Wzór Rachunku Działalność Nierejestrowana | Działalność Nierejestrowa /Nierejestrowana – Krok Po Kroku – Okiem Praktyka 176 개의 베스트 답변

당신은 주제를 찾고 있습니까 “wzór rachunku działalność nierejestrowana – Działalność nierejestrowa /nierejestrowana – krok po kroku – OKIEM PRAKTYKA“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.charoenmotorcycles.com 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.charoenmotorcycles.com/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Lulu and Tete 이(가) 작성한 기사에는 조회수 12,949회 및 좋아요 546개 개의 좋아요가 있습니다.

Table of Contents

wzór rachunku działalność nierejestrowana 주제에 대한 동영상 보기

여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!

d여기에서 Działalność nierejestrowa /nierejestrowana – krok po kroku – OKIEM PRAKTYKA – wzór rachunku działalność nierejestrowana 주제에 대한 세부정보를 참조하세요

NOWY Odcinek na temat ndg – na 2022 – zaktualizowany o najczęstsze pytania i \”Nowy ład\”:
https://youtu.be/ZPXV7ZXAq4E
…………………………………………………………………………………………………………….
Żeby móc legalnie zarabiać na czymkolwiek, należy prowadzić działalność.
Na szczęście nie trzeba jej od razu rejestrować i płacić wysokich opłat miesięcznych za ZUS czy księgowość.
Z pomocą przychodzi nam działalność nierejestrowa (nierejestrowana), dzięki której możemy zarabiać miesięcznie do 1400 zł (przychód) bez większych przeszkód czy obowiązków.
W tym odcinku przybliżam Ci, jak to wygląda w praktyce, jakie masz prawa i (nieliczne) obowiązki oraz kto może taką działalność prowadzić (jest jeden wyjątek).
Zapraszam do obejrzenia!
…………………………………………………………………………………………………………
Dodatkowe linki, informacje i instrukcje:
* Jak rozliczyć działalność nierejestrowaną w PIT
https://br-korpyta.pl/jak-rozliczyc-dzialalnosc-nierejestrowana-w-pit/
* Dokumentacja sprzedaży w działalności nierejestrowanej
https://br-korpyta.pl/dokumentacja-sprzedazy-w-dzialalnosci-nierejestrowanej/
* E-book (płatny): NDG na Etsy i nie tylko. Legalna sprzedaż bez działalności gospodarczej
https://kursetsy.pl/product/ndg-na-etsy-i-nie-tylko/

wzór rachunku działalność nierejestrowana 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

Rachunek – darmowy wzór z szerokim omówieniem

Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi wystawiają podatnicy prowadzący działalność gospodarczą na żądanie kupującego, …

+ 여기에 보기

Source: poradnikprzedsiebiorcy.pl

Date Published: 10/14/2021

View: 5833

Rachunki i faktury w działalności nierejestrowanej – Szef to ja

Rachunki i faktury w działalności nierejestrowanej. Przykład faktury i rachunku. Co muszą zawierać faktura i rachunek w NDG.

+ 더 읽기

Source: szeftoja.pl

Date Published: 6/22/2022

View: 799

Działalność nierejestrowana – jak wystawić rachunek?

Działalność nierejestrowana – faktura jest niezbędna? … Gdy zatem chodzi o działalność nierejestrowaną – wzór rachunku zawiera takie …

+ 더 읽기

Source: mwlogistics.pl

Date Published: 1/28/2021

View: 8107

Działalność nierejestrowana, a wystawianie faktur i rachunków.

Z tego wpisu dowiesz się jaka jest różnica między fakturą, a rachunkiem; jakie są elementy obowiązkowe tych dokumentów i gdzie szukać ich wzorów. Co to jest …

+ 여기에 보기

Source: www.wyjasniamfinanse.pl

Date Published: 5/22/2021

View: 9636

Rachunek – www.druki.gofin.pl

Opis druku: Rachunek – formularz rachunku potwierdzającego dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi, który wystawia podatnik prowadzący działalność …

+ 여기에 더 보기

Source: druki.gofin.pl

Date Published: 11/9/2021

View: 8075

Działalność nierejestrowa dla początkujących – Podatki.biz

Dzisiaj o tym kto może i powinien wystawiać rachunki i co w nich się powinno znaleźć. … działalność nieewencjonowana, działalność nierejestrowana?

+ 여기에 더 보기

Source: www.podatki.biz

Date Published: 8/26/2021

View: 5686

Rachunek. Pobierz darmowy wzór z omówieniem. – inEwi

Zatem jeśli chodzi o druk rachunku, to obowiązkowo musi się na nim znaleźć data wystawienia oraz miejscowość. Zwykle te informacje wpisuje się w …

+ 여기에 표시

Source: inewi.pl

Date Published: 1/17/2022

View: 5653

Działalność nierejestrowana – jak i gdzie wystawiać rachunki?

Zobacz, jak wystawić rachunek przy działalności nierejestrowanej. … Na Dysku Google są gotowe wzory różnych dokumentów, w tym faktur.

+ 여기에 자세히 보기

Source: joannaszymanska.pl

Date Published: 3/21/2022

View: 976

Wzór rachunku działalność nierejestrowana – wzorydoksow.pl

Czyli znajduję wzór rachunku w necie .Rachunek za wynajem mieszkania – wzór w formacie doc. 25/06/2020.. Czy podatek 18% to według .FAKTURY I RACHUNKI A …

+ 여기에 표시

Source: wzorydoksow.pl

Date Published: 9/18/2021

View: 8155

주제와 관련된 이미지 wzór rachunku działalność nierejestrowana

주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 Działalność nierejestrowa /nierejestrowana – krok po kroku – OKIEM PRAKTYKA. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.

Działalność nierejestrowa /nierejestrowana - krok po kroku - OKIEM PRAKTYKA
Działalność nierejestrowa /nierejestrowana – krok po kroku – OKIEM PRAKTYKA

주제에 대한 기사 평가 wzór rachunku działalność nierejestrowana

  • Author: Lulu and Tete
  • Views: 조회수 12,949회
  • Likes: 좋아요 546개
  • Date Published: 2021. 8. 27.
  • Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=ptBBVXS6wkI

Jak wystawić rachunek z działalności nierejestrowanej?

W działalności nierejestrowanej nie musisz wystawiać rachunków ani faktur. Masz jednak taki obowiązek, gdy klient Cię o to poprosi. Jeśli nie płacisz podatku VAT, wystawiasz faktury bez VAT lub rachunki (w zależności od tego o co prosi Twój klient) Faktury i rachunki mają elementy obowiązkowe.

Jak wystawić rachunek wzór?

Wzór rachunkujak wystawić? Poprawnie wystawiony rachunek musi posiadać przede wszystkim nazwę sprzedawcy – wystawcy dokumentu, datę wystawienia oraz kolejny numer, określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonywanych usług oraz ich ceny jednostkowe, jak i ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Jak wystawić rachunek działalność gospodarczą?

Jakie elementy powinien zawierać rachunek?
  1. imiona i nazwiska (nazwy albo firmy) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
  2. data wystawienia i numer kolejny rachunku;
  3. określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;

Jak powinien wyglądać rachunek?

1) imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi; 2) datę wystawienia i numer kolejny rachunku; 3) określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe; 4) ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Czy prowadząc działalność nierejestrowaną mogę wystawiać faktury lub rachunki?

Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną: – będąca podatnikiem VAT – zobowiązana jest do wystawiania faktur VAT, – niebędąca podatnikiem VAT – wystawia faktury bez VAT/rachunku, na żądanie klienta lub gdy sama tak postanowi.

Czy można wystawić rachunek bez działalności gospodarczej?

Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy VAT nie wystawiają faktur. Na żądanie zleceniodawcy (podmiotu wypłacającego wynagrodzenie) mogą one wystawić rachunek. Żądanie wystawienia rachunku musi być zgłoszone w ciągu 3 miesięcy, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Jak wystawić rachunek za usługę?

ELEMENTY OBOWIĄZKOWE NA FAKTURZE
  1. datę wystawienia,
  2. numer,
  3. imiona i nazwiska lub nazwy przedsiębiorcy i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
  4. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  5. miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  6. cenę jednostkową towaru lub usługi,
  7. kwotę należności ogółem.

Czy na rachunku musi być NIP odbiorcy?

Czy prawidłowe jest wystawianie rachunku bez numeru NIP? Przepisy nie zabraniają wystawienia faktury bez VAT lub rachunku który nie zawiera numeru NIP nabywcy.

Kto może wystawić rachunek zamiast faktury?

Rachunek może wystawiać każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą w Polsce. Jednocześnie przedsiębiorca przygotowujący rachunki dla swoich klientów nie może być zobligowany polskim prawem do wystawiania faktur VAT.

Jaki podatek od działalności nierejestrowanej?

Przychody uzyskane z tytułu działalności nierejestrowanej zalicza się do tzw. innych źródeł (rubryka “działalność nierejestrowana“) i są one objęte opodatkowaniem według skali: 17% (do kwoty 85 528 złotych) oraz 32% (po przekroczeniu tej kwoty).

Czy paragon to to samo co rachunek?

Terminy „rachunek” i „paragon” często używane są przez konsumentów zamiennie, a „faktury” i „paragony” często są ze sobą mylone. W praktyce jednak wszystkie trzy terminy określają inny rodzaj dowodu księgowego, a więc pełnią inne funkcje i mogą być zastosowane wyłącznie w określonych sytuacjach.

Jaka jest różnica między rachunkiem a faktura?

Kluczową różnicą odróżniającą fakturę od rachunku jest cena wpisywana na dany dokument. W rachunku jest to tylko cena jednostkowa oraz ogólna wartość transakcji. W przypadku faktury należy także wskazać wartość netto transakcji, wartość podatku VAT wraz z obowiązującą stawką oraz wartość brutto.

Co wystawić rachunek czy fakturę?

Jeśli przedsiębiorca jest podatnikiem VAT, to w tym celu zobowiązany jest wystawiać faktury, jeżeli natomiast zrezygnował z płacenia VAT-u, czyli nie jest tzw. VAT-owcem – sprzedaż może dokumentować za pomocą faktur lub rachunków. Oba dokumenty wyglądają podobnie, z tym że na rachunku nie ma podanej kwoty podatku VAT.

Ile czasu na wystawienie rachunku za usługę?

Zgodnie z generalną zasadą fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.

Kto może wystawić rachunek zamiast faktury?

Rachunek może wystawiać każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą w Polsce. Jednocześnie przedsiębiorca przygotowujący rachunki dla swoich klientów nie może być zobligowany polskim prawem do wystawiania faktur VAT.

Jak wystawić rachunek za usługę?

ELEMENTY OBOWIĄZKOWE NA FAKTURZE
  1. datę wystawienia,
  2. numer,
  3. imiona i nazwiska lub nazwy przedsiębiorcy i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
  4. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  5. miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  6. cenę jednostkową towaru lub usługi,
  7. kwotę należności ogółem.

Czy można odliczyć koszty w działalności nierejestrowanej?

Czy w działalności nierejestrowanej odpisujemy koszty od podatku? Tak, w działalności nierejestrowanej płacimy podatek od dochodu, zatem można odliczyć wydatki poniesione dla celów działalności. W tym celu warto prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, zbierając faktury kosztów.

Czy osoba prywatna może wystawić rachunek za najem dla firmy?

Osoba nieprowadząca działalności ma prawo wystawić rachunek za wynajem lokalu, który jest najmem prywatnym, co wynika z art.

darmowy wzór z szerokim omówieniem

Rachunek to jeden z dokumentów, do którego odnosi się Ordynacja podatkowa. Kwestie związane z jego wystawieniem zostały uregulowane w art. 87 – 88 ustawy.

Pobierz darmowy wzór rachunku w dwóch formatach: PDF i DOCX

Kiedy należy wystawić rachunek?

Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi wystawiają podatnicy prowadzący działalność gospodarczą na żądanie kupującego, lub usługobiorcy pod warunkiem, że inne przepisy nie nakładają obowiązku wystawienia faktury.

W jakim terminie wystawić rachunek?

Jeżeli od sprzedawcy zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, należy sporządzić go w ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi/wydania towaru. Natomiast gdy żądanie wystawienia rachunku zgłoszone zostało po wykonaniu usługi/wydaniu towaru, należy go wystawić w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.

Jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, podatnik nie ma obowiązku wystawiania rachunku.

Przechowywanie rachunków

Zarówno wystawca rachunku, jak i nabywca towaru/usługi są zobowiązani do przechowywania rachunków. W przypadku wystawcy rachunki powinny być przechowywane w kolejności ich wystawienia.

Rachunki należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono rachunek (po upływie tego czasu dochodzi do przedawnienia zobowiązania podatkowego).

Jakie elementy powinien zawierać rachunek?

Zakres danych, które powinien zawierać rachunek (wystawiony w myśl przepisów Ordynacji podatkowej), określa par. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach.

Zgodnie z jego treścią obowiązkowymi elementami rachunku są:

imiona i nazwiska (nazwy albo firmy) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;

data wystawienia i numer kolejny rachunku ;

; określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;

ogólna suma należności wyrażona liczbowo i słownie.

Ponadto w przypadku gdy oryginał rachunku uległ zniszczeniu albo zaginął, ponownie wystawiony rachunek musi zawierać również wyraz “DUPLIKAT” oraz datę jego ponownego wystawienia.

Rachunki i faktury w działalności nierejestrowanej

Jeśli czytasz ten wpis to najprawdopodobniej jesteś już zdecydowana, aby rozpocząć działalność nierejestrowaną. Czas na kolejny krok, czyli rachunki i faktury w działalności nierejestrowanej. Warto, abyś o nie zadbała przed rozpoczęciem pierwszej sprzedaży.

Pomimo tego, że działalność nierejestrowana jest bardzo prosta w prowadzeniu i nie musisz wypełniać szeregu formalności, aby ją rozpocząć, ustawa nakłada na Ciebie obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodu za dany dzień (przykładowy szablon ). Obowiązek ten można postrzegać jako duże uproszczenie w kontrolowaniu naszych przychodów. Prowadząc tego rodzaju ewidencję łatwo wychwycisz moment, w którym przekroczysz określony w ustawie limit, tj. twój przychód należny przekroczy w danym miesiącu kwotę 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Od 1 stycznia 2022 roku limit ten wynosi 1505 zł.

Pamiętaj, że wskazany w ustawie limit dotyczy tylko i wyłącznie przychodu należnego, a nie dochodu (przychód – koszty). Nie masz zatem prawa przy ustalaniu limitu pomniejszać swojego dochodu o poniesione koszty.

W ewidencji powinnaś ujmować sprzedaż za dany dzień (a więc wszystko co otrzymałaś od klienta), nie później niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym.

Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną:

– będąca podatnikiem VAT – zobowiązana jest do wystawiania faktur VAT,

– niebędąca podatnikiem VAT – wystawia faktury bez VAT/rachunku, na żądanie klienta lub gdy sama tak postanowi.

Obowiązek wystawienia rachunku bądź faktury przez osobę prowadzącą działalność nierejestrowaną (zwolnioną z podatku VAT), dotyczy tylko sytuacji, gdy otrzyma ona takie żądanie od klienta – nabywcy towaru lub usługi. Jeśli klient jej nie potrzebuje, nie trzeba jej generować, wystarczy prowadzona ewidencja przychodów i kosztów.

Dużym ułatwieniem jest możliwość sporządzenia i wysyłki tych dokumentów drogą elektroniczną.

1. Rachunek w działalności nierejestrowanej

Może go wystawić osoba, która prowadzi działalność nierejestrowaną i nie jest podatnikiem VAT.

Co powinien zawierać prawidłowo wystawiony rachunek?

numer i datę wystawienia

imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi

określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny

kwotę do zapłaty (liczbowo i słownie).

Przykład rachunku w działalności nieewidencjonowanej

2. Faktura w działalności nierejestrowanej

Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną, co do zasady będzie korzystała ze zwolnienia podmiotowego z VAT z uwagi na niską wartość sprzedaży. W związku, z tym nie będzie miała obowiązku rejestrowania się jako czynny podatnik VAT oraz nie będzie zobowiązana do każdorazowego wystawienia kontrahentowi faktury VAT (wyłącznie na żądanie).

Pozostali, czyli osoby będące podatnikami VAT wystawiają fakturę VAT.

Kto jest podatnikiem VAT?

Jako osoba prowadząca działalność nierejestrowaną, będziesz uznawana za podatnika VAT, jeśli spełniasz warunki określone w ustawie o VAT.

Jednocześnie zgodnie z art. 113 tej ustawy zwolniona jesteś z VAT, jeśli wartość dokonanej przez Ciebie sprzedaży nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty 200 000 zł, a co za tym idzie nie musisz się rejestrować w Urzędzie Skarbowym za pomocą formularza VAT-R. Należy pamiętać, że zgodnie z art. 113 pkt 13 ustawy o VAT zwolnienie nie obejmuje wszystkich podatników.

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106):

13. Zwolnień, o których mowa w ust. 1 i 9, nie stosuje się do podatników:

1)dokonujących dostaw:

a)towarów wymienionych w załączniku nr 12 do ustawy,

b)towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, z wyjątkiem:

–energii elektrycznej (CN 2716 00 00),

–wyrobów tytoniowych,

–samochodów osobowych, innych niż wymienione w lit. e, zaliczanych przez podatnika, na podstawie przepisów o podatku dochodowym, do środków trwałych podlegających amortyzacji,

c)budynków, budowli lub ich części, w przypadkach, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 10 lit. a i b,

d)terenów budowlanych,

e)nowych środków transportu,

f)następujących towarów, w związku z zawarciem umowy w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczby środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia umowy włącznie:

–preparatów kosmetycznych i toaletowych (PKWiU 20.42.1),

–komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych (PKWiU 26),

–urządzeń elektrycznych i nieelektrycznego sprzętu gospodarstwa domowego (PKWiU 27),

–maszyn i urządzeń, gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU 28),

g)hurtowych i detalicznych części do:

–pojazdów samochodowych (PKWiU 45.3),

–motocykli (PKWiU 45.4);

2)świadczących usługi:

a)prawnicze,

b)w zakresie doradztwa, z wyjątkiem doradztwa rolniczego związanego z uprawą i hodowlą roślin oraz chowem i hodowlą zwierząt, a także związanego ze sporządzaniem planu zagospodarowania i modernizacji gospodarstwa rolnego,

c)jubilerskie,

d)ściągania długów, w tym factoringu;

3)nieposiadających siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju.

Zwróć uwagę, że faktura wystawiona przez nievatowca nie zawiera stawki i podatku VAT.

Co powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura bez VAT?

datę wystawienia,

numer kolejny,

imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,

nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,

miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

cenę jednostkową towaru lub usługi,

kwotę należności ogółem

podstawę zwolnienia (podatnik zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług nie musi jej wskazywać).

Przykład faktury w działalności nierejestrowanej zwolnionej z obowiązku naliczenia podatku VAT

Przykład faktury w działalności nierejestrowanej z obowiązkiem naliczenia podatku VAT

Napisałam e-book „Rachunki w faktury w działalności nierejestrowanej”. Jego cena to 39,90 PLN.

Dodatkowo dostaniesz wzory faktur i rachunku w działalności nierejestrowanej.

Otrzymasz dożywotni dostęp.

Więcej znajdziesz pod tym adresem -> Faktury i rachunki dla Ciebie

Ważne

Na samym końcu, warto żebyś wiedziała, że prowadząc działalność nierejestrowaną nie musisz zakładać oddzielnego rachunku bankowego. Z doświadczenia jednak wiem, że w znacznym stopniu ułatwia to prowadzenie ewidencji oraz kontrolowanie przychodu i dochodu.

Ponadto jeśli Twój klient rezygnuje z faktury, a ty nie jesteś podatnikiem VAT, nie musisz jej wystawiać. Wystarczy, że odnotujesz przychód w prowadzonej przez Ciebie ewidencji sprzedaży. Pamiętaj jednak, że klient ma prawo żądać wystawienia faktury do 3 miesięcy do momentu transakcji. W związku z tym, cześć osób, aby zachować większy porządek w dokumentacji wystawia wszystkie faktury. Decyzja należy do Ciebie.

Więcej informacji dotyczących faktury znajdziesz w moim e-booku m.in. odpowiedzi na pytania:

1. Klient nie potrzebuje rachunku ani faktury? Czy trzeba go wystawić?

2. Klient żąda faktury po jakimś czasie, czy trzeba ją wystawić?

3. Jakie dane musza się znajdować na fakturze wystawionej przez osobę zwolnioną w obowiązku uiszczania podatku VAT?

Podstawa prawna:

1. art. 5 ust. 1 i 6 ustawy Prawo Przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. (Dz.U.2019.1292),

2. Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2018. 2177),

3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (Dz. U. 2021.1690),

4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. (Dz.U. 2020.1596),

5. art. 87§1 ustawy Ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U.2019.900),

6. § 14.1. rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U. 2005 nr. 165.1373),

7. art. 106b, art. 133 pkt. 1 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U.2020.106),

8. § 3 pkt 1 i 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. 2003.1485).

*Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej i jako taki nie powinien być traktowany. Przedstawione w nim informacje mogły ulec dezaktualizacji. Czytelnik wykorzystuje zawarte w nim treści na własną odpowiedzialność. Każdy indywidualny przypadek powinien być konsultowany.

Działalność nierejestrowana – jak wystawić rachunek?

Na naszym blogu znajdziesz odpowiedź na pytanie, czym jest nierejestrowana działalność gospodarcza, jakie są jej największe zalety i kto może się na nią zdecydować. Dzisiaj z kolei pragniemy wyjaśnić, jak w związku z nierejestrowaną działalnością gospodarczą wystawić rachunek. Wszystkich zainteresowanych tą formą działalności zapraszamy oczywiście do czytania!

Działalność nierejestrowana – faktura jest niezbędna?

W tym miejscu pragniemy zaznaczyć, że prowadząc nierejestrowaną działalność gospodarczą, fakturę bądź rachunek musimy wystawiać jedynie na prośbę klienta, zgłoszoną nie później niż 3 miesiące od daty dokonania transakcji. Od momentu zgłoszenia zapotrzebowania mamy tydzień na dopełnienie swojego obowiązku prawnego. W innej sytuacji realizacja zamówień w sklepie internetowym z naszej strony może przebiec bez tego rodzaju formalności.

Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna

Czy sprzedawca w ramach nierejestrowanej działalności gospodarczej musi posiadać kasę fiskalną? To zależy m.in. od jego przychodu. Zgodnie z prawem sprzedawca jest zwolniony z obowiązku używania kasy, jeśli świadczy usługi sprzedaży osobom fizycznym, a jego obroty nie przekraczają kwoty 20.000 zł. Pozostając w temacie obowiązków sprzedawcy – czy sklep internetowy musi mieć regulamin? Tłumaczymy w podlinkowanym wpisie.

Działalność nierejestrowana – jak wystawić rachunek

Jeśli nasz klient zechce otrzymać rachunek, możemy przygotować go na kilka różnych sposobów, za każdym razem dbając o spełnienie wszelkich wymagań dotyczących jego formy. Gdy zatem chodzi o działalność nierejestrowaną – wzór rachunku zawiera takie informacje jak data wystawienia i numer dokumentu, dane sprzedającego i kupującego, nazwa produktu lub usługi (także jej zakres) oraz łączna suma należności. Osoba poszukująca odpowiedzi na pytanie, jak wystawić rachunek w ramach działalności nierejestrowanej, może także zawrzeć w dokumencie sprzedaży nr konta, na które dokonano płatności. Zobacz, jak założyć sklep internetowy – krok po kroku!

Działalność nierejestrowana a faktura bez VAT

Sprzedawca, który na prośbę klienta jest zobligowany do sporządzenia dokumentu stanowiącego potwierdzenie transakcji, może wystawić zarówno rachunek, jak i fakturę bez VAT. W przypadku działalności nierejestrowanej faktura tego typu powinna zawierać datę wystawienia oraz jej numer kolejny, imiona i nazwiska oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, liczbę sprzedanych towarów lub charakter usług, ich cenę jednostkową oraz sumę należności. Przygotowując w ramach działalności nierejestrowanej rachunek lub fakturę, można skorzystać ze wzorów dostępnych w sieci. Ważne jednak, aby upewnić się, że dany formularz zawiera wszelkie niezbędne z prawnego punktu widzenia elementy. Przekonaj się, jak może wyglądać obsługa klienta prowadzona przez profesjonalny podmiot zewnętrzny!

Pamiętajmy, że nawet jeśli zdecydowaliśmy się na nierejestrowaną działalność gospodarczą, nadal musimy odprowadzać podatki – w tym przypadku, składając PIT-36. Znaczącą różnicę stanowi fakt, że nie rozliczamy się z każdej transakcji, lecz dopiero pod koniec roku podatkowego.

Obowiązek płacenia podatku VAT a nierejestrowana działalność gospodarcza

Istnieją także przypadki, gdy mimo prowadzenia nierejestrowanej działalności gospodarczej faktura VAT okaże się nieodzowna – np. wtedy, gdy podejmujemy współpracę z firmami będącymi płatnikami VAT. Bez względu na wartość sprzedaży nie możemy również skorzystać z ulgi w płaceniu podatku, jeśli świadczymy usługi prawnicze, doradcze, windykacyjne lub jubilerskie, a także m.in. wtedy, gdy zajmujemy się dostawą artykułów jubilerskich lub innych wykonanych z metali szlachetnych, produktów objętych akcyzą, nowych środków transportu, czy też hurtowych bądź detalicznych części samochodowych. Kwestię tę szczegółowo reguluje Art. 113 ust. 13 ustawy o VAT.

Mając świadomość tego, jak wystawić rachunek w ramach nierejestrowanej działalności gospodarczej, możemy skupić się na rozwoju sklepu internetowego. Kiedy nasza działalność przerodzi się w prężnie działającą firmę, warto dopracować każdy aspekt logistyki sklepu lub… postawić na współpracę z dostawcą skutecznych rozwiązań dla przedsiębiorstw, takim jak MW Logistics. Firma zapewnia pełne wsparcie logistyczne wszystkim podmiotom gospodarczym, które potrzebują usług takich jak magazynowanie asortymentu sklepu w magazynie zewnętrznym, czy też profesjonalny fulfillment, a więc pełną obsługę zamówień realizowanych w centrum logistycznym. Kompleksowe działanie jest gwarancja sukcesu w każdej branży!

Działalność nierejestrowana, a wystawianie faktur i rachunków.

Kontynuuję temat działalności nierejestrowanej. Dziś opowiem Wam o wystawianiu faktur i rachunków, gdy prowadzisz działalność bez rejestracji. Z tego wpisu dowiesz się jaka jest różnica między fakturą, a rachunkiem; jakie są elementy obowiązkowe tych dokumentów i gdzie szukać ich wzorów.

Co to jest działalność nierejestrowana?

Na wstępie szybkie przypomnienie o czym mowa. Działalność nierejestrowana pozwala Ci sprzedawać produkty lub usługi, bez rejestrowania firmy. Możesz zacząć od dziś, nie potrzebujesz nigdzie się zgłaszać (poza szczególnymi przypadkami, gdy musisz być podatnikiem VAT). W 2021 możesz w ten sposób osiągać przychody wysokości 1400 zł miesięcznie (czyli połowa minimalnego wynagrodzenia w tym roku). Pamiętaj jednak, że chodzi tu o przychód – czyli nie możesz pomniejszyć tego 1400 zł o swoje koszty.

Więcej szczegółów na temat warunków skorzystania z tej opcji znajdziesz w tym wpisie. Jeśli chcesz poczytać o obowiązkach przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej, to zapraszam Cię do tego wpisu.

No to lecimy z tematem dokumentowania sprzedaży 🙂

Co to jest faktura?

Faktura to dokument, który potwierdza sprzedaż i zawiera szczegółowe informacje na temat zawartej transakcji. Faktury można wystawiać zarówno papierowe (które dostarczysz pocztą lub osobiście klientowi) jak i elektroniczne (które prześlesz klientowi np. e-mailem).

Faktura bez VAT

Prowadząc działalność nierejestrowaną w większości przypadków nie musisz być płatnikiem VAT. Ze względu na to, że nie możesz przekroczyć limitu przychodów określonego dla tego rodzaju działalności, załapiesz się na zwolnienie VAT podmiotowe (czyli ze względu na wartość sprzedaży poniżej 200 000 zł rocznie). Są oczywiście szczególne przypadki, jak na przykład udzielanie konsultacji, które sprawia, że z tego zwolnienia nie można skorzystać – dlatego zalecam upewnić się dwa razy, czy w Twoim przypadku możesz korzystać ze zwolnienia. Tu znajdziesz wpis, gdzie kwestia korzystania ze zwolnienia VAT jest szerzej omówiona.

Skoro nie musisz płacić podatku VAT, możesz wystawiać faktury, które są bez VAT.

Elementy obowiązkowe faktury bez VAT:

data wystawienia,

numer kolejny faktury,

imiona i nazwiska lub nazwy sprzedającego i nabywcy towarów lub usług oraz opcjonalnie ich adresy,

nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,

miara i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

cena jednostkową towaru lub usługi,

kwota należności ogółem.

Powyższe elementy powinna mieć każda wystawiona przez Ciebie faktura – one są obowiązkowe.

W uwagach takiej faktury możesz wpisać również podstawę prawną, zgodnie z którą korzystasz ze zwolnienia podmiotowego VAT: Podmiot zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT.

Pozostałe elementy faktury możesz przerobić pod swoje potrzeby. Możesz na przykład dodać logo, numer konta do przelewu, dodać adres e-mail i inne tego typu elementy.

Faktura VAT

Czyli taka, którą wystawiasz, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT. Prowadząc działalność nierejestrowaną, zapewne nie będzie to Ciebie dotyczyć. Wymienię tu jednak elementy obowiązkowe takiej faktury:

data wystawienia,

kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny ją identyfikuje,

imiona i nazwiska lub nazwę podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,

numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,

numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi,

datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi bądź datę otrzymania zapłaty, jeżeli nastąpiła ona przed sprzedażą, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,

nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,

miara i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

cena jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),

kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,

wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),

stawka podatku,

suma wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,

kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

kwota należności ogółem.

Rachunek

W dzisiejszych czasach to właściwie dokument takiej samej rangi jak faktura bez VAT. Kiedyś podatnicy zwolnieni z VAT mogli wystawiać tylko rachunki, teraz jednak mogą wystawiać faktury uproszczone, a rachunek pozostał jako taki… relikt przeszłości.

Elementy obowiązkowe rachunku:

data wystawienia

numer kolejny rachunku

dane sprzedawcy i nabywcy (opcjonalnie adresy sprzedawcy i kupującego)

data sprzedaży

określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;

kwota do zapłaty

W przypadku działalności nierejestrowanej na rachunku lub fakturze bez VAT wystarczy, że podasz swoje imię i nazwisko – nie musisz podawać numeru PESEL, czy adresu zamieszkania.

Faktura bez VAT czy rachunek?

Generalnie, prowadząc działalność nierejestrowaną i będąc zwolnionym z VAT, nie musisz wystawiać faktur lub rachunków, chyba że klient od Ciebie zażąda któryś z tych dokumentów.

W takiej sytuacji masz obowiązek wystawić taki dokument, o który klient konkretnie poprosi. Jeśli nie doprecyzuje – to nie ma większego znaczenia, czy otrzyma od Ciebie rachunek czy fakturę bez VAT.

Dlaczego warto wystawiać dokumenty sprzedaży?

Chociaż nie masz obowiązku wystawiania tych dokumentów – masz taką możliwość. I ja radzę Ci wystawiać faktury bez VAT (ewentualnie rachunki) w każdym przypadku, nie tylko wtedy, gdy prosi o to klient.

Dlaczego? Bo będziesz posiadać lepszą dokumentację swoich przychodów i o wiele łatwiej zweryfikujesz, czy prowadzona przez Ciebie ewidencja jest rzetelna. Będziesz mieć również lepszą dokumentację w razie kontroli z Urzędu Skarbowego. Wyrobisz sobie również dobre nawyki wystawiania faktur, jeśli w przyszłości zostaniesz płatnikiem VAT.

Jakie obowiązują Cię terminy, gdy klient zażąda wystawienia faktury lub rachunku?

Klient ma 3 miesiące na zgłoszenie zapotrzebowania na fakturę lub rachunek. Te 3 miesiące liczymy od momentu, w którym dokonano transakcji (klient otrzymał towar, wykonano usługę, lub otrzymano już zapłatę lub jej część)

Po upływie tych 3 miesięcy, nie masz obowiązku wystawienia dokumentów sprzedaży, aczkolwiek możesz to zrobić.

Do kiedy musisz wystawić fakturę?

Klient zgłosił się w tym samym miesiącu, w którym zakupił coś od Ciebie – wystawiasz fakturę do 15 dnia następnego miesiąca.

Klient zgłosił się w następnym miesiącu, po miesiącu, w którym dokonaliście transakcji – wystawiasz fakturę w ciągu 15 dni od dnia, w którym klient poprosił Cię o fakturę.

Do kiedy muszę wystawić rachunek?

W ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru – jeśli klient poprosił Cię o rachunek przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru.

W ciągu 7 dni dni od dnia zgłoszenia żądania – jeżeli klient poprosił o rachunek po wykonaniu usługi lub dostawie towarów.

Czy mogę wystawić fakturę lub rachunek od tak, czy potrzebuję do tego programu?

To jedno z pytań, które najczęściej mi zadajecie.

Do wystawiania faktur i rachunków nie potrzebujesz żadnego programu, pozwolenia, czy specjalnego wzoru. Tak samo jak od zaraz możesz sprzedawać, gdy postanawiasz działać w ramach działalności nierejestrowanej – nie potrzebujesz się nigdzie zgłaszać, tak samo możesz wystawić rachunek lub fakturę bez VAT – nie potrzebujesz na to specjalnego pozwolenia.

Gdzie szukać wzorów?

Do wystawiania tych dokumentów nie potrzebujesz żadnych programów, ani wzorów – możesz wszystko stworzyć samodzielnie w pliku word, lub excelu. Jednakże z wzorami będzie Ci na pewno łatwiej.

Zarówno wzór rachunków jak i faktur znajdziesz w formie bloczków do uzupełniania długopisem. Takie bloczki dostaniesz w sklepie papierniczym lub przez internet.

Możesz również wyszukać w Google przykładowy wzór i zrobić swój na jego podstawie lub wydrukować gotowy i uzupełniać według swoich potrzeb. Tu przykładowy wzór faktury bez VAT ze strony gofin.pl: http://www.druki.gofin.pl/pobierz,2191,faktura-dokumentujaca-czynnosci-zwolnione-z-vat-na-mocy-art.html

Dla tych, którzy chcą wystawiać faktury online są na przykład takie opcje jak Fakturownia.pl https://fakturownia.pl/ W swojej ofercie mają oni darmową wersję, która pozwala na wystawienie 3 faktur.

Dla porównania jest też ifirma.pl, która pozwala na wystawienie do 10 faktur miesięcznie za darmo. https://www.ifirma.pl/cennik

Możesz też skorzystać z moich gotowych wzorów dokumentów wraz z instrukcją video, w której krok po kroku tłumaczę jak je uzupełniać.

Sprawdź również mojego e-booka o działalności nierejestrowanej. Poprowadzi Cię za rękę przez wszystkie formalności związane z tą formą prowadzenia biznesu.

Czy to opcja konieczna? Według mnie nie – możesz śmiało działać na swoich wzorach. Jeśli jednak zależy Ci na jakimś uporządkowanym systemie do tego, warto za pewne skorzystać z programów, które wystawią Ci fakturę na podstawie podanych przez Ciebie danych.

www.druki.gofin.pl

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),

realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,

analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,

zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy. Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

Dobrowolna zgoda.

Aby móc realizować cele:

– zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,

– analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,

– wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.

Działalność nierejestrowa dla początkujących: Kto może wystawiać rachunki

Prowadzący działalność nierejestrową często będzie świadczył usługi (lub dokonywał sprzedaży) na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (lub innego rodzaju instytucji – np. szkół czy urzędów). Spotka się zapewne z oczekiwaniem odpowiedniego dokumentowania przeprowadzonej transakcji – czyli po prostu wystawienia rachunku (i ew. pokwitowania otrzymania zapłaty). W dzisiejszym odcinku poradnika przedstawiamy niezbędne informacje, dotyczące trybu i warunków wystawiania dokumentów sprzedaży przez osoby, trudniące się działalnością nierejestrową.

Na jakie pytania odpowiada przewodnik: Działalność nierejestrowa- poradnik praktyczny dla początkujących?

Dzisiaj odpowiadamy na kolejne pytania z listy. Żeby przeczytać odpowiedzi na pytania, na które już udzieliliśmy odpowiedzi, wystarczy kliknąć w odpowiedni link.

O czym jest ten artykuł:

Prowadząc działalność nierejestrową możesz spotkać się z żądaniem wystawienia rachunku. Musi on zawierać wymagane prawem informacje i zostać wystawiony w określonym terminie. Dzisiaj o tym kto może i powinien wystawiać rachunki i co w nich się powinno znaleźć.

Ze względu na obszerność materiału poradnik publikujemy w częściach. Kolejne części będą ukazywały się w kolejne dni.

XVIII. Czy prowadząc działalność nierejestrową mogę wystawiać faktury lub rachunki?

Odpowiedź na to pytanie jest szczególnie istotna dla osób, które będą chciały zająć się działalnością nierejestrową. W obrocie z przedsiębiorcami lub instytucjami konieczne będzie najczęściej udokumentowanie wynagrodzenia – i do tego właśnie będzie służył rachunek. Prowadzący d…

Działalność nierejestrowana, a wystawianie faktur i rachunków.

Kontynuuję temat działalności nierejestrowanej. Dziś opowiem Wam o wystawianiu faktur i rachunków, gdy prowadzisz działalność bez rejestracji. Z tego wpisu dowiesz się jaka jest różnica między fakturą, a rachunkiem; jakie są elementy obowiązkowe tych dokumentów i gdzie szukać ich wzorów.

Co to jest działalność nierejestrowana?

Na wstępie szybkie przypomnienie o czym mowa. Działalność nierejestrowana pozwala Ci sprzedawać produkty lub usługi, bez rejestrowania firmy. Możesz zacząć od dziś, nie potrzebujesz nigdzie się zgłaszać (poza szczególnymi przypadkami, gdy musisz być podatnikiem VAT). W 2021 możesz w ten sposób osiągać przychody wysokości 1400 zł miesięcznie (czyli połowa minimalnego wynagrodzenia w tym roku). Pamiętaj jednak, że chodzi tu o przychód – czyli nie możesz pomniejszyć tego 1400 zł o swoje koszty.

Więcej szczegółów na temat warunków skorzystania z tej opcji znajdziesz w tym wpisie. Jeśli chcesz poczytać o obowiązkach przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej, to zapraszam Cię do tego wpisu.

No to lecimy z tematem dokumentowania sprzedaży 🙂

Co to jest faktura?

Faktura to dokument, który potwierdza sprzedaż i zawiera szczegółowe informacje na temat zawartej transakcji. Faktury można wystawiać zarówno papierowe (które dostarczysz pocztą lub osobiście klientowi) jak i elektroniczne (które prześlesz klientowi np. e-mailem).

Faktura bez VAT

Prowadząc działalność nierejestrowaną w większości przypadków nie musisz być płatnikiem VAT. Ze względu na to, że nie możesz przekroczyć limitu przychodów określonego dla tego rodzaju działalności, załapiesz się na zwolnienie VAT podmiotowe (czyli ze względu na wartość sprzedaży poniżej 200 000 zł rocznie). Są oczywiście szczególne przypadki, jak na przykład udzielanie konsultacji, które sprawia, że z tego zwolnienia nie można skorzystać – dlatego zalecam upewnić się dwa razy, czy w Twoim przypadku możesz korzystać ze zwolnienia. Tu znajdziesz wpis, gdzie kwestia korzystania ze zwolnienia VAT jest szerzej omówiona.

Skoro nie musisz płacić podatku VAT, możesz wystawiać faktury, które są bez VAT.

Elementy obowiązkowe faktury bez VAT:

data wystawienia,

numer kolejny faktury,

imiona i nazwiska lub nazwy sprzedającego i nabywcy towarów lub usług oraz opcjonalnie ich adresy,

nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,

miara i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

cena jednostkową towaru lub usługi,

kwota należności ogółem.

Powyższe elementy powinna mieć każda wystawiona przez Ciebie faktura – one są obowiązkowe.

W uwagach takiej faktury możesz wpisać również podstawę prawną, zgodnie z którą korzystasz ze zwolnienia podmiotowego VAT: Podmiot zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT.

Pozostałe elementy faktury możesz przerobić pod swoje potrzeby. Możesz na przykład dodać logo, numer konta do przelewu, dodać adres e-mail i inne tego typu elementy.

Faktura VAT

Czyli taka, którą wystawiasz, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT. Prowadząc działalność nierejestrowaną, zapewne nie będzie to Ciebie dotyczyć. Wymienię tu jednak elementy obowiązkowe takiej faktury:

data wystawienia,

kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny ją identyfikuje,

imiona i nazwiska lub nazwę podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,

numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,

numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi,

datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi bądź datę otrzymania zapłaty, jeżeli nastąpiła ona przed sprzedażą, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,

nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,

miara i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

cena jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),

kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,

wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),

stawka podatku,

suma wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,

kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

kwota należności ogółem.

Rachunek

W dzisiejszych czasach to właściwie dokument takiej samej rangi jak faktura bez VAT. Kiedyś podatnicy zwolnieni z VAT mogli wystawiać tylko rachunki, teraz jednak mogą wystawiać faktury uproszczone, a rachunek pozostał jako taki… relikt przeszłości.

Elementy obowiązkowe rachunku:

data wystawienia

numer kolejny rachunku

dane sprzedawcy i nabywcy (opcjonalnie adresy sprzedawcy i kupującego)

data sprzedaży

określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;

kwota do zapłaty

W przypadku działalności nierejestrowanej na rachunku lub fakturze bez VAT wystarczy, że podasz swoje imię i nazwisko – nie musisz podawać numeru PESEL, czy adresu zamieszkania.

Faktura bez VAT czy rachunek?

Generalnie, prowadząc działalność nierejestrowaną i będąc zwolnionym z VAT, nie musisz wystawiać faktur lub rachunków, chyba że klient od Ciebie zażąda któryś z tych dokumentów.

W takiej sytuacji masz obowiązek wystawić taki dokument, o który klient konkretnie poprosi. Jeśli nie doprecyzuje – to nie ma większego znaczenia, czy otrzyma od Ciebie rachunek czy fakturę bez VAT.

Dlaczego warto wystawiać dokumenty sprzedaży?

Chociaż nie masz obowiązku wystawiania tych dokumentów – masz taką możliwość. I ja radzę Ci wystawiać faktury bez VAT (ewentualnie rachunki) w każdym przypadku, nie tylko wtedy, gdy prosi o to klient.

Dlaczego? Bo będziesz posiadać lepszą dokumentację swoich przychodów i o wiele łatwiej zweryfikujesz, czy prowadzona przez Ciebie ewidencja jest rzetelna. Będziesz mieć również lepszą dokumentację w razie kontroli z Urzędu Skarbowego. Wyrobisz sobie również dobre nawyki wystawiania faktur, jeśli w przyszłości zostaniesz płatnikiem VAT.

Jakie obowiązują Cię terminy, gdy klient zażąda wystawienia faktury lub rachunku?

Klient ma 3 miesiące na zgłoszenie zapotrzebowania na fakturę lub rachunek. Te 3 miesiące liczymy od momentu, w którym dokonano transakcji (klient otrzymał towar, wykonano usługę, lub otrzymano już zapłatę lub jej część)

Po upływie tych 3 miesięcy, nie masz obowiązku wystawienia dokumentów sprzedaży, aczkolwiek możesz to zrobić.

Do kiedy musisz wystawić fakturę?

Klient zgłosił się w tym samym miesiącu, w którym zakupił coś od Ciebie – wystawiasz fakturę do 15 dnia następnego miesiąca.

Klient zgłosił się w następnym miesiącu, po miesiącu, w którym dokonaliście transakcji – wystawiasz fakturę w ciągu 15 dni od dnia, w którym klient poprosił Cię o fakturę.

Do kiedy muszę wystawić rachunek?

W ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru – jeśli klient poprosił Cię o rachunek przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru.

W ciągu 7 dni dni od dnia zgłoszenia żądania – jeżeli klient poprosił o rachunek po wykonaniu usługi lub dostawie towarów.

Czy mogę wystawić fakturę lub rachunek od tak, czy potrzebuję do tego programu?

To jedno z pytań, które najczęściej mi zadajecie.

Do wystawiania faktur i rachunków nie potrzebujesz żadnego programu, pozwolenia, czy specjalnego wzoru. Tak samo jak od zaraz możesz sprzedawać, gdy postanawiasz działać w ramach działalności nierejestrowanej – nie potrzebujesz się nigdzie zgłaszać, tak samo możesz wystawić rachunek lub fakturę bez VAT – nie potrzebujesz na to specjalnego pozwolenia.

Gdzie szukać wzorów?

Do wystawiania tych dokumentów nie potrzebujesz żadnych programów, ani wzorów – możesz wszystko stworzyć samodzielnie w pliku word, lub excelu. Jednakże z wzorami będzie Ci na pewno łatwiej.

Zarówno wzór rachunków jak i faktur znajdziesz w formie bloczków do uzupełniania długopisem. Takie bloczki dostaniesz w sklepie papierniczym lub przez internet.

Możesz również wyszukać w Google przykładowy wzór i zrobić swój na jego podstawie lub wydrukować gotowy i uzupełniać według swoich potrzeb. Tu przykładowy wzór faktury bez VAT ze strony gofin.pl: http://www.druki.gofin.pl/pobierz,2191,faktura-dokumentujaca-czynnosci-zwolnione-z-vat-na-mocy-art.html

Dla tych, którzy chcą wystawiać faktury online są na przykład takie opcje jak Fakturownia.pl https://fakturownia.pl/ W swojej ofercie mają oni darmową wersję, która pozwala na wystawienie 3 faktur.

Dla porównania jest też ifirma.pl, która pozwala na wystawienie do 10 faktur miesięcznie za darmo. https://www.ifirma.pl/cennik

Możesz też skorzystać z moich gotowych wzorów dokumentów wraz z instrukcją video, w której krok po kroku tłumaczę jak je uzupełniać.

Sprawdź również mojego e-booka o działalności nierejestrowanej. Poprowadzi Cię za rękę przez wszystkie formalności związane z tą formą prowadzenia biznesu.

Czy to opcja konieczna? Według mnie nie – możesz śmiało działać na swoich wzorach. Jeśli jednak zależy Ci na jakimś uporządkowanym systemie do tego, warto za pewne skorzystać z programów, które wystawią Ci fakturę na podstawie podanych przez Ciebie danych.

jak powinien wyglądać?

Rachunek, jako sformalizowany dokument w obrocie gospodarczym posiada swój wzór rachunku. Jednak w przeciwieństwie do faktur, które uregulowane zostały szczegółowo ustawą oraz rozporządzeniem, rachunek nie jest tak precyzyjnie opisany przepisami prawa.

Wzór rachunku – jak wystawić?

Poprawnie wystawiony rachunek musi posiadać przede wszystkim nazwę sprzedawcy – wystawcy dokumentu, datę wystawienia oraz kolejny numer, określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonywanych usług oraz ich ceny jednostkowe, jak i ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

W Internecie dostępnych jest wiele wzorów rachunków zwykłych, które można pobrać i używać (bezpłatnie). Należy jednak zawsze zwracać szczególną uwagę, czy pobrany wzór rachunku jest na pewno zgodny z obowiązującymi przepisami. Wystawienie rachunku, który nie jest zgodny z przepisami, karane jest grzywną. Warto zatem zadbać, aby wybrany wzór rachunku, który używany jest w przedsiębiorstwie, posiadał wszelkie wymagane prawem elementy.

Niezbędne elementy – poprawny wzór rachunku

datę wystawienia,

numer,

imiona i nazwiska lub nazwy przedsiębiorcy i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,

nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,

miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

cenę jednostkową towaru lub usługi,

kwotę należności ogółem.

Kto może wystawić rachunek?

To, że przedsiębiorca jest zobowiązany do wystawienia faktury, nie oznacza, że rachunki nie są brane pod uwagę. Taką możliwość ma jednak dużo mniejsza liczba podmiotów gospodarczych.

Takie prawo obowiązuje głównie CI którzy zarabiają na podstawie umowy zlecanie lub o dzieło. Do tego można zaliczyć również działalność artystyczną, literacką, naukową, trenerską, oświatową czy publicystyczną.

Pamiętaj

Od 1 stycznia 2014 r. wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani dokumentować transakcje fakturami. Dotyczy to również firm zwolnionych z VAT, które dotychczas wystawiały rachunki.

Zobacz też:

darmowy wzór z szerokim omówieniem

Rachunek to jeden z dokumentów, do którego odnosi się Ordynacja podatkowa. Kwestie związane z jego wystawieniem zostały uregulowane w art. 87 – 88 ustawy.

Pobierz darmowy wzór rachunku w dwóch formatach: PDF i DOCX

Kiedy należy wystawić rachunek?

Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi wystawiają podatnicy prowadzący działalność gospodarczą na żądanie kupującego, lub usługobiorcy pod warunkiem, że inne przepisy nie nakładają obowiązku wystawienia faktury.

W jakim terminie wystawić rachunek?

Jeżeli od sprzedawcy zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, należy sporządzić go w ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi/wydania towaru. Natomiast gdy żądanie wystawienia rachunku zgłoszone zostało po wykonaniu usługi/wydaniu towaru, należy go wystawić w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.

Jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, podatnik nie ma obowiązku wystawiania rachunku.

Przechowywanie rachunków

Zarówno wystawca rachunku, jak i nabywca towaru/usługi są zobowiązani do przechowywania rachunków. W przypadku wystawcy rachunki powinny być przechowywane w kolejności ich wystawienia.

Rachunki należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono rachunek (po upływie tego czasu dochodzi do przedawnienia zobowiązania podatkowego).

Jakie elementy powinien zawierać rachunek?

Zakres danych, które powinien zawierać rachunek (wystawiony w myśl przepisów Ordynacji podatkowej), określa par. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach.

Zgodnie z jego treścią obowiązkowymi elementami rachunku są:

imiona i nazwiska (nazwy albo firmy) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;

data wystawienia i numer kolejny rachunku ;

; określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;

ogólna suma należności wyrażona liczbowo i słownie.

Ponadto w przypadku gdy oryginał rachunku uległ zniszczeniu albo zaginął, ponownie wystawiony rachunek musi zawierać również wyraz “DUPLIKAT” oraz datę jego ponownego wystawienia.

Rachunek uproszczony a faktura. Jakie są między nimi różnice?

Zasadą w prawie podatkowym jest obowiązek dokumentowania dokonanych czynności w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. W stosunku do osób fizycznych wystawiane są paragony, jednak oprócz tego w przepisach podatkowych występuje pojęcie faktura i rachunek uproszczony. Kiedy zatem przedsiębiorca jest zobowiązany do wystawienia faktury, a kiedy rachunku?

Czym jest faktura?

Zgodnie z definicją zawartą w ustawie o VAT przez fakturę rozumie się dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.

Przepisy ustawy VAT stanowią, że podmiot prowadzący działalność gospodarczą i jednocześnie będący czynnym podatnikiem VAT ma zawsze obowiązek wystawić fakturę na rzecz innego podatnika.

Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym miała miejsce sprzedaż.

Natomiast podmiot prowadzący działalność gospodarczą będący zwolniony z VAT (podmiotowo lub przedmiotowo), co do zasady, nie ma obowiązku wystawienia faktury. Powinność taka pojawi się jednak, jeżeli kontrahent zgłosi żądanie wystawienia faktury w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę.

Termin, w jakim należy wystawić fakturę, jest uzależniony od momentu, w którym żądanie zgłosił nabywca towaru lub usługi.

Jeżeli bowiem podatnik nie miał obowiązku wystawienia faktury, a kontrahent zgłosił takie żądanie, to faktura powinna być wystawiona:

do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła transakcja – w przypadku gdy żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone w tym samym miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż; w ciągu 15 dni od dnia zgłoszenia żądania – w przypadku gdy nabywca zażądał wystawienia faktury po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż.

Przykład 1.

Pan Janusz prowadzi działalność gospodarczą zwolnioną z podatku VAT ze względu na wielkość obrotu. 27 marca wykonał usługę na rzecz innego podmiotu gospodarczego. 28 marca kontrahent zgłosił żądanie wystawienia faktury. Pan Janusz jest zatem zobowiązany taką fakturę wystawić do 15 kwietnia.

Przykład 2.

Pan Janusz prowadzi działalność gospodarczą zwolnioną z podatku VAT ze względu na wielkość obrotu. 27 marca wykonał usługę na rzecz osoby prywatnej nieprowadzącej działalności gospodarczej. 15 maja kontrahent zgłosił żądanie wystawienia faktury. Pan Janusz jest zatem zobowiązany taką fakturę wystawić w ciągu 15 dni od dnia zgłoszenia żądania czyli do 30 maja.

Czym jest rachunek uproszczony?

Regulacje dotyczące rachunku umieszczone zostały w Ordynacji podatkowej. W myśl art. 87 ustawy, jeżeli z odrębnych przepisów nie wynika obowiązek wystawienia faktury, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą są obowiązani, na żądanie kupującego lub usługobiorcy, wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.

Podatnicy, od których zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, wystawiają rachunek nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeżeli jednak żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, wystawienie rachunku następuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania. Podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Z powyższego zatem wynika, że przedsiębiorca ma prawo wystawić, gdy z innej ustawy nie wynika obowiązek wystawienia faktury. Analiza przepisów Ordynacji oraz ustawy VAT prowadzi zatem do wniosku, że przedsiębiorca zwolniony z VAT nie ma możliwości wyboru między wystawieniem rachunku a faktury. Wyboru takiego może dokonać jedynie nabywca towaru lub usługi,można bowiem wystawić, gdy przedsiębiorca dokonał sprzedaży zwolnionej z VAT, a kupujący nie zgłosił żądania wystawienia faktury, lecz życzenie wystawienia rachunku.

Przykład 3.

Pan Józef prowadzący działalność gospodarczą zwolnioną z VAT dokonał dostawy towaru 29 września. Kontrahent 29 grudnia zażądał wystawienia rachunku. Pan Józef jest zobligowany żądaniem kontrahenta i w ciągu 7 dni ma obowiązek wystawienia rachunku.

Polecamy Rozliczaj wygodnie swoją firmę online! Księgowość – Fakturowanie – CRM

Księgowość – Fakturowanie – CRM Bezpieczne e-faktury bez VAT

Bezpieczne e-faktury bez VAT Kadry i płace zintegrowane z e-ZUS Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!

Faktura i rachunek uproszczony – zobacz elementy i poznaj różnice!

Regulacje dotyczące obowiązkowych pozycji, jakie powinny zawierać faktury VAT, faktury VAT zwolnione oraz rachunki umieszczone są w trzech aktach prawnych. Są to ustawa o podatku od towarów i usług, rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur oraz rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach.

Faktura VAT powinna zawierać:

1) datę wystawienia;

2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;

3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;

4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;

5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;

6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, lub datę otrzymania zapłaty;

7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;

8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;

9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);

10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;

11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);

12) stawkę podatku;

13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;

14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

15) kwotę należności ogółem.

Faktura bez VAT powinna zawierać:

1) datę wystawienia

2) numer kolejny,

3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy

4) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,

5) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

6) cenę jednostkową towaru lub usługi,

7) kwotę należności ogółem

8) wskazanie przepisu ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku,

Rachunek uproszczony powinien zawierać:

1) imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;

2) datę wystawienia i numer kolejny rachunku;

3) określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;

4) ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Jak wystawić fakturę w systemie wFirma.pl?

W celu wystawienia faktury w systemie wFirma.pl należy przejść do zakładki: PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTRUĘ. W systemie możliwe jest wystawienie faktury VAT, faktury bez VAT, faktury VAT marża, faktury zaliczkowej i końcowej a w przypadku sprzedaży na rzecz osób prywatnych dowodu sprzedaży bądź paragonu fiskalnego. Dzięki integracji z GUS wystarczy wpisać numer NIP nabywcy aby jego dane zostały automatycznie wprowadzone. Po dodaniu przedmiotów sprzedaży możliwe jest również przypisanie kodów GTU. W pakiecie z modułem magazynu GTU można przypisać do konkretnego towaru lub usługi dzięki czemu będzie on automatycznie nadany w momencie wystawiania faktury.

Faktura może zostać wystawiona również w walucie obcej lub w jednym z dostępnych 9 języków. W tym celu w podzakładce ZAAWANSOWANE należy wybrać walutę i język faktury.

Po zapisaniu, faktura zostanie automatycznie ujęta w kolumnie 7 KPiR – Sprzedaż towarów i usług lub w Ewidencji przychodów (w przypadku ryczałtowców) oraz w rejestrze VAT sprzedaży (w przypadku czynnych podatników VAT). Faktura wystawiona w walucie obcej zostanie automatycznie przeliczona na złotówki.

Rachunek – Pobierz Darmowy Wzór z omówieniem

Przedsiębiorca, nawet jeśli samodzielnie nie zajmuje się księgowością, musi mieć przynajmniej podstawową wiedzę na temat spraw z tym związanych. Na przykład powinno się być świadomym tego, kiedy wystawia się dany rodzaj dokumentu. W poniższym tekście zajmiemy się rachunkiem. Co należy na ten temat wiedzieć?

Czym jest rachunek?

Rachunek jest jednym z dokumentów, który potwierdza, że sprzedaż bądź też dana usługa miały miejsce. Wydawany jest na żądanie osoby, która z przedsiębiorcą zawarła transakcję. Mogą go sporządzać przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy nie są płatnikami VAT. Natomiast trzeba przypomnieć, że od 2014 roku takie osoby mogą także wystawiać faktury, ale oczywiście podobnie, jak wcześniej są one bez podatku. Dla niektórych nowe przepisy mogą się wydać niepotrzebną komplikacją, jednak gdy się temu przyjrzeć, to wcale nie jest tak źle. Należy bowiem stwierdzić, że zmiana nie jest aż tak diametralna, a to głównie z tego powodu, że przy okazji wprowadzenia faktur bez VAT-u dla przedsiębiorców, którzy podatnikami nie są, uproszczono również sam dokument i niejako zrównano go właśnie z wcześniejszymi rachunkami. Przy okazji też stwierdzono, że samo nazewnictwo nie ma aż tak dużego znaczenia, więc nie ważne, czy druk będzie się nazywał rachunek uproszczony, rachunek, czy faktura, byle miał wszystkie te elementy, które mieć powinien. Istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo, że wystawiane dotąd dokumenty jak najbardziej odpowiadają także tym nowym przepisom. Najlepiej jest to samemu sprawdzić.

Pobierz darmowy wzór rachunku!

Pobierz wzór rachunku w formacie DOC (Word).

Pobierz wzór rachunku w formacie PDF, gotowy do druku.

Jakie informacje muszą się znaleźć w rachunku?

Bez względu na to, czy użyty zostanie gotowy wzór rachunku, czy też wygenerowany będzie za pomocą programu komputerowego, należy być świadomym, co na takim dokumencie powinno się znajdować. To ważne, ponieważ tego typu wytyczne określone są przez konkretne przepisy.

Zatem jeśli chodzi o druk rachunku, to obowiązkowo musi się na nim znaleźć data wystawienia oraz miejscowość. Zwykle te informacje wpisuje się w prawym górnym rogu, ale nie muszą być usytuowane w tym miejscu;

Nie może zabraknąć szczegółowych danych zarówno sprzedającego, jak i kupującego. Chodzi o imiona i nazwiska lub nazwy firm, dokładne adresy dwóch stron transakcji;

Niezbędny jest kolejny numer rachunku;

W dokumencie umieścić należy informację na temat towarów lub usług, które są przedmiotem transakcji. Nie obędzie się bez rodzaju sprzedawanych rzeczy, ilości oraz jednostkowych cen za produkt lub usługę;

Musi być tu umieszczona także ostateczna suma do zapłaty. Należy taką kwotę wpisać nie tylko liczbowo, lecz też słownie;

Całość powinna zostać zatwierdzona czytelnym podpisem i pieczątką wystawcy, jeżeli jej używa.

Czasami znaleźć się mogą w takim wzorze jeszcze inne, dodatkowe rubryki, na przykład sposób, czy termin zapłaty, ale nie są one już obowiązkowe. Druk występuje w dwóch egzemplarzach, a więc jako oryginał i kopia, co musi być jednoznacznie określone na dokumencie. Z kolei, jeśli zdarzy się, że oryginalny rachunek zaginął i wystawiany jest on ponownie, to musi znajdować się na nim informacja o tym, że jest on duplikatem. Wtedy też nie można zapomnieć o nowej dacie ponownego sporządzenia.

Terminy, czyli co należy wiedzieć?

Osoby, które wystawiają rachunek, powinny pamiętać przede wszystkim o dwóch ważnych kwestiach, jeśli chodzi o terminy. Po pierwsze, samo sporządzenie dokumentu musi nastąpić do 7 dni po wykonaniu usługi lub sprzedaży towaru, w sytuacji, kiedy kupujący zażądał rachunku jeszcze przed transakcją. Natomiast, jeżeli chęć otrzymania takiego druku została zgłoszona dopiero po tym, gdy już do wymiany doszło, to przedsiębiorca ma na to czas znowu tydzień, jednak tym razem od momentu, kiedy o takiej chęci się dowiedział. Należy zdawać sobie sprawę z tego, że maksymalny termin, w jakim klient może żądać rachunku od sprzedawcy to trzy miesiące po otrzymaniu zakupionej rzeczy lub usługi. Po tym okresie podatnik nie ma już obowiązku takiego dokumentu wydawać. Natomiast w kontekście zmian, o których była mowa powyżej, to w przypadku faktur bez VAT-u termin wystawienia powinien po prostu nastąpić maksymalnie do trzech miesięcy, jednak liczonych od końca miesiąca, w którym transakcja została zamknięta.

Kolejną sprawą, gdy chodzi o ważne terminy, jest przechowywanie rachunków. A trzeba powiedzieć, że taki obowiązek ma zarówno wystawca, jak i nabywca. Na jak długi czas je zachować? Okres ten wynosi pięć lat, jednak liczony jest nie od samej daty wystawienia, ale od końca roku, w jakim druk sporządzono. Po tym czasie mamy do czynienia z przedawnieniem zobowiązań podatkowych. Oprócz tego sprzedawca powinien pamiętać o tym, żeby przechowując takie papiery dopilnować kolejności, w jakiej były one wystawiane.

Szczególnie początkujący przedsiębiorcy mogą mieć pewne wątpliwości co do obowiązujących przepisów. Faktycznie, jest ich naprawdę bardzo dużo. Jeśli z kolei chodzi o rachunki, to zasada jest dość prosta, ponieważ właściciele firm będący płatnikami VAT wystawiają faktury, natomiast ci, którzy nimi nie są, sporządzają rachunki bądź faktury bez podatku. Jednak, jak już wcześniej było wspomniane, tak naprawdę samo nazewnictwo nie ma tutaj aż tak dużego znaczenia, ponieważ najważniejsze jest, by zawrzeć wszystkie niezbędne informacje. Najłatwiej będzie upewnić się naocznie, jak taki dokument powinien wyglądać i sprawdzić na przykład w internecie wzór rachunku bez VAT. Zawsze więc warto być na bieżąco z takimi kwestiami, a pomaga w tym szybki rzut oka na to, jak prezentuje się aktualna wersja takiego dokumentu.

키워드에 대한 정보 wzór rachunku działalność nierejestrowana

다음은 Bing에서 wzór rachunku działalność nierejestrowana 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.

See also  재규어 F타입 후기 | 재규어 F타입 신형 시승기!...현대차도 이런 차 만들어주세요! 229 개의 베스트 답변
See also  Lęk Przed Popełnieniem Błędu | Jak Przekraczać Lęk Przed Popełnieniem Błędu. Jak Uczyć Się Z Doświadczeń. 154 개의 새로운 답변이 업데이트되었습니다.

See also  돼지갈비와 어울리는 음식 | 고깃집 양파소스 비밀레시피를 알려드립니다 인기 답변 업데이트

이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!

사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 Działalność nierejestrowa /nierejestrowana – krok po kroku – OKIEM PRAKTYKA

  • 동영상
  • 공유
  • 카메라폰
  • 동영상폰
  • 무료
  • 올리기

Działalność #nierejestrowa #/nierejestrowana #- #krok #po #kroku #- #OKIEM #PRAKTYKA


YouTube에서 wzór rachunku działalność nierejestrowana 주제의 다른 동영상 보기

주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 Działalność nierejestrowa /nierejestrowana – krok po kroku – OKIEM PRAKTYKA | wzór rachunku działalność nierejestrowana, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.

Leave a Comment