
Informacja o okresie przechowywania akt jest wydawana po zakończonym stosunku pracy równolegle ze świadectwem pracy. Czy wydanie tej informacji jest obowiązkowe? W artykule szczegóły!
Obowiązki pracodawcy
Według przepisów Kodeksu pracy pracodawca ma następujące obowiązki względem swoich pracowników:
obowiązek zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami;
obowiązek organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy;
obowiązek organizowania pracy w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie;
obowiązek przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy; Zobacz też: Jak założyć własną działalność gospodarczą? Rozliczanie nadgodzin kierowców – pakiet mobilności
obowiązek zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
obowiązek prowadzenia systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
obowiązek terminowego i prawidłowego wypłacania pracownikom należnego im wynagrodzenia za pracę;
obowiązek ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
obowiązek stwarzania pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunków sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy;
obowiązek zaspokajania w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników;
obowiązek stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy;
obowiązek prowadzenia i przechowywania w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników;
obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej;
obowiązek wpływania na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
Jeszcze niedawno, w chwili kiedy dochodziło do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracodawca miał obowiązek wydać pracownikowi wyłącznie świadectwo pracy. Co do zasady należy to zrobić w ostatnim dniu pracy, a gdyby z różnych przyczyn wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie było możliwe, wówczas pracodawca musi je wydać w ciągu 7 dni lub przesłać je byłemu pracownikowi przesyłką pocztową.
Zmiany dotyczące okresów przechowywania akt
Na skutek nowelizacji przepisów Kodeksu pracy obowiązującej od 1 stycznia 2019 roku pracodawca wraz ze świadectwem pracy musi przekazać pracownikowi dodatkowe informacje.
Wprowadzenie tej regulacji wynika ze zmian przepisów dotyczących okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Do 2019 roku okres przechowywania akt pracowników wynosił 50 lat. Od 1 stycznia 2019 roku doszło do zmiany okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej.
I tak w wypadku pracowników, którzy zostali zatrudnieni po 31 grudnia 2018 roku, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat.
Okres przechowywania akt pracowniczych wynosi 50 lat w przypadku pracowników zatrudnionych w okresie od 1 stycznia 1999 roku do 31 grudnia 2018 roku, ustala się go bowiem na podstawie starych przepisów. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej może zostać skrócony do 10 lat, pod warunkiem że pracodawca przekaże do ZUS-u oświadczenie ZUS OSW oraz raport informacyjny ZUS RIA. W tej sytuacji okres 10 lat biegnie od ostatniego dnia w roku, w którym pracodawca złoży raport informacyjny.
W przypadku pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku nie ma możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji, a należy ją przechowywać 50 lat.
POLECAMY Rozliczaj pracowników online! Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia!
Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia! Twórz umowy i generuj zaświadczenia!
Twórz umowy i generuj zaświadczenia! Proste prowadzenie księgowości i kadr! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Komu wydawana jest informacja o okresie przechowywania akt?
informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej;
informacji o możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej;
informacji o zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania we wskazanym przez pracodawcę okresie. Od stycznia 2019 roku w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy ma obowiązek wydania byłemu pracownikowi:
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
W informacji przekazywanej pracownikowi należy dokładnie określić termin, do kiedy przechowywane są dokumenty pracownicze, gdyż ma to znaczenie dla ustalenia okresu, kiedy pracownik będzie mógł zgłosić się po odbiór swojej dokumentacji pracowniczej.
Prawo odbioru dokumentacji pracowniczej należy liczyć od upływu okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Pracownik ma na to miesiąc. W informacji mu przekazywanej należy dokładnie wskazać ten termin.
Pracodawca powinien również poinformować pracownika, że w przypadku, kiedy ten nie odbierze dokumentacji pracowniczej po zakończeniu okresu jej przechowywania, pracodawca po upływie wskazanego czasu w informacji wydawanej pracownikowi dokona zniszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób trwały, uniemożliwiający jej odtworzenie.
Powyższe informacje, które pracodawca jest obowiązany przekazać pracownikowi, powinny być zindywidualizowane i konkretne.
Wskazany obowiązek informacyjny pracodawcy stosowany jest do pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku.Po wejściu w życie powoływanych rozwiązań pojawiły się wątpliwości co do tego, czy mają one zastosowanie we wszystkich przypadkach rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej obowiązki informacyjne dotyczą wyłącznie pracowników, których stosunek pracy został nawiązany po 31 grudnia 2018 roku. Dlatego też wydanie informacji do świadectwa nie dotyczy pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 roku, co wynika z art. 7 Ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
Przykład 1.
Pani Anna zostaje zatrudniona 2 stycznia 2019 roku na podstawie umowy o pracę na czas określony do 30 czerwca 2019 roku. Pracodawca nie zdecydował się przedłużyć jej umowy na dalszy okres, dlatego stosunek pracy wygasł 30 czerwca 2019 roku. Pracodawca, wydając pani Annie świadectwo pracy, przekazał jej informację o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o prawie i terminie jej odbioru oraz skutkach nieodebrania dokumentacji pracowniczej. Przechowywać on będzie jej akta osobowe i dokumentację pracowniczą przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał, tj. od 1 stycznia 2020 roku. Tym samym dokumentacja pracownicza pani Anny będzie przechowywana do 31 grudnia 2029 roku. Będzie ona mogła ją odebrać od byłego pracodawcy w okresie od 1 stycznia 2030 roku do 31 stycznia 2030 roku. Taką też informację od niego otrzymała.
Przykład 2.
Pani Anna zostaje zatrudniona 2 stycznia 2017 roku na podstawie umowy o pracę na czas określony do 30 czerwca 2020 roku. Pracodawca nie zdecydował się przedłużyć umowy na dalszy okres, dlatego stosunek pracy wygasł 30 czerwca 2020 roku. Wydając pani Annie świadectwo pracy, nie ma obowiązku przekazywać jej informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, informacji o prawie i terminie jej odbioru oraz skutkach nieodebrania dokumentacji pracowniczej.
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji i terminie jej odbioru może mieć postać papierową lub elektroniczną.
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o prawie i terminie jej odbioru oraz skutkach nieodebrania dokumentacji pracowniczej powinna stanowić osobny dokument, który jest wydawany razem ze świadectwem. Nie ma możliwości wskazania tych informacji w treści świadectwa pracy, gdyż przepisy aktów prawnych i aktów wykonawczych wskazują szczegółowo elementy, jakie znajdują się w tym dokumencie.
Przykładowa informacja: Miejscowość, data Dane pracodawcy Dane pracownika
INFORMACJA O OBOWIĄZKACH PRACODAWCY DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ ORAZ PRAWACH PRACOWNIKA Z TYM ZWIĄZANYCH
Na podstawie art. 946 Kodeksu pracy informuję, że: Okres przechowywania Pana/Pani dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. do dnia ………………. Po upływie wyżej wskazanego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej przysługuje Panu/Pani prawo odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po tej dacie, tj. od ……………….. do ……………….. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej we wskazanym okresie Pana/Pani dokumentacja pracownicza zostanie zniszczona w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie. Podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę, lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy
Kiedy doszło do poinformowania pracownika o terminie odbioru dokumentacji pracowniczej, natomiast nie zgłosi się on po nią po upływie okresu jej przechowywania, wówczas pracodawca ma obowiązek jej zniszczenia. Zniszczenie powinno nastąpić w przeciągu 12 miesięcy, licząc od dnia, do którego pracownik mógł odebrać tę dokumentację. Przechowywanie jej po tym okresie jest niezgodnie z prawem. Pracodawca ma dowolność co do sposobu zniszczenia dokumentacji. Kiedy doszło do poinformowania pracownika o terminie odbioru dokumentacji pracowniczej, natomiast nie zgłosi się on po nią po upływie okresu jej przechowywania, wówczas pracodawca ma obowiązek jej zniszczenia. Zniszczenie powinno nastąpić w przeciągu 12 miesięcy, licząc od dnia, do którego pracownik mógł odebrać tę dokumentację. Przechowywanie jej po tym okresie jest niezgodnie z prawem. Pracodawca ma dowolność co do sposobu zniszczenia dokumentacji.
Wydanie kopii dokumentacji pracowniczej
Ponadto wskazać należy na uprawnienie pracownika do żądania wydania mu kopii całości lub części zgromadzonej dokumentacji pracowniczej, które można zgłosić zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i przy jego zakończeniu. Uprawnienie to pozwala uzyskać dokumentację pracowniczą przed terminem uprawniającym pracownika do jej odbioru przed zniszczeniem.
W takiej sytuacji wydanie dokumentacji prowadzonej w formie papierowej musi polegać na sporządzeniu jej kopii opatrzonej podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej potwierdzającym zgodność kopii z dokumentacją pracowniczą. W przypadku prowadzenia przez pracodawcę elektronicznej dokumentacji pracownikowi winno zostać odwzorowanie cyfrowe zapisane w formacie PDF i opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy bądź osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność kopii z dokumentacją pracowniczą.
Pracodawca musi wydać pracownikowi kopię dokumentacji pracowniczej w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku w tej sprawie. Wniosek o wydanie kopii dokumentów przechowuje się odpowiednio w części B albo C akt osobowych pracownika.
Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
Zmiany zasad przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentów dotyczących ubezpieczeń społecznych, wprowadzone w 2019 roku, odróżniają dokumenty, które należy gromadzić w aktach osobowych oraz poza nimi. Ponadto w obecnym stanie prawnym istnieje dualizm okresów przechowywania wspomnianej dokumentacji – zależnie od dnia nawiązania stosunku pracy. Jakie są okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej?
Obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej
Przepis art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy wśród podstawowych obowiązków pracodawcy wymienia prowadzenie i przechowywanie w postaci papierowej lub elektronicznej:
akt osobowych pracowników,
dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
określonych zbiorczą nazwą „dokumentacji pracowniczej”.
Z kolei art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy nakazuje przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez odpowiedni okres po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy.
Zgodnie z art. 281 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy brak prowadzenia przez pracodawcę dokumentacji pracowniczej, brak przechowywania jej przez okres ustalony w przepisach, a także pozostawienie dokumentacji pracowniczej w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem stanowią wykroczenia przeciwko prawom pracownika zagrożone karą grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Szczegółowe wymogi dotyczące prowadzenia i przechowywania omawianej dokumentacji określono w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369), w którym m.in. wskazano, jakie dokumenty stanowią akta osobowe, a jakie zalicza się do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy przechowywanej poza aktami osobowymi.
Akta osobowe
Pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika akta osobowe składające się z 4 części:
A – obejmującej oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich;
B – obejmującej oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym m.in.: umowę o pracę, zakres czynności (zakres obowiązków), dokumenty dotyczące wykonywania przez pracownika pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z treścią regulaminu pracy i z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, oświadczenia dotyczące wypowiedzenia warunków pracy lub płacy lub zmiany tych warunków w innym trybie, dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu wychowawczego;
C – obejmującej oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy, w tym m.in.: oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę, kopię wydanego świadectwa pracy;
D – obejmującej odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
Poza aktami osobowymi pracodawca musi prowadzić, oddzielnie dla każdego pracownika, dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą:
dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w skład których wchodzą m.in: ewidencja czasu pracy, wnioski pracownika dotyczące udzielania zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych oraz stosowania indywidualnych rozwiązań dotyczących organizacji czasu pracy;
dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego;
kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych;
kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
Dokumentację pracowniczą należy przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy). Wymogi te dotyczą pracowników zatrudnionych w okresie od 1 stycznia 2019 roku.
Przykład 1.
Pracodawca zatrudnił pracownika 1 marca 2020 roku na czas określony jednego roku – do 30 kwietnia 2021 roku. Strony nie nawiązały kolejnego stosunku pracy. Akta osobowe tego pracownika oraz dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy muszą być przechowywane przez 10 lat, licząc od końca 2021 roku, czyli do 31 grudnia 2031 roku.
W odniesieniu do stosunków pracy, które nawiązano przed 1 stycznia 2019 roku, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej należy ustalać na podstawie przepisów obowiązujących przed tym dniem (art. 7 ust. 2 Ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją – Dz.U. z 2018 r. poz. 357). Oznacza to, że dokumentację pracowniczą dotyczącą tego okresu należy przechowywać przez 50 lat, licząc od dnia:
zakończenia pracy u danego pracodawcy – dla dokumentacji osobowej;
wytworzenia – dla dokumentacji płacowej
(zgodnie z art. 51u ust. 1 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w brzmieniu obowiązującym przed 1 stycznia 2019 roku). W związku z tym, że zidentyfikowanie dat wytworzenia poszczególnych dokumentów płacowych wiązałoby się dla pracodawcy z koniecznością szczegółowego monitorowania tego zagadnienia w przypadku każdego zwolnionego pracownika z osobna, dopuszczalnym wydaje się w takim przypadku przyjęcie, iż zarówno dokumentację osobową, jak i płacową przechowuje się przez 50 lat od dnia zakończenia pracy (ustania stosunku pracy).
POLECAMY Rozliczaj wygodnie pracowników online! Korzystaj z gotowych wzorów umów!
Korzystaj z gotowych wzorów umów! E-akta osobowe!
E-akta osobowe! Wyliczaj wynagrodzenia dla pracowników i zleceniobiorców! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Przykład 2.
Umowa o pracę łącząca pracodawcę i pracownika obowiązywała od 1 lipca 2002 roku. W czerwcu 2021 roku pracownik ją wypowiedział, wskutek czego po upływie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia uległa ona rozwiązaniu 30 września 2021 roku Dokumentacja pracownicza pozostała po pracowniku będzie przechowywana w tym przypadku przez okres 50 lat, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, czyli do 30 września 2071 roku.
Pewna trudność wiąże się z ustaleniem czasu przechowywania dokumentów, których przed 1 stycznia 2019 roku nie włączano do akt osobowych – takich jak wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, listy obecności czy harmonogramy czasu pracy. Stosowano wówczas najczęściej zasadę przechowywania wspomnianych dokumentów przez okres 3 lat – odpowiadający długością okresowi przedawnienia roszczeń pracowniczych. Tak więc tego rodzaju dokumenty, dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed 1 stycznia 2019 roku, należy przechowywać przez okres 3 lat.
Jak wskazało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z 8 lutego 2019 roku, DProkuI. 4102.4.2019.KJ, przepisy obowiązujące przed dniem 1 stycznia 2019 roku nie wskazywały okresu przechowywania, po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy, ewidencji czasu pracy […] oraz dokumentów dotyczących udzielania i korzystania z urlopów wypoczynkowych. W doktrynie prawa pracy dominował natomiast pogląd, że wskazane jest przechowywanie wspomnianej dokumentacji przez okres 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, z uwagi na fakt, iż ewentualne roszczenia ze stosunku pracy, w tym dotyczące wynagrodzenia oraz innych świadczeń/uprawnień pracowniczych, także np. urlopowych, ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym dane roszczenie stało się wymagalne (art. 291 kp). Skorelowany z długością okresu przedawnienia, trzyletni okres przechowywania ww. dokumentacji wydaje się być niezbędnym, minimalnym okresem umożliwiającym dochodzenie wspomnianych roszczeń i zapewnienie realizacji celów, jakim ta dokumentacja ma służyć (zgodnym także z zasadą ograniczenia przechowywania, określoną w art. 5 ust. 1 lit. e RODO).
Natomiast w odniesieniu do stosunków pracy nawiązanych od 1 stycznia 2019 roku prezentowany jest pogląd, że te dokumenty, o których nie wspomina się w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej (np. harmonogramy czasu pracy), nie muszą być przechowywane przez okres 10 lat, lecz jedynie przez 3 lata, gdyż po tym czasie tracą swoje znaczenie prawne. Są jednak również zwolennicy przechowywania wszelkich dokumentów związanych ze stosunkiem pracy przez 10 lat. Względy celowości zdają się jednak przemawiać za pierwszym z tych poglądów.
Możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
Okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych po 31 grudnia 1998 roku, a przed dniem 1 stycznia 2019 roku ulega skróceniu w przypadku złożenia raportu informacyjnego, o którym mowa w art. 4 pkt 6a Ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 423 ze zm.), z 50 do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony (art. 7 ust. 3 Ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją).
Wspomniany raport informacyjny jest przekazywanym do ZUS-u zestawieniem informacji dotyczącym ubezpieczonego, który został zgłoszony przez płatnika składek do ubezpieczeń społecznych po raz pierwszy po 31 grudnia 1998 roku, a przed 1 stycznia 2019 roku, obejmującym dane niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty za okresy – w zależności od rodzaju danych – od 1 stycznia 1999 roku do 31 grudnia 2008 roku albo od 1 stycznia 1999 roku do 31 grudnia 2018 roku.
Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej należy do podstawowych obowiązków pracodawcy, a jego zaniedbanie, poza zagrożeniem karą grzywny, może naruszać konkretne interesy pracowników, zarówno w czasie zatrudnienia, jak i po zakończeniu stosunku pracy.
Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w przepisach
Dokumentacja dotycząca stosunku pracy podlega ochronie prawnej – przepisy ustalają obligatoryjne okresy jej przechowywania. Na pracodawcach spoczywa w związku z tym obowiązek szczególnej pieczy nad tą dokumentacją. Jakie grzywny przewidziane są dla pracodawców u których przechowywanie dokumentacji pracowniczej nie odbywa się zgodnie z przepisami? Odpowiadamy.
Dokumentacja pracownicza
Pod pojęciem dokumentacji pracowniczej rozumie się, w myśl art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, akta osobowe pracowników oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Szczegółowo zakres dokumentacji pracowniczej określono w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej.
W ramach akt osobowych wyróżnia się 4 części obejmujące:
część A – oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich;
część B – oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika;
część C – oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy;
część D – odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (gromadzona poza aktami osobowymi) obejmuje natomiast:
dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy;
dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego;
kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych;
kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
Dwa rygory przechowywania dokumentacji pracowniczej
Zgodnie z przepisem art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy (obowiązującym od 1 stycznia 2019 roku) do podstawowych obowiązków pracodawcy należy przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Jednakże ze względu na unormowania Ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, poza wspomnianym rygorem 10-letniego okresu przechowywania dokumentacji w pewnych okolicznościach należy nadal stosować zasady obowiązujące wcześniej, ustalające 50-letni okres przechowywania.
Przed 1 stycznia 2019 roku
Do końca 2018 roku Kodeks pracy nie określał terminów dotyczących przechowywania dokumentacji pracowniczej. Okresy te wywodzono wtedy z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub okresów przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku pracy.
W przypadku akt osobowych, okres ich przechowywania wynosił 50 lat. Innych dokumentów, które nie podlegały włączeniu do akt osobowych, takich jak np. dokumentacja dotycząca rozliczania czasu pracy, nie trzeba było jednak przechowywać przez okres 50 lat, lecz przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń pracowniczych, czyli przez 3 lata (por. art. 291 Kodeksu pracy).
Omawiany rygor należy nadal stosować do dokumentacji pracowniczej dotyczącej stosunków pracy nawiązanych przed 1 stycznia 2019 roku, niezależnie od tego, czy stosunki te ustały również przed tym dniem, czy też były po tym dniu kontynuowane.
Przykład 1.
Pracownik podjął zatrudnienie u pracodawcy 10 lipca 1992 roku, a 18 listopada 2018 roku strony rozwiązały stosunek pracy. W związku z tym akta osobowe pracownika prowadzone przez wspomnianego pracodawcę należy przechowywać do końca 2068 roku.
Przykład 2.
Umowa o pracę została nawiązana 18 października 2011 roku i zatrudnienie to nadal trwa. Gdy ten stosunek pracy zostanie rozwiązany (lub wygaśnie) – co nastąpi po 1 stycznia 2019 roku – akta osobowe pracownika będzie trzeba przechowywać przez 50 lat, ponieważ umowę o pracę zawarto przed wejściem w życie nowego rygoru przechowywania dokumentacji pracowniczej, czyli przed 1 stycznia 2019 roku.
Od 1 stycznia 2019 roku
Obecnie obowiązuje zasada przechowywania całej dokumentacji pracowniczej (akt osobowych i pozostałych dokumentów) przez okres zatrudnienia pracownika oraz przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Przykład 3.
Pracownik był zatrudniony u pracodawcy od 1 marca 2019 roku do 12 lutego 2021 roku. Obowiązkowy 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej dotyczącej tego stosunku pracy upłynie 31 grudnia 2031 roku.
POLECAMY Wygodnie rozliczaj pracowników online! Wyliczaj wynagrodzenia pracowników!
Wyliczaj wynagrodzenia pracowników! Korzystaj z gotowych wzorów umów!
Korzystaj z gotowych wzorów umów! Zapomnij co to Płatnik! Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Przechowywanie dokumentacji pracowniczej – skrócenie okresu
W celu skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej dotyczącej stosunków pracy nawiązanych po 31 grudnia 1998 roku, a przed 1 stycznia 2019 roku, pracodawca-płatnik składek na ubezpieczenia społeczne może złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych raporty informacyjne ZUS RIA, o których mowa w art. 4 pkt 6a Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Raporty należy złożyć za wszystkich ubezpieczonych.
W następstwie złożenia raportów informacyjnych ZUS RIA okres przechowywania dokumentacji pracowniczej osób, których raporty te dotyczą, ulega skróceniu do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.
dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty;
dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego;
dane dotyczące okresów wykonywania i wymiaru czasu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;
informację, czy w okresie zatrudnienia pracownikowi przysługiwał ekwiwalent pieniężny za deputat węglowy;
datę, tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy, podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy lub stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany. Uwaga Raport informacyjny ZUS RIA to zestawienie informacji dotyczące pracownika (a także zleceniobiorcy), który został zgłoszony przez płatnika składek do ubezpieczeń społecznych po raz pierwszy po 31 grudnia 1998 roku, a przed 1 stycznia 2019 roku, obejmujące:
Likwidacja lub upadłość pracodawcy
W przypadku postawienia pracodawcy w stan likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości likwidator lub syndyk obowiązany jest:
wskazać podmiot prowadzący działalność w dziedzinie przechowywania dokumentacji, któremu zostanie ona przekazana do dalszego przechowywania;
zapewnić na ten cel środki finansowe na czas, jaki pozostał do końca okresu przechowywania dokumentacji.
W przypadku stwierdzenia przez sąd rejestrowy na wniosek pracodawcy lub syndyka masy upadłości podlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego lub do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej niemożności zapewnienia środków na koszty dalszego przechowywania, dokumentację przejmuje archiwum państwowe utworzone w tym celu przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
Likwidator lub syndyk masy upadłości ma obowiązek uporządkowania dokumentacji przed jej przekazaniem do dalszego przechowywania.
Wykroczenia – zaniedbania w pieczy nad dokumentacją pracowniczą
Zgodnie z art. 281 § 1 pkt 6, 6a i 7 Kodeksu pracy pracodawca, który:
nie prowadzi dokumentacji pracowniczej,
nie przechowuje dokumentacji pracowniczej przez wymagany prawem okres,
pozostawia dokumentację pracowniczą w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem,
podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Warto również zauważyć, że w obecnym stanie prawnym pracodawca ma do wyboru prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w postaciach papierowej lub elektronicznej, przy czym – jak się wydaje – dopuszczalne jest stosowanie jednej z tych postaci w odniesieniu do niektórych dokumentów, a drugiej – w odniesieniu do pozostałych (np. prowadzenie akt osobowych w formie papierowej, a pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – elektronicznie).
Elektroniczne przechowywanie dokumentacji
Dokumentacje kadrową można przechowywać elektroniczne, jednak powinny być tu spełnione odpowiednie warunki. System wFirma spełnia je wszystkie a prowadzenie e-akt jest bardzo proste. Akta pracownicze w systemie wFirma.pl tworzone są automatycznie podczas dodawania do systemu pracownika w zakładce KADRY » PRACOWNICY » DODAJ. W tym momencie w szczegółach pracownika w zakładce DOKUMENTY zostają utworzone dwa folder Akta osobowe i Dokumenty pracownicze.
Szczegółowo zostało to opisane: E-akta i dokumentacja pracownicza w formie elektronicznej w systemie wFirma.pl.
📋 Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
Informacja Biznes.gov Informacja PKP Informacja CEIDG Krajowa Informacja Skarbowa Informacja o śmierci i pogrzebie Informacja gotowość szkolna Informacja gotowość szkolna Informacja o warunkach zatrudnienia Informacja celna Informacja Lotnisko Chopina Informacja Lotnisko Balice Informacja Lotnisko Pyrzowice Informacja Lotnisko Wrocław Informacja Lotnisko Modlin Informacja IKP Informacja turystyczna Zakopane Informacja turystyczna Gdańsk Informacja turystyczna Wrocław Informacja turystyczna Warszawa Informacja Zwrotna Informacja synonim Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych Informacja ZUS Informacja Polski Ład Informacja PKS Informacja publiczna Informacja o numerze telefonu Informacja o dostępności leków Szpital Szaserów Informacja Informacja drogowa Informacja kolejowa Co to jest informacja Centralna informacja ksiąg wieczystych Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego Informacja PPK Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej Informacja starosty Nowy Ład informacja M jak miłość vod Centralna informacja o rachunkach Informacja prasowa Informacja o VAT PFR informacja Informacja genetyczna LOT informacja Informacja o gruntach IR 1 Informacja o cookies Po co kobiecie czoło Po co czy poco? Co jest po lewej stronie brzucha Co to znaczy po angielsku Co jest po śmierci Co jeść po treningu Polski – angielski PL/EN Co przyspiesza zrost kości po złamaniu Gdzie jest paczka Co jest po prawej stronie brzucha Co się dzieje po Espumisanie Po co jest kobieta Co powinno niepokoić po łyżeczkowaniu Co się dzieje z ciałem po śmierci Co się dzieje po śmierci Co z pieniędzmi z ofe po przejściu na emeryturę Co ćpać po odwyku Co jest po lewej stronie pod żebrami Jak przyspieszyć okres? Co jeść po wymiotach? Co jeść po wyrwaniu zęba Obrzezanie po co Z kim graniczy Albania Jak napisać zaproszenie? Jak poznałem waszą matkę Jak napisac list Gdzie jest serce Co jeść po gastroskopii Informacja telefoniczna Informacja medyczna Kraków Informacja o śmierci i pogrzebie Z kim graniczy Norwegia Z kim z czym Informacja podatkowa telefon Z kim przystajesz takim się stajesz Z kim walczy lil masti Z kim zdradzają żony Skim, zkim czy z kim Skims czy z kims Dworzec Zachodni informacja Jakub Żulczyk Informacja Zwrotna Kurczak po seczuańsku co to Kwiat amarylis, co zrobić po przekwitnięciu Na co uważać po ablacji Co może powstać po przetworzeniu makulatury Co można zrobić z rolek po papierze toaletowym Co to jest po angielsku Ordo iuris co to znaczy po polsku Po co podwiazka na studniowke Jak nadać paczkę w paczkomacie? Jak najdalej stąd M jak miłość Jak dojade Co się należy po operacji kręgosłupa Co się dzieje po Acodinie Co zrobić z żółtek jajek po bezie Gdzie jest numer paragonu Gdzie wyrobić paszport Paysafecard gdzie kupić Gdzie jest dziecko Informacja o zarobkach do zus druk Informacja o stanie konta ubezpieczonego w zus Co najbardziej zaboli faceta po rozstaniu Zus białystok telefony informacja Informacja w sprawie podatku od nieruchomości Jak założyć Profil Zaufany Co należy się wdowie po śmierci męża Wyrostek robaczkowy gdzie jest Gdzie jest burza Gdzie po lek Informacja o zbyciu pojazdu Gdzie stoją Informacja o awarii prądu Gdzie jest deszcz Gdzie jest najbliższa apteka Gdzie jestem | Współrzędne Informacja bioz Informacja telefoniczna numer telefonu Gdzie na grzyby Informacja medyczna warszawa Informacja o zamiarze wszczęcia kontroli skarbowej Informacja o telefonie Gdzie Centralna informacja krajowego rejestru sądowego Gdzie boli trzustka Jak Jak napisać rozprawkę Jak napisać cv Jak ugotować ryż Jak zrobić chleb bananowy Jak narysować kota? Jak narysować psa? Jak odmawiać różaniec Jak wytresować smoka Z kim graniczy Polska Z jakimi krajami graniczy Ukraina Z kim Polska ma sojusz Z kim gra polska Gdzie serce twoje Z kim graniczy Afganistan Z kim graniczy Rosja Gdzie jest putin Gdzie jest Wally Gdzie jest wątroba Brak prądu gdzie dzwonić Gdzie jest Dory? Gdzie jesteś Amando Gdzie można wykorzystać bon turystyczny Gdzie oglądać filmy za darmo Gdzie są nerki Zbigniew Wodecki Lubię wracać tam gdzie byłem Gdzie kupić złoto Gdzie na weekend Gdzie po lek Warszawa Gdzie sprawdzić wynik testu na covid Gdzie ta keja Gdzie śpiewają raki Krzysiu gdzie jesteś Lady pank zawsze tam gdzie ty Liga mistrzów gdzie oglądać Gdzie jest Nemo Gdzie stoją tirówki Jak zostałem gangsterem
Informacja o 10 letnim okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej
W związku ze zmianami w okresie archiwizacji dokumentacji pracowniczej, ustawodawca nałożył na pracodawcę nowy obowiązek informacyjny.
Zgodnie z art. Art. 94 (6) wprowadzanego do kodeksu pracy na podstawie ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją ->
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o:
1) okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej,
2) możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
3) zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie którym mowa w punkcie 2.
Wzór takiej informacji przekazywanej przez pracodawcę nie został uregulowany przez ustawodawcę, a więc w tym zakresie istnieje swoboda pracodawcy jak sformułuje przekazywaną przez siebie informację. Z całą pewnością musi ona zawierać elementy z art. 94 (6) kp oraz być wręczana wraz ze świadectwem pracy. Tym samym obowiązku informacyjnego nie można dopełnić w późniejszym czasie. Wyjątkiem jest tutaj ustanie zatrudnienia pracowników zatrudnionych w okresie pomiędzy 01.01.1999 r.- 31.12.2018 r., ponieważ pracodawca w przypadku tych osób będzie zobligowany do dołączenia tejże informacji do kopii przekazanego raportu informacyjnego (ZUS RIA).
Poniżej przedstawiam przykładowe wzory informacji o okresie przechowywania dokumentacji, możliwości jej odbioru oraz konieczności zniszczenia po upływie określonych terminów, przy wydawaniu wraz ze świadectwem pracy oraz osobny w przypadku osób, za które został złożony raport ZUS RIA.
Informacja w sprawie okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej
i możliwości jej odbioru
Dane pracownika: Oznaczenie pracodawcy
…………………..
Imię i nazwisko
……………………..
Stanowisko
Uprzejmie informuje, że:
Okres archiwizacji Pana/i dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym Pana/i stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. w dniu…………………. Przysługuje Panu/i możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej w okresie 30 dni po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 1. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w terminie, o którym mowa w punkcie 2, zostanie ona zniszczona w przeciągu 12 miesięcy w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie.
……………………
Podpis osoby upoważnionej
Informacja w sprawie złożenia raportu ZUS RIA,
okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej
i możliwości jej odbioru
Dane pracownika:
………………….. Oznaczenie pracodawcy
Imię i nazwisko
……………………..
Stanowisko
Uprzejmie informuje, że:
W dniu złożono raport informacyjny ZUS RIA, którego kopia stanowi załącznik do niniejszego pisma. W związku z punktem 1 okres archiwizacji Pana/i dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym Pana/i złożono raport informacyjny ZUS RIA, tj. w dniu…………………. Przysługuje Panu/i możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej w okresie 30 dni po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 2. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w terminie, o którym mowa w punkcie 3, zostanie ona zniszczona w przeciągu 12 miesięcy w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie.
……………………
Podpis osoby upoważnionej
Szukasz inspiracji, pomocy oraz refleksji w kadrach i płacach oraz HR i zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Wejdź na fanpage.
https://www.facebook.com/eduniedzielska/
Karolina Niedzielska
Oświadczenie o przechowywaniu dokumentów — twojeumowy24.pl
Plik pobrano już 794 razy! Od teraz możesz pobrać plik oświadczenie_o_przechowywaniu_dokumentów w jednym z trzech formatów – PDF, DOC, ODT. Plik jest gotowy do druku, oraz edycji w najpopularniejszych programach typu Libre Office, OpenOffice, Microsoft Office, OfficeSuite i innych podobnych! Od teraz możesz pobrać plikw jednym z trzech formatów –. Plik jest gotowy do druku, oraz edycji w najpopularniejszych programach typu Libre Office, OpenOffice, Microsoft Office, OfficeSuite i innych podobnych!
Pobieraj sprawdzone i aktualne pliki!
Plik jest aktualny na dzień:
Łatwa edycja oraz drukowanie
Łatwa edycja oraz drukowanie Gwarancja bezpieczeństwa
Gwarancja bezpieczeństwa Błyskawiczne oraz natychmiastowe pobieranie
Błyskawiczne oraz natychmiastowe pobieranie Dowolny oraz nielimitowany użytek
W zależności od sytuacji przekazującym informację jest wówczas pracodawca lub ZUS. Informacja o okresie przechowywania dokumentacji i terminie. www.druki.gofin.pl – Informacja w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej.o okresie przechowywania akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, W konsekwencji pracodawca przechowuje jego akta osobowe i dokumentację pracowniczą. OŚWIADCZENIE O MIEJSCU PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z REALIZACJĄ PROJEKTU. Ja niżej podpisany/a.OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA. o miejscu przechowywania dokumentów dotyczących realizacji projektu. Nazwa programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa.
Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej wzór
Przykład 3. Pracownik był zatrudniony u pracodawcy od 1 marca 2019 roku do 12 lutego 2021 roku. Obowiązkowy 10-letni okres przechowywania. W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i. okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art.Pobierz wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po ustaniu zatrudnienia.Opis: IoPDP Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. Dokumentacja pracownicza po zakończeniu (rozwiązaniu lub wygaśnięciu z mocy. Jednak należy pamiętać, że informacje do świadectwa pracy nie wydaje się każdemu. Nowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej 2021
Nowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Okres przechowywania akt pracowników do końca 2018 roku, wynosił 50 lat. Warto wiedzieć, że. Jakie są zasady przy 10-letnim okresie przechowywania —. lub elektronicznej, informację o: 10-letnim okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej. W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i. okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art.OD 1 stycznia 2019 r. skrócono okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat. Na pracodawców nałożono nowy obowiązek. Jak długo trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą i jak skrócić. a drugi 28 grudnia 2021 roku, to okres przechowywania dokumentacji,
Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej 2021
Jakie są zasady przy 10-letnim okresie przechowywania —. lub elektronicznej, informację o: 10-letnim okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Pierwsza informacja dotyczy okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Co do zasady jest to termin 10 lat, licząc od końca roku. Jeżeli mamy osoby zatrudnione po 1 stycznia 1999 roku, a przed 1 styczniem 2019 roku to, co do zasady, taką dokumentację powinniśmy przechowywać. nie przechowuje dokumentacji pracowniczej, przez okres wskazany w przepisach Kodeksu pracy (50. z zakresem informacji objętych tajemnicą określo-.Nowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Okres przechowywania akt pracowników do końca 2018 roku, wynosił 50 lat. Warto wiedzieć, że.
Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej wzór gofin
Dokumentacja pracownicza obejmuje: akta osobowe pracowników – zawierają informacje i dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o. Informacja w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej. osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – przykładowy wzór z uwzględnieniem RODO.1 dzień temu — Pracownik wraz ze świadectwem pracy otrzymuje też informację o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. Czy jeżeli pracownik zażąda wydania. Wraz ze świadectwem pracy pracodawca obowiązany jest wydać pracownikowi informację o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej.9 ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych.. (Dz. U. z 2018 r. poz. 357), zwanej.
키워드에 대한 정보 wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
다음은 Bing에서 wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
- #dokumentacja praacowniicza
- #dokumentacja pracownicza 2019
- #skrócenie okresu przechowywania
- #okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
- #informacja do świadectwa pracy
- #świadectwo pracy 2019
Okres #przechowywania #dokumentacji #pracowniczej
YouTube에서 wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej | wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
